Мы привели подробный образец платежного поручения по НДФЛ в 2018 году, также рассказали какие изменения появились. Для каждого поля платежки вы найдете подсказку, чтобы не запутаться при составлении. Самые спорные поля документа мы рассмотрели на примерах.
Как заполнять платежное поручение по НДФЛ в 2018 году
Компании и ИП с сотрудниками обязаны перечислять с их доходов налог в ИФНС. Для этого нужно заполнить платежное поручение по НДФЛ с новыми реквизитами, образец платежки в 2018 году вы найдете ниже.
Будьте внимательны! Перечислить НДФЛ нужно не позднее следующего дня после выплаты зарплаты. А если речь идет о пособиях, то не позднее последнего дня месяца, когда оно было выдано работнику.
Платежное поручение на перечисление НДФЛ необходимо заполнить на определенном бланке. Это форма 0401060.
Платежка НДФЛ 2018: образец заполнения
Давайте рассмотрим образец заполнения полей платежного поручения по НДФЛ в 2018 году за сотрудников. Многие поля платежки, такие как ИНН, дата, сумма и др., в 2018 году не изменились. Заполняйте их в обычном порядке - просто укажите нужное значение. Для разных форм собственности, для ООО или ЗАО, правила заполенения реквизитов платежки по НДФЛ в 2018 году также одинаковые.
Ниже мы привели наглядный образец новых платежек по НДФЛ в 2018 году.
Теперь обратимся к проблемным полям платежки. В этой таблице мы указали все реквизиты, которые нужно заполнить, чтобы платежное поручение по НДФЛ точно дошло до бюджета.
|
КПП (поле 102) |
организации ставят свой код, ИП – 0 |
|
Статус плательщика (поле 101) |
02 – если компания или ИП платят подоходный налог за своих наемных рабочих, 09 – если ИП уплачивает налог только за себя, со своих доходов. Следует пояснить, почему статус плательщика у ИП может быть разный. Все просто – когда бизнесмен уплачивает налоги за своих тружеников, он – налоговый агент со статусом 02. Когда он не имеет сотрудников, он не является налоговым агентом. |
|
ИНН/КПП получателя (поля 61 и 103) |
вписывайте сюда реквизиты своего территориального отделения ФНС, либо ИФНС по месту нахождения вашего обособленного подразделения |
|
Получатель (поле 16) |
В платеже по НДФЛ пишите так: УФК по_____(наименование региона, в котором уплачиваются взносы), а в скобках указывается наименование ФНС, куда платите подоходный. Например: «УФК по г. Москве (ИФНС России №20 по г. Москве)». |
|
Очередность платежа (поле 21) |
Здесь все просто, ставим: 5 – если это стандартный платеж налога; - 3 – если уплата осуществляется по требованию налоговых органов (смотрите выше образец платежного поручения по НДФЛ 2018). |
|
КБК (поле 104) |
При стандартной уплате налоговым агентом КБК будет следующим: 182 1 01 02010 01 1000 110. Но если ИП платит подоходный за себя, либо это пени или иные платежи по налогу, КБК будет иной. Таблицу КБК для платежного поручения по НДФЛ 2018 найдете в конце этой статьи. |
|
УИН (поле 22) |
При уплате НДФЛ 2018 не заполняем (пишем 0) |
|
Основание платежа (поле 106) |
При уплате НДФЛ в 2018 году здесь возможны следующие варианты: Самый распространенный ТП – это значит текущий платеж (вписываем, если речь о стандартном налогом платеже); ТР – вписываете, если уплата случилась по настоянию ФНС. |
|
Период, за который уплачивается взнос (поле 107). |
Формат заполнения ячейки ХХ.ХХ.ХХХХ. Так как НДФЛ ежемесячный платеж, первые два символа будут МС. Остальные шесть символов означают месяц и год уплаты. Важно ! Указывайте не месяц перечисления платежа, а месяц, за который платите подоходный. |
|
Номер и дата документа (поле 108 и 109) |
При уплате текущего платежа по НДФЛ - 0. Если по требованию ФНС – впишите номер требования |
|
Назначение платежа (поле 24) |
Так и пишите «налог на доходы физических лиц с зарплаты за январь 2018 года» |
Здесь мы отметили поля платежного поручения по НДФЛ в 2018 году, в которых бухгалтеры путаются чаще всего.
Образец платежки по НДФЛ с отпускных в 2018 году
При перечислении НДФЛ с отпускных, платежное получение в 2018 году надо заполнять так же как обычно. Только в поле "Назначение платежа" укажите, что перечисляете налог с отпускных.
Образец платежки по НДФЛ при увольнении сотрудникав 2018 году
При увольнении сотрудника все реквизиты платежки по НДФЛ в 2018 году также остаются прежними. В поле "Назначение платежа" необходимо указать, что перечисляете налог при увольнении и дату дохода.
Образец заполнения платежного поручения за пени по НДФЛ в 2018 году
Если необходимо оплатить пени по НДФЛ, в платежном поручении нужно изменить не только назначение платежа, но и КБК. Код для пени – 182 1 01 02010 01 2200 110.
Оплата штрафа по НДФЛ: образец платежного поручения в 2018 году
При оплате штрафа по НДФЛ также поменяйте КБК – 182 1 01 02010 01 3000 110.
Коды бюджетной классификации для платежного поручения по НДФЛ в 2018 году
При оплате НДФЛ в 2018 году в платежном поручении одним из важнейших реквизитов является КБК. Ошибка в цифрах кода чревата тем, что платеж не найдет адресата, и не будет засчитан компании. Код зависит от того, кто платит НДФЛ:
- организация и ИП за своих сотрудников,
- либо ИП за себя.
На код влияет также вид платежа: сам налог, пени, штрафы. Все коды, которые могут потребоваться вам при заполнении платежного поручения по НДФЛ в 2018 году, мы объединили в таблицу.
|
Вид платежа по НДФЛ |
Код для налоговых агентов |
Код для ИП, не имеющих работников |
Код для иностранцев, которые трудятся в РФ по патенту |
|---|---|---|---|
|
182 1 01 02010 01 1000 110 |
182 1 01 02020 01 1000 110 |
182 1 01 02040 01 1000 110 |
|
|
Пени по НДФЛ |
182 1 01 02010 01 2100 110 |
182 1 01 02020 01 2100 110 |
182 1 01 02040 01 2100 110 |
|
Проценты по НДФЛ |
182 1 01 02010 01 2200 110 |
182 1 01 02020 01 2200 110 |
182 1 01 02040 01 2200 110 |
|
Штрафы по НДФЛ |
182 1 01 02010 01 3000 110 |
182 1 01 02020 01 3000 110 |
182 1 01 02040 01 3000 110 |
Довольно часто приходится слышать возмущения от индивидуальных предпринимателей, когда говоришь им, что ИП по отношению к своим работникам является налоговым агентом. В ответ получаешь гневный возглас: "Я не агент!". Приходится успокаивать таких клиентов, говоря им, что этот статус никакого отношения к тайному сотрудничеству с органами не имеет. Само государство сделало всех без исключения работодателей своими агентами по удержанию и перечислению налога с доходов физических лиц. Причем, как за своих трудоустроенных работников, так и работающих по договорам ГПХ.
Таким образом, статус ИП в платежном поручении НДФЛ за работника должен быть "02". Эти две цифры в поле "101" и указывают на то, что составитель платежного документа является налоговым агентом. Не поддавайтесь на провокации, если где-то встретите другой образец, особенно на бухгалтерских форумах.
Образцы платежек НДФЛ ИП за работников
Индивидуальный предприниматель может перечислять налог с доходов работников, исчисленный самостоятельно. Но иногда возникает задолженность и её нужно уплачивать. Образцы заполнения платежек в этих случаях различаются. Мы последовательно приводим для вас все примеры с фото поручений.
Налог перечисляемый каждый месяц или разовые удержания
НДФЛ за работников уплачивается, как правило, один раз за прошедший месяц. Однако иногда бывают ситуации и разового удержания налога. Тогда его нужно перечислить в тот же день. Информация в реквизитах платежного документа от этого не меняется.
| № поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
|---|---|---|
| 101 | Статус плательщика | 02 |
| 18 | Вид операции | 01 |
| 21 | Очередность | 5 |
| 22 | Код | 0 |
| 104 | 18210102010011000110 | |
| 105 | ОКТМО | |
| 106 | Основание платежа | ТП |
| 107 | Налоговый период | МС.01.2014; МС.02.2014 – МС.12.2014 |
| 108 | Номер документа | 0 |
| 109 | Дата документа | 0 |
| 110 | Тип платежа | 0 |
Скачать образец в формате Word или Excel
Задолженность по налогу уплачиваемая добровольно
Когда не удалось перечислить налог вовремя, либо был произведен перерасчет налоговой базы по НДФЛ, образуется задолженность. В случае уплаты задолженности за какой-то месяц текущего года, можно писать в поле "106" значение "ТП". Если добровольно перечисляется недоимка за прошлые налоговые периоды, нужно ставить "ЗД".
| № поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
|---|---|---|
| 101 | Статус плательщика | 02 |
| 18 | Вид операции | 01 |
| 21 | Очередность | 5 |
| 22 | Код | 0 |
| 104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010011000110 |
| 105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором зарегистрирован ИП по месту жительства (пребывания) |
| 106 | Основание платежа | ЗД (ТП) |
| 107 | Налоговый период | |
| 108 | Номер документа | 0 |
| 109 | Дата документа | 0 |
| 110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Добровольная уплата задолженности НДФЛ для ИП с работниками образец заполнения платежки 2014
Скачать в формате или
Недоимка по налогу за работников ИП по требованию
Если индивидуальному предпринимателю выставили требование об уплате недоимки по НДФЛ за работников, то почти вся информация для заполнения налоговых полей содержится в нём. В том числе и код УИН (если есть).
| № поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
|---|---|---|
| 101 | Статус плательщика | 02 |
| 18 | Вид операции | 01 |
| 21 | Очередность | 5 |
| 22 | Код | 0 или 20 знаков УИН |
| 104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010011000110 |
| 105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором зарегистрирован ИП по месту жительства (пребывания) |
| 106 | Основание платежа | ТР |
| 107 | Налоговый период | Срок уплаты, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.2014 |
| 108 | Номер документа | № требования |
| 109 | Дата документа | Дата самого требования |
| 110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
УИН отсутствует в требовании ИФНС
Уплата задолженности НДФЛ за работников для ИП по требованию ИФНС образец заполнения 2014
Скачать в формате или
Образец платежки по требованию с УИН
Образец заполнения платежного поручения задолженность НДФЛ за работников ИП 2014, когда есть требование с указанием УИН
Скачать в формате или
Образец заполнения поручения пени НДФЛ за работников ИП
После добровольной уплаты задолженности, также самостоятельно лучше исчислить и заплатить пени по налогу за работников. Не нужно дожидаться, когда вам пришлют требование из налогового органа. Но если уж случилось такое, нужно перечислить сумму пени, указанную в требовании. Примеры заполнения платежек разные для таких ситуаций. Разберем их по порядку.
Добровольная уплата пени
Независимо от того, перечисляете вы пени за просрочку уплаты налога за какой-либо месяц текущего года, или за прошлые годы, – это задолженность перед бюджетом, то есть недоимка. Пишем "ЗД" в основании платежа. Но если вы поставите "ТП", такой платёж тоже пройдет, не волнуйтесь.
| № поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
|---|---|---|
| 101 | Статус плательщика | 02 |
| 18 | Вид операции | 01 |
| 21 | Очередность | 5 |
| 22 | Код | 0 |
| 104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010012000110 |
| 105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором зарегистрирован ИП по месту жительства (пребывания) |
| 106 | Основание платежа | ЗД |
| 107 | Налоговый период | МС.01.2013 – МС.12.2013; МС.01.2014 – МС.12.2014 |
| 108 | Номер документа | 0 |
| 109 | Дата документа | 0 |
| 110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Добровольная уплата пени по НДФЛ за рабочих ИП образец заполнения платежного поручения 2014
Скачать в формате или
Пени по требованию ИФНС
Есть в требовании код УИН или его нет, – от этого зависит, что будем писать в поле "22" платежного поручения. Если ничего не указала налоговая инспекция, ставим ноль "0". Для заполнения остальных реквизитов можете взять информацию из таблицы ниже.
| № поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
|---|---|---|
| 101 | Статус плательщика | 02 |
| 18 | Вид операции | 01 |
| 21 | Очередность | 5 |
| 22 | Код | 0 или 20 знаков УИН |
| 104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010012000110 |
| 105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором зарегистрирован ИП по месту жительства (пребывания) |
| 106 | Основание платежа | ТР |
| 107 | Налоговый период | Срок уплаты пени, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.2014 |
| 108 | Номер документа | № требования |
| 109 | Дата документа | Дата требования в угловом штампе |
| 110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
В требовании отсутствует УИН
Пени по НДФЛ за работников ИП по требованию образец платежки 2014
Согласно положениям действующего законодательства, оплата НДФЛ – обязанность физических лиц, получающих доходы от российских и иностранных источников. Если поступления гражданину приносит трудовая деятельность, функцию расчета и перечисления налога выполняет компания-налоговый агент, в иных случаях исчисление и совершение платежа нужно производить самостоятельно. Рассмотрим сроки и порядок погашения бюджетных обязательств.
Компании и ИП, привлекающие специалистов по найму, исполняют функционал налоговых агентов: рассчитывают величину НДФЛ, удерживают из оклада сотрудников, переводят в государственную казну. Для них законодательно установлены следующие дедлайны перечисления налога:
1. Зарплата
Закон обязывает работодателя переводить нанятым специалистам оклад не реже чем раз в 15 дней: в виде аванса и окончательного расчета. Подоходный налог нужно перечислять единожды – одновременно со вторым траншем.
Если оклад перечисляется по безналу, то НДФЛ платится в день совершения перевода. Если выдается налом из кассовых поступлений юрлица – не позднее следующего дня. Если под нее снимаются наличные в банке – в день получения средств.
2. Отпускные и пособия по листкам нетрудоспособности
В 2017 году законодательство установило крайним сроком перечисления НДФЛ по подобным выплатам последний день месяца, когда они были совершены.
Важно! Если бухгалтер предпочитает работать «по-старинке», оплачивая НДФЛ одновременно с отпускными и больничными, закон не запрещает ему это делать.
3. Расчет при увольнении
Законодатели обязывают компанию выплатить сотруднику полный расчет в последний рабочий день в компании. Одновременно с ним перечисляется НДФЛ.
Особые законодательные нормы действуют для дивидендов – выплат в адрес владельцев акций компании, которые осуществляются из нераспределенной прибыли. Функционал налогового агента передается юридическому лицу-источнику прибыли.
Дедлайн перечисления НДФЛ с дивидендов зависит от формата работы юридического лица. Если это ООО, нужно выполнить агентскую функцию не позже следующего дня за перечислением дохода владельцам ценных бумаг. ПАО и ЗАО для расчета с бюджетом дается один месяц с момента совершения платежа в адрес участников Общества.
Сроки перечисления НДФЛ за себя
Трудовая деятельность – не единственно возможный источник получения дохода физическими лицами. Существуют другие типы сделок, ведущие к образованию материальной выгоды:
- выигрыши в лотереях;
- продажа недвижимости, бывшей в собственности менее трех лет;
- сдача имущества в аренду;
- получение призов дороже 4 тыс. рублей и т.д.
Во всех перечисленных случаях физическое лицо должно самостоятельно рассчитать и перечислить подоходный налог. Крайний срок уплаты – 15.07 следующего года.
ИП и лица, занятые частной практикой (нотариусы, адвокаты), уплачивают НДФЛ за себя на основании письменных уведомлений от ИФНС. Налог перечисляется тремя траншами: по итогам первого полугодия – до 15.07 текущего года, по итогам девяти месяцев – до 15.10, за весь год – до 15.01.
Оплата НДФЛ в 2017 году: платежное поручение
В 2017 году нормы заполнения платежек по НДФЛ претерпели незначительные изменения по сравнению с предыдущими периодами. Согласно разъяснениям фискальных структур, в графе 107 не следует прописывать конкретную дату получения дохода. НДФЛ с трудовых поступлений сотрудников компании за один календарный месяц можно объединить в одной платежке.
Согласно рекомендациям контролирующих структур, в поле 107 необходимо проставить значение вида: МС.ММ.ГГГГ согласно тому, в каком месяце сотрудник организации получил доход. Например, при перечислении НДФЛ с оклада сотрудника за февраль 17 г. графа 107 заполняется указанием – «МС.02.2017». Не имеет значения, когда фирма будет фактически переводить налог: в феврале или марте. Чтобы быть уверенным, что ИФНС отразила полученные суммы правильно, нелишним будет запросить карточку расчетов с бюджетом.
Образец платежного поручения НДФЛ в 2017 году свой для разных видов платежа. Поручения различаются значением в графе 104 – код бюджетной классификации. КБК для организаций, выполняющих агентские функции, устанавливается равным 18210102010011000110. Если плательщик перечисляет не сам налог, а пени, 14-й и 15-й разряды меняются с «10» на «21», если речь идет о штрафе – на «30».
КБК для частных предпринимателей и самозанятых граждан устанавливается равным 18210102020011000110. Для штрафов и пеней меняется 14 и 15 разряд по описанному выше принципу.
Если гражданин не является ИП и уплачивает налог с нетрудовых поступлений, в графе 104 платежки ему необходимо прописать – «18210102030011000110».
Рассматривая образец платежки по НДФЛ в 2017 году, нужно обратить внимание на показатель статуса плательщика. Фирма, выполняющая агентские обязательства за наемный персонал, проставляет в этом поле «02». Индивидуальному предпринимателю, уплачивающему НДФЛ за себя, нужно прописать «09».
В платежных поручениях на перечисление НДФЛ указывается пятая очередность платежа.
Сколько платежек нужно делать?
Компания вправе объединить НДФЛ с разных доходов (зарплата, премия, пособия по листкам нетрудоспособности, отпускные) в одном платежном поручении, если они относятся к одному календарному месяцу.
Если доходы, с которых уплачивается налог, принадлежат разным месяцам, нужно сделать по одной платежке на каждый период. Несоблюдение этой рекомендации привет к тому, что между расчетом 6-НДФЛ и фактическими перечислениями в бюджет возникнут расхождения. Фискальные органы могут затребовать пояснения в письменном формате.
- оклад за 02/17;
- премию за последний квартал 2016 года;
- больничный за период с 25 по 28 февраля;
- отпускные за период с 9 по 15 марта.
Оклад за февраль необходимо выделить в отдельное платежное поручение, где в графе 107 будет указано «МС.02.2017». Остальные доходы становятся облагаемыми налогом в день выплаты. Их можно объединить в одно поручение, проставив в поле 107 «МС.03.2017».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Платежным поручением или платежка документ банку от имени владельца(клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет(оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п. всё есть ниже)
Платежное поручение можно сформировать(и отправить через интернет) в интернет-банке(например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .
Отпускные и больничные можно объединить в одной платежке, если они выплачены в одном месяце. Тогда период указывать первым числом, например - 01.09.2018.
Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.
Образец платежки
С 2017 года налоговые взносы можно уточнить если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.(подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.
С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .
Налоги, в отличии от взносов начисляют и платят с округлением до целых рублей.
Назначение платежа: Налог на доходы физических лиц, удержанный налоговым агентом с зарплаты работников за сентябрь 2018 года
Статус плательщика: Статус плательщика: 02 - для организаций / 02 - для ИП(если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).
Основание платежа: – «ТП», если платите текущий налог; – «ЗД», если добровольно погашаете долг; – «ТР», если перечисляете сумму по требованию из налоговой.
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.
В поле 109(дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах(ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.
В поле 107(период, ниже "код", слева) вписывают месяц в котором у работником(ками) был получен облагаемый доход.
Если в поле 107 допущена ошибка, то платеж нужно уточнить написав письмо в ИФНС в произвольной форме.
Рис.Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников) в Бизнес Пак.
КБК НДФЛ
Актуально на 2016-2017 года. Для 2017 года КБК не меняли.
| Платеж | КБК для налога | КБК для пени | КБК для штрафа |
|---|---|---|---|
| НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 227, 227.1 и 228 Налогового кодекса РФ | 182 1 01 02010 01 1000 110 | 182 1 01 02010 01 2100 110 | 182 1 01 02010 01 3000 110 |
| НДФЛ с доходов, полученных гражданами, зарегистрированными в качестве: – предпринимателей; – частных нотариусов; – других лиц, занимающихся частной практикой в соответствии со статьей 227 Налогового кодекса РФ | 182 1 01 02020 01 1000 110 | 182 1 01 02020 01 2100 110 | 182 1 01 02020 01 3000 110 |
| 182 1 01 02030 01 1000 110 | 182 1 01 02030 01 2100 110 | 182 1 01 02030 01 3000 110 | |
| НДФЛ с доходов, полученных гражданами в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ | 182 1 01 02040 01 1000 110 | 182 1 01 02040 01 2100 110 | 182 1 01 02040 01 3000 110 |
Правильно заполнить платежное поручение на уплату НДФЛ в 2019 году поможет статья. В статье есть образец, который наглядно поможет вам понять, как должна выглядеть платежка на уплату налога.
Можно ли объединять платежки по НДФЛ
Срок перечисления НДФЛ зависит от вида дохода. По общему правилу, налоговый агент обязан перечислить НДФЛ в бюджет не позже, чем на следующий день после выплаты дохода. В отношении отпускных и больничных действует другое правило – НДФЛ с них нужно удержать не позднее последнего числа месяца, в котором они были выплачены работнику.
Именно поэтому для каждого вида дохода нужно составлять отдельное платежное поручение. Объединять их можно только в том случае, если выполняются два условия:
совпадают даты получения дохода;
совпадают сроки уплаты НДФЛ.
Например, сформировать одну платежку на уплату НДФЛ с заработной платы и с компенсации при увольнении нельзя, так как несмотря на то, что у них одинаковый срок перечисления НДФЛ (день, следующий после выплаты дохода), у них не совпадает дата получения дохода (для заработной платы – это последний день месяца, для компенсации – день выплаты).
Для того, чтобы вам было легче разобраться, налог с каких доходов вы можете уплатить одной платежкой, мы составили для вас удобную таблицу:
|
Вид дохода |
Дата получения дохода |
Срок перечисления НДФЛ |
|---|---|---|
|
Заработная плата |
||
|
Премия производственная |
Последний день месяца, за который она была начислена |
День, следующий после выплаты дохода работнику |
|
Премия непроизводственного характера |
Дата выплаты дохода работнику |
День, следующий после выплаты дохода работнику |
|
Больничные |
Дата выплаты дохода работнику |
|
|
Отпускные |
Дата выплаты дохода работнику |
Последний день месяца, в котором была произведена выплата дохода |
|
Расчет при увольнении |
Дата выплаты дохода работнику |
День, следующий после выплаты дохода работнику |
Заполнение поля 107 в платежке на уплату НДФЛ в 2019 году
Как заполнить поле 107 – пожалуй, один из самых частых вопросов, которым задаются бухгалтеры при заполнении платежки на уплату НДФЛ. Оно и понятно – неверное заполнение этого поля приводит к тому, что впоследствии отчет 6-НДФЛ и фактическая уплата налога не сходятся, и налоговики доначисляют пени.
Правила заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ утверждены Приказом Минфина. В них указано, что в поле 107 нужно отразить налоговый период. Периодичность уплаты налога может быть месячной, квартальной, полугодовой или годовой. И первые два знака показателя налогового периода означают именно периодичность уплаты налога:
«МС» - для месячных платежей;
«КВ» - для квартальных платежей;
«ПЛ» - для полугодовых платежей;
«ГД» - для годовых платежей.
для месячных платежей – номер месяца (от 01 до 12);
для квартальных платежей – номер квартала (от 01 до 04);
для полугодовых платежей – номер полугодия (от 01 до 02)
для годовых платежей – проставляется нуль (0).
В самом конце указывается номер года, за который производится уплата налога.
Обратите внимание! Если уплата НДФЛ производится по требованию, в поле 107 нужно указать срок уплаты, указанный в требовании об уплате налога.
Примеры заполнения поля 107
Итак, разберемся, как заполнить поле 107 в зависимости от разных видов дохода.
В отношении заработной платы все более и менее понятно – указывается месяц, за который производится выплата зарплаты. Например, если вы уплачиваете НДФЛ с заработной платы за январь 2019 года в феврале, в поле 107 нужно указать: «МС.01.2019».
Недавно была разъяснена ситуация с премиями. Налоговики объяснили – если премия производственная и выплачивается до окончания месяца, за который она начислена, НДФЛ с нее при выплате можно не удерживать. Так как будет считаться, что налог был перечислен в бюджет досрочно.
В этом случае, НДФЛ должен быть удержан при окончательном расчете по заработной плате и перечислен в бюджет вместе с НДФЛ с зарплаты. Например, если выплата премии за февраль 2019 года была произведена 23 февраля, поле 107 при уплате НДФЛ необходимо заполнить так: «МС.02.2019».
С отпускными и больничными дело обстоит сложнее. Многие забывают, о том, что эти доходы становятся облагаемыми в день их выплат. Поэтому, если вы выплачиваете в январе 2019 года больничные за декабрь 2017 года, в поле 107 необходимо отразить месяц январь, а не декабрь: «МС.01.2017».
А если в феврале 2019 года была произведена выплата отпускных за март, в поле 107 нужно указать: «МС.02.2019».
Образец платежки по НДФЛ в 2019 году
Приводим образец платежного поручения на уплату НДФЛ с заработной платы, выплаченной в феврале 2019 года за январь 2019.