В 2019 году компании рассчитывают среднесписочную численность работников за 2018 год. Знать этот показатель необходимо, чтобы сдать отчетность в ФНС, заполнить расчеты по взносам и статотчетность. Среднесписочную численности рассчитывают, чтобы понять, нужно ли сдавать в 2019 году отчетность в электронном виде.
Где расписан порядок расчета среднесписочной численности за 2017 году
В 2019 году действует приказ (Указания) Росстата от 22.11.2017 № 772. Именно к этому документу обращайтесь в случае любой неясности. Имейте в виду, что Указания содержат понятные максимально наглядные примеры разных расчетов. Чтобы избежать дублирования, мы не приводим здесь объемные примеры – вы всегда можете найти их в Указаниях.
В 2017 году, напомним, применялся приказ Росстата от 26.10.2015 № 498.
Из года в год кардинально порядок не меняется. Но не лишним будет освежить в памяти установленный регламент.
Также при расчете любой численности персонала вам придется постоянно обращаться к производственному календарю. В расчетах неоднократно понадобится знать количество календарных и рабочих дней в том или ином месяце. А также когда были выходные или праздники.
Как соотносится среднесписочная численность персонала со средней
Средняя численность работников – это общая категория. В нее входит среднесписочная численность, которой посвящена данная статья (п. 75 Указаний). А также еще два показателя: средняя численность внешних совместителей и средняя численность подрядчиков-физлиц.
Как выглядит формула расчета показателя за 2017 год
Формула расчета показателя за год выглядит так (п. 79.7 Указаний):
Как определять показатель за период, меньше чем год
Допустим, нужно рассчитать среднесписочную численность за 8 месяцев или 9, или 10. То есть показатель за период с начала года по какой-то отчетный месяц включительно. Так вот за все эти месяцы по отдельности определите среднесписочную численность работников. Сложите все полученные значения.
И поделите итог на число месяцев (п. 79.6 Указаний). В нашем примере соответственно нужно будет делить на 8, 9 или 10.
|
Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц |
Среднесписочная численность работников за 1-й месяц периода |
Среднесписочная численность работников за 2-й месяц периода |
Среднесписочная численность работников за последний месяц периода |
Число месяцев за период с начала года по отчетный месяц включительно |
Пример: компания создана в марте. Среднесписочная численность работников:
- в марте –450 человек;
- апреле – 660;
- мае – 690 человек.
Итого среднесписочная численность работников за 5 месяцев работы фирмы равна 360 чел. [(450 чел. + 660 чел. + 690 чел.) : 5 мес.].
Как найти численность за полугодие в 2019 году
Если нужно посчитать среднесписочную численность за полугодие, то в расчет войдут только 6 месяцев: январь-июнь или июль-декабрь. За каждый из этих месяцев нужно определить свой аналогичный показатель. Затем все данные положено суммировать и полученную сумму разделить соответственно на число 6.
Как считать численность поквартально в 2019 году
Когда показатель считается за квартал, то берется три отчетных месяца. Как и в других ситуациях, понадобится операция деления. В знаменателе будет сумма среднемесячной численности по взятым трем месяцам. В делителе – число 3 (п. 79.5 Указаний).
Как быть, если расчетный период отработан не полностью
Все приведенные нами формулы (алгоритмы) расчета применяются, даже если фирма отработала неполный расчетный период. Например, компания функционировала неполный год, так как была создана в марте. Так вот при расчете, скажем, годового показателя делить суммированные данные по всем месяцам года (с марта по декабрь) нужно все равно на 12 (п. 79.10 Указаний).
В каком порядке вычисляют базовый показатель – месячный
Среднесписочную численность за месяц определяют следующим образом (абз. 1 п. 79.3 Указаний):
Для первого показателя - следующая формула (абз. 1 п. 76 Указаний) – при этом что такое списочная численность, мы подробно поговорим чуть ниже отдельно:
Второй показатель в одну формулу не умещается. Сначала нужно рассчитать следующее значение (подп. «а» п. 79.3 Указаний):
Заметьте: считается, что в день болезни, отпуска, неявки на работу по иным причинам отработано столько же человеко-часов, как и в предыдущий рабочий день (подп. «б» п. 79.3 Указаний).
Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов и дней в неделю. Показатель постоянный, и вы можете рассчитать его самостоятельно исходя из условий труда в вашей компании. Для вашего удобства приводим таблицу с уже сделанными расчетами.
Продолжительность рабочего дня таблица
После считается непосредственно сам показатель (подп. «б» п. 79.3 Указаний):
Заметьте: сотрудники, которым сократили рабочий день по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
Что такое списочная численность и как она считается
Списочная численность персонала – это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу. А также число собственников, получивших зарплату (абз. 3 п. 77 Указаний).
Списочную численность работников определяют за каждый календарный день. При этом показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день (абз. 2 п. 76 Указаний).
При расчете нужно учитывать и тех, кто присутствовал на работе, и тех, кого не было по уважительной причине. Например, из-за болезни или обычного отпуска (абз. 4 п. 77 Указаний).
В расчете не участвуют (п. 78 и 79.1 Указаний):
- внешние совместители (внутренние, наоборот, берутся как одна единица);
- лица, работающие по ГПД;
- сотрудницы в декрете;
- работники в отпуске по уходу за ребенком;
- работники в неоплачиваемом учебном отпуске.
В 2019 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.
Отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году: срок сдачи за 2018 год
Напомним, что в 2019 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год.
Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2019 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2019 года выпало на выходной день, воскресенье. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день.
Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год - до 21 января 2019 года.
Чтобы не ошибиться, срок сдачи отчета мы дополнительно обозначили в календаре.
Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП.
Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год. У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.
Отчет о среднесписочной численности 2019 для вновь созданных компаний, срок сдачи
Вновь созданные организации, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.
- Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
- Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.
Пример
Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2019 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:
- первый раз до 22 апреля 2019 года (так как 20 выпадает на субботу);
- второй раз до 20 января 2020 года.
Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2019 года, а второй раз уже с 12 марта 2019 по 1 января 2020 года.
Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки
В 2019 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2018 год. К таким юрлицам относятся:
- компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
- ИП, имеющие работников.
Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.
- ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2019 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
- Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.
Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную.
ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/174@.
Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.
Отчет о среднесписочной численности 2019, как рассчитать
Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2019 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто, так как для этого существует несколько нехитрых формул. 
Посмотрим как сделать расчет по этим формулам на примере.
Пример. В 2018 году в ООО «Лимма» работало следующее количество народа.
|
Месяц 2018 года |
Число рабочих* |
|---|---|
|
сентябрь |
|
*Учитываются как работники с полной занятостью, так и с частичной.
Складываем все вышеприведенные цифры, и получаем суммарное количество рабочих за 12 месяцев 2018 года равное 259.
Определяем среднее число за год 259/12 = 21,6. Округляем по правилам математики, получаем 22 человека.
Количество сотрудников за месяц считается по дням. А дальше применяем вышеприведенную формулу. Складываете число рабочих за каждый день месяца и делите на количество дней в месяце.
Важно! Организации, созданные не сначала года, рассчитывают среднюю численность сотрудника по общей формуле.
Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполненного отчета о среднесписочной численности 2019.
Данные о среднесписочной численности в 2017 году , являются важнейшей информацией о работниках и должны подаваться работодателями в первую очередь. Каждый год учреждения страны в обязательном порядке подготавливают развернутый отчет, в то время как частные предприниматели могут подавать этот список только в том случае, если для работы был привлечен персонал.
Чтобы подача отчетности о ССЧ прошла по всем правилам, необходимо заполнить особый бланк, который можно скачать при помощи интернета с официального сайта Росстата. Дабы все поля были заполнены верно, следует обратить внимание на форму, содержащую в себе следующие пункты:
- Код Причины Постановки (КПП) и Индивидуальный Налоговый Номер компании или частного предпринимателя.
- ФИО предпринимателя или полное название фирмы.
- Наименование кода инспекции, куда будет направлен данный отчет.
- Данные о ССЧ в целых единицах. Если во время проведения расчетов получается дробная цифра, необходимо применить правила округления.
- ФИО всех руководителей компании, дата заполнения, подпись и печать.
Сроки подачи годового отчета — до 20 января 2017 года. Заметим, что эти данные будут относиться к 2016 году. Те организации, которые были созданы недавно, могут подавать отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем начала работы.
Несвоевременная подача отчетов несет за собой применение штрафных санкций:
- для компаний — 200 рублей и от 300-500 рублей для ее руководства.
- для ИП — 200 рублей.
В 2017 году бланк отчетности по ССЧ останется без изменений.
Тонкости отчета
Подача отчетности осуществляется каждый год и предприниматели должны понимать, что правила этой подачи могут быть изменены в любом периоде. В 2017 следует обращать внимание на следующие положения:
- ССЧ должна подаваться всеми компаниями, без исключений. Что касается ИП, то они подают отчетность только при наличии наемных работников. Эта норма была утверждена еще в 2014 году.
- Если в отчетности была допущена ошибка, а поданный бланк уже оказался в соответствующем учреждении, необходимо своевременно подать новый (правильный) отчет во избежание штрафов и санкций.
- Не обязательно подавать данную отчетность в соответствующие органы только в электронном виде. Это правило удобно для тех компаний, где трудится меньше 100 человек. Если же количество наемных работников больше, то электронная форма является обязательной. К бумажной форме отчетности от такой организации инспекция даже не притронется.
- В случае если штат сотрудников на фирме на протяжении всего года не изменился, руководство все равно должно предоставить отчет ССЧ. Таким образом, компания избежит ненужных штрафов и прочих проблем.
- Организация, а также ее дочерние предприятия, должны подавать отчет в одну и ту же инспекцию, где зарегистрирована главная компания. «ИП-шники» подают бланки в учреждение по месту прописки.
- Бумажная форма отчетности может быть подана лично руководителем или доверенным лицом. Кроме этого, можно отправить заказное письмо — тогда процесс подачи отчетности значительно упрощается.
- Во время проведения предварительных расчетов не стоит округлять данные о сотрудниках. Округлению подлежит лишь итоговая цифра.
Правила расчетов ССЧ
Особенности расчета среднесписочной численности регламентируется приказом от Росстата. Ежегодно количество сотрудников для подачи отчетности высчитывается по установленной формуле:
ССЧ (1 месяц) + ССЧ (2 месяц) + ССЧ (3 месяц) +…+ ССЧ (12 месяц)/12
Формула не меняется даже для тех предприятий, которые начали работу в середине года или менее того. Знаменатель — константа, на которую не имеют влияние общее количество отработанных предприятием месяцев.
ССЧ в 2017 относительно определенного месяца рассчитывается как сумма всей ССЧ сотрудников, как на полной, так и частичной занятости. Стоит учитывать, что данные для каждого отдельного работника будут рассчитываться с учетом некоторых особенностей.
Среднесписочная численность работников с полной занятостью высчитывается как сумма численности на каждую дату и разделенная на общее количество рабочих дней. В данном случае совершенно не важно, какую работу выполнял этот сотрудник: временную, сезонную или постоянную. Кроме это, в расчет должны быть включены те сотрудники, которые находятся на больничном или в командировке. Также сюда следует учитывать и тех людей, кто работает дома.
Ниже приведен список сотрудников, которые могут не участвовать в расчете:
- Женщина, находящаяся в ;
- Внешний совместитель;
- Собственник, не претендующий на оклад;
- Работник, переведенный в другое учреждение;
- Сотрудники-учащиеся, которые находятся в отпуске за свой счет;
- Те, кто осуществляет свою деятельность на основании гражданско-правового договора;
- Работник, написавший заявление об увольнении на момент составления отчета.
В том случае, когда составляется отчет о среднесписочной численности сотрудников, работающих неполный рабочий день, следует в обязательно порядке указывать точное количество человеко/дней.
Тогда подсчеты необходимо выполнять на каждого сотрудника отдельно. Для этого нужно взять общее количество отработанных человеком часов и делить на фиксированное время продолжительности рабочего дня. Полученный результат умножается на общее количество дней в месяце, на который производится расчет.
Отчет о среднесписочной численности населения в 2017 году — это очень важный и нужный документ. Прежде чем приступить к его составлению, необходимо ознакомиться с правилами его заполнения, сроками и особенности. В противном случае, предприятие может понести серьезные убытки и дальнейшие штрафные санкции, которые могут помешать его продуктивному функционированию. Заполняйте бланки правильно, а главное вовремя подавайте их в нужные органы и тогда у вас и вашего предприятия никогда не будет проблем!
Обязанностью каждой организации (вне зависимости от использования наемного труда) и предпринимателей (при условии использования наемного труда) является ежегодное направление в налоговую инспекцию отчета о среднесписочной численности. В 2017 году срок сдачи этого отчета истекает двадцатого января. Однако этот отчет следует представлять и вновь созданным организациям. Для них установлен иной срок отчетности. Рассмотрим особенности представления указанного отчета более подробно.
Среднесписочная численность за 2017 год. Срок сдачи
Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.
Во-первых, указанные сведения должны подавать:
- организации, созданные не в текущем, а в предшествующих годах вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
- предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах и только в случае привлечения наемного труда.
Во-вторых, указанные сведения обязаны подавать организации, созданные в текущем году.
Важно помнить, что сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года).
Для подобных ситуаций ответ на вопрос о том, когда сдается отчет о среднесписочной численности, предусмотрен той же нормой, что и для других, - абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ . Однако срок другой, а именно до двадцать первого числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании в единый реестр организаций.
Пункт 8 статьи 51 ГК РФ связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ. Из этого следует вывод, что для ответа на вопрос о том, когда подавать сведения о среднесписочной численности новой организации, следует выбрать любой день до двадцать первого числа месяца, следующего за тем, в котором сделана запись о ней в ЕГРЮЛ.
Не обязаны подавать рассматриваемые сведения:
- индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в текущем году;
- индивидуальные предприниматели, не использовавшие в отчетном году труд наемных работников.
Рассмотрим пример ситуации, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников по вновь созданной организации.
К примеру, если запись об организации внесена в единый реестр организаций 25.01.2017, то:
- показатель численности включается в подаваемые сведения по состоянию на 01.02.2017;
- сведения в налоговую инспекцию необходимо представить в любой день до 21.02.2017.
Налоговая служба в Письме от 26 апреля 2007 года для определения соответствующей численности работников рекомендовала ориентироваться на форму № 1-Т , утвержденную Росстатом.
Ответственность
За нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности (в т.ч. в 2017 году) предусмотрен штраф.
Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей. Кроме этого, руководитель организации заплатит административный штраф от трехсот до пятисот рублей.
Для предпринимателей ответственность за нарушение срока сдачи среднесписочной численности работников аналогична вышеуказанной ответственности для организаций.
Сведения о среднесписочной численности работников сдают налогоплательщики, у которых есть наемные работники. В 2019 году крайний срок сдачи 21 января , так как 20 января – это выходной. В статье мы расскажем об основных требованиях и напомним о нюансах подсчета среднесписочной численности.
Кто сдает и в каком виде
- ИП с наемными работниками;
- все организации.
Обычно сведения о среднесписочной численности предоставляют раз в год. Но новые или реорганизованные компании отчитываются дополнительно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда компания была создана или реорганизована.
Сдать заполненную форму можно лично, по почте (письмо с описью вложения) или электронно. Выбрать удобную форму могут все налогоплательщики без исключений. Сведения о среднесписочной численности подаются в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства предпринимателя.
Как заполнить
Заполнить форму сведений о среднесписочной численности работников можно автоматически, без лишних усилий в программе БухСофт. Она сформирует отчет как в бумажном, так и в электронном виде. После подготовки форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:
Подготовить отчет
Если хотите заполнить бланк вручную, вам потребуется скачать бланк (см. выше). Он единый и для ИП, и для организаций.
Что понадобится для расчета:
Табель учета рабочего времени;
Приказы, в которых отражены даты приема и увольнения сотрудников, выходы в декретные, детские и учебные отпуска;
Информация о работниках, оформленных на не полный рабочий день.
Вести кадровый учет удобно в программе БухСофт: Зарплата и кадры . Все данные, необходимые для заполнения формы о среднесписочной численности, попадают в бухгалтерские программы и рассчитываются автоматически.
* C 01.01.2018 сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия, должны быть включены в среднесписочную численность работников (п. 79.1 указаний Росстата № 772).
Как посчитать
Среднесписочную численность полностью занятых за месяц. Считаем количество работников на каждый день месяца отдельно. Складываем получившиеся данные и делим на количество дней в этой месяце. Полученную сумму округляем до целых чисел.
Не забудьте:
- среднесписочная численность в праздники или выходные должна быть равна численности за предшествующий рабочий день.
- дни, когда работники на больничном, в отпуске или на выходных, включаются в среднесписочную численность работников.
Среднюю численность не полностью занятых за месяц. Определяем количество отработанных часов за каждый день и каждого сотрудника отдельно. Суммируем их. Находим в производственном календаре за год количество рабочих часов в нужном нам месяце. Делим полученную сумму на это число из производственного календаря и округляем.
- если право на не полную занятость полагается по закону, то работника учитывайте как сотрудника с полной занятостью;
- рабочие дни, в которые работник был в отпуске или на больничном, тоже включаются в расчет отработанных часов (количество часов в эти дни равно количеству отработанных часов в последний день).
Суммируем полученные цифры, и таким образом получаем среднесписочную численность работников за месяц. Такие же расчеты производите за каждый месяц отдельно. Все 12 полученных чисел складываете и делите на количество месяцев в году. Это и есть среднесписочная численность.
Среднесписочную численность во вновь созданной организации. Новым или реорганизованным компаниям, которые обязаны сдать форму о среднесписочной численности работников дополнительно, нужно произвести подсчеты за месяц. Однако полученная сумма в этом случае делится не на количество дней в месяце, а на количество дней фактического существования организации. Данные вы предоставляете на 1 число нового месяца.
За не сдачу этих сведений вам назначат штраф с размере 200 рублей. Отдельно могут оштрафовать и руководителя компании на 300-500 рублей.
Пример расчета за месяц
График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день. Возьмем для расчета месяц июнь. По состоянию на 01.06.2018 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:
- 36 человек на условиях полного рабочего времени;
- 2 по внешнему совместительству;
- 2 по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).
- 1 из работниц компании 19 июня ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.
Посчитаем среднесписочную численность работников за июнь 2018 года.
Списочная численность полностью занятых работников составляет:
- за 1 - 18 и 23 - 30 июня (26 дней) – 36 человек;
- за 19 - 22 июня (4 дня) – 35 человек.
Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35, 87 чел.: (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел.
Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.
Среднесписочная численность всех работников за июнь 2018 года с учетом округления составит 37 чел. 35, 87 + 1, 21=37.
Пример расчета за год
за январь – 70 человек;
за февраль – 76 человек;
за март – 75 человек;
за апрель – 79 человек;
за май – 79 человек;
за июнь – 82 человека;
за июль – 88 человек;
за август – 95 человек;
за сентябрь – 100 человек;
за октябрь – 101 человек;
за ноябрь – 102 человека;
за декабрь – 102 человека.
Среднесписочная численность работников организации за 2018 год с учетом округления составит 87 человек: (70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.