Единственная возможность управлять многоуровневой информацией о хозяйствующих субъектах в стране - это классифицировать их с помощью ОКПО. Это наиболее значимый код, среди тех, которые используются в статистике предприятий как крупных, так и ИП. Он имеет цифровой вид, который получается за счет специального способа кодирования.
Что такое код ОКПО?
ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Любая фирма, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеет присвоенный ему уникальный код из восьми или десяти цифр. Проще говоря, нет субъекта хозяйствования, который не зафиксирован в базе данных с помощью цифрового кода . Ни одно предприятие не может затеряться, ведь она надежно хранится в базе данных.
В Постановлении №297, которое было принято еще в 1993 году Госстандартом РФ, гласило о введении в систему статистики ОКПО с 1 июля 1994 года. Когда плановая система экономики была непригодна в связи с распадом СССР, нужно было внедрить систему классификации в условиях рыночной экономики. Это существенно упростило обмен информацией, и саму схему идентификации субъектов, ведущих хозяйственную деятельность на территории РФ . Более того, сама информация о предприятии может быть передана в более достоверном и актуальном виде, благодаря коду ОКПО организаций.
Каждый новый ОКПО организации вносится в базу данных и закрепляется за этим субъектом до момента ликвидации. При смене отрасли, в которой предприятие осуществляло деятельность, меняется и его классификатор. Это означает, что код содержит информацию об отрасли деятельности предприятия , а последняя цифра кодовая .
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Бывает что индивидуальный предприниматель и не догадывается про существование у него такого кода. Поскольку у индивидуального предпринимателя нет учредительных документов, то код ОКПО ИП состоит из 10 цифр и содержит информацию о субъекте. Однако именно частники редко пользуются этим кодом, поэтому знать ОКПО для ИП не является обязательным, в отличие от номера ИНН, с которым ИП сталкивается гораздо чаще. Но при необходимости его можно будет запросить способами, которые указаны ниже, в том числе и код ОКПО по ИНН.
Значение кода ОКПО для статистики и обмена информацией
Значимость кода ОКПО трудно переоценить, ведь субъектов ведущих хозяйственную деятельность в РФ очень много и все они должны быть собраны в единой базе данных . Кроме того, такая база данных должна быть функциональная и проста в использовании.
Наиболее важные функции ОКПО с точки зрения единого общероссийского классификатора:
Действительно, очень удобно, когда все необходимые данные закреплены за одним номером и автоматически извлекаются при занесении в запрос точного цифрового кода. Классификатор имеет свою структуру и деление на разделы и блоки .
Где взять ОКПО предприятия?
Знание этого кода может быть весьма полезным, ведь именно по нему можно запросить более подробную информацию о том или ином предприятии. Узнать ОКПО можно различными способами либо при личном визите в госорган, либо онлайн. Как узнать ОКПО по ИНН будет описано ниже.
Бесплатные способы получения кода
Запрос информационного письма или выписки из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, а также запрос из Росстата абсолютно бесплатный . Способы получения кода по ОКПО:
Личное обращение в государственные органы это затрата времени, которое в наши дни очень ценно. Тем более получить информацию иногда нужно очень срочно, поэтому стоит рассмотреть более современные и оперативные способы получения информации.
Онлайн способы получения кода
Нужно отметить, что возможностей онлайн-запросов информации и осуществления онлайн-платежей появляется все больше. Управления госорганов не отстают и внедряют такие способы для удобства граждан . Узнать код можно зная даже неполные данные организации, например, узнать ОКПО по ИНН, ФИО представителя, название организации. Как узнать ОКПО онлайн на сайтах:
- кодыросстата.рф – выбирайте свой регион и делайте запрос;
- новыеформы.рф – налоговая служба РФ также внедрила онлайн запросы информации;
- nalog . ru /rn 77 поможет найти ОКПО по ИНН. На этом сайте можно узнать точный адрес предприятия по ИНН, а позвонив в административные органы вашего региона поинтересоваться, какой ОКПО зарегистрирован по такому адресу;
- http://www.kartoteka.ru/ и https://focus.kontur.ru/ для быстрой проверки интересующего вас контрагента.
http://www.nalog.ru/rn77/service/egrip/ - электронная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Естественно, что онлайн-запросы дадут возможность получить данные в электронном виде, а вот официальные запросы - в виде официального письма . Все эти способы имею свои плюсы и минусы, но потратив немного времени можно найти ту информацию по организации или ИП, которая вас интересует.
Регистрируя свое предприятие или предпринимательство в налоговом органе, информация передается в территориальный орган Государственной статистики, где вновь созданная компания получается коды статистики.
Они имеют такую же значимость при оформлении документов, как ИНН или КПП, то есть являются дополнительным идентификатором респондента.
Причем, в идентификации участвуют отдельные признаки, каждому из которых присваивается свой код.
Поэтому, указание присвоенных кодов в документации, при расчетах и в декларациях является обязательным. Однако, не все знают как получить эти коды.
Расшифровка этой аббревиатуры звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (ОКПО), относится к одному из самых основных в базе Росстата.
Присваивание этого кода началось с 1994 года. Состоит из 8-10 цифр и обязателен к указыванию в различных отчетах для определения вида деятельности предприятия.
Сохраняется за предприятием до прекращения деятельности. В случае изменения вида деятельности, код ОКПО может быть изменен. Первичная информация о коде ОКПО содержится в выписке ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Одинаковых ОКПО не бывает. А значит, в случае смены вида деятельности меняется и код ОКПО.
Первые цифры кода (семь или девять) обозначают порядковый номер, последние цифры относятся к контрольным.
Основные источники получения
Изначально стоит сказать, что ОКПО – комплексный код. То есть по ОКПО есть возможность определить и остальные коды предприятия – ОКВЭД, ОКАТО, ОКФС и так далее.
Но восстановить остальные коды возможно и без ОКПО, восстанавливая включающиеся в него коды иным образом.
А код ОКВЭД вообще можно найти в выписке госреестра, которую получает предприятие после регистрации.
При использовании имеющихся классификаторов не нужен даже ИНН, достаточно иметь данные:
- юридический адрес предприятия;
- правовая форма (АО, ПАО, ООО…);
- форма собственности (частная, муниципальная или иная)
Но нужно умение правильного использования классификаторов. В противном случае, может появиться большой риск неверной идентификации (неверно определенный код).
Надо понимать, что код ОКПО индивидуален. Он передается в виде уведомления от Росстата вместе с другими кодами.
Но, чаще всего, такая информация редко доходит до адресата, но есть более удобный способ получения кодов – это официальный сайт Росстата.
Как получить?
- Зайти на сайт www.gks.ru и перейти в раздел «О Росстат» и сразу в подраздел «Территориальные органы» в «Сайты ТОГС»;
Помимо официального сайта Росстата есть возможность получения кода ОКПО через сайт налоговой службы. Алгоритм действий на этом сайте аналогичен действиям на сайте
Статистики: также потребуется определение статуса заявителя:
- юридическое лицо или предприниматель;
- определить по какому критерию будет вестись поиск: ИНН или ОГРН;
- вбивается числовая последовательность и нажимается «поиск».
Можно провести запрос на некоторых онлайн-ресурсах: некоторую информацию можно подобрать на специализированных страницах. Но мы подробнее остановимся на официальном сайте Росстата.
- В результате на экране появится карта страны с отображением субъектов;
- Теперь необходимо найти своего субъекта и нажать на это наименование;
- Внизу карты отобразится адрес необходимого подразделения статистики. Затем по адресу необходимо перейти на сайт необходимого подразделения.
- В этом разделе необходимо найти кнопку «Поиск по кодам ИНН (ОГРН) кодов ОКПО». Этот раздел может располагаться и по центру главной страницы сайта или с правой стороны в колонке.
- Переход по выделенной ссылке предоставит к заполнению следующую форму с использованием ИНН или ОГРН.
- Внеся все требуемые сведения надо нажать кнопку «Поиск». В результате поиска на выходе определяется код по ОКПО и наименование компании, рядом располагаются кнопки «Перечень форм» и «Коды ОК ТЭИ».
- Нажимая на кнопку «Коды ОК ТЭИ» начинается скачивание файла уведомления со всеми кодами статистики.
Кнопка «Получение кодов»
Зачем нужен ОКПО?
Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:
- автоматическая обработка информации;
- в случае обмена между ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и так далее, необходимыми сведениями;
- для формирования экономического и социального прогноза в стране;
- для группировки различной информации с учетом определенных признаков.
Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.
Данный код обязателен в следующих документах:
- бумаги для проведения регистраций;
- в счетах и в документах бухгалтерского учета;
- отчетность;
- в заключаемых договорах;
- в выписываемых справках;
- при оформлении лицензии;
- при оформлении документов в ФНС, в органы статистики и так далее.
Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.
При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.
Структура ОКПО
В классификаторе ОКПО содержится только два раздела – это:
- юридические лица с филиалами и подразделениями;
- список ОКПО по индивидуальным предпринимателям.
В каждом разделе содержится три блока:
- информационный – в котором содержится полное наименование предприятия на русском языке. Если в наименовании присутствуют иностранные слова, то их указание определяется в дополнительной информации. Для предпринимателя обязательна ссылка на ФИО владельца.
- идентификационный – как для индивидуального предпринимателя, так и для ООО этот код состоит из 8 цифр. Два первых числа указывают на вид деятельности (народное хозяйство, производственные продукты, трудовые ресурсы и управление). остальные числа указывают на порядковый номер. Контрольный показатель соответствует крайней цифре.
- классификационный – с содержанием дополнительных кодов:
ОКАТО – с указанием на месторасположение предприятия. В настоящее время наравне с ОКАТО используют ОКТМО;
ОКФС — с целью идентификации формы собственности;
ОКОГУ – присваиваемый исключительно органам госуправления код. Позволяет определить ведомство к которому относится государственный орган;
ОКВЭД – необходим для возможной идентификации вида экономической деятельности.
Единая база Индивидуальных предпринимателей и организаций регулярно пополняется за счет вносимых органами Росстата сведений.
Подав документы на регистрацию в органы налоговой службы, в течение пяти дней в адрес заявителя отправляется уведомление. Иначе говоря, выписка из классификатора, в котором указываются все необходимые коды.
За юридическим лицом ОКПО сохраняется в течение всего периода его деятельности и даже в случае процессов реорганизации ОКПО остается неизменным.
Только в случае ликвидации предприятия код может быть исключен из классификатора. Но, еще в течение пяти лет, код еще будет числиться за предприятием, которого фактически уже нет.
Каждой организации при регистрации присваивается довольно много специальных кодов, одним из них является ОКПО и является одним из важнейших идентификаторов. Без него организация не может осуществлять никакую финансово-хозяйственную деятельность на территории России. Данный код довольно часто указывается в различных документах, отчетности, в том числе его вносят в основные реквизиты организации, так его часто можно встретить и на официальном бланке предприятия, на приказах, налоговой и бухгалтерской отчетности. Рассмотрим, что он собой представляет и как его узнать.
Итак, каким же образом расшифровывается аббревиатура ОКПО – это не что иное, как общероссийский классификатор предприятий и организаций и как, уже сказали, присваивается всем хозяйствующим субъектам вне зависимости от их структурной принадлежности.
Данный код позволяет вести единый общегосударственный реестр, созданный еще в 1994 году. Отметим, что присвоенный код не меняется в ходе жизнедеятельности субъекта хозяйственной деятельности, а изменения вносятся лишь при смене рабочей отрасли.
Кто подлежит внесению в реестр и кому присваивают данный код:
- Индивидуальным предпринимателям (ИП).
- Юридическим лицам, в том числе их представительствам и филиалам.
- Организациям, которые ведут деятельность без образования юридического лица.
Данный классификатор применяется для определения отрасли, в которой ведет свою деятельность хозяйствующий субъект. Однако он несет лишь общее представление об отрасли, в отличие от ОКВЭД, который отражает более полную и детальную информацию о роде деятельности.
Если у некоторых предпринимателей возникает вопрос – «Есть ли ОКПО у ИП или нет?» – ответ положительный – да есть! Для них его начали применять с 1999 года, но количество цифр в шифре больше, чем у организаций. Так для ИП – он состоит из 10 цифр, а у организаций их всего 8. Причем нельзя присвоить предпринимателям код, используемый предприятиями.
Коды классификатора применяются для следующих целей:
- Для идентификации субъектов ведения деятельности на территории России.
- Для обеспечения совместимости информации о субъектах ведения деятельности с информационными системами государственного аппарата.
- Для применения автоматизированной обработки информации.
- Для обеспечения обмена информацией между различными ведомствами.
- Обеспечивает создание единого информационного пространства.
- Позволяет классифицировать информацию и производить последующий прогноз на основе полученных статистических данных дальнейшее социально-экономическое развитие государства.
Как видите применение кода позволяет получать статистическую информацию, осуществлять взаимодействия между различными ведомствами страны, а также на основе полученных данных формируется и прогноз в развитие РФ. Отметим, что код ОКПО – не содержит в себе данных о налогообложении, а лишь сведения относящиеся к статистической информации.
Структура и разделы шифра
Структура классификатора представляет собой 2 раздела: первый относится к юридическим лицам, а также их филиалам и представительствам, и здесь же учитываются организации без образования юридического лица, а второй раздел – относится к предпринимателям.
В каждом разделе имеются 3 блока:
- Информация о наименовании объектов – содержит сведения о полном и сокращенном наименовании организации, указанных на русском языке. При наличии английского варианта – он указывается в дополнительных сведениях. Для индивидуальных предпринимателей указывается их ФИО в именительном падеже.
- Идентификация – состоит из 8 цифр для ООО и 8 – для ИП. Первые две цифры носят сведения о 4-х видах деятельности: народное хозяйство, трудовые и природные ресурсы, управление и документация, продукты производственной деятельности и труда. Остальные цифры определяют порядковый номер, полученный при регистрации, последняя цифра рассчитывается по специальной методике и является контрольным числом.
- Дополнительные классификационные признаки отражаются в последнем блоке, а это:
- ОКАТО – применяется для определения нахождения организации или ИП. В настоящее время вместо него применятся новый код – .
- ОКФС – служит для обозначения формы собственности.
- ОКОГУ – код органов госуправления, служит для определения к какому ведомству относится данный орган власти.
- ОКВЭД – определяет вид осуществляемой экономической деятельности.
Отметим, что не может быть 2-х одинаковых кодов, единственный случай, когда это возможно наступает после 5 лет считая со дня ликвидации организации или ИП. Именно по прохождении этого срока данный код может быть присвоен новой организации или ИП.
Где взять ОКПО?
Данный код получает вновь организованная организация или индивидуальный предприниматель вместе со всеми регистрационными документами. Орган, который выдает номер – это управление Росстата или орган государственной статистики. Поэтому искать его нужно в учредительных документах. При утере кода Росстат может выдать код повторно, однако эта операция будет уже платной.
Довольно часто может возникать ситуация, что до учредительных документов быстро не добраться или письмо статистики, к сожалению, утеряно – возникает вопрос – что делать? В этом случае ОКПО по ИНН узнать не составляет проблем, если конечно номер ИНН у вас тоже не потерян. Как это сделать рассмотрим ниже, причем платить деньги за эту операцию не нужно.
Как бесплатно узнать ОКПО по ИНН организации или ИП?
Для того, чтобы узнать данный код можно пойти двумя путями – запросить его в Росстате либо лично, либо отправив письмо. Однако такая операция займет некоторое время и будет полезна, если вам необходимо восстановить само письмо Росстата с указанием на нем кодов статистики.
Если вам нужен просто номер, то можно найти ОКПО по ИНН организации или индивидуального предпринимателя. Для этого, перейдя на указанные ниже ресурсы вам следует ввести индивидуальный номер налогоплательщика и все!
Как узнать ОКПО по ИНН:
- Первым ресурсом, который может помочь вам определить данный код – это
Перед тем как бизнесмену начать работу, первым делом оформляется лицензия ИП, при получении которой присваиваются специальные коды, применяемые для статистики и налогового учёта. Условием систематизации является ОКПО, за счёт которого предприниматели регламентируются по ветвям деятельности.
Что такое ОКПО для ИП? ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций, существующий с 1993 года. Несмотря на вид работы, любой ИП получает свой код. Благодаря ему можно вести общий учёт всех предприятий, находящихся на территории РФ.
Такой код является главным признаком во всех информационных системах Росстата. А также, с его помощью стало проще передавать данные между различными учреждениями и в проверяющие органы. Понятное дело, передавать засекреченную комбинацию чисел намного удобнее и быстрее, чем всё прописывать на бумажном носителе.
В учёте активных предприятий всегда должен быть соответствующий порядок. Только с помощью ОКПО, возможно, найти все данные о любом предпринимателе. Если сделать запрос в ФНС или в Росстат, то будет понятно, следует ли приступать к сотрудничеству с этим контрагентом. Когда классификатор ИП, прописанный в его документации, не обнаруживается или не совпадает с родом деятельности, то уже стоит задуматься о рентабельности коммерсанта и его компании.
Такой номер позволяет определить ветвь, в которой числится зарегистрированный коммерсант. Многие ИП считают, что ОКПО – это просто статистические составляющие. А на самом деле, без этих цифр субъекты не вправе работать на законных основаниях.
Индивидуальный предприниматель не может изменить номер кода, поскольку он выдаётся единожды и действует на протяжении всей работы бизнесмена. Сменить ОКПО возможно только в том случае, если ИП решил сменить вид деятельности.
Для этого, коммерсанту необходимо будет прийти лично в органы статистики с письменным обращением, где указана просьба о прохождении повторной идентификации. В таком случае, коммерсант получает новый код ОКПО. Если же произошла смена только организационно-правовой формы, то статистический номер остаётся неизменным.
Код ОКПО для ИП указан на всех регистрационных документах. Кодировка достаточно популярна в области статистики.
Код необходим для:
- реализации общих данных для государственных информационных структур;
- обмена информацией между ведомствами;
- для регистрации предпринимателей (физических или юридических лиц) на территории России;
- обработки статистических сведений автоматическим способом;
- классификации сведений для главных прогнозов в экономической отрасли.
Некоторые предприниматели путают номер классификатора с налоговыми идентификаторами. Но на самом деле, ОКПО не даёт информации о налогообложении. Он является только статистическим регистрационным кодом.
Если кодировка не будет совпадать с характером деятельности бизнесмена, то это приведёт к штрафным санкциям.
Всегда ли нужен ОКПО для ИП
По удостоверению РСТ, бизнесмену не в обязательном порядке знать личный код ОКПО. Ведь возможно, что он пригодится только, если деятельность субъекта оказывается в статистической выписке. В таком случае, знание данных цифр пригодится. В большинстве случаев, именно по этой причине появляется вопрос: «Есть ли код ОКПО у ИП?». Конечно же, он есть, просто в основном его знание нигде не применяется.
В том случае, если ИП собирается открывать расчётный счёт, то ему понадобится предоставить статистические коды. Во многих банках работники могут самостоятельно просмотреть ОКПО любого предпринимателя. Но обычно они возлагают эти действия на коммерсантов. А также, работники финансового учреждения просят предоставить подтверждение государственной службы в письменном виде.
Если же вид деятельности бизнесмена не требует открытия расчётного счёта, то вопрос о том, где взять ОКПО, может и не возникнуть.
Только Росстат уполномочен требовать от ИП предоставление ОКПО. От остальных организаций, эта просьба будет неправомерной.
Расшифровывая код ОКПО, выяснится, что он состоит из трёх составляющих:
- Первый блок. Здесь прописывается полное название учреждения или инициалы коммерсанта.
- Второй блок – сам код ОКПО, состоящий из 8 цифр для организаций и из 10 для индивидуального предпринимателя. Первые 4 цифры определяют вид деятельности бизнесмена. Только благодаря этому, возможно, понять, что собой представляет та или иная компания. А остальные числа – это личный номер субъекта или юридического лица.
- Третий блок. Здесь указаны коды классификаторов. Они независимы, поэтому имеют право использоваться отдельно от ОКПО.
Когда ИП заполняет всевозможные отчёты, то в них указывается только ОКПО. Остальные статистические коды не указываются, поскольку они являются документами внутри Росстата и прописываются только в реквизитах коммерсанта.
Случаются ситуации, что предприятию нужно уточнить статистический код или установить его, если данные были утеряны. Некоторые предприниматели не знают, как узнать свой ОКПО для ИП и из каких документов его взять.
На самом деле в некоторых случаях, нужную информацию можно найти, не выходя из личного кабинета.
Для этого необходимо воспользоваться классификатором предприятий и организаций и затребовать данные о нужном предпринимателе или учреждении.
Имеется несколько вариантов, как узнать свой ОКПО у ИП:
- В Федеральной службе государственной статистики РФ (Росстате). Необходимо написать письмо с личными сведениями (регистрационный номер, ИНН, паспортные данные) и обратиться с ним в местную резиденцию этого учреждения. Данная услуга платная. Ответ на такой запрос будет известен через 5 суток.
- В Федеральной налоговой службе (ФНС). Написав заявление, субъекту выдадут выписку из Единого государственного (ЕГРИП), по которой можно будет найти нужный номер.
- По документам, имеющимся в офисе. В регистрационной документации (подписные реквизиты, сертификаты, штампы) или в бухгалтерских балансах.
А также, выяснить ОКПО можно с помощью интернета, здесь существует даже несколько вариантов:
- Зайти на сайт ФНС или Росстата и в режиме онлайн сделать запрос (для этого понадобится наличие ИНН).
- На сайте «ЕГРЮЛ.com». Чтобы найти интересующие цифры, для начала необходимо внести определённую сумму через отделение банка РФ.
- С помощью ресурса «www.skrin.ru». После того, как будет введена фамилия бизнесмена, появится доступ к справочной карте, где можно проверить код.
- Если готовы платить за услугу, то можно зайти на веб-сайт «www.okpo.ru» и найти нужную информацию.
Как только ИП прошёл регистрацию, Росстат присваивает личный код классификатора предприятий и организаций. Данная операция проходит на автоматических условиях совершенно бесплатно, поэтому многие не знают, ОКПО у ИП есть или нет, пока не получат официальное письмо с этими цифрами.
Если письмо, полученное при идентификации ИП, не утеряно, то в нём также можно найти код ОКПО.
Как узнать ОКПО другого ИП
Для того чтобы выяснить статистический номер другого бизнесмена, необходимо просто взглянуть на любые документы, связанные с платежами. К примеру, сделать запрос на счёт-фактуру на услугу или товар или запросить реквизиты ИП. В общих данных как раз таки и находится ОКПО.
Если же такой вариант не подходит, то можно воспользоваться услугами государственной службы.
Для этого запроса, необходимы данные коммерсанта:
- инициалы предпринимателя;
- адрес ИФНС, где ИП становился на учёт;
- род экономической деятельности.
Чем больше информации будет предоставлено, тем быстрее будет осуществлён запрос.
Если ИП прекратил свою предпринимательскую деятельность, то этот же номер классификатора по истечении 5 лет, может быть присвоен другому бизнесмену. Поэтому одинаковых кодов одновременно найти не получится.
Для того чтобы вести законную деятельность, ИП обязательно нужен ОКПО. В случае утери номера или уточнения, его всегда можно восстановить. Здесь уже главное знать в какую службу обращаться и что для этого необходимо предоставить.