- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Индивидуальные предприниматели ежегодно предоставляют в налоговую инспекцию форму № 3 НДФЛ. Эту справку обязаны подавать и те лица, которые должны самостоятельно платить НДФЛ с полученного дохода.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить справку 3-НДФЛ
Документ подается не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Лица, которые желают воспользоваться имущественными или социальными выплатами, подают справку в добровольном порядке.
Прежде чем оформлять справку по форме 3-НДФЛ, необходимо получить справку о доходах, заполненную по форме 2-НДФЛ. При этом налоговая инспекция может затребовать данные справки от всех налоговых агентов, которые приносили налогоплательщику доход на протяжении подотчетного года.
Справка по форме 3 НДФЛ заполняется согласно регламенту, вне зависимости от того в каком порядке она подается в налоговый орган. Декларация заполняется на специальном бланке, утвержденном приказом Министерства финансов от 31.12.2008 за № 153н.
Если вы сдаете 3 НДФЛ за прошлые годы, то необходимо использовать бланки, которые действовали в тот период времени. Согласно действующему законодательству, получить бланки можно в налоговой инспекции. Также бланки можно скачать на официальном сайте ФНС РФ.
Заполнение формы 3 НДФЛ может вызвать некоторые затруднения. Но этот вопрос несложно решить, так как на сайте ФНС России размещена программа автоматизированного заполнения. Единственное, что нужно помнить при заполнении справки - соответствие году.
Декларацию можно предоставить в территориальный налоговый орган самостоятельно на бумажном носителе. Можно воспользоваться почтой и даже телекоммуникационными каналами связи. Также подать декларацию может законный уполномоченный.
Форма 3 НДФЛ заполняется от руки чернилами черного или синего цвета. Можно пойти по другому пути и распечатать декларацию на принтере, при этом к чернилам предъявляются аналогичные требования. На бумажном носителе не допускается двусторонняя печать.
Если на протяжении подотчетного периода вы выступали покупателем или продавцом недвижимости, то в ходе заполнения декларации понадобятся договоры купли/продажи и передаточные акты. Не стоит забывать и о расписках в получении денежных средств.
Типичными ошибками при заполнении этого документа является несоответствие стандарта заполнения подотчетному периоду. В этом вопросе необходимо соблюдать предельное внимание и осторожность.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
Изменения утверждены Приказом ФНС России от 03.10.18 № ММВ-7-11/569@ . Впервые отчитаться по новой форме нужно за 2018 год.
ИП сдают отчетность ежегодно, даже если не получали доходов.
В новой форме 3-НДФЛ уменьшилось количество страниц. Вместо 20 их стало 13. Вместо буквенных обозначений введена цифровая нумерация приложений.
3-НДФЛ Пример заполнения декларации за 2018. Как правильно заполнить форму в 2019 году
НДФЛ за 2018 год, уплачивается по месту учета налогоплательщика. В срок не позднее 15 июля 2019 года .
Примечание : Выданного в соответствии с законом от 25.07.2002г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Доходов, полученных налоговыми резидентами РФ от продажи :
- жилых домов,
- квартир,
- комнат,
включая приватизированные жилые помещения ,
- садовых домиков,
- земельных участков
и долей в указанном имуществе . Находившихся в собственности налогоплательщика три года и более . А также при продаже иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика три года и более.
3 . С доходов , полученных налоговыми резидентами РФ. (за исключением российских военнослужащих проходящих службу за границей). От источников, находящихся за пределами РФ .
4 . С других доходов, при получении которых не был удержан НДФЛ налоговыми агентами.
5 . С выигрышей , выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов. И других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов).
6 . С вознаграждений, выплачиваемых наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства. А также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов.
к меню
7 . С доходов , полученных от физических лиц, не являющихся ИП, в порядке дарения :
- недвижимого имущества,
- транспортных средств,
- акций,
- долей,
- паев.
Исключение составляют не подлежащие налогообложению в соответствии с п.18.1 доходы. Полученные в порядке дарения вышеуказанного имущества. В случае, если даритель и одаряемый являются членами семьи, близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом. Супругами, родителями, детьми, в том числе усыновителями и усыновленными. Дедушкой, бабушкой, внуками, полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами).
Примечание : Письмо ФНС России от 10.07.2012г. №ЕД-4-3/11325@
8 . С доходов в виде денежного эквивалента: недвижимого имущества, ценных бумаг, переданных на пополнение целевого капитала некоммерческих организаций в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.2006г. №275-ФЗ за исключением случаев, предусмотренных абзацем 3 п.52 :
В случае, если на дату передачи недвижимого имущества оно находилось в собственности налогоплательщика-жертвователя три и более года. То при возврате денежного эквивалента такого имущества от налогообложения освобождается полученный жертвователем доход в полном объеме.
к меню
Порядок заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ 2019
Декларацию 3-НДФЛ можно распечатать на принтере. Либо заполнить от руки, с использованием чернил синего или черного цвета. Присутствие различных помарок и исправлений в Декларации не допускается.
Форма декларации по НДФЛ за 2018 изменилась
Поэтому ИП на ОСНО, а также граждане, которым либо надо отчитаться перед налоговиками о своих прошлогодних доходах. Либо хочется заявить свое право на налоговый вычет, должны сдать декларацию уже по новой форме.
Примечание : и порядок заполнения 3-НДФЛ смотрите Приказ ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@ . Вступает в силу с 1 января 2019 г.
Как заполнить
Заполняйте декларацию по форме 3-НДФЛ по общим для всех налоговых деклараций правилам. В состав декларации обязательно включайте :
- титульный лист;
- раздел 1;
- раздел 2.
Остальные приложения и расчеты включайте в состав декларации по необходимости. То есть только когда есть доходы и расходы, которые отражают в этих приложениях и расчетах, или права на налоговые вычеты. Об этом сказано в пункте 2.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569.
Для печати на бумаге декларацию можно оформлять без обрамления ячеек и прочерков. Заполняйте знаки шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов (п. 1.13.2 Порядка, утв. приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569).
к меню
Примеры заполнения декларации 3-НДФЛ за 2018 год
Смотреть ПРИМЕР декларации ИП на ОСНО в формате.PDF за 2018 год
ЗАПОЛНИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ 3-НДФЛ 2018 онлайн
Образцы деклараций 3-НДФЛ за 2018 год
открыть/закрыть
Будьте, пожалуйста, очень осторожны при использовании этих образцов. В заполнении существует много тонкостей. Если Ваша ситуация отличается от ситуации, представленной в примере. Вам, возможно, нужно будет заполнять декларацию по-другому. И даже, используя другие листы. Быстро получить правильную декларацию именно для Вашей ситуации, и подать ее онлайн можно здесь: " Декларация 3-НДФЛ заполнить онлайн ".
Ниже приведены в формате PDF примеры заполнения декларации 3-НДФЛ и формы заявления на возврат НДФЛ для различных ситуаций: продаже имущества, покупке квартиры, недвижимости, возмещения лечения в клинике, обучения в учебном учреждении и другие.
3-НДФЛ Для возврата налога при ПОКУПКА жилья и социальный вычет
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, в формате PDF.
3-НДФЛ Для возврата ПРОЦЕНТОВ при покупке жилья и ипотеке
Образец (пример) заполнения декларации для возврата процентов при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, и выплате процентов по ипотеке (выплате ипотечных процентов). Понадобится чтобы получить имущественный вычет на проценты по кредиту или займу. Максимальный размер вычета – 3 млн руб.
3-НДФЛ Для возврата налога по расходам на собственное ОБУЧЕНИЕ
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения ) по расходам на собственное обучение. Максимальный размер всех социальных вычетов – 120 000 руб. в год.
Примечание
: Чтобы получить социальный вычет по НДФЛ при оплате обучения ребенка
. Максимальный размер вычета на обучение детей и подопечных – 50 000 руб. на каждого ребенка для обоих родителей.
Смотреть пример...
3-НДФЛ
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам при оплате медицинских услуг, которые включены в перечень медицинских услуг или перечень дорогостоящих видов лечения, утвержденные постановлением Правительства от 19.03.2001 № 201;
3-НДФЛ При продаже любого ДВИЖИМОГО имущества, например, АВТОМАШИНА или квартиры
Образец (пример) заполнения декларации при продаже имущества, например, автомашины или квартиры. Уменьшить доходы от продажи транспортного средства можно на 250 000 руб. или расходы на покупку такого имущества. Сдавать декларацию 3-НДФЛ не надо, если автомобиль был в собственности более трех лет.
Другие ситуации вычетов
- Пример заполнения 3-НДФЛ для ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО вычета
Чтобы получить профессиональный налоговый вычет. Вычет вправе заявить ИП, нотариусы, адвокаты и другие лица, которые занимаются частной практикой. На вычет могут претендовать также авторы и исполнители произведений науки, литературы и искусства, изобретений, открытий и промышленных образцов, исполнители работ, услуг.
Смотреть пример... - Пример оформления декларации при сдаче имущества в аренду
Заполняется, когда налогоплательщик сдает квартиру в аренду
Смотреть пример... - Пример заполнения 3-НДФЛ на ВЫИГРЫШ в лотерею
Понадобится, чтобы задекларировать выигрыш в лотерею. Ставка НДФЛ со стоимости выигрышей и призов, полученных в играх, конкурсах и других рекламных акциях равна 35 процентов.
Смотреть пример... - Пример заполнения 3-НДФЛ на ДИВИДЕНДЫ от иностранной организации
Понадобится: чтобы задекларировать доходы от источников за пределами России. Актуально для граждан, которые являются налоговыми резидентами России.
Смотреть пример... - Пример заполнения 3-НДФЛ при продаже ДОЛИ в уставном капитале
Понадобится при продаже доли в уставном капитале, если человек владел ею меньше пяти лет. Максимальный размер вычета – 250 000 руб. при продаже всей доли и расходы на покупку при продаже части доли.
Смотреть пример...
(с 10.02.2018 по 01.01.2019)
открыть/закрыть
Для возврата налога по расходам на лечение
При продаже любого движимого имущества, например, автомашины или квартиры
Образцы деклараций 3-НДФЛ за 2017 год
(старые, до 10.02.2018)
открыть/закрыть
Для возврата налога при покупке жилья
Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Для возврата налога по расходам на обучение
Для возврата налога по расходам на лечение
Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
При продаже любого движимого имущества. Например, автомашины или квартиры
Образцы деклараций 3-НДФЛ за 2016 год
открыть/закрыть
Для возврата налога при покупке жилья
Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Для возврата налога по расходам на обучение
Для возврата налога по расходам на лечение
Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
Образцы деклараций 3-НДФЛ за 2015 год
открыть/закрыть
Для возврата налога при покупке жилья
Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Для возврата налога по расходам на обучение
Для возврата налога по расходам на лечение
Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
При продаже имущества, например, автомашины или квартиры
Образцы деклараций 3-НДФЛ за 2014 год
открыть/закрыть
Для возврата налога при покупке жилья
Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Для возврата налога по расходам на обучение
Для возврата налога по расходам на лечение
Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
При продаже имущества, например, автомашины или квартиры
к меню
Инструкция по подготовке декларации 3-НДФЛ к подаче в налоговую инспекцию
Для этого в разделе "Декларация 3-НДФЛ" / "Заполнить онлайн ".
1. Вам нужно будет только ответить на простые понятные вопросы и подсказки . Которые Вы увидите на экране, вместо запутанных вопросов бланка.
2. Программа сама подберет листы , нужные для Вашей ситуации.
3. Программа сама рассчитает итоговые показатели и проставит коды.
Не забудьте, пожалуйста, перед подачей декларации сделать следующее.
1. Скрепить листы . Скреплять листы нужно таким образом, чтобы скрепки не заходили на поля с информацией, штрих-коды, и тому подобное.
2. Приложить документы . В случае если они есть. Например, документы, подтверждающие право на налоговый вычет. Какие документы надо приложить для вычета, можно посмотреть на веб-сайте Ndflka.Ru в разделе "Полезное" / "Документы для вычета".
3. Подписать каждый лист и проставить дату цифрами в формате "ДД.ММ.ГГГГ" в нижней части каждого листа. Обратите, пожалуйста, внимание, что подпись и дату нужно проставлять и на первом листе. Но в местах, которые отличаются от других листов, то есть над надписью "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" (в левой нижней части листа).
Справка 3-НДФЛ используется для начисления налога на определенные виды доходов. Имеются в виду доходы физического лица в денежной и натуральной форме. Обязанность его уплаты возлагается на российских резидентов, то есть лиц, которые проживают на территории страны не меньше 183 дней в году. Также налогообложению подлежат доходы нерезидентов, которые получают прибыль от российских организаций.
Какие виды доходов подлежат налогообложению
НДФЛ начисляется на следующие виды доходов:
Тогда как начисление налога не проводится в следующих случаях:
- получение подарка, сумма которого не превышает четырех тысяч рублей;
- выплаты государственных пенсий или пособий;
- получение стипендии, алиментов;
- начисление вознаграждения донору;
- выплаты компенсации за причинение ущерба.
В каких случаях оформляется декларация
Часто у налогоплательщиков возникает вопрос о том, в каких случаях нужно оформлять декларацию. Прежде всего, ее следует подавать налогоплательщикам, которые получили независимый доход. При этом они должны оформить декларацию, а также уплатить налог, размер которого определят самостоятельно. Необходимо отметить, что большинство доходов облагаются налогом по ставке тринадцать процентов. Но для определенных видов прибыли тариф устанавливается на уровне тридцати пяти процентов.
Также подача декларации вменяется в обязанность государственным служащим. Кроме того, такая справка оформляется налогоплательщиками, которые в предусмотренных законом случаях хотят получить налоговый вычет. Речь идет о возврате платы за обучение, приобретение недвижимости и т. д.
Декларация 3-НДФЛ подается в налоговую службу до 30 апреля. Если же ее оформление обусловлено желанием налогоплательщика получить налоговый вычет, то документ можно представить в любое время после завершения отчетного периода.
Как заполнить справку 3-НДФЛ на обучение
Проще всего заполнить этот документ с помощью компьютерной программы под названием Декларация. Она разработана специалистами налоговой службы, скачать ее можно соответственно на сайте ФНС по адресу nalog.ru.
Перед началом работы следует приготовить документы о полученных доходах, а также справки, подтверждающие прохождение обучения и внесения за него оплаты. К ним относится договор с образовательным учреждением, лицензия организации, дающая ей право на предоставление образовательных услуг, а также квитанции или платежные поручение о внесении платы за обучение.
Далее с сайта налоговой службы нужно скачать актуальную версию программы и инсталлировать ее на свой компьютер. Причем ее версия должна совпадать с тем годом, за который оформляется справка. После запуска программы появится образец декларации, на первой странице которой нужно ввести номер своей налоговой.
Внимание! Номер налоговой совпадает с первыми четырьмя цифрами ИНН. Если налогоплательщик менял свой адрес после получения ИНН, то ему лучше воспользоваться специальным сервисом «Заполнить платежное поручение». С его помощью он сможет выбрать соответствующий регион, населенный пункт и улицу, на которой проживает.
- имя, по отчеству, а также фамилию;
- реквизиты паспорта;
- адрес проживания;
- код ОКАТО. Если с его определением возникнут трудности, то рекомендуется опять воспользоваться сервисом по заполнению платежей.
После этого нужно заполнить раздел декларации о полученных доходах. Необходимую информацию содержит справка 2-НДФЛ. Если налогоплательщик получал доходы за границей, то он должен отобразить это в соответствующем разделе. Причем еще на стадии задавания условий необходимо отметить галочкой пункт о получении прибыли в иностранной валюте. Этот пункт нужно отметить даже в том случае, если расчет производился в российских рублях.
Далее можно переходить на вкладку, посвященную налоговым вычетам. В верхнем углу открывшейся страницы следует выбрать иконку под названием социальные вычеты. Когда откроется нужная страница в специальное поле необходимо внести сумму подтвержденных затрат на обучение. Причем суммы, потраченные на образование детей, нужно отражать в отдельном поле.
Совет! После заполнения декларации желательно воспользоваться формой просмотра, чтобы проверить корректность внесенных данных. Если все правильно, то ее можно сохранить на компьютер, а потом распечатать. Каждую страницу документа нужно подписать в специально отведенном для этого месте. Для исправления обнаруженных ошибок можно воспользоваться красной галочкой, расположенной в верхнем углу. Если по ней щелкнуть мышкой, то пользователь получит возможность корректировать документ.
Как заполнить справку 3-НДФЛ на лечение
Бланк декларации можно опять-таки скачать с сайта налоговой. На этом ресурсе есть как новая форма справки, так и документы за прошлые периоды. Порядок заполнения аналогичный, как и при оформлении справки за обучение. Но общую сумму затрат на лечение следует отразить в соответствующем разделе. При этом все расходы должны быть подтверждены при помощи таких документов:
Необходимо отметить, что в 2016 налоговый вычет за лечение может оформить не только сам налогоплательщик, но также и другие члены его семьи, к примеру, жена или дети.
Как заполнить справку 3-НДФЛ на квартиру
Для получения социального вычета за квартиру в форме декларации следует выбрать вкладку с изображением домика. Далее нужно определиться с объектом недвижимости и видом собственности, выбрав из предложенных вариантов подходящий. Также в декларацию нужно внести такие сведения об объекте недвижимости:
После указания этих данных можно приступать к вводу суммы. Для этого следует нажать на стрелку, расположенную внизу страницы возле соответствующего названия. В открывшейся для просмотра странице нужно указать стоимость недвижимости. Если она была куплена за кредитные средства, то дополнительно необходимо заполнить графу, отведенную для процентов.
Внимание! Не исключено, что за ипотечное жилье уже оформлялся налоговый вычет. Если это так, то эту сумму нужно указать в соответствующем поле.
Как заполнить декларацию 3 НДФЛ: видео
Налоговая инспекция хочет знать все. И не только о том, все ли налоги заплатила за себя ваша организация. Кроме своих налогов любая организация или ИП, имеющий в штате сотрудников или заключивший гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, должны удерживать и уплачивать в бюджет налоги с доходов, полученных физическими лицами.
Связано это с тем, что работодатель по отношению к своим работникам является налоговым агентом. Как можно проверить, выполнил он свои обязанности или нет, и все ли заплатил работник, что должен был? Только посмотрев отчетность.
Уже много лет такие сведения подаются в виде справок по форме 2-НДФЛ. На каждого сотрудника составляется отдельная справка. А значит, бухгалтер должен знать, как заполнить справку 2-НДФЛ.
1. Правила заполнения справки 2-ндфл
3. Как заполнить справку 2-НДФЛ
5. Сведения о налоговой базе и налоге
6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ
7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3
Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.
1. Правила заполнения справки 2-ндфл
Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», по которой сдается отчетность в настоящее время, утверждена приказом ФНС России от 30.10.15г. №ММВ-7-11-485@. Этим же нормативным документов утверждены и правила заполнения справки 2-НДФЛ.
Справки предоставляются:
- По физическим лицам, получившем доход, с которого организация удержала налог – в налоговую не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
- По физическим лицам, получившем доход, с которого организация не имела возможности удержать налог – в налоговую не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Также информация о том, как заполнить справку 2-НДФЛ, пригодится не только для отчета в налоговую. Справку также нужно выдавать по просьбе работников, например, для банка (п.3 ст.230 НК).
Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражаются в рублях и копейках. Сумма налога показывается в полных рублях (суммы до 50 коп. отбрасываются, суммы в 50 коп. и более округляются в большую сторону).
Давайте рассмотрим практическую ситуацию из жизни организации, и на ее основе составим пример заполнения справки 2-НДФЛ. Параллельно будем обсуждать и важные теоретические моменты.
Рассчитаем величину НДФЛ за каждый месяц работы и за год в целом Осетрову Олегу Алексеевичу, менеджеру ООО «Премудрый пескарь». Оклад работника 35 000 руб. в месяц.
Кроме оплаты за отработанное время, выплачено:
- Отпускные – 10000 руб.
- Пособие по временной нетрудоспособности – 7500 руб.
У Осетрова есть дети:
- Дочь 1994 г.р., учащаяся ВУЗа по очной форме обучения;
- Сын 2002 г.р., учащийся школы.
Заявление на предоставление детских вычетов Осетров написал. Подтверждающие документы на получение вычетов есть.
5 июля 2016 года дочь Осетрова закончила ВУЗ, следовательно, с августа 2016 года налоговый вычет на нее уже не предоставляется. Дальше вычет Осетров получает только на младшего ребенка – школьника.
В мае 2016 года Осетров приобрел квартиру. Поскольку имущественный вычет он до этого не использовал, то 18 июня 2016 года он принес в бухгалтерию заявление на предоставление имущественного вычета за 2016 год на сумму 1 500 000 руб. и уведомление из налоговой инспекции о праве на вычет. Вычет будет предоставляться с июня 2016 года.
Доходы, облагаемые по ставке 13% для дивидендов и 35%, в 2016 году Осетров не получал.
Все доходы, вычеты и начисленный НДФЛ по данному работнику представлены в таблице.
Кроме оплаты по окладу сотрудник получал материальную помощь: 2000 руб. в январе, 6000 руб. в июне.
В ноябре налогооблагаемые доходы нарастающим итогом с начала года превысили 350 тыс. руб., поэтому начиная с ноября, детские вычеты предоставляться не будут. Для расчета данного лимита используются только налогооблагаемые доходы.
Обратите внимание по внесению данных о выплаченной материальной помощи в справку 2-НДФЛ. Если у сотрудника была в году материальная помощь, полностью не облагаемая НДФЛ независимо от суммы, то вносить ее в справку не нужно.
Если была обычная матпомощь, которая не облагается только в пределах 4000 руб., то в справке она отражается.
3. Как заполнить справку 2-НДФЛ
Теперь, когда все исходные данные для примера у нас есть, будем по шагам смотреть, как заполнить справку 2-НДФЛ.
В графе признак справки нужно указать:
1 – если сообщаются сведения о доходах физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;
2 – если удержать НДФЛ невозможно (не позже 1 месяца по окончании года);
«Номер корректировки» — поле заполняется и при сдаче первичной справки, и при сдаче уточненных сведений. Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных - 01, 02 и т. д.
Есть возможность аннулировать справку 2-НДФЛ, которую компания сдала ошибочно. Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями об организации и физлице. Такая аннулирующая справка будет иметь новую дату составления, но старый номер (т.е. номер той старой ошибочной справки).
В каких случаях это может потребоваться? Например, если вы по ошибке сдали на одного работника несколько справок, сдали справку на работника, который у вас уже давно не работает и др.
Заполнение справки начинается с внесения сведений о налоговом агенте в Раздел 1: ИНН/КПП, наименование организации или ФИО физического лица – индивидуального предпринимателя, код по ОКТМО, телефон.
В Разделе 2 отражаются сведения о физическом лице, которое получало доходы: ИНН, ФИО, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства. Для иностранцев есть и свои поля: ИНН в стране гражданства, адрес места жительства в РФ, код страны проживания и адрес в стране постоянного проживания (указывается один из адресов).
В поле «Статус налогоплательщика» указывается один из следующих:
- 1 - резиденты
- 2 - нерезиденты
- 3 - высококвалифицированные специалисты
- 4 - переселенцы, которые живут за рубежом (т.е. это участники государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом, не являющиеся налоговыми резидентами)
- 5 - беженцы-нерезиденты и получившие временное убежище в РФ
- 6 - иностранцы, которые работают на основании патента.
По данным об организации и физическом лице мы заполнили разделы 1 и 2.
Далее справка НДФЛ представляет детальную информацию о доходах и вычетах. Раздел 3 содержит сведения о доходах, которые получены работниками в денежной или натуральной форме, за каждый месяц налогового периода (года). В заголовке данного раздела отражаются ставки НДФЛ, на которые заполняется раздел. В нашем примере будет один раздел, потому что все доходы, которые получил работник, облагаются по ставке 13%.
За каждый месяц в графе Сумма дохода указывается общая величина дохода, полученная работником за месяц. Если в каком-то месяце работник имел право на получение профессионального налогового вычета, а также вычета по доходу, облагаемому НДФЛ не в полном размере, то указывается код вычета и его сумма.
Полностью освобожденные от НДФЛ доходы в справку не включают, например, пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам.
Коды заполнения справки 2-НДФЛ берутся из приказа ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@. Нам для заполнения формы в нашем примере потребуются:
Коды доходов:
- 2000 – заработная плата
- 2760 — материальная помощь
- 2012 — отпускные
- 2300 — пособие по временной нетрудоспособности
Коды вычетов:
- 503 — необлагаемый лимит по матпомощи
- 114 — на первого ребенка
- 115 — на второго ребенка
- 311 — имущественный
В Разделе 4 обобщаются данные о вычетах в соответствии с их кодами, указывается суммарная величина каждого вычета. Здесь приводятся вычеты, которые не связаны с конкретной выплаченной суммой (в отличие от вычетов, указываемых в разделе 3 – по материальной помощи, профессиональные вычеты).
В разделе 4 мы запишем вычеты на детей – по первому и второму ребенку отдельно, и имущественный вычет. Здесь же могут быть указаны вычеты на самого работника, а также социальные и инвестиционные.
Для занесения данных об имущественном вычете необходимо иметь Уведомление из налогового органа, которое подтверждает право работника на его применение.
5. Сведения о налоговой базе и налоге
В Разделе 5 подводятся итоги доходов, определяется налоговая база и делается расчет НДФЛ. Отражается общая сумма доходов – итоговая величина столбца Сумма дохода из Раздела 3. По следующей строке записывается налоговая база, которую можно найти как разность между общей суммой доходов и величиной налоговых вычетов (сумма вычетов по Разделам 3 и 4).
По строке Сумма налога исчисленная записывается исчисленная сумма налога, т.е. произведение налоговой базы на налоговую ставку. Далее заполняются строки с данными о сумме удержанного, перечисленного налога, излишне удержанной и не удержанной.
Для Осетрова:
Общая сумма полученных доходов – 423 500 руб.
Сумма вычетов – 9800 (первый ребенок) + 14 000 (второй ребенок) + 238 200 (имущественный) + 4000 (необлагаемая матпомощь) = 266 000 руб.
Налоговая база – 157 500 руб.
Сумма налога – 20 475 руб.
Если в отношении доходов работника в течение года использовались разные ставки, то и разделов 3-5 будет несколько. Число разделов 3-5 будет равно количеству использованных ставок.
Тем компаниям, где работают иностранные сотрудники из «безвизовых» стран, пригодится строка с данными по фиксированным авансовым платежам.
6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ
Налоговые агенты сдают справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета. Такое требование прописано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. То есть по местонахождению организации (или подразделения) либо по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.
Справки сдавайте в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. На бумаге составлять справки разрешено только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, менее 25 человек.
С 1 января 2016 года для налоговых агентов введен штраф за представление документов, содержащих недостоверные сведения. Штраф выпишут, если налоговики выявят ошибки в форме 2-НДФЛ. Сумма штрафа — 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями.
Поэтому внимательнее изучайте, как заполнить справку 2-НДФЛ и не допускайте ошибок. А если вдруг заметили ошибку, то бегом исправлять ее, пока налоговики не нашли ее раньше вас.
7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3
Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как заполнить справку 2-НДФЛ в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.
Какие проблемные вопросы по заполнению справок 2-НДФЛ возникают у вас? Задавайте их в комментариях!
Как заполнить справку 2-НДФЛ на практическом примере
Особенно внимательно необходимо относиться к заполнению декларации 3-НДФЛ.
Наличие ошибок или каких-либо несостыковок может привести к проверкам со стороны налоговой службы.
Что нужно знать
Чтобы избежать возникновения ошибок, а также возвращения декларации рассматриваемого типа на доработку, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с законодательством, регламентирующим этот момент.
На всех бумагах в обязательном порядке должна присутствовать надпись «копия верна» и подпись подающего документы лица с расшифровкой.
В какие сроки
Очень важно соблюдать сроки оформления и подачи 3-НДФЛ в соответствующие налоговые органы. Так как при возникновении просрочки ФНС вправе налагать довольно существенные штрафы.
Время подачи декларации зависит от цели её формирования:
- для декларирующих свои доходы лиц срок подачи – не позднее 30 апреля;
- сроки подачи заявления отсутствуют для лиц, которым требуется налоговый вычет по причине приобретения имущества, лечения, обучения.
Для второго случая имеются некоторые ограничения. Величина их составляет 3 года.
Данный срок не указывается в законодательстве прямо, но желательно соблюсти его во избежание различного рода задержек и проблем в процессе перерасчета вычета.
Если декларация 3-НДФЛ не была подана вовремя, то налоговая служба имеет полное право наложить штраф в размере 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц – полный или неполный.
Данный момент регламентируется . Причем минимальная сумма штрафа составляет 1 тыс. руб., а максимальная – 30% от всей суммы налога.
Штрафы налагаются только в случае, если подача декларации 3-НДФЛ является обязательной. Это касается только случаев, когда лицом был получен какой-либо доход – от реализации имущества, ведения коммерческой деятельности.
Штрафы не налагаются в случае, если подача 3-НДФЛ добровольна. Это касается получения налоговых вычетов.
Нормативная база
Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Данный момент максимально подробно освещается в Российской Федерации.
В других главах и статьях Налогового кодекса РФ также максимально подробно освещается все, что касается 3-НДФЛ:
Где получить справку 3-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ – документ, в котором отражаются все сведения о доходах физического лица (заработной плате), а также об удержанных в пользу государства налогах.
Выдается данная справка организацией или лицом, являющимся работодателем (налоговым агентом). В документе рассматриваемого типа обозначается информация за определённый период – чаще всего за последний год.
Именно за это время обычно необходимо отчитываться в налоговой службе при подаче декларации по форме 3-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ содержит следующие разделы:
- полные сведения о налоговом агенте (работодателе) – наименование, реквизиты и иную информацию;
- данные на физическое лицо;
- заработную плату или иной доход, который облагается базовой налоговой ставкой в размере 13% (помесячно);
- социальные, стандартные, имущественные вычеты (с соответствующими кодами);
- вся сумма доходов, вычетов, удержанных налогов.
Узнать, где брать справку рассматриваемого типа, можно по месту официального трудоустройства. Чаще всего это отдел кадров и бухгалтерия. Как получить справку 2-НДФЛ, можно также узнать у своего налогового агента.
Чаще всего достаточно написать заявление в свободной форме. Представить справку работодатель обязан не позже, чем через 7 рабочих дней.
При получении 2-НДФЛ недопустимы следующие ошибки:
- отсутствие подписи уполномоченного сотрудника в поле под названием «Налоговый агент»;
- указание даты в формате, отличающемся от ДД.ММ.ГГГГ;
- отсутствие печати в месте «М.П.».
Наличие подобных недочетов может стать серьезным препятствием при подаче декларации 3-НДФЛ. Сотрудник налоговой инспекции имеет право отказать в приеме всего пакета документов.
Способы оформления декларации
На сегодняшний день существует несколько способов оформления 3-НДФЛ. Все они полностью законны, налоговые органы принимают декларации независимо от способа их оформления.
Важно лишь соблюдать все установленные законодательством правила касательно заполнения полей и реквизитов документа рассматриваемого типа.
Сегодня сформировать 3-НДФЛ можно следующими способами:
- самостоятельно;
- в режиме онлайн, при помощи специальных сайтов и сервисов;
- при помощи специализированных бухгалтерских программ;
- обратившись в организацию, предоставляющую услуги подобного рода.
Узнать, где получить 3-НДФЛ (уже оформленную справку) без каких-либо ошибок, можно прямо в налоговой службе. Многие работники за отдельную плату могут помочь обратившимся гражданам.
Не менее надежным способом является использование услуг всевозможных специализированных организаций. Гораздо более сложно заполнять 3-НДФЛ самостоятельно, несмотря на наличие уже предварительно подготовленных бланков.
Чтобы сделать это, необходимо хорошо разбираться в законодательстве. Несколько упростить задачу могут специальные бухгалтерские программы, работающие на компьютере автономно или на сайтах в интернете.
Самостоятельное заполнение
Декларация 3-НДФЛ состоит из нескольких листов. Информация на каждом из них тщательно проверяется налоговыми служащими, именно поэтому данные должны быть занесены во все поля максимально правильно.
Необходимо предварительно распечатать декларацию, после чего занести в неё все необходимые данные. Либо можно заполнить все поля прямо на компьютере, после чего распечатать уже готовые бланки на принтере.
Налоговая декларация 3-НДФЛ включает в себя следующие разделы:
| Наименование ячейки | Значение |
| Лист «А» | Обозначаются доходы, полученные в пределах РФ |
| Лист «Б» | Отображаются доходы, полученные за границей РФ |
| Лист «В» | Заполняется по доходам, полученным в результате ведения коммерческой деятельности как ИП |
| Лист «Г1», «Г2» | Отражаются все доходы, не подлежащие налогообложению согласно ст.№217 НК РФ (абзац №7 и п.28, 33, 43) |
| Лист «Г3» | Осуществляются расчеты суммы по налогу, удержанного доходов, не подлежащих налогообложению |
| Лист «Д» | Применяется для расчетов |
| Лист «Е» | Рассчитываются, ) |
Законодательство меняется круглый год. Потому форма декларации 3-НДФЛ также претерпевает серьезные изменения.
Прежде чем приступить к её заполнению, необходимо ознакомиться с её формой на официальном сайте ФНС .
Возможности онлайн
На сегодняшний день существует довольно большое количество самых разных сайтов, предоставляющих возможность в режиме онлайн оформить декларацию 3-НДФЛ.
Необходимо доверять только хорошо себя зарекомендовавшим фирмам, так как неправильно составленный документ рассматриваемого типа может послужить причиной серьезных неприятностей.
С помощью программ
На официальном сайте ФНС России представлена специализированная программа, позволяющая самостоятельно оформить и распечатать декларацию по форме 3-НДФЛ.
Каждый год на данный ресурс загружается обновленная программа, а также аннотация и инструкция по установке к ней. Помимо официального приложения имеется множество различных программ от сторонних разработчиков.
Специализированные организации
Оформить 3-НДФЛ также могут специальные организации. Сегодня довольно большое количество различного рода компаний предоставляют бухгалтерские услуги.
Если заполнить декларацию необходимо всего один раз и по каким-то причинам лицо не может осуществить данное действие самостоятельно, допустимо поручить такую работу сторонней организации.
Важно лишь не стать жертвой мошенников и обращаться только в хорошо себя зарекомендовавшие и проверенные компании.
Видео: заполнение 3-НДФЛ при продаже имущества
Самым важным условием заполнения декларации 3-НДФЛ является правильность. Только при отсутствии ошибок и недочетов налоговая служба примет данный документ.
Потому стоит осуществлять заполнение максимально внимательно – это позволит сэкономить время и средства.