Наряду с налоговой отчетностью предприятия должны представлять статистическую отчетность, позволяющую Росстату получать информацию о структуре и стоимости активов, резервах, финансовом положении предприятий. В статье расскажем, как составляется форма П-3 образец заполнения, дадим бланк для скачивания.
Сравнительный анализ показателей с предыдущим периодом предоставляет органу статистики информацию о тенденциях изменений в деятельности предприятия. Форма П-3, начиная с 2017 года, представляется на бланке, утвержденном приказом ФСГС от 05.08.2016 № 390. Начиная с 2018 года, форма утрачивает актуальность и будет представляться на новом бланке.
Обязанность по представлению формы П-3
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
- Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
- Учреждения государственного или муниципального типа.
- Банки и другие финансово-кредитные организации.
- Страховые компании.
- Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.
Сроки подачи формы
Отчетность П-3 представляется в ТОГС. Организации, не ведущие деятельность по адресу местонахождения, представляют статистические данные по месту фактического нахождения. Датой подачи считается день представления в территориальный орган, отправки почтой либо передачи в электронном виде, подтвержденном отчетом принимающей стороны. Для подачи формы установлены сроки:
- Ежемесячно, до 28 числя месяца, следующего за отчетным, представляется первый раздел.
- Ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляется отчет полностью.
Дата, попадающая на нерабочий день, переносится на первый рабочий день. Форма подписывается лицом, ответственным за представление данных в орган статистики от имени организации. Руководитель предприятия налагает обязанность в приказе или должностной инструкции ответственного лица.
Способы представления формы
Предприятие имеет право самостоятельно выбрать способ представления отчетности. Допускается несколько способов подачи отчетности:
- Представление доверенным лицом предприятия лично. Документ подается на бумажном носителе. Используют при наличии времени на посещение территориального органа Росстата.
- Почтовым отправлением. Пересылка сопровождается описью для подтверждения факта отправки именно формы П-3. Применяют при отдаленности территориального органа или доступа к сети Интернет.
- В электронном виде, используя для передачи данных электронную подпись. Формы должны содержать код, присваиваемый для идентификации территориального органа. Передача производится с использованием сертификата ЭЦП или специализированных операторов связи. Используют при отсутствии времени на посещение территориального органа или почтового отделения.
Каждый из способов представления отчетности имеет преимущества и недостатки.
| Условия | Личная подача | Почтовое отправление | Электронная форма |
| Преимущества | Отсутствие дополнительных трат | Отсутствие необходимости личного посещения территориального органа, получения ЭЦП или обращения к оператору | Скорость передачи данных |
| Недостатки | Значительная трата времени | Дополнительные расходы на пересылку | Потребность создания ЭЦП или заключения договора с оператором. Читайте также статью: → « ». |
Особенности заполнения формы П-3
Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:
- Лица, имеющие обособленные отделения, формируют данные по всем структурам предприятия. Под обособленными отделениями понимают структуры, имеющие рабочие места, созданные на срок более месяца.
- Отчетность представляется по месту нахождения основного предприятия и обособленного подразделения, выделенного на самостоятельный баланс.
- В данных головного предприятия, имеющего обособленные подразделения, представляются без показателей дочерней структуры.
- В форме требуется указать об использовании организацией УСН.
- Предприятия, частично не ведущие в отчетном периоде деятельность, должны указать период простоя в пояснениях к форме.
Полная форма бланка П-3 состоит из титульного листа и 4 разделов. При представлении квартальной отчетности все разделы обязательны к заполнению.
Общие сведения об организации
Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.
Форма представляет сравнительные показатели за отчетный и предшествующий периоды. При проведении реорганизации структуры либо смены организационной формы предприятия в одном из соответствующих периодов данные должны быть представлены по условиям отчетного периода. Дополнительно представляются пояснения к заполнению формы при изменениях, произошедших в отчетном периоде.
Порядок заполнения статистической формы
Форма П-3 заполняется по данным текущего отчетного периода (графа 1) и аналогичного отрезка времени предшествующего года (графа 2).
| Нумерация строк | Представляемая информация |
| Раздел 1, заполняется ежемесячно | |
| 01-02 | Сведения, соответствующие отчету о финансовых результатах |
| 03-12 | Дебиторская задолженность предприятия без отражения расчетов с подразделениями. Сумма резерва по сомнительным долгам не указывается |
| 13-25 | Кредиторская задолженность с разбивкой по видам без учета расчетов внутри структуры |
| 26-27 | Долги по займам и кредитам |
| Раздел 2, заполняется ежеквартально нарастающим итогом | |
| 30 | Выручка без косвенных налогов, соответствующая данным бухгалтерской отчетности |
| 31, 32 | Себестоимость и расходы, уменьшающие выручку |
| 33 | Прибыль как разница доходов и расходов |
| 34 | Выручка, полученная от реализации ОС без косвенных налогов |
| 35 | Проценты по кредитованию в составе расходов |
| Раздел 3, заполняется поквартально по аналогии с разделом 2 | |
| 36-41 | Внеоборотные активы, соответствующие показателям баланса |
| 42-50 | Оборотные активы с разбивкой по статьям |
| 50а | Величина стоимости чистых активов, определяющая финансовую устойчивость предприятия |
| Раздел 4 | Заполняется ежеквартально, содержит информацию об объеме реализации, дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе стран |
Завершает информацию, представленную в разделе 4, сведения о лице, ответственном за представление отчетности в территориальный орган статистики. Указывается должность, ФИО, подпись лица, дата составления и контактный телефон.
Распространенные ошибки в заполнении формы
Данные, представленные в форме П-3, могут содержать ошибки, приводящие к недостоверности показателей.
| Условие внесения данных | Неверная позиция | Верная позиция |
| Стыковка показателей с отчетностью о финансовых результатах и балансом | Несоответствие выручки, расходов, внеоборотных, оборотных активов с данными формы П-3 | Показатели отчета должны совпадать с бухгалтерскими данными деятельности предприятия |
| Расчет численности, определяющий необходимость сдачи П-3 | Использование расчета численности, не соответствующего требованиям Росстата | При подсчете численности учитываются требования, установленные Указаниями № 498 |
| Представление отчетности предприятий, имеющих обособленные подразделения на отдельном балансе | Отчетность представляется по месту нахождения основного органа предприятия | При наличии обособленных подразделений, имеющих самостоятельный баланс, отчетность представляется по головной организации и по подразделению |
Ответственность за нарушение порядка представления формы П-3
Сумма штрафа составляет от 20 до 70 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч рублей на руководителя предприятия. При повторно допущенном нарушении размер штрафа увеличивается.
Санкция повторного нарушения для организации составляет от 100 до 150 тысяч рублей, наказание должностных лиц составляет от 30 до 50 тысяч рублей.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Требуется ли предприятиям, отчитывающимся по деятельности обособленного подразделения, отдельно вставать на учет в органах статистики?
При отчетности об обособленном подразделении дополнительная регистрация не требуется.
Вопрос №2. Какую подпись требуется использовать при передаче отчетности в электронном виде без использования оператора?
При передаче данных по системе Web-сбора требуется иметь ЭЦП, приобретенная в доверенном центре Росстата либо подпись, применяемая предприятием для передачи налоговой отчетности.
Вопрос №3. Включается ли в подсчет численности работников для определения потребности сдачи формы П-3 дважды данные о лицах, включенных в списочный состав, с которым заключен договор ГПХ?
Лицо списочного состава, с которым заключен договор ГПХ, отражается в численности однократно.
Вопрос №4. В каких единицах измерения представляется отчетность формы П-3?
Отчетность формы П-3 представляется в тысячах рублей.
Вопрос №5. Где можно узнать условия представления статистической отчетности и перечень форм, обязательных к представлению предприятиями различных организационных форм?
Порядок представления статистических форм, требования к заполнению и сроки можно уточнить на сайте Росстата или в территориальном отделении.
Организации и предприятия, имеющие просроченную задолженность по заработной плате, должны ежемесячно подавать сведения по форме № 3-Ф. О том, как ее заполнить, мы расскажем в статье.
Форма федерального статистического наблюдения № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и указания по ее заполнению (далее - указания по заполнению формы) утверждены приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.
КТО ОБЯЗАН ПРЕДСТАВЛЯТЬ ОТЧЕТ
Форму № 3-Ф представляют один раз в месяц. Организация должна сдать ее в том случае, если:
Имеет просроченную задолженность по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и физических лиц, выполнявших работы (оказывавших услуги) по договору гражданско-правового характера;
Основной вид ее деятельности относится к определенным группам ОКВЭД, которые перечислены в пункте 1 указаний по заполнению формы (см. табл. 1 ниже).
КТО НЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТ ОТЧЕТ
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате не подают малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица. Об этом сказано в пункте 1 указаний по заполнению формы.
Таблица 1. Группы ОКВЭД
|
Наименование группы |
Обозначение (код, раздел) |
|
Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях |
Код 01* |
|
Лесозаготовки |
Код 02.01.1* |
|
Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях |
Код 05* |
|
Добыча полезных ископаемых |
Раздел С* |
|
Обрабатывающие производства |
Раздел D* |
|
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды |
Раздел Е* |
|
Строительство |
Код 45* |
|
Деятельность сухопутного транспорта |
Код 60* |
|
Деятельность водного транспорта |
Код 61* |
|
Деятельность воздушного транспорта |
Код 62* |
|
Вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность |
Код 63* |
|
Управление недвижимым имуществом |
Код 70.32* |
|
Научные исследования и разработки |
Код 73* |
|
Образование |
Код 80 |
|
Здравоохранение и предоставление социальных услуг |
Код 85 |
|
Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность |
Код 90* |
|
Производство, прокат и показ фильмов |
Код 92.1 |
|
Радиовещание и телевидение |
Код 92.2 |
|
Зрелищно-развлекательные мероприятия |
Код 92.3 |
|
Деятельность информационных агентств |
Код 92.4 |
|
Прочая деятельность в области культуры |
Код 92.5 |
*Организации и предприятия, осуществляющие данные виды деятельности, при наличии просроченной задолженности по заработной плате помимо месячной формы № 3-Ф обязаны представлять декадный отчет. Форма № 3-Ф (декадная) и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 21.11.2008 № 284.
ЧТО ТАКОЕ ПРОСРОЧЕННАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ
Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком (расчетно-кассовым центром). Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока.
Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, заработная плата выплачивается накануне этого дня. Так говорится в абзаце 2 пункта 6 указаний по заполнению формы, а также в статье 136 Трудового кодекса.
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА
При заполнении формы № 3-Ф учитываются:
Суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные работникам (с учетом НДФЛ и других удержаний) за отработанное и неотработанное время;
Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
Доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
Об этом говорится в абзаце 1 пункта 6 указаний по заполнению формы. В нем также сказано, что для расчета зарплаты в целях отражения ее суммы в форме № 3-Ф нужно пользоваться методикой, которая предусмотрена для заполнения формы № П-4. Она изложена в приказе Росстата от 12.11.2008 № 278.
ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМУ № 3-Ф
Если у юридического лица есть обособленные подразделения, форма № 3-Ф заполняется как по каждому подразделению, так и по юридическому лицу без подразделений (п. 2 указаний по заполнению формы).
Отчет состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 11 строк.
Титульный лист
Порядок заполнения титульного листа приведен в пункте 5 указаний по заполнению формы.
Если отчитывается организация. На титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а рядом в скобках - краткое наименование.
В строку «Почтовый адрес» вписывают наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом. Дополнительно указывают фактический адрес компании, если он не совпадает с юридическим.
Затем проставляют код организации по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении, которое компания получает из территориального отделения Росстата.
Если отчитывается обособленное подразделение. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то следует указать почтовый адрес с индексом. В форме № 3-Ф отражается идентификационный номер, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Строка 01
В данной строке отражается вся сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера (абз. 1 п. 7 указаний по заполнению формы). Речь идет о не погашенной на отчетную дату сумме задолженности, ее отражают с учетом НДФЛ и других законных удержаний (то есть эти суммы исключать не нужно). В сумму просроченной задолженности включаются отпускные за все дни отпуска (п. 8 указаний по заполнению формы). В строку 01 не включаются:
Аванс (абз. 1 п. 7 указаний по заполнению формы);
Недоимка по НДФЛ за период, за который погашена задолженность по заработной плате (абз. 2 п. 7 указаний по заполнению формы).
Строка 02
В этой строке нужно указать сумму просроченной задолженности по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления (с 1-го по 30-е или 31-е число, в феврале - по 28-е или 29-е). Здесь же учитывается задолженность по суммам отпускных за дни отпускав отчетном месяце. Это определено в пункте 9 указаний по заполнению формы.
Строки 03, 04, 05 и 06
Сведения, отражаемые в строках 03, 04, 05 и 06, раскрывают показатель строки 01. По этим строкам уточняется сумма просроченной задолженности по заработной плате из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней.
Сумму просроченной задолженности по зарплате бюджетникам отражают в графе 3. Коммерческие организации указывают в этой строке задолженность по зарплате работникам, которая образовалась в результате получения денежных средств не в полном объеме:
За выполнение государственных заказов;
Оказание услуг бюджетным организациям.
В графе 4 выделяют сумму просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам организаций, выполнявшим государственные заказы или оказывавшим услуги бюджетным организациям. Об этом говорится в пункте 10 указаний по заполнению формы.
Строка 07
В данной строке отражаются сведения о фонде заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей (п. 11 указаний по заполнению формы). Эти сведения содержатся в итоговой строке графы 7 раздела 1 отчета по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.
Обратите внимание: данные в строках 02 и 07 должны быть приведены за один и тот же месяц.
Строка 08
В строке 08 нужно отразить численность работников списочного и несписочного состава (включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера), перед которыми организация имеет просроченную задолженность, указанную в строке 01. Численность приводится по состоянию на первый день месяца. Об этом говорится в пункте 12 указаний по заполнению формы.
Строки 09 и 10
В строках 09 и 10 указывают сумму задолженности по зарплате, которая образовалась в 2008 году и ранее (п. 13 указаний по заполнению формы).
Если на отчетную дату сведения о задолженности за прошлые годы (2008-й, 2007-й и ранее) не изменились, в строках 09 и 10 следует повторить данные отчета за прошлый месяц (п. 14 указаний по заполнению формы).
Строка 11
Сведения в строке 11 также носят уточняющий характер. В ней отражается сумма просроченной задолженности, не погашенная в 2009 году, по заработной плате работникам, уволенным по разным причинам в 2008 году и ранее. Об этом говорится в пункте 15 указаний по заполнению формы.
А теперь рассмотрим на примере, как заполнить форму № 3-Ф.
ПРИМЕР . ОАО «КислородМаш» занимается проектированием и изготовлением оборудования для хранения технического кислорода и азота (ОКВЭД 73.10). Юридический адрес организации: 443904, г. Самара, Изыскательский переулок, д. 16 (код по ОКПО 57577452). Обособленных подразделений у компании нет.
Трудности при выплате зарплаты за март и апрель возникли соответственно в апреле и мае 2009 года. Это связано с нехваткой собственных средств компании, а также долгами муниципальной организации, которой ОАО «КислородМаш» оказало услуги. Задолженность по зарплате за март, которую компания не смогла выплатить в полном объеме в апреле, была отражена в отчете, составленном по состоянию на 1 мая 2009 года.
На 1 июня 2009 года предприятие имеет задолженность по зарплате перед десятью работниками несписочного состава (внешними совместителями и физическими лицами, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера). Сведения о суммах задолженности приведены в табл. 2. Как видно из таблицы, в мае организация смогла погасить часть задолженности по зарплате за март.
Таблица 2. Сведения о суммах задолженности (РУб.)
|
Месяц возникновения задолженности |
Задолженность по зарплате из-за отсутствия у предприятия собственных средств |
Задолженность по зарплате из-за несвоевременного получения денежных средств за услуги, оказанные для бюджетного учреждения |
Общая сумма просроченной задолженности по зарплате за месяц |
Непогашенная сумма задолженности на отчетную дату |
|
Апрель 2009 года |
155 400 |
155 400 |
23 200 |
|
|
Май 2009 года |
123 600 |
68 800 |
192 400 |
192 400 |
|
ИТОГО |
279 000 |
68 800 |
X |
215 600 |
Фонд заработной платы за апрель 2009 года - 8 146 000 руб.
Как составить отчет по форме № 3-Ф по состоянию на 1 июня 2009 года?
РЕШЕНИЕ. На титульном листе формы № 3-Ф необходимо указать наименование организации, ее адрес и код по ОКПО (образец см. на с. 44). В строке 01 нужно отразить общую сумму просроченной задолженности по заработной плате по состоянию на отчетную дату (1 июня) - 215 600 руб. В строке 02 следует выделить суммы просроченной задолженности по зарплате за апрель, которую следовало выплатить в мае, - 192 400 руб. В строке 03 необходимо отразить сумму задолженности из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней. В нашем случае компании задолжало муниципальное учреждение, поэтому в строках 03 и 06 будет указана сумма 68 800 руб.
В строках 02 и 07 должны быть указаны сведения за один и тот же месяц, поэтому в строку 07 следует вписать сумму, составляющую фонд зарплаты, начисленной за апрель, - 8 146 000 руб.
В строке 08 нужно указать численность работников, перед которыми организация имеет задолженность по зарплате, - 10.
ОАО «КислородМаш» не имеет задолженности по зарплате за 2008, 2007 годы и ранее, поэтому в строках 09, 10 и 11 нужно поставить прочерки (образец см. ниже).
Поскольку код по ОКВЭД 73.10, помимо месячной формы № 3-Ф организация должна сдавать форму № 3-Ф (декадная).
КОГДА И КУДА НУЖНО ПРЕДСТАВИТЬ ФОРМУ № 3-Ф
Форму № 3-Ф следует представить на следующий день после отчетной даты. Об этом говорится в пункте 1 указаний по заполнению формы. Отчетной датой является 1-е число месяца. Следовательно, форму № 3-Ф нужно сдавать не позднее 2-го числа. Если это выходной, то срок сдачи статистической отчетности переносится на ближайший рабочий день. Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от 07.03.2000 № 18.
Отчет представляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридических лиц (п. 1 указаний по заполнению формы). Если же юридическое лицо не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма подается по месту фактического осуществления деятельности (п. 3 указаний по заполнению формы).
Сведения по обособленному подразделению в отделение Росстата по месту его нахождения подает головная организация. Если обособленное подразделение не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности (п. 3 указаний по заполнению формы).
Обратите внимание: сведения о просроченной задолженности по заработной плате должны представлять должностные лица, уполномоченные руководителем организации (п. 4 указаний по заполнению формы).
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ответственность за непредставление статистической отчетности установлена в статье 13.19 КоАП РФ. В ней сказано, что штраф за нарушение порядка представления статистической информации составляет от 3000 до 5000 руб. и налагается на должностное лицо, ответственное за представление статистической информации.
Форма 3-Ф является обязательной для всех юридических лиц, при наличии у последних задолженности по заработной плате перед сотрудниками. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате подаются в виде заполненной формы 3-Ф в территориальное управление Росстата.
Форму 3-Ф подают юрлица, занятые в строительстве, охоте, рыболовстве, сельском хозяйстве, добыче полезных ископаемых, в сфере образования, научных исследований, транспортной сфере, в том числе и с использованием воздушного, водного и космического транспорта. К перечню сфер деятельности, где нужно в обязательном порядке сдавать форму 3-Ф, относится предоставление соцуслуг, здравоохранение, культура и развлечения, недвижимость, газо-, водо- и энергораспределительная сфера, производство газа, энергии и воды, а также информационная сфера.
При подаче формы 3-Ф в территориальное управление Росстата в ней отображаются данные о задолженности по заработной плате как для ныне работающих, так и уволенных сотрудников предприятия.
Определение просроченной задолженности
Это фактически начисленные суммы, которые не были выплачены работникам предприятия. В сумму просроченной задолженности входит оплата труда в любой форме за неотработанное или отработанное время.
Задолженность по заработной плате во временном исчислении насчитывают с дня, следующего за днем оплаты труда, указанным в договоре на расчетно-кассовое обслуживание в банке. Если дата выпадает на праздничный или выходной день, то учитывается предыдущий рабочий день.
Юрлица, обязанные сдавать форму 3-Ф, и имеющие несколько обособленных подразделений, сдают отчетность по каждому подразделению отдельно.
Необходимо предоставить форму 3-Ф в органы Росстата по месту регистрации юрлица или по месту осуществления деятельности. Документацию по обособленным подразделениям предоставляют в аналогичные органы.
Как заполнить бланк формы 3-Ф?
Адресная часть бланка должна содержать:
Полное название организации в соответствие с учредительными документами и с указанием краткого наименования в скобках.
Фактический и юридический адрес.
Основная часть бланка включает:
Всю сумму просроченной задолженности предприятия всем работникам. Сюда входят переходящие остатки, НДФЛ, отпускные и прочее, без задолженности по авансам.
Сумму задолженности за последний месяц.
Задолженность по причине задержки перечисления средств из бюджетов всех уровней.
Задолженность по зарплате за выполнение госзаказов или услуги, оказанные бюджетным организациям.
Количество работников, их движение по предприятию и сведения о зарплате.
Количество работников, которым предприятие не выплатило заработную плату в полном объеме.
Информацию о задолженности по заработной плате за предыдущие годы.
Задолженность перед сотрудниками, с прошлого года или ранее не работающими на предприятии.
Кто сдает отчет по форме 3-Ф?
Форма 3-Ф применяется для информирования Росстата о наличии у хозяйствующего субъекта просроченной задолженности по зарплате работников.
Кто сдает форму 3-Ф? Форму представляют все юрлица крупнее субъектов малого предпринимательства, основной вид деятельности которых соответствует какому-либо из перечисленных в перечне из п. 1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Список соответствующих видов деятельности достаточно обширный.
В отчетах, представляемых государственными и муниципальными учреждениями в сферах образования, здравоохранения и культуры, сведения приводятся по каждому виду деятельности. В отчетах остальных организаций — только по основному.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП не сдают форму 3-Ф.
Сведения в форме статистики 3-Ф приводятся по состоянию на 1-е число каждого месяца. Срок сдачи документа в Росстат — следующий день после отчетной даты, то есть 2-е число каждого месяца.
Если просроченной задолженности по зарплате нет, то документ сдавать не нужно. Момент образования такой задолженности — следующий день после установленного срока выплаты заработной платы. И если до конца месяца она не погашена, то сведения о ней подлежат включению в форму 3-Ф.
Итак, форму 3-Ф при наличии долгов по зарплате сдают юрлица крупнее малых предприятий, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные Росстатом в Указаниях по заполнении данной формы. Показываются долги как за последний месяц начисления зарплаты, так и за предыдущие периоды.
размер шрифта
Действующая редакция
ПРИКАЗ Росстата от 19-08-2011 367 (ред от 06-09-2012 с изменениями вступившими в силу с 25-09-2012) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ... Актуально в 2018 году
Указания по заполнению формы N 3-Ф
1. Сведения по форме N 3-Ф заполняются по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляются в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД: сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях (код 01); лесозаготовки (код 02.01.1); рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях (код 05); добыча полезных ископаемых (раздел C); обрабатывающие производства (раздел D); производство и распределение электроэнергии, газа и воды (раздел E); строительство (код 45); деятельность сухопутного транспорта (код 60); деятельность водного транспорта (код 61); деятельность воздушного и космического транспорта (код 62); вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность (код 63); управление недвижимым имуществом (код 70.32); научные исследования и разработки (код 73); образование (код 80); здравоохранение и предоставление социальных услуг (код 85); сбор сточных вод, отходов и аналогичная деятельность (код 90); деятельность в области культуры, связанная с производством, прокатом и показом фильмов (код 92.1); радиовещанием и телевидением (код 92.2); зрелищно-развлекательными мероприятиями (код 92.3); деятельность информационных агентств (код 92.4); прочая деятельность в области культуры (код 92.5). В случае предоставления органами управления образованием, здравоохранением, культурой субъектов Российской Федерации, муниципальных образований сводных данных о просроченной задолженности по заработной плате работников, занятых в области образования, здравоохранения, культуры, данные заполняются по каждому виду деятельности.
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное управление, не освобождаются от предоставления сведений по форме N 3-Ф. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)") организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по форме N 3-Ф.
2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений - настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
3. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
4. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
5. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.
6. К заработной плате относятся начисленные организацией (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) работникам суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, в соответствии с методологией заполнения показателя фонда заработной платы работников в форме N П-4.
Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком. Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
7. По строке 01 формы приводится вся сумма просроченной задолженности по заработной плате (включая переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды), не погашенная на отчетную дату (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством), работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников. В сумму просроченной задолженности не должна включаться задолженность на внутримесячные даты (аванс).
В строку 01 не должна включаться сумма задолженности за какой-либо период по налогу на доходы физических лиц, если задолженность организации по заработной плате перед работниками за этот период ликвидирована.
8. По строке 01 показывается общая сумма просроченной задолженности по заработной плате, включая отпускные за все дни отпуска.
9. По строке 02 формы показывается просроченная задолженность по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, то есть за дни с 1 по 30 или 31 (в феврале - по 28 или 29), включая задолженность по отпускным суммам, приходящимся на дни календарного месяца.
10. По строкам 03, 04, 05, 06 в графе 3 отражается сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней. При этом в графу 3 по этим строкам включается не только просроченная задолженность работникам бюджетных учреждений, но и коммерческих и некоммерческих организаций, образующаяся в результате получения денежных средств не в полном объеме за выполнение государственных заказов, а также за оказание услуг бюджетным учреждениям. Сумма просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам за выполнение организациями государственных заказов или за оказание услуг бюджетным учреждениям, показывается в графе 4.
11. По строке 07 "Фонд заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей" показываются данные из отчета по форме N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников". Последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, по строкам 02 и 07 должен быть одним и тем же. В случае если на отчетную дату не изменились сведения по строкам 02 и 07 по сравнению с предыдущей отчетной датой, то их следует повторить.
12. В строке 08 показывается численность работников (списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников) по состоянию на 1 число месяца, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, указанную в строке 01.
13. Из общей суммы просроченной задолженности по заработной плате (строка 01) выделяются суммы задолженности по заработной плате перед работниками за прошлые годы, при этом по строке 09 выделяется задолженность за месяцы предыдущего (2011) года. По отдельным организациям данные строки 01 могут быть равны сумме данных строк 09 и 10.
14. В случае если на отчетную дату не изменились сведения о просроченной задолженности по заработной плате за прошлые годы (месяцы 2011, 2010 годов и ранее), то по строкам 09 и 10 следует повторить данные, указанные в строках 09 и 10 на предыдущую отчетную дату.
15. По строке 11 показывается сумма просроченной задолженности по заработной плате лицам, уволенным по разным причинам из организации в 2011 году и ранее, не погашенная в 2012 году по состоянию на отчетную дату и учтенная в строках 09 и 10. По этой строке данные могут повторяться, если сумма просроченной задолженности уволенным работникам не изменилась.
16. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть следующее.
| N п/п | Контроли |
| 1 | стр. 02 гр. 3 <= стр. 01 гр. 3 |
| 2 | стр. 03 гр. 3 <= стр. 01 гр. 3 |
| 3 | стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06, гр. 3 |
| 4 | стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06, гр. 4 |
| 5 | каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 <= каждая из строк с 03 по 06 гр. 3 |
| 6 | стр. 07 гр. 3 > 0 |
| 7 | стр. 07 гр. 3 >= стр. 02 гр. 3 |
| 8 | если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0 |
| 9 | каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 <= стр. 01 гр. 3 |
| 10 | стр. 11 гр. 3 <= суммы стр. 09 и 10 гр. 3 |
| 11 | сумма строк 09 и 10 гр. 3 <= стр. 01 гр. 3 |
| 12 | строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0 |