С 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексации. Однако как только пенсионер прекращает свою трудовую деятельность, он будет получать пенсию с учетом всех пропущенных за время работы индексаций. Чтобы в автоматическом порядке определять факт работы пенсионера, с 1 апреля 2016 года для работодателей вводится ежемесячная упрощенная отчетность в Пенсионный фонд России. Вопросы об этой отчетности мы задали заместителю управляющего Отделением ПФР по Самарской области Марине Николаевне Скидановой.
-Добрый день, Марина Николаевна. С какой целью вводится новая отчетность? Какие сведения будем передавать?
Нововведение появилось с определенной целью. Благодаря новому отчету специалисты ПФР будут всегда иметь актуальную информацию о том, работает пенсионер или нет, и смогут своевременно проиндексировать пенсии тем, кто уже не работает.
ФИО, СНИЛС и ИНН — вот та необходимая информация, которая должна быть включена в отчет по всем работающим сотрудникам. Новая форма отчета называется «Сведения о работающих лицах» СЗВ-М.
- Многие бухгалтера обратили внимание, на новые реквизиты в форме СЗВ-М. Один из них ИНН. Если у кого - то из работников не будет ИНН? СЗВ-М будет принят?
В настоящее время при автоматической проверке формы СЗВ-М отсутствие ИНН имеет статус предупреждения, а не ошибки. В приеме отчета по этой причине вам не откажут. Однако следует позаботиться о том, чтобы все сотрудники организаций предоставили свой ИНН в бухгалтерию организации. На самом деле сложностей в этом вопросе намного меньше, чем кажется. ИНН можно найти на сайте Федеральной налоговой службы или сайте госуслуг.
В форме СЗВ-М помимо знакомых бухгалтеру «исходной» и «отменяющей» форм, появился новый тип - «дополняющая». Поясните, пожалуйста, эти изменения.
Форма СЗВ-М это отчетность с новой технологией и идеологией. Все сведения, независимо от количества работников на предприятии, должны быть представлены один раз, одним файлом. Для этих целей предусмотрена «Исходная» форма.
Но никто не застрахован от ошибок. Для их исправления предусмотрены «Отменяющая» и «Дополняющая» формы. Поясню на примере: бухгалтер представляет в ПФР за отчетный период впервые сведения на 10 работников с типом формы «исходная». После проверки отчета выявляются ошибки - неверно указан СНИЛС у 2 работников. Работодателю направляется протокол ошибок, а сведения на 8 работников орган ПФР принимает. Исправленные сведения на этих 2 работников должны быть представлены с типом формы «дополняющая». Если во время работы над этими двумя ошибками бухгалтер обнаружил, что не представил сведения еще на одного работника, то его он тоже включает в отчет с типом формы «Дополняющая».
То есть «Исходной» формой считается только первый отчет за определенный календарный месяц. Далее все изменения носятся с помощью «Отменяющей» и «Дополняющей» формы.
Спасибо, очень важная информация. А кто должен сдавать ежемесячную отчетность в ПФР? Должны ли ее сдавать за себя индивидуальные предприниматели, не имеющих наемных работников?
Сдавать ежемесячную отчетность в ПФР должны все работодатели — как предприниматели, так и юридические лица, имеющие наемных работников. Это правило касается и тех работников, которые работают по гражданско-правовым договорам.
Самозанятое население, не имеющее наемных работников, такой отчет представлять не обязано.
Отчитываться по новой форме страхователи будут до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Так как обязанность представлять отчетность появляется с 1 апреля, то первый отчет за апрель самарские страхователи должны будут представить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года.
Мы понимаем, что это не просто новая отчетность, но и отчетность с новой идеологией, поэтому желающие смогут представлять форму СЗВ-М в органы ПФР уже с 15 апреля. К этой дате мы обеспечим необходимую техническую поддержку приема отчетности.
Тем не менее, страхователям которые отчитаются досрочно, следует не забыть про работников, принятых на работу после сдачи отчета. Даже если в апреле у вновь принятого работника будет всего один рабочий день! Все необходимые «Дополняющие» формы должны быть представлены не позднее 10 мая.
Как же быть с индивидуальными сведениями, в составе 6 раздела РСВ-1? Их предприятиям сдавать? По каким формам вообще нужно отчитываться в ПФР?
Ежемесячная отчетность не отменяет ежеквартальную! Отчетность в ПФР по страховым взносам и сведения персонифицированного учета нужно будет представлять:
Ежемесячно - по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п;
Ежеквартально - по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.
- Такая большая работа ложится на плечи бухгалтера. Как успевать отчитываться в срок?
Да, такое количество отчетов - повод задуматься о том, чтобы подключиться к электронному документообороту с контролирующими органами, в том числе с ПФР.
Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников за 2015 год более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор - сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по электронке.
Большие организации, у которых имеется много гражданско-правовых договоров, задают вопрос: работы по договорам проводятся в апреле, оплата - в мае. Должны ли быть указаны эти люди в первом месячном отчёте? Как быть бухгалтеру, который «увидит» этих работников только при начислении зарплаты и страховых взносов?
Здесь следует обратить внимание на формулировку в форме СЗВ-М: «указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры..». То есть форма представляется на работников, состоящих в трудовых отношениях и нет ни слова о выплатах и начислениях.
Тогда получается, что и организации, не ведущие хозяйственной деятельности и сдающие «нулевой» РСВ тоже должны сдавать отчетность по форме СЗВ-М? Ведь какой-то директор или бухгалтер без зарплаты в этих организациях точно есть, кто-то же сдает этот нулевой отчет?
Здесь правило достаточно простое, работающим признается тот, у кого в период осуществления работы должен образовываться страховой стаж и должны возникать пенсионные права. Бухгалтер при формировании отчетности должен в первую очередь ориентироваться на наличие действующих трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками.
Марина Николаевна, в завершение нашей беседы еще несколько слов о финансовых санкциях за нарушения при представлении новой отчетности. Мы слышали, что штрафы очень серьезные.
Действительно, согласно законодательству, за непредставление ежемесячных сведений в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений работодатель будет оштрафован. Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого допущено нарушение.
Особое внимание этому вопросу следует уделить и «нулевикам». Если при представлении квартальной отчетности выяснится, что в 6 разделе будут представлены сведения на работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком или без сохранения заработной платы, - штрафа за непредставление СЗВ-М не избежать!
Итак, чтобы обезопасить себя от штрафных санкций, достаточно лишь соблюсти срок подачи (регистрации в системе ПФР) пакета РСВ-АДВ-СЗВ (расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и индивидуальные сведения) по месту регистрации вашей организации, т. е. в территориальном органе ПФР в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - ФЗ № 212).
Помните: в этом деле главное – представить и зарегистрировать пакет. Причем совершенно неважно, получен или не получен вами от сотрудников ПФР протокол проверки. Он вторичен. Пусть ваш пакет не идеален и вообще не соответствует действительности с точки зрения начислений, перечислений, арифметики и проч. Ошибки вы можете исправлять позднее, не торопясь и сколько угодно раз, подавая корректирующие версии РСВ-1 с номером корректировки 001, 002 и т. д., количество которых не ограничено. Важно лишь добиться того, чтобы ваш первичный пакет под номером 000 зарегистрировали в системе в определенный законом период сдачи квартальной отчетности. Это все.
Приключения «электроников»
Способов подачи отчетности пакета РСВ-АДВ-СЗВ несколько. В соответствии со ст. 61 ФЗ № 212 компании с численностью застрахованных лиц более 50 человек обязаны сдавать отчетность в электронном виде, заверяя ЭЦП. Для подключения вашей организации к системе электронного документооборота (ЭДО ПФР) с целью представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС (РСВ-1) в электронной форме необходимо:
- заключить договор с удостоверяющим центром на поставку и установку программного обеспечения и средств криптографической защиты информации;
- заполнить заявление по установленной форме и передать его в Управление ПФР по месту регистрации вашей организации;
- заключить с Управлением ПФР по месту регистрации соглашение о представлении отчетных данных в электронной форме.
Чтобы подать индивидуальные сведения (формы АДВ и СЗВ) на сотрудников в электронной форме с ЭЦП, необходимо заключить дополнительное соглашение к соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР. Исчерпывающую информацию об операторах, предоставляющих услуги передачи данных по телекоммуникационным каналам связи, и формы заявок вам обязан предоставить сотрудник территориального органа ПФР, ответственный за прием электронной отчетности. Если качество этой информации вас не удовлетворило, вы можете подать письменный запрос или обратиться в вышестоящее главное управление по вашему округу с жалобой на бездействие должностных лиц территориального управления (гл. 7 ФЗ № 212), так как за несоблюдение порядка передачи РСВ-1 по электронным каналам связи с вас взыщут штраф в размере 200 руб. на основании п. 2 ст. 46 ФЗ № 212.
Как и в 2011-м, в 2012 году отчетность в ПФР необходимо представлять не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Последними датами сдачи отчетности в 2012 году значатся 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября. Ежеквартально надо сдавать не только расчеты по страховым взносам в ПФР и ФФОМС, но и сведения по персонифицированному учету в режиме одного окна.
Нажми на кнопку – получишь результат
Как происходит передача документов? Достаточно просто. Файл с пачкой РСВ и файлы с пачками ИС по отдельности заверяются электронной цифровой подписью, архивируются, шифруются и отправляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.
Для того чтобы ваш пакет РСВ-АДВ-СЗВ оказался зарегистрированным без штрафных санкций, вам следует отправить его по электронному каналу связи до окончания отчетной кампании и получить от оператора связи (!) подтверждение об успешном прохождении ваших документов в ПФР.
При этом отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата ее доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации. Информацию о доставке вы получаете от оператора связи в течение 2 рабочих дней. Сохраните этот протокол. Иначе, если орган ПФР потеряет или нечаянно уничтожит вашу посылку, доказать своевременность отправления пакета документов будет невозможно. А в случае возникновения технических сбоев на стороне органа ПФР страхователь получит сообщение об ошибке через своего оператора связи.
Далее, в течение 4 рабочих дней ПФР обязан выслать вам электронное извещение о приеме отчетности, подтверждающее получение вашей посылки. Извещение содержит сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР с ЭЦП уполномоченного лица территориального органа ПФР. Словом, оно свидетельствует о том, что информация страхователя доставлена в орган ПФР.
Но на практике разархивация и обработка сотрудниками ПФР посылок, полученных от операторов связи, происходит с задержкой во времени от 7 дней и до... Не паникуйте, это нормально, и к взысканию штрафов указанные сроки отношения не имеют. Если извещение не получено, вы можете обратиться в Управление ПФР для выяснения ситуации, если сочтете это необходимым.
Если после проверки вашей посылки от территориального органа ПФР вы получите извещение об отказе в приеме, это означает лишь то, что ваш отчет был принят к проверке, но не принят в работу. Следует устранить ошибки, указанные в протоколе контроля сведений (протоколе ошибок), подписанном ЭЦП территориального органа ПФР, а затем направить пакет повторно, в третий раз и т. д. Однако ваш пакет будет считаться зарегистрированным тем числом, каким вы его направили в первый раз, т. е. своевременно, без штрафов.
А протокол ошибок – это лишь руководство к исправлению неточностей.
Помните При передаче в орган ПФР сведений о застрахованных лицах в электронном виде с ЭЦП бумажный носитель не обязателен.
Помните Через оператора вы имеете право направить запрос для получения информации о текущем состоянии расчета с бюджетом (в части расчетов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию). В течение 5 дней вы должны получить ответ от ПФР также по электронным каналам связи в формализованном виде. Вы можете самостоятельно ознакомиться с порядком электронного документооборота, изложенном в распоряжении ПФР от 11.10.2007 № 190р. Это врезиками.
Лично в руки
Способ представления отчетности № 2 подразумевает личный поход в отделение ПФР. Для его воплощения требуется бумажный носитель в двух экземплярах (обязательно), гибкий диск (дискета) и/или флеш-карта (желательно). Все это вы приносите в службу приема отчетности территориального Управления ПФР во время проведения отчетной кампании. В некоторых управлениях установлены электронные системы, через которые нужно загружать отчеты. Вся информация с них на следующие сутки подгружается в систему ПФР. Так, если вы загрузили ваши отчеты 15 мая, то в системе ПФР он появится 16 мая, но с датой регистрации 15 мая, т. е. без штрафов.
Самое главное: добивайтесь того, чтобы на вашем экземпляре бумажного носителя РСВ-АДВ-СЗВ сотрудник, принимающий у вас пакет, проставил штамп «Принято к проверке», дату регистрации и подпись с расшифровкой, если Ф. И. О. сотрудника не указаны на штампе. Это нужно на случай утери вашего файла или бумажного носителя. После этого можете при необходимости получить протокол проверки и спокойно заняться исправлениями. Штрафы вам уже не грозят.
Помните Отказ в приеме у вас отчетности по причине отсутствия у вас информации на магнитном носителе незаконен.
Мы пишем вам, чего же боле...
Лень (недосуг) идти – отправляем сведения з аказным письмом с описанием вложения. Требуется бумажный носитель (обязательно) и гибкий диск (желательно). Дата приема письма на почте, отраженная в квитанции, будет являться датой представления пакета в ПФР (укладывайтесь в сроки отчетной кампании!) независимо от того, когда сотрудники ПФР распакуют ваше письмо. Сроки обработки почты в ПФР обычно исчисляются месяцами. Если вы не успеваете к сроку окончания отчетной кампании довести ваши документы, что называется, до ума, можете направить в конверте «сырую» версию. Затем вы спокойно дорабатываете ее и позже, даже после окончания отчетной кампании, приносите в ПФР корректировочную версию под номером 001 и квитанцию о своевременной отправке исходной версии под номером 000. Даже если ваше письмо еще не дошло и не распаковано, его искать совершенно не обязательно. Ваш скорректированный отчет будет принят без штрафных санкций.
Помните Дата регистрация РСВ и статус «введен / не введен» в системе ПТК АСВ ПФР – это не одно и то же.
Зарегистрировать ваш пакет обязаны именно той датой, когда вы представили пакет в территориальный орган ПФР.
Если у вас ошибки, то ваш РСВ просто «не введут», т.е. не завершат ввод. И будут ждать, когда вы ошибки исправите. Но штраф за несвоевременную сдачу вам уже не грозит ни по страховым взносам, ни по линии индивидуальных сведений.
Внимание! Именно от даты подачи (регистрации) РСВ в дальнейшем исчисляются все контрольные даты камеральных проверок и взыскания задолженностей.
Что делать, если...
1. Бухгалтер компании «А» со среднесписочной численностью застрахованных лиц 70 человек не успел вовремя заключить договор с оператором связи. До окончания отчетной кампании оставался один день.
Чтобы застраховать себя от штрафных санкций, бухгалтер в тот же день срочно отправил документы на бумажном носителе заказным письмом с описью вложения и продолжал спокойно заниматься оформлением договора с оператором. Это законно.
Помните: Начиная с 2011 г. отчетность в ПФР принимается только в комплекте РСВ-АДВ-СЗВ. Если у вас не начислен или отменен штраф по РСВ-1, то оплачивать штраф за несвоевременность представления индивидуальных сведений вы тоже не должны.
Помните: Прежде чем оплачивать какие-либо штрафы по квитанции, выданной вам сотрудником ПФР, дождитесь предъявления вам документа – основания начисления штрафа с синей гербовой печатью, иначе возвращать свои денежные средства придется через суд.
2. Главный бухгалтер компании «Б» получил акт камеральной проверки с уведомлением о выплате штрафа за несвоевременную (с опозданием на 3 дня) сдачу РСВ-1. Общая сумма начислений компании за отчетный период составила 200 000 руб. Компании грозит взыскание штрафа в размере 5% от суммы начислений за отчетный период (за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи отчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей), т. е. 10 000 руб.
Бухгалтер, ответственный за сдачу отчетности в ПФР, утверждает, что своевременно направлял заказное письмо, а затем повторно, уже после окончания отчетной кампании (на всякий случай) сдал отчет в ПФР лично. Однако найти оригинал квитанции с почтовым штемпелем не смог и нашел лишь черно-белую ксерокопию квитанции плохого качества, но с нужной датой, совпадающей с периодом проведения отчетной кампании. Главный бухгалтер приехал в территориальное управление ПФР, пообщался с сотрудником, ответственным за выставление акта камеральной проверки, Ф. И. О. которого отражены на бланке акта, объяснил ситуацию и предъявил ксерокопию почтовой квитанции. Этого оказалось достаточно, и штраф был аннулирован.
Помните Сотрудник территориального управления ПФР в качестве доказательства своевременности предоставления вами отчетности не обязан забирать и прикреплять к документам оригинал почтовой квитанции (он может лишь потребовать предъявить его), но может ограничиться ксерокопией, сделанной либо вами, либо им самим.
Читаем протокол ошибок
После того как квартальный отчет РСВ-1 сдан, сотрудник ПФР заводит его в систему ПТК АСВ, которая проверяет арифметические ошибки, допущенные в РСВ, недочёты, неверные факты по титульному листу, содержащему данные о компании, а также по строкам и разделам расчетов страховых взносов. Если имеются неточности или отсутствует необходимая информация, то система выдает документ – протокол проверки РСВ-1.
Это своеобразная и достаточно подробная подсказка бухгалтеру, где и как именно нужно внести исправления в отчет.
В протоколе ошибок имеется наименование показателя, код строки, в которых введены некорректные данные, а также наименование ошибки.
Например:
Раздел 1.1. Строка 110. ПФР.НЧ: Ошибка вычисления. Значение показателя определяется по сумме соответствующих показателей строки 110 за предыдущий отчетный период календарного года (если есть) и строки 114. Ожидаемое значение: 50661.00 Сумма расхождения: 27107.00.
Это означает, что система не видит ваши платежи за предыдущие периоды на сумму расхождения. Вам нужно обратиться в банковскую группу.
Раздел 1.1. Строка 140. ПФР.НЧ: Ошибка сверки с платежами (на момент подачи РСВ). Ожидаемое значение: 40269. Сумма расхождения: 20000.00.
На самом деле один или несколько ваших платежей на КБК НЧ на общую сумму 20 000 руб. не видит система. Вам следует обратиться в банковскую группу для их розыска. Соответственно в разделе 2.1. будет указание на ошибку при проверке нарастающего итога.
Округления до 1 рубля допустимы, их исправлять не надо.
Помните: В связи с внесением поправок Федеральным законом от 03.12.2011 № 379-ФЗ в законодательные акты РФ по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды введена более жесткая дифференциация тарифов по видам деятельности (ст. 58 гл. 8 ФЗ № 212), поэтому на титульной странице РСВ-1 указывать ОКВЭД обязательно.
Маленькие хитрости
Предположим, что ваш РСВ-1 содержит ошибки. Узнать об этом вы можете следующим образом:
- вам звонит сотрудник отдела администрирования страховых взносов и просит явиться для получения протокола и исправления ошибок;
- вы получаете по почте уведомление о явке для исправления ошибок. Это также просьба;
- вы получаете по почте уведомление об истребовании документов (на самом деле это метод заставить вас явиться для исправления ошибок, т. к. за отказ или непредставление в установленный срок документов вам грозит взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ).
Независимо от того, каким способом сдавалась первичная отчетность, вы должны прийти в отдел администрирования, имея при себе электронный носитель с вашей версией текущего отчета. А еще лучше – за все периоды с начала года и последний квартал предыдущего. Вам это может очень пригодится.
У вас должна быть при себе на бумажном и электронном носителе корректировочная версия за текущий период по индивидуальным сведениям, даже если она ничем не отличается от первичной – ее могут потребовать. Если вы будете говорить о том, что уже сдали АДВ-СЗВ и ничего в них не меняется, вам формально могут отказать в приеме корректировочного РСВ-1, так как принимать должны пакет. При этом сотрудник отдела администрирования проверять на корректность АДВ-СЗВ не будет.
Сотрудник ПФР подгружает ваш корректировочный вариант в систему и выдает вам протокол ошибок. Если ошибки не связаны с розыском платежей и легко исправимы, вы можете попросить сотрудника ПФР их сразу же исправить, распечатать исправленный вариант РСВ-1 с номером корректировки 001 и поставить штамп. Или даже просите подсказать вам, как разобраться с платежами. В большинстве случаев ошибки можно исправить в течение одного посещения.
Возможен и другой сценарий: сотрудник ПФР выдает вам протокол ошибок и отправляет самостоятельно дорабатывать отчет. Формально это по закону.
Помните Отделу администрирования выгодно как можно быстрее завершить камеральные проверки, поэтому разобраться с вашими ошибками сразу и до конца в интересах сотрудника.
Если вы сдавали отчетность по ЭДО и хотите внести исправления в корректировочный вариант, то, в принципе, вариант для корректировки можно скачать из архива, но для этого потребуется, чтобы сотрудник отдела администрирования попросил группу приема выгрузить РСВ-1 в систему еще раз. Он имеет право этого не делать. Тогда придется забрать протокол и уйти исправлять ошибки самостоятельно. Потому наличие отчета на дискете всегда упростит взаимодействие с сотрудниками отдела администрирования.
Консультант по налогообложению и бухучету Алла Ягунова
Код ошибки 50 означает, что СЗВ-М не приняли. Вам придет отрицательный протокол. С ошибками 40 и 30 отчет примут частично. Расскажем, как исправить ошибки в СЗВ-М с кодами 50,40,30.
Протокол с ошибкой как результат проверки СЗВ-М
Программа ПФР выявляет, корректно ли страхователь составил СЗВ-М. Как результат проверки СЗВ-М компания может получить протокол приема со статусом «Документ не принят» или «Документ принят частично». Фонд пришлет его в течение четырех рабочих дней (распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 № 190р).
Фонд может найти 14 неточностей. Они перечислены в приложении 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Каждой присвоили код. Их всего три: 20, 30, 50.
Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М
Каждый тип неточности надо исправлять по своим правилам. Если ПФР вообще не принял СЗВ-М, то требуется переслать отчет заново. Это актуально для СЗВ-М с ошибкой 50. Если неточности только в сведениях на некоторых застрахованных, то фонд примет отчет частично. А по недочетам надо отправить дополняющий отчет.
Все ошибки исправляют в течение пяти рабочих дней, как фонд прислал уведомление об их устранении (п. 37 приказа Минтруда России от 21.12.16 № 766н)
Код ошибки 50 по СЗВ-М
Компания или индивидуальный предприниматель, получившие отрицательный протокол по СЗВ-М с кодом ошибки 50, должны исправить отчет. Иначе его будут считать несданным. Код ошибки 50 в СЗВ-М появляется, если:
- неверно заполнили XML-документ;
- файл с отчетом не соответствует XSD-схеме.
Компания избежит этих двух недочетов, если установит программы, которые регулярно обновляются. Если заполнять отчет с помощью обновленного программного обеспечения, то формат всегда будет верным. Представители фондов советуют страхователям следить за обновлениями. Ведь ПФР также заинтересован в том, чтобы компании сдавали отчет с первого раза.
Есть еще четыре ошибки с кодом 50, из-за которых фонд вернет СЗВ-М:
- отчет подписали чужой электронной подписью. Такое может произойти, если сдаете сведения через представителя, у которого нет доверенности;
- указали неверный ИНН или регистрационный номер организации. Программа фонда проверит, чтобы все реквизиты страхователя совпадали с данными в базе ПФР. Если будут расхождения, фонд вернет сведения.
- сдали дополняющую форму вместо исходной. Такое возможно, если компания неверно поставила код в строке 3 «Тип формы»;
- досрочный отчет. СЗВ-М представляют не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Закон не запрещает предоставлять отчет досрочно. Но в таком случае ПФР вышлет отрицательный протокол. Поэтому самый ранний день, когда можно сдать сведения - первое число следующего месяца.
Как исправить ошибку 50 в СЗВ-М
Чтобы исправить СЗВ-М, по которому пришел протокол с кодом ошибки 50, повторно подайте отчет с типом «исходная». Уложиться надо в пять рабочих дней. Наказания не будет, даже если они истекают после 15 числа.
Неточности в XML-документе или XSD-схеме. Чтобы поправить технические недочеты, достаточно заполнить отчет в программе с последними обновлениями.
Чужая подпись. Если фонд вернул отчет из-за чужой подписи, то надо переписать документ или отправить доверенность представителя в ПФР. В ней напишите, что представитель вправе своей электронной подписью подписать СЗВ-М.
Неправильные сведения в ИНН и регистрационном номере. Если страхователь допустил недочет в своих данных, то сначала откорректируйте эти сведения и затем заново сдайте отчет.
Неверный тип формы. Огрехи в типе формы правят по следующему алгоритму. Если страхователь сдает отчет первый раз в месяц, то тип будет «исхд». Если компания поправляет сведения, то есть не первый раз сдает форму за отчетный период, то код будет «доп». При отмене сведений - «отмн». Фонд не примет сзв-м, если компания впервые за месяц сдает форму не с типом «исхд».
Код ошибки 30 по СЗВ-М
Другой тип ошибок ПФР закодировал цифрой 30. Из-за таких неточностей отчет считают принятым. Но недочеты все равно придется исправить. Примеры недочета с кодом 30:
- компания неверно записала СНИЛС сотрудника;
- в СЗВ-М неверно указана фамилия, отчество или имя сотрудника и данные не совпадают со страховым свидетельством;
- отсутствует фамилия или имя работника.
Не за все опечатки в фамилии компании придет сообщение об ошибке. Фонд примет отчет с лишними пробелами, точками или дефисами. То есть код 30 означает, что огрехи не во всем отчете, а в данных на конкретного работника. По остальным застрахованным отчет будет принят.
Раньше ПФР предусматривал еще два кода - 10 и 40 (распоряжение Правления ПФР от 31 августа 2016 г. № 432р). При коде 40, как и при 30, фонд формировал положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо».
Код 10 означал, что ПФР принял СЗВ-М. Компании получали протокол со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется».
Эти коды перестали действовать с 8 января 2017 года, так как приняли новый порядок проверки по постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п.
Как исправить ошибку 30 в СЗВ-М
Сначала подайте отменяющую форму, но только на тех сотрудников, у кого данные в первичной отчетности были с ошибками. Причем данные запишите так же, как и в исходной форме. Затем подайте дополняющую форму на этих же работников с верными данными.
Код ошибки 20 в СЗВ-М
Всего одна ошибка есть с таким кодом - неверный ИНН. В частности, не соответствует количество цифр или он вовсе не заполнен. Отчет примут, даже если ИНН начинается с пробелов или там стоят только нули.
Какой штраф грозит компании за ошибки в СЗВ-М
Размер штрафа зависит от вида ошибки. Если фонд вообще не принял отчет, то проверяющие выпишут штраф 500 рублей за каждого сотрудника из сведений. Если отчет приняли частично, то оштрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника с неточностями.
Наказание будет в случае, если не исправить недочеты в срок. Если же компания сама обнаружила огрехи или исправила их в течение пяти рабочих дней после уведомления от фонда, то штрафа не будет.
Чтобы отчетность в Пенсионный фонд прошла для вас легко, мы подготовили обзор самых популярных ошибок с рекомендациями как их избежать. Готовили вместе с экспертом нашей техподдержки Наташей Нагаевой , которая до того, как присоединиться к нам, несколько лет работала в Пенсионном фонде.
1) Многие пользователи сталкиваются с тем, что выплаты за сотрудников в отчете указаны неправильно. Избежать нестыковки легко: перед формированием отчета рекомендуем свериться с ПФР по платежам. Сделать это можно в «Кабинете плательщика » или в вашем отделении фонда.
Импортируя выписку из банка, не беспокойтесь об актуальности данных: Эльба автоматически разносит платежи по фондам. Если делаете взносы наличными, то поправить выплаты вручную можно на шаге «Проверьте выплаты» в задаче «Сдать отчет в ПФР».
2) Вы платите страховые взносы в последние дни третьего месяца отчетного квартала? Сотрудники ПФР не всегда успевают разнести выплаты. Поэтому мы рекомендуем подавать отчет через две недели с начала отчетного периода. Если в отчете платежи указаны верно, а ошибки в протоколе именно по выплатам (140-144 строчки), необходимо обратиться в Фонд с оригиналами платежек (с отметкой банка об исполнении) для уточнения выплат.
3) Часто ошибки в отчетах возникают по 100 строке первого раздела отчета РСВ-1 — она отвечает за долг или переплату на начало года. Напоминаем: эти значения остаются неизменными в течение всего года. Их можно посмотреть в сданном отчете ПФР за 4 квартал 2014 г. в 150 строке 1-го раздела. В Эльбе отразить долг или переплату можно на шаге «Проверьте выплаты» в ячейку «Долг на начало года» (значение с минусом — переплата).
4) Изменяя в Эльбе выплаты сотрудникам в тех месяцах, за которые вы уже отчитались, вы обрекаете себя на ошибки в отчетности и корректировки по индивидуальным сведениям. Кстати, с 2015 года Фонд неохотно принимает корректировки, и у каждого отделения свои требования к составу пакета.
5) Следите за нумерацией пачек отчета: в некоторых ПФР есть свои правила указания номера пачки. Если в протоколе к отчету появилось сообщение «Несовпадение реквизитов в имени и внутри файла или номер пачки не соответствует шаблону», поправьте нумерацию пачек вручную по подсказкам из протокола.