Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.
Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7
ФАЙЛЫ
Кто составляет график отпусков
Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.
Что необходимо для заполнения формы Т-7
В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.
Ответственные лица
- В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
- Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
- Затем проставить дату заполнения документа.
- Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.
Составление графика
Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.
Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.
После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.
Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.
Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.
Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.
В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).
Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков
Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:
- Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
- Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.
Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.
Кто может идти в отпуск вне графика
Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:
- внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
- женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
- несовершеннолетние сотрудники;
- работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
- супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
- граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.
Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.
На основании ст. 123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. К примеру, график отпусков на 2019 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже 15.12.2017, а график отпусков 2019 в excel нужно утвердить до 17.12.2018. Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день. Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399.
Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу. Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.
Шаблонный график отпусков на 2019 год (бланк)
Унифицированная форма Т-7 график отпусков: образец заполнения
Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2019 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2019 год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно. Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением.
Этап первый. Заполнение
1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.
2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно .
3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.
4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в , либо в .
5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2019 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).
6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.
Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)
Этап шестой. Убытие в отпуск
После того как график отпусков (форма Т-7 скачать бесплатно 2019) утвержден, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить данный документ невозможно. Дальнейшие действия такие:
3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.
5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносятся сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.
Этап седьмой. Перенос отпуска
При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. Например, вы можете подготовить и скачать график отпусков на 2019 год excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Кроме того, надо учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:
1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.
2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае это будет руководитель предприятия).
Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 необходимо помнить, что все они вносятся тем же порядком, которым форма была утверждена (приказ или виза руководителя).
3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берутся либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график отпусков.
Если по соглашению сторон между работником и работодателем было принято решение, что первый не идет в отпуск в 2019-м, он пишет заявление на перенос своего отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.
Скачать пустой График отпусков 2018-2019 47 кб. Word (doc).
Сроки
График отпусков нужно составить не позднее чем за две недели до начала года. До 14 декабря(16-е воскресенье) 2018 года для 2019 года. Это крайняя дата которая может там стоять.
Штраф
Если не уложиться в срок то штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.
С помощью или
Кого включать
Всех штатных работников и совместителей необходимо включить в график.
В график не включают работников с которыми заключен договор гражданско-правового характера, т.к. им отпуск не положен.
Образец заполнения
Любые изменения в графике(если сотрудник ушёл в другой период и пр.) необходимо вносить своевременно, иначе также возможен штраф 50 000 р.
Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Скачать образец заполнения графика отпусков 2018-2019 47 кб. Word (doc, № Т-7).
Инструкция
Какие сведения следует отразить в графике?
График отпусков – сводный документ, он составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года, потому на практике ему присваивается номер 1.
Если работник пришёл на работу в первой половине года и в отпуск в текущем году не собирается то вносить изменения в график отпусков не нужно. Право на первый отпуск возникает лишь через шесть месяцев работы (ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ).
Обратите внимание, как заполняются следующие реквизиты:
Наименование организации – указывается в полном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования указывается полное наименование, а затем в скобках сокращенное.
Код организации – проставляется в зоне кодирования в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)
Дата составления . Указывается цифровым способом. Даты записываются арабскими цифрами в одной строчке последовательно: число, месяц, год. Так же указывается, на какой календарный год составлен график.
Ниже в таблице приведены правила заполнения граф табличной части графика отпусков.
С помощью или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
|
Графа таблицы |
Описание заполнения |
|---|---|
|
Графа 1 Структурное подразделение |
Наименования структурных подразделений указываются без сокращений в полном соответствии со штатным расписанием. |
|
Графа 2 Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Наименование должности (специальности, профессии) без сокращения из штатного расписания |
|
Графа 3 Фамилия, имя, отчество |
Сведения указываются без сокращений |
|
Графа 4 Табельный номер |
Указывается табельный номер присвоенный при приеме, в соответствии с Личной карточкой или приказом о приеме. В организациях, где не используются табельные номера, графа может не заполняться |
|
Графа 5 Отпуск. Количество календарных дней |
Указывается общее количество календарных дней, предоставленных работнику. При исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском. |
|
Графа 6 Отпуск. Дата запланированная |
Дата указывается полностью в формате 00.00.0000 |
Графы 7,8,9 заполняются в дальнейшем, в следующем календарном году.
Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.
Легче группировать работников по подразделениям в которых они работают.
Какую продолжительность отпуска указать в графике?
Перед тем как заполнить графу 5 по всем сотрудника, определите, на какое количество дней отпуска работники вправе претендовать в будущем году.
Минимальная продолжительность отпуска . Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч.1 ст.115 ТК РФ).
Удлиненные отпуска . Для некоторых категорий работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):
Наряду с основными ежегодными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска (предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др.)
С помощью или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
Отпуск может быть разделен на части по взаимному согласию между работником и работодателем.
При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней .
Не забудьте указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы.
Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2018 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2019 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10). При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».
Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в графике отпусков.
Образец заполнения: график отпусков - это необходимый документ для любого начальника, и начинающие владельцы структур частенько не знают того, как его оформлять и по какой форме это делать. В связи с этим нередки поисковые запросы, типа «заполнение графика отпусков» или, скажем, «составление графика отпусков», «бланк график отпусков», «форма графика отпусков» и прочие. Оказывается, что эта тема, как и любая, связанная с заполнением бумажек, достаточно актуальна и нуждается в разъяснении.Заполнение графика отпусков производится по унифицированной , утвержденной государством стандартной форме № Т-7 "График отпусков" , которая утверждена нашим государством, и является унифицированной формой первичной документации для учета оплаты труда, да и самого труда в целом. Стоит отметить, что заполненная форма подписывается руководителем или же уполномоченным лицом (но в этом случае все равно ставится печать руководителя).
Естественно, достаточно актуальным остается вопрос о том, как составить график отпусков грамотно, и как сделать так, чтобы заполнение графика отпусков было систематизировано. Для того, чтобы все было в порядке, важно указывать в графике дополнительные ежегодные отпуска (оплачиваемые), но помнить о том, что те отпуска, которые даются без сохранения зарплаты не должны отражаться в графике.
Также нужно учитывать все «неотгулянные» отпуска, то есть те отпуска, которые до этого не были использованы работниками в течение года, в том числе те из них, которые перенеслись на следующий год.
Заполнение графика отпусков на раннем этапе, то есть этапе планирования отпусков заполняется сотрудником кадровой службы с первой по шестую графу стандартной формы № Т-7. Причем, наименования должностей во второй графе должны указываться в полном соответствии со штатным расписанием. В том случае, если в организации работникам табельные номера не присваиваются, то заполнение графика отпусков происходит без четвертой графы, она просто остается пустой.
Графы номер семь, восемь и девять заполняются только от руки, причем, по мере ухода в отпуск работников. В седьмой графе все отметки непременно делаются уже после фактического окончания отпуска, в восьмой же графе указывается тот документ, на основании которого переносится отпуск (к таким документам относится личное заявление или же приказ руководителя).
Составление графика отпусков также должно отражать время отпусков совершенно всех сотрудников, включая тех, которые имеют право на отпуск в любое время, и для таких работников дата начала отпуска указывается в шестой графе графика, в то время, как ее изменение фиксируют в восьмой и девятой.
С помощью или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
Конституция РФ гарантирует каждому гражданину, работающему по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 5 ст. 37 Конституции РФ).
Организации за две недели до окончания каждого года составляют очередность предоставления отпуска своим работникам и утверждают график отпусков на 2016 год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Как правильно сделать график отпусков на 2016 год , разбираемся вместе.
График отпусков на 2016 год
В графике отпусков на 2016 год устанавливается время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на следующий год. На момент утверждения графика в нем должны быть заполнены графы 1 - 6.
График поможет избежать споров с работниками о времени предоставления отпусков (ч. 1 , 2 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков на 2016 год , один из тех документов, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции. Если он в организации отсутствует, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Право на отпуск у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Заполнение графика отпусков на 2016 год
Чтобы определить это право работника необходимо рассчитать его «отпускной стаж».
В него включается:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации;
- период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы , не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, а также отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается.
В стаж работы, дающий право на дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
К планируемой продолжительности отпуска могут добавиться не использованные работником календарные дни отпуска за предыдущий период.
Необходимо учестывать, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116—119, 173— 176 и 350 ТК РФ). Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.
Отдельные категории трудящихся имеют право на удлиненный от пуск — более 28 календарных дней (ст. 115, 267 и 334 ТК РФ), а льготные категории работников имеют право и работодатель обязан предоставить им отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). К ним относятся:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Форма графика отпусков на 2016 год
Многие работники хотят отдыхать летом или в начале осени. И при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать не только пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации.
График отпусков может составляться в самостоятельно разработанной форме, которую утвердил руководитель организации, или по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Использовать унифицированную форму проще, в ней уже предусмотрены все необходимые графы.
Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2015 год — не позднее 17 декабря 2014 года.
График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса.
Хранить график необходимо один год, так сказано в статье 356 раздела 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000.
При планировании отпусков кадровый работник заполняет только графы 1—6 формы № Т-7. Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.
Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в отпуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится. Это может быть личное заявление работника или приказ руководителя о переносе отпуска.
В графике отпусков отражается время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.
Не позднее, чем за две недели до начала отпуска работодатель должен известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления (листа ознакомления), составленного в произвольной форме. Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков.
В ООО «Магнолия» работает шесть человек. Сотрудники организации права на дополнительный отпуск не имеют. Среди них нет и таких, кто имеет право на отпуск в любое удобное для них время.
В связи с производственной необходимостью главный бухгалтер Е.А. Гулькина в 2014 году находилась в отпуске только 14 календарных дней, а генеральный директор И.В. Татарских и менеджер отдела продаж Е.Л. Мерзлякова разделили ежегодный отпуск на части. Менеджер А.П. Васильев во время отпуска заболел, на основании больничного листа его отпуск был продлен на пять дней, которые он перенес на следующий год. Начальник производственного отдела И.Р. Муртазин написал заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам с декабря 2014 года на февраль 2015 года. Курьер В.О. Долганов в 2014 году был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью, поэтому его оставшиеся дни отпуска, переносятся на следующий год.
Профсоюза в ООО «Магнолия» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется. Дополнительная графа 11 в график не введена.
Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, расписавшись в уведомлении. Этот документ сотрудник кадровой службы приложил к графику. График отпусков работников ООО «Магнолия» приведен в таблице .
Образец заполнения графика отпусков на 2016 год
Унифицированная форма № Т-7
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0301020 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| «Альфа» | по ОКПО | 00000000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| наименование организации | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Мнение выборного профсоюзного органа | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| от | « | » | 20 | г. № | учтено | Руководитель | директор | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер документа |
Дата составления |
На год | должность | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| А.В. Львов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ГРАФИК ОТПУСКОВ | 1 | 12.12.2015 | 2016 | личная подпись | расшифровка подписи |
||||||||||||||||||||||||||||||||
| « | 12 | » | декабря | 20 | 15 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
ОТПУСК | Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| количество календарных дней |
дата | перенесение отпуска | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| заплани- рованная |
фактичес- кая |
основание (документ) |
дата пред- полагаемо- го отпуска |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Администрация | Директор | Львов
Александр Владимирович |
1 | 28 | 14.03.2016 | 14.03.2016 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Бухгалтерия | Главный
бухгалтер |
Глебова Алла
Степановна |
2 | 28 | 13.05.2016 | 19.05.2016 | Приказ от 15.04.2016 № 32 |
19.05.2016 | Отпуск
перенесен из-за выездной проверки ИФНС |
||||||||||||||||||||||||||||
| Бухгалтерия | Бухгалтер | Зайцева
Виктория Николаевна |
14 | 28 | 27.05.2016 | 27.05.2016 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Бухгалтерия | Кассир | Дежнева Анна
Васильевна |
70 | 28 | 22.08.2016 | 02.09.2016 | Заявление от
14.08.2016 |
02.09.2016 | |||||||||||||||||||||||||||||
| Отдел кадров | Руководитель
отдела кадров |
Громова Елена Эмильевна |
94 | 28 | 03.10.2016 | 03.10.2016 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель кадровой службы | руководитель отдела
кадров |
Е.Э. Громова | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
График отпусков по ТК РФ
В статье 123 Трудового кодекса РФ сказано о том, что очередность отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков . При этом график отпусков обязателен и для работника и для работодателя. Более подробно о графике отпусков сказано в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
В соответствии с данным документом график отпусков имеет код формы N Т-7 (или просто форма Т-7 ) и содержит в себе информацию об отпусках всех сотрудника компании на календарный год по месяцам. Если говорить проще, то это график всех сотрудников.
График отпусков должен быть обязательно подписан начальником кадровой службы и утвержден руководителем организации.
График отпусков составляется с учетом пожеланий работников.
Реальный отпуск может отличаться от отпуска, указанного в графике отпусков. Данное действие называется переносом отпуска . Отпуск переносится с согласия работника и руководителя подразделения. Для переноса отпуска необходимо написать .
График отпусков для новых сотрудников
График отпусков должен быть оформлен не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, то есть обычно это происходит в декабре. Что же делать с сотрудниками, которые пришли в компанию уже после составления графика отпусков, но хотят пойти в отпуск в текущем календарном году. Мы рекомендуем воспользоваться дополнением к графику отпусков , ссылку на который вы найдете ниже. Некоторые сотрудники кадровой службы ограничиваются заявлениями от новых сотрудников, однако, составление дополнения к графику отпусков однозначно не повредит, если его составить.
График отпусков форма Т-7
Форма Т-7 , как уже упоминалось, содержит всю необходимую информацию об отпусках. Данная форма имеет стандартный вид. Форму Т-7 можно скачать бесплатно в формате Excel в разделе ниже.
Если вы ищете образец заполнения графика отпусков , то он представлен на фото. Для каждого сотрудника в графике отпусков должна быть выделена отдельная строка. Важно знать, что обычно отпуска разбиваются на части: следует для каждого сотрудника указывать только одну фамилию, имя и табельный номер, а уже потом заполнять сроки и дни отпуска. Каждый сотрудник должен расписаться напротив своей фамилии, подтверждая свое согласие на предоставленный график отпусков .
График отпусков образе заполнения
График отпусков
Заголовок :Подпись : Файл "График отпусков" в формате Word
Размер : 123 kB Заголовок :
Подпись : Файл "График отпусков" в формате Excel
Размер : 41 kB Заголовок :