3.1. Порядок формирования форм бухгалтерской отчетности
Состав, содержание и методика основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных организаций и бюджетных организаций устанавливает ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении орагнизации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухгалтерского по установленным формам. Бухгалтерская отчетность на предприятии состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации.
Формы бухгалтерской отчетности организации должны содержать сведения, достаточные для формирования достоверного и полного представления о ее финансовом положении, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная в соответствии с требованиями, установленными нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н (далее - ПБУ 4/99), выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то необходимо включать в бухгалтерскую отчетность дополнительные показатели и пояснения.
Процесс составления годового или промежуточного бухгалтерской отчетности на предприятии состоит из ряда последовательных этапов, представленных в таблице 3.
Таблица 3.
Этапы составления бухгалтерской отчетности на предприятии
| Этапы составления промежуточной | Этапы составления годовой |
||
| 1 |
| 1 | В соответствии со ст.12 |
| 2 | Производится проверка записей на | 2 | Осуществляется проверка расчетов |
| 3 | Исправляются выявленные ошибки | 3 | Проводится уточнение оценки |
| 4 | Закрываются счета учета затрат, | 4 | Уточняется распределение доходов |
| 5 | Выявляется промежуточный | 5 | Выявляется окончательный |
| 6 | Выявляется промежуточный | 6 | Составляется итоговая оборотная |
| 7 | Выявляется промежуточная | 7 | В соответствии с ПБУ 7/98 |
| 8 | Составляется Главная книга на |
Из данных таблицы 3 видно, что в процессе составления промежуточного и годового бухгалтерского отчета имеются существенные расхождения. Если промежуточный бухгалтерский отчет, как правило, составляется по данным Главной книги (т.е., например, сальдо счетов этой книги января будет начальным сальдо этой книги февраля и так до ноября включительно), то Главная книга декабря в результате перечисленных в таблице 3 процедур подвергается существенным корректировкам. Естественно, что корректировки в Главную книгу могут вноситься и в промежуточную отчетность, например, если согласно учетной политике инвентаризацию хозяйственный субъект проводит в течение года.
Составлению бухгалтерской отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа. Так, формированию годового бухгалтерского баланса обязательно предшествуют следующие мероприятия:
1) уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;
2) проводится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей баланса: движимого и недвижимого имущества, материалов, товаров, ценных бумаг, долгов (обязательств) и т.п.; заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотренные в учетной политике организации или действующим законодательством;
3) выявляется окончательный финансовый результат деятельности организации путем суммирования всех частных результатов; закрывается счет 99 "Прибыли и убытки";
4) составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи, вызванные описанными выше действиями, и дающая материал (остатки по счетам) для составления годового (заключительного) баланса;
5) в соответствии со ст.12 Федерального закона от 21.12.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательно должна проводиться инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в полном соответствии с результатами инвентаризации.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. В ходе инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества, производится сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, а также проверка полноты отражения в учете обязательств.
Все формы бухгалтерской отчетности заполняются на основании остатков по счетам Главной книги. Статьи актива баланса заполняются по данным дебетовых остатков активных счетов, а статьи пассива баланса - по данным кредитовых остатков пассивных счетов. Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в балансе в развернутом виде: дебетовое сальдо по субсчетам этих счетов должно быть представлено в активе, а кредитовое сальдо - в пассиве. Показатели формы "Отчет о прибылях и убытках" заполняются на основании данных дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки".
Остаётся всё ещё значительным, данная проблема требует особого внимания со стороны широко круга бухгалтеров и консультантов. Заключение В процессе работы над темой: «Особенности составления сводной (консолидированной) отчетности в России» были рассмотрены следующие вопросы: -понятие сводной и консолидированной отчетности; определение хозяйствующих обществ, которыми должна составляться...
Менее 20% в акционерном капитале инвестируемой компании (не оказывает существенного влияния); 2) от 20 до 50% (существенное влияние); 3) более 50% в акционерном капитале инвестируемой компании (контроль, составление консолидированной отчетности). Приобретение более 20% акций, имеющих право голоса, позволяет оказывать существенное влияние на деятельность инвестируемой компании. Для учета этих...
... симых предприятий и связана с приобретением инвестируемого предприятия; - последующая консолидация производится при составлении консолидированной отчетности группы, образованной ранее и уже осуществляющей взаимные операции. Техника и методы составления консолидированной отчетности в разных странах различны. Выделяют два метода составления первичной консолидированной отчетности: - метод...
У ИП, частнопрактикующих лиц, подразделений иностранных компаний такой обязанности нет.
Определимся, какие отчеты и формы годовой бухгалтерской отчетности будем заполнять. Радует то, что бланки отчетности за последние 3 года не изменились, значит, проблем при заполнении быть не должно.
Чтобы сдать бухгалтерскую отчетность за 2018 год в полном объеме, необходимо заполнить:
- бухгалтерский баланс, часто для упрощения его называют формой 1;
- отчет о финрезультатах;
Отчет о финрезультатах из приложения 1 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
- отчет об изменениях капитала;
Отчет об изменениях капитала из приложения 2 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
- отчет о движении денежных средств;
Отчет о движении денежных средств из приложения 2 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
- отчет о целевом использовании средств (заполняется, если хозсубъект получает целевое финансирование);
Отчет о целевом использовании средств из приложения 2 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
- пояснительную записку;
Образец пояснения к бухбалансу см. .
- аудиторское заключение (если компания подлежит обязательному аудиту).
Все эти формы утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Их могут применять любые организации, кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений, которые используют в работе другой формат отчетности и руководствуются особыми нормативными документами (к примеру, приказом Минфина России «Об утверждении инструкции о порядке составления годовой отчетности» от 25.03.2011 № 33н).
Баланс и отчет о финрезультатах должны составлять все хозсубъекты. Остальные формы можно не сдавать, если организация имеет право вести упрощенный бухучет (это разрешено малым предприятиям, некоммерческим хозсубъектам и компаниям в рамках проекта «Сколково»).
Упрощенные формы отчетности можно скачать на нашем сайте.
Сокращенная бухотчетность составляется по тем же правилам, что и полная, но имеет некоторые отличия в заполнении, т. к. документируются только значимые показатели. Если у малой фирмы есть целевое финансирование, то она должна сдать и отчет о целевом использовании средств.
Есть некоторые отличия в составе годовой бухгалтерской отчетности ООО от других организационных форм. Например:
- в состав отчетности НКО всегда входит отчет о целевом использовании средств;
- также есть отличие при заполнении формы 1 от акционерных обществ: в балансе ООО всегда пустая строка по коду 1320, так как члены ООО являются участниками, а не акционерами и у них нет акций.
В случае составления отчета для внутренних нужд предприятия каждая фирма разрабатывает для себя собственные формы с указанием и расшифровкой всех существенных показателей своей деятельности.
Порядок составления отчетности предприятия
Срок сдачи годового отчета в этом году сдвигается из-за выходных, отправить его можно до 01.04.2019 года включительно.
Бухгалтерам дается 3 месяца для подготовки отчетности за 2018 год. Это очень тяжелый период, поэтому желательно придерживаться определенного порядка составления годовой бухгалтерской отчетности:
- грамотно организовать учетный процесс;
- провести инвентаризацию имущества и обязательств;
- убедиться, что данные предыдущих периодов соответствуют показателям, отраженным в официальной отчетности прошедших периодов;
- при формировании баланса четко следовать положениям учетной политики;
- остатки в балансе не сворачивать, дебетовые и кредитовые сальдо показывать отдельно;
- показатели отражать в тыс. руб. без десятичных знаков (или в млн руб.), после округления проверить сумму актива и пассива — она должна быть одинаковой;
- основные средства и нематериальные активы отображать по остаточной стоимости;
- заполнение дополнительных форм отчетности начинать после подготовки баланса и отчета о финрезультатах, включать в них можно только существенную информацию, повлиявшую на финсостояние фирмы;
- в случае создания новой организации после 30.09.2017 все формы можно заполнять не за 12 месяцев 2018 года, а за весь период работы фирмы.
Отчетность предприятия сдается по почте, либо непосредственно в исполнительный орган (через представителя или лично), либо в электронном виде по ТКС.
После вступления в силу изменений (с 01.01. 2020года) в закон № 402-ФЗ, которые разработало Правительство, необходимость в сдаче бухотчетности в статистику отпадет. Все формы годовой отчетности за 2019 год хозсубъекты будут сдавать только в ФНС по электронке, малых же предприятий это коснется с 2019 года (п.4 закона "О внесении изменений..." от 28.11.2018 №444-ФЗ).
Бухгалтерская отчетность представляется также собственникам или иным заинтересованным лицам, при этом сроки сдачи могут быть различными.
Срок хранения бухгалтерской отчетности
Приходит время, и каждый бухгалтер задается вопросом, в течение какого срока необходимо хранить документы. За ответом можно обратиться к следующим нормативным актам:
- Налоговому кодексу РФ (п. 1, ст. 23);
- закону № 402-ФЗ (ст. 29);
- закону «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
В них указаны правила и сроки учета бухгалтерской и налоговой первички, отчетов, приказов, журналов и прочих документов.
Конкретно об отчетности за год говорится в п. 351 разд. 4.1 Перечня архивных документов и сроков их хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В нем указано, что срок хранения годовой бухгалтерской отчетности — постоянный, т. е. в течение всего периода существования фирмы.
Кроме документов на бумажных носителях, необходимо соблюдать все требования и в отношении хранения электронных документов — не менее 5 лет после года, в котором они в последний раз использовались для формирования отчетности (письмо Минфина от 26.12.2017 № 07-01-09/86857). Отсюда следует вывод, что вся годовая отчетность должна храниться на бумажных носителях в архиве предприятия постоянно.
Обязанность по аудиту у ООО
Аудит отчетности может провести по желанию любая организация. Избежать проверки не смогут предприятия, подпадающие под критерии обязательного аудита.
Проверке подлежат:
- акционерные общества;
- компании, осуществляющие определенные виды деятельности (профучастники рынка ценных бумаг; фирмы, проводящие азартные игры; негосударственные пенсионные фонды и др. фонды).
А также прочие организации, которые подходят по иным критериям:
- по показателям выручки — более 400 млн руб. за прошедший год;
- сумме актива баланса на конец года — более 60 млн руб.
Это не полный список. Весь перечень критериев обязательного аудита годовой бухгалтерской отчетности указан в п. 1 ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ.
Так что если при составлении годовой бухгалтерской отчетности предприятие обладало такой выручкой или суммой актива баланса, то фирма должна представить аудиторское заключение.
Отчетность формируется по правилам бухучета. Годовой бухгалтерский отчет — это пакет бухгалтерских документов, составленных за год работы фирмы. Он заполняется по определенным формам, при этом может быть полным или сокращенным.
Все формы бухгалтерской отчетности в соответствии с п.6 Приказа Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н имеют в заголовочной части обязательные элементы, которые должны быть предусмотрены при изготовлении бланков и заполнены при составлении отчетности.
1. На бланке указывается наименование формы бухгалтерской отчетности (например, «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках, «Приложение к бухгалтерскому балансу»).
2. При заполнении формы № 1 «Бухгалтерский баланс» далее следует указание отчетной даты, т.е. даты, по состоянию на которую организация составляет бухгалтерскую отчетность. По действующим сегодня правилам организация обязана сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней, а годовую - не позднее 90 дней по окончании отчетного периода. При составлении остальных форм отчетности указывается отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность. Для годовой отчетности - это календарный год (с 1 января по 31 декабря включительно). Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.
3. Следующий обязательный элемент - «Организация». Указывается полное наименование юридического лица в строгом соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке.
5. Следующая информация представляется в соответствии с требованиями Госкомстата России:
Вид деятельности - ОКВЭД - указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденным Постановлением Госкомстата России № 454-ст и вступившим в силу с 1 января 2003 г.;
Организационно-правовая форма / форма собственности - ОКОПФ и ОКФС - указывается согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов ОК 028-99 и по Классификатору форм собственности ОК 027-99;
Единица измерения - ОКЕИ, которая определяет формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по Общероссийскому классификатору 384, млн. руб. 385.
7. По строке «Дата утверждения» указывается определенная в учредительных документах дата утверждения бухгалтерской отчетности.
8. По строке «Дата отправки (принятия)» указывается конкретная дата почтового, электронного или иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности. При представлении отчетности по почте днем представления считается дата почтового отправления с описью вложения.
Каждая форма бухгалтерской отчетности заканчивается подписями руководителя и главного бухгалтера и датой подписания. В организациях, где бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
Бухгалтерский баланс является важнейшей формой бухгалтерской отчетности. Он характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Именно с этой формы отчетности начинается экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Особенность бухгалтерского баланса как финансового документа состоит в том, что в нем сопоставляются имущество, права и обязательства. При составлении бухгалтерского баланса необходимо руководствоваться общими правилами бухгалтерского учета. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Учитывая это, данные о нематериальных активах, основных средствах приводятся по остаточной стоимости, т.е. за минусом начисленной амортизации (за исключением нематериальных активов и основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется).
Одним из важных требований при составлении бухгалтерского баланса является необходимость представления активов по степени возрастания их ликвидности, обязательств - в зависимости от возрастания сроков их погашения с подразделением на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности одного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.
Правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности, в том числе и баланса, устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
По своему строению бухгалтерский баланс - двухсторонняя таблица, левая сторона которой называется «Актив» и отражает хозяйственные средства предприятия, а правая сторона называется «Пассив» и отражает источники образования этих средств. То обстоятельство, что в активе и пассиве бухгалтерского баланса записаны данные об одном и том же имуществе, но только в различной группировке, обусловливает равенство итогов актива и пассива баланса.
Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует конкретному виду имущества или источнику. Каждая строка (статья) баланса имеет свой код, который облегчает ее нахождение.
Балансовые статьи объединяются в группы. В свою очередь группы балансовых статей объединяются в разделы согласно экономическому содержанию. В современной форме российского бухгалтерского баланса выделяют пять разделов: два раздела в активе - «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы», и три раздела в пассиве - «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства».
Для отражения состояния средств и источников в балансе предусмотрены две графы для цифровых показателей: графа 3 «На начало отчетного года» и графа 4 «На конец отчетного периода». Данные на начало отчетного года (вступительный баланс) должны соответствовать данным графы 4 бухгалтерского баланса годового отчета за предыдущий год (заключительный баланс) с учетом изменений, связанных с применением Положений по бухгалтерскому учету.
Итоговые суммы по всем разделам актива (строка 300 «Баланс») и по всем разделам пассива (строка 700 «Баланс»), т.е. валюта баланса, должны совпадать. Если это условие не выполняется, то имеет место ошибка в учете и отражении информации.
Вертикальные взаимосвязи статей актива баланса предполагают их расположение в порядке повышения уровня их ликвидности. Вначале отражаются наименее ликвидные статьи (Нематериальные активы, Основные средства и т.п.), а в конце - наиболее ликвидные (денежные средства в кассе, на расчетном счете и т.п.). В пассиве баланса источники имущества располагаются по принципу уменьшения срока их возврата (от собственного капитала до краткосрочных обязательств).
Первый раздел актива баланса называется «Внеоборотные активы». Он включает в себя следующие группы: нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы и прочие внеоборотные активы.
При заполнении строки 110 «Нематериальные активы» следует учесть, что с 1 января 2001 года применяется ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов», утвержденное приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 91н, которое, в частности, определяет перечень таких активов.
Нематериальные активы (НМА) отражаются в балансе по остаточной стоимости (за минусом начисленной амортизации). В общем виде формула представления показателя по строке 110 имеет следующий вид:
«Сальдо на начало года дебетовое по счету 04» + «Оборот по дебету счета 04» - «Оборот по кредиту счета 04 в части выбытия» - «Начисленная амортизация», то есть сальдо по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
В зависимости от выбранной учетной политики по использованию счета 05 «Амортизация нематериальных активов» значение показателя строки 110 на конец года должно соответствовать сальдо на конец года по данным Главной книги по счету 04 или результату вычитания из сальдо по данным Главной книги по счету 04 (дебетового) сальдо по счету 05 (кредитового). В том случае, если поступления и выбытия НМА не было, данные строки 110 на конец года должны отличаться от данных на начало года на сумму амортизации.
В форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» в разделе «Нематериальные активы» представляется достаточно подробная информация о поступлении и выбытии объектов НМА и сумме начисленной амортизации. Разница между первоначальной стоимостью нематериальных активов и суммой начисленной амортизации, указанные в форме № 5, должна совпадать с данными формы № 1 «Бухгалтерский баланс».
По строке 120 «Основные средства» показываются данные по основным средствам (ОС), как действующим, так и находящимся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или в запасе по остаточной стоимости (за исключением объектов ОС, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется). Здесь также отражаются капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам. В общем виде формула представления показателя по строке 120 имеет следующий вид:
«Сальдо на начало года дебетовое по счету 01» + «Оборот по дебету счета 01» - «Оборот по кредиту счета 01» - «Сальдо по кредиту счета 02».
Основными нормативными документами, регламентирующими порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н, действующее в редакции Приказа Минфина России от 18.05.2002 г. № 45н, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н.
Сальдо на начало года по счету 01 и счету 02 может не соответствовать значениям конечных сальдо этих счетов по состоянию на конец предыдущего года в том случае, если была проведена переоценка объектов основных средств, результаты которой отражены за отчетный период.
Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».
По строке 130 «Незавершенное строительство» показываются затраты на строительно-монтажные работы (осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способами). По данной статье отражается также приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и др.).
По статье «Незавершенное строительство» отражается стоимость объектов капитального строительства, находящихся во временной эксплуатации до ввода их в постоянную эксплуатацию, а также стоимость объектов недвижимого имущества, на которые отсутствуют документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях. Кроме того, по указанной статье отражаются стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки. Сельскохозяйственные предприятия включают в рассматриваемый показатель также затраты по формированию основного стада.
Таким образом, данные по строке 130 будут представлять сумму дебетовых сальдо по счетам 08 «Вложения во внеоборотные активы», 07 «Оборудование к установке», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по авансам выданным» в части авансов на капитальные вложения.
Строку 135 «Доходные вложения в материальные ценности» должны заполнять организации, которые занимаются сдачей имущества в аренду, в лизинг, в прокат, при условии, что такое имущество находится у них на балансе. В форме № 1 отражается остаточная стоимость этого имущества.
Вышеперечисленное имущество учитывается в бухгалтерском учете на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» при обеспечении соответствующей аналитики. Имущество, находящееся в организации, и имущество, переданное во временное пользование, учитывается раздельно. Поскольку данное имущество находится в собственности организации, амортизация учитывается у собственника на счете 02 «Амортизация основных средств». Первоначальная стоимость имущества формируется через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Для правильного формирования показателя по строке 140 «Долгосрочные финансовые вложения» следует учитывать требования Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02) и п.19 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), в соответствии с которым активы и обязательства должны быть представлены в бухгалтерском балансе с подразделением на краткосрочные и долгосрочные.
По статье «Долгосрочные финансовые вложения» показываются долгосрочные инвестиции организации в уставные (складочные) капиталы, облигации и иные ценные бумаги других организаций, в государственные ценные бумаги, предоставленные другим организациям займы, приобретение дебиторской задолженности по договорам цессии, вклады в простые товарищества, депозитные вклады в банках.
Финансовые вложения в бухгалтерском учете отражаются на счете 58, а на счете 59 учитываются резервы под обесценение вложений в ценные бумаги. Таким образом, по строке 140 отражается разность между сальдо по счету 58 (исключая краткосрочные вложения) и кредитовым сальдо по счету 59.
С целью увязки налога на прибыль, определяемого по правилам бухгалтерского учета с данным показателем, рассчитываемым в соответствии с Налоговым кодексом РФ, приказом Минфина РФ№ 114 от 19 ноября 2002 г. было утверждено Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02). В связи с этим в раздел I баланса введен показатель «Отложенные налоговые активы» (строка 145) .
В соответствии с п. 14 ПБУ 18/02 под отложенным налоговым активом (ОНА) понимается та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах. Другими словами, отложенные налоговые активы - это сумма налога на прибыль, которую организация платит раньше, чем это предусматривается бухгалтерским учетом, и которую ему не придется платить в будущем.
Понятие ОНА возникает в том случае, когда имеют место различия в бухгалтерском и налоговом учете в части признания доходов (расходов).
ОНА равняются величине, определяемой как произведение вычитаемых временных разниц (ВВР), возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством РФ о налогах и сборах и действующих на отчетную дату. Временные вычитаемые разницы возникают в следующих случаях:
Величина расхода, отраженная в бухгалтерском учете в данном отчетном периоде, превышает сумму расхода, подлежащую включению в состав расходов для целей налогообложения в этом отчетном периоде;
Величина дохода, отраженная в бухгалтерском учете в данном отчетном периоде, меньше суммы, подлежащей включению в состав доходов для целей налогообложения в данном отчетном периоде.
ВВР могут быть образованы в результате:
Применения разных способов расчета амортизации объектов основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения;
Применения разных способов признания коммерческих и управленческих расходов;
Убытка отчетного года, перенесенного на будущее;
Убытка от реализации амортизируемого имущества;
Убытка от уступки прав (требования) после наступления срока платежа;
Учета стоимости безвозмездно полученного имущества и др.
В бухгалтерском учете отложенный налоговый актив отражается на отдельном синтетическом счете 09 «Отложенные налоговые активы». Дебетовое сальдо по этому счету и отражается по строке 145 в ф. № 1. Оно свидетельствует, что в будущем налог на прибыль будет уменьшен в силу того, что вычитаемая временная разница будет «погашаться». В аналитическом учете отложенные налоговые активы учитываются дифференцированно по видам активов, в оценке которых возникла вычитаемая временная разница.
По строке 150 «Прочие внеоборотные активы» отражаются другие средства и вложения, не нашедшие отражения в других строках.
Строка 190 «Итого по разделу I» равняется сумме строк 110, 120, 130, 135, 140, 145 и 150.
Второй раздел баланса называется «Оборотные активы». Он включает в себя следующие группы: запасы, налог на добавленную стоимость, долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы.
По строке 210 «Запасы» показываются остатки материально-производственных запасов, предназначенных для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, управленческих нужд организации (сырье, материалы, запчасти, полуфабрикаты, комплектующие, тара и тарные материалы, строительные материалы, материалы, переданные в переработку), для продажи или перепродажи (готовая продукция, товары), остатки других материальных ценностей (животные на выращивании и откорме), а также затраты организации, числящиеся в незавершенном производстве (издержках обращения) и расходы будущих периодов.
Показатели по этой строке формируются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 и Методическими указаниями к этому ПБУ.
Эти документы содержат достаточно точные указания относительно представления материально-производственных затрат в бухгалтерской отчетности:
Отражение в отчетности в соответствии с классификацией, исходя из способа использования;
Отражение в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов;
Отражение материально-производственных запасов, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость или стоимость продажи которых снизилась, за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Указанный резерв образуется за счет финансовых результатов организации и отражается на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
Отражение материально-производственных запасов, принадлежащих организации, но находящихся в пути либо переданных покупателю под залог, производится в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением.
Согласно требованиям ПБУ 5/01 материально-производственные запасы отражаются в учете по фактической себестоимости, которая определяется путем суммирования всех затрат, связанных с их приобретением и изготовлением.
По строке «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» приводится информация о материалах, покупных полуфабрикатах, комплектующих, топливе, таре и запасных частях. Данный показатель рассчитывается по формуле:
«Сальдо счета 10 + (-) дебетовое (кредитовое) сальдо субсчетов счета 16, по которым отражены отклонения стоимости сырья, материалов и других аналогичных ценностей».
По строке «Животные на выращивании и откорме» указывают общую стоимость принадлежащих организации животных, птицы, пчел и т.п., которая формируется на счете 11 «Животные на выращивании и откорме».
По строке «Затраты в незавершенном производстве» отражаются затраты на незавершенное производство и незавершенные работы (услуги). Эти затраты представляют собой стоимость продукции, не прошедшей всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также изделий неукомплектованных, не прошедших испытания и технической приемки. Для заполнения этой строки необходима сумма остатков по дебету счетов 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» (за исключением субсчета «Расходы на упаковку и транспортировку»), 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».
По строке «Готовая продукция и товары для перепродажи» промышленные предприятия должны показать фактическую или плановую себестоимость готовой продукции, которая представляет собой дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция». Что касается торговых организаций, то они по данной строке представляют стоимость реализуемых товаров. Для этого берется разница между дебетовым сальдо счета 41 «Товары» и кредитовым сальдо счета 42 «Торговая наценка».
Строка «Товары отгруженные» предназначена для отражения стоимости отгруженной продукции, если право собственности на нее еще не перешло покупателю. Такая ситуация возможна, если договором купли-продажи (поставки) может быть предусмотрен особый порядок перехода права собственности на продукцию (не в момент отгрузки, а в момент оплаты). Важной особенностью отражения отгрузки и реализации товаров в учете поставщика при заключении договора с особым порядком перехода права собственности является отражение переданных, но не оплаченных покупателем товаров на счете 45 «Товары отгруженные».
По строке «Расходы будущих периодов» указываются расходы, которые были произведены в отчетном периоде, но относятся к будущим периодам. Например, это затраты на ремонт основных средств, на горно-подготовительные работы, подготовку к работе в сезонных отраслях, освоение новых производств и агрегатов, открытие цехов и т.п. Для заполнения данной строки берется дебетовое сальдо счета 97 «Расходы будущих периодов».
По строке «Прочие запасы и затраты» показывается стоимость материально-производственных ценностей и признанных организацией расходов, не нашедших отражения в предыдущих строках статьи «Запасы».
По строке 220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» отражается сумма НДС по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, осуществленным капитальным вложениям, работам и услугам, подлежащая отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога, перечисляемых в бюджет, или на соответствующие источники ее покрытия. По данной строке показывается сальдо по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Данные по счетам расчетов организации с другими организациями и гражданами в бухгалтерском балансе приводятся развернуто: по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо, - в активе, по которым имеется кредитовое сальдо, - в пассиве. При регулировании сумм дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, следует руководствоваться п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В частности, такая задолженность списывается на счет средств резерва по сомнительным долгам (если он создавался в установленном порядке) либо на финансовые результаты коммерческой организации (если суммы этих долгов не резервировались), или на увеличение расходов у некоммерческой организации.
По строке 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» показывается долгосрочная дебиторская задолженность. Долгосрочная дебиторская задолженность, предполагаемая к погашению в отчетном году, может быть представлена на начало этого отчетного года как краткосрочная. Данный факт необходимо раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу.
По строке 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» отражается дебиторская задолженность, срок погашения которой не более 12 месяцев после отчетной даты. В сумму показателя также включаются:
Числящаяся на отчетную дату в бухгалтерском учете задолженность перед организацией ее дочерних (зависимых) обществ;
Задолженность учредителей (участников) организации по вкладам в уставный (складочный) капитал;
Сумма уплаченных другим организациям и гражданам авансов по предстоящим расчетам в соответствии с условиями договоров;
Переплата по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды;
Задолженность работников организации по предоставленным им займам за счет средств этой организации, по возмещению материального ущерба организации;
Задолженность за подотчетными лицами, задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке;
Задолженность перед организацией по расчетам с государственным или муниципальным органом;
Штрафы, пени, неустойки, признанные должником или по которым получены решения арбитражного суда.
Из сумм, отражаемых по строкам 230 и 240 отдельными строками «Покупатели и заказчики» показывается числящаяся на отчетную дату в бухгалтерском учете задолженность (соответственно долгосрочная и краткосрочная) покупателей и заказчиков в сумме в соответствии с условиями договоров за проданные им товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги (с учетом скидок/накидок, изменений условий договора, расчетов неденежными средствами, обеспеченная векселями и т.п.).
По строке 250 «Краткосрочные финансовые вложения» , отражаются финансовые вложения, срок обращения (погашения) по которым составляет не более 12 месяцев после отчетной даты. Здесь указываются:
Инвестиций организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги, срок обращения (погашения) которых не превышает 12 месяцев;
Предоставленных организацией другим организациям краткосрочных займов;
Дебиторской задолженности, приобретенной по договору цессии, если срок ее погашения не превышает 12 месяцев;
Вклада в совместную деятельность на срок не более 12 месяцев;
Средств, размещенных на депозитных вкладах в банках на срок не более 12 месяцев.
Займы, которые были выданы на срок более 12 месяцев, в последний год представляются в составе краткосрочных, поскольку срок их погашения становится меньше 12 месяцев.
В соответствии с п. 38 ПБУ 19/02 стоимость финансовых вложений, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость и по которым выявлено устойчивое существенное снижение их стоимости, показывается в бухгалтерской отчетности по учетной стоимости за вычетом суммы образованного резерва под их обесценение. Резерв под обесценение финансовых вложений учитывается на счете 59.
По строке 260 «Денежные средства» показывается остаток денежных средств:
В кассе (сальдо счета 50 «Касса»);
На расчетных счетах (сальдо счета 51 «Расчетные счета»);
На валютных счетах (сальдо счета 52 «Валютные счета»);
На специальных счетах (сальдо счета 55 «Специальные счета в банках») в кредитных организациях (за исключением сальдо по субсчету 3 «Депозитные счета», которое в соответствии с требованиями ПБУ 19/02 отражается в составе финансовых вложений);
Средств, находящихся в пути (сальдо счета 57 «Переводы в пути»).
Данные о денежных средствах в банках показываются в соответствии со справками, выданными кредитными учреждениями по состоянию на 1 января. В том случае, если у организации имеются денежные средства в иностранной валюте, остаток должен быть пересчитан по курсу на отчетную дату.
Строка 270 «Прочие оборотные активы» предназначена для отражения тех оборотных активов, которые не были показаны в перечисленных выше строках.
Строка 290 «Итого по разделу II» представляет собой сумму строк 210, 220, 230, 240, 250, 260 и 270.
Строка 300 представляет собой Баланс (сумма строк 190 и 290) , т.е. сумму итоговых показателей по разделам I и II.
Пассив баланса состоит из трех разделов: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства».
Третий раздел баланса «Капитал и резервы» содержит информацию об уставном, добавочном, резервном капитале организации и о финансовом результате деятельности организации (прибыли или убытке).
По строке 410 «Уставный капитал» показывается величина уставного (складочного) капитала организации в соответствии с учредительными документами, а по государственным и муниципальным унитарным предприятиям - величина уставного фонда. Увеличение и уменьшение уставного капитала осуществляется по результатам рассмотрения итогов деятельности организации за предыдущий год и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
В соответствии с ПБУ 19/02 собственные акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для последующей продажи или аннулирования, к финансовым вложениям организации не относятся. В балансе они отражаются отдельной строкой «Собственные акции, выкупленные у акционеров» . Величина этих акций уменьшает уставный капитал, поэтому показатель данной строки указывается в круглых скобках. При отражении в учете собственные акции, выкупленные у акционеров учитываются по фактически понесенным затратам на приобретение. Для этого используется счет 81 «Собственные акции (доли)».
По строке 420 «Добавочный капитал» отражаются :
Эмиссионный доход акционерного общества (суммы, полученные сверх номинальной стоимости размещенных обществом акций (за минусом издержек по их продаже);
Суммы дооценки в соответствии с установленным порядком внеоборотных активов (основных средств) организации;
Курсовая разница, связанная с формированием уставного (складочного) капитала организации, представляющая собой разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный (складочный) капитал, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в учредительных документах.
Строка 430 «Резервный капитал» предназначена для отражения суммы остатков резервного и других аналогичных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с учредительными документами. Резервный фонд может быть использован только на определенные цели, например, для покрытия убытков или погашения облигаций акционерного общества и выкупа акций в случае отсутствия иных средств.
Для расшифровки строки 430 суммы резервов, образованных в соответствии с законодательством, и резервов, образованных в соответствии с учредительными документами, отражаются отдельными строками.
Статья «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (строка 470) в настоящее время является комплексной, то есть здесь в общей сумме отражается остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за предыдущие отчетные годы и нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода в сумме нетто. Эта сумма соответствует результатам реформации баланса.
Данные по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показываются с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и пр.
При рассмотрении итогов деятельности отчетного года и решении вопроса об источниках покрытия убытка (как отчетного года, так и прошлых лет) на эти цели могут быть направлены:
Прибыль, оставшаяся в распоряжении организации (за исключением учтенной в качестве источника покрытия капитальных вложений), в порядке ее распределения;
Резервный капитал, образованный в соответствии с законодательством;
Добавочный капитал (за исключением сумм прироста стоимости имущества по переоценке).
Величина уставного капитала также может быть доведена до величины чистых активов организации.
Некоммерческая организация при принятии формы бухгалтерского баланса в разделе «Капитал и резервы» вместо групп статей «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» включает группу статей «Целевое финансирование». По ним отражаются остатки поступивших и неиспользованных целевых средств в качестве вступительных, членских и добровольных взносов и иных источников. Данные об остатках средств целевого финансирования на начало отчетного периода по их видам и источникам, об их поступлении и использовании в течение отчетного периода, остатках на конец отчетного периода некоммерческими организациями приводятся в отчете о целевом использовании полученных средств (форма № 6).
Итог по разделу III (строка 490) определяется путем суммирования строк 410, 420, 430 и 470.
В IV разделе баланса «Долгосрочные обязательства» по строке 510 «Займы и кредиты» показываются непогашенные суммы полученных кредитов и займов, подлежащих погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты, которые отражаются на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
В зависимости от выбранной в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01 учетной политики в отношение долгосрочных кредитов и займов предприятие может:
Осуществлять перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остается не более 365 дней;
Учитывать заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает 12 месяцев, до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности.
Если выбран первый способ, то не погашенные на конец отчетного периода суммы кредитов и займов, подлежащих погашению в срок не более 365 дней после отчетной даты и числящихся на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», будут отражены в балансе по статье «Займы и кредиты» в разделе «Краткосрочные обязательства». Данный факт необходимо раскрыть в приложениях к бухгалтерскому балансу.
Под отложенным налоговым обязательством (ОНО) понимается та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах. ОНО свидетельствуют о том, что в будущих периодах организацию ждет увеличение налога на прибыль по данным бухгалтерского учета. В балансе ОНО отражаются по строке 515 .
Долгосрочные обязательства, не нашедшие отражения в строках 510 и 515, отражаются по строке 520 «Прочие долгосрочные обязательства» .
Строка 590 является итоговой строкой раздела IV «Долгосрочные обязательства» и равняется сумме строк 510, 515 и 520.
В разделе V «Краткосрочные обязательства» отражаются суммы кредиторской задолженности, подлежащей погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.
По строке 610 «Займы и кредиты» отражается сумма задолженности организации по полученным краткосрочным кредитам и займам, учитываемым на счете 66 «Краткосрочные кредиты и займы» с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода.
По строке 620 «Кредиторская задолженность» отражается сумма сальдо по счетам 60, 62 субсчет «Авансы полученные», 70, 71, 68, 69, 76. В отдельных строках баланса отражаются:
По строке «Поставщики и подрядчики» - сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы, оказанные организации услуги. По этой статье отражается также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам;
По строке «Задолженность перед персоналом организации» - начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда;
По строке «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» - сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации;
По строке «Задолженность по налогам и сборам» - сумма задолженности организации перед бюджетами всех уровней по налогам, сборам, включая налог на доходы физических лиц;
По строке «Прочие кредиторы» - сумма задолженности организации по расчетам, данные о которых не отражены по другим строкам статьи баланса «Кредиторская задолженность», а именно: задолженность перед покупателями и заказчиками по полученным от них авансам; задолженность организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования; сумма обязательств организации-арендатора за основные средства, переданные ей на условиях долгосрочной аренды; задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды (кроме фондов, указанных выше); задолженность по кредитам банков, полученным организацией для выдачи ссуд работникам на индивидуальное жилищное строительство, на строительство садовых домиков и иные цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные ими в кредит.
Дебетовое сальдо по счетам расчетов по оплате труда, страхованию, излишне перечисленным суммам налогов показывается по соответствующим статьям «Дебиторская задолженность» в разделе «Оборотные активы» бухгалтерского баланса.
Строка 630 «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» предназначена для отражения суммы задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам по акциям или процентам от доходов от участия в уставном капитале, учитываемая на отдельном субсчете к счету 75 «Расчеты с учредителями».
По строке 640 «Доходы будущих периодов» показываются суммы, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета как доходы будущих периодов на счете 98 «Доходы будущих периодов». В частности, по статье «Доходы будущих периодов» отражаются остатки сумм целевого финансирования, получаемых коммерческой организацией (из бюджета, от других организаций и граждан).
Строка 650 «Резервы предстоящих расходов» предназначена для отражения остатков средств, зарезервированных организацией в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Данные резервы образуются только в соответствии с учетной политикой. В зависимости от специфики организации и созданных резервов их можно оставить на следующий год и продолжать формировать далее. Если при уточнении учетной политики на следующий отчетный год организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих расходов, то остатки средств резервов, по которым в установленном порядке имеют место переходящие остатки, по состоянию на 1 января следующего года подлежат присоединению к финансовому результату организации с отражением в бухгалтерском учете организации за январь.
Краткосрочные обязательства, не нашедшие отражения в предыдущих строках данного раздела, отражаются в бухгалтерском балансе по строке 660 «Прочие краткосрочные обязательства» .
Строка 690 является итоговой по разделу V и определяется путем суммирования строк 610, 620, 630, 640, 650 и 660.
Строка 700 представляет собой Баланс , т.е. сумму итоговых показателей разделов III, IV и V. При правильном заполнении Бухгалтерского баланса должно быть достигнуто равенство строк 300 и 700.
Отчетная форма бухгалтерского баланса содержит «Справку о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах» . В ней по строке «Арендованные основные средства» отражается дебетовое сальдо по счету 001, на котором учитываются основные средства, полученные в аренду, в оценке, определенной договором. Отдельной строкой выделены объекты, полученные по лизингу, в том случае, если по условиям договора право собственности находится у лизингодателя.
По строке «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» отражается дебетовое сальдо по счету 002. На нем отражаются товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении, если они получены по договору, согласно условиям которого момент перехода права собственности еще не наступил, либо если это проданные товары или продукция, по которым право собственности уже перешло к покупателю, но они оставлены на складе поставщика на ответственное хранение до вывоза.
Строка «Товары, принятые на комиссию» содержит информацию о принятых на комиссию товарах, отраженных на счете 004. По данной строке отражают данные учета те организации, которые занимаются комиссионной торговлей или выполняют договоры поручения или агентские договоры.
По строке «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» отражается задолженность, учитываемая за балансом на счете 007. Срок учета списываемой задолженности за балансом - 5 лет, в течение которых осуществляется «наблюдение» за ней с попытками ее взыскания. По истечении 5 лет списание такой задолженности оформляется бухгалтерской справкой с отражением по кредиту счета 007.
Строка «Обеспечения обязательств и платежей полученные» предназначена для учета сумм гарантий, полученных организацией в обеспечение выполнения обязательств и платежей. Это может быть банковская гарантия или гарантия, выданная третьей стороной. Учет ведется на счете 008 при обеспечении аналитики.
Строка «Обеспечение обязательств и платежей выданные» используется для учета сумм гарантий, выданных третьей стороне для обеспечения выполнения платежей и обязательств. Учет ведется на счете 009 по каждой гарантии.
Данные по строке «Износ жилищного фонда» отражают сумму износа, начисленного по жилому фонду, сформированную на счете 010.
По строке «Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов» отражается износ объектов внешнего благоустройства, находящихся на балансе организации.
Отчет о прибылях и убытках содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах, которые представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Графа 4 заполняется на основе данных графы 3 отчета за предыдущий год. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов. Исправительные записи при этом не осуществляются. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках с указанием причин, вызвавших эту корректировку.
По строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» отражаются поступления от обычных видов деятельности, в том числе: выручка от продажи продукции и товаров; поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг; поступления, связанные с отдельными фактами хозяйственной деятельности, относимыми к обычным видам деятельности. Данные поступления должны признаваться организацией доходами от обычных видов деятельности в соответствии с условиями, определенными ПБУ 9/99 «Доходы организации», в сумме, исчисленной в денежном выражении, включая условия договоров по продаже товаров, продукции, выполнению работ и оказанию услуг (с учетом скидок/накидок, суммовых разниц, изменений условий договора, расчетов неденежными средствами и т.п.).
Организация может расшифровать суммы выручки по отдельным видам деятельности в том случае, если они составляют 5% и более от общей суммы, включив в форму дополнительные строки, либо указав данную информацию в Пояснительной записке.
В бухгалтерском учете доходы от обычных видов деятельности отражаются на счете 90 «Продажи».
По строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражаются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам.
При определении себестоимости проданных продукции, работ, услуг следует руководствоваться требованиями ПБУ 10/99 «Расходы организации», отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
В учете себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг отражается по дебету счета 90 субсчет 2 «Себестоимость продаж».
Строка 029 «Валовая прибыль» определяется как разность между выручкой и себестоимостью и рассчитывается путем вычитания строки 020 из строки 010.
Строка 030 «Коммерческие расходы» предназначена для отражения издержек обращения у организаций торговли и для отражения коммерческих расходов, (т.е. расходов, связанных со сбытом) у организаций, производящих продукцию или оказывающих услуги, выполняющих работы. К ним относятся затраты на рекламу, затраты на транспортировку до места назначения, затраты на погрузочно-разгрузочные работы, затраты на содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации, расходы на оплату услуг посреднических организаций по реализации продукции и пр.
В случае признания организацией в соответствии с установленным порядком коммерческих расходов полностью в себестоимости проданных в отчетном периоде товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности, расходы организации по сбыту продукции, издержки обращения (у организаций, осуществляющих торговую деятельность, оказывающих услуги общественного питания) отражаются по статье «Коммерческие расходы» (списываются также бухгалтерской записью по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 44 «Расходы на продажу»).
По строке 040 «Управленческие расходы» приводится величина общехозяйственных расходов предприятия, например, заработная плата работников администрации.
Пункт 9 ПБУ 10/99 позволяет списывать коммерческие и управленческие расходы на себестоимость двумя способами. В соответствии с первым они распределяются между реализованной и оставшейся продукцией. В этом случае делается запись по строке 020, а строки 030 и 040 на заполняются. Второй способ предусматривает все коммерческие и управленческие расходы не включать в себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде. Соответственно строки 030 и 040 заполняются.
Показатель по строке 050 «Прибыль (убыток) от продаж» представляет собой финансовый результат от продажи продукции, товаров, работ, услуг. Он рассчитывается путем вычитания из строки 029 «Валовая прибыль» строк 030 «Коммерческие расходы» и 040 «Управленческие расходы».
В разделе «Прочие доходы и расходы» отражаются доходы и расходы, признанные организацией в бухгалтерском учете как прочие в соответствии с условиями, определенными для их признания в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации». В бухгалтерском учете все эти доходы и расходы учитываются на счете 91.
По строке 060 «Проценты к получению» отражаются операционные доходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами процентов по облигациям, депозитам, по государственным ценным бумагам и т.п. - за предоставление в пользование денежных средств организации, за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации.
По строке 070 «Проценты к уплате» отражаются операционные расходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами к уплате процентов по облигациям, акциям - за предоставление организации в пользование денежных средств (кредитов, займов).
Доходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (например, дивиденды по акциям) и подлежащие получению по сроку в соответствии с учредительными документами, организация отражает в составе прочих доходов по строке 080 «Доходы от участия в других организациях» .
По строке 090 «Прочие операционные доходы» отражаются операционные доходы, которые не были представлены в предыдущих строках отчета. Это могут быть доходы от сдачи имущества в аренду (если такие доходы фирма получает нерегулярно), продажи основных средств, нематериальных активов, материалов, прибыль, которую организация получила в рамках договора простого товарищества и т.п.
По строке 100 «Прочие операционные расходы» указываются те операционные расходы, которые не вошли в предыдущие расходные статьи отчета. Это остаточная стоимость проданных основных средств; суммы, уплаченные банку (за расчетно-кассовое обслуживание, куплю-продажу валюты); начисленный налог на имущество, налог на рекламу; расходы, связанные с аннулированием производственных заказов, прекращением производства, не давшего продукции и т.п.
Строка 120 «Внереализационные доходы» включает в себя суммы: - штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров, по которым получены решения суда об их взыскании;
Поступлений в возмещение причиненных организации убытков;
Прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году;
Кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;
Курсовых разниц, возникающих при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте;
Дооценки активов (за исключением внеоборотных) в разрешенных случаях;
Стоимости принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатом инвентаризации;
Дохода, связанного с безвозмездным получением активов (основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, ценных бумаг, денежных средств и пр.), в том числе по договорам дарения;
Положительных суммовых разниц, возникающих в связи с погашением задолженностей по полученным кредитам и займам.
Строка 130 «Внереализационные расходы» формируется на основании данных о:
Штрафах, пенях, неустойках за нарушение условий договоров;
Возмещении причиненных организацией убытков;
Убытках прошлых лет, выявленных в отчетном году;
Суммах дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
Курсовых разницах, возникающих при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте;
Суммах уценки активов (за исключением внеоборотных) в разрешенных случаях (производственных запасов, готовой продукции и товаров в конце отчетного года);
Убытках от хищений материальных и иных ценностей, виновники которых по решениям суда не установлены либо признаны судом несостоятельными;
Судебных расходах;
Отрицательных суммовых разницах, возникающих в связи с погашением задолженностей по полученным кредитам и займам.
Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» не содержит строк, где отражались бы чрезвычайные доходы и расходы. Однако их учет ведется на отдельных субсчетах к счету 99 «Прибыли и убытки» и эти показатели участвуют в формировании показателя прибыли (убытка) до налогообложения. Поэтому организация, получившая чрезвычайные доходы или расходы, которые необходимо отразить в отчетности, вправе самостоятельно ввести строки для этих показателей до выявления прибыли или убытка.
Состав чрезвычайных доходов и расходов определен ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. В частности, к таким доходам относятся суммы страхового возмещения и покрытия из других источников убытков от стихийных бедствий, пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, подлежащие получению (полученные) организацией; стоимость материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и др. Чрезвычайными расходами являются убытки от списания пришедших в негодность в результате пожаров, аварий, стихийных бедствий и не подлежащих восстановлению и дальнейшему использованию объектов основных средств; стоимость утраченных материально-производственных ценностей и др.
Показатель по строке 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» представляет собой «бухгалтерскую» прибыль («бухгалтерский» убыток) и определяется расчетным путем по формуле:
Строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж» + строка 060 «Проценты к получению» - строка 070 «Проценты к уплате» + строка 080 «Доходы от участия в других организациях» + строка 090 «Прочие операционные доходы» - строка 100 «Прочие операционные расходы» + строка 120 «Внереализационные доходы» - строка 130 «Внереализационные расходы».
Показатель строки 141 «Отложенные налоговые активы» представляет собой разницу между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 09 «Отложенные налоговые активы». Если полученная величина положительна, то разницу (то есть сумму начисленных активов за минусом погашенных и списанных) прибавляют к прибыли до налогообложения. Если, напротив, она отрицательна, то величина активов в отчетном периоде вычитается из прибыли.
Показатель строки 142 «Отложенные налоговые обязательства» представляет собой разницу между оборотами по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства». Если кредитовый оборот (где отражается начисление) превышает дебетовый (где отражается списание обязательства), то этот показатель уменьшит прибыль. В ином случае - увеличит.
По строке 150 «Текущий налог на прибыль» отражается сумма налога на прибыль (доход), исчисленная в соответствии с установленным законодательством РФ порядком.
Сумма налога на прибыль, определяемая исходя из бухгалтерской прибыли (убытка) и отраженная в бухгалтерском учете независимо от суммы налогооблагаемой прибыли (убытка), является условным расходом (условным доходом) по налогу на прибыль. Он равняется величине, определяемой как произведение бухгалтерской прибыли, сформированной в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством РФ и действующую на отчетную дату. Условный расход (условный доход) по налогу на прибыль учитывается в бухгалтерском учете на обособленном субсчете к счету 99 «Прибыли и убытки».
Текущим налогом на прибыль признается налог на прибыль для целей налогообложения. В п.21 ПБУ 18/02 содержится схема расчета величины текущего налога на прибыль (текущего налогового убытка):
+/- «Условный расход (условный доход) по налогу на прибыль» + «Постоянное налоговое обязательство» (ПНО) + «Отложенный налоговый актив» (ОНА)- «Отложенное налоговое обязательство» (ОНО) = +/- «Текущий налог на прибыль (текущий налоговый убыток)».
Показатель строки 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» рассчитывается по формуле:
Строка 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» + (-) строка 141 «Отложенные налоговые активы» + (-) строка 142 «Отложенные налоговые обязательства» - строка 150 «Текущий налог на прибыль»
Справочно к Отчету о прибылях и убытках отражается сумма постоянных налоговых обязательств (ПНО) (активов) , под которыми понимается сумма налога, которая приводит к увеличению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде. ПНО определяется как произведения постоянной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством РФ и действующую на отчетную дату.
«Базовая прибыль (убыток) на акцию» определяется путем деления базовой прибыли (убытка) отчетного периода на средневзвешенное количество обыкновенных акций, находившихся в обращении в отчетном периоде. Базовая прибыль отчетного периода определяется как прибыль отчетного периода, уменьшенная на сумму дивидендов по привилегированным акциям за отчетный период. Для определения средневзвешенного количества акций суммируется количество акций, находящихся в обращении по состоянию на 1 число каждого месяца отчетного года и делится на 12.
Показатель разводненной прибыли (убытка) на акцию отражает возможное снижение уровня базовой прибыли на акцию в следующем отчетном периоде.
В разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» формы № 2 приводится расшифровка отдельных прибылей и убытков, полученных (выявленных) организацией в течение отчетного периода, в сравнении с данными за аналогичный период предыдущего года:
Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании;
Прибыль (убыток) прошлых лет;
Возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств;
Курсовые разницы по операциям в иностранной валюте;
Отчисления в оценочные резервы;
Списание дебиторских и кредиторских задолженностей, по которым истек срок исковой давности.
Данная форма является пояснением к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках. В ней должны быть представлены сведения, необходимые для оценки финансового положения организации, финансовых результатов деятельности и изменений в финансовом положении. В этой форме представлены показатели за ряд лет, что дает возможность квалифицированному пользователю проанализировать их динамику. «Отчет об изменениях капитала» состоит из трех частей:
Раздел I «Изменения капитала»;
Раздел II «Резервы»;
Справки.
Первый раздел условно (по горизонтали) можно разделить на две части: данные за предыдущий год и данные за отчетный год. По столбцам представлены составляющие капитала: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и итоговое значение. Порядок заполнения формы может быть различным - как по строкам, так и по столбцам.
В том случае, если принимается решение заполнять отчет построчно, необходимо последовательно по одному году, начиная с года, предшествовавшего предыдущему, заполнять столбцы, в которых содержится информация о всех составляющих капитала.
Если принимается решение заполнять форму по столбцам, то необходимо рассматривать последовательно каждую составляющую капитала, начиная с года, предшествовавшего предыдущему и заканчивая отчетным. При любой последовательности действий результат должен быть одинаковым и должен совпадать с данными раздела «Капитал и резервы» баланса.
При заполнении формы по столбцам используется следующая последовательность действий:
Указывается начальное значение - данные за год, предшествующий предыдущему согласно отчетным формам.
Описываются события, происходившие в предыдущем периоде. К ним относятся изменения в сторону увеличения (в зависимости от характера элемента капитала) и изменения в сторону уменьшения. Остаток на конец предыдущего года рассчитывается по формуле:
«Остаток на конец года» = «Начальное значение» + «Увеличение» - «Уменьшение».
Описываются изменения, произошедшие за отчетный период (изменения в сторону увеличения и изменения в сторону уменьшения). Остаток на конец отчетного года определяется по вышеприведенной формуле.
В том случае, когда по строке записано событие, которое для данного столбца не имеет смысла, соответствующая ячейка в бланке перечеркнута. Как и во всех остальных формах, уменьшение отражается в круглых скобках.
В данном разделе представлены данные, позволяющие провести анализ и выявить факторы, под влиянием которых произошло изменение капитала. К ним относятся:
Дополнительный выпуск (уменьшение количества)акций;
Реорганизация юридического лица;
Пересчет иностранных валют;
Иные доходы и расходы.
В форму включены два новых показателя: «Изменения в учетной политике» и «Результат от переоценки объектов основных средств». Первый из них связан с применением ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» в том случае, когда при изменении в учетной политике последствия этого внесистемно (без записей в бухгалтерском учете) влияют на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (например, списание неиспользованного резерва на ремонт основных средств на увеличение нераспределенной прибыли). Второй показатель связан с особенностями отражения результатов переоценки объектов основных средств, которая производится в межрасчетный период в том случае, если организация принимает решение о ее проведении в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
По столбцу 3 «Уставный капитал» отражается информация об уставном капитале организации. В учете он отражается на счете 80.
Изменение уставного капитала возможно в следующих случаях:
Дополнительный выпуск (уменьшение количества) акций;
Увеличение (уменьшение) номинальной стоимости акций;
Реорганизация юридического лица.
Для каждого случая изменения в форме предусмотрена отдельная строка. В случае изменений в сторону уменьшения должен быть указан дебетовый оборот счета 80, соответственно, при изменениях в сторону увеличения - кредитовый. Если изменений нет, то кредитовое сальдо на конец отчетного года будет таким же, как и на конец предыдущего.
По столбцу 4 «Добавочный капитал» приводится информация о добавочном капитале, который в учете отражается на счете 83.
Изменение величины добавочного капитала может происходить в результате переоценки иностранных валют (в том случае, если имели место операции по формированию уставного капитала). В соответствии с ПБУ 3/2000 курсовая разница, связанная с формированием уставного (складочного) капитала организации, подлежит отнесению на ее добавочный капитал. При этом под курсовой разницей, связанной с формированием уставного капитала организации, признается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный (складочный) капитал, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в учредительных документах.
Еще одной причиной изменения добавочного капитала может быть переоценка основных средств. Строку «Результат от переоценки объектов основных средств» заполняют те организации, которые переоценивают свое имущество. В ней они показывают доход от дооценки основных средств.
В Отчете об изменениях капитала информация о резервном капитале приводится в столбце 5 «Резервный капитал» . В бухгалтерском учете она отражается на счете 82. За отчетный год формирование, т.е. увеличение резервного капитала, отражается кредитовым оборотом, а уменьшение, т.е. использование в соответствии с назначением, - дебетовым.
Увеличение резервного капитала отражается по строке «Отчисления в резервный фонд» по двум графам - «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». На пересечении данной строки с графой «Резервный капитал» данный показатель имеет положительный знак. На пересечении с графой «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» та же сумма показывается с отрицательным знаком (в скобках). Таким образом, в графе «Итого» значение будет нулевым.
По пустым строкам может быть отражено использование резервного капитала на установленные цели. Ими могут быть: покрытие убытков, погашение облигаций общества, выкуп акций в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован на другие цели.
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отражается в графе 6 Отчета об изменениях капитала. По строке «Результат от переоценки объектов основных средств» отражается результат уценки основных средств ниже величины ранее произведенной дооценки. Сумма уценки основных средств отражается по дебету счета 84, если:
Основное средство переоценивается впервые;
Уценено основное средство, которое в предыдущие годы уже уценивалось;
Уценено основное средство, которое было дооценено в результате предыдущих переоценок. В этом случае на счете 84 отражается только сумма уценки, которая превышает сумму предыдущей дооценки основного средства.
Показатель строки «Чистая прибыль» представляет собой заключительный оборот по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», отражающий сумму чистой прибыли за отчетный год.
Сумма дивидендов, начисленных в течение отчетного года, отражается в строке «Дивиденды» . Так как сумма начисленных дивидендов уменьшает сумму чистой прибыли, в ф. № 3 показатель записывается в скобках.
Реорганизация юридического лица может привести к изменению нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Это возможно в случае реорганизации путем присоединения другого общества. Поэтому показатель отражается по строке «Реорганизация юридического лица» в графе «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В столбце «Итого» должны быть выведены итоги по строкам, которые должны совпадать с контрольными точками из ф. № 1 «Бухгалтерский баланс».
Раздел «Резервы» Отчета об изменении капитала представляет собой таблицу, по строкам которой отражается информация за два года как о резервах, образованных в соответствии с законодательством, так и о резервах, образованных в соответствии с учредительными документами.
Данную часть отчета можно условно поделить на четыре части:
- Резервы, образованные в соответствии с законодательством. Эту строку заполняют акционерные общества, которые обязаны создавать резервный фонд. Для заполнения этой строки берутся аналитические данные по счету 82 «Резервный капитал».
- Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами. Здесь показываются суммы резервов, которые организации формируют согласно своим учредительным документам. Например, общества с ограниченной ответственностью представляют сумму резервного фонда, если его создание предусмотрено их уставом.
- Оценочные резервы. К ним относятся: резерв под снижение стоимости материальных ценностей, учитываемый на одноименном счете 14; резерв под обесценение финансовых вложений, учитываемый на счете 59; резерв по сомнительным долгам учитываемый на счете 63.
- Резервы предстоящих расходов, которые учитываются на счете 96. Это могут быть резервы предстоящей оплаты отпусков работникам организации, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства, на ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и др. Формирование каждого из перечисленных резервов должно быть предусмотрено учетной политикой организации и отражено на отдельном субсчете к счету 96. Данные по резервам предстоящих платежей должны совпадать с данными по строке 650 Баланса.
По каждому резерву приводится следующая информация: наименование резерва, данные предыдущего года, данные отчетного года. По столбцам таблицы отражается изменение этих резервов. В графе 3 указывается остаток резерва на начало года (кредитовое сальдо соответствующего счета). Суммы, которые отчисляются в резервы в течение года, приводятся в графе 4, а расходы, которые покрываются за счет резерва, - в графе 5. Остатки на конец года отражаются в графе 6.
Третья часть ф. № 3 «Отчет об изменениях капитала» представляет собой справки . Здесь приводится стоимость чистых активов, которая должна быть определена по состоянию на начало и конец года. Стоимость чистых активов - важнейший показатель, характеризующий экономическое состояние любого хозяйственного общества, как акционерного, так и общества с ограниченной ответственностью. Стоимость чистых активов, в частности в сопоставлении с общей стоимостью имущества, с балансовой стоимостью его активов общества, во многом характеризует его финансовую устойчивость и оказывает существенное влияние на его взаимоотношения с кредиторами.
Алгоритм расчета величины чистых активов приводится в Приказе Минфина РФ № 10н и ФКЦБ России № 03-6/пз от 29 января 2003 г. «Об утверждении порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».
Вторая часть справки затрагивает вопросы получения средств из бюджетных или внебюджетных фондов. Эта информация должна формироваться с учетом требований ПБУ 13/2000 и ПБУ 9/99. В частности, рассматривается, какие суммы были получены: на расходы по обычным видам деятельности или на капитальные вложения во внеоборотные активы.
В Отчете о движении денежных средств собраны данные о фактическом поступлении и расходовании денежных средств организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Текущей деятельностью считается деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности.
Инвестиционной деятельностью считается деятельность организации, связанная с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажей; с осуществлением собственного строительства, расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки; с осуществлением финансовых вложений (приобретением ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставлением другим организациям займов и т.п.).
Финансовой деятельностью считается деятельность организации, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления другими организациями займов, погашение заемных средств и т.п.).
В данной форме движение денежных средств отражается по строкам. Каждая группа строк, посвященных отдельному виду деятельности, заканчивается показателем чистых денежных средств по виду деятельности. Показатель рассчитывается как разность между доходами от вида деятельности и суммой средств, направленных на реализацию данного вида деятельности.
Для заполнения Отчета о движении денежных средств используется информация по бухгалтерским счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».
Сведения о движении денежных средств, учитываемых на соответствующих счетах, отражаются нарастающим итогом с начала года в валюте Российской Федерации. В случае наличия денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в этой валюте по каждому ее виду, затем данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу ЦБ РФ на дату составления отчетности. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей отчета.
Заполнение формы начинается со строки «Остаток денежных средств на начало отчетного года» , где указывается общая сумма денежных средств, соответствующая данным баланса. Далее информация приводится в разрезе отдельных видов деятельности.
В разделе «Движение денежных средств по текущей деятельности» по строке «Средства, полученные от покупателей, заказчиков по текущей деятельности» отражается оборот по дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52) и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Данные по строке «Прочие доходы» представляют собой суммы штрафных санкций за неисполнение условий хозяйственных договоров, поступившие от покупателей, заказчиков, поставщиков, подрядчиков и др.
Денежные средства, направленные на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов, представляют собой оборот по дебету счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств (50, 51, 52, 55), связанные с текущей деятельностью.
Денежные средства, направленные на оплату труда, представляют собой оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса» (при выдаче заработной платы из кассы), 51 «Расчетный счет» (при перечислении денежных средств на счета работников в банках).
По строке «Денежные средства, направленные на выплату дивидендов, процентов» отражается оборот по дебету счетов 75 «Расчеты с учредителями», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов учета денежных средств на суммы выплаченных акционерам (участникам), в том числе являющихся одновременно работниками организации, дивидендов, процентов.
Денежные средства, направленные на расчеты по налогам и сборам, представляют собой оборот по дебету счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счетов учета денежных средств по перечислению в бюджеты разных уровней сумм налогов и сборов.
Суммы штрафных санкций по налогам и сборам, пеней, начисленных за просрочку платежей в бюджет, отражаются по строке «Денежные средства, направленные на прочие расходы» .
Разница между различными видами доходов и различными видами расходов по текущей деятельности отражаются в ф. № 4 по строке «Чистые денежные средства от текущей деятельности» . Данный показатель может быть как положительным - при превышении суммы доходов над суммой расходов, так и отрицательным, если расходы превысят доходы.
Раздел «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности»
- выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов, представляющая собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму денежных средств, поступивших от юридических и физических лиц, которым были проданы объекты основных средств и иные внеоборотные активы;
- выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений, представляющая собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму денежных средств, поступивших от юридических и физических лиц, которым были проданы объекты финансовых вложений, учитываемые на счете 58 «Финансовые вложения»;
- полученные дивиденды представляют собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» в части дивидендов.
- полученные проценты представляют собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» в части процентов;
- поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям, представляют собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 58 «Финансовые вложения» субсчет «Предоставленные займы»;
- приобретение дочерних организаций представляет собой приобретение контрольного пакета акций в уставном капитале другой организации. Для заполнения данной строки необходимо взять дебетовый оборот счета 58 «Финансовые вложения» субсчет «Паи и акции» и кредитовый оборот счетов учета денежных средств;
- приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов представляет собой оборот по дебету счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств, уплаченных в связи с приобретением этих активов;
- приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений . Здесь отражаются расходы, связанные с приобретением облигаций, векселей и других ценных бумаг. Также сюда относятся затраты на покупку дебиторской задолженности по договору уступки права требования. Данный показатель представляет собой оборот по дебету счета 58 «Финансовые вложения» субсчет «Долговые ценные бумаги» или субсчет «Приобретение дебиторской задолженности» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
- займы, предоставленные другим организациям, представляют собой оборот по дебету счета 58 «Финансовые вложения» субсчет «Предоставленные займы» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности представляют собой разность между суммой всех доходов и суммой всех расходов от инвестиционной деятельности.
Раздел «Движение денежных средств по финансовой деятельности» содержит следующие показатели:
- поступления от эмиссии акций и иных долевых бумаг, представляющие собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями»;
- поступления от займов и кредитов, предоставленных другим организациям, представляющие собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счетов 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и 67 «Долгосрочные кредиты и займы»;
- погашение займов и кредитов (без процентов) представляет собой оборот по дебету счетов 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и 67 «Долгосрочные кредиты и займы» и кредиту счетов учета денежных средств;
- погашение обязательств по финансовой аренде . Данная строка заполняется только организациями, участвующими в договоре финансовой аренды - лизинга в качестве лизингополучателя. Показатель представляет собой оборот по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по лизинговым платежам» и кредиту счетов учета денежных средств.
Чистые денежные средства от финансовой деятельности представляют собой разность между суммой всех доходов и суммой всех расходов от финансовой деятельности.
Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов представляет собой сумму чистых денежных средств от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Если какой-либо показатель заключен в скобки, то его нужно вычесть.
По строке «Остаток денежных средств на конец отчетного периода» отражаются остатки денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах в банках, а также в кассе на 31 декабря отчетного года. Для расчета данного показателя необходимо сложить показатели строк «Остаток денежных средств на начало отчетного периода» и «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов».
По строке «Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю» справочно отражается начисленная курсовая разница по денежным средствам в иностранной валюте.
Эта форма является подробной расшифровкой некоторых показателей Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках. Приложение состоит из десяти разделов (таблиц). Отдельные показатели, включенные в образец формы приложения, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.
При раскрытии организацией в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках информации о принадлежащих ей активах в качестве основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности раздельно приводятся данные о первоначальной (восстановительной) стоимости этих активов и начисленной амортизации.
Раздел «Нематериальные активы». В данном разделе представляется информация о находящихся на балансе организации объектах нематериальных активов. В нем приводится информация об их наличии, поступлении и выбытии в аналитическом разрезе по видам в соответствии с ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».
Для заполнения столбца 3 «Наличие на начало отчетного года» берется дебетовое сальдо счета 04 «Нематериальные активы» на начало года; столбца 4 «Поступило» - оборот по дебету счета 04; столбца 5 «Выбыло» - оборот по кредиту счета 04; столбца 6 «Наличие на конец отчетного периода» - сальдо по дебету счета 04 на конец отчетного года (при использовании способа отражения амортизации без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов» необходимо отразить именно первоначальную стоимость).
Для отражения амортизации в разделе представлена отдельная таблица, в которой предусмотрен показатель с кодом 050 на начало и конец отчетного года. В ней указываются суммы накопленной амортизации по нематериальным активам, отражаемые по кредиту счетов 05 и 04. Расшифровка «в том числе» должна соответствовать имеющимся у предприятия видам нематериальных активов.
Разность между значениями строк 010 «Объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной собственности)» и 050 «Амортизация нематериальных активов - всего» должна совпасть со значениями, отраженными по строке 110 Бухгалтерского баланса.
Раздел «Основные средства». Таблица, приведенная в этом разделе, является расшифровочной к строке 120 «Основные средства» Бухгалтерского баланса. В ф.№ 5 основные средства отражаются в традиционной классификации по видам: здания; сооружения и передаточные устройства; машины и оборудования; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий скот; продуктивный скот; многолетние насаждения; другие виды основных средств; земельные участки и объекты природопользования; капитальные вложения на коренное улучшение земель. Сначала раскрывается структура состава основных средств, а затем итоги по строке 130 «Итого».
Схема заполнения таблицы «Основные средства» аналогична схеме заполнения таблицы «Нематериальные активы». Для этого используются обороты и сальдо счета 01 «Основные средства».
Информация об амортизации основных средств представляется в образце ф.№ 5 менее подробно, чем информация о стоимости самих объектов. Обособленно отражаются только суммы амортизации зданий и сооружений; машин, оборудования и транспортных средств. Накопленная амортизация на начало и конец отчетного года всех остальных видов основных средств отражается по строке «Другие».
В форму включена строка 150 «Передано в аренду объектов основных средств», по которой отражается первоначальная стоимость основных средств, которые в течение года были переданы в аренду другим организациям. Для заполнения этой строки берутся данные по счету 01 субсчет «основные средства, переданные в аренду другим организациям». Такие основные средства должны быть расшифрованы по видам: здания (строка 151), сооружения (строка 152).
По строке 155 «Переведено объектов основных средств на консервацию» отражается сальдо по счету 01 субсчет «Основные средства, переведенные на консервацию».
Стоимость основных средств, которые организация получила в аренду, отражается по строке 160 «Получено объектов основных средств в аренду - всего».
По строке 165 «Объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации» отражается информация по тем объектам недвижимости, которые еще не зарегистрированы, но уже учтены по дебету счета 01 субсчет «Основные средства, право собственности на которые не зарегистрировано» или счета 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств».
В виде справки в данной таблице отражаются результаты переоценки объектов основных средств (как на начало отчетного периода, так и на начало предыдущего периода): изменение первоначальной стоимости (строка 171) и изменение амортизации (строка 172).Кроме того, представляется информация об изменениях стоимости объектов основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации (на начало отчетного и предыдущего периода).
Раздел «Доходные вложения в материальные ценности». Этот раздел заполняют организации, которые занимаются предоставлением имущества в лизинг и прокат. В таблице показывается информация о первоначальной стоимости доходных вложений в материальные ценности, которую можно взять из аналитических данных по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
По строке 250 «Амортизация доходных вложений в материальные ценности» отражается сумма начисленной амортизации по указанным ценностям, которая формируется на отдельном субсчете счета 02.
Раздел «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы». В этом разделе отражаются данные о расходах организации на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ для производственных либо управленческих нужд. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 04 «Нематериальные активы» субсчет «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы».
Общая сумма таких расходов отражается в таблице по строке 310 «Всего». Ниже предусмотрены пустые строки для расшифровки данных по видам произведенных работ.
В виде справки в этом разделе указываются суммы расходов по незаконченным НИОКР и по работам, которые не дали положительного результата.
В строке 320 «Сумма расходов по незаконченным научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам» отражается сальдо счета 08 субсчет «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».
Обороты по кредиту счета 08 субсчет «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» в корреспонденции со счетом 91 субсчет «Прочие расходы» отражаются в строке 330 «Сумма не давших положительных результатов расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, отнесенных на внереализационные расходы».
Раздел «Расходы на освоение природных ресурсов». В данном разделе отражаются расходы на освоение природных ресурсов, носящие капитальный характер и приводящие к созданию внеоборотных активов по аналогии с расходами на НИОКР, рассмотренными в предыдущем разделе. Расходы на освоение природных ресурсов, накапливаемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и давшие результат, учитываются после завершения мероприятий по освоению природных ресурсов как внеоборотные активы.
В виде справки в данном разделе отражается сумма расходов по участкам недр, не законченных поиском и оценкой месторождений, разведкой и (или) гидрогеологическими изысканиями и прочими аналогичными работами, накопленная на счете 08, а также сумма безрезультатно понесенных расходов на освоение природных ресурсов, отнесенных в отчетном периоде на внереализационные расходы и отражаемых по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 08.
Раздел «Финансовые вложения». Этот раздел отражает информацию о долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях организации. При его заполнении следует руководствоваться ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений».
Для заполнения строк таблицы используются данные аналитического учета по счету 58 «Финансовые вложения» по видам финансовых вложений, а внутри видов - по срокам обращения (погашения).
Из общей суммы финансовых вложений отдельной строкой выделяются вложения, имеющие текущую рыночную стоимость.
В форме справки по строке 580 отражаются данные об изменении первоначальной стоимости финансовых вложений в соответствии с корректировкой их оценки по текущим рыночным ценам.
По долговым ценным бумагам необходимо указать разницу между первоначальной и номинальной стоимостью, отнесенную на финансовый результат отчетного года.
Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность». В этом разделе указываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности с подразделением на краткосрочную и долгосрочную.
По строке 610 «Краткосрочная дебиторская задолженность» показывается общая сумма средств, которую организация должна получить от других организаций и физических лиц в течение 12 месяцев. Далее она расшифровывается по группам должников.
По строке 611 отражается задолженность покупателей и заказчиков за проданные им товары (работы, услуги). Суммы авансов, перечисленных поставщикам, указываются по строке 612. Прочую задолженность, отражаемую по строке 613, составляют средства, выданные под отчет, неоплаченные взносы в уставный капитал и пр.
По строке 620 «Долгосрочная дебиторская задолженность» указывается информация о дебиторской задолженности со сроком погашения более одного года. Ниже она расшифровывается по тем же группам должников, что и краткосрочная дебиторская задолженность.
Сумма строк 610 и 620 показывает всю дебиторскую задолженность организации за отчетный год. Она отражается по строке 630 «Итого».
По строке 640 «Краткосрочная кредиторская задолженность» отражается общая сумма денежных средств, которую организация должна уплатить другим организациям и физическим лицам в течение 12 месяцев.
Задолженность поставщикам и подрядчикам отражается по строке 641, задолженность перед покупателями по полученным авансам - по строке 642, перед бюджетом - по строке 643, данные о полученных кредитах и займах - по строкам 644 и 645. Прочую задолженность (строка 646) составляют суммы невыплаченной заработной платы, неоплаченных коммунальных платежей и пр.
По строке 650 «Долгосрочная кредиторская задолженность» отражается общая сумма долгосрочной кредиторской задолженности. Отдельно расшифровываются только суммы полученных кредитов и займов.
Общая сумма кредиторской задолженности отражается в строке 660 «Итого». Она рассчитывается путем сложения показателей строк 640 и 650 отдельно по каждой графе.
Раздел «Расходы по обычным видам деятельности». В этом разделе расшифровываются расходы организации по основному виду деятельности. Отдельно указываются суммы материальных затрат (строка 710), затрат на оплату труда (строка 720), отчислений на социальные нужды (строка 730), начисленной амортизации (строка 740), прочие расходы (строка 750). Для заполнения этих строк берется информация по дебету счета учета затрат на производство и реализацию продукции за отчетный и предыдущий год.
Общая величина расходов по обычным видам деятельности показывается в строке 760 «Итого по элементам затрат».
Также в этом разделе указывается изменение остатков:
По счетам 20, 21, 23, 29, 40, 44 - в строке 765 «Незавершенное производство»;
По счету 97 - строка 766 «Расходы будущих периодов»;
По счету 96 - строка 767 «Резервы предстоящих расходов».
Раздел «Обеспечения». В этом разделе указывается величина обеспечений, выданных и полученных организацией на начало и конец отчетного периода. Таблица, приведенная в этом разделе является расшифровочной к справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах к ф. № 1.
По отдельным строкам приводятся обеспечения обязательств и платежей полученные (забалансовый счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные») и выданные (забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»).
В форме № 5 следует указать качественные характеристики полученных и выданных обеспечений (векселя, объекты основных средств, ценные бумаги и иные финансовые вложения и пр.).
Раздел «Государственная помощь». В этом разделе отражаются суммы полученных дотаций, субсидий и кредитов от государства за отчетный период и аналогичный период предыдущего года.
Для заполнения строки 910 «Получено в отчетном году бюджетных средств - всего» необходимо взять данные по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Ниже расшифровывается, на какие цели были получены бюджетные средства.
Суммы полученных кредитов из бюджета отражаются отдельно по строке 920 «Бюджетные кредиты - всего». Для заполнения этой строки используются аналитические данные по кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Эта форма предназначена для некоммерческих организаций, которые осуществляют свою деятельность в соответствии со сметами. Особенности функционирования некоммерческих организаций обусловлены, с одной стороны, целями данных организаций, а с другой стороны - такими нормативными актами, как Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и другие федеральные законы об отдельных формах и видах некоммерческих организаций.
В соответствии со ст.2 Закона № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», некоммерческой является организация, не имеющая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками. Цели создания должны быть указаны в Уставе некоммерческой организации. Ими могут быть социальные, благотворительные, культурные, научные, управленческие и иные цели, перечень которых является открытым.
Структура формы следующая:
Остаток средств на начало года;
Поступление средств;
Использование средств;
Остаток на конец года.
Для обеспечения целей анализа информация представляется как за отчетный, так и за предыдущий год.
По строке 100 показывается остаток средств на начало отчетного года. Для заполнения этой строки берется кредитовое сальдо по счету 86 «Целевое финансирование».
По строкам 210 и 220 отчета соответственно вписываются поступившие (подлежащие поступлению) вступительные и членские взносы. Данные взносы могут собираться только некоммерческими организациями, являющимися членскими. К ним относятся общественные организации, ассоциации, некоммерческие партнерства, торгово-промышленные палаты, нотариальные палаты, потребительские кооперативы, а также садоводческие, огороднические и дачные некоммерческие объединения граждан. Возможность взимания вступительных и членских взносов должна предусматриваться уставами организаций. Там же должен быть указан общий порядок установления этих взносов. Взносы могут использоваться лишь на содержание аппарата управления организации и на осуществление уставной деятельности. Для заполнения строк 210 и 220 берется кредитовый оборот по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» соответственно субсчет «Вступительные взносы» и субсчет «Членские взносы».
По строке 230 «Добровольные взносы» показываются различные виды целевых поступлений, полученных безвозмездно от физических и юридических лиц, как являющихся так и не являющихся членами (участниками) некоммерческой организации. В частности, по этой строке указываются пожертвования. Данные для заполнения этой строки берутся из кредитового оборота по счету 86 «Целевое финансирование» субсчет «Добровольные взносы».
По строке 240 вписывается сумма дохода, полученная от предпринимательской деятельности организации. Чтобы ее заполнить, нужно взять кредитовый оборот счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По строке 250 указываются поступления средств, которые не были отражены в предыдущих строках. Это могут быть суммы грантов, поступивших от иностранных благотворительных организаций; выплаты некоммерческой организации на осуществление ее основной уставной деятельности (не связанной с предпринимательской), произведенные хозяйственными обществами, уставный капитал которых состоит полностью из вкладов этой некоммерческой организации; целевое финансирование из бюджетов всех уровней в порядке субвенций, субсидий и муниципальных грантов. Для заполнения этой строки используется счет 86 субсчет «Прочие поступления».
По строке 260 записывается общая сумма поступивших в течение года средств. Для этого суммируются данные по строкам 210, 220, 230, 240, 250.
По строке 310 указывается сумма денег, которая была потрачена на целевые мероприятия. Такие расходы отражаются по дебету счета 20 субсчет «Некоммерческая деятельность» или по дебету счета 86. Конкретный вариант учета затрат указывается в учетной политике организации.
Расходы на целевые мероприятия уточняются ниже:
По строке 311 приводится сумма денег, потраченная на социальную и благотворительную помощь;
По строке 312 отражаются затраты на проведение конференций, совещаний, семинаров и т.д.;
По строке 313 показывается сумма прочих расходов на целевые мероприятия.
В ф. № 6 можно развернуто показать расходы по статьям «заработная плата», «отчисления по единому социальному налогу», «командировочные расходы» и т.п. в части, относящейся к расходам на проведение мероприятий. Для этого можно ввести дополнительные строки или составить отдельную таблицу.
По строке 320 показываются расходы на содержание аппарата управления. Такие расходы могут аккумулироваться на счете 26 «Общехозяйственные расходы» или на счете 86 «Целевое финансирование» (выбранный порядок записывается в учетной политика организации). Затем эта информация уточняется по отдельным строкам:
По строке 321 приводятся расходы, связанные с оплатой труда. Это заработная плата, начисленный на нее единый социальный налог и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
По строке 322 показываются выплаты, которые не связаны с оплатой труда;
По строке 323 отражаются расходы на служебные командировки и деловые поездки;
По строке 324 указывается величина расходов на содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта). В частности, здесь отражаются расходы на аренду помещения; эксплуатационные расходы по арендованному имуществу и имуществу, полученному в безвозмездное пользование; расходы на содержание служебного автотранспорта; коммунальные платежи и иные аналогичные расходы; расходы на поддержание в рабочем состоянии компьютеров, ксероксов и т.д.;
По строке 325 отражаются расходы на ремонт основных средств и иного имущества;
По строке 326 приводятся данные о прочих расходах на содержание аппарата управления. Например, расходы на услуги связи всех видов, на электронную почту, плату за подключение и доступ в Интернет и т.п.
По строке 330 отражаются расходы на приобретение за счет целевых средств основных средств и иного имущества. Для заполнения этой строки берется дебетовый оборот по счету 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».
Некоммерческие организации могут заниматься предпринимательской деятельностью, но доход от такой деятельности должен расходоваться только на цели, ради которых они были созданы. Все расходы, связанные с предпринимательской деятельностью отражаются по строке 340. Для этого используется дебетовый оборот по счету 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетами по учету затрат.
По строке 350 указываются расходы, не нашедшие отражения по строкам 321 - 326. Например, потребительские кооперативы могут отражать по данной строке суммы, распределенные в пользу членов кооператива (пайщиков) за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль.
По строке 360 отражается сумма всех расходов, произведенных в течение года за счет любых видов целевого финансирования. Эта сумма должна соответствовать дебетовым оборотам по счету 86 «Целевое финансирование». Также ее можно рассчитать, сложив данные строк 310, 320, 330, 340, 350.
По строке 400 показывается остаток средств на конец отчетного года. Он равен сальдо по счету 86 «Целевое финансирование».
В пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка состоит из нескольких разделов, в которых отражаются данные, не вошедшие в типовые формы отчетности. Кроме того, здесь расшифровывают отдельные показатели Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках.
Пояснительная записка должна содержать как минимум три раздела:
- «Краткая характеристика структуры и основных направлений деятельности»;
- «Учетная политика организации»;
- «Основные факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации».
Кроме того, необходимо представить сведения об аффилированных лицах, отразить события после отчетной даты и условные факты хозяйственной деятельности, упомянуть о государственной помощи, записать важнейшие показатели по видам деятельности и рынкам сбыта. В последнем разделе записки следует привести расшифровки и текстовые пояснения к формам бухгалтерской отчетности.
Краткая характеристика структуры и основных направлений деятельности организации. В этом разделе кратко описывается структура управления, положение, которое занимает организация в группе компаний (основное, зависимое или дочернее), раскрываются особенности организации бухгалтерского учета и ответственность за составление и представление бухгалтерской отчетности.
Акционерные общества записывают здесь данные о количестве выпущенных акций и сведения о том, какая часть из них оплачена полностью, а какая частично. Также здесь отражаются данные о номинальной стоимости акций, принадлежащих самому акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям.
Общества с ограниченной или дополнительной ответственностью приводят здесь информацию о долях, а также о задолженностях учредителей по вкладам в уставный капитал.
В любом случае из этого раздела пользователи бухгалтерской отчетности должны понять, какие взаимоотношения существуют между компаниями, какова величина уставного капитала самой организации.
В этом же разделе пояснительной записки указывают местонахождение, наименование, и направление деятельности головной и (или) дочерних (зависимых) организаций. При этом рассматривается их текущая, инвестиционная и финансовая деятельность.
Учетная политика организации. В этом разделе пояснительной записки кратко расписывают основные элементы учетной политики организации. Здесь указывается, каким методом списывают материалы в производство, способы начисления амортизации, методы определения выручки для целей налогообложения и т.п.
Раскрытие в пояснительной записке изменений учетной политики должно производиться в случаях:
Изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
Существенного изменения условий деятельности, которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и др.
Обособленному раскрытию в пояснительной записке подлежат изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации. Информация о них должна включать:
Причину изменения учетной политики;
Оценку последствий изменений в денежном выражении;
Указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествующих отчетному, скорректированы.
Если организация планирует в следующем году изменить положения учетной политики, то все нововведения необходимо указать в данном разделе.
Основные показатели деятельности организации и факторы, повлиявшие на них. В пояснительной записке должны найти отражение основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации.
При изложении основных показателей деятельности, характеризующих качественные изменения в имущественном и финансовом положении, в случае необходимости следует приводить принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и др.).
На основе показателей удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности) может быть дана оценка финансового состояния организации на краткосрочную перспективу.
При отражении в пояснительной записке характеристики платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банке, в кассе организации, убытки, просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом.
Здесь же может быть дана оценка финансового состояния организации на долгосрочную перспективу, которая требует характеристики структуры источников средств, степени зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр. Также анализируется динамика инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением их эффективности.
В пояснительной записке также может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой является широта рынков сбыта продукции, репутация организации, степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения), уровень эффективности использования ресурсов организации и др.
Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших финансовых показателей работы организации за ряд лет, описания будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий и другой информации, представляющей интерес для пользователей бухгалтерской отчетности.
В тексте записки следует показать, какие решения были приняты по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и как распределена чистая прибыль организации.
В данном разделе надо проанализировать факторы, которые повлияли на формирование финансового результата организации в отчетном году. К ним можно отнести рост покупательского спроса, снижение процента за банковский кредит, улучшение качества продукции, совершенствование структуры управления и др.
В случае, когда прибыли, которую получила организация в отчетном году, не хватает на ее обязательные расходы (налоги и сборы, дивиденды по привилегированным акциям), в этом разделе следует отразить, за счет каких средств произведены платежи (нераспределенная прибыль прошлых лет, фонды специального назначения, резервный фонд и др.).
Информация об аффилированных лицах. В этом разделе организация должна привести информацию об операциях с аффилированными лицами. В соответствии с ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах» аффилированными лицами считаются юридические и физические лица, способные оказывать влияние на деятельность организации. Как правило, ими являются головная компания, дочерние или зависимые организации, учредители, акционеры и т.д. О каждом из таких лиц необходимо сообщить следующие данные: каковы отношения с ним, какие операции проводятся между ним и организацией и как часто это делается. Если аффилированное лицо контролирует организацию, то сведения о нем нужно привести в бухгалтерской отчетности, даже если в отчетном периоде не было каких-либо операций. Это может происходить в случаях, если оно:
Имеет контрольный пакет акций или владеет более чем 50 уставного капитала общества с ограниченной ответственностью;
Контролировать организацию можно через дочерние или зависимые общества. В этом случае в годовой отчет нужно включить данные о вложениях в эти общества, а также информацию об организациях, которые находятся под косвенным контролем.
ПБУ 11/2000 позволяет не раскрывать следующие сведения:
В сводной бухгалтерской отчетности - данные об операциях головной организации с ее дочерними обществами и между дочерними обществами, входящими в одну и ту же группу взаимосвязанных организаций;
В бухгалтерской отчетности головной организации - данные об операциях головной организации с дочерними обществами, если годовая отчетность представляется или публикуется вместе со сводной бухгалтерской отчетностью;
В бухгалтерской отчетности дочернего общества - данные дочернего общества и головной организации, если они являются юридическими лицами по законодательству РФ, 100% голосующих акций или уставного капитала дочернего общества принадлежит головной организации, которая в свою очередь публикует сводную бухгалтерскую отчетность.
Акционерные общества, приводя информацию об аффилированных лицах, должны также указывать сведения о выплаченных им вознаграждениях.
События после отчетной даты и условные факты хозяйственной деятельности. В этом разделе необходимо раскрыть информацию об условных фактах хозяйственной деятельности, то есть событиях, которые произошли сейчас, а их последствия скорее всего скажутся на деятельности организации в будущем. При этом необходимо руководствоваться требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01). Перечень таких событий указан в этом положении.
С 1 января 1999 г. введено в действие Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98). Оно устанавливает порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций (кроме кредитных), являющихся юридическими лицами, событий после отчетной даты. Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. К событиям после отчетной даты относятся:
Объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год;
События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность;
События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность.
Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для организации. Это осуществляется путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации, либо путем раскрытия соответствующей информации в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Такая информация должна включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. Если такая оценка невозможна, организация должна указать на это.
События после отчетной даты делятся на те, которые влияют на финансовый результат отчетного года, и те, которые на него не влияют.
События после отчетной даты, влияющие на финансовый результат, отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до утверждения годовой бухгалтерской отчетности.
События, которые не влияют на финансовый результат, раскрываются в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом в отчетном периоде никакие записи в учете не делаются.
Информация, раскрываемая в этом разделе, включает краткое описание события (условного факта) и его оценку. Если оценить событие невозможно, то в пояснительной записке необходимо объяснить, почему нельзя это сделать.
Данные о важнейших отчетных показателях по видам деятельности и географическим рынкам сбыта. Здесь приводится информация о влиянии, которое оказывают отдельные дочерние и зависимые общества на общие финансовые результаты деятельности организации. Организация включает этот раздел в пояснительную записку, если у нее есть дочерние и (или) зависимые общества и она обязана составлять сводную бухгалтерскую отчетность.
В данном разделе необходимо привести:
Информацию о деятельности организации в определенных условиях и регионах (об операционных и географических сегментах);
Критерий выбора этой информации;
Показатели, характеризующие деятельность организации по каждому сегменту (выручка, расходы и т.д.);
Методы, которыми пользуется организация, раскрывая эту информацию.
Составляя этот раздел, следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000).
Государственная помощь. Требования по формированию данного раздела регулируются Положением по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000). В него заносят данные о государственной помощи, которую организация получила в отчетном году. Это могут быть субвенции, субсидии, бюджетные кредиты и т.д. В этот раздел не входят сведения о налоговых кредитах, отсрочках или рассрочках по уплате налогов и сборов.
Если организация получила государственную помощь нескольких видов, то в пояснительной записке следует прокомментировать каждый из них. При этом указывается:
Характер и величина полученных бюджетных средств;
Назначение и величина бюджетных кредитов;
Характер прочей государственной помощи, от которой организация получает экономическую выгоду;
Не выполненные к отчетной дате условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и активы.
Расшифровки и текстовые пояснения к формам бухгалтерской отчетности. Расшифровки могут быть представлены в виде таблиц, дополнительных расчетов и текстовых пояснений. Организация может ограничиться только текстовыми пояснениями, если выполнено хотя бы одно из следующих условий:
Составляющие разбираемого показателя не существенны;
Невозможно разбить отчетный показатель на составляющие.
В любом случае, организация сама определяет, какие показатели необходимо расшифровать и как это сделать.
Разницы между данными бухгалтерского учета и налоговых регистров. В пункте 25 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02) сказано, что если в отчетном периоде у организации возникли расхождения между данными бухгалтерского учета и налоговых регистров, то в пояснительной записке необходимо раскрыть:
Условный расход (условный доход) по налогу на прибыль;
Постоянные и временные разницы, которые повлекли корректировку условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль;
Постоянные и временные разницы, возникшие в прошлых отчетных периодах, но повлекшие корректировку условного расхода (условного дохода) отчетного периода;
Суммы постоянного налогового обязательства, отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства;
Суммы отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства, списанные на счет 99 в связи с выбытием объекта актива (продажей, передачей на безвозмездной основе или ликвидацией) или вида обязательства.
Введение
1. Формирование бухгалтерской отчетности
1.4 Особенности формирования бухгалтерской отчетности в 2009г.
1.5 Проблемы и перспективы представления отчетности в электронном виде
Библиографический список
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой источник информации для внешнего пользователя о финансовом состоянии предприятия. В условиях рыночной экономики бухгалтерская (финансовая) отчетность хозяйствующих субъектов становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа. Не случайно концепция составления и публикации отчетности лежит в основе системы национальных стандартов в большинстве экономически развитых стран. Логика здесь достаточна очевидна. Любое предприятие в той или иной степени постоянно нуждается в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынке капиталов, привлекая потенциальных инвесторов и кредиторов путем объективного информирования их о своей финансово-хозяйственной деятельности, то есть в основном с помощью финансовой отчетности.
Анализ финансовой отчетности организации – это часть финансового и соответственно экономического анализа, связанная с исследованием финансового состояния и финансовых результатов организации на основе данных ее финансовой отчетности. Финансовое состояние, или способность организации финансировать свою деятельность, характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования организации, целесообразностью их размещения, интенсивностью и эффективностью использования. Следовательно, результат анализа финансового состояния предприятия напрямую зависит от правильного и надлежащего формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности.
При формировании отчетности следует руководствоваться прежде всего Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.11.2006 №183-ФЗ), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007 №26н), Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), Приказом Минфина России от 22.07.2003 №67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 №115н). В этих нормативных документах изложены принципы и базовые положения по составлению и представлению бухгалтерской отчетности.
1. ФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
1.1 Правила формирования и требования к составлению бухгалтерской отчетности
Все организации должны сдавать бухгалтерскую отчетность. Это положение установлено Федеральным Законом РФ №129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Бухгалтерская отчетность - это единая система показателей, которая характеризуют имущественное и финансовое положение организации, а также отражают результаты ее хозяйственной деятельности организации.
Составляется бухгалтерская отчетность по установленным формам на основе данных бухгалтерского учета.
Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности, а также основные требования к отчетности определены как в этом Законе, так и в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. На основании этих правил и требований разработано Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 04/99).
На основании ПБУ 04/99 организации могут разработать свои формы бухгалтерской отчетности или же могут воспользоваться уже утвержденными типовыми формами.
Основное правило для бухгалтерской отчетности - бухгалтерская отчетность должна быть достоверной и полной.
В пункте 6 ПБУ 04/99 говорится, что бухгалтерская отчетность является достоверной и полной, если она сформирована исходя из правил, которые установлены нормативными актами по бухгалтерскому учету. При этом бухгалтерская отчетность формирует у пользователя правильное представление о финансовом положении организации, о финансовых результатах ее деятельности и об изменениях в ее финансовом положении.
Если бухгалтер составляет отчетность по правилам, установленным ПБУ 04/99, но оказывается, что для полноты и достоверности бухгалтерской отчетности данных и показателей, предусмотренных этим ПБУ, недостаточно, то Минфин РФ считает, что на первом месте должны находиться достоверность и полнота отчетности. Преследуя эту цель, пункт 6 ПБУ 04/99 разрешает включать в отчетность необходимые дополнительные показатели и пояснения, а также в исключительных случаях отступать от правил, установленных этим ПБУ.
Для того, чтобы годовая отчетность была достоверной, необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств перед ее составлением. Каждая статья бухгалтерской отчетности должна подтверждаться результатами проведенной инвентаризации (п. 38 ПБУ 04/99). В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.
Вторым важным качеством бухгалтерской отчетности является ее нейтральность, то есть незаинтересованность.
Это значит, что при составлении отчетности бухгалтер не должен преследовать цель удовлетворить интересы какой-либо группы пользователей. Безусловно, если информация отбирается и систематизируется таким образом, чтобы она могла повлиять на решения и оценки пользователей информации, то такая информация не может считаться нейтральной.
Третьим необходимым условием правильного формирования бухгалтерской отчетности является ее преемственность.
Это значит, что на протяжении ряда лет бухгалтерская отчетность должна составляться по одной и той же форме и содержать одни и те же показатели.
В настоящее время предприятия имеют право составлять и представлять бухгалтерскую отчетность на бланках форм, разработанных ими самостоятельно, с учетом при этом требований ПБУ 04/99. Однако, чтобы сделать бухгалтерскую отчетность понятной и сопоставимой, нужно сохранять структуру отчетных форм и минимально необходимый состав показателей отчетности. В этом случае по бухгалтерской отчетности можно проследить, как работает и развивается организация.
Изменять содержание и форму бухгалтерской отчетности ПБУ 04/99 разрешает только в исключительных случаях. Причинами такого изменения могут быть смена вида деятельности, открытие или закрытие филиалов, вложение капитала в дочерние или зависимые общества и др. При этом в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках организация должна указать причину изменения отчетности, а также обосновать необходимость такого изменения.
Не последнее значение имеет такое качество бухгалтерской отчетности, как сопоставимость.
Это значит, что к каждому показателю в отчетности приводится аналогичный показатель за прошлый год. ПБУ 04/99 требует, чтобы в бухгалтерской отчетности показатели приводились за два года - отчетный и предшествующий отчетному году. Организация может включать в отчетность данные и за три, и за четыре года. Данные за прошлый отчетный период и за нынешний должны быть сопоставимы. То есть показатели должны рассчитываться по одним и тем же правилам.
Требования к составлению бухгалтерской отчетности заключаются в следующем.
Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке.
Каждая отчетная форма должна содержать наименование, отчетную дату и сведения об организации. Помимо этого, в бухгалтерском балансе указывается отчетная дата, а в отчете о прибылях и убытках, в отчете о движении капитала, в отчете о движении денежных средств - отчетный период.
Кроме того, в каждом отчете необходимо указать название организации, ее ИНН, организационно правовую форму (ООО, ОАО, АО и т. д.) и форму собственности, основной вид деятельности, формат представления числовых показателей (тыс. или млн руб.). Местонахождение организации указывается в заголовочной части бухгалтерского баланса. Там же организация проставляет дату утверждения годовой бухгалтерской отчетности и дату отправки отчетности по назначению.
Показатели отчетности должны быть выражены в валюте РФ, то есть в рублях.
Если какой-либо показатель отсутствует, то в соответствующей строчке типовой формы отчетности ставится прочерк. А в отчетных формах, которые организация разрабатывает самостоятельно, строки с отсутствующими показателями не приводятся вовсе.
Оценивать статьи бухгалтерской отчетности нужно по правилам, которые установлены соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
Например, порядок определения первоначальной стоимости, начисления амортизации, переоценки основных средств определен в ПБУ 06/01. Правила оценки нематериальных активов содержатся в ПБУ 14/2007, а правила оценки материально-производственных запасов - в ПБУ 05/01. Положения по бухгалтерскому учету предлагают, как правило, несколько вариантов оценки имущества. В своей деятельности организация использует только один из них. Выбирая тот или иной способ оценки имущества, необходимо его зафиксировать в учетной политике организации.
Существенные показатели отражаются в бухгалтерской отчетности обособленно. Существенные показатели отдельных активов, обязательств, доходов, расходов или хозяйственных операций отражаются в бухгалтерской отчетности обособленно.
По мнению специалистов Минфина РФ, каждая организация должна решать этот вопрос самостоятельно (письмо Минфина РФ от 2 ноября 2004 года №07-05-14/286). При этом уровень существенности зависит от оценки показателя, его характера и конкретных обстоятельств возникновения.
Иными словами, существенность при формировании бухгалтерской отчетности определяется совокупностью качественных и количественных факторов (письмо Минфина РФ от 7 февраля 2005 года №07-03-01/93).
Если показатель имеет значение при оценке финансового положения организации или при оценке финансовых результатов ее деятельности, значит, это существенный показатель.
Если же показатель не имеет особого значения и не может повлиять на оценку отчетности заинтересованными пользователями, значит, показатель несущественен.
Что касается оценки показателя, то существенной признается информация о сумме, отношение которой к итогу соответствующих данных составляет не менее 5% (приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года №67н).
Однако в целях формирования достоверной отчетности организация может установить свой показатель существенности (например, 7% или 10%).
Зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков производить нельзя. В первую очередь это относится к расчетам с дебиторами и кредиторами. Данные о расчетах с другими организациями и с физическими лицами надо расписывать подробно: по тем счетам, где имеется дебетовое сальдо, - в активе, а по счетам с кредитовым сальдо - в пассиве. Однако в некоторых случаях зачет между активами и пассивами не только не запрещается, но и предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Это в первую очередь относится к финансовым вложениям. Принцип осмотрительности требует раскрытия в годовом бухгалтерском балансе информации о финансовых вложениях по рыночной стоимости в том случае, если она окажется ниже их учетной стоимости. Корректировка оценки финансовых вложений в ценные бумаги производится с помощью резервов под обесценение вложений в ценные бумаги, которые формируется на счете 59. Однако информация об остатках резервов под обесценение вложений в ценные бумаги не отражается в пассиве бухгалтерского баланса. Сальдо счета 59 лишь корректирует (уменьшает) сумму статьи "Финансовые вложения" в активе баланса, обеспечивая тем самым оценку долевых и долговых ценных бумаг по рыночным ценам.
Числовые показатели включаются в бухгалтерский баланс в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин.
Например, стоимость основных средств (кроме земельных участков и объектов природопользования), нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности отражаются за минусом суммы начисленного износа.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Если же в штате организации бухгалтеров нет, а бухгалтерский учет ведет специализированная организация, то в отчетности должна стоять подпись руководителя этой специализированной организации.
В отчетных формах не должно быть никаких подчисток и помарок.
Отрицательные показатели отражаются в бухгалтерской отчетности в круглых скобках.
Коды строк для некоторых статей формы утверждены совместным приказом Минфина РФ и Госкомстата РФ от 14.11.03 №475/102н. Остальные строки бухгалтер организации кодирует самостоятельно.
Годовая отчетность включает в себя данные бухгалтерского учета за календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
Последней отчетной датой в случае составления годовой бухгалтерской отчетности будет 31 декабря.
Для формирования годовой отчетности бухгалтеру дается 3 месяца. Последним днем представления отчетности за год является 31 марта года, следующего за отчетным. До этого срока годовую отчетность нужно представить каждому учредителю, а также в налоговые органы и в статуправление.
Для организаций, которые созданы в 2008 году, имеет значение дата их государственной регистрации (ст. 14 Федерального закона "О бухгалтерском учете"):
Если организация была создана в период с 1 января по 30 сентября 2008 года, то первым отчетным годом для нее будет период с даты государственной регистрации по 31 декабря 2008 года;
Если организация была создана в период с 1 октября по 31 декабря 2008 года, то первым отчетным годом для нее будет период с даты государственной регистрации по 31 декабря 2009 года. В этом случае показатели за 4 квартал 2008 года должны быть включены в состав показателей бухгалтерской отчетности за следующий год. Таким образом, составлять годовую бухгалтерскую за 2008 года этой организации не нужно.
Организации должны представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы. Если организация была зарегистрирована после 1 октября и до конца года вела хозяйственную деятельность, то налоговики требуют представления бухгалтерской отчетности организации за 4 квартал этого года.
Кроме того, если включить показатели 4 квартала в отчетность за следующий год, как это установлено ПБУ 04/99, то возникнут разногласия с налоговыми органами.
Дело в том, что организация должна отчитываться перед налоговой инспекцией по налогам. Основой для расчета сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет, является бухгалтерский учет (за исключением налога на прибыль). Отчетными периодами по налогам является квартал (НДС, ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование, налог на имущество).
При камеральной проверке налоговых деклараций по этим налогам налоговый инспектор опирается на бухгалтерскую отчетность, которую представила организация.
1.2 Состав бухгалтерской отчетности
В состав годовой отчетности коммерческой организации включается:
Бухгалтерский баланс (форма №1);
Отчет о прибылях и убытках (форма №2);
Отчет об изменениях капитала (форма №3);
Отчет о движении денежных средств (форма №4);
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
Пояснительная записка;
Аудиторское заключение.
Некоммерческим организациям рекомендовано включать в состав годовой отчетности отчет о целевом использовании бюджетных средств (форма №6). А вот Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (формы №3, 4, 5) им представлять не обязательно. Правда, при условии, что отсутствуют соответствующие данные.
Некоторым организациям разрешено в составе годовой отчетности представлять только Бухгалтерский баланс (форма №1) и Отчет о прибылях и убытках (форма №2). К таким организациям относятся:
Общественные объединения, которые не осуществляют предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по продаже товаров, работ, услуг (кроме выбывшего имущества);
Субъекты малого предпринимательства, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку.
Если же малое предприятие обязано проводить ежегодную аудиторскую проверку достоверности бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ, то не заполнять указанные формы можно только при отсутствии соответствующих данных.
Промежуточная отчетность состоит только из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Причем это касается всех организаций без исключения.
Существует дифференцированный подход к объему информации, который представляется в составе бухгалтерской отчетности разными типами коммерческих организаций (письмо Минфина РФ от 18 февраля 2004 года №16-00-10/3).
Большинство организаций, которые не являются крупными, могут составлять бухгалтерскую отчетность по типовым формам, которые в Приложении к приказу Минфина РФ от 22.07.03 №67н.
Принять решение о представлении бухгалтерской отчетности по типовым формам организация может только в том случае, если показатели, приведенные в типовых формах, позволяют представить всю необходимую информацию о деятельности организации. При этом в учетной политике организации необходимо указать, что в качестве форм бухгалтерской отчетности предприятие использует типовые формы, утвержденные приказом Минфина №67н.
Субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации могут не включать в состав годовой бухгалтерской отчетности формы №3, 4 и 5, если данные для заполнения этих форм отсутствуют (п. 85 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).
Более того, если какие-либо показатели отсутствуют, то организации могут исключать из типовых форм отдельные строки.
Каждая организация может на основе этих образцов разработать и утвердить как часть учетной политики свои собственные формы отчетности, которые учитывают особенности деятельности данной организации.
Например, крупные коммерческие организации, которые ведут несколько видов предпринимательской деятельности, должны увеличить объем информации, раскрываемой в бухгалтерской отчетности, и включить больше показателей, чем организация, средняя по величине. Для этого они могут добавить в бухгалтерскую отчетность другие формы, разработанные самостоятельно.
Таким образом, будут выполнены общие требования к бухгалтерской отчетности, которые установлены законодательством: достоверности, полноты, существенности, нейтральности, последовательности, сопоставимости и др.
У ряда организаций бухгалтерская отчетность имеет свои особенности. Например, если организация находится в стадии реорганизации или же имеет дочерние или зависимые общества.
Кроме того, особенности бухгалтерской отчетности могут зависеть от вида деятельности, который ведет предприятие. Это относится к страховым организациям, негосударственным пенсионным фондам, а также профессиональным участникам рынка ценных бумаг. Для них Минфин РФ утвердил особые формы бухгалтерской отчетности:
Страховые организации - приказом Минфина РФ от 8 декабря 2003 года №113н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора";
Негосударственные пенсионные фонды - приказом Минфина РФ от 21 февраля 2001 года №15н "О формах бухгалтерской отчетности негосударственных пенсионных фондов";
Профессиональными участниками рынка ценных бумаг - совместным постановлением ФКЦБ и Минфина РФ от 11 декабря 2001 г. №33/№109н "Об утверждении положения об отчетности профессиональных участников рынка ценных бумаг", а также распоряжение ФКЦБ от 14 августа 2002 года №991/р "Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению форм отчетности профессиональных участников рынка ценных бумаг".
При составлении бухгалтерской отчетности указанные организации обязаны руководствоваться положениями ПБУ 04/99.
Кредитные и бюджетные организации составляют бухгалтерскую отчетность в особом порядке. Положения ПБУ 04/99 на них не распространяются.
Для бюджетных организаций Минфин РФ утвердил Инструкцию о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности (приказ Минфина РФ от 21 января 2005 года №5н).
1.3 Регулирование бухгалтерской финансовой отчетности на международном уровне
1.3.1 Необходимость и предпосылки международной стандартизации бухгалтерского учета и отчетности
Глобализация рынков капитала обусловила потребность в единой мировой системе финансовой отчетности. Использование различных национальных стандартов финансовой отчетности затрудняет работу инвесторов по сравнению возможностей и принятию обоснованных финансовых решений.
Различия в стандартах приводят к дополнительным затратам компаний и фирм, формирующих финансовую информацию на основе многочисленных моделей отчетности для привлечения капитала на различных рынках, и вызывают неясность в отношении того, какие цифровые данные являются наиболее "реальными".
В этой связи проблемы гармонизации учета и отчетности стали особенно актуальны .
Вопрос о необходимости замены, действовавшей в нашей стране в течение нескольких десятилетий системы учета на новую, адекватную требованиям рыночной экономики, стал очевидным уже в начале 80-х годов ХХ в., когда только делались первые шаги к рыночной экономике. Поэтому не случайно среди первых проектов гуманитарной помощи Запада нашей стране оказались и те из них, которые были направлены на преобразование действовавшей системы бухгалтерского учета. Одним из них оказался проект, финансируемый ООН. Члены ее Межправительственной рабочей группы экспертов по международным стандартам учета и отчетности принимали непосредственное участие в работе нашей комиссии по подготовке Плана счетов бухгалтерского учета, который в конечном итоге был внедрен в 1992 г. и действовал во многих организациях России до конца 2001 г.
Проблема гармонизации бухгалтерского учета чрезвычайно сложна и многогранна, т.к. национальные системы учета имеют множество специфических особенностей, приводящих к значительным сложностям в выполнении работ по сравнительному анализу финансовых результатов деятельности организаций в разных странах.
В ряде стран (Франция, Германия) многие учетные стандарты соответствуют государственным законам, обязательным к исполнению, в других (США, Великобритания), большинство стандартов носит рекомендательный характер. Поскольку эти стандарты не имеют юридической силы, любая компания может исполнять их лишь в той степени, в какой она считает это оправданным и выгодным. Таким образом, даже в рамках одной страны имеются значительные расхождения в практике ведения учета и подготовки отчетности. Дело еще более осложняется с выходом компаний на международный рынок – необходимо в той или иной степени руководствоваться законами и учетными стандартами третьих стран, а также крупнейших фондовых бирж. Усиление роли мультинациональных корпораций (МНК) явилось одним из решающих факторов в актуализации проблемы гармонизации учета.
Первые МНК появились около сорока лет назад. В то время их влияние на мировые экономические процессы было незначительным. Однако сейчас они становятся все более реальной экономической силой, так как на долю их внутрикорпорационного оборота приходится, в настоящее время, около трети всего международного капиталистического экспорта.
Различия в национальных учетных стандартах могут быть как по форме (горизонтальное или вертикальное представление баланса, упорядоченность балансовых статей, количество и наименование отчетных форм, структура годового отчета и т.п.), так по существу (переоценка статей отчетности, пересчет иностранных валют, консолидация финансовой отчетности и т.д.).
В большинстве стран составление отчетности базируется на оценке статей по себестоимости. Иное положение в латиноамериканских странах, длительное время страдавших от гиперинфляции. Компаниям этих стран вменяется предоставление бухгалтерской отчетности, пересчитанной при помощи общего индекса цен.
В процессе работы составителей и использователей финансовых отчетов во всем мире возникает проблема унификации бухгалтерского учета, которая имеет два подхода ее решения: гармонизация и стандартизация. Они сначала различались как по заложенной в них идеологии, так и по принципам реализации. Однако в последние годы оба термина зачастую используются как синонимы или как взаимодополняющие понятия.
Идея гармонизации различных систем бухгалтерского учета реализуется в рамках Европейского сообщества (ЕС). Суть ее заключается в том, что в каждой стране может существовать своя модель организации учета и система национальных стандартов, ее регулирующих. Главное, чтобы эти стандарты не противоречили аналогичным стандартам в странах – членах сообщества, то есть находились в относительной "гармонии" друг с другом. Работа в этом направлении ведется с 1996 года. В целях формирования концепции развития учета в странах ЕС была сформирована исследовательская группа по проблемам бухгалтерского учета. Ее деятельность рассматривалась как составная часть программы гармонизации национальных версий Закона о компаниях. Результаты этой работы опубликованы в виде нормативных документов, которые были включены каждым членом ЕС в свое национальное законодательство в части бухгалтерского учета.
Идея стандартизации учетных процедур реализуется в рамках унификации учета, которую проводит Комитет по международным стандартам финансовой отчетности – КМСФР, разрабатывая и публикуя Международные стандарты финансовой отчетности – МСФО. Суть этого подхода состоит в разработке унифицированного набора стандартов, применяемых к любой ситуации в любой стране, в силу чего отпадает необходимость создания национальных стандартов.
Этот подход является основным в стратегическом курсе ЕС в вопросах гармонизации учета в международном масштабе, который был провозглашен в 1995 г. Суть последнего сводилась к тому, что европейским фирмам и компаниям, расположенным на территории стран – членов ЕС, было рекомендовано составлять свои финансовые отчеты в соответствии с положениями, разработанными Комитетом по международным стандартам учета, поскольку Директивы ЕС и Международные стандарты учета (финансовой отчетности), подготовленные вышеуказанным Комитетом, по своему содержанию рассматриваемой области довольно близки друг к другу. Зачастую они не противоречат один другому, хотя и не совпадают абсолютно. В июне 2000 г. Европейский союз сделал очередной шаг в данном направлении. Он объявил о своем намерении сделать МСФО обязательными для применения во всех 6700 компаниях, входящих в котировальные листы фондовых бирж ЕС, а также для всех компаний, выпускающих проспекты эмиссии. Эту работу по обязательному их переходу на МСФО ЕС планирует завершить к 2005 г.
В мировом экономическом сообществе на протяжении уже более четверти века идет дискуссия о том, какие стандарты должны быть положены в основу международных. Одна группа стран считает, что таковыми должны стать стандарты системы GAAP (Generally Accepted Accounting Principles – общепринятые принципы бухгалтерского учета). Это, прежде всего, США, где они собственно и были разработаны, а также страны, акции ведущих фирм которых котируется на американском финансовом рынке, являющемся на сегодняшний день ведущим в мире рынков свободного капитала. Другая группа стран, число которых превышает сто, поддерживающих деятельность Комитета по международным стандартам учета (КМСУ), отдала предпочтение естественно, стандартам, разработанным этим органом.
ЕС, выбрал в данном споре сторону КМСУ, многие другие международные экономические организации также отдают предпочтение указанным стандартам. В последнее время его поддержал и Всемирный банк. Данный банк финансирует более 5000 проектов в различных регионах мира. И он установил и строго придерживается правила, в соответствии с которым по каждому из них вся требуемая финансовая отчетность должна составляться и представляться банку с учетом положений, зафиксированных в МСУ, разработанных вышеуказанным Комитетом. В последнее время аналогичную позицию заняли и ряд других ведущих международным финансовых институтов, в частности Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР), а также Международная финансовая корпорация (МФК) стали рассматривать инвестиционные проекты только в том случае, если финансовая отчетность составлена по МСФО.
Достигнуто соглашение между КМСУ и Международной организацией комиссий по ценным бумагам (IOSCO), которая в середине 90-х годов заявила о необходимости унификации финансовой отчетности, в основу которой должен быть положен набор стандартов КМСУ. В мае 2000 г. были утверждены основные стандарты КМСУ, но это утверждение носило в значительной мере условный характер, поскольку регулирующим органам было предоставлено право действовать по собственному усмотрению в отношении тех или иных принципов учета, заложенных в данные стандарты.
На Западе в 90-е годы была принята программа, предусматривающая проведение комплекса работ по согласованию принципов учета, заложенных в МСУ и GААР. Причем за основу были взяты МСУ.
Таким образом, в ходе работ по стандартизации учета в различных странах мира, в т.ч. и в России, предпочтение отдается КМСУ, как организации, способной решить эту проблемы на высоком уровне.
1.3.2 Формирование международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности
Создание универсальных правил составления финансовой отчетности – задача непростая. С момента своего основания в 1973 г. Комитет по международным стандартам финансовой отчетности (КМСФО) получил всеобщее признание как эффективная структура, разрабатывающая такие стандарты.
К началу ХХI века КМСФО утвердил более 40 стандартов, некоторые из которых претерпели за время существования по 2-3 редакции, а отдельные были настолько модернизированы, что пришлось изменить их названия. Все действующие стандарты МСФО были утверждены в основном в конце 90-х годов, самый "старый" из них действует в редакции 1992 года.
Достоинства международных стандартов перед национальными в отдельных странах проявляются в четкой экономической логике; обобщении лучшей современной мировой практики в области учета; простоте восприятия для пользователей финансовой информации во всем мире. При этом международные стандарты учета позволяют не только сократить расходы компаний по подготовке своей отчетности, особенно в условиях консолидации финансовой отчетности предприятий, работающих в разных странах, но и снизить затраты по привлечению капитала. Одной из причин информационной недостаточности является отсутствие стандартизированной финансовой отчетности, которая, сохраняя капитал, фактически приумножает его. Это объясняется тем, что инвесторы согласны получать более низкие доходы, зная, что большая открытость информации снижает их риск.
Совокупность данных преимуществ во многом обеспечивает стремление различных стран к использованию МСФО в национальной практике учета.
Однако следует отметить и недостатки МСФО. К ним, в частности, можно отнести: обобщенный характер стандартов, предусматривающий достаточно большое многообразие в методах учета; отсутствие подробных примеров приложения стандартов к конкретным ситуациям.
Различие МСФО и национальных стандартов России проявляется в следующем:
По МСФО, финансовый год может не совпадать с календарным. Более того, система налогообложения США разрешает фирмам самостоятельно устанавливать сроки финансового года. В российской практике такие подходы исключены. Финансовый год должен совпадать с календарным;
В российской системе бухгалтерского учета (РСБУ) используется национальная валюта – рубль и ее составляющая – копейка. Отчетность межнациональных компаний формируется в валюте страны, где находится их штаб-квартира, чаще всего в долларах США, в то время как дочерние предприятия этих компаний в национальной валюте страны пребывания;
В плане счетов англо-американской модели нумерация счетов отсутствует, а расположение их построено по степени ликвидности – от наиболее ликвидных видов имущества и обязательств к наименее ликвидным. В российском плане счета размещены в обратной зависимости. Аналогично размещение статей бухгалтерских балансов;
Бухгалтерский баланс по международным стандартам, в отличие от РСБУ, содержит более подробную информацию, так как наряду с данными отчетного периода он включает аналогичные показатели за тот же период прошлого года. В то же время по РСБУ отдельные статьи баланса более детализированы, особенно в разрезе отдельных видов дебиторской и кредиторской задолженности. По МСФО такая детализация имеет место в "Отчете о прибылях и убытках";
В отчетности по МСФО нет знака "-" (минус). Если возникает необходимость исключения какой-либо суммы из итога, то она показывается в скобках;
По МСФО исправление ошибок допускается только методом "черного сторно", т.е. предыдущая ошибочная запись корректируется только в сторону увеличения. В российской практике допускается, кроме того, и использование метода "красного сторно";
В МСФО общепринята практика одновременного отражения хозяйственных операций в учете по дебету нескольких счетов и кредиту нескольких счетов. Отечественная методология бухгалтерского учета отрицает такую корреспонденцию счетов, обоснованно считая, что подобный подход искажает экономическое содержание хозяйственной операции.
В России установлен также порядок учета доходов, несколько отличающийся от порядка заложенного в МСУ № 18. В ряде случаев сами хозяйствующие субъекты (например, предприятия малого бизнеса) выбирают вариант учета продаж (в частности, по отгрузке или по оплате продукции), а следовательно, и срок зачисления ресурсов в их доходы.
В нашей стране существует и своеобразная система налогообложения, которая постоянно изменяется с целью совершенствования. Причем изменения носят нередко глобальный характер. Это связано с принятием Налогового и Трудового Кодексов, которые содержат принципиально новые подходы к построению налоговой политики государства.
До последнего времени в системе налогообложения отсутствовали такие понятия, как "отложенные налоги", "временные разницы в налогах", "налоговые потери", "налоговая экономия" и целый ряд других экономических показателей, применяемых западными фирмами и зафиксированных в МСУ № 12. Поэтому, естественно, учет налогов осуществляется не в соответствии с указанным выше стандартом, а в самой финансовой отчетности хозяйствующих субъектов информация о налогах существенно искажалась. Указанный недостаток частично устранен с введением в действие ПБУ 18/2002.
Раскрытие отложенных налоговых активов и обязательств в международной финансовой отчетности регулирует МСФО-12 "Налоги на прибыль" (ред. 1996 г.), в рамках US GAAP – FAS-109 "Учет налогов на прибыль".
Признание отдельных доходов (расходов) для составления финансовой отчетности и целей налогообложения может не совпадать. В результате между прибылью для целей налогообложения возникают разницы, влияющие на сумму текущих и будущих обязательств по налогу на прибыль.
Для определения этого уменьшения (увеличения) будущих налоговых обязательств согласно МСФО 12 (1996 г.) и FAS-109 используется "обязательственный" метод, ориентированный на бухгалтерский баланс.
Для понимания сути отложенных налоговых активов и обязательств приведем ряд терминов, используемых в стандартах.
Отложенные налоговые обязательства – суммы налога на прибыль, подлежащие уплате в будущих периодах в отношении налогооблагаемых временных разниц.
Отложенные налоговые активы – суммы налога на прибыль, подлежащие возмещению в будущих периодах в отношении вычитаемых временных разниц и переноса убытков прошлых лет.
Временные разницы – это разницы между балансовой стоимостью актива и обязательства и их налоговой базой. Временные разницы могут быть:
Налогооблагаемые временные разницы – временные разницы, которые приводят к возникновению налогооблагаемых сумм при определении налогооблагаемой прибыли (убытка) будущих периодов, когда возмещается или погашается балансовая стоимость этого актива или обязательства;
Вычитаемые временные разницы – временные разницы, приводящие к возникновению сумм, которые вычитаются при расчете налогооблагаемой прибыли (убытка) будущих периодов, когда возмещается или погашается балансовая стоимость актива или обязательства.
Обязательства – это вероятные уменьшения экономических выгод, возникающие от текущих обязанностей лица, по передаче активов или оказанию услуг другим лицам в будущем в результате произошедших событий.
Активы – вероятные в будущем экономические выгоды, полученные или контролируемые определенным лицом в результате произошедших операций или событий.
Балансовая стоимость активов и обязательств – стоимость, по которой актив или обязательство учитываются для целей налогообложения:
Налоговая база актива – величина, которую для целей налогообложения вычитают из любых налогооблагаемых экономических выгод, которые получит компания после возмещения балансовой стоимости актива. Если эти экономические выгоды не облагаются налогом, то налоговая база актива равна его балансовой стоимости;
Налоговая база обязательства – величина, равная его балансовой стоимости за вычетом любой суммы, которая будет вычитаться для целей налогообложения в отношении этого обязательства в будущих периодах. При получении дохода авансом налоговая база обязательства равна его балансовой стоимости за вычетом суммы дохода, который в будущих периодах не будет облагаться налогом.
Разницы между балансовой стоимостью активов и обязательств и их налоговой базой образуют отложенные налоговая активы и обязательства, а перенос убытков прошлых лет – отложенные налоговые активы.
Возмещение стоимости активов для целей финансовой отчетности и для целей налогообложения может происходить по-разному, например:
Для целей налогообложения используется ускоренный метод амортизации основных средств, а для составления финансовой отчетности – линейный метод;
Товары и материалы списываются в производство для целей налогообложения – по методу ФИФО;
Выручка в отчете о прибылях и убытках и, соответственно, дебиторская задолженность в балансе признаются в финансовой отчетности в соответствии с принципом начисления, для целей налогообложения доходы могут быть признаны по факту оплаты;
Убытки прошлых лет не имеют балансовой стоимости, но позволяют уменьшить будущие платежи по налогу на прибыль в соответствии с налоговым законодательством.
Для целей составления финансовой отчетности в соответствии с МСФО и US GAAP компании могут выбирать один из следующих методов амортизации: линейный, списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, уменьшаемого остатка, метод текущей стоимости, списание стоимости пропорционально объему продукции и комбинированный метод.
Согласно гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ налогоплательщики вправе использовать для некоторых амортизационных групп основных средств не только линейный, но и нелинейный способ амортизации, фактически удваивающий суммы амортизационных начислений, и применять специальные коэффициенты для оборудования, являющегося предметом лизинга, и основных средств, используемых для работы в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности.
Первоначальная стоимость основных средств как для целей финансовой отчетности, так и для целей налогообложения одна. Но в первые 3 года эксплуатации оборудования суммы амортизационных отчислений для целей налогообложения больше, чем для целей финансовой отчетности. Соответственно, сумма налогооблагаемой прибыли уменьшается не больше суммы, чем прибыль в финансовой отчетности. В последующие 7 лет ситуация обратная. Поэтому первые 3 года сумма налога на прибыль в текущем периоде для целей налогообложения будет уменьшаться, а после – увеличиваться.
В соответствии с МСФО и US GAAP выручка в отчете о прибылях и убытках и, соответственно, дебиторская задолженность в балансе признаются в финансовой отчетности в соответствии с методом начисления.
Выручку для целей налогообложения признают по методу начисления. Но, если в среднем за предыдущие 4 квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) организации без учета НДС не превысила одного миллиона рублей за каждый квартал (п. 1 ст. 273 НК РФ), налогоплательщик вправе выбирать между признанием выручки по методу начисления или по методу оплаты.
В соответствии с МСФО и US GAAP убытки прошлых лет не рассматриваются отдельной статьей в активе баланса. Однако для целей налогообложения согласно гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ налогоплательщики вправе уменьшить (по определенным правилам) налогооблагаемую прибыль будущих периодов на убытки прошлых лет.
Признание обязательства предполагает, что его балансовая стоимость будет возмещена в будущих периодах путем выбытия из компании ресурсов, содержащих экономические выгоды. Возмещение налоговой базы обязательств уменьшает налогооблагаемую прибыль.
В финансовой отчетности российских организаций в отличие от западных обычно нет информации об их денежных средствах, заблокированных или "замороженных" в банках на счетах, хотя такие явления встречаются на практике довольно часто. В этом случае трудно определить реальное финансовое состояние организации. По требованиям МСУ такая информация в отчетности должна быть.
В формах финансовой отчетности, составляемых российскими хозяйствующими субъектами, в отличие от западных нет информации о количестве разрешенных к выпуску акций, о доходах с каждой акции, правах, преимуществах и ограничениях в отношении распределения дивидендов, начисленных, но не выданных дивидендах при привилегированным акциям и др. В то же время не всегда объективна сама информация о стоимости ценных бумаг, показанная в балансе. На практике по видом ценных бумаг продают в ряде случаев бумаги, которые по своему действительному статусу таковыми не являются. В результате в этой области встречается довольно много злоупотребления. И как следствие – стоимость таких "ценных бумаг" (которые не котируются на фондовом рынке), показанная в балансе, является довольно сомнительной.
В финансовой отчетности организации России приводится весьма скудная информация и о кредитах. Нет, в частности, отдельных данных по гарантированным и негарантированным кредитам, о процентных ставках, сроках их возврата и др. Это весьма снижает значимость финансовой отчетности в управлении экономикой организации и не согласуется с требованиями МСУ.
На Западе годовую финансовую отчетность акционерные общества и другие организации имеют право составлять на любую выбранную ими дату (а не на 1 января как в России), причем по неутвержденным формам, но с соблюдением минимум статей в ней, по которым в обязательном порядке должна быть предоставлена информация. Финансовая отчетность западных организаций, прежде чем будет опубликована, должна, как правило, иметь аудиторское заключение. В России это требование не стало обязательным, поскольку многие хозяйствующие субъекты освобождены в законодательном порядке от обязательного аудирования. В результате достоверности информации в отчетности подобных организаций ни кем не гарантировано.
Достаточной большой перечень "нестыковок" наших нормативных актов по постановке бухгалтерского учета с требованием МСУ позволяет сделать вывод, что Россия находится пока на начальном этапе перехода на МСУ. Данную проблему, несмотря на ее трудоемкость и сложность, придется решать ускоренными темпами в ближайшее время в целях создания дополнительных условий для укрепления делового экономического сотрудничества с зарубежными партнерами.
1.3.3 Переход к международным стандартам финансовой отчетности
Предусмотренный новым Уставом Комитета по МСФО (действует с 2001 года) процесс конвергенции (convergency) предполагают выработку Комитетом и национальными регулирующими органами совместных решений учетных задач, которые обеспечивают наиболее эффективную и качественную подготовку и представление информации в финансовой отчетности. Иными словами, в отличие от гармонизации конвергенция представляет собой движение Комитета и национальных регулирующих органов на встречу друг другу для нахождения и принятия наилучшего решения. Процесс конвергенции обеспечивается рядом конкретных мер, предусмотренных Уставом и процедурами Комитета по МСФО. Важнейшими среди них являются: определение ряда национальных регулирующих органов в качестве партнеров Комитета; регулярное (не менее 3 раз в год) проведение встреч Правления Комитета с национальными регулирующими органами; координация планов работы; назначение членов Правления, ответственных за связи с конкретными национальными регулирующими органами; согласования процессов принятия стандартов; создания совместных рабочих групп.
Европейский Союз принял законодательный акт, предусматривающий, что начиная с 2005 г. все компании в Европе, акции которых котируются на фондовых биржах, должны подготавливать консолидированную финансовую отчетность в соответствии с МСФО. Компании, акции которых котируются на европейских фондовых биржах и которые расположены в странах Центральной и Восточной Европы и планируют вступить в ЕС, должны готовиться к принятию МСФО.
В конце 2002 г. Комитет по МСФО и Совет по стандартам финансового учета США пришли к соглашению, что конвергенция МСФО и US GAAP является "первоочередной задачей обеих структур". За последние годы официального взаимодействия между двумя структурами взаимный мониторинг основных проектов и работы над совместными проектами заметно сгладили различия между двумя системами международно признанных стандартов.
Кроме того, Комитет и МСФО и Совет по стандартам финансового учета США недавно включили в планы действий краткосрочный проект по конвергенции. Объем работ по этому проекту ограничивается устранением различий по вопросам, решение которым может быть осуществлено в кратчайшие сроки, как правило, путем выбора в пользу одной из методик, уже реализуемых в рамках МСФО или US GAAP.
В последствии Комитет и Совет приняли Меморандум, в котором официально заявили о своих решениях работать над конвергенций стандартов на основе походов, обеспечивающих высокое качество финансовой отчетности. Они также обязались оказывать поддержку конвергенции путем постоянной работы над совместными проектами и координацией программ будущей работы. Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEС) и Европейская комиссия приветствовали достижения формального соглашения между Комитетом по МСФО и Советом по стандартам финансового учета США.
Если Комитету по МСФО и Совету по стандартам финансового учета США удастся достичь значительного прогресса в сближении стандартов и в создании эффективной инфраструктуры для интерпретации и обеспечения внедрения стандартов, SEC рассмотрит вопрос о том, чтобы разрешить иностранным компаниям представлять документы на фондовом рынке США, используя МСФО без выверки данных с US GAAP. Представители SEC заявили о твердой поддержке действий по созданию единого для всего мира похода к стандартам финансовой отчетности.
Принятие МСФО в стране, где существуют многочисленные различия между национальными и международными стандартами, может быть эффективно, если первоначально она будет реализована для ограниченного числа компаний (например, только для компаний, акции которых котируются на фондовых биржах в стране, где количество таких компаний находится в разумных пределах) и при наличии хорошо подготовленных специалистов в области бухгалтерского учета. Однако без достаточного времени на подготовку единовременная конвергенция ("большой взрыв") создаст более серьезную угрозу качеству применения новых стандартов в краткосрочной перспективе, чем поэтапный подход, в рамках которого преобразование происходит постепенно.
Конечной целью плана конвергенции в каждой стране должно быть принятие МСФО, которые будут дополнены в тех, как представляется, редких случаях, когда необходимо учесть какие то национальные особенности. Если страна не избирает стратегию конвергенции, предусматривающую постепенную замену национальных стандартов на МСФО, то маловероятно, что компании, находящиеся на ее территории, смогут перейти к соблюдению всех без исключения международных стандартов.
Кроме того, если страна не примет официальный план для компаний, акции которых не котируются на фондовых биржах, появится реальная опасность возникновения "двухстандартной" системы, в которой компании, акции которых котируются на фондовых биржах, примут МСФО, а другие компании будут готовить финансовую отчетность на основе национальных стандартов. Принятие МСФО для компаний, акции которых котируются на фондовых биржах, является логичным этапом в общем процессе конвергенции. Однако реализация "двухстандартной" системы финансовой отчетности окажется сложной в долгосрочной перспективе.
Дальнейшие шаги в процессе конвергенции российской системы финансовой отчетности, равно как и других национальных систем, с МСФО предполагают объединение усилий и работу в тесном сотрудничестве всех участников рынка. Их главными задачами являются :
Принятие официального плана конвергенции с конкретными сроками перехода на МСФО компаний, акции которых котируются на фондовых биржах, и других компаний;
Устранение препятствия на пути к конвергенции (например, связь между финансовой отчетностью и налоговым законодательством);
Организация эффективного и действенного механизма, обеспечивающего последовательное и качественное применение МСФО;
Выявление потенциальных областей, в которых могут потребоваться дополнительные к МСФО стандарты, учитывающие национальные особенности.
1.4 Особенности формирования бухгалтерской отчётности в 2009 году
В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете отчетность должна составляться по состоянию на последнюю дату отчетного периода. Если речь идет о промежуточной отчетности, то отчетная дата - последнее число последнего месяца отчетного периода. Однако, несмотря на то что это прямо установлено нормативными актами, до сих пор многие бухгалтеры составляют промежуточные балансы по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Составлять промежуточную отчетность надо, не затрагивая 1-го числа следующего отчетного периода, то есть на 30-е (или 31-е) число последнего месяца текущего отчетного периода.
При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности в 2009 году необходимо учитывать положения новых ПБУ, вступивших в действие с 01.01.2009 :
ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 №106н;
ПБУ 21/2008 "Изменение оценочных значений", утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 №106н;
ПБУ 2/2008 "Учет договоров строительного подряда", утвержденное Приказом Минфина России от 24.10.2008 №116н;
ПБУ 15/2008 "Учет расходов по займам и кредитам", утвержденное Приказом Минфина России от 27.10.2008 №107н.
С утверждением ПБУ 1/2008 и ПБУ 21/2008 стали очевидны изменения, с которыми теперь (в 2009 г.) приходится сталкиваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности:
Изменение учетной политики по бухгалтерскому учету;
Изменения, связанные с исправлением ошибок, обнаруженных в бухгалтерском учете;
Изменения оценочных значений.
В п. 15 ПБУ 1/2008 вводятся новые понятия: ретроспективное и перспективное отражение последствий изменения учетной политики. Определение ретроспективного способа раскрывается в абз. 2 этого пункта. При ретроспективном способе отражения последствий изменения учетной политики следует исходить из предположения, что измененный способ ведения бухгалтерского учета применялся с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Значит, бухгалтеру следует скорректировать значение тех показателей бухгалтерского учета и отчетности, которые относятся к предыдущим отчетным периодам. В п. 15 ПБУ 1/2008 разъясняется, как осуществить указанную корректировку.
При ретроспективном отражении последствий изменения учетной политики корректируется "входной" остаток по статье "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" за самый ранний период, представленный в бухгалтерской отчетности. В рекомендованной форме баланса это показатель графы 3 "На начало отчетного периода" по строке 470 разд. III "Капитал и резервы". Почему рекомендованные формы отчетности?
Формы бухгалтерской отчетности, применяемые организациями, должны утверждаться учетной политикой организации. Образцы форм бухгалтерской отчетности приведены в Приказе Минфина России от 22.07.2003 №67н.
При составлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо заполнить разд. I Формы №3 "Отчет об изменениях капитала". В нем указываются показатели, отражающие изменение величины капитала, в том числе нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), в связи с изменением учетной политики.
Кроме корректировки показателя "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" также пересчитывают значения связанных статей бухгалтерской отчетности за каждый отчетный период, представленный в отчетных формах. Эти показатели корректируются таким образом, как если бы измененная учетная политика применялась с начала возникновения соответствующих фактов хозяйственной деятельности.
Изменения вступительных остатков на 1 января 2009 г. с ретроспективным методом связаны с изменением ставки налога на прибыль в 2009 г. .
В соответствии с ПБУ 18/02 отложенные налоговые активы равняются величине, определяемой как произведение вычитаемых временных разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль организаций, установленную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и действующую на отчетную дату. Отложенные налоговые обязательства равняются величине, определяемой как произведение налогооблагаемых временных разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль организаций, установленную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и действующую на отчетную дату. Исходя из этого, отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства отражаются в годовой бухгалтерской отчетности за 2008 г. по ставке налога на прибыль, действующей на 31 декабря отчетного года, то есть 24%.
Вместе с тем в случае изменения ставок налога на прибыль в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах информация об изменении ставки налога на прибыль и оценке влияния этого на показатели бухгалтерской отчетности организации раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (с учетом ее существенности). Ставка налога на прибыль в 2009 г. - 20%.
В соответствии с ПБУ 18/02 в случае изменения ставок налога на прибыль в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах величина отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств подлежит пересчету с отнесением возникшей в результате пересчета разницы на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Исходя из этого, величина отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств отражается в бухгалтерской отчетности по состоянию на 1 января 2009 г., с учетом пересчета на условия измененной ставки налога на прибыль.
Как и прежде, в ПБУ 1/2008 подчеркивается, что отражать последствия изменения учетной политики ретроспективным способом нужно не всегда. Такие корректировки производятся при наличии двух условий:
Если последствия изменения учетной политики оказали или способны оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств;
Если оценку таких последствий в денежном выражении за предшествующие отчетные периоды можно произвести с достаточной надежностью.
Когда какое-либо из этих условий не соблюдается, организация не применяет ретроспективный способ отражения последствий изменения учетной политики (то есть не пересчитывает показатели бухгалтерской отчетности за предшествующие отчетные периоды). В этом случае она применяет перспективный способ отражения последствий изменения учетной политики. В последнем абзаце п. 15 ПБУ 1/2008 зафиксировано следующее: "В случаях, когда оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествующих отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ бухгалтерского учета применяется в отношении соответствующих фактов хозяйственной деятельности, свершившихся после введения измененного способа (перспективно)".
Иными словами, если изменение учетной политики не повлияло существенным образом на финансовое положение организации и (или) последствия таких изменений нельзя пересчитать с достаточной степенью надежности, организация не корректирует в бухгалтерской отчетности показатели за предыдущие отчетные периоды (ретроспективный метод). Ей нужно применять изменившийся способ ведения бухучета перспективно, то есть только к тем фактам хозяйственной деятельности, которые появятся уже после внесения изменений в учетную политику.
Изменение вступительных остатков в бухгалтерской отчетности на 01.01.2009 перспективным методом связано с вступлением в действие положений ПБУ 15/2008 "Учет расходов по займам и кредитам". В соответствии с п. 4 ПБУ 15/2008 расходы по займам и кредитам, к которым относятся проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), в бухгалтерском учете отражаются обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту).
В старой редакции ПБУ 15/01 задолженность по полученным займам и кредитам отражалась в бухгалтерской отчетности вместе с суммой начисленных процентов. На 01.01.2009 проценты по займам отражаются в бухгалтерской отчетности обособленно от основной суммы обязательств в составе "Прочей краткосрочной кредиторской задолженности" .
С 01.01.2009 вступило в действие новое ПБУ 21/2008 "Изменения оценочных значений", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 №106н. Согласно ПБУ 21/2008 изменением оценочных значений признается корректировка стоимости активов (обязательств) или величины погашения стоимости актива при составлении бухгалтерской отчетности .
Речь идет не об изменении стоимости активов (обязательств), по которой они были приняты к учету, а об уменьшении их оценочных значений на дату составления отчетности. Изменение способа оценки не является изменением оценочных значений. Если нельзя определить, является ли это изменением учетной политики или изменением оценочных значений, то признается изменение оценочных значений.
Это принципиально новая норма. В действующей нормативной базе уже давно действуют оценочные резервы. Но большинство организаций эти положения нормативных документов с легкостью игнорируют. Реального отражения изменения стоимости актива (обязательства) в бухгалтерском учете не происходит, и только при составлении бухгалтерской отчетности необходимо отразить изменения оценочных значений активов (обязательств).
Отражение изменения оценочных значений при составлении бухгалтерской отчетности, во-первых, носит обязательный характер и, во-вторых, не является элементом учетной политики.
Перечень оценочных значений приведен в ПБУ 21/2008. К ним относятся:
1) резерв по сомнительным долгам;
2) резерв по снижению стоимости МПЗ;
3) резерв под обесценение ценных бумаг;
4) сроки полезного использования ОС и НМА;
5) оценка будущих экономических выгод.
Не существует отдельного ПБУ, которое бы вменяло организациям в обязанность создавать резерв по сомнительным долгам. Есть запись в п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (далее - Положение). И первая фраза этого пункта вводила организации в заблуждение. Написано, что "организация может создавать резерв сомнительных долгов". И это позволяло делать вывод многим организациям, что в учетной политике можно сделать запись "Организация резерв сомнительных долгов не создает". Но это не является элементом учетной политики. Организация при наличии сомнительных долгов обязана создавать резерв.
Резерв под снижение стоимости МПЗ отражается в годовом бухгалтерском балансе, на это указывает п. 25 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". В промежуточной отчетности резерв под снижение стоимости МПЗ не отражается.
Термин "обесценение финансовых вложений" введен в употребление п. 37 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений", утвержденного Приказом Минфина России от 10.12.2002 №126н.
"Устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость, ниже величины экономических выгод, которые организация рассчитывает получить от данных финансовых вложений в обычных условиях ее деятельности, признается обесценением финансовых вложений".
Во-первых, упоминается "устойчивое существенное снижение". В нормативной базе бухгалтерского учета нет количественной оценки существенности устойчивого снижения стоимости финансовых вложений. Это означает, что организация самостоятельно устанавливает количественную оценку существенности.
Во-вторых, нужно разобраться с термином снижения ниже величины экономических выгод, которые организация рассчитывает получить от данных финансовых вложений в обычных условиях ее деятельности.
Можно предположить, что по финансовым вложениям есть какой-то обычный уровень доходности, а обесценение наступает тогда, когда происходит существенное снижение обычного уровня доходности.
В-третьих, в приведенном определении говорится о финансовых вложениях, по которым текущая рыночная стоимость не определяется, это вторая группа финансовых вложений.
Упоминаются возможные случаи обесценения финансовых вложений.
Организация должна осуществить проверку наличия условий устойчивого снижения стоимости финансовых вложений.
Если есть какие-либо доказательства устойчивого снижения вложений в ценные бумаги, то в бухгалтерском учете создается резерв под обесценение финансовых вложений.
Обязательность создания этого резерва предусмотрена п. 38 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений". Согласно этому пункту, если у организации имеются финансовые вложения, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, но демонстрируется устойчивое существенное снижение стоимости, то должен быть создан резерв под их обесценение.
Прежде всего, организация должна выявить факт устойчивого снижения стоимости финансовых вложений согласно п. 37 ПБУ 19/02.
Проверку на обесценение финансовых вложений нужно проводить не реже одного раза в год по состоянию на 31 декабря отчетного года при наличии признаков обесценения. Кроме того, организация вправе проводить эту проверку на отчетные даты промежуточной бухгалтерской отчетности, то есть ежемесячно или ежеквартально. Периодичность выявления признаков обесценения финансовых вложений определяется учетной политикой. Результаты проверки должны быть документально подтверждены.
При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности в 2009 году необходимо помнить порядок применения п. 20 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений" .
В соответствии с п. 20 ПБУ 19/02 финансовые вложения, по которым можно определить в установленном порядке текущую рыночную стоимость, отражаются в бухгалтерской отчетности на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости путем корректировки их оценки на предыдущую отчетную дату.
Для определения текущей рыночной стоимости финансовых вложений для целей бухгалтерской отчетности организация должна использовать все доступные ей источники информации о рыночных ценах на эти финансовые вложения, в том числе данные иностранных организованных рынков или организаторов торговли.
В случае, когда установленные п. 20 ПБУ 19/02 правила последующей оценки объекта финансовых вложений в период с 1 июля по 31 декабря 2008 г. не позволяли достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, такой объект отражался в годовой бухгалтерской отчетности организации за 2008 г. по стоимости его последней оценки в бухгалтерском учете (например, в оценке по состоянию на 30 июня 2008 г. - для объектов, приобретенных до 1 июля 2008 г., по первоначальной стоимости - для объектов, приобретенных после 30 июня 2008 г.).
Такой порядок применения п. 20 ПБУ 19/02 можно сохранить и при составлении промежуточной бухгалтерской отчетности. При этом в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" в пояснительной записке представить соответствующие обоснования.
При заполнении бухгалтерского баланса ошибки у всех в основном типовые. А вот при составлении отчета о прибылях и убытках ошибки у всех индивидуальные.
Рассмотрим ошибки, наиболее распространенные при составлении Отчёта о прибылях и убытках.
Первая ошибка - неправильное разнесение расходов, затрат по предназначенным для них категориям, то есть игнорирование требований Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организации.
Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26. Эти расходы выделяются в строке "Управленческие расходы" только в случае, когда организация применяет директ-костинг.
Директ-костинг (неполная себестоимость) - метод калькуляции стоимости продукции (работ, услуг) по неполной себестоимости. Означает, что в себестоимость не включаются условно-постоянные затраты, в том числе общехозяйственные. Общехозяйственные затраты списываются непосредственно за счет выручки от реализации.
В случае же, если директ-костинг не применяется, общехозяйственные расходы должны отражаться по строке "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" отчета о прибылях и убытках.
Кроме того, на практике бухгалтеры, когда не ясно, куда отнести какие-либо расходы, относят их на 26-й счет. На нем можно увидеть, например, проценты по кредиту, которые должны учитываться по счету 91, налоги, которые также не могут отражаться по счету 26, потому что их в принципе там не должно быть. Налоги, как правило, отражаются по счету 91, за исключением налога на имущество, так как Минфин сказал, что уплата налога на имущество формирует расходы по обычным видам деятельности, а не прочие расходы.
На 20-м счете организуется учет затрат по видам выпускаемой продукции. И никакого котлового метода, то есть учета без аналитики, здесь в принципе быть не может, за исключением монопроизводств. Например, в бухгалтерском учете угледобывающей компании, которая, кроме угля, ничего не добывает и не производит, аналитики по счету 20 не будет. В других случаях аналитика должна присутствовать. Расходы должны распределяться по видам производств, по видам затрат. Далее на 20-м счете учитываются только затраты, напрямую связанные с производством продукции. Для прочих затрат есть другие счета. Так, затраты обслуживающих производств учитываются по счету 23. По 25-му счету учитываются расходы, связанные с производством вообще. Сюда относится, например, амортизация производственного здания. Причем счет 25 присутствует в учете всегда. Только в самых маленьких организациях прямые расходы могут учитываться по счету 20, а косвенные - по счету 26.
Всегда присутствует в учете счет 44 "Расходы на продажу". Ведь любая производственная организация несет какие-то расходы по сбыту своей продукции. Однако на практике зачастую данный счет не используется. То есть многие организации расходы, связанные с продвижением продукции на рынок, например расходы на рекламу и другие, относят на 26-й счет. И мотивируют это достаточно разнообразно, начиная с того, что организация оказывает услуги, а не производит товары, и заканчивая тем, что 44-й счет ведут только торговые организации. Это неправильно. Все расходы, связанные со сбытом, в том числе работ и услуг, учитываются на 44-м счете и списываются на 90-й счет. В отчетности они отражаются по строке "Коммерческие расходы".
По счету 44 отражаются, кроме прочего:
Транспортировка продукции до покупателя, если она производится за счет организации-продавца;
Страхование продукции, транспортируемой покупателю;
Все вознаграждения агентов по сбыту, вознаграждения дилеров.
Некоторые бухгалтеры, даже имея в рабочем плане счетов счет 44, часто относят вознаграждения комиссионеров, агентов по сбыту на счет 20 или 26. Это тоже является ошибкой. Такие расходы нужно учитывать по счету 44 и в отчете о прибылях и убытках выделять отдельной строкой.
И вторая наиболее типичная ошибка, допускаемая бухгалтерами при составлении отчета о прибылях и убытках, - не соблюдается принцип соответствия доходов и расходов. Этот принцип означает, что расходы по конкретной операции должны отражаться в тот же период и в той же аналитике, что и доходы по этой же операции. Например, если доходы от аренды отражаются организацией по кредиту счета 91 и считаются прочими доходами, то амортизация сдаваемого в аренду имущества не может учитываться в себестоимости, а должна отражаться в прочих расходах.
При заполнении отчета о прибылях и убытках встречается такая распространенная ошибка, как включение штрафов, пеней, уплачиваемых в бюджет, в статью "Прочие расходы" отчета либо в статью "Текущий налог на прибыль". По данным статьям санкции, уплачиваемые в бюджет, учитываться не должны. Они учитываются по счету 99 и отражаются в отчете о прибылях и убытках по отдельно вводимой строке перед показателем "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода".
В состав промежуточной бухгалтерской отчетности входит расчет чистых активов.
Чистые активы - это балансовая стоимость имущества общества, уменьшенная на сумму его обязательств. То есть фактически это активы, свободные от всех обязательств. Данный показатель формируется на основании бухгалтерской отчетности организации и по сути является отражением ее финансового состояния.
Порядок оценки стоимости чистых активов акционерных обществ (далее - Порядок) утвержден совместным Приказом Минфина России №10н и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29.01.03 №03-6/пз.
Несмотря на то что Порядок устанавливает правила расчета чистых активов только для акционерных обществ, этим документом могут пользоваться и общества с ограниченной ответственностью. Ведь для компаний с такой организационно-правовой формой не разработан специальный нормативный правовой акт. Минфин России также неоднократно разъяснял, что общества с ограниченной ответственностью имеют право использовать методику расчета чистых активов, предназначенную для акционерных обществ (Письма от 22.10.2004 №07-05-19/7, от 26.01.2007 №03-03-06/1/39 и от 29.10.2007 №03-03-06/1/737).
Стоимость чистых активов определяется как разница между величиной активов организации и суммой ее пассивов. Учитываются только те активы и пассивы, которые принимаются к расчету в соответствии с Порядком. Они перечислены в п. п. 3 и 4 названного документа.
Чистые активы оцениваются на основании данных бухгалтерской отчетности, то есть бухгалтерского баланса. Для этого составляется специальный расчет, форма которого приведена в Приложении к Порядку.
В состав активов, принимаемых к расчету, полностью включается итог разд. I и II бухгалтерского баланса. Правда, из разд. II необходимо исключить:
Фактические затраты на выкуп собственных акций (долей) у акционеров (участников) для последующей перепродажи или аннулирования таких акций (долей);
Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал общества. Суммы таких долгов показывают вместе с другой дебиторской задолженностью в строке 240 разд. II баланса.
В составе пассивов необходимо отражать итоги разд. IV и V бухгалтерского баланса, за исключением доходов будущих периодов (строка 640 разд. V баланса).
Универсальная формула для расчета чистых активов выглядит так:
ЧА = (разд. I + разд. II - стоимость СА - задолженность УК) - (разд. IV + разд. V - доходы БП),
где ЧА - стоимость чистых активов организации;
разд. I - итог разд. I бухгалтерского баланса;
разд. II - итог разд. II бухгалтерского баланса;
стоимость СА - стоимость собственных акций (долей), выкупленных у акционеров (участников) для последующей перепродажи или аннулирования;
задолженность УК - задолженность учредителей (участников) по взносам в уставный капитал;
разд. IV - итог разд. IV бухгалтерского баланса;
разд. V - итог разд. V бухгалтерского баланса;
доходы БП - доходы будущих периодов (строка 640 разд. V баланса).
Акционерные общества оценивают стоимость чистых активов ежеквартально по окончании каждого квартала, а также по итогам года. Об этом говорится в п. 5 Порядка.
Из положений Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон №14-ФЗ) следует, что общества с ограниченной ответственностью могут определять величину чистых активов только по итогам года.
Обязанность контролировать размер чистых активов возложена на все общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества на основании п. 4 ст. 90 и п. 4 ст. 99 ГК РФ соответственно.
В ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что перешедшие на УСН организации освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учет. Они должны вести лишь бухучет основных средств и нематериальных активов. Доходы и расходы такие организации учитывают в порядке, установленном гл. 26.2 Налогового кодекса.
Компании, перешедшие на уплату ЕНВД, не освобождены от ведения бухгалтерского учета. Каких-либо особенностей в отношении хозяйственных обществ, применяющих спецрежимы в виде УСН или ЕНВД, не содержится ни в Законе №14-ФЗ, ни в Законе №208-ФЗ.
Кроме того, в Гражданском кодексе закреплено требование, согласно которому акционерное общество не вправе объявлять и выплачивать дивиденды, если стоимость чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда либо станет меньше после выплаты дивидендов (п. 3 ст. 102 ГК РФ).
Общества с ограниченной ответственностью также имеют право распределять чистую прибыль между участниками общества (ст. 28 Закона №14-ФЗ). Размер чистой прибыли определяется по правилам бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов (Приказ Минфина России от 31.10.2000 №94н).
Таким образом, хозяйственные общества, применяющие УСН или уплачивающие ЕНВД, рассчитывают величину чистых активов в общем порядке по данным бухгалтерского учета .
Информация о стоимости чистых активов раскрывается в промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности (п. 6 Порядка). Этот показатель отражается в Форме №3 "Отчет об изменении капитала", которая входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. Однако по собственному усмотрению фирма вправе сдавать эту форму ежеквартально.
1.5 Проблемы и перспективы и представления отчетности в электронном виде
Налогоплательщики обязаны представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах (ст. 23 НК РФ). Налоговый кодекс предоставляет налогоплательщику выбор способа сдачи отчетности: лично, через представителя, по почте с описью вложения или по телекоммуникационным каналам связи (ст. 80) .
Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел;
Налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших в соответствии со ст. 83 НК РФ.
Порядок расчета среднесписочной численности работников утвержден Приказом Росстата от 12.11.2008 №278. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована) (п. 3 ст. 80 НК РФ). Указанные сведения представляются по форме "Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год". Рекомендации по поводу порядка заполнения данной формы приведены в Письме Минфина России и ФНС России от 26.04.2007 №ЧД-6-25/353@.
Критерии отнесения организаций - юридических лиц к крупнейшим налогоплательщикам, подлежащим налоговому администрированию на федеральном и региональном уровнях, утверждены Приказом Минфина России и ФНС России от 16.05.2007 №ММ-3-06/308@.
Налогоплательщики, не подпадающие под данные критерии, также имеют право подавать в налоговые органы отчетность в электронном виде, но это не является их обязанностью. Аналогичное мнение приведено в Письме Минфина России от 10.12.2008 №03-02-08/26.
Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, если налогоплательщик должен прилагать к налоговой декларации документы, он имеет право представить их в электронном виде .
Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден Приказом МНС России от 02.04.2002 №БГ-3-32/169 "Об утверждении Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (далее - Порядок). Методические рекомендации об организации и функционировании системы представления интернет-отчетности утверждены Приказом МНС России от 10.12.2002 №БГ-3-32/705@ "Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (далее - Методические рекомендации).
При представлении налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщик после подготовки отчетов в соответствии с утвержденным форматом подписывает ее электронной цифровой подписью и отправляет в адрес налогового органа.
Далее в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента отправки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) налогоплательщик должен получить следующие документы (п. 6.7.2 Методических рекомендаций) :
Квитанцию о приеме налоговой декларации (отчетности) в электронном виде;
Протокол входного контроля налоговой декларации (отчетности);
Подтверждение оператора.
Протокол входного контроля высылается обратно в налоговый орган в течение суток. Выходные и праздничные дни в учет не берутся (п. 6.7.4 Методических рекомендаций).
Если в протоколе содержится информация о том, что отчетность не прошла входной контроль, то налогоплательщик устраняет указанные в протоколе ошибки. Затем по исправленной отчетности он должен повторить процедуру сдачи (п. 6.7.5 Методических рекомендаций).
Если же налогоплательщик не получил от налогового органа квитанцию о приеме отчетов в электронном виде или протокол входного контроля, он заявляет об этом налоговому органу и/или оператору и при необходимости повторяет процедуру сдачи отчетов (п. 6.7.6 Методических рекомендаций).
Таким образом, под сдачей отчетности в электронном виде финансисты понимают передачу данных по телекоммуникационным каналам связи. При этом на практике многие бухгалтеры понимают под этим магнитный носитель (дискету, диск или флэш-карту) и бумажный вариант отчетности. В Письме от 10.03.2009 №03-02-07/1-119 Минфин разъясняет: обязанность представления налоговых деклараций (расчетов) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде исполняется передачей соответствующих данных по телекоммуникационным каналам связи.
По результатам анализа информации по состоянию на 01.07.2008 по 27 управлениям ФНС по субъектам РФ доля налогоплательщиков, имеющих возможность доступа к персонифицированной информации о состоянии расчетов с бюджетом, превышает 50%, то есть, достигнут плановый показатель 2010 г. В среднем по России доля налогоплательщиков, имеющих возможность доступа к персонифицированной информации о состоянии расчетов с бюджетом, - 45,1%. При этом доля налогоплательщиков, имеющих доступ и воспользовавшихся данной услугой, значительно ниже и составляет в среднем по России 9% (177 640 налогоплательщиков) .
В целях выполнения плановых показателей представления налогоплательщиками, среднесписочная численность работников которых более 100 человек, налоговых деклараций (расчетов) по ТКС, обеспечения налогоплательщикам возможности доступа по каналам связи и через Интернет к персонифицированной информации рекомендован ряд мероприятий:
Продолжать осуществление на постоянной основе информационно-разъяснительных мероприятий;
Организовывать персональные встречи с руководителями организаций и индивидуальными предпринимателями;
Направлять уведомления о необходимости представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по ТКС, о предоставлении налоговыми органами информационных услуг по каналам связи и через Интернет налогоплательщикам, представляющим налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС.
Таким образом, намерения налоговиков перевести всех налогоплательщиков на сдачу отчетности по телекоммуникационным каналам связи весьма серьезны. Понятно, что на пути перехода к представлению налогоплательщиками отчетности в электронном виде возникает много трудностей, начиная со стоимости программных продуктов для этих целей и квалификации персонала, заканчивая большими проблемами с ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Не говоря уже о том, что без посредника в лице специализированного оператора связи сегодня сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи просто невозможно. Для решения всех этих вопросов потребуется ряд законодательных актов и новый порядок представления отчетности в электронном виде, утвержденный Минфином. Но у тех организаций, которые обязаны сдавать отчетность в электронном виде, выбора нет, а остальным необходимо планировать переход на этот вид представления отчетности в самом ближайшем будущем, осваивать новые технологии.
По мнению Минфина, высказанному в Письме от 24.12.2007 №03-01-13/9-269, представление налогоплательщиком налоговой декларации (расчета) в ненадлежащем виде и (или) неустановленным способом является неисполнением налогоплательщиком обязанности. Соответственно, такой налогоплательщик будет привлечен к ответственности по ст. ст. 119 и 126 НК РФ. Однако в определении ВАС РФ. от 14.02.2008 №1475/08 сказано, что положения Налогового кодекса не предусматривают ответственность за сдачу декларации по неустановленной форме. Общество, которое обязано было представлять отчетность в электронном виде, представило декларацию на магнитном носителе вместе с бумажным вариантом. Налоговики отказали в приеме декларации, сославшись на обязанность представления ее по телекоммуникационным каналам связи. Общество повторно подало декларацию по телекоммуникационным каналам связи уже с пропуском сроков ее представления, после чего было привлечено к налоговой ответственности по п. 1 ст. 119 НК РФ за несвоевременную сдачу отчетности .
По мнению судей, п. 3 ст. 80 НК РФ предусмотрено, что налоговая декларация представляется в налоговый орган по установленной форме на бумажном носителе или в электронном виде, то есть сдача декларации на бумажном носителе соответствует закону. Поскольку ст. 119 НК РФ ответственность за представление декларации по неустановленной форме не предусмотрена, арбитражный суд пришел к правильному выводу об отсутствии оснований для привлечения общества к ответственности.
Бухгалтерская отчетность является одним из основных элементов бухгалтерского учета, высшей формой обобщения и детализации информации, накопленной на счетах бухгалтерского учета.
Современная бухгалтерская отчетность должна быть полезна для понимания и оценки реальной доходности организации, рисков, связанных с вложениями и сотрудничеством с ней, прогнозирования ее деятельности.
Все организации должны сдавать бухгалтерскую отчетность. Это положение установлено Федеральным Законом РФ №129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Современная бухгалтерская отчетность должна быть полезна для понимания и оценки реальной доходности организации, рисков, связанных с вложениями и сотрудничеством с ней, прогнозирования ее деятельности.
Изучив вопросы формирования бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в условиях перехода на Международные стандарты финансовой отчетности, можно заключить, что в течение последних лет в нашей стране медленно, но неуклонно менялась методика бухгалтерского учета для составления бухгалтерской и налоговой отчетности. Однако, сегодня по-прежнему сохраняются существенные проблемы, в частности, касающиеся отражению финансовых результатов предприятия в соответствии с МСФО. Требования, изложенные в МСФО, в целом подходят для Российской Федерации, поэтому задача дальнейшего реформирования отечественного учета заключается в том, чтобы соответствовать им не только теоретически, но и на практике.
В последнее десятилетие в мировом сообществе, и прежде всего среди профессионалов, велись оживленные дискуссии и споры по вопросу о том, целесообразно или нет создавать международные стандарты финансовой отчетности для малых и средних коммерческих предприятий. Комитет (Совет) по МСФО провел на этот счет обширное исследование, а также ряд конференций и посвятил данной проблематике не одно свое заседание. В процессе обсуждения этих вопросов не удалось достичь полного консенсуса. Представители одной группы стран считали, что в разработке таких МСФО нет необходимости, а другие придерживались противоположной точки зрения. Совет по МСФО после долгих раздумий и дискуссий принял в конечном итоге следующее решение:
Создать упрощенный вариант МСФО специально для непубличных компаний (средних и малых предприятий);
Не настаивать на повсеместном обязательном их применении. Решение об их внедрении (или отказе) должна принимать каждая в отдельности страна. При этом она вправе устанавливать порядок их использования: все ли средние и малые предприятия или только отдельные их группы должны будут применять эти "упрощенные МСФО".
Россия ещё не обозначила четко свою позицию в данном вопросе: в частности, будут или нет применяться МСФО для малых и средних предприятий (МСФО для МСП). Совет по МСФО еще в феврале 2007 г. опубликовал предварительный проект МСФО для МСП. Предполагается, что окончательный его вариант должен вступить в действие для финансовой отчетности предприятий за периоды, начинающиеся с 1 января 2010 г.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1 Бакина, С.Н. Бухгалтерский учет и годовая отчетность малых предприятий [Текст] / С. Н. Бакина // Финансовая газета. – 2007. – №12. – С.5.
2 Бреславцева, Н.А. Анализ и классификация проблем бухгалтерской отчетности для составителей и пользователей [Текст] / Н.А.Бреславцева, О.Ф.Сверчкова // Экономический анализ: теория и практика. – 2009. – №13.
3 Бухгалтерский учет: учебник [текст] / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др.; под. ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М: Бухгалтерский учет, 2005. – 448 с.
4 Генералова, Н.В. Профессиональное суждение и его применение при формировании отчетности, составленной по МСФО [Текст] Н.В. Генералова // Бухгалтерский учет. – 2006. – №23. – С.54-61.
5 Гетьман, В.Г. Международная стандартизация бухгалтерского учета и финансовой отчетности на малых предприятиях [Текст] / В.Г. Гетьман // Международный бухгалтерский учет. – 2009. – №5. – С.38-42.
6 Гетьман, В.Г. Новые требования и нормы в международных стандартах финансовой отчетности [Текст] / В. Г. Гетьман // Всё для бухгалтера. – 2007. – №8. – С.5-11.
7 Гетьман, В.Г. Научные проблемы бухгалтерского учета и его нормативного обеспечения [Текст] / В.Г. Гетьман // Всё для бухгалтера. – 2005. – №20. – С.2-18.
8 Годовой отчет - 2007 [Текст] / Под ред. А.В. Касьянова. - М.: Гросс-Медиа: Росбух, 2008. - 1104 с.
9 Годовой отчет - 2007 [Текст] / Под ред. В.И. Мещерякова. - М.: "Бератор-Пресс", 2007. - 782 с.
10 Дуканич, Л.В. Налоги и налогообложение [Текст] / Л.В. Дуканич. - Ростов н/Д, Феникс, 2004. - 156 с.
11 Ендовицкий, Д.А. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии [Текст]: научное издание / Д.А. Ендовицкий, Р.Р. Рахматуллина; под ред. Д.А. Ендовицкого. – М.: КНОРУС, 2006, – 264 с.
12 Ефимова, О.В. Финансовый анализ [текст] / О.В. Ефимова. – 5-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2004. – 528 с.
13 Ефремова, А.А. Сокращение сроков подготовки годовой бухгалтерской отчетности: цели и их достижение [Текст] / А.А. Ефремова // Главная книга. – 2009. – №10. – С.18-22.
14 Клинов, Н. Субъекты малого предпринимательства [Текст] / Н. Клинов // Финансовая газета. – 2006. – №5. – С.13.
15 Кутер, М.И. Отложенные налоги: необходимость и реальность [Текст] / М.И. Кутер, Д.В. Луговской // Всё для бухгалтера. С.2-5. – 2005. – №19.
16 Макальская, А.К. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях [Текст] / А. К. Макальская // Бухгалтерский учет и налоги. – 2006. -№6. – С.77-81.
17 Маркарьян, Э.А. Финансовый анализ [текст] / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко. – Ростов на Дону: РГЭА. – 2003.- 140 с.
18 Медведев, М.Ю. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ): постатейные комментарии [текст] / М.Ю. Медведев. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2006. - 312 с.
19 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению [Текст], утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (в редакции в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №115н).
20 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Текст], утвержденное Приказом МФ РФ от 29.07.1998 №34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н, от 24.03.2000 №31н, от 18.09.2006 №116н).
21 Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности [Текст], утвержденная постановлением Правительства РФ от 6.03.98 №283.
22 Пястолов, С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебник [Текст] / С.М. Пястолов – М.: Мастерство, 2001. – 336 с.
23 Российская Федерация. Законы. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Ч.2. [Текст]: федер. закон. – Ростов-на-Дону: "Феникс". – 224 с.
1. Классификация бухгалтерской отчетности по периодам ее составления:
отчетный период
состав бухгалтерской отчетности
сроки представления бухгалтерской отчетности
Адреса представления бухгалтерской отчетности
Правила формирования бухгалтерской отчетности
Порядок представления бухгалтерской отчетности.
Классификация бухгалтерской отчетности по периодам ее составления
Бухгалтерская отчетность согласно статье 13 Федерального Закона от 22.11.11г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в зависимости периода, за который она составляется, делится на годовую и промежуточную. Годовая бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год, промежуточная бухгалтерская отчетность составляется за отчетный период, меньший отчетного года: месяц, квартал.
Согласно п.4 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» отчетный период – период, за который должен быть представлен отчет о результатах деятельности предприятия или бухгалтерская отчетность. Если бухгалтерская отчетность составляется за год, то отчетным периодом является отчетный год. В соответствии с пунктом 1 статьи 15 Федерального Закона от 22.11.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отчетный год равен календарному году (с 1 января по 31 декабря включительно).
Бухгалтерская отчетность, составленная за иной отчетный период, называется промежуточной бухгалтерской отчетностью. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется за месяц, 1 квартал (первые три месяца отчетного года), полугодие (первые шесть месяцев отчетного года), девять месяцев отчетного года.
Отчетная дата – последний день отчетного периода или дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность (п.4 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Для составления годовой бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день года – 31 декабря отчетного года.
Состав бухгалтерской отчетности:
Годовая бухгалтерская отчетность согласно ПР. МФ РФ от 02.07.2010г № 66 включает следующие формы:
а) бухгалтерский баланс;
б) отчет о прибылях и убытках;
в) приложения к ним, предусмотренных нормативными актами;
г) аудиторское заключение или заключение ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;
д) пояснительная записка.
Некоммерческие предприятия представляют также
Отчет о целевом использовании полученных средств.
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает такие формы отчетности, как:
1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о прибылях и убытках.
Сроки представления бухгалтерской отчетности
Согласно Федерального Закона от 22.11.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» промежуточная бухгалтерская отчетность предоставляется пользователям бухгалтерской отчетности в течение месяца после окончания отчетного периода. Годовая бухгалтерская отчетность, утвержденная в установленном порядке, представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18). Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям только после ее утверждения в установленном порядке.