Зачастую профессионализм бухгалтера определяется по двум основным критериям: насколько виртуозно он оперирует бухгалтерскими счетами и как хорошо знает налоговое законодательство. Опыт бухгалтерской деятельности в этом играет не последнюю роль. Но и бухгалтер со стажем, и бухгалтер-новичок не оставлены без методической помощи со стороны государства. Типовая корреспонденция счетов – яркое тому доказательство.
Понятие и виды корреспонденции в бухгалтерском учете
Корреспонденция счетов – взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникшая благодаря методу двойной записи. Синонимом этому понятию является термин «проводка».
Счета, соединенные двойной записью, получили название «корреспондирующие».
Различают несколько видов корреспонденции счетов бухгалтерского учета:
А) По технике записи:
- Горизонтальная – проводка, где корреспондирующие счета и сумму записывают в одну строку и читают слева направо;
- Вертикальная – проводка, где корреспондирующие счета записывают двумя строками и читаются сверху вниз: первая строка – дебетовая запись со своей суммой, а вторая строка – кредитовая запись со своей суммой.
Примеры горизонтальной и вертикальной корреспонденций приведены в таблице:
Б) По количеству задействованных бухгалтерских счетов:
- Простая – такая проводка, где соединяются два бухгалтерских счета: один дебетируется, а второй кредитируется.
Сумма Дт сч. № 1= Сумма Кт сч. № 2;
- Сложная – такая проводка, где соединяются несколько (больше двух) бухгалтерских счетов: один дебетируется, а несколько кредитируются и наоборот.
Сумма Дт сч. № 1 + Сумма Дт сч. № 2 = Сумма Кт сч. № 3,
Сумма Дт сч. № 1 = Сумма Дт сч. № 2 + Сумма Кт сч. № 3.
Примеры простой и сложной корреспонденций приведены в таблице:
Типовая корреспонденция и ее применение
Типовая корреспонденция формируется Министерством финансов РФ и находится в Плане счетов финансово-хозяйственной деятельности (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н; в редакции от 08.11.2010 г.).
План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень (состоит из 8 разделов балансовых и 1 раздела забалансовых) счетов бухучета для отражения хозяйственных операций и накопления бухгалтерской информации о деятельности предприятия, организации или учреждения.
Согласно этому Плану каждый счет имеет номер и название.
Кроме короткой характеристики каждого счета, здесь в комментариях представлены варианты корреспондирования его с другими счетами по дебету и кредиту. Это и есть типовые проводки (корреспонденция). Они являются методическими рекомендациями для ведения учета в разрезе счетов. Их существование обеспечивает единство в подходах к правдивому и достоверному отражению хозяйственных операций всеми предприятиями, независимо от их рода деятельности и организационно-правовых форм. Правда, этот документ не распространяется на кредитные и муниципальные организации.
Бухгалтер не имеет права корреспондировать счета, если такой вариант не предусмотрен типовыми проводками в Плане счетов. Если рискнуть «самодеятельностью», будет очень трудно отстоять такую запись перед проверяющими.
Как правильно составить корреспонденцию счетов?
Для правильного составления корреспонденции, нужно:
- Изучить содержание хозяйственной операции;
- Выделить два счета, которые затрагиваются (т.е. связываются между собой) этой операцией;
- Определить их вид (активные или пассивные);
- Составить проводку в соответствии с ее типом.
Выделяют всего четыре типа стандартных схем бухгалтерских проводок:
- Тип 1: Оба счета активные. Общее имущество предприятия не изменяется (А + а – а);
- Тип 2: Оба счета пассивные. Общее имущество предприятия не изменяется (П + п – п);
- Тип 3: Один счет активный, а второй пассивный. Имущество компании увеличивается (А + а = П + п);
- Тип 4: Один счет активный, а второй пассивный. Имущество компании уменьшается (А – а = П ‒ п).
Ошибки в бухгалтерских проводках и способы их устранения
Даже самые опытные бухгалтеры допускают ошибки, когда отражают хозяйственные операции по дебету и кредиту. Ошибка – это ненамеренное и заранее не спланированное искажение бухгалтерских записей.
Виды ошибок:
- Технические – возникают только из-за нарушения техники ведения учета, но не влияют на суть операции (описки или опечатки, пропуск, неправильные арифметические подсчеты);
- Процедурные – возникают из-за нарушения процедуры учета и влияют на суть хозяйственной операции (неправильные периодизация, корреспонденция или оценка; проводки на основе фальсифицированных первичных документов; ошибочные записи из-за неверного истолкования законодательства);
- Программные – возникают из-за сбоев или несвоевременного обновления специализированных компьютерных программ.
Неправильную корреспонденцию счетов исправляется несколькими способами.
Способ 1. «Дополнительная проводка». Применяется, когда нумерация счетов указана правильно, но сумма операции ошибочно занижена. В этом случае делается дополнительная аналогичная запись на недостающую сумму.
Пример : Оприходованы запчасти от подотчетного лица на сумму 60 000 руб. Бухгалтер отразил это так:
Дт 10/5 Кт 71 6 000 руб.
Исправляем ошибку:
Дт 10/5 Кт 71 54 000 руб. (60 000 – 6 000).
Способ 2. «Красное сторно». Применяется в таких случаях:
- Нумерация счетов указана правильно, но сумма операции ошибочно завышена;
- Сумма операции отражена правильно, но в нумерации корреспондирующих счетов допущена ошибка;
- Обнаружена ошибка и в нумерации счетов, и в сумме операции.
В этом случае бухгалтер дублирует ошибочную запись на всю отраженную сумму красным цветом. Красный цвет воспринимается как имеющий знак «минус» и таким образом аннулирует проводку. Затем обычным цветом делается правильная бухгалтерская запись.
Пример : Списано сырье на производство продукции на сумму 45 000 руб. Бухгалтер отразил это так:
Дт 10/1 Кт 20 45 000 руб.
Исправляем ошибку:
Дт 10/1 Кт 20 45 000 руб.
Дт 20 Кт 10/1 45 000 руб.
Помните: Сторнируется неправильная проводка в полном объеме. Не допускается частичное сторнирование сумм. Это считается нарушением техники ведения учета.
Если у бухгалтера есть сомнения по поводу определенной хозяйственной операции, то перед отражением ее в учете стоит посоветоваться с более опытными коллегами или аудиторами. При этом важно найти именно нормативное обоснование своим действиям. Ведь только закон защищает бухгалтера в его работе.
С двойной записью на счетах связаны понятия «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».
Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении на них хозяйственных операций при помощи двойной записи.
Счета называются корреспондирующими.
Установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке:
1) исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает;
2) определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный);
3) устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;
4) исходя из схем записей на активных и пассивных счетах, устанавливается корреспонденция счетов.
Бухгалтерская проводка - это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
Бухгалтерские проводки (записи) бывают простые и сложные.
При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором - по кредиту.
При составлении бухгалтерских проводок необходимо придерживаться следующей логической схемы:
исходя из экономического содержания хозяйственной операции, определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются этой хозяйственной операцией;
установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные это счета);
исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.
13. Синтетические и аналитические счета.
Счета по степени детализации и способу группировки подразделяются на синтетические и аналитические. Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета информации о составе и движении однородных групп, хоз. средств организации, их источников и хоз. процессов, в обобщенном виде. Учет происходит только в денежном измерении. Синтетические счета являются балансовыми, т.е. по их данным заполняется бух. баланс.
Синтетические счета дают обобщенную информацию о объекте учета.
К синтетическим счетам относятся 10 «Материалы», 01 «Основные средства», 80 «Уставный капитал»…
Синтетические счета называют счетами 1-го порядка. Счета 2го порядка - это субсчета.
Субсчет занимает промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами. Учет на этих счетах ведется в натуральных и денежных измерениях. Субсчет - это несколько объединенных аналитических счетов, они отражаются в плане счетов, но организация может сама вводить свои субсчета, объединять их или исключать.
Посмотрим на примере счета 10 «Материалы».
Аналитические счета - более подробные, детализированные счета, учет на них производится как в денежном, так и в натуральном выражении.
Аналитические счета открываются к синтетическим и расшифровывают и детализируют их. Аналитические счета - счета 3-го, 4-го и других порядков.
Правило: Остатки и обороты синтетического счета = остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету.
Рассмотрим взаимосвязь синтетических и аналитических счетов на примере:
1. Доска на сумму 30 тыс. руб.
2. Брус на сумму 25 тыс. руб.
Сальдо - 55 тыс. руб.
В течение месяца были оприходованы материалы на склад на сумму:
доска - 40 тыс. руб.
брус - 35 тыс. руб
картон - 65 тыс. руб.
Итого 140 тыс. руб.
Отпущено материалов со склада на сумму:
доска - 65 тыс. руб.
брус - 40 тыс. руб.
картон - 45 тыс. руб.
Итого: 150 тыс. руб.
Синтетический учет:
Счет 10 «Материалы»
Мы видим сколько материалов было принято и отпущено со склада, но мы не знаем какие это материалы, для этого нам потребуются данные аналитического учета.
Аналитический учет:
Счет 10 «Материалы»
В теории и методологии бухгаптерского учета системе счетов принадлежит особая роль, так как с помощью счетов реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Отражение информации на счетах бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи.
Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, в бухгалтерском балансе носят, как отмечалось, двойственный характер, затрагивая две статьи баланса или два взаимосвязанных объекта бухгалтерского учета. Поскольку счета бухгалтерского учета отражают состояние и движение тех же объектов бухгалтерского учета, то каждая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме. Исходя из назначения дебета и кредита на счетах бухгалтерского учета регистрация хозяйственных операций фиксируется в равновеликой сумме по дебету и кредиту разных, но взаимосвязанных счетов. Следовательно, двойная запись данных по хозяйственным операциям указывает адреса связей между счетами. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов, а счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, называют корреспондирующими счетами.
Математическое содержание двойной записи в простейшем виде содержит три основных компонента: содержание хозяйственной операции (ее описание): дебетуемый счет; кредитуемый счет.
Стоит сказать, что каждый из данных компонентов при составлении корреспонденции счетов выражается определенной величиной. Так, счета приводятся в виде числовых кодов (номеров счетов), а содержание операции выражается номером операции и суммой. Отметим, что каждой хозяйственной операции присваивается порядковый номер, кᴏᴛᴏᴩый и указывается при отражении хозяйственной операции на счетах.
В учетном процессе регистрация хозяйственных операций дублируется в целях контроля и демонстрируется сначала как совершившийся факт в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а затем в системной регистрации в виде разноски операций по корреспондирующим счетам. Покажем ϶ᴛᴏ на примере нескольких хозяйственных операций. Стоит сказать, для отражения хозяйственных операций в хронологической регистрации ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие учетные регистры (табл. 1.1)
В системной регистрации хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, что называется разноской операций. Приведенные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета будут отражены следующим образом:
Таблица 1.1 Журнал регистрации хозяйственных операций
На счетах бухгалтерского учета содержание хозяйственных операцийтрадиционно не пишется, а заменяется ссылкой на ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующий номер хозяйственной операции. Результаты хозяйственных операций при их разноске по счетам бухгалтерского учета выражаются в едином денежном измерителе.
Двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета дает информацию, имеющую тройное содержание:
- информация, отражающая изменения учитываемых объектов во взаимосвязанных счетах;
- информация, характеризующая направления движения объектов учета;
- информация о происходящих хозяйственных процессах.
В практике бухгалтерского учета с помощью двойной записи реализуется не только информационная функция бухгалтерского учета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку используется для контроля за достоверностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их отражения в системе счетов бухгалтерского учета. Это достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов и остатков по счетам. По данной причине важное значение имели и имеют два постулата (правила, требования), выведенные и сформулированные еще Лукой Пачоли (1494):
- сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов (правило двойной записи);
- сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов (балансовое равенство)
В случае если такого равенства (в оборотах и сальдо) не наблюдается, то ϶ᴛᴏ свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных на счетах бухгалтерского учета.
Бухгалтерская проводка
Выражение корреспонденции счетов на базе конкретной хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой иди бухгалтерской записью.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета в процессе двойной записи основана на их экономическом, правовом и методологическом согласовании. Это значит, что каждая хозяйственная операция в данной системе счетов исходя из ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующей ей экономической и юридической характеристики и основных методологических приемов ведения учета имеет вполне однозначную корреспонденцию счетов. Сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность бухгалтерских проводок.
При составлении бухгалтерских проводок крайне важно придерживаться следующей логической схемы:
- исходя из экономического содержания хозяйственной операции определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются ϶ᴛᴏй хозяйственной операцией;
- установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные ϶ᴛᴏ счета);
- исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.
По характеру отражаемых данных все бухгалтерские проводки делятся на реальные и условные. Реальные проводки указывают корреспонденцию счетов для отражения данных о хозяйственных операциях и фактах, приводящих к изменениям в объектах бухгалтерского учета (например, выдана заработная плата из кассы) Условные проводки возникают как результат методологии учета, когда в реальной действительности хозяйственная операция не осуществлялась, а проводка, указывающая корреспонденцию счетов и сумму записей по ϶ᴛᴏй операции, выполнялась; например, бухгалтерская проводка в части включения расходов по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит) Условные проводки выполняются как перенос данных с одного счета на другой.
По способу отражения бухгалтерские проводки бывают формульными и графическими.
Формульные бухгалтерские проводки , или счетные формулы , предусматривают, наряду с наименованием (а чаше всего вместо наименования) корреспондирующего счета, указание (проставление) номера (кода) счета. К примеру, возвращены из кассы в банк невыплаченные суммы заработной платы — 1000 руб. Поданной хозяйственной операции составляется бухгалтерская проводка в виде счетной формулы:
Корреспонденция счетов может выражаться несколькими видами счетных формул. Простейшие счетные формулы выражаются корреспонденцией двух счетов — дебет одного и кредит другого счета. Когда по хозяйственной операции затрагиваются два счета, такие бухгалтерские проводки называются простыми.
В финансово-хозяйственной деятельности организации имеют место хозяйственные операции, при выполнении кᴏᴛᴏᴩых используется несколько счетов бухгалтерского учета, но при ϶ᴛᴏм может дебетоваться один счет, а кредитоваться несколько, и наоборот, кредитоваться один счет, а дебетоваться несколько. Нужно помнить, такие бухгаптерские проводки называют сложными (сложными корреспонденциями) Независимо от количества участвующих счетов в сложной бухгалтерской проводке сумма дебетовых и кредитовых оборотов по хозяйственной операции должна быть тождественной. К примеру, начислена заработная плата персонаж организации — 100000 руб., в т.ч. рабочим по производству продукции — 60000 руб., рабочим вспомогательных производств (ремонтный цех) — 15000 руб., персоналу аппарата управления организации — 25000 руб. По данной хозяйственной операции можно составить три простые бухгалтерские проводки, а можно выполнить одну сложную, где будет дебетоваться несколько счетов, а кредитоваться один счет. Именно такая сложная корреспонденция будет иметь следующий вид:
В сложной проводке должно быть не менее трех корреспондирующих счетов.
Графические бухгалтерские проводки раскрывают типизацию корреспондирующих счетов, по϶ᴛᴏму могут быть использованы в основном при разработке программ автоматизированного учета. Здесь каждая бухгалтерская проводка — ϶ᴛᴏ алгоритм конкретной хозяйственной операции. а взаимосвязь между счетами представляет собой сетевой граф. Внутри графа показывается номер (код) корреспондирующего счета, а стороны графа показывают саму корреспонденцию счетов, ориентируясь по направлению стрелки. Направление стрелки с указанием номера хозяйственной операции идет от кредитуемого счета к дебетуемому. К примеру, покажем на сетевом графе корреспонденцию счетов по следующим хозяйственным операциям (рис. 1.1):
Рисунок № 1.1. Сетевой граф корреспонденции счетов
1. Начислена заработная плата персоналу организации, в т.ч.:
- рабочим по производству продукции;
- рабочим вспомогательных производств;
- управленческому персоналу организации.
2. Удержаны налоги из заработной платы персонала.
3. Выплачена заработная плата персоналу организации.
Данная схема раскрывает логическую связь между счетами и позволяет уяснить экономическую сущность хозяйственных операций. Не стоит забывать, что важно будет сказать, ɥᴛᴏ в бухгалтерском учете обезличенные проводки не допускаются, так как теряется экономический смысл хозяйственных операций.
Таким образом, двойная запись на счетах бухгалтерского учета имеет большое значение для контроля и правильного отражения хозяйственных операций. При помощи двойной записи выясняется характер операции, записываемой на тот или иной счет, а сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность учетной записи. В бухгалтерском учете наряду с двойной записью используется и простая (униграфическая) запись. Кстати, эта запись применяется для обобщения информации о наличии движения ценностей, не принадлежащих, но временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, например материальные ценности на ответственном хранении, арендованные основные средства и т.п. Учет таких ценностей ведется по простой системе, и двойная запись здесь не применяется.
Корреспонденция счетов в системе бухгалтерского учета представляет собой определенную запись проводок, которые являются взаимосвязанными и непрерывными, на счета бухгалтерского сопровождения. Взаимосвязь достигается благодаря применению такого приема, как то есть запись каждой операции осуществляется на дебет первого счета с ее одновременным внесением в кредит второго счета. Получается, что между двумя корреспондируемыми счетами формируется определенная взаимосвязь, которая называется корреспонденция счетов. Такие счета принято называть корреспондирующими.
Подобное отображение операций в отчетности существенно повышает надежность всей системы учета. Помимо того суть отображается намного правильнее. Результатом этого является возможность проведения анализа всех операций, выполненных в бухгалтерском учете без особых проблем, а у специалистов на базе такого отображения операций имеется возможность делать максимально точные выводы о том, как именно ведется хозяйственная деятельность предприятия.
План счетов бухучета, а также инструкции по его использованию должны применять организации, помимо кредитных и бюджетных, разных осуществляющие учет посредством методики двойной записи. Это позволяет придать всему учету системный характер, посредством чего обеспечивается между счетами определенная взаимосвязь. Благодаря корреспонденции счетов можно контролировать движение прав и имущества, источники их образования, а также узнавать, откуда они поступают и куда направлены. С их помощью можно проверить экономическое содержание операций, правомерность их реализации. Все суммы отражаются по кредиту и дебету разных счетов, поэтому обороты должны равняться. Если в итоге оказывается, что равенство нарушено, то идет речь о допущенной ошибкие во внесении информации в записи, а их непременно нужно выявить и исправить. Правильная корреспонденция счетов - это основа достоверности и точности бухгалтерского учета.
Благодаря разделу информации, где описывается схема и правила применения принципов двойной записи, становится понятно, как правильно использовать план счетов. Тут отражаются самые часто встречающиеся операции, а также описано их отражение при помощи корреспонденции счетов с подробным описанием каждой операции записями по кредиту одного счета и дебету другого. Корреспонденция счетов по каждой операции описывается с указанием форм которая используется для оформления этой операции. Благодаря первичным документам обеспечивается непрерывное и сплошное отражение в бухгалтерском деятельности компании. У бухгалтера есть право вносить в отчеты только те записи, которые документально подтверждены. служат в качестве основы всей системы бухгалтерских записей, которые осуществляются посредством корреспонденции счетов.
У каждой организации встречаются такие случаи, когда необходимо совершать операции, оформленные документами, у которых нет типовой формы. Это предполагает, что форма документа, который был создан организацией, утверждается и закрепляется в учетной политике. У документа в обязательном порядке должна иметься вся совокупность необходимых реквизитов. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» говорит о том, что обязательными реквизитами служат: название документа, дата, номер, краткое описание операции, денежное или количественное описание операции, а также подписи лиц, несущих ответственность за операцию.
Получается, что корреспонденция счетов представляет собой обязательное условие ведения бухгалтерского учета.
Корреспонденция счетов (англ. correspondence of accounts) представляет собой информационную взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, которая реализуется записью хозяйственного факта в дебет одного счета с кредита другого в одной и той же сумме.
Прежде чем составить корреспонденцию бухгалтерских счетов по каждому хозяйственному факту и отразить ее посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо выполнить следующие процедуры.
1. По содержанию хозяйственного факта, зафиксированного в документе, определяем какие объекты бухгалтерского учета (какие именно средства и (или) их источники) вовлечены в кругооборот. Например, согласно приходному кассовому ордеру № 55 от 25 мая 2009 г. поступили и оприходованы в кассу (приняты к бухгалтерскому учету) наличные денежные средства, полученные с расчетного счета, в сумме 5 800 руб., т.е. имеют место изменения сумм денежных средств в кассе и на расчетном счете.
2. Определяются соответствующие корреспондирующие бухгалтерские счета. В нашем случае ими будут бухгалтерские счета 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», поскольку движение и состояние кассовой наличности и денежных ресурсов на расчетном счете учитывается только на указанных выше бухгалтерских счетах (счета активные).
3. Следующая процедура - выяснение типа хозяйственного факта, т.е. надо ответить на вопрос: что произошло в результате операции? В нашем примере денежные средства поступили в кассу (А+), а с расчетного счета выбыли (А-).
4. В результате предыдущих рассуждений определяется корреспонденция счетов (осуществляется запись на бухгалтерских счетах):
 |
Д-т К-т Д-т К-т
Корреспонденция бухгалтерских счетов аккумулирует информационные связи как между учетными объектами и относимыми к ним бухгалтерскими счетами, так и правоотношения между хозяйствующими субъектами по различным основаниям. Поэтому корреспонденция бухгалтерских счетов может быть представлена хронологической и систематической записями.
По изображению корреспонденция бухгалтерских счетов может быть представлена в виде следующих записей:
Формульной - определяются корреспондирующие бухгалтерские счета (например: Д-т счета 50 «Касса», К-т счета 51 «Расчетные счета» - 10 000 руб.);
Графической - указывается лишь логическая взаимосвязь бухгалтерских счетов:
Счет 51 «Расчетные счета» 10 000 руб . Счет 50 «Касса»;
Структурной - запись приводится на схеме бухгалтерских счетов:
Счет 50 «Касса» Счет 51 «Расчетные счета»
Д-т К-т Д-т К-т
Матричной - запись выполняется один раз в таблице (как правило, типовой), в которой заранее указана корреспонденция бухгалтерских счетов по определенным типовым группам хозяйственных фактов, и заключается лишь в проставлении суммы в соответствующей строке таблицы:
Относительно корреспонденции бухгалтерских счетов на профессиональном языке принято говорить (писать): «По такой-то группе или отдельно взятому хозяйственному факту (например, факту поступления денежных средств в рублях в кассу с расчетного счета на различные нужды) движение хозяйственных средств и их источников учитывается в корреспонденции - в дебет бухгалтерского счета (или субсчета) с кредита бухгалтерского счета или счетов (приводится название счета (счетов), или его цифровой код (коды), либо то и другое одновременно)».
В нашем примере кассовые операции по получению денег с расчетного счета (расчетных счетов) учитываются в корреспонденции в д-т бухгалтерского счета 50 «Касса», с к-та бухгалтерского счета 51 «Расчетные счета».
Бухгалтерская проводка - процедура определения бухгалтерских счетов, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету конкретных (отдельно взятых) или группы однородных хозяйственных фактов и последующей регистрации на них суммы изменений в составе средств и их источников.
Иными словами, бухгалтерские проводки (их еще называют «счетными формулами» или «котировками» (итал. conto - счет) - нечто иное, как процедуры оформления корреспонденции бухгалтерских счетов .
Различают несколько видов общих бухгалтерских проводок.
Простые (Лука Пачоли, 1494 г.) - дебетуется один бухгалтерский счет, другой кредитуется на одну и туже сумму. В качестве примера простой бухгалтерской проводки можно привести факт расхода материалов на содержание помещения бухгалтерии в принятой оценке на сумму 25 000 руб.:
Д-т счета 26 «Общехозяйственные расходы»,
К-т сч. 10 «Материалы» - 25 000 руб.
Сложные (А. ди Петро, 1586 г.) (англ. compound enlry) – один бухгалтерский счет дебетуется на общую сумму хозяйственного факта, а несколько бухгалтерских счетов кредитуются в частных суммах (или наоборот). Например, общая сумма денежных средств, израсходованная с расчетного счета, составила в отчетном периоде 5 000 000 рублей,
в том числе:
Погашена задолженность поставщикам - 150 000 руб.;
Бюджету по налогу на доходы физических лиц - 400 000 руб.;
Банку по ранее полученным от него кредитам - 1 200 000 руб.;
Получено наличными денежными средствами в кассу предприятия на выплату заработной платы и подотчетных сумм - 1000 000 руб.;
Погашена задолженность разным кредиторам - 900 000 руб.
По факту расходования денежных средств с расчетного счета составляется сложная бухгалтерская проводка, руб.:
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1 500 000;
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 1 200 000;
68 «Расчеты по налогам и сборам» 400 000;
50 «Касса» 1 000 000;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 900 000;
Итого по дебету бухгалтерских счетов: 5 000 000
К-т счета «Расчетный счет» 5 000 000
Сборные (Ф. Гельвиг, 1794 г.) - несколько бухгалтерских счетов дебетуется и несколько кредитуется. Например, на суммы различной кредиторской задолженности формируются затраты на производство и управление, что оформляется сборной бухгалтерской проводкой с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредитами» и др. в дебет бухгалтерских счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.
Сторнировочные
(А.А. Беретти, 1889 г.) - вычитание учтенных
сумм, выполняемое красным цветом; в учетной практике носит название «красное сторно» (итал. slomo - перевод счета). В современной учетной практике сторнировочные бухгалтерские проводки служат для аннулирования ошибочной корреспонденции бухгалтерских счетов и сумм при исправлении различных бухгалтерских ошибок, а также для оформления сумм экономии затрат, которая равна, например, суммам снижения фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции против их плановой или нормативной себестоимости.
Пример. На сумму акцептованного счета-фактуры поставщика за поставленные им материалы предприятием-покупателем была составлена бухгалтерская проводка с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», тогда как в счете-фактуре выделена отдельной строкой сумма НДС, которая и в финансовом учете обособляется на соответствующем бухгалтерском счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». В связи с этим первоначальная бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов и сумма) записывается красным цветом, т.е. сторнируется (аннулируется) и составляется бухгалтерская проводка на покупную стоимость (такая оценка материалов в текущем учете предусмотрена учетной политикой предприятия) и сумму НДС соответственно:
Д-т сч. 15 «Заготовление материальных ценностей»,
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на всю сумму акцептованного счета-фактуры.
Пример. К бухгалтерскому учету примята стоимость выпущенной из производства готовой продукции в примятой учетной политикой текущей оценке - по плановой производственной себестоимости - 2 000 000 руб., а фактическая производственная себестоимость выпуска, составила 1 950 000 руб. В связи с этим составляется соответствующая бухгалтерская проводка:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция»
К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - 2 000 000 руб.
Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от учетной цены (экономия) - 50 000 руб. - записывается «красным сторно» и включается в себестоимость продаж:
Д-т сч. 90 «Продажи»
К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - 50 000руб.
Та же бухгалтерская проводка оформляется дополнительной записью в случае превышения фактической производственной себестоимости надI учетной (перерасход).
Дополнительные (Л.П. Рудановский, 1924 г.) - способ исправления ошибок в бухгалтерском учете, когда для их устранения требуется уточнение сумм, ранее учтенных на бухгалтерских счетах, при условии, что корреспонденция бухгалтерских счетов верна,
Пример. По факту принятия к бухгалтерскому учету объекта основных средств по первоначальной стоимости 450 000 руб. была правильно составлена простая бухгалтерская проводка, но на меньшую сумму:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложение во внеоборотные активы» - 400 000 руб.
После обнаружения ошибки необходимо составить дополнительную бухгалтерскую проводку в такой же корреспонденции бухгалтерских счетов на сумму 50 000 руб.; в итоге получится требуемый оборот - 450 000 руб.
Дополнительные бухгалтерские проводки применяются также для учета перерасхода хозяйственных средств против сметы, текущих расходных норм, нормативов, плановой или нормативной производственной себестоимости и т.п.
Пример. Бухгалтерской проводкой с кредита сч. 10 «Материалы» и дебет сч. 20 «Основное производство» оформлен факт производственною потребления технологических материалов в основном производстве по текущим нормам на сумму 90 000 руб., тогда как согласно производственному отчету начальника кузнечного цеха фактический расход материалов оценивается (вследствие перерасхода отдельных наименований материалов в натуральных измерителях) на 100 000 руб. Разницу (перерасход) не обходимо принять к бухгалтерскому учету дополнительной бухгалтерской проводкой на 10 000 руб., сохранив корреспонденцию бухгалтерских счеши без изменения.
Обратные (С. Гаммерсфельдер, 1570 г.) (англ. reversentries) - вид исправительных бухгалтерских проводок, состоящий в том, что в ошибочной корреспонденции бухгалтерские счета меняются местами, и новая бухгалтерская проводка арифметически ликвидирует предыдущую. В настоящее время указанный способ исправления бухгалтерских ошибок не применяется: предпочтение отдано сторнировочному и дополнительному способам. В современной практике обратные бухгалтерские проводки изменили свой учетный смысл и стали называться реверсивными.
Помимо типовых (общих) применяются специализированные бухгалтерские проводки: реверсивные, закрывающие (трансформационные), корректирующие.
Реверсивные
(A.Ш. Маргулис, 1951 г.) - бухгалтерские проводки,
которые составляются в начале нового отчетного периода и элиминируют (лат. eliminare - исключать, устранять) бухгалтерские проводки, записанные в учетных регистрах в конце прошлого отчетного периода. В качестве примера можно привести формирование резерва под снижение стоимости материалов: бухгалтерская проводка на начисленную сумму резерва составляется в декабре отчетного года:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
В начале следующего за отчетным года учтенный ранее резерв аннулируется, что оформляется реверсионной (обратной) бухгалтерской проводкой:
Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Закрывающие
(А.С. Щенков, 1969 г.) - бухгалтерские проводки,
составляемые в конце отчетного периода (как правило, отчетного года) для перехода к следующему отчетному периоду путем закрытия бухгалтерских счетов расходов и доходов и признания в бухгалтерском
финансовом учете суммы «свернутого» сальдо » качестве нераспределенной прибыли или не возмещенного (непокрытого) убытка. Эти проводки известны также под названием трансформационных. Они применяются при ведении финансового учета на основе принципа начисления и при составлении трансформационного пробного бухгалтерского баланса. Примером могут служить закрывающие бухгалтерские проводки по отнесению финансовых результатов от продаж и сальдо прочих доходов и расходов на общий счет финансовых результатов:
Д-т (или К-т) сч. 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т (или Д-т) сч. 99 «Прибыли и убытки» - закрываются обороты, учтенные за отчетный период на бухгалтерских счетах, а также бухгалтерские проводки по формированию нераспределенной прибыли или не возмещенного убытка:
Д-т (или К-т) сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т (или Д-т) см. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
К числу закрывающих относятся также бухгалтерские проводки, связанные с отнесением расходов по обслуживанию производства и управлению в состав затрат на производство, по которым закрываются счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». С кредита этих счетов соответствующие суммы записываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Корректирующие
(Я.М. Гальперин, 1928 г.) (англ. adjusting
entries) представляют бухгалтерские проводки, которые составляются в конце отчетного периода перед подготовкой финансовой отчетности для приведения в соответствие доходов и расходов согласно принципам начисления и соответствия.
Такие бухгалтерские проводки необходимы также для составлении скорректированного пробного баланса после того, как все корректирующие проводки будут записаны в бухгалтерских регистрах, но до составления и записи в учетные регистры закрывающих (трансформационных) проводок.
Корректирующие проводки охватывают деятельность хозяйствующего субъекта, уже имевшую место и учтенную на бухгалтерских счетах, но расходы и доходы, обусловленные хозяйственными процесса ми, относятся к более чем одному периоду в результате применения к ним бухгалтерских принципов начисления и соответствия.
Ккорректирующим бухгалтерским проводкам можно отнести:
Отнесение учетной стоимости активов на производство и продажу продуктов труда по мере их использования, например, списание расходов будущих периодов - суммы арендной платы, внесенной вперед, начисленной амортизации (части первоначальной стоимости амортизируемого имущества);
списание незаработанных доходов и их отнесение в доходы отчетного периода. В отечественной учетной практике такие доходы носят название доходов будущих периодов. Примером могут служить суммы арендной или квартирной платы, выручка за коммунальные услуги, транспортные перевозки, полученные вперед, стоимость активов, полученных безвозмездно (по договорам дарения). Такие суммы по мере их фактического принятия к бухгалтерскому учету оформляются бухгалтерскими проводками:
Д-т счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов, и К-т счета 98 «Доходы будущих периодов».
Затем при наступлении отчетного периода, к которому относятся указанные доходы, составляются корректирующие бухгалтерские проводки:
Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов»
К-т сч. 90 «Продажи» (91 «Прочие доходы и расходы») или сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» (если доходы подлежат выплате в бюджеты различного уровня);
Признание и принятие к бухгалтерскому учету накопленных доходов (англ. accrued revenues), например признание выручки от продаж товаров в кредит, получение процентов по облигациям за прошедший период.
Вопросы для самоконтроля
1. В чем заключается сущность двойной записи?
2. Какая еще форма рассматривалась в истории российской бухгалтерской школы?
3. Что означает принцип двойной записи?
4. В чем заключается техническая сущность двойной записи?
5. Объясните понятие «корреспонденция счетов»
6. Какие процедуры необходимо выполнить, прежде чем составить корреспонденцию счетов?
7. Дайте определение бухгалтерская проводка
8. Какие виды бухгалтерских проводок существуют?
9. Объясните и приведите пример простой бухгалтерской проводки
10. Объясните и приведите пример сложной бухгалтерской проводки
11. Объясните и приведите пример сборной бухгалтерской проводки
12. Объясните и приведите пример сторнировочной бухгалтерской проводки
13. Объясните и приведите пример дополнительной бухгалтерской проводки
14. Объясните и приведите пример обратной (реверсивной) бухгалтерской проводки
15. Объясните и приведите пример закрывающей бухгалтерской проводки
16. Объясните и приведите пример корректирующей бухгалтерской проводки
Тема 3.3. План счетов бухгалтерского учета (4 часа)
1. Синтетические и аналитические счета
3. Субсчета
4. План счетов бухгалтерского учета
5. Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию и отношение к балансу