При невыполнении подчинённым служебного задания его непосредственным начальником подаётся докладная записка руководству о невыполнении работником служебных обязанностей.
Докладная записка – вариант служебной записки, относящийся к информационно-справочному виду документов, адресованных руководству.
Виды докладных записок
В зависимости от получателя документа:
- внутренняя – не выходит за пределы одного отдела юридического лица;
- внешняя – относится к переписке между организациями, и оформляются на фирменном либо гербовом бланке и подписывается руководителем организации.
- отчётная – фиксирует завершение мероприятий;
- информационная – составляется периодически и освещает проводимые действия, работы;
- инициативная – побуждает к совершению действий.
К последнему виду и относится докладная записка о невыполнении служебных обязанностей.
Невыполнение должностных обязанностей, подразумевает под собой то, что работнику о них известно .
Поэтому в должностной инструкции, трудовом договоре, иных локальных актах, с должностными обязанностями работника, стоит подпись сотрудника об ознакомлении.
Иначе, при возникновении инцидентов, связанных с ненадлежащим выполнением, работник избежит наказания.
Факт нарушения работником должностных обязанностей документально фиксируется. А составленные документы в отношении его, направляются для решения вопроса руководству.
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей
| Директору ООО «Краска»
И. А. Васильеву |
|
|
Отдел сбыта |
|
| ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА | |
| О невыполнении должностных обязанностей Тиуновым Д. С. | |
| Довожу до Вашего сведения, что менеджер Дмитрий Сергеевич Тиунов не исполнил обязанности, предусмотренные должностной инструкцией – не провёл коммерческие переговоры с ООО «Мебель», назначенные на 31 августа 2015 года.В связи с неисполнением должностных обязанностей Дмитрием Сергеевичем Тиуновым, прошу привлечь его к дисциплинарной ответственности и назначить наказание – выговор. | |
|
Начальник отдела сбыта (подпись) И. А. Терентьев |
|
| 01.09.2015. | |
Шаблон оформления докладной записки
Шаблон либо образец докладной записки не утверждён на федеральном уровне. Требования к её оформлению и содержанию, обязательные на всей территории страны законодателем не определены.
ГОСТ Р 6.30 2003, ГОСТ Р 7.0.8 2013 в сфере делопроизводства имеют методическую и рекомендательную направленность.
При написании докладной записки составитель руководствуется собственным опытом и знаниями либо действующей в организации инструкцией по делопроизводству.
Применительно к правилам делопроизводства, установленным в организации докладная записка печатается либо пишется от руки на бумажном носителе, или составляется в электронном виде.
Составителем в докладной записке в свободной форме детально излагаются происшествия, связанные с невыполнением сотрудником служебных обязанностей, анализ причин сложившейся ситуации, высказываются предложения и выводы для принятия руководством управленческих решений.
Требования к оформлению:
- Для докладной записки используется бланк бумаги А4, размеры которого составляют 29,7 на 21 см либо А5 масштабом 14,8 на 21 см.
- Поле текста записки ограничено следующими параметрами: граница левого поля находится в 2 см от края бумаги, правого – 1 см, величина верхнего поля равен 2 см; нижнего –2 см.
- Нумерация записки производится в случае наличия в документе нескольких листов арабскими цифрами, при этом на первой странице номер не ставят, хотя и при подсчёте учитывают.
- Как правило, при написании записки, для лучшего восприятия текста записки применяется шрифт Times New Roman величиной 12–14 пт.
- Так как докладная записка относится к внутренним документам, то угловой, продольный штамп организации не используют.
Пишет докладную записку о невыполнении служебных обязанностей непосредственный начальник виновного работника либо руководитель кадровой службы организации.
Непосредственный начальник либо руководитель кадровой службы у виновного работника истребует объяснение.
При необходимости оформляются акты, иные документы, подтверждающие невыполнение должностных обязанностей. При отказе работником в предоставлении письменных объяснений составляется соответствующий акт. В акте об отказе в даче объяснения расписываются присутствующие лица и автор. Оформленную документацию передают для рассмотрения руководителю.
В частных организациях, по обыкновению, несоблюдение обязанностей сотрудниками письменно не оформляется. Все вопросы разрешаются устно.
Однако, при обращении работника в суд за восстановлением нарушенных прав письменная фиксация факта нарушения, в том числе и докладная записка, — весомое вещественное доказательство в пользу её автора.
Тематика докладных записок о невыполнении обязанностей
Докладные записки о невыполнении должностных обязанностей могут быть о конфликте на производстве или о постоянном периодическом невыполнении данных работнику обязанностей, нарушении дисциплины в рабочее время. Такие события приводят к неприятным последствиям.
Сюда же относится нецензурные выражения в адрес коллег или клиентов , которые не дают людям комфортно и спокойно работать в трудовом коллективе.
Такой же как пренебрежение должностными обязанностями распространенный повод для докладной записки — опоздания на работу .
Начальнику могут доложить, если работник не выполняет поручения старшего по рангу.
Если событие привело к потерям, например, денежным или материальным — это повод написать докладную записку . Такие события чаще всего упоминаются в служебных записках.
Вопрос юристу:
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста! заведующая отделением, где я работаю, написала главному врачу на меня докладную. Как я могу узнать ее содержание? На ковер вызывали, содержание докладной, практически не озвучили.
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Елена, Вам должны предложить написать объяснение по тому или иному факту нарушения дисциплины, из этого предложения Вы можете узнать в общем содержание докладной.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Здравствуйте,Елена.
Вы имеете полное право ознакомится с докладной, потребуйте текст. Обращайтесь.
———————————————————————
докладная записка…
Вопрос юристу:
Могут ли составить докладные записки задним чеслом, и при этом работник даже не будет знать что на него составлена служебная записка?
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Составление любого документа "задним числом" является нарушением
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Докладная записка это документ на основании которого работодатель должен провести разбирательство и при наличии вины работника привлечь его к дисциплинарной ответственности (приказом). Просто докладная без разбирательства — это просто бумага. В случае если Вас уволят смело обращайтесь в суд по вопросу незаконного увольнения.
———————————————————————
Докладная записка о не исполнении сотрудником трудовых обязанностей пишется от руки или можно распечатать с компьютера…
Вопрос юристу:
Докладная записка о не исполнении сотрудником трудовых обязанностей пишется от руки или можно распечатать с компьютера?
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Можно распечатать с компьютера. Подпись от руки.
———————————————————————
Как написать ответ на докладную записку, и надо ли на нее отвечать, а также регистрировать?…
Вопрос юристу:
Здравствуйте! как написать ответ на докладную записку, и надо ли на нее отвечать, а также регистрировать? спасибо.
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Смотря какая докладная записка. Если она в отношении вас и фиксирует какой-либо ваш проступок, то от вас должна быть затребована объяснительная. Конкретизируйте вопрос.
———————————————————————
докладная записка…
Вопрос юристу:
Написал докладную записку руководителю на своего подчиненного. Руководитель показал докладную записку моему подчиненному. Это правомочно?
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Правомочно. потому что подчиненный должен дать объяснения руковоству. а для этого он должен знать, о чем.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
да, все верно.
———————————————————————
Я написала докладную записку, не позднее какого срока после случившегося должна её отдать?…
Вопрос юристу:
Я заведующий отделом, мой подчиненный не первый раз ходит жалуется на меня директору, сегодня она сама создала конфликтную ситуацию перед началом рабочего дня, затем пошла на меня нажаловалась. Возможно, написала служебную записку. Что я могу предпринять в этой ситуации. Я написала докладную записку, не позднее какого срока после случившегося должна её отдать?
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Я заведующий отделом, мой подчиненный не первый раз ходит жалуется на меня директору
Наталья, докладную можете подать, а можете и не подавать руководителю, исключительно на ваше усмотрение, -нет таких сроков.
———————————————————————
КАК НАПИСАТЬ ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ О ДИСЦИПЛИНАРНОМ НАРУШЕНИИ, (НАПРИМЕР ОПОЗДАЛ СОТРУДНИК НА РАБОТУ) МОЖНО ЛИ НАПИСАТЬ ЕЕ В…
Вопрос юристу:
КАК НАПИСАТЬ ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ О ДИСЦИПЛИНАРНОМ НАРУШЕНИИ, (НАПРИМЕР ОПОЗДАЛ СОТРУДНИК НА РАБОТУ) МОЖНО ЛИ НАПИСАТЬ ЕЕ В ПЕЧАТНОЙ ФОРМЕ НА КОМПЬЮТЕРЕ. И НУЖНА ЛИ ОНА (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) ДЛЯ ДЕ ПРЕМИРОВАНИЯ СОТРУДНИКА, ЕСЛИ ОН НАПИСАЛ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ.
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Можно такую записку написать, если причина опоздания неуважительная, пишется в произвольной форме, можно напечатать, можно от руки. Если положениями о премировании предусмотрено депремирование, то оно применяется за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение трудовых заданий и т.п. Однако прежде депремирования должен быть приказ (распоряжение) о наложении дисциплинарного взыскания, вынесенный на основании докладной непосредственного начальника и письменной объяснительной работника, из которых прямо следует, что причина опоздания является неуважительной. Как правило, за единичное опоздание меры дисциплинарного воздействия не применяются, тем более, депремирование.
———————————————————————
Как написать докладную записку коллективную против увольнения начальства…
Вопрос юристу:
Как написать докладную записку коллективную против увольнения начальства
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Такие записки пишутся в свободной форме.В ней нужно указать причины несогласия
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
кому будете писать? Лучше не пишите заявление на увольнение по собственному желанию и вас никто не сможет уволить, а так — пока фактов нет — ваша докладная ни к чему не приведет
———————————————————————
Мною была составлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины сотрудника и отдана руководителю, но руководитель…
Вопрос юристу:
Мною была составлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины сотрудника и отдана руководителю, но руководитель не отреагировал. В течении какого времени должны ответить на докладную записку.
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Уважаемая Ольга Александровна!
Срок ответа Трудовым кодексом не конкретизирован. Кроме того, работодатель не обязан принимать решение о проверки сообщения о нарушении трудовой дисциплины.
Статьей 192 ТК РФ установлено, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить одно из дисциплинарных взысканий. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность руководителя ответить вам на докладную записку, также не предусмотрена обязанность привлечь работника к дисциплинарной ответственности на основании докладной записки, вообще привлечение работника к дисциплинарной ответственности это право руководителя, а не обязанность, причем для привлечения к дисциплинарной ответственности статьей 193 предусмотрена определенная процедура, в ходе которой от работника берется объяснения в письменной форме и по результатам объяснений работодатель вправе посчитать, что оснований для привлечения к ответственности не имеется. Вы сами вправе обратиться к руководителю и поинтересоваться его позицией по вашему обращению (докладной записке), что я вам и рекомендую сделать
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Такого понятия как служебная записка в законодательстве не существует. Таким образом к данному документу можно применить понятие заявление. Если работодатель гос учреждение то ссылаться можно на 59 ФЗ. Если коммерческая структура то ответ должен быть подготовлен в соответствии со сроками утвержденным федеральным законодательством , а именно в течении 30 дней с момента регистрации.
———————————————————————
Мне необходимо написать докладную записку на добавление вакансии — помощник инженера — конструктора производства. Помогите…
Вопрос юристу:
Здравствуйте! Мне необходимо написать докладную записку на добавление вакансии — помощник инженера — конструктора производства. Помогите пожалуйста. ..Спасибо!
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Пишите в произвольной форме
и обоснуйте необходимость вакансии — помощник инженера — конструктора производства
———————————————————————
Мой коллега написал на меня докладную записку, будто бы я ему на грубила и отказалась принимать клиента. Но это не правда…
Вопрос юристу:
Мой коллега написал на меня докладную записку, будто бы я ему на грубила и отказалась принимать клиента. Но это не правда. Инцидент произошел 06.06.2014г., о докладной записке я узнала от третих лиц 13.06.2014г. Мне передали чтоб я написала заявление на увольнениепо собственному желанию. С 16.06.2014г. я нахожусь в отпуске, но естественно в нашей компании никаких документов подтверждающих мое нахождение в отпуске нет. Сейчас мне начальник угрожает, говорит либо я напишу по собственному желанию либо он меня уволит по статье за прогулы. Что мне делать?
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Поскольку у Вас в компании все так "естественно", думаю, что Вам самой надо решить и либо договариваться с руководством либо выполнить их требование
———————————————————————
Имеет ли право маз директора написать докладную записку сотрудника на другого сотрудника?…
Вопрос юристу:
Имеет ли право маз директора написать докладную записку сотрудника на другого сотрудника?
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Здравствуйте. Нет, не может — только от своего имени.
———————————————————————
Хочу написать докладную записку директору с жалобой на заведующую….
Вопрос юристу:
Хочу написать докладную записку директору с жалобой на заведующую.
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
пишите конечно, если считаете что ваши права нарушены, специальных познаний не требуется, можете изложить все в свободной форме.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
добрый день. данная записка пишется в свободной форме.
———————————————————————
Как написать докладную записку на проверяющего, в том что он пишет пункты предписания о нарушении нами работниками, но…
Вопрос юристу:
Как написать докладную записку на проверяющего, в том что он пишет пункты предписания о нарушении нами работниками, но они не были нарушены. Дезинформирует начальство? Спсб.
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
тогда уж жалобу, а не докладную
———————————————————————
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составлена и прикреплена к приказу об отстранении от работы однако в…
Вопрос юристу:
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составлена и прикреплена к приказу об отстранении от работы однако в ней отсутствует подпись
Как мне обжаловать эту докладную записку которая не содержит подписи составителя
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Не обходимо обажаловать приказ, если он нарушает права работника. Докладная записка может быть основанием для издания приказа.
———————————————————————
Подскажите, как правильно составить докладную записку вышестоящему руководству. Дело в том, что была выявлена крупная…
Вопрос юристу:
Здравствуйте. Подскажите, как правильно составить докладную записку вышестоящему руководству. Дело в том, что была выявлена крупная недостача. Налицо, умышленное присвоение материальных ценностей за которые несет ответственность весь коллектив. Обычная практика — поделить недостачу на всех, никого не устраивает. К тому же, все работники подозревают одного сотрудника. Доводы, хоть и заслуживают внимания, но прямыми доказательствами не являются. Как правильно изложить в докладной записке не только суть проблемы и просьбу о соответствующей проверке, но и обратить внимание на деятельность конкретного человека?
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Пишите записку в прооизвольной форме.
———————————————————————
Подскажите, пожалуйста, нужно ли цитировать нанесенное оскорбление в докладной записке директору?…
Вопрос юристу:
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, нужно ли цитировать нанесенное оскорбление в докладной записке директору?
С уважением, Julia!
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Добрый день!
Цитирование оскорбления излишне, особенно если в нем содержится ненормативная лексика. Если будет необходимость, сообщите директору суть оскорбления при личной беседе.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Да, думаю. что необходимо процитировать.
———————————————————————
Имеет ли право написать на сотрудника докладную записку директору за уход с субботника раньше времени и не поставив в…
Вопрос юристу:
Имеет ли право написать на сотрудника докладную записку директору за уход с субботника раньше времени и не поставив в известность ответственного заместителя директора?
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Здравствуйте.
Да, можно
———————————————————————
Докладная записка на руководителя…
Вопрос юристу:
Здравствуйте!
Я работаю менеджером по продажам в оптовом отделе 3 года. Несколько месяцев назад у нас появился новый сотрудник — его назначили руководителем оптового отдела. Этот человек не вникая в специфику компании, не пройдя никакого обучения, стал заставлять делать меня и ещё несколько менеджеров работу, которая не входит в наши обязанности, стал постоянно отвлекать от рутинной работы, грубить. Совершив какие-то ошибки в работе, во всем обвиняет окружающих, высказывает претензии, ходит жаловаться высшему руководству. Вносит дисбаланс в слаженную до этого работу, отнимает время, не умеет общаться с людьми.
Хотим с коллегами написать на него докладную записку, как это грамотно сделать? Могут ли его уволить? Заранее спасибо!
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Здравствуйте, Вероника Юрьевна.
Нужно написать докладную записку руководителю. Потом можете писать претензию руководителю за привлечение к работе не обусловленным трудовым договором . Обращайтесь.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Сначала убедитесь, что в вашей организации на каждого из вас есть должностная инструкция, из которой видно, что вы обязаны делать, а что нет. С этой инструкцией вас должны были под роспись ознакомить еще при приеме на работу. Если ее вообще нет, то вам тем более ничего не могут навязывать дополнительно. Если она есть, возьмите копию и покажите этому руководителю. что там таких обязанностей нет. Можно через приемную подать докладную с описанием ситуации в отделе. Только обязательно регистрируйте докладную, секретарь обязан это сделать в журнале входящей документации. Копию докладной с отметкой секретарая о приеме оставьте себе (т.е. сразу два экз. делайте). На будущее всегда сложные ситуации фиксируйте докладными, чтобы потом можно было доказать свою невиновность, и виновность иных лиц.Будут вопросы, пишите мне.
———————————————————————
Нужно ли регистрировать докладную записку об оскорблении и если да, то у кого?…
Вопрос юристу:
Нужно ли регистрировать докладную записку об оскорблении и если да,то у кого?
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Любое заявление подаваемое Вами регистрировать в Ваших интересах. Заявление подлежит регистрации у сотрудника в чьи обязанности входит регистрация входящей корреспонденции (зачастую это секретарь руководителя) Удачи.
———————————————————————
Как нужно грамотно написать докладную записку руководителю, чтобы ее уволили?…
Вопрос юристу:
На нашем предприятии охранница проходной постоянно грубит и хамит работникам. как нужно грамотно написать докладную записку руководителю, чтобы ее уволили?
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Докладные пишутся в произвольной форме. Опишите что конкретно и когда произошло.
———————————————————————
Докладная записка чем грозит?…
Вопрос юристу:
Работаю в организации 3 года, никаких нареканий никогда не было всегда отчетность сдаю в срок, всю работу выполняю быстро. В мае я заболела у меня есть на руках больничный, Но начальник отдела зная как я работаю и постоянно остаюсь после работы (большие объемы работы) не стала проводить больничный и закрыла табель как за полностью отработанный месяц. Заместитель директора узнав об этом написала на директора докладную записку для служебного расследования на каком основании начальник отдела закрыла мне табель, когда я болела. А я не предоставила больничный в отдел кадров (больничный у меня на руках). Что нам грозит за это. Пожалуйста ответьте очень важно.
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Ничем это Вам не грозит. Представьте в кадры закрытый листок нетрудоспособности и выписной эпикриз из поликлиники.
———————————————————————
Я написала докладную записку на сотрудницу которая меня оклеветала. скажите пожалуйста я имею право не присутствовать на…
Вопрос юристу:
Я написала докладную записку на сотрудницу которая меня оклеветала.скажите пожалуйста я имею право не присутствовать на разбирательстве этого факта по докладной,чтобы не встречаться с этой сотрудницей.
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
ну как бы это надо подтверждать ее действия то зачем тогда писали и при разбирательстве должны присутствовать
———————————————————————
Пыталась подать докладную записку. Получила по электронной почте ответ, что она не принята по ряду причин. Какими юридическими…
Вопрос юристу:
Пыталась подать докладную записку. Получила по электронной почте ответ, что она не принята по ряду причин. Какими юридическими документами регулируется порядок приема докладных записок
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Докладная записка подается за личной подписью.
———————————————————————
Можно ли писать докладную записку директору о нарушении должностных обязанностей на несколько человек? Или нужно писать…
Вопрос юристу:
Можно ли писать докладную записку директору о нарушении должностных обязанностей на несколько человек? Или нужно писать на каждого? У нас есть группа инженеров службы эксплуатации. Им была поставлена задача на месяц. В течении месяца задача не выполнена. Они тупо проигнорировали её.
Ответ юриста на вопрос:
докладная записка
Здравствуйте Константин!
Если задача ставилась группе, то и докладную пишите на группу. В ином случае, индивидуально на каждого.
———————————————————————
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец формы и пример заполнение бланка - тема нашего сегодняшнего обзора. С такой ситуацией, как ненадлежащее выполнение обязанностей сотрудниками, сталкивается каждый работодатель. Поэтому нужно знать как можно бороться с такими ситуациями, как не допускать игнорирование трудовой дисциплины и поддерживать слаженную рабочую обстановку в коллективе. Ведь для этого нужно, чтобы каждый сотрудник качественно и своевременно исполнял все свои профессиональные обязанности, от этого зависит результат общей работы.
Самым простым и действенным методом для таких проблемных ситуаций, является служебная (докладная) записка, которая позволяет выставить работнику аргументированные официальные претензии, заставить нести ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей. С помощью такой записки можно заставить работника задуматься о своем ненадлежащем поведении, например, объявив ему замечание или выговор. Также, такой документ может являться основанием для увольнения сотрудника по соответствующим основаниям, одной из статей трудового кодекса.
Докладная записка, служит инструментом официального информирования руководителя организации о ненадлежащем исполнении конкретным работником своих обязанностей, имеющим зачастую серьезные последствия для организации, нередко в виде существенного материального ущерба, а также наложением дисциплинарной ответственности на работника. В таких случаях, нередко проводятся служебные проверки. А при наличии ущерба, кто-то должен нести за это ответственность, таким образом, с помощью докладной записки, можно официально проинформировать руководство о вине конкретного сотрудника за произошедшее. На основании этого документа, уже выносится приказ о наложении дисциплинарной или иной ответственности на провинившегося сотрудника.
Таким образом, эта бумага является основанием для решения об ответственности конкретного лица, допустившего серьезную оплошность. Рассмотрим подробно, как правильно оформить такую докладную, и какие нюансы должны быть учтены при ее составлении.
При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами. Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики. В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины.
В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права. Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать. Но такие случаи, когда работники не уделяют должного внимания своим прямым обязанностям, все же бывают, это может негативно отражаться на деятельности какого-то отдела или подразделения организации, компания может понести убытки. И тогда, непосредственный руководитель провинившегося работника должен проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем факте, указать, чьи именно действия привели к возникновению неприятной ситуации, и кто должен нести ответственность за негативные последствия.
В таких случаях непосредственный руководитель подает вышестоящему руководству докладную записку, в которой описывает факт произошедшего и указывает лицо, которое не исполнило свои обязанности должным образом. Может также быть ситуация, когда какой-то сотрудник систематически не исполняет свои обязанности должным образом и другие работники, должны выполнять часть его обязанностей или исправлять его ошибки, такие случаи так же должны быть доведены до руководства.
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей - общие положения
Докладная (служебная) записка - по сути, информационный документ, в котором руководителю сообщается о ненадлежащем выполнении работником своих профессиональных обязанностей, также эта записка является основанием для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося. В докладной записке обычно излагаются факты, подтверждающие недобросовестное выполнение сотрудником своих профобязанностей и высказывается просьба применить к провинившемуся меры ответственности. В качестве мер ответственности могут быть: замечание, выговор, а иногда даже увольнение по соответствующим основаниям труд.кодекса.
Отметим, что докладная составляется линейным менеджером (руководителем подразделения), лишь при наличии веских оснований и доказательств об умышленном нежелании работника выполнять свои должностные обязанности или о фактах грубого неоднократного неисполнения им своих обязанностей и отсутствии у работника весомых аргументов в свое оправдание - весомой причины. Именно эти доказательства и служат основанием составления докладной записки.
Поэтому, до выяснения всех обстоятельств инцидента, докладная не составляется.
И особо отметим, что только после анализа всех фактов произошедшего, именно непосредственный руководитель провинившегося, а никакое-то иное лицо, принимает решение о составлении докладной, ее составляет и подает вышестоящему руководителю или директору организации, обычно через секретаря. На основании докладной провинившегося работника могут наказать штрафом, объявить выговор или применить иное наказание. Если сотрудник, уже имеет несколько докладных, он может быть уволен по неприглядной статье трудкодекса.
Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы для докладных записок подобного рода. Однако, при составлении документа, следует придерживаться общих положений по делопроизводству. Записка оформляется вручную, либо на компьютере. Общие правила оформления:
- Справа вверху, сначала указывается полное наименование адресата, а именно: должность лица и наименование организации, ФИО;
- ФИО и должность заявителя;
- Далее по центру листа заголовок «Служебная записка» и обычно кратко указывается суть во втором подзаголовке - «о невыполнении должностных обязанностей»;
- Далее, следует текст, с перечислением невыполненных обязанностей;
- приведение доказательств и аргументов о виновности сотрудника, выводы;
- предложения мер ответственности для провинившегося сотрудника;
- подпись, должность заявителя, ФИО, дата составления бумаги.
Так как, четко прописанной и унифицированной единой формы документа на данный момент нет, то возможны некоторые отступления от приведенного шаблона. Такая бумага тоже может считаться действительной.
Обычно составленную бумагу передают секретарю, который регистрирует ее и ставит на ней порядковый номер документа и дату принятия. Затем документ передают директору или иному вышестоящему руководящему лицу.
Подобные документы должны регистрироваться в организации, так как записка содержит официальную информацию, которая имеет правовые последствия. Расскажем о способах и порядке регистрации немного подробней.
Обычно для регистрации важных документов в организации используется одна из следующих форм:
- Журнальная форма. В организации существует специальный учетный журнал, в который заносят сведения обо всех внутренних официальных документах организации. Новому документу присваивают порядковый номер, затем в журнале в ручную делают построчные записи в хронологической порядке с указанием кратких реквизитов документов. Автоматическая форма. Документ составляется на компьютере и сразу заносится в базу данных электронного документооборота.
- Карточная форма. Для каждого документа заводится отдельная карточка с регистрационным номером и указанием реквизитов записки. Затем карточка помещается в классификатор. Такой способ обычно используется в ведомственных учреждениях.
Специфические особенности докладных записок
Цель докладной (служебной) записки — донести до вышестоящего руководства просьбу о применении мер дисциплинарной ответственности к провинившемуся сотруднику. В докладной обязательно указываются подтвержденные факты, отражающие ненадлежащее невыполнение работником его прямых профессиональных обязанностей.
К записке можно приложить документы, подтверждающие аргументы заявителя. Таковыми могут быть, например, неправильно составленные сотрудником бумаги, записи системы видеонаблюдения и иные доказательства. По указанным в записке фактам может быть проведена служебная проверка. По итогам рассмотрения записки и проведенным проверочным действиям принимается решение о мерах ответственности провинившегося работника, в виде дисциплинарной ответственности (замечания, административного выговора) или даже увольнения сотрудника по соответствующей статье трудового кодекса. Это решение оформляется в виде приказа руководителя организации.
Как было отмечено ранее, записка составляется и рассматривается высшим руководством организации, только если сотрудник не выполнил прямого указания своего линейного начальника или свои текущие профобязанности, без какой-либо уважительной причины. В случае возникновения спорных ситуаций должна быть проведена внутренняя служебная проверка.
Если в организации уже есть разработанные специальные бланки или шаблоны для подобных документов, в этом случае они должны быть использованы. Записку можно заполнять от руки на бланке, на компьютере или полностью написать от руки.
Иногда во внутренних положениях организации бывает указано, что докладная о невыполнении профобязанностей должна согласовываться с определенными должностными лицами. Необходимо соблюдать предписанный внутренний порядок, иначе записка не будет принята директором или иным вышестоящим должностным лицом.
Как мы уже говорили, докладная о невыполнении профобязанностей, фактически содержит просьбу о наложении мер ответственности на провинившегося работника. Если вышестоящий руководитель принял положительное решение о том, что сотрудник компании должен нести ответственность за свою оплошность, то работник несет определенное наказание за свой поступок, которое ему назначается руководством организации в целях предотвращения подобных повторных ситуаций.
Но бывает, что провинившийся работник понимает и признает ошибочность своего поведения или совершенных им действий, вследствие чего быстро исправляется, стремится не допускать таких ошибок в дальнейшем, старается прикладывать больше усилий к исполнению своих обязанностей, пытаясь реабилитироваться и вернуть доверие. В подобных случаях, линейный менеджер (начальник) провинившегося сотрудника вполне может подать служебку о снятии взыскания или иных послаблениях в наказании работника. Такой документ оформляется подобно докладной о невыполнении обязанностей.
Рассмотрим подробно, что именно нужно указать:
- должность руководителя и название организации, ФИО;
- должность составителя записки, ФИО;
- заголовок «Служебная записка»;
- далее приводится ссылка на приказ о назначении взыскания с работника, с указанием даты и номера этого приказа;
- привести факты, о новых трудовых успехах сотрудника и причины для отмены наказания;
- просьба отменить меры дисциплинарной ответственности раньше срока или смягчить наказание;
- имя и должность составителя служебной записки;
- дата составления документа, подпись заявителя.
Заключение
На данный момент в российском законодательстве не предусмотрено какой-то определенной унифицированной формы или бланка для подобных служебных записок, но организации вправе сами составлять бланки (шаблоны) для таких целей.
При составлении таких документов следует руководствоваться общепринятыми правилами делопроизводства, указывать все необходимые реквизиты. Соблюдение этих простых норм, поможет избежать возникновения спорных или даже конфликтных ситуаций.
В тексте документа, надо четко указывать какие должностные обязанности работник не выполнил, привести доказательства этого факта и имеющиеся последствия его действий, предложить меры ответственности для провинившегося сотрудника.
Отметим, что без нарушений обязанностей или трудовой дисциплины не обходится ни один коллектив, поэтому руководящему составу следует знать основные правила составления подобных документов, а работники должны знать о мерах ответственности, в случае не выполнения, своих должностных обязанностей.
Мы разобрали основные правила и оформление докладной о ненадлежащем выполнении обязанностей, рассмотрели различные нюансы, возникающие в таких ситуациях. Сам документ является не сложным для составления, можно сказать, оформляется в произвольной форме. Однако, некоторые моменты нужно знать и учитывать. Мы также рассказали, какие важные обстоятельства произошедшего необходимо учесть, прежде чем вообще составлять такую служебку.
Ведь в большинстве случаев бывает достаточно, простого грамотно сделанного замечания сотруднику. Или может быть, нужно просто разобраться в причинах, из-за которых сотрудник не смог, в достаточной мере исполнить свои обязанности, такое тоже часто бывает и не всегда причины лежат на поверхности. Иногда нужно изменить схему работы на данном трудовом участке, внести коррективы в установившейся порядок, в связи с изменением экономической ситуации или может быть, производственный процесс требует корректировки.
Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины.
Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.
В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться . О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.
Докладная записка о прогуле. Пример
Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.
Как правильно оформить докладную записку о прогуле?
Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: « .»
После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).
Примеры оформления объяснительных записок сотрудника
Что должно быть в докладной записке?
Рассмотрим основные пункты в докладной:
- Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
- ФИО руководителя и его должность.
- Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).
Документ должен содержать следующую последовательность:
- Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
- Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
- ФИО человека, написавшего докладную и его должность.
На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.
Многим приходилось писать докладную записку, на не все понимают, что это такое, зачем она составляются, куда подаются, и чего можно ей добиться. В этой публикации будем разбираться.
После ее прочтения, Вы будете услышаны руководством. И для этого не нужно будет докрикиваться до высоких кабинетов.
Что такое докладная и зачем ее пишут
И хотя она называется запиской, во-первых это официальный документ. Она может быть направлена в следующие инстанции:
- Непосредственному начальнику.
- Начальнику смежного подразделения.
- Вышестоящему руководству.
- Руководителю главенствующего предприятия.
Как видно из списка, возможности у этого документа очень велики. Среди целей можно отметить несколько основных:
Пишется докладная, как по инициативе сотрудника, так и по требованию начальства. Это зависит от причин ее написания.
Исходя из преследованных целей записки, их можно разбить на три категории:
- Инициационная.
- Информативная.
- Отчетная.
Первый тип преследует цель инициировать определенные действия и решения руководства. Поэтому она содержит предложения о выходе из ситуации или улучшении производственного процесса и быта на предприятии.
Второй тип сообщает о происшествии или разъясняет его обстоятельства. Отчетные докладные записки, как правило, пишутся регулярно и содержат итоги и текущее состояние описываемого процесса.
В зависимости от принадлежности адресата, докладные делятся на внутренние (адресат - сотрудник того же предприятия) и внешние (адресат - сотрудник ведущей организации).
Правила написания докладной
По форме, внешняя и внутренняя докладные записки немного отличаются друг от друга. Например, внутренняя пишется от руки на листе формата А-4, а внешняя - распечатывается на фирменном бланке. Внутреннюю подписывает составляющий сотрудник, а внешнюю - руководитель организации-отправителя.
По содержанию, все докладные обладаю схожим оформлением. Она содержит заголовок, текст и подпись. В заголовке указываются адресат и составитель. Текст состоит из двух частей: в первой описываются причины и предпосылки появления докладной, во второй - выводы и предложения составляющего записку.
Итогом подачи докладной записки является резолюция руководителя. На основании его решения производятся взыскания, поощрение, модернизация производственного процесса, возлагаются обязанности, вносятся изменения в быт коллектива.
Ниже расположен типовой бланк и образец докладной записки вариант которой можно скачать бесплатно.