Договор новации подотчетных средств в заем образец. Был договор поставки, стал договор займа

Статья 414 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Прекращение обязательства новацией

1. Обязательство прекращается соглашением сторон о замене первоначального обязательства, существовавшего между ними, другим обязательством между теми же лицами, предусматривающим иной предмет или способ исполнения (новация).
2. Новация не допускается в отношении обязательств по возмещению вреда, причиненного жизни или здоровью, и по уплате алиментов.
3. Новация прекращает дополнительные обязательства, связанные с первоначальным, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Договор новации в формате DOCX

Договор новации в формате RTF

Договор новации в формате DOC

Договор новации в формате PDF

ДОГОВОР НОВАЦИИ
о замене долга, возникшего из гражданско-правового договора
на заемное обязательство
город ________ _

дата заключения _.__.____ года
_________, именуемое в дальнейшем «Кредитор», в лице ______ (наименование должности)
_________ (Ф. И. О.), действующего на основании ______,
с одной стороны, и ________, именуемое в дальнейшем «Должник», в лице ______ (наименование
должности) ________ (Ф. И. О.), действующего на основании
_______, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии со ст.414, 818 ГК РФ Кредитор и Должник договорились о
прекращении новацией обязательств, возникших из договора поставки
№____ от __.__.____г., предусматривающего поставку товара. Кредитор
произвел оплату на р/с Должника в порядке предоплаты следующие суммы:
дата сумма
1.2. Должник не исполнил обязательства по поставке товара на указанные
суммы.
1.3. Всего задолженность по состоянию на __.__.____ г. по договору поставки №____
от __.__.____ г. составляет __________ рублей.
1.4. Обязательство Должника по уплате Кредитору денежной суммы, указанной
в п. 1.3. настоящего договора, Стороны заменяют заемным обязательством
между теми же лицами на следующих условиях:
1.4.1. Должник обязуется вернуть денежную сумму, указанную в п. 1.3. настоящего
договора, в срок до __.__.____ г.
1.4.2. На сумму, указанную в п.1.3. настоящего договора, начисляются проценты за
пользование заемными денежными средствами из расчета ___ % годовых.
Начисление производится ежемесячно. Уплата процентов производится
после выплаты суммы основного долга. Сумма займа может погашаться
частями.
1.4.3. При погашении суммы основного долга займа Должник должен указывать в
платежных документах назначение платежа: «Погашение заемных средств
по договору новации от __.__.____г. НДС не облагается.» При погашении
процентов, начисленных за пользование заемными денежными средствами
Должник должен указывать в платежных документах назначение платежа:
«Погашение процентов за пользование заемными денежными средствами по
договору новации от __.__.____г. НДС не облагается.»
1.5. Обязательства Сторон, возникшие из договора поставки №__ от __.__.____ г. по
состоянию на __.__.____ г., прекращаются в момент подписания Сторонами
настоящего договора.
1.6. Настоящий договор прекращает дополнительные обязательства, связанные
с договором поставки №____ от __.__.____ г., предусматривающего поставку
товаров.
2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
2.1. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность содержания настоящего
договора, а также любой информации и данных, предоставляемых каждой из
Сторон в связи с исполнением настоящего договора, за исключением
общедоступной информации.
2.2. Под конфиденциальностью понимается запрет на разглашение информации
неуполномоченным лицам без предварительного письменного соглашения
Сторон.
2.3. Не является нарушением конфиденциальности предоставление
конфиденциальной информации по законному требованию
правоохранительных и иных уполномоченных государственных органов, а
также в других предусмотренных законодательством случаях.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. При несвоевременном возврате суммы займа и уплате процентов за
использование суммы займа Должник уплачивает в пользу Кредитора 0,05%
от суммы займа за каждый день просрочки.
4. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ. ПОДСУДНОСТЬ
4.1. В случае возникновения между Поставщиком и Покупателем любых споров
или разногласий, связанных с настоящим договором или выполнением либо
невыполнением любой Стороной обязательств по договору, Стороны
приложат все усилия для их дружественного разрешения путем переговоров.
Если споры не могут быть разрешены путем переговоров, спорные вопросы
передаются на рассмотрение Арбитражного суда ______________ в порядке,
установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5. СРОКИ И ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ
5.1. Если не оговорено особо, сроки, указанные в настоящем договоре,
исчисляются в календарных днях.
5.2. Если дата исполнения какого-либо обязательства по настоящему договору
приходится на нерабочий день, срок его исполнения переносится на
ближайший рабочий день, следующий за датой исполнения обязательства.
5.3. Если иное не определено договором, обмен информацией (материалами)
между Сторонами по настоящему договору совершается исключительно в
письменной форме.
5.4. Письменные сообщения Сторон отправляются по почте, факсу, электронной
почте, курьером, выдаются Стороне (уполномоченному представителю) на
руки или доставляются другими способами, позволяющими зафиксировать
факт (дату, время) его передачи и отправителя.
5.5. Для определения аутентичности сообщения, составленного на бумажном
носителе, достаточно визуального, без применения специальных знаний и
технических средств, сличения образцов подписей ответственных лиц
Сторон и оттисков печати на документе с образцами, имеющимися в
распоряжении Сторон.
5.6. Обмен сообщениями по электронной почте считается совершенным только
после получения соответствующего подтверждения от Стороны,
получившей сообщение.
5.7. Стороны обязуются своевременно (не позднее 5 (пяти) дней) уведомлять
друг друга об изменении почтовых, банковских, электронных и иных
реквизитов. В случае несвоевременного уведомления направленные по
прежним реквизитам документы, денежные средства и информация
считаются направленными по надлежащему адресу и реквизитам.
5.8. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Кредитор
__________
Адрес: __________
ОГРН __________
ИНН __________КПП __________
Р/счет № __________

Кор. Счет № __________
БИК __________
Должник
__________
Адрес: __________
ОГРН __________
ИНН __________КПП __________
Р/счет № __________
__________(наименование банка)
Кор. Счет № __________
БИК __________

Контрагент задолжал нашему предприятию за поставленный товар 1млн руб. С ним было заключено соглашение о новации, согласно которому задолженность по оплате товаров на сумму 1 млн руб. заменена на обязательство по возврату займа в размере 800 000 руб. и уплате процентов в срок, не позднее погашения суммы займа.

Возникает вопрос: как рассматривать недополученную сумму в 200 000 руб.? О ней в соглашении ничего не сказано, никаких других документов на эту сумму не оформлялось. Возврата ее тоже не будет. Меня как бухгалтера интересует, как в бухгалтерском и налоговом учете должны быть отражены эти 200 000 руб.? Можно ли уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на эту сумму, ведь при проведении операции по реализации продукции, мы начислили и уплатили все причитающиеся налоги с 1 млн руб. (НДС и прибыль)? По сути, это наш недополученный доход (убыток).

Мегалинская Л.И., г. Новокузнецк

Новация может быть с убытком

По соглашению сторон долг, возникший из договора поставки товаров, может быть заменен заемным обязательством (п. 1 ст. 818 ГК РФ). Такая замена осуществляется с соблюдением требований о новации и совершается в форме, предусмотренной для заключения договора займа (п. 2 ст. 818 ГК РФ). Новация является одной из форм прекращения обязательств по договору (ст. 414 ГК РФ). В пункте 2 информационного письма от 21.12.2005 № 103 «Обзор практики применения арбитражными судами статьи 414 Гражданского кодекса Российской Федерации» Пре­­зидиум ВАС РФ отметил, что сущность новации заключается в замене первоначального обязательства, существовавшего между сторонами ранее, другим обязательством с одновременным прекращением первоначального обязательства. Это влечет для них невозможность требовать исполнения первоначального обязательства.

Таким образом, с момента заключения соглашения о новации долга в заемное обязательство, отношения сторон по договору поставки, связанные с оплатой товаров, прекращаются. Вместо них начинают действовать обязательства по договору займа. В результате этого у покупателя исчезает обязанность по оплате товаров, и возникает новое обязательство по возврату займа с процентами (п. 4 информационного письма от 21.12.2005 № 103).

При заключении договора стороны свободны в установлении его условий, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В отношении новации долга по оплате поставленных товаров в заемное обязательство, нормы гражданского законодательства, регулирующие данный вопрос (ст. 414 и ст. 818 ГК РФ), не содержат требования об обязательном соответствии суммы первоначального долга по оплате товаров размеру согласованного сторонами заемного обязательства. Поэтому обязательство может быть изменено как в большую, так и в меньшую сторону. Это подтверждают и суды (постановление ФАС Дальневосточного округа от 15.12.2011 № Ф03-6218/2011).

Следовательно, соглашение о новации может быть заключено и на меньшую сумму, чем первоначальный до­говор. Образовавшаяся при этом разница представляет собой неполученные доходы (убыток) продавца (п. 2 ст. 15 ГК РФ).

Теперь рассмотрим, как продавцу от­разить операции по новации долга и возникший при этом убыток в налоговом и бухгалтерском учете.

Налоговый учет

Из текста вопроса следует, что в налоговом учете компания-продавец применяет метод начисления. Поэтому доход от реализации товаров определяется в момент перехода права собственности на них от продавца к покупателю, вне зависимости от того, поступили денежные средства (иное имущество) в их оплату или нет (п. 3 ст. 271 НК РФ). Соответственно, при отгрузке товаров покупателю в налоговом учете совершенно справедливо была отражена в составе налогооблагаемых доходов выручка в размере 1 млн руб. (ст. 249 НК РФ).

Как мы указали выше, взяв на себя обязательство по возврату займа в сумме 800 000 руб., покупатель товаров тем самым погасил свою задолженность по договору поставки товаров в размере 1 млн руб. При этом договор поставки считается исполненным. Поэтому у вас нет никаких оснований для пересчета налоговых обязательств, связанных с реализацией товаров, исходя из суммы 800 000 руб.

Учесть убыток в 200 000 руб. в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, в момент заключения соглашения о новации вы тоже не сможете. Связано это с тем, что в налоговом учете убытки приравниваются к расходам и включаются в состав внереализационных расходов только в случаях, перечисленных в п. 2 ст. 265 НК РФ. В рассматриваемой ситуации компания-продавец получила убыток в результате совершения операции по соглашению о новации. А такой убыток в случаях, указанных в п. 2 ст. 265 НК РФ не значится. Других оснований для его учета в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, нет.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете убыток от операции по новации долга по оплате товаров в заемное обязательство является прочим расходом (п. 4, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Он признается в момент заключения соглашения о новации (п. 18 ПБУ 10/99) и отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Из-за того что в налоговом учете убыток в составе расходов не учитывается, возникает постоянная разница, приводящая к формированию постоянного налогового обязательства (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»).

В бухгалтерском учете операции по новации долга по договору поставки в заемное обязательство оформляются следующими проводками:

1) на момент отгрузки товаров:

Дебет 62 Кредит 90-1

— 1 млн руб. — отражена выручка от реализации товаров по договору ­­поставки (задолженность покупателя по оплате товаров);

2) на момент заключения соглашения о новации долга по оплате товаров в заемное обязательство:

Дебет 58-3 Кредит 62

— 800 000 руб. — новация задолженности по отплате товаров в заемное обязательство;

Дебет 91 Кредит 62

— 200 000 руб. — убыток от новации списан в состав прочих расходов;

Дебет 99 Кредит 68

— 40 000 руб. — сформировано постоянное налоговое обязательство (200 000 руб. х 20%).

Обеспечение исполнения обязательств применяется тогда, когда имеются основания опасаться нарушения контрагентом условий договора. Действенная мера - применение обеспечительных мер, когда контрагент уже не исполняет договор, но просит отсрочки, кредит и т.д.
Среди наиболее часто используемых обеспечительных мер числятся залог, поручительство, неустойка, удержание.
На страницах сайта вы можете найти примеры подобных договоров, разработанных нашими юристами для разных клиентов.

Договор перевода (новации) долга в займ № __/__

г. Москва "__" ____200__г.

ООО «__________________», в лице Генерального директора ________________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Заемщик», и __ __ «____» в лице ________, действующего на основании Доверенности № ____ от ______200__ г., именуемого в дальнейшем «Займодавец», вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. В соответствии со статьей 818 Гражданского кодекса Российской Федерации Стороны договорились о замене (новации) заемным обязательством обязательств Заемщика по уплате долгов Займодавцу, возникших из следующих заключенных между Заемщиком и Займодавцем договоров:

Наименование договора:

Сумма задолженности в руб., вкл. НДС:

Договор № ____ от «__»____200__г., соглашений к данному договору, в случае наличия таковых

Договор № ____ от «__»____200__г., соглашений к данному договору, в случае наличия таковых

Договор № ____ от «__»____200__г., соглашений к данному договору, в случае наличия таковых

Договор № ____ от «__»____200__г., соглашений к данному договору, в случае наличия таковых

Договор № ____ от «__»____200__г., соглашений к данному договору, в случае наличия таковых

Сумма долгов по всем указанным договорам (далее – «сумма займа»):

Руб.

1.2. Сумма займа возвращается в течение __ месяцев со дня заключения настоящего договора следующим в по следующему графику:

1/4 часть суммы займа возвращается до ____20__ года

1/4 часть суммы займа возвращается до ____2010 года

1/4 часть суммы займа возвращается до ____2010 года.

1.3. на сумму займа начисляются проценты в размере __% годовых с уплатой начисленных процентов одновременно с очередной уплатой очередной части суммы займа;

1.4. В случае просрочки возврата очередной части займа Займодавец вправе потребовать уплаты неустойки в размере 0,5 % от просроченной к уплате суммы за каждый день просрочки.

1.5. При нарушении заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа вместе с причитающимися процентами, Займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей суммы займа.

1.6. Сумма займа может быть возвращена Заемщиком досрочно.

1.7. Все споры по настоящему Договору разрешаются в суде по месту нахождения Займодавца.

1.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

1.9. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заемщик: __ __ «____», место нахождения: ____, ОГРН ____, ИНН __, р/с: __в ____БИК ____, К/С ______

Займодавец: __ __ «____», место нахождения: ____, ОГРН ____, ИНН __, р/с: __в ____БИК ____, К/С ______

1.10. ПОДПИСИ СТОРОН

Генеральный директор ООО «______ »

Займодавец:

И.С. (по доверенности)

Подпись