Зачем нужна генеральная доверенность от ИП? Доверенностью от владельца фирмы является разрешение в письменном виде, посредством которого представитель имеет право от имени ИП выполнять какие-либо мероприятия по отношению к третьему лицу. Полномочия, которые предоставляет предприниматель своему заместителю, могут иметь обширный круг действий. Понятие о генеральных полномочиях, т.е. передача прав, зафиксирована на законодательном уровне ст. 185 ГК РФ.
Это может быть заключение какой-либо одноразовой сделки или получение одноразовых финансовых средств, или же разрешение от ИП для самостоятельного заключения различного вида договоров на основе растущей компании, например, представительство на коммерческой основе.
Документы на разрешение интересов индивидуального ЧП
Имея на руках бланк полномочий от ИП, заместитель имеет право от имени своего начальника проворачивать различные схемы, получать различного вида финансирование и материальные ценности или финансы, подписывать договора и соглашения и другие бумаги, нужные для работы.
Представитель ИП посредством своей компетенции может получать и подавать необходимые бумаги для какого либо действия, оформлять справки и реестры, представлять интересы своего начальника в суде, в налоговой инспекции или других учреждениях.
Заместитель директора компании имеет полное право выполнять все необходимые действия, которые не противоречат законодательству и прописаны в полномочиях на предоставление интересов частного владельца.
В зависимости от вида и размера полномочий, ИП может предоставить своему заместителю генеральную доверенность, согласно которой он наделяется определенными правами на совершение каких-либо сделок. Генеральные полномочия дают право доверенному лицу выполнять любые действия, которые относятся к области деятельности частного владельца. Кроме этого, согласно бумагам, заместитель может от имени своего начальника заниматься и коммерческой деятельностью. То есть подписывать и заключать коммерческие соглашения, вести банковские операции, представлять ЧП другим партнерам и клиентам по бизнесу. Заместитель частного предпринимателя на основании выданных бумаг имеет право от лица ИП ходатайствовать в различных гос.учреждениях и других организациях.
Кроме этого генеральная доверенность индивидуального предпринимателя дает прекрасную возможность представлять интересы ЧП в различных инстанциях. Бизнесмен ежедневно совершает различные юридические действия, но иногда бывают такие моменты, когда он физически не может оказаться в некоторых местах сразу. В таких ситуациях его может выручить заместитель. Зам сможет лично присутствовать на различных встречах или же при подписании договоров.
Но как бы ни были переложены обязанности ИП на заместителя, он все равно несет ответственность за все происходящее и полностью контролирует действия своего подчиненного.
Вернуться к оглавлению
Оформление ГД
Генеральная доверенность от ИП после согласования оформляется нотариально, для того чтобы получить ее и другие бумаги, необходимо представить следующие документы, при этом следует уточнить их образец:
- свидетельство, которое выдано предпринимателем в период регистрации ИП;
- документ, в котором указано, что данный человек поставлен в налоговую инспекцию на учет;
- выдержка из ЕГРИП, число выдачи, которым датируется документ, не позднее месяца назад.
В процессе процедуры оформления полномочий нотариус проверяет необходимые документы, в особенности те, которые удостоверяют личность ИП, то есть паспортные данные.
Также проверяется его дееспособность. Если все показатели в норме, то подписывается соответствующий документ, т.е. сама доверенность.
Также нотариус официально заверяет подпись ИП. Человек, который является доверенным лицом владельца компании, при выдаче бумаги может не присутствовать.
Вернуться к оглавлению
Требования к составлению генеральной доверенности
Генеральная доверенность от ИП, образец которой можно посмотреть в приложении № 1, должна соответствовать предъявляемым к ней требованиям. Прежде всего это касается содержания подобного документа.
Генеральный документ доверенности содержит в себе следующие данные:
- фамилию, имя, отчество человека, который будет выполнять доверительные обязанности;
- все данные о составлении доверенности, место ее выдачи, время и дату оформления документа;
- идентификационный номер плательщика налогов, а также его номер государственного свидетельства о регистрации;
- паспортные данные доверительного лица;
- виды работ и полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
- период действия выданной бумаги, минимум 1 год, если не прописана другая дата;
- подпись ЧП и печать, если таковая имеется в наличии.
Обычно данный документ выдается бизнесменом второму лицу для управления всеми делами и бизнесом, и именно поэтому он должен быть оформлен официально и в соответствие с требованиями действующего законодательства.
Но бывает некоторые нюансы в самой доверенности, которые не обязательно заверять у нотариуса. Сюда можно отнести доверительный документ для каких-то незначительных действий, пример этому — получение финансов от партнера. В таком случае документ оформляется самим ИП, фиксируется его подписью и личной печатью.
Тем начальникам, которые занимаются бизнесом, необходимо знать, что выдача генерального документа дает право доверительному лицу вести любые дела и действия относительно компании. Поэтому, если доверительный документ нужен для какой-то конкретной операции, т.е. операции по банковским счетам, то в тексте доверенности необходимо указать именно данное действие и оставить образец подписи.
Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.
Для чего нужна доверенность?
Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:
- регистрация и ликвидация ИП;
- сдача и отчетности;
- представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
- получение товарно-материальных ценностей;
- получение денежных средств;
- заключение договоров.
Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.
Типы доверенностей
Существует три вида доверенностей:
1. Разовая
Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.
2. Специальная
Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:
- доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
- доверенность на представление ИП в суде (образец , для юриста);
- доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).
3. Генеральная
Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.
Когда нужно заверять доверенность нотариально?
В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки сделать.
В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.
Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.
Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.
В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо?
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:
- На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
- Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
- На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).
В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.
Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.
В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:
- Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).
- Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).
Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей.
Обязательные реквизиты:
- название документа;
- место составления (населенный пункт и субъект РФ);
- дата составления (прописью);
- сведения о представляемом и представителе;
- полномочия представителя;
- подпись представляемого.
Возможно указать:
- срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);
- право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).
ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.
Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.
Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу
Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:
- доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
- полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).
В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.
По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:
- генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
- специальные (для совершения ряда однородных действий);
- разовые (на выполнение конкретного поручения).
Скачать образец генеральной доверенности от ИП на физлицо можно на нашем сайте.
***
Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.
Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.
Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица .
Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.
| тип | назначение | пример |
| разовая | для совершения 1 конкретного действия | например, 1 раз подать налоговую декларацию; после выполнения этого действия документ утрачиваем силу |
| специальная | систематическое выполнение 1 или нескольких действий в течение обозначенного срока | регулярная подача деклараций в течение 1 года, прием товара, право подписи в отдельных финансовых документах |
| генеральная | право совершения любого действия от имени ИП | ИП передает представителю весь объем своих полномочий на время длительной командировки; лицо фактически замещает предпринимателя, представляет его интересы во всех инстанциях и перед всеми партнерами |
Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:
- передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
- получение от поставщика товара, других ценностей;
- заключение любых или конкретных видов договоров;
- получение денежных средств;
- право подписи в конкретных документах;
- взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;
- взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
- выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.
Образец доверенности
Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:
- ФИО ИП полностью.
- Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
- Дата и место составления доверенности.
- Название и номер документа (при необходимости).
- ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
- Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю. Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.
- В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
- Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия. Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия. Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.
- Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).
При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы.
Срок действия документа
По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.
Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:
- Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
- Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
- Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.
Когда понадобится нотариальное заверение: 5 случаев
Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:
- Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
- Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
- Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
- Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
- Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.
Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.
Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.
Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.
Деятельность ИП и ООО осуществляется от лица учредителей или самого предпринимателя, однако, предприниматель не всегда имеет возможность явиться в налоговую службу или в пенсионный фонд лично. Для того чтобы упростить деятельность предпринимателя в Российском законодательстве, был разработан и внедрен документ, который передает функции предоставления интересов юридического лица личному помощнику директора или уполномоченному сотруднику, например: главному бухгалтеру ИП «Иванов».
Почти все бухгалтеры в мелких организациях с численностью штата менее 10 человек имеют на руках такую доверенность, чтобы избавиться от излишних хлопот с Федеральной Налоговой Службой (ФНС) и Пенсионным Фондом (ПФР). Такая доверенность дает бухгалтеру право предоставления всех необходимых документов от лица индивидуального предпринимателя.
Доверенность на предоставление интересов ИП — это особый бланк, заполняемый по установленной форме, который заполняется предпринимателем и направляется третьему лицу, которое по обоюдному согласию сторон может представлять интересы ИП в различных инстанциях (ПФР и т. д.). Согласно Законодательству Российской Федерации доверенность на представление интересов предпринимателя может быть составлена как в простой письменной форме, так и оформлена нотариально. Для каждого вида существует свой образец, по которому составляется доверенность.
Важно! Документ на представление интересов предпринимателя практически не имеет юридической силы без ее нотариального оформления, нотариально оформленная доверенность требуется как в ФНС, так и в ПФР.
Так или иначе, многие начинающие предприниматели используют такую документацию для того, чтобы избавить от лишней бумажной волокиты в ПФР и т. д. Что касается открытия ИП другим лицом, то такая процедура также распространена достаточно широко, многие компании даже предоставляют услуги по открытию и ликвидации ИП. Однако в этом случае, доверенность придется нотариально оформить и свою подпись должен поставить коммерсант лично.
- Простая. Может быть написана от руки или распечатана на принтере. Такая доверенность дает право подписи различных бумаг, оформление судебных исков и право производить иные определяемые документом действия. В зависимости от вида, совершаемого доверенным лицом действия, отличаются и формы файла. Предприниматель может создать собственную форму для ПФР, в которой будут содержаться все необходимые реквизиты.
- Разовая. Разовая доверенность предоставляет представителю ИП совершить одно определяемое действие (получение товара, продажа автомобиля и т. д.). Такой документ часто выдается представителям транспортной компании и грузоотправителю.
- Специальная. С помощью специальной доверенности доверяемое лицо может совершать определяемые документов действия в течение обозначенного периода времени (например, принимать и отгружать товар на складе и т. д.)
- Общая для ПФР и т. д. Общая доверенность позволяет совершать любые прописанные в документе действия от лица индивидуального предпринимателя за все время ее действия.
- Нотариальная (образец которой есть ниже). Нотариальная доверенность оформляется в присутствии нотариуса, который фиксирует факт ее оформления. Такая доверенность необходима для совершения некоторых видов сделок, для предоставления отчетности в ПФР и ФНС, продажи недвижимости, а также для открытия или ликвидации ИП.
- Генеральная (образец). Генеральная доверенность так же как и нотариальная заверяется нотариусом, она дает возможность совершать любые действия от лица предпринимателя. Она оформляется только на определенное лицо, например, на партнера по бизнесу и его фактического совладельца или ближайшего родственника или друга.
Процедура составления: образец
Составление производится в письменной или печатной форме на формате обычного белого листа А4. В документ должны быть включены следующие основные реквизиты:
- место выдачи файла и дата
- номер свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
- Фамилия Имя и Отчество, а также паспортные данные доверителя;
- список всех обозначенных ИП действий, которые может совершать доверенное лицо;
- срок действия полномочий;
- подпись доверенного лица;
- подпись индивидуального предпринимателя;
- личная печать ИП на подписи.
Важно! Если не указан хотя бы один из вышеуказанных реквизитов, то бумага считается недействительной.
Хотя печать не входит в список основных реквизитов, однако, без нее многие сделки не проходят, так как контрагенты требуют наличия печати.
Совет! Чтобы упростить процедуру оформления важно всегда иметь под рукой готовый бланк с указанием всех необходимых реквизитов. Такой бланк можно составить в электронном виде и отправлять в печать по мере его необходимости.
Образец доверенности на предоставление интересов ИП можно скачать ниже.
Действие
Файл действует до окончания указанного на бумаге срока действия полномочий. При этом генеральная не может действовать более 3 лет, через 3 года потребуется ее переоформление с последующим нотариальным оформлением. Кроме того, предприниматель может в любое время отозвать доверенность, так что срок ее действия весьма относителен. Право на предоставление интересов ИП аннулируется при следующих действиях и факторах:
- истечение указанного срока;
- отмена бумаги ИП;
- отказ от полученных полномочий обозначенного в документе лица;
- прекращение действия ИП;
- смерть собственника ИП;
- смерть доверенного лица.
Любой вид документа имеет свое значение в юридическом мире. Для кого-то - поставить подпись ничего не значит, но важно осознавать, что это не шутка. Одна черточка на «левом» документе оставит вас без жилья и средств к существованию. Будьте внимательны, когда оформляете доверенность. Известны случаи, когда с ее помощью люди лишали ИП денег. Мошенничество было сложно доказать, так как человек имел всю надлежащую документацию.