Для должностных лиц, облеченных материальной или финансовой ответственностью, нет более неприятного и тревожного слова, чем ревизия.
По итогам ревизий нередко случаются увольнения, а порой и открываются уголовные дела, расследующие исчезновение материальных или денежных ценностей. Но даже добросовестные, честные сотрудники порой в ходе ревизии попадают в неприятную ситуацию из-за своей невнимательности и допущенных в ходе работы ошибок в учете.
Что такое ревизия?
Поддержание финансовой дисциплины невозможно без периодического контроля законности расходов и уплаты полагающихся налоговых отчислений. В нашей стране, как и в подавляющем большинстве государств, законодательно закреплено регулярное проведение ревизий.
Обычно плановая ревизия состоит из проверки первичного бухучета и статистики, а также фактически наличных сумм в кассе и на счетах предприятия. Проверяющие работают по стандартному, составленному заранее плану, что позволяет осуществлять проверку быстро, четко и обращать внимание только на существенные факты.
Ревизоры, т.е. специалисты, проводящие ревизию, наделяются обширным списком прав проверки документации различного характера. В сфере их внимания может оказаться любая документация, от первичных документов до планов и смет. Они могут в ходе проверки не только изучать документы, но и сплошного характера либо на отдельных участках, опечатывать складские помещения, кассы, сейфы и др.
В случае необходимости ревизоры могут привлекать различных экспертных специалистов в технике или технологии, которые могут помочь разобраться в деятельности предприятия и правомерности его трат.
Виды ревизий
Принципы организации и проведения ревизии могут различаться в соответствии с их целями и способами проведения. Различают следующие виды ревизий.
1. Документальные и фактические. Документальная ревизия заключается в проверке документооборота предприятия или учреждения с целью поиска нарушений законности и целесообразности его расходов на различные нужды. Фактическая ревизия – это проверка фактического наличия ТМЦ, ценных бумаг и денег.
2. Плановые и внеплановые. Согласно законодательству, каждое предприятие подвергается плановым проверкам по заранее установленному графику. План ревизий составляют отраслевые руководящие органы – министерства, департаменты и др. Внеплановую ревизию проводят в случае, когда есть обоснованное подозрение в крупных нарушениях закона и хищении средств или ценностей.
3. Фронтальные и выборочные.
В ходе фронтальной ревизии проверяется весь оборот документов за определенный период. Выборочная ревизия – это проверка каких-либо коротких периодов работы предприятия.
4. Комплексные и тематические.
В ходе комплексной ревизии проверяется вся финансовая активность в различных областях – в производстве, торговле, банковской активности и т.д. Тематическая ревизия охватывает одно или несколько направлений деятельности проверяемого предприятия.
Итоги ревизии
Итогом деятельности ревизоров является акт ревизии. Это документ, описывающий все результаты проверки, перечисляющий обнаруженные нарушения, их причины и виновников. Его правомочность удостоверяется подписями ревизоров, участвовавших в проверке, а также подписями должностных лиц предприятия – директора и главбуха.
Помимо замеченных нарушений, акт ревизии может содержать замечания или возражения руководителя компании, подвергшейся проверке. Он может перечислить все незаконные или неправильные, по его мнению, действия ревизоров.
Акт ревизии – это основание для последующих действий:
— выработки ряда мер, направленных на устранение нарушений и их причин;
— привлечению виновных в нарушениях к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности;
— разработки путей предотвращения дальнейших нарушений.
Если выявлены незначительные нарушения, руководитель компании обязан их устранить, не дожидаясь конца проверки. В более серьезных случаях материалы проверок могут быть переданы соответствующим следственным органам.
Одним из ведущих методов финансового контроля является ревизия.
Ревизия — это проверка законности и обоснованности совершенных хозяйственных или финансовых операций, правильность их оформления в бухгалтерской отчетности, а также обследование правомерности действий должностных лиц компании, ответственных за их осуществление.
Задачи ревизии
Проведение ревизии (ревизионных проверок) решает следующие задачи:
Ревизия позволяет осуществить проверку сохранности имущества (инвентаря) и анализ эффективности его применения в деятельности компании (такую ревизию можно назвать инвентаризацией), а также финансовый контроль деятельности компании.
Ревизионная проверка позволяет в ходе наблюдения выявлять злоупотребления, возникающие в ходе деятельности компании, осуществлять анализ их возникновения и принимать меры по их предотвращению в дальнейшем.
Ревизия дает возможность осуществить анализ исполнительской эффективности управленческого штата компании.
Ревизионные проверки в ходе наблюдения выявляют недостатки системы внутреннего контроля и ее слабые места, позволяя в дальнейшем повышать уровень ее эффективности.
По итогам ревизионной проверки может быть вынесено решение о соответствии того или иного лица занимаемой должности. Анализ результатов ревизии может стать основанием для привлечения сотрудника к материальной либо уголовной ответственности.
Принципы проведения ревизии
Процедура ревизии достаточно строго регламентируется и подчинена ряду правил:
Внезапность . Способы проверки действий лиц, подвергающихся контролю, должны быть неожиданными для этих лиц. Таким образом можно провести максимально объективную ревизионную проверку или инвентаризацию, а также финансовый контроль.
Быстрота . В случае, если процедура ревизии будет осуществляться медленно, возможно укрытие нарушений. Ревизоры должны работать оперативно, полностью соблюдая сроки проверок и инвентаризаций.
Обоснованность . Все вновь обнаруженные в ходе проверки факты должны быть задокументированы в соответствии с существующими регламентами.
Конфиденциальность . Все результаты проверок, инвентаризаций и финансового контроля должны сохраняться в тайне. В противном случае может пострадать репутация всей компании в целом.
Проведение ревизии с помощью нашей компании
Предлагаемый нами комплекс услуг по ревизии (инвентаризация, финансовый контроль) включает в себя не только проведение инвентаризации активов и обязательств. Специалисты нашей компании осуществляют ревизионные проверки посредством опробованных на многих предприятиях методов проведения ревизии.
В зависимости от пожелания заказчика ревизия проводится одним из двух способов: в виде комплекса мероприятий по проверке всей деятельности предприятия или в виде проведения ревизионной проверки по отдельно взятому сектору (объекту, вопросу) деятельности предприятия. В каждом случае перечень работ (финансовый контроль, инвентаризация, наблюдение, анализ) должен быть обозначен в техническом задании еще на этапе преддоговорных отношений с Заказчиком.
В ходе проведения комплексной ревизии (включающей в себя финансовый контроль, инвентаризацию, наблюдение, проверку и анализ) мы предоставим Вам письменный отчет. Отчет составляется в табличной и текстовой формах.
Предварительно, для экспертизы достоверности указанных ревизорами данных, отчет о результатах ревизии представляется руководству ревизуемого предприятия. На данном этапе со стороны организации возможно представление ревизорам протокола разногласий по результатам проверки. В этом случае, ревизоры или соглашаются с доводами предприятия, если они обоснованы или оформляют протокол согласования разногласий. Процедура согласования итогов ревизии проводится исключительно в письменной форме до тех пор, пока не будут устранены любые неточности, отраженные в отчете по ревизии.
в СССР обследование деятельности организации или должностного лица с целью проверки соблюдения ими социалистической законности, хода выполнения плановых заданий, соблюдения режима экономии в расходовании государственных средств, хозяйственной целесообразности расходов, своевременности и правильности оформления операций. Р. бывает: 1) общая и частная, т.е. касающаяся лишь отдельных сторон деятельности ревизуемого органа; 2) сплошная и выборочная, т. е. такая, в которой проверяется лишь на выборку часть документов, операций и т. п.; 3) документальная и инвентарная, которая заключается в сверке документов, книжных записей с остатками товаров и других ценностей на складах и других местах хранения.
Р. могут производиться: 1) вышестоящей организацией (внутриведомственный контроль) – не реже одного раза в год; 2) органами Министерства государственного контроля; 3) контрольно-ревизионным управлением Министерства финансов; 4) Госбанком, банками долгосрочных вложений. Р. может производиться и по инициативе судебно-следственных органов. Результаты Р. фиксируются в акте, в котором излагаются установленные нарушения со ссылкой на соответствующие документы. Акт подписывается ревизором и руководителем ревизуемой организации или ревизуемым должностным лицом. Последние могут представлять объяснения по отдельным пунктам акта. На основе выводов и предложений, прилагаемых ревизором к акту, соответствующие органы принимают те или иные решения. Отдельные ведомства имеют свои специальные инструкции по производству Р.
Неполное определение ↓
РЕВИЗИЯ
лат. revisio - пересмотр) - система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности, целесообразности и эффективности совершенных в проверяемом периоде хозяйственных и финансовых операций, а также законности и правильности действий должностных лиц при их осуществлении. Плановые Р. проводятся: в соединениях и в/ч, непосредственно осуществляющих кассовые операции, - не реже одного раза в год; в управлениях, учреждениях, организациях, в/ч, не осуществляющих кассовых операций, - не реже одного раза в два года. Внеплановые Р. проводятся: по указанию вышестоящих командиров и начальников; по требованию органов военной прокуратуры или судебных органов; при расформировании соединения, в/ч или ликвидации финансового хозяйства в/ч; при убытии помощника командира в/ч по финансово-экономической работе в др. военный округ или вид ВС РФ; при отстранении помощника командира в/ч по финансово-экономической работе от занимаемой должности или увольнении из кадров ВС РФ. Полная комплексная Р. финансовохозяйственной деятельности включает проверку: операций с денежными средствами; расчетных и кредитных операций; расчетов с федеральным бюджетом и федеральными внебюджетными фондами; сохранности основных средств и нематериальных активов и операций по их движению; сохранности запасов, товарно-материальных ценностей и операций по их движению; расчетов по оплате труда и начислению налогов; формирования себестоимости продукции (работ, услуг); формирования финансовых результатов; организации и состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Р. может проводиться выборочно по отдельным разделам. Результаты Р. оформляются актом (справкой), который подписывается ревизующим (проверяющим) и уполномоченными должностными лицами проверяемых организаций и представляется органу государственного финансового контроля, назначившему ревизию.
Практически для каждого учреждения знакомо такое понятие, как ревизия. А для торговых и производственных предприятий это одно из составляющих успешной работы. Ревизия - это проверка и контроль работы организации, ее хозяйственной деятельности, законности действия сотрудников в области финансовых операций учреждения.
Ревизия выполняет множество важных для организации задач по контролю. Это:
проверка и выявление нарушений в области сохранности имущества;
проверка качества исполнения своих должностных обязанностей сотрудниками охранной системы;
проверка качества выполнения своих должностных обязанностей материально ответственного штата работников в отношении имущества организации;
проверка и выявление нарушений в области распределения и использования денежных средств, выделенных из бюджета.
Ревизия - это ряд действий, которые условно можно разделить на два основных направления. Первым будет контроль над Вторым направлением является контроль над законной документальной обоснованностью таковых действий. И оба эти направления тесно связаны друг с другом.
Ревизия - это деятельность уполномоченных лиц, организованная силами самой компании для и выявления недобросовестных сотрудников. В этом случае ревизор выбирается руководством компании. Чаще всего для этого организация пользуется услугами специальных фирм, которые занимаются аудитом. Но возможно и содержание в собственном штате сотрудника на должности ревизора.
Ревизия - это мероприятие, которое может быть инициировано государственными органами в соответствии с действующим законодательством для контроля за законностью работы предприятия. В этом случае соответствующий государственный орган назначает контрольно-ревизионную комиссию.
Ревизия денежных средств, выделенных из бюджета, проводится по окончанию Но осуществляется в три этапа - при составлении, во время его исполнения и по результатам работы с выделенными средствами.
Для того чтобы ревизия прошла успешно, необходимо следовать некоторым правилам при ее проведении:
Такой часто требует приостановки финансовой деятельности организации, но бывают случаи, когда работа в момент проведения не прекращается. Например, ревизия в магазине небольшого формата может быть проведена после его закрытия или даже во время работы. В случае крупного товарооборота работу предприятия приходится приостанавливать на время проведения подобной проверки.
Словарь Ушакова
Ревизия
реви зия , ревизии, жен. (лат. revisio).
1. Обследование деятельности какого-нибудь учреждения или должностного лица с целью проверки правильности и законности действий. Ревизия классовой отчетности. «Земский суд в такой порядок привел, что сам губернатор на ревизии, как ни ковырял в книгах, никакой провинности заметить не мог.» Салтыков-Щедрин .
2. Пересмотр положений какого-нибудь учения или теории с целью внесения изменений, нарушающих, искажающий основы этого учения, теории (книж. ). Ревизия марксизма (искажение учения Маркса оппортунистами под видом поправок и дополнений к нему).
3. В 18 и первой половине 19 вв. - перепись сельского и городского населения для учета и исчисления подушной подати (ист. ). Последняя ревизия была произведена в 1856 году.
Современный экономический словарь. 1999
РЕВИЗИЯ
(от лат. revisio - пересмотр)
Терминологический словарь банковских и финансовых терминов
Ревизия
Обязательные сведения, установленные законом или ведомственными положениями, которые должны содержаться в документе (например, в договоре, векселе, транспортной накладной, коносаменте) для признания его действительным. Как правило, это наименование и дата составления документа; название и адрес юридического лица, составляющего документ; наименование сторон, участвующих в совершении операции, ее содержание и др. Отсутствие одного или нескольких реквизитов в случаях, предусмотренных законом, влечет недействительность или оспоримость документа.
Словарь финансовых терминов
Ревизия
обследование финансово-хозяйственной деятельности объединений, предприятий, организаций и учреждений.
Справочный Коммерческий Словарь (1926)
Словарь забытых и трудных слов ХVIII-ХIХ веков
Ревизия
, и , ж.
Перепись населения с целью обложения его податью; сам список.
* Послушай, любезный! Сколько у нас умерло крестьян с тех пор, как подавали ревизию? // Гоголь. Мертвые души // *
◘ РЕВИЗСКАЯ ДУША, ◘ РЕВИЗСКАЯ СКАЗКА.
* По существующим положениям этого государства, в славе которому нет равного, ревизские души, окончившие жизненное поприще, числятся однако ж до подачи новой ревизской сказки наравне с живыми . // Гоголь. Мертвые души // *
Словарь экономических терминов
Ревизия
(от лат. revisio - пересмотр)
проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, служебных действий должностных лиц, документов, записей, уполномоченными на это органами на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности и объективного отражения в документах истинного положения, отсутствия нарушений, наличия документально зафиксированных товарно-материальных ценностей.
Словарь пчеловода
Ревизия
И, ж. Осмотр пчелиной семьи с целью выяснения ее состояния в данный момент.
Историко-этимологический словарь латинских заимствований
Ревизия
1) Обследование финансово-хозяйственной деятельности какого-л. учреждения или должностного лица с целью проверки правильности и законности действий; разг. осмотр, обследование;
2) пересмотр положений какого-л. учения, теории и т.п. с целью внесения в них некоторых изменений; ревизионный пересмотр;
3) перепись в России в XVIII веке и в первой половине XIX в. для учета сельского и городского податного населения.
поздн.лат. revisio «1) новое посещение; 2) пересмотр». Заимств. из польск. rewisja «проверка, осмотр» в Петровскую эпоху (Фасм., III, 455). Впервые приводится в Сл.Нордст. (II, 711) в значении «пересмотр, проверка». В конце XVIII в. – первой трети XIX в. стало обозначать «способ, по которому имеющий права к апелляции, просит в высшем суде о пересмотре дела» (Сл.Яновск., III, 515) и подушную перепись населения (Сл.Яновск., III, 515). Напр.: «В обоих этих именьях числилось сто душ крестьян (по восьмой ревизии, бывшей в 1833 году) и свыше пятисот десятин земли». (А.Достоевский, I, 66). Это значение сохранилось до начала ХХ в.
║ Ревизионный онн - (Сл.Яновск., III, 515).
║ Ревизионизм . Возможно, заимств. из фр. révisionisme «ревизионизм». Фиксируется в Сл.Гранат. (XXXVI, I, 202).
║ Ревизионист . Возможно, заимств. из фр. révisioniste «ревизионист». Фиксируется в СИС 1933 (1007). Ср.: БАС, XII, 1082.
║ Ревизионистский . Образовано при помощи суф. -ск - от сущ. ревизионист (Сл.Ушак., III, 1308).
Тезаурус русской деловой лексики
Ревизия
Syn: обследование, проверка, контроль, осмотр, пересмотр, инспектирование
Энциклопедический словарь
Ревизия
(от позднелат. revisio - пересмотр),
- ревизия документальная - проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период.
- В России 18 - 1-й пол. 19 вв. переписи населения, главным образом податного. Начались с введением подушной подати. Было проведено 10 ревизий (последняя в 1857). В ходе ревизий учитывались "ревизские души" .
Ревизия
- ж.
- Обследование деятельности учреждения, организации, должностного лица с целью проверки законности, правильности или целесообразности их действий.
- Пересмотр положений какого-л. учения, какой-л. теории, чьих-л. взглядов с целью внесения изменений, поправок.
- :
- устар. Перепись сельского и городского мужского населения для учета и исчисления подушной подати (в Российском государстве XVIII и первой половины XIX в.).
- Список лиц мужского пола, подлежавших обложению подушной податью.