Отказ от печати юридического лица. Печати государственных учреждений. Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос

Юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98 N 14-ФЗ:

"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации".

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 12.12.95 N 208-ФЗ:

"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации".

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

"Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему".

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

  • федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
  • организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
  • органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  • нотариусы;
  • мировые судьи.

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

Номера ИНН, ОГРН обязательны только на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ (гербовых печатях), то есть на иных печатях их можно не указывать.

Законодательство не содержит запрета на отражение дополнительной информации на печати, и, следовательно, Вы можете по своему усмотрению отражать на ней ИНН, ОГРН, товарный знак, логотип.

Ограничения по количеству печатей, которые может иметь организация, не установлены. У организации может быть несколько печатей - для структурных подраделений (отдел кадров, секретариат, канцелярия), заверения определенных документов (счетов, справок и т.д.).

Любые законодательные изменения, касающиеся сферы предпринимательской деятельности, всегда вызывают у ее участников множество вопросов. Не стал исключением и принятый недавно закон об отмене обязательного использования круглых печатей в работе юридических лиц.

Предпринимателей волнует вопрос, что повлечет за собой данный закон и как он повлияет на осуществление практической деятельности. Стоит разобраться, чего будет больше от нововведения — плюсов или минусов, и в каком случае использование печати все-таки останется обязательным.

Закон об отмене круглой печати

Данный закон давно планировался к утверждению и 7 апреля 2015 года наконец круглую печать официально отменили. Также соответствующие изменения были внесены и в законы, регулирующие деятельность акционерных обществ и ООО. Положения закона об отмене печати предоставляют предпринимателям возможность выбирать, продолжать им использовать круглую печать или обходиться в дальнейшей работе без нее. То есть, если раньше наличие печати было обязанностью, теперь это становится их правом.

Круглая печать для организаций больше не нужна, и в этом вопросе юридические лица теперь сравнялись с ИП, которые также не обязаны иметь печать. Принятые нововведения объясняются тем, что на современном этапе развития технологий печать на документе уже не является признаком его подлинности. Поскольку при помощи различных технических средств можно подделать любой штамп, требование к наличию печати становится ненужным и лишь усложняет процедуру регистрации юридических лиц.

Отказ от круглой печати на бумажных носителях информации — это один из шагов на пути к развитию электронного документооборота и использованию электронной подписи. Этот вариант теперь считается более надежным и прогрессивным.

В каких случаях печать остается обязательной

Закон коснулся только акционерных обществ и ООО. Следовательно, все остальные предприятия по-прежнему должны иметь печать и использовать её в своей деятельности. В частности, к ним относятся:

  • все некоммерческие организации;
  • государственные и муниципальные предприятия;
  • жилищные кооперативы.

В деятельности этих типов предприятий не произошло изменений — все необходимая документация, как и раньше, продолжает заверяться печатью. Также печать будет обязательной и для юрлиц, в уставе которых прописано ее обязательное наличие. Предприниматели смогут пойти по двум путям-либо внести изменения в устав и отменить подобное положение, либо продолжить работу по старой схеме. В последнем случае придется соблюдать старые правила и проставлять печать на всех необходимых документах.

Если же в уставе предприятия не прописано обязанности наличия печати, но она продолжает ее использование, вносить изменения в документ желательно, но необязательно. Лучше всего, конечно, все-таки оформить дополнение к уставу с указанием того, что на предприятии будет иметься подобная печать. Если же такого дополнения не будет, а штамп будет просто проставляться на всех документах, никакого влияния на их подлинность, действительность и юридическую силу это не окажет.

Также требования к наличию печати сохранились относительно некоторых важных документов предприятия. До тех пор, пока не имеется точных данных, изменять их оформление или оставить прежним, лучше продолжать работать по старым правилам.

Проблемы и последствия работы без круглых печатей для юрлиц

Отмена обязательного использования печатей связана со множеством вопросов, которые возникают у некоторых работников организации: бухгалтеров, юристов и специалистов кадровых служб. Можно рассмотреть некоторые важные документы, существующие на каждом предприятии, и новые требования к их оформлению:

Несмотря на принятый новый закон, отменяющий обязанность использовать печать, лучше все-таки не спешить прекращать ее использование и уж тем более уничтожать. Это поможет избежать конфликтов с проверяющими органами и упростит подготовку документации.

Хотя требования к наличию печати установлены подзаконными актами, а ее отмена утверждена на федеральном уровне, банки, налоговая служба, пенсионный фонд и прочие органы могут отказаться от принятия документов без штампа.

Многие министерства и ведомства пока никак официально не отреагировали на данное изменение и не издали распоряжений, пояснений или указаний по новому оформлению документов. В будущем это обязательно произойдет и может оказаться, что для некоторой документации (например, для трудовых книжек или отчетности), требования к обязательному наличию печати сохранятся.

Подводя итоги, можно сказать, что новый закон, отменяющий необходимость использовать печати, характеризуется следующими положениями:

  • Распространяется он только на АО и ООО. Для государственных и некоммерческих предприятий печать по-прежнему остается обязательной.
  • При желании предприниматель может продолжить ее использование — для этого ему необходимо прописать соответствующее положение в уставе своей организации (или внести к нему дополнения).
  • До получения официальных разъяснений от различных департаментов и министерств лучше все-таки не спешить уничтожать печать или прекращать ее использование.
  • Определенный перечень документов лучше продолжать заверять штампом — это поможет избежать отказа в принятии документации проверяющими органами.

Отмена круглых печатей, год спустя:

Статьи по теме:





Интернет-сервис «Мое дело»: реальная помощь бухгалтеру

В соответствии с законом об обществах с ограниченной ответственностью, предприятие должно иметь свою печать. Этот же нормативный акт, устанавливает требования к печати ООО. Кроме того, есть и другие подзаконные правовые акты, которые используют изготовители печатей в своей деятельности. При ее создании, стоит сразу же позаботиться о степени зашиты, так как сейчас существует множество таких способов и методов.

Внешний вид и оформление

Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при создании фирмы данной организационной формы. В частности, о форме, содержимом и реквизитах, которые должны быть указаны на ее штампе. В Гражданском кодексе РФ нет прямо установленного требования, какой должна быть печать ООО, поэтому, нужно исследовать законодательство в этом вопросе комплексно, обращаясь к специальным нормам права.

Каждая фирма устанавливает самостоятельно, сколько штампов и оттисков ей необходимо в своей деятельности. Основная форма оттиска должна быть круглой формы. Именно ею заверяются все основные документы компании, переписка, распоряжения, счета. Удостоверяется подлинность подписи уполномоченного представителя юридического лица. Неспроста и установлены определенные правила и стандарты по оформлению, которые должны быть соблюдены, и являются официально признанными.

Ряд предприятий готовы поспособствовать созданию, и регистрацию фирменных оттисков для компаний. Понятно, что самостоятельно не получиться сделать оригинальный штамп для предприятия, и все равно нужно обращаться к специалистам в этой области. Тем не менее, не лишним будет узнать некоторые тонкости. Для непрофессионала, первым всегда возникает вопрос, что должна содержать печать ООО? Следует сразу отметить, что прямых запретов и указаний на содержимое нет. На ней отображено:

  • Полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами и сведениями в реестре);
  • Данные об информационно-правовой форме;
  • По окружности можно указать полное название и форму предприятия;
  • Сведения о местонахождении организации.

Это обязательные реквизиты печати ООО. Другая информация может быть внесена на оттиск по желанию заявителя. Так, факультативно, то есть, не обязательно, можно указать код ОГРН.

Кроме вышеуказанного, штамп предприятия имеет право содержать в себе изображение товарного знака, торговой марки, которая зарегистрирована за данным юридическим лицом, или логотип, который был создан для предприятия.

Штампы и оттиски для ООО

Диаметр основного оттиска компании должен соответствовать утвержденным стандартам. Как правило, он составляет 38-42 мм. Если посмотреть, то все официальные оттиски фирм примерно имеют один и тот же вид. То есть, можно говорить о неком ГОСТе, в соответствии с которым они изготавливаются. Далее, после того, как фирма обзавелась основной, она уже потом самостоятельно решает, какие печати нужны для ООО дополнительно.

Существуют еще и внутренние штампы для корпоративного пользования. Например, каждый отдел может иметь свой индивидуальный штемпель для документов, для переписки. Особого порядка регистрации в органах внутренних дел, сейчас не предусмотрено. И, все-таки для того, чтобы оттиск юридического лица имел силу, нужно при ее изготовлении учитывать требования к печати организации ООО. Внутренние же штампы могут иметь любую форму (в основном приняты круглая или треугольная).

Как правильно открыть ООО: видео

Зачастую печать является неотъемлемой частью заключения договоров с предпринимателями и организациями. Гражданский кодекс РФ не изменил требования к печати юридического лица 2016 года . Существуют основные пункты Федерального закона, в которых указано обязательное наличие круглого оттиска с названием и адресом фирмы. Это условие относится именно к ООО, а также акционерным обществам. Среди обязательных печатных реквизитов должна быть информация об отделе кадров, бухгалтерии и др.

Что должно быть на печати юридического лица

В разных сферах деятельности предприниматели или собственники фирм часто задаются вопросом: что должно быть на печати ООО , какой , какой пакет документов для этого нужен? Для этого необходимо ознакомиться с основными условиями изготовления печати.

Основные требования :

  • обязательно круглая форма;
  • полное название фирмы;
  • регистрационный номер;
  • месторасположение организации;
  • информация о правовой форме.

К перечисленным выше требованиям можно добавить логотип предприятия или товарный знак. Эти реквизиты не являются обязательными , а используются по собственному усмотрению. Ввиду многих споров, в современных требованиях указание идентификационного номера налогоплательщика не требуется. В связи с повышенным уровнем мошеннических манипуляций, стоит заранее позаботиться также про дополнительные степени защиты. В случае утраты печати для ООО или ИП, наша компания предлагает качественное , стоить отметить, что для государственных печатей подобная услуга не предоставляется.

Требования для ИП

Индивидуальный предприниматель определенно сталкивался с вопросом необходимости печати. Обязательно ли ее наличие, что должно быть указано на печати ИП и где ее заказать? Ответ многих обрадует, так как наличие печатного изделия для ИП законодательством не предусмотрено. Если же Вы решили (первичную), то на ней должна присутствовать следующая информация: фамилия имя отчество предпринимателя, город, номер регистрации ОГРНИП и словосочетание «Индивидуальный предприниматель».

Практически каждое юридическое лицо, а также некоторые частные граждане используют в своей деятельности различные печати и штампы. Некоторые из них служат для подтверждения полномочий, некоторые существенно облегчают процесс оформления и визирования документов. Чтобы не запутаться в таком разнообразии печатных оттисков государство вводит единый регламент, в котором четко прописано, что обязательно нужно указать на печати или штампе.

Обязательная информация указана в своде федеральных законов, дополнительная же может меняться и зависит от законодательных актов конкретного государственного субъекта или города.

Основная печать юридического лица.

Основная печать организации должна иметь круглую форму и на ней должно быть указано в обязательном порядке:

  • правовая форма юридического лица (ООО, ОАО, Общество с ограниченной ответственностью и т. д.)
  • Зарегистрированное в соответствующих государственных органах полное название организации. Должно быть написано на русском языке, хотя в исключительных случаях допускается использование и иностранного названия, если оно также зарегистрировано и фигурирует в уставных документах.
  • ОГРН (государственный регистрационный номер)
  • город, в котором зарегистрировано и действует предприятие.

Помимо этих основных сведений организация может указать на печати любые дополнительные данные, которые сочтет необходимыми. Иногда собственники размещают индивидуальный номер налогоплательщика, а также логотип компании. Но следует помнить, что нельзя разместить на основной печати любые надписи и картинки - все логотипы и данные должны быть зарегистрированы в соответствующих реестрах и уставных документах предприятия. Часто штампы и оттиски снабжаются специальными элементами (микротекст, сложные рисунки) для защиты от подделки.

Дополнительные печати.

Законодательство допускает изготовление для предприятия нескольких печатей различного назначения. Они могут использоваться во внутренней работе компании, но ни в коем случае не должны дублировать или быть похожими на основную печать. Часто такие оттиски имеют отдельные подразделения - бухгалтерия, отдел кадров, канцелярия. Нанесение надписей на них оставлено на усмотрение предпринимателей. Иногда они имеют вид обычных штампов типа «оплачено», «принято», «утверждаю» и так далее. Треугольные штампы должны содержать наименование организации, телефоны, а также адресные данные.

Печать индивидуального предпринимателя.

На такой печати в обязательном порядке необходимо указать:

  • Полные данные индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество без сокращений на русском языке
  • расположение (город, село или деревню)
  • регистрационный номер, указанный в госреестре (ОГРНИП)

Дополнительно на печати можно разместить ИНН, а также логотип предприятия.

Печати государственных учреждений.

Для того, чтобы печати государственных структур можно было легко отличить от коммерческих организаций, на них обязательно размещение изображения Государственного герба Российской Федерации. В соответствии с федеральным законодательством герб размещается только на печатях, принадлежащих:

  • отделам, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния
  • предприятий и структур, наделенными государством соответствующими полномочиями
  • федеральным органам власти и официальным государственным структурам.