Уникальный идентификационный номер. УИН: как узнать, где указывать и для чего он нужен. Что обозначает идентификатор в квитанции

Есть такой особый реквизит в платежном поручении – УИН. С 2018 года особых изменений в отношении его заполнения не было, однако каждый бухгалтер и обычный плательщик должен знать основные правила о нём. Иначе деньги просто не дойдут до казны либо могут зависнуть. В нашем обзоре – разбор полётов про УИН: что это и где взять.

Понятие и значение

Немного истории. УИН в платежном поручении появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Министерства финансов. Этот особый реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.

Теперь о том, что такое УИН в квитанции. Расшифровывается он как Уникальный Идентификатор Начисления.

Суть в том, что проставление кода УИН в платежном поручении 2018 года и в дальнейшем намного упрощает для финансовой системы нашей страны процесс идентификации переведённых денег в бюджет государства.

По факту код УИН в платежном поручении:

значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну;
снижает риск возникновения таких случаев.

Вот для чего нужен УИН в платежном поручении: он позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений о платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:

регистрации построек, жилья;
выплата административных взысканий;
оплата штрафов ГАИ;
выдача справок;
получение выписок из госреестров.

Где в платёжке

Проставляют УИН в платежном поручении в поле «Код». Данное поле имеет номер 22:

Где взять физлицу

Проще всего обычным физическим лицам. Им можно не задумываться, где взять код УИН в платежном поручении.

Так, УИН в платежках для физлиц формируется по-особому. Когда человек перечисляет в казну какие-либо налоги или сборы – например, земельный или имущественный по извещению – роль уникального идентификатора начисления играет индекс самого извещения-квитанции (см. рисунок ниже).

Таким образом, УИН в 2018 году и в последующем физические лица просто переносят из налогового уведомления, пришедшего по адресу регистрации или в личный кабинет на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Кроме того, любое физическое лицо может в самостоятельном порядке сформировать свой платежный документ. Сделать это можно при помощи специальной программы на сайте Федеральной налоговой службы. В такой ситуации поле УИН в платежном поручении система присвоит и платежу и заполнит автоматически.

Дополним, что УИН в платежках с 28 марта 2016 года проставляют с учётом следующих важных нюансов:

физлицо в платёжке при отсутствии УИН приводит свой ИНН;
с этой даты УИН в п/п проставляют в поле 22.

Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.

Иногда номер УИН в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.

Где взять юрлицу

Важно понимать, что в платежах в бюджет УИН не будет, если закон обязывает самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов. Как правило, это больше касается организаций и ИП (письмо Банка России 2013 года № 45-7-1/121). Дополнительная идентификация этих сумм не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. Поэтому в поле 22 «Код» достаточно указать «0».

Если не указан

На практике УИН в платежках 2018 года – это 20 или 25 знаков. Причём не могут быть одни нули.

Необходимо избегать ситуации, когда в поле «Код» не указан УИН. Пустым его оставлять нежелательно. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).

Таким образом, нужно ли указывать УИН в платежном поручении в первую очередь зависит от его присутствия в налоговом требовании (извещении, уведомлении).

В заявке на кассовый расход

На основании письма Казначейства России от 19 декабря 2013 года № 42-7.4-05/5.3-836 в заявке на кассовый расход УИН тоже должен быть проставлен. Для этой цели служит её второй раздел «Реквизиты документа-основания».

При этом заполнение должно соответствовать таким правилам:

в столбце «Вид» – текст «УИН»;
в столбце 2 «Номер» – код УИН;
столбец 3 – не заполняют;
в столбце 4 «Предмет» ставят прочерк.

За день операционные системы банков осуществляют сотни тысяч операций. Каждая, даже самая маленькая сумма, должна попасть адресату перевода. Особую важность представляют платежи, имеющие отношение к государственным органам (налоги, штрафы, взносы, пени и другое). Часть операций выполняется вручную, но огромный массив данных обрабатывается с помощью специализированного программного обеспечения. Для более быстрой и качественной обработки и зачисления используются специальные идентификаторы и коды: КБК, ОКТМО, УИП и УИН. Данная статья ответит на вопрос, что такое УИН, где его узнать и как правильно вписать в платежное поручение.

Аббревиатура и назначение идентификатора

Давайте разберемся, что такое УИН в реквизитах оплаты. Для человека, далекого от бухгалтерии и банковского дела, не всегда понятны аббревиатуры, указанные в квитанциях. УИН – универсальный идентификатор начисления, состоящий из 20 цифровых знаков. Он прописывается в квитанциях, адресованных юридическим и физическим лицам от бюджетных структур. Такие квитанции приходят от налоговой и ГИБДД, например.

Его роль – ускорение процесса обработки поступившего платежа и своевременное зачисление уплаченных сумм на счет адресата. Бюджетная структура сложна и устроена особенным образом. Без некоторых реквизитов платеж может попросту потеряться или зачислиться не на тот счет, не в то отделение. Если УИН указан правильно, программное обеспечение банковской и бюджетной системы опускает более тщательную проверку по ИНН, КБК и прочим реквизитам, занимающую длительное время, и сразу зачисляет средства по указанному идентификатору.

То есть если указан УИН, подразумевается, что на поступившую сумму уже имеется запрос от соответствующего органа, ожидающий оплаты. Если в платежном поручении и в запросе УИН совпадает, значит, они являются составляющими одной услуги, процедуры или обращения.

Состав кода УИН

УИН ввели в использование с 2014 года. На данный момент все бюджетные организации на квитанциях и требованиях указывают присвоенный УИН. Благодаря ему зачисление денег происходит быстрее, исключая потерю, возврат или слишком позднее зачисление платежа. Теперь стало значительно меньше штрафов за просрочки. Практически нет неидентифицируемых платежей.

УИН – 20-значный код, каждая группа цифр которого отвечает за свой показатель:

первые три цифры в коде означают структуру-получателя платежа (налоговая, ФСС, ГИБДД и другие);
четвертой цифрой ставится в большинстве случаев 0;
5-19 цифра обозначает индекс документа, которому соответствует требование;
20-я цифра – часть специального алгоритма, по которому проверяется правильность введенного идентификатора.

Где взять значение кода и как указать в платежном поручении

Во всех современных бланках платежных поручений есть специальное поле, в которое вписывается УИН. Оно обозначено номером 22. В электронном варианте при заполнении платежки рядом с пустым полем для УИН стоит слово «Код». Данное поле расположено во вкладке «Назначение платежа» над полем «Комментарий» и «Ответственное лицо».

Платежка в государственные органы обычно формируется на основании полученного требования или квитанции. Найдите в теле документа данный числовой код и внимательно перенесите его в поле 22. Обычно он подписан как «Индекс документа».

Если платежи в налоговую, ФСС и ПФР делает юридическое лицо за определенный отчетный период, УИН не проставляется. Вместо 20-значного кода вписывается ноль. В этом случае зачисление платежей идет по ИНН и другим реквизитам организации. Также происходит с оплатой медицинских услуг.

Где узнать УИН

Что такое УИН – разобрались, осталось узнать, где его взять. Данный идентификатор присваивается уникальному платежу. Для группы или систематических отчислений его использовать нельзя. Соответственно, найти его можно на конкретном требовании, адресованном плательщику.

Платежи физических лиц

Физическим лицам один раз в год приходят письма-уведомления из налоговой службы по месту регистрации по уплате земельного, имущественного и транспортного налогов. Такие письма подробно отражают информацию о методах расчета, сумме и порядке уплаты. УИН для таких платежей – индекс уведомления. Обычно он проставляется в угловой части письма рядом со штрих-кодом. В некоторых районах письма об уплате налогов содержат вложенную заполненную квитанцию на оплату, что освобождает физических лиц от заполнения документов.

Если письмо на оплату не пришло вовремя, свои обязательства перед государством можно урегулировать и другими способами: через Сбербанк ОнЛайн и портал Госуслуги. Оба портала имеют достаточно глубокий доступ к личной информации своих пользователей. Для того чтобы уточнить имеющиеся задолженности, нужно обратиться в соответствующие разделы порталов и ввести свой ИНН.

Процедура поиска налоговой задолженности в личном кабинете «Сбербанк» представлена на рисунке.

На сайте Госуслуг при авторизации в системе наличие задолженности отображается на главном экране. Через него можно сразу же оплатить требование, если УИН известен.

Приходят также так называемые в народе «письма счастья» от ГИБДД. Здесь любопытный нюанс – если оплатить штраф в течение 2 недель после его выставления, половину суммы скинут. Например, при превышении скорости вместо 500 рублей заплатить нужно только 250. Да вот только особенности Почты России в том, что письма теряются, опаздывают или вовсе не доходят. Некоторые автовладельцы узнают о своих нарушениях уже от Службы судебных приставов. Чтобы не упустить важные моменты, периодически проверяйте свои долги на сайте ГИБДД.

Запросить проверку можно на штрафы и наложенные ограничения по государственным номерам автомобиля, номеру и серии СТС. Для этого нужно зайти на сайт https://гибдд.рф/ , перейти во вкладку «Сервисы» — «Проверка штрафов». В нужных окошках вводится государственный номер автомобиля и данные Свидетельства о регистрации ТС. Если имеются штрафы, на следующей странице появится информация о правонарушении, а также данные платежного документа.

Платежи юридических лиц

Юридические лица ежеквартально оплачивают государству авансовые платежи по налогам. В конце периода выплачивается разница между уплаченными на данный момент платежами и рассчитанной суммой налога за весь период. Все эти платежи считаются текущими. Они идентифицируются по КБК, ИНН и другим реквизитам организации. В поле 22 при совершении плановых текущих платежей ставится один ноль.

В поле 22 стоит один ноль

Другое дело, когда организация опаздывает с выплатой текущих налоговых отчислений или выплачивает их в неполном размере. По результатам проверки или других контрольных мероприятий ИФНС может выставить компании штраф и пени. Налоговым органом оформляется специальный документ – Требование об уплате, в котором и прописывается необходимый УИН платежа.

Последствия пропуска поля 22

Не всегда человек или организация знают УИН. В некоторых случаях нет возможности обратиться к источникам, чтобы его уточнить. Тогда операции пытаются провести «вслепую». Физическим лицам проще. Если они обратятся к банковскому служащему, он укажет им неточность и просто не примет платежный документ. Если же платежное поручение через банк-клиент отправляет организация, о своей ошибке она узнает далеко не сразу.

Некоторые банковские системы обрабатывают платежки с ошибками достаточно долго. Возврат средств, уплаченных по неправильно указанным реквизитам, может протекать до 7 банковских дней. За этот период бюджетниками могут быть выставлены новые требования или приняты санкции.

Оставлять поле 22 при осуществлении бюджетных платежей пустым нельзя. Если УИН неизвестен, нужно прописать хотя бы «0». Платежка будет обрабатываться дольше, но не вернется и не забракуется банком.

Вконтакте

Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении 2018 года представляет собой особый реквизит, используемый в платежных поручениях. Проставлять значение УИН следует только при уплате задолженности по требованию проверяющих органов. Что такое УИН и где его брать, узнайте в материале далее.

Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении в 2018 году

Изменения в правила заполнения платежных поручений внесены приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Обязанность налогоплательщиков указывать в платежном поручении идентификатор начисления стала актуальной с 31.03.2014.

Однако данное положение затрагивает далеко не все платежи. Например, добровольное перечисление налога на основании расчетных данных деклараций указания УИН не требует. Определяется такой платеж на основании КБК, а реквизиты плательщика, будь то физическое или юридическое лицо, идентифицируются при помощи ИНН и КПП. То же самое касается и прочих переводов средств. Идентификатор в таких случаях также не используется.

Чтобы быть уверенным в полном погашении обязательств перед государством, следует периодически сверяться с органами ФНС.

О том, в какой форме с 2017 года составляется акт сверки, читайте в статье .

УИП - что это такое

УИП ― это присвоенный получателем платежа код, не относящийся к бюджетным перечислениям. В некоторых случаях уникальный идентификатор проставляется в платежных документах в обязательном порядке в поле 22 «Код». Указывать его необходимо только при присвоении кода небюджетным получателем платежа. В иных случаях в поле проставляется значение 0. Такой порядок действий закреплен вышеуказанным приказом № 107н.

Код УИН в платежном поручении

УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.

Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.

О том, что достаточно указать в обычном платежном документе по налогам, читайте в материалах , .

Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.

О заполнении поля 22 «Код» платежного поручения читайте в статьях:

;

Использование уникального идентификатора платежа физическими лицами

При образовании налоговой задолженности гражданам может прийти квитанция из ФНС с суммой платежа к погашению. УИН в таких случаях уже присутствует в документе в виде индекса. Сформировать квитанцию на оплату можно и самостоятельно на сайте ФНС — тогда индекс в документе отразится автоматически.

Если задолженность решено погасить через банк, самостоятельно заполняя реквизиты, данные об УИН и индексе документа физическим лицам вносить не нужно. Достаточно указать Ф. И. О. плательщика и адрес регистрации.

Итоги

Необходимость в указании УИН в платежных поручениях возникает в случае уплаты недоимки, пеней или штрафа на основании требования, выставленного налоговым органом или внебюджетным фондом. Значение УИН для внесения в этот документ берется из текста требования соответствующего органа об уплате.

Иногда для оплаты налогов, штрафов и пеней в платежном поручении или в квитанции указан реквизит УИН (Уникальный идентификатор начислений), который для нас пока еще не понятен. Предлагаю рассмотреть подробности описания и использования этого реквизита.

Для кого необходим УИН

Самостоятельно внести данные по УИН в платежное поручение предпринимателям или юридическим лицам не представляется возможным, потому что этот идентификатор прерогатива госучреждений. Его номер упрощает распределение поступивших денежных средств от физических и юридических лиц.

Функция УИН заключена в следующем:

В уменьшении невыясненных платежей, которые перечислены в государственную казну;
В снижении риска появления невыясненных платежей.

Виды и способы платежей с УИН

Для юридических лиц и предпринимателей указание УИНа в платежном поручении можно только по выставленному требованию от госучреждений (ИФНС, ФСС, ПФ), с указанием номера идентификатора. Это могут быть требования на такие платежи:

Оплата штрафных санкций. Если вы не поставите номер кода, налоговая идентифицирует платеж по другим реквизитам. Но в платежном документе все-таки необходимо поставить «0» в поле 22;
При оплате госпошлины;
Оплата налогов, пеней по выставленным требованиям от госучреждений;
За оплатой страховых взносов с 2017 года ведет надзор ИФНС России, а значит правила заполнения поля 22 идентично заполнению с другими налогами.

Способы оплаты платежа:

Если платежку готовите через портал Госуслуг, то номер-идентификатор автоматически поставит сама система, но если вы поставите «0», это ошибкой считаться не будет;
Оплачивая через платежный терминал, налогоплательщику негде узнать код идентификатора, поэтому можно в поле кода поставить «0»;
Банковские сотрудники не примут платежный документ или квитанцию, если поле 22 осталось пустым, обязательно нужно поставить или сам код, или «0».

В некоторых квитанциях на оплату для физических лиц номер-идентификатор уже проставлен. Этот номер идентифицирует следующие платежи:

Платеж на регистрацию недвижимости;
Платеж на оплату административных нарушений;
На уплату штрафных санкций ГИБДД, госпошлин;
При оплате на выдачу справок;
На получение выписки из государственного реестра.

Важно знать, если госучреждение указывает УИН платежа, то его необходимо внести в платежное поручение, иначе перечисленные денежные средства окажутся на неопределенных платежах.

Ситуации, где УИН не нужен

Если юридические лица и ИП соблюдают сроки оплаты налогов, взносов и сборов, то при заполнении платежных документов идентификатор начислений не нужен, т.к. госучреждения не предоставили требования на уплату недоимки и пени. Система ФНС распознает налогоплательщика и по ИНН, КПП, КБК. А в поле 22 для идентификатора платежа поставить нужно «0».

Если физические лица, осуществляющие самостоятельно платежи без предъявления требований от налоговой, УИН не вписывается.

Поле платежного поручения для УИН

При заполнении платежного поручения поле 22, предназначенное для кода идентификатора, должно обязательно быть заполнено. Что ставить в это поле, зависит от следующих ситуаций:

Если платежное поручение заполняем по требованию госучреждений, то ставим в поле 22 тот номер идентификатора, который стоит в документе;
Если документ на оплату заполняем самостоятельно, то в поле 22 ставим цифру 0.

Пример заполненного поля 22 с указанием УИН:

Нужно учесть, что уникальный идентификатор платежа код 22 не должен быть пустым, иначе банковское учреждение может не принять этот платеж.

Пример применения УИН

ООО «Зорька» вовремя не уплатило страховые взносы в ФСС, в свою очередь Фонд социального страхования направило должнику требование об уплате взносов с указанием УИН. При заполнении платежного документа бухгалтер ООО «Зорька» внесла номер идентификатора в поле 22.

Последствия неправильного заполнения 22 поля

При поступлении денежных средств в казну государства от налогоплательщиков, номер кода дает возможность автоматического определения платежей, взносов и сборов. Если идентификатор указан неверно, то этот платеж будет считаться неисполненным. Это приводит к неприятным последствиям:

Образование долговых обязательств организаций и физических лиц перед бюджетом и фондами;
За каждый день просрочки начисление пеней;
Потребность в уточнении реквизитов платежного поручения;
Поступление денежных средств в государственную казну с опозданием, следствие чего наложение штрафных санкций.

Из вышеперечисленного нужно сделать вывод, что допущение ошибки в заполнении поля 22 (УИН), может потянуть за собой большие неприятности и потраченное время.

УИН для физического лица

Физическим лицам можно не задумываться, где получить код УИН для платежного документа . При оплате каких-либо налогов (земельного, имущественного) по предоставленному извещению код уже автоматически проставлен в квитанции.

Налогоплательщик может самостоятельно сформировать платежный документ. Создать и распечатать его можно в личном кабинете официального сайта ФНС России www.nalog.ru, пройдя сначала регистрацию. При формировании квитанции на оплату, система автоматически присвоит код УИН.

Нужно знать, если в «платежке» у физического лица отсутствует номер идентификатора, то необходимо внести свой ИНН.

Если налогоплательщик затрудняется вспомнить свой ИНН, то его можно узнать на сайте ФНС через сервис «Узнай ИНН». Необходимо заполнить форму своими данными: ФИО, паспортные данные, дата и место рождения. Далее вводите код с картинки и нажимаете «Отправить запрос», и сразу приходит ответ на ваш запрос.

Иногда номер идентификатора в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.

Имеет ли право банк требовать УИН

Важно знать, что заполнять поле 22 УИН в платежном поручении нужно только тогда, когда перечисление платежей подлежит госучреждениям, для других компаний этот реквизит указывать не нужно.

Участились случаи, когда банковские работники требуют от физических и юридических лиц указание в платежных документах ИНН и УИН. В связи с изменениями в законодательстве ИП, адвокаты, нотариусы, главы КФХ должны указывать ИНН в поле «ИНН плательщика» или УИН из 20-25 цифр в поле «Код».

Если ИНН указан, значит в поле «Код» ставится 0. При этом банки могут указать номер идентификатора, но не заполнить ИНН, что приводит к нарушению идентификации налогоплательщика.