На счете 16 учитывается разница (отклонение) между учетной ценой и фактической себестоимостью материально-производственных запасов. Рассмотрим, как отразить в учете конкретные операции.
Как отразить отклонение в стоимости приобретенных МПЗ
Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, на сумму превышения сделайте в учете проводку:
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 16
– списано превышение учетной цены запасов над их фактической себестоимостью (экономия).
ООО «Сатурн» покупает материалы и отражает их стоимость по учетным ценам. Учетная цена единицы материалов составляет 500 руб. Было приобретено 500 единиц материалов. Согласно расчетным документам поставщика общая стоимость материалов составила 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.).
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 15
– 250 000 руб. (500 руб. × 500 ед.) – оприходованы материалы, поступившие на склад, по учетным ценам;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 16
– 50 000 руб. (250 000 – 200 000) – списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью.
Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15
– списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).
ООО «Сатурн» покупает материалы и отражает их стоимость по учетным ценам. Учетная цена единицы материалов составляет 300 руб. Было приобретено 500 единиц материалов. Согласно расчетным документам поставщика общая стоимость материалов составила 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.).
Оприходование материалов бухгалтер «Сатурна» должен отразить проводками:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 15
– 150 000 руб. (300 руб. × 500 ед.) – оприходованы материалы, поступившие на склад, по учетным ценам;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
– 200 000 руб. (236 000 – 36 000) – отражена фактическая себестоимость материалов;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 36 000 руб. – отражен НДС по поступившим материалам согласно счету-фактуре поставщика;
ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15
– 50 000 руб. (200 000 – 150 000) – списано превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой.
Как списать отклонение в стоимости МПЗ
Дебетовое сальдо по счету 16 списывается в конце отчетного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материально-производственные запасы, пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или проданных покупателям.
Отклонение в стоимости материалов, отпущенных в производство, спишите на счета учета затрат (расходов на продажу):
– списано отклонение в стоимости материалов.
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 16
Отклонение по проданным товарам спишите на субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»:
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 16
– списано отклонение в стоимости проданных товаров.
– дебетовое сальдо по счету 16 – 2000 руб.
В марте были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50 000 руб.
Согласно расчетным документам поставщика фактическая себестоимость материалов составила 70 800 руб. (в том числе НДС – 10 800 руб.).
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 15
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
– 60 000 руб. (70 800 – 10 800) – отражена фактическая себестоимость материалов согласно расчетным документам поставщика;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 10 800 руб. – учтен НДС по материалам;
ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15
– 10 000 руб. (60 000 – 50 000) – отражено отклонение в стоимости материалов;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
Отклонение в стоимости материалов, подлежащее списанию на счет 20, составит:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 16
– 6000 руб. – списано отклонение в стоимости материалов.
Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в конце отчетного месяца в корреспонденции с теми счетами, на которые были списаны материально-производственные запасы, пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или проданных покупателям.
Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитайте по формуле:
Списание отклонений по материалам, отпущенным в производство, отразите записью:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44, …) КРЕДИТ 16
– сторнировано отклонение в стоимости материалов.
Отклонение в стоимости проданных материалов спишите на субсчет 91-2 «Прочие расходы»:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 16
– списано отклонение в стоимости проданных материалов.
Отклонения по проданным товарам, отражаемым по учетным (плановым) ценам, вам необходимо списать записью:
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 16
– сторнировано отклонение в стоимости проданных товаров.
ООО «Сатурн» отражает стоимость материалов по учетным ценам.
По состоянию на начало марта у «Сатурна» числились в учете:
– остаток материалов на складе (сальдо счета 10) – 30 000 руб.;
– кредитовое сальдо по счету 16 – 2000 руб.
В марте были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50 000 руб. Согласно расчетным документам поставщика, фактическая себестоимость материалов составила 47 200 руб. (в том числе НДС – 7200 руб.).
В марте было списано в основное производство материалов на сумму 40 000 руб. по учетным ценам.
При покупке материалов и их списании в производство бухгалтером «Сатурна» были сделаны записи:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 15
– 50 000 руб. – оприходованы материалы по учетным ценам;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
– 40 000 руб. (47 200 – 7200) – отражена фактическая себестоимость материалов согласно расчетным документам поставщика;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 7200 руб. – учтен НДС по материалам;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 16
– 10 000 руб. (50 000 – 40 000) – отражено отклонение в стоимости материалов;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
– 40 000 руб. – списаны материалы в производство по учетным ценам.
Отклонение в стоимости материалов, подлежащее сторнированию со счета 20, составит:
(2000 + 10 000) : (30 000 + 50 000) × 40 000 = 6000 руб.
При списании отклонения надо сделать запись:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 16
– 6000 руб. – сторнировано отклонение в стоимости материалов.
Лучшее решение для бухгалтера
Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» - это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов
Планом счетов предусмотрены два основных варианта учета материалов:
- с использованием счета 10 "Материалы";
- с использованием счетов 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Наличие двух вариантов учета объясняется следующим. Фактическая себестоимость заготовления материалов состоит из двух частей:
- стоимости собственно материалов согласно договору с поставщиком;
- затрат, непосредственно связанных с приобретением материалов, т. е. транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).
При формировании фактической себестоимости часто возникает временной промежуток между принятием к учету собственно материалов и поступлением расчетных документов по транспортно-заготовительным расходам, непосредственно связанным с приобретением этих материалов. При отсутствии такого временного промежутка, а также в случаях, когда эти события происходят в одном отчетном периоде или доля транспортно-заготовительных расходов несущественна, используют, как правило, первый вариант учета.
В противном случае появляется необходимость в обособленном учете транспортно-заготовительных расходов, и тогда наиболее приемлемым будет второй вариант учета.
При использовании второго варианта учета оприходование материалов и их списание в течение отчетного периода осуществляют в оценке, основанной на применении учетных цен, устанавливаемых предприятием согласно учетной политике.
Методическими указаниями предусмотрены:
- договорные цены (без учета транспортно-заготовительных расходов);
- фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного периода;
- планово-расчетные цены, которые разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов;
- средняя цена группы.
Более предпочтительным будет тот вариант, который позволит обеспечить наименьшее отклонение фактической цены от учетной. В этом случае в течение отчетного периода учетная информация о материалах является наиболее близкой к фактической величине, что позволяет предприятию организовать более эффективное управление затратами.
В связи с тем что по большинству объектов учета порядок обработки информации не регламентирован, предприятию приходится самостоятельно разрабатывать учетную технологию и закреплять ее в соответствующих организационно-распорядительных документах.
При наличии материалов в пути порядок обработки информации на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" значительно усложняется. В этом случае на начало отчетного месяца на счете имеется дебетовое сальдо, которое отражает наличие материалов в пути. К ним относят материалы, право собственности на которые перешло к покупателю и соответствующие расчетные документы получены покупателем, но сами материалы еще не поступили на его склад.
Рассмотрим следующий порядок формирования информации по этому счету.
1. Определяется сальдо конечное (С кон) по счету 15. Оно соответствует материалам, находящимся в пути на конец месяца, и состоит из двух слагаемых. Первое равно стоимости материалов, находившихся в пути на начало отчетного месяца и не поступивших на предприятие в течение этого месяца. Оно определяется путем вычитания из начального сальдо стоимости тех материалов, которые фактически поступили на предприятие за отчетный период. Второе слагаемое равно стоимости материалов, расчетные документы на которые поступили в отчетном месяце, а сами материалы остались в пути.
2. Подсчитывается оборот кредитовый (О кр) как сумма учетных цен материалов, фактически поступивших на предприятие за отчетный период.
3. Определяется оборот дебетовый (О деб) путем вычитания из сумм фактических затрат на приобретение материалов за отчетный период, отраженных по дебету счета 15, части этих затрат, относящихся к материалам, расчетные документы на которые поступили в отчетном периоде, а сами материалы остались в пути.
4. Расчетным путем определяется величина отклонения фактических затрат на приобретение материалов от учетной цены:
Откл = С нач + О деб – О кр – С кон.
Если сумма фактических затрат на приобретение материалов превышает их стоимость в учетных ценах, то отклонение признается положительным и отражается по кредиту счета. Если сумма фактических затрат на приобретение материалов меньше их стоимости в учетных ценах, то отклонение признается отрицательным и отражается по дебету счета.
Счет 10 "Материалы" может иметь дебетовое сальдо, которое соответствует остатку материалов на складе в учетных ценах на начало и конец отчетного месяца.
Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения информации об отклонениях в стоимости приобретенных материалов, исчисленной в фактической себестоимости заготовления и учетных ценах. Счет может иметь дебетовое или кредитовое сальдо. Наличие дебетового сальдо свидетельствует о положительном отклонении фактической себестоимости материалов от учетной цены, по которой материалы учитываются по дебету счета 10; наличие кредитового сальдо – об отрицательном отклонении.
Особенности учета материалов при имеющихся остатках на счетах 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" рассмотрим на следующем примере.
Пример 1. На 1 марта остаток материалов на складе предприятия, учитываемых по учетной цене на счете 10-1 "Материалы", составил 23 600 руб. Сумма положительных отклонений, отражаемая по дебету счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", составила 4 750 руб. Остаток материалов в пути, учитываемый по фактической себестоимости на дебете счета 15, составил 23 400 руб.
В течение отчетного месяца совершены хозяйственные операции, приведенные в табл. 1.
Таблица 1
ЖУРНАЛ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ЗА МАРТ
|
Дата |
Корреспондирующие счета |
Оценка, руб. |
||
|
Д-т |
К-т |
|||
|
32340 |
||||
| Оприходованы материалы на склад |
10-1 |
32340 |
||
| Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов 2 марта |
2100 |
|||
| Акцептован счет сторонней организации за посреднические услуги, связанные с приобретением материалов 2 марта |
1360 |
|||
| Материалы списаны в основное производство |
10-1 |
28900 |
||
|
10-1 |
16570 |
|||
| Акцептован счет транспортной компании за доставку материалов, которые были получены в январе |
3640 |
|||
| Акцептован счет поставщика материалов |
34820 |
|||
| Оприходованы материалы |
10-1 |
34820 |
||
| Акцептован счет транспортной компании за доставку материалов 18 марта |
4740 |
|||
| Списаны материалы в производство |
10-1 |
44260 |
||
| Акцептован счет сторонней организации за посреднические услуги, связанные с приобретением материалов, которые еще не поступили в организацию |
12850 |
|||
| Акцептован счет поставщика материалов, которые еще не поступили в организацию |
11600 |
|||
| Оприходованы материалы, расчетные документы на которые поступили в феврале (числились как материалы в пути) |
10-1 |
3200 |
||
В соответствии с учетной политикой предприятия в качестве учетной цены используется цена поставщика.
Определим финансовые затраты на материалы, списанные в основное производство.
1. Определяем сальдо конечное по счету 15. На предприятие 12 и 29 марта поступили материалы, числящиеся в пути на начало месяца, на сумму 19 770 руб. (16 570 + + 3 200). Поэтому на конец марта из материалов, числящихся в пути на начало месяца, остались в пути материалы на сумму 3 630 руб. (23 400 – 19 770). Кроме этого, 28 марта акцептован счет поставщика на сумму 11 600 руб. за материалы, которые в марте на предприятие не поступили. Тогда сумма материалов в пути на конец марта составит:
С кон = 3 630 руб. + 11 600 руб. = 15 230 руб.
2. Подсчитаем кредитовый оборот по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей":
О кр = 32 340 руб. + 16 570 руб. + 34 820 руб. + 3 200 руб. = = 86 930 руб.
3. Определяем оборот дебетовый по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" путем исключения из сумм фактических затрат, произведенных в отчетном периоде, сумм, относящихся к материалам, находящимся в пути на конец марта:
О деб = (32 340 руб. + 2 100 руб. + 1 360 руб. + 3 640 руб. + + 34 820 руб. + 4 740 руб. + 12 850 руб. + 11 600 руб.) – – 11 600 руб. = 91 850 руб.
4. Определим расчетным путем величину отклонения:
Откл = С нач + О деб – О кр – С кон = 23 400 руб. + 91 850 руб. – – 86 930 руб. – 15 230 руб. = 13 090 руб.
5. Списываем положительное отклонение записью:
Д-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей",
К-т сч. 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"
13 090 руб.
6. Определяем дебетовый и кредитовый обороты, а также конечное сальдо по счету 10 "Материалы":
О деб = = 32 340 руб. + 16 570 руб. + 34 820 руб. + + 3 200 руб. = 86 930 руб.
О кр = = 28 900 руб. + 44 260 руб. = 73 160 руб.
7. Рассчитываем процент отклонений фактической себестоимости заготовления материалов от учетной цены:
.
8. Определяем сумму отклонений, подлежащих списанию на счет 20 "Основное производство":
Откл = = 73 160 руб. · 16,14 % = 11 808 руб.
9. Списываем сумму положительных отклонений в дебет счета 20:
11 808 руб.
10. Определяем сальдо конечное по счету 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в общеустановленном порядке:
С кон = 4 750 руб. + 13 090 руб. – 11 808 руб. = 6 032 руб.
11. Определяем фактические затраты на материалы, списанные в дебет счета 20:
ФЗ = 28 900 руб. + 44 260 руб. + 11 808 руб. = 84 968 руб.
Следует обратить внимание на то, что суммы отклонений, учитываемых на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", подлежат списанию с него по всем направлениям движения материалов со счета 10 "Материалы". Порядок учета в этом случае рассмотрен в следующем примере.
Пример 2. За апрель имеется следующая информация по движению материалов (табл. 2).
Таблица 2
руб.
|
Счет |
Сальдо |
Оборот |
Оборот |
| 10-1 "Сырье и материалы" |
68400 |
240680 |
278200 |
| 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" |
(–1300) |
15380 |
В течение отчетного периода были совершены операции по списанию материалов по учетным ценам, приведенные в табл. 3.
Таблица 3
РАСХОД МАТЕРИАЛОВ ЗА АПРЕЛЬ
|
Корреспондирующие |
Оценка, |
||
|
Д-т |
К-т |
||
| Отпущены материалы в основное производство |
10-1 |
192400 |
|
| Отпущены материалы на общехозяйственные цели |
10-1 |
23790 |
|
| Отпущены материалы, предназначенные для использования в операциях, связанных с продажей продукции, товаров |
10-1 |
34860 |
|
| Отражена недостача материалов, выявленная при инвентаризации |
10-1 |
8400 |
|
| Списана учетная стоимость проданных материалов |
91-2 |
10-1 |
18750 |
|
278200 |
|||
Определим фактическую себестоимость материалов, списанных по всем направлениям выбытия материалов.
1. Рассчитываем процент отклонений фактической себестоимости заготовления материалов от учетной цены:
.
2. Определяем сумму отклонений, подлежащих списанию:
на счет 20
Д-т сч. 20 "Основное производство",
К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"
8 773,4 руб. (192 400 руб. · 4,56 %);
на счет 26
Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы",
К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"
1 084,8 руб. (23 790 руб. · 4,56 %);
на счет 44
Д-т сч. 44 "Расходы на продажу",
К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"
1 589,6 руб. (34 860 руб. · 4,56 %);
на счет 94
Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"
383,1 руб. (8 400 руб. · 4,56 %);
на счет 91-2
Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы",
К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"
855 руб. (18 750 руб. · 4,56 %).
3. Определяем общую сумму отклонений, подлежащую списанию со счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей":
Откл = 278 200 руб. · 4,56 % = 12 685,9 руб.
Е. В. Контонистова,
юрист консалтинговой группы "Что делать Консалт"
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Инвентаризация счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" действующими нормативными документами по бухгалтерскому учету не предусмотрена и вряд ли осуществима на практике.
Обоснование позиции:
К сожалению, в законодательстве и нормативных документах по бухгалтерскому учету нам не удалось обнаружить прямых указаний на тему: нужно ли производить инвентаризацию счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", и если да, то в каком порядке? Арбитражной практики по рассматриваемому вопросу нами также не найдено. Поэтому вынужденно излагаем свои соображения на основе общих принципов организации бухгалтерского учета в России.
Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы. На счете 16 учитывается разница (отклонение) между учетной ценой и фактической себестоимостью материально-производственных запасов. Счет 16 используют организации, отражающие стоимость материально-производственных запасов по учетным ценам (приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению").
Мы видим, что счет 16 относится к так называемым регулирующим счетам, которые не отражают какой-либо вид активов или обязательств организации, а изменяют оценку активов или обязательств (в данном случае - ТМЦ), отраженных на других счетах бухгалтерского учета (в рассматриваемом случае - на счете 10 "Материалы").
Поскольку на счете 16 отражается часть стоимостной оценки материально-производственных запасов (иначе говоря, ТМЦ), можно полагать, что операции по нему, в т.ч. инвентаризация, должны быть описаны в нормативных документах по учету ТМЦ.
Ни в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее - Методические указания N 119н), ни в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания по инвентаризации), нет указаний на необходимость инвентаризации счета 16.
Как следует из текста п. 21 Методических указаний N 119н, инвентаризация запасов проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Комплекс работ, который в соответствии с п. 26 Методических указаний N 119н должна выполнять инвентаризационная комиссия, как минимум включает следующие элементы:
- выявление фактического наличия запасов;
- сопоставление фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета;
- документальное оформление фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и другим аналогичным документам);
- определение причин списания запасов и возможности использования отходов.
Все вышесказанное явно неприменимо к счету 16, на котором учитывается чисто расчетная величина (отклонение между учетной ценой и фактической себестоимостью ТМЦ, которое в рассматриваемом случае равно величине ТЗР).
В п. 3.17 Методических указаний по инвентаризации предусмотрено, что комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Здесь явно предусматривается натурально-вещественная форма инвентаризуемых ТМЦ.
Упоминания о счете 16 в связи с инвентаризацией в нормативных документах и экономической литературе относятся исключительно к отражению в бухгалтерском учете результатов инвентаризации.
Так, согласно пп. "б" п. 29 Методических указаний N 119н выявленные при инвентаризации суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.
В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета запасов (например счета 10 "Материалы") в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 16 "Отклонение в стоимости материалов" при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов в части доли транспортно-заготовительных расходов.
В качестве примера можно также привести статьи "Инвентаризация" (В.Р. Захарьин, "Экономико-правовой бюллетень", N 12, декабрь 2014 г.), "Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете" (Н.М. Балакирева, Г.Р. Хамидуллина, "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 23-24, декабрь 2003 г.) и др.
Учитывая изложенное выше, приходим к выводу, что инвентаризация счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" действующими нормативными документами по бухгалтерскому учету не предусмотрена и вряд ли осуществима на практике.
Однако счет 16 используется при расчете фактической себестоимости ТМЦ, недостача и порча которых выявлена по результатам инвентаризации.
Отметим, что указанная позиция является нашим экспертным мнением.
Рекомендуем ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Запасы (строка 1210);
- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет поступления товаров;
- Энциклопедия решений. Учет списания товаров в результате порчи, недостачи, хищения
- Энциклопедия решений. Учет доходов в виде стоимости излишков, выявленных при инвентаризации.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Счет 16 активный или пассивный (и для чего он нужен вообще)?
Прежде всего ответим на вопрос: счет 16 активный или пассивный, чтобы определить, какой именно объект учета на нем отражается.
На счете 16 учитывается особый тип активов хозяйствующего субъекта — исчисленная в денежном выражении разница между:
- фактической себестоимостью материальных ценностей (товаров, материалов, оборудования), по которой они ставятся на учет по счету 15 при приемке от поставщика;
- учетной стоимостью этих ценностей, по которой они приходуются со счета 15 на основной активный счет по товарно-материальным ценностям (ТМЦ), например счет 10 .
Таким образом, счет 16 — активный. Но зачем он нужен? В связи с чем требуется отказ от схемы, при которой ТМЦ ставятся на учет на счет 10 напрямую по фактической себестоимости (с использованием, к примеру, типовой проводки Дт 10 Кт 60)?
Среди экономистов распространена точка зрения, по которой использование учетных цен наиболее оправданно на крупных производствах — с большой номенклатурой используемых товарно-материальных ценностей, принимаемых от широкого спектра поставщиков.
По одним и тем же ТМЦ закупочные цены могут быть разными и меняться в зависимости от валютного курса и условий перезаключения договоров с конкретным поставщиком. В силу их нестабильности и применяются фиксированные (определяемые по фиксированным принципам, которые отражены в учетной политике) учетные цены. Как вариант — в качестве ориентира на заключение долгосрочных контрактов с поставщиками, обеспечивающими стабильные поставки по приемлемой цене.
ТМЦ списываются в производство (счет 20) как по учетным ценам, так и по разнице, причем одновременно. Рассмотрим основные проводки по счету 16 в бухгалтерском учете (и сопутствующие им по другим счетам).
Применяем счет 16: проводки
Условимся, что к нам на предприятие поступили ТМЦ . Пусть это будет водоэмульсионная краска, ее объем — 1 тонна. Учетная стоимость 1 литра — 70 рублей, фактическая цена от поставщика — 75 рублей за 1 литр.
Выходит, что:
- Мы получаем от поставщика краску на 75 000 рублей и отражаем факт покупки ТМЦ в учете проводкой: Дт 15 Кт 60 (75 000).
- Мы оприходуем краску по учетной цене — 70 000 рублей— на счет 10 «Материалы»: Дт 10 Кт 15 (70 000).
- На счет 16 в конце месяца мы относим разницу между фактической и учетной ценами по закупленной краске: Дт 16 Кт 15 (5000).
Разница может быть и отрицательной. В этом случае применяется обратная проводка: Дт 15 Кт 16.
Отпуск краски в производство отражается:
- Проводкой, указывающей на факт расходования краски по учетной цене: Дт 20 Кт 10.
- Сопутствующей проводкой по разнице: Дт 20 Кт 16.
При отрицательной разнице в себестоимости, отраженной по кредиту счета 16, в пункте 2 будет применена проводка Дт 20 Кт 16 СТОРНО.
Суммы по указанным двум проводкам по счету 16 пропорциональны соотношению фактической и учетной себестоимости. Например, если в цеха был отпущено 100 литров краски, то по первой проводке сумма будет 7500 рублей, а по второй — 500 рублей.
На счете 16 отражается разница (положительная — по дебету, отрицательная — по кредиту) между фактической и учетной стоимостью ТМЦ, принятыми от поставщика, за расчетный период. Эта разница наряду с учетной стоимостью списывается в дебет счета 20 при отпуске ТМЦ в производство.
Что бухгалтерский учет приобретения материалов, товаров или оборудования к установке не всегда ведется напрямую на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары» и 07 «Оборудование к установке» соответственно. организации в целях бухгалтерского учета может быть предусмотрено, что все фактические затраты по приобретению указанных ценностей предварительно собираются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Обычно при использовании счета 15 предполагается, что организация отражает на счетах 10, 41 или 07 приобретение имущества по учетным ценам. Соответственно, для учета разницы между фактической стоимостью приобретения и учетной стоимостью необходим отдельный счет. Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для этих целей предусмотрен активный счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Бухучет на счете 16
Напомним, что при использовании организацией учетных цен по материально-производственным запасам (МПЗ) все затраты по их приобретению отражаются так:
Дебет счета 15 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.
Затем по учетным ценам МПЗ приходуются в дебет счетов 10, 41:
Дебет счетов 10,41 – Кредит счета 15
А вот сумма разницы в стоимости приобретенных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, отражается следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет счета 16 – Кредит счета 15
Сумма, отраженная по дебету счета 16, в дальнейшем списывается в дебет тех же счетов, на которые будут отнесены сами МПЗ, по которым такие отклонения числились. К примеру, при отпуске материалов в производство (Дебет счета 20 «Основное производство» - Кредит счета 10), отклонения будут списаны также в дебет счета 20:
Дебет счета 20 – Кредит счета 16
Соответственно, при ином выбытии МПЗ отклонения могут быть списаны так:
Дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы» и др. - Кредит счета 16
Отклонение между фактической стоимостью МПЗ и учетной ценой может быть как положительным, так и отрицательным. В последнем случае суммы в указанных выше проводках по кредиту счета 16 указываются с минусом (сторнируются).
Для определения величины отклонений, подлежащих списанию, рассчитывается средний процент отклонений в том же порядке, что и средний процент ТЗР, о котором мы рассказывали в отдельном .
Что касается аналитического учета на счете 16, то он ведется по группам МПЗ, которые характеризуются приблизительно одинаковым уровнем отклонений.