Отчет фсс за год когда подавать

Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2019 году?

Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления отчетов.

При этом за нарушение сроков сдачи отчетности предусмотрена определенная ответственность. Так с января 2019 года по апрель этого же года ООО обязаны были отчитываться за 2019 год.

Более точно типы отчетности и сроки сдачи определяются применяемой системой налогообложения. А вот что касается сдачи отчетов в ФСС в 2019 году, то подавать их нужно по результатам очередного квартала.

Основные моменты

Первое о чем следует помнить это то, что регулярность и даты платежей в Фонд существенно отличаются от периодичности и сроков подачи отчетности.

Платежи в Фонд нужно вносить ежемесячно. При этом крайним сроком считается пятнадцатое число.Что касается отчетности в ФСС, то подавать ее требуется ежеквартально.

При этом возможно два варианта подачи:

на бумажных носителях;
в электронном формате.

С начала 2019 года правом на подачу бумажных отчетов обладают только организации с количеством сотрудников не более двадцати пяти человек. Остальные обязаны сдавать электронные отчеты.

Все средства Фонда считаются собственностью РФ и распределение их между гражданами реализовывается в соответствии с действующим законодательством.

Основные инструменты, позволяющие пополнять Фонд, это страховые взносы, выплачиваемые с доходов от предпринимательской деятельности.

Все субъекты, начисляющие заработок наемным сотрудникам, обязаны выплачивать взносы в ФСС. Рассчитываются взносы как разница между доходами и издержками, связанными с производственной деятельностью.

Размер ставок может варьироваться, но согласно закону максимальное значение составляет 2,9% от расчетной суммы. Предприниматель, не имеющий работников, должен тоже платить взносы – за себя.

По истечении каждого квартала предприниматели должны отчитаться перед Фондом по итогам завершенного отчетного периода. Для этого подается отчетность по .

Какие документы предоставляются

Основная форма отчетности в ФСС это форма 4-ФСС.

Ее подают абсолютно все предприниматели и организации, выплачивающие работникам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (ФЗ №212 ч.9 ст.15 п.2, ).

Кроме того сдать в ФСС нужно:

Правовое регулирование

Регулируют взаимоотношения между ФСС и хозяйствующими субъектами несколько нормативных и правовых актов РФ.

К таковым относятся:

Обязанность по сдаче электронных отчетов по форме 4-ФСС для всех организаций с количеством работников более двадцати пяти человек регламентирована ФЗ №212 от 24.07.2009 (ст.15 п.10).

Новая форма 4-ФСС утверждена . Порядок заполнения формы отображен в Приложении №2 к Приказу ФСС №59.

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году

В 2019 году для ФСС РФ сроки сдачи отчетности регламентированы .

В соответствии с положениями закона сдавать отчет в бумажном виде нужно до двадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периода.

Электронный отчет нужно подавать не позднее двадцать пятого числа месяца, последующего за отчетным периодом. При отправке электронного отчета датой его отправки признается день отправки.

Сдача отчетности в ФСС обладает некоторыми характерными особенностями, связанными с выходными днями. Крайняя дата перемещается на ближайший рабочий день. Такой нюанс характерен отнюдь не для всех отчетов.

Календарь бухгалтера (таблица)

Ответственным лицом на предприятии за сдачу отчетности, в том числе и в ФСС, является бухгалтер.

При несвоевременной сдаче организация получит штраф, но и может быть наказано административно – выговором и/или взысканием штрафа.

Потому бухгалтерам особенно важно следить за сроками сдачи отчетности. В этом может помочь календарь бухгалтера. Раньше бухгалтера самостоятельно составляли такой календарь.

В электронном виде

Хотя некоторым субъектам разрешено подавать бумажные отчеты в ФСС, подача электронной отчетности не воспрещена никому.

Для подачи электронной отчетности необходимо:

наличие сертификата ЭЦП;
установка сертификатов ЭЦП ФСС и приложения для шифрования и подписания документов электронной подписью;
право доступа к порталу;
наличие сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Проще говоря, налогоплательщик должен:

Зарегистрироваться на портале	Для этого указываются все реквизиты ИП или организации, заполняется заявление на получение права расширенного доступа и заполненный бланк распечатывается для подачи в ФНС по месту регистрации. Через несколько дней на указанный адрес электронной почты придут данные для расширенного доступа
Обязательно налогоплательщику следует получить сертификат	ЭЦП на ключевом носителе
К средствам криптографической защиты относятся программы	Нужные для использования ЭЦП. Их следует установить на используемый ПК
Что касается сертификатов ЭЦП ФСС и программы для подписания и шифрования документов	То скачать их нужно с сайта ФНС

Подробное руководство по заполнению и сдаче формы 4-ФСС можно найти на сайте ФНС.

Поданному электронному отчету присваивается уникальный идентификационный номер. При успешной отправке формируется квитанция, подтверждающая отправку отчета.

При использовании программы

Для отправки отчетности в ФСС можно воспользоваться специальными программами. При помощи программы можно:

подготовить отчет 4-ФСС;
проверить его на наличие ошибок и правильность заполнения;
получить указание на имеющиеся ошибки и исправить оные;
отправить отчет в ФСС;
просмотреть статус отчета;
получить .

Существуют разные программы, позволяющие отправить отчетность в ФСС.

Видео: как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС

При выборе программного продукта следует учитывать ряд важных нюансов:

Важно! Сроки сдачи электронной отчетности в ФСС позволяют задержать отправку на пять дней в сравнении с бумажными отчетами.

Помимо платного программного обеспечения страхователи могут воспользоваться бесплатной программой. Например, программой «Подготовка расчетов для ФСС» (Версия 2.0.4.2).

С ее помощью можно подготовить отчет и отправить его в ФСС. Данная версия программы учитывает новые контрольные соотношения из .

Найти программу можно на официальном сайте ФНС по данному адресу .

Нюансы для ИП

Осуществляющие предпринимательство как ИП физические лица должны платить страховые взносы и своевременно подавать отчетность.

При этом срок подачи отчетов в ФСС для ИП такой же, как и для юрлиц. Даты выплаты взносов тоже совпадают. Отчитаться перед Фондом должны предприниматели, заключившие с работниками трудовые договора.

Если ИП заключает с работниками , то необходимости регистрироваться в ФСС не возникает.

Индивидуальный предприниматель может добровольно выплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию за самого себя.

При этом нужно подавать единожды за год до пятнадцатого января. До 2019 года абсолютно все ИП были обязаны отчитываться перед ФСС.

Наличие или отсутствие работников значения не имело. То есть если работников у предпринимателя не было, он должен был подать нулевую отчетность.

За не предоставление отчета полагался штраф. С 2019 года действуют нормы, по которым ИП без работников не обязан зарегистрироваться в Фонде и не должен сдавать отчетность.

В случае, когда изначально работники были, и отчетность подавалась, регистрация в ФСС обязательна.

Но если трудовые отношения с работниками прекращены, можно подать заявление в Фонд и сняться с учета как работодатель. До снятия с учета подавать отчетность обязательно.

ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в десятидневный срок с момента заключения с работниками.

Если возникла задержка со сдачей отчетности в ФСС, предпринимателю грозить штраф в пять тысяч рублей. При задержке отчетов на срок более девяноста дней штраф возрастает до десяти тысяч рублей.

Отчетность в ФСС должна подаваться с соблюдением положенных сроков. Государственные органы не волнует, что отсутствовал ответственный работник или в организации произошли какие-то важные события.

Если налогоплательщик не желает быть оштрафованным, он должен сдать отчет ФСС в положенное время. Потому так важно следить за сроками сдачи отчетов в ФСС.

Каждый год происходят какие-то изменения в специфике предоставления отчетности и ее сроках. Изменения вносятся со стороны налоговой инспекции, пенсионного фонда, страхования. Для успешной работы бухгалтер обязан их отслеживать. В статье обсудим срок сдачи 4-ФСС, особенности предоставления отчетности, даты оплаты и другие важные нюансы.

Оплата взносов

Даты платежей и их регулярность значительно отличаются от периодичности и сроков сдачи отчетности. На это нужно обратить внимание.

В отличие от отчетности, внесение платежей в фонд должно происходить на ежемесячной основе. Крайний срок - 15 число. В фонд поступает два вида платежей:

Страхование в случае наступления временной нетрудоспособности.
Страхования от возможных несчастных случаев на производстве, а также возникновения заболеваний, связанных с профессиональной спецификой.

Реквизиты для каждого вида оплаты свои. Перечисление производится двумя отдельными платежками. Ряд предприятий имеет право взносы первого типа не оплачивать. Это те, кто входит в категорию льготных. Мы поговорим об этом ниже.

Срок сдачи 4-ФСС

Отчитываться перед фондом нужно один раз в квартал. Существует два способа предоставления данных: в электронном виде и на бумаге. От этого зависит срок сдачи 4-ФСС. Если вы сдаете отчет в бумажном виде, то крайний срок - 20 число. Если в электронном, то у вас будет на пять дней больше для подготовки отчета 4-ФСС, срок сдачи до 25 числа. Это является одним из преимуществ подачи отчетности в электронном виде.

С начала 2015 года сдавать отчетность в бумажном виде имеют право только те организации, в которых количество сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные должны отчитываться с помощью электронных средств.

Срок сдачи 4-ФСС имеет особенность, связанную с выходными днями. Дата перемещается на ближайший рабочий день. Не для всех отчетов это характерно. В связи с этим график на 2016 год будет иметь вот такой вид:

Сроки сдачи расчета 4-ФСС за 1 квартал - 20 апреля 2016 года в бумажном виде. Через средства электронной связи - 25 апреля 2016 года. Сроки не переносятся, так как выпадают на рабочие дни.
Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал - 20 июля 2016 года на бумаге. С помощью электронных средств - 25 июля 2016 года. Даты выпадают на рабочие дни. Сроки не сдвигаются.
Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал - 20 октября 2016 года в бумажном виде. Через электронные средства - 25 октября 2016 года. Даты снова рабочие.
Срок сдачи ФСС за 4 квартал - 20 января 2017 года на бумаге. В электронном виде - 25 января 2017 года. Все дни рабочие.

Все эти даты можно также найти в календаре бухгалтера.

Сроки для ИП

Физические лица, которые ведут деятельность как тоже обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность. Срок сдачи отчета 4-ФСС для ИП точно такой же, как и для юридических лиц. Совпадают и даты уплаты взносов.

Электронная отчетность

Обязаны только те организации, в которых численность персонала свыше 25 человек. Однако даже тем предприятиям, которые не входят в эту группу, стоит обратить внимание на такую форму подачи документов.

Преимущества ее очевидны. Не нужно расходовать время на езду в фонд для того, чтобы передать 4-ФСС, срок сдачи возможен до 24 часов последнего дня.

Нередко бывает такое, что бухгалтер в последнюю минуту вспоминает о том, что отчет не сдан, но рабочий день сотрудников фонда уже закончился. Благодаря электронному каналу отправить форму можно и после завершения рабочего дня, главное, получить отметку системы с нужной датой.

Также при обнаружении ошибок не нужно будет повторно ездить в фонд. Корректировки передаются по электронному каналу. Это существенная экономия времени и гарантия спокойствия для бухгалтера. Кошмарные бесконечные очереди остаются в далеком прошлом.

Фондом предусмотрены способы сдачи как по платным, так и по бесплатным каналам, если вы хотите избежать дополнительных затрат.

Тарифы ФСС

Основная масса плательщиков производит расчет взносов исходя из следующих показателей:

Страхование по случаю временной нетрудоспособности (болезнь, материнство) - 2,9%.
Профессиональные риски (травматизм) - от 0,2 до 8,5%.

Размер процента, связанный с определяют сотрудники фонда на основании информации о предприятии - ОКВЭД. Существуют специальные таблицы, которые позволяют на основании ОКВЭД определить степень профессионального риска. Предприятие, осуществляющее торговую деятельность, относится к менее рисковой сфере, чем нефтедобыча, следовательно, процент взносов в первом случае будет ниже, а во втором - выше.

Ежегодно предприятия проходят процедуру подтверждения ОКВЭД. Сделать это нужно не позднее 15 апреля. Для этого сотруднику фонда нужно предоставить заявление и справку, подтверждающую основной ОКВЭД. Оба эти документа заполняются по типовой, утвержденной форме. Если компания не относится к малому предпринимательству, то потребуется еще приложить копию которая готовится вместе с бухгалтерским балансом за истекший год.

На основании поданных документов утверждается тариф по профессиональным рискам, исходя из которого будут начисляться взносы весь год.

Если страхователь проигнорировал процедуру подтверждения основного ОКВЭД, то специалисты фонда имеют право установить самый высокий тариф согласно кодов, которые зарегистрированы по этому предприятию.

Льготные тарифы

Тариф 1,5% разрешен предприятиям из свободной экономической зоны. Ставка 2% установлена для тех, кто занимается разработками компьютерных программ и баз данных. Тариф 0% используют ИП на патентной системе налогообложения, ряд предприятий на УСН с особыми видами деятельности (например, производство продуктов питания), аптеки и некоторые другие.

Чтобы получить возможность пользоваться пониженными тарифами, необходимо предоставить специалисту фонда документы, подтверждающие это право. Также в ходе проверки могут быть затребованы дополнительные сведения.

Штрафы

За нарушение сроков предоставления отчетности и оплаты взносов предусмотрена ответственность. За несвоевременно отправленную или не сданную отчетность начисляется штраф. Минимальная сумма составляет 1000 рублей, максимальная - 30% от начисленной суммы к уплате за отчетный квартал.

Особенности заполнения и сдачи формы

Форма достаточно объемная и сложная. Чтобы облегчить задачу, на сайте фонда размещен фильм-инструкция по заполнению.

Скачать актуальную версию бланка можно на официальном сайте фонда. Напоминание о сроке содержит сама форма 4-ФСС. Когда сдавать, указано на титульном листе в левом верхнем углу. Всего в бланке 10 таблиц. Часть их обязательна для заполнения всеми работодателями, часть не является обязательной.

Обратите внимание, что пустые листы распечатывать и сдавать не нужно. Это замечание относится только к тем, кто сдает отчет в бумажном виде. Номера проставляются только на заполненных страницах.

Подготовить отчет нужно в двух экземплярах. Один остается в фонде, другой с отметкой о сдаче возвращается страхователю и хранится затем в бухгалтерии предприятия.

Мы не будем рассматривать заполнение всех таблиц отчета. Поговорим только об основных. Обязателен титульный лист. Он содержит информацию о страхователе, численности сотрудников. На титуле проставляется и количество страниц, которое отчет содержит фактически.

Обязательна к заполнению первая таблица первого раздела по взносам о временной нетрудоспособности. Его сдают и те страхователи, которые применяют льготный тариф 0%. Обязательна таблица 3 по расчету базы для начисления.

За иностранных граждан тоже нужно перечислять взносы, сведения о таких сотрудниках должны быть отражены в таблице 3.1.

Таблица 4 интересна только тем работодателям, которые наделены правом применения льготных ставок.

Второй раздел формы посвящен платежам по профессиональным рискам. Эта часть касается абсолютно всех работодателей, так как освобожденных от этого вида выплат не существует. Таблицы 6 и 7 посвящены базе и начислениям, таблицы 8 и 9 заполняются только в том случае, если страховая выплата была произведена. Последняя таблица 10 нужна для информации о специальной оценке.

Документы для возмещения

Выплаты по листкам нетрудоспособности осуществляет работодатель. Затем он имеет право возместить их за счет взносов, уплаченных в фонд. Чтобы это сделать, нужно подготовить ряд документов:

Заявление от страхователя в письменном виде, содержащее помимо реквизитов сумму к возмещению.
Отчетность за предшествующий период в качестве доказательства того, что деньги были действительно перечислены.
Копии оправдательных бумаг (листки нетрудоспособности, справки из женской консультации, справки о рождении детей, справки о смерти и другие документы, необходимые в каждом конкретном случае).

Помимо пособий в связи с возникновением нетрудоспособности за счет ФСС производятся выплаты начислений по беременности и рождению детей, единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в первые недели беременности, ежемесячные детские пособия, социальные выплаты на погребение.

Теперь вы знаете срок сдачи 4-ФСС за квартал (отчетности), это поможет выполнять свои обязательство вовремя и избежать неприятных штрафных санкций.

ФСС сроки сдачи отчетности 2016 год а не менял в сравнении с теми, что действовали в 2015 году. Продолжают применяться и те же правила переноса сроков. Какие же даты для передачи проверяющим отчетов являются предельными для 2016 года?

Отчет 4-ФСС: законодательство о сроках подачи

Сроки сдачи 4-ФСС (основного и единственного отчета по страховым взносам в Соцстрах) указаны в п. 9 ст. 15 закона РФ «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. С 2015 года текст этого пункта действует в редакции закона РФ «О внесении изменений…» от 01.12.2014 № 406-ФЗ, устанавливая 2 срока для сдачи отчета в ФСС в зависимости от того, в каким способом он передается проверяющим:

не позднее 20-го числа месяца, наступающего за очередным отчетным периодом, — на бумаге;
не позднее 25-го числа месяца, наступающего за очередным отчетным периодом, — электронно.

Подавать отчет на бумаге могут только работодатели, у которых среднесписочное число лиц, получающих от них доходы, составляет не более 25 человек. При превышении этого значения возникает обязанность направления проверяющим отчетов электронным способом (п. 10 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Для отчетной документации по взносам в Соцстрах действительно правило переноса сроков их подачи на более позднюю дату (ближайший рабочий день) в случае совпадения законодательно определенного срока с выходным или праздником (п. 7 ст. 4 закона № 212-ФЗ).

Сроки передачи отчетности в ФСС в 2016 году подчиняются всем вышеуказанным правилам.

Форма 4-ФСС: сроки сдачи для 2016 года

Итак, установление сроков сдачи отчетности в ФСС в 2016 году находится во взаимосвязи с:

существованием для формы 4-ФСС двух сроков сдачи отчетности в 2015-2016 год ах, определяемых способом передачи отчетной документации (на бумаге или электронно);
особенностями формирования предельных сроков сдачи отчета в ФСС в 2016 году в зависимости от совпадения их с выходными или праздничными днями.

С учетом этих факторов в отношении 4-ФСС сроки сдачи отчетности 2016 года отражаются двумя группами дат, зависящими от способа передачи отчета в Соцстрах:

Сроки передачи 4-ФСС в 2016 году для отчетов на бумаге:

за 2015 год — 20.01.2016;
за 1-й квартал — 20.04.2016;
за полугодие — 20.07.2016;
за 9 месяцев — 20.10.2016;
за год — 20.01.2017.

Электронную отчетную документацию нужно направить в фонд не позже таких дат:

за 2015 год — 25.01.2016;
за 1-й квартал — 25.04.2016;
за полугодие — 25.07.2016;
за 9 месяцев — 25.10.2016;
за год — 25.01.2017.

Таким образом, в 2016 году сроки отчетности в ФСС не попадают на выходные или праздничные дни, и поэтому (поскольку основания для переноса отсутствуют) для обоих вариантов передачи отчета соответствуют тем датам, которые в законе № 212-ФЗ указаны как предельные: 20-го и 25-го числа месяца, наступающего после окончания отчетного периода.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году

Даты, указанные выше как сроки подачи отчетной документации за 2016 год, станут последними для предоставления в фонд отчета по форме 4-ФСС. Это вызвано тем, что с 2017 года закон № 212-ФЗ прекращает свое действие (п. 5 ст. 18 закона РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ) и все вопросы, связанные со взносами в фонды (за исключением платежей на соцстрахование от несчастных случаев (далее — НС)) передаются в ведение налоговых органов.

Взносы становятся бюджетным платежом, и к ним будут применяться все те правила, которые действительны для налоговых платежей. Соответствующие изменения уже внесены в обе части НК РФ (закон РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Действовать они начнут с 2017 года.

Соответственно, отчитываться по взносам (за исключением платежей на соцстрахование от НС) с 2017 года придется также в налоговые органы. Отчетная документация по ним изменится. Это будет сводный отчет, объединяющий данные по платежам на обязательное страхование во все 3 фонда:

ФСС в части временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
ФОМС.

Однако срок для передачи таких отчетов контролерам уже определен. Он будет единым для взносов во все фонды: ежеквартально не позже 30-го числа месяца, наступающего после завершения отчетного периода (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Появление новой отчетности не избавит от отчета перед ФСС по взносам на соцстрахование от НС. Очевидно, что форма его в связи с отменой 4-ФСС должна поменяться. Изменения сроков направления таких отчетов не планируется.

Сохранится также обязанность ежегодного подтверждения права на применение определенного тарифа по взносам на соцстрахование от НС. Сроки этой процедуры менять тоже не будут.

Итоги

Сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году подчиняются общим правилам их установления и в зависимости от способа передачи отчета приходятся, соответственно, на 20-е (на бумаге) и 25-е (электронно) числа месяца, наступающего после завершения очередного отчетного периода. С 2017 года форма 4-ФСС отменяется в связи с переходом взносов в Соцстрах под контроль налоговых органов. Сохранится обязанность отчитываться перед ФСС по взносам на соцстрахование от НС.

Расчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально. Что учесть при подготовке формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года и в какие сроки сдать, расскажем в нашей консультации. Хотя правильнее все же говорить о Расчете не за 4-ый квартал 2016 года, а за 2016 год, ведь Расчет составляется нарастающим итогом.

Отчет ФСС за 4 квартал 2016: изменения

Изменения, внесенные в форму 4-ФСС приказом ФСС РФ № 260 от 04.07.2016 , применялись начиная с . Поэтому вряд ли форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года для бухгалтера можно назвать новой. Тем не менее, напомним, какие в отчете ФСС за 4 квартал 2016 изменения нужно учесть. Они касаются страхователей, которые временно направляют своих работников для работы у другой организации или ИП по договорам о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ , Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» , другими федеральными законами. Таким страхователям нужно заполнить таблицу 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016

Форму 4-ФСС за 2016 год необходимо сдать в свой территориальный орган ФСС в следующие сроки (пп. 2 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , п. 2.1 ст. 4.8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ст. 23 Федерального закон от 03.07.2016 N 250-ФЗ):

Состав формы 4-ФСС

В обязательном порядке в состав Расчета 4-ФСС включаются следующие листы и таблицы:

Остальные таблицы нужно будет включить в Расчет в том случае, если у страхователя есть данные для их заполнения.

Отчеты в ФСС нужно сдавать в установленные сроки всем, независимо от режима налогообложения. Опоздание грозит предпринимателю или организации штрафами, даже если деятельность не велась, и в отчетных формах содержатся только нулевые показатели. Рассмотрим, в какие сроки соцстрах ждет отчетность от своих страхователей в 2016 году.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году

Основная форма, по которой плательщики взносов отчитываются в фонд соцстраха – это расчет 4-ФСС . В зависимости от средней численности сотрудников, отчетность в ФСС может сдаваться на бумаге или в электронном виде. Если у организации или ИП, заключившего трудовые договоры с сотрудниками, работает более 25 человек, то отчет можно сдать только электронно. Если работников меньше 25, то можно сдавать как бумажный, так и электронный 4-ФСС. Учтите, что сроки сдачи отчета в ФСС на бумажном и электронном носителе различны (см. таблицу).

Если работодатель проводил мероприятия по предупреждению травм и профзаболеваний за счет взносов на «травматизм», то вместе с отчетом 4-ФСС нужно ежеквартально предоставлять специальную форму отчета об использовании сумм страховых взносов (приложение 2 к письму ФСС РФ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779).

Индивидуальные предприниматели без работников не обязаны платить взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но вправе делать это добровольно. Для таких плательщиков предусмотрена ежегодная форма отчетности 4а-ФСС.

В этой таблице собраны установленные ФСС сроки сдачи отчетности в 2016 году:

Форма	На бумаге	Электронно
4-ФСС за 1 квартал 2016
4-ФСС за полугодие 2016
4-ФСС за 9 месяцев 2016
4-ФСС за 2016 год
Отчет об использовании страховых взносов (если было расходование средств за счет взносов)	Сдается вместе с отчетом 4-ФСС, в те же сроки
4а-ФСС за 2016 год

Эти же сроки сдачи в ФСС действуют и для нулевых отчетов, если начислений в отчетном периоде у ИП или юрлица не было.

Датой предоставления отчета на бумажном носителе считается:

день, когда он был предоставлен страхователем непосредственно в отделение ФСС,
день отправки отчета почтовым отправлением.

В первом случае подтверждением сдачи служит отметка ФСС на экземпляре отчета, остающегося у организации или ИП. При отправке почтой – квитанция почтового отделения и дата почтового штемпеля на описи вложения.

В процессе электронной сдачи каждому отчету присваивается свой уникальный номер. Дата отправки подтверждается квитанцией о принятии отчета, формируемой программой.