Сейчас выдается несколько видов пособий, которые относятся к выплатам по беременности и родам . Многие мамочки иногда недоумевают, почему сумма этих пособий иногда отличается и разным женщинам может выдаваться финансовая помощь в различных размерах. Сумма пособия может зависеть от ряда факторов, и мы предлагаем вашему вниманию полезные калькуляторы пособий при рождении ребенка.
Благодаря нашим калькуляторам вы сможете рассчитать сумму выплат и узнать, правильно ли и в полном ли объеме вам выплачиваются пособия. В случае если сумма, которую вы получили на сайте, не совпадает с суммой вашего пособия, вы можете обратиться в соответствующие органы и потребовать объяснений или перерасчета.
Представленный калькулятор поможет расчитать сумму причитающегося пособия по беременности и родам (декретных выплат). Расчет производится согласно последней редакции федерального закона №255-ФЗ. Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению:) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно. Калькулятор ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет поможет рассчитать сумму соответствующей выплаты.
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет получают граждане, фактически осуществляющие уход за ребенком, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (мать, отец, бабушка, другие родственники или опекуны). С 2013 года был введен новый и единственный способ расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в расчет идут два года, предшествующих году выхода в отпуск. Размер ежемесячного пособия составляет 40% от среднего ежемесячного дохода, при этом его сумма не может быть меньше 4 512 р. за первого и 6 284,65 р. за второго и последующего ребенка. Обратите внимание, при осуществлении ухода одновременно за несколькими детьми, пособие выплачивается…
Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.
В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».
Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС
Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».
Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).
Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.
Проверим, как ведут себя другие поля:
Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.
Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.
Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».
Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».
Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:
В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:
Откроется форма заполнения документа:
В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.
Рождение ребенка – это волнительный и счастливый период в жизни человека и семьи. Но в порыве эмоций не стоит забывать и о тех шуршащих бумажках, на которые счастья не купишь, но без которых существование становится невеселым. Сегодня речь пойдет об одной из выплат, которые положены при рождении ребенка – «Единовременное пособие при рождении ребенка». Напомню какие вообще виды пособий положены:
- – единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам за период от 140 до 194 календарных дней;
- Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет – ежемесячно;
- Единовременное пособие при рождении ребенка .
В отдельных материалах мы поговорим о каждом из них, но сегодня начнем с «Единовременного пособия при рождении ребенка» .
Немного теории
Вначале самое главное, а именно размер пособия – на 01.01.2014 составляет 13 741,99 руб . А теперь все остальное. Пособие предоставляется при рождении ребенка одному из родителей, либо лицу, его заменяющему. Для назначения этого пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации:
- Справку о рождении ребенка;
- Справка с места работы другого родителя о том, что это пособие там не назначалось;
- Заявление о просьбе предоставить пособие (с заявлением необходимо обратиться, не позднее шести месяцев со дня рождения).
Если родились двое и более детей, то пособие положено, на каждого ребенка .
Для бухгалтера важно знать, что это пособие не облагается страховыми взносами и НДФЛ и предоставляется за счет средств ФСС. Пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления.
Начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП
✅
✅
бесплатный доступ к записи (2 часа):
Теперь перейдем непосредственно к работе в 1С. Для начисление рассматриваемого пособия используется специализированный документ «Начисление единовременного пособия за счет ФСС» . В документе необходимо указать месяц начисления и в табличной части добавить строчку с сотрудником. При этом в поле «Вид пособия» необходимо выбрать вариант «При рождении ребенка». К слову этот документ также может быть использован для начисления ещё ряда социальных выплат:
- При постановке на учет в ранние сроки беременности – 515,33 руб. на 01.01.2014 (мда, смешные цифры, у нашего государства есть чувство юмора);
- В связи со смертью – 5 002,16 руб. на 01.01.2014.
Поле «Сумма» можно вручную не заполнять, а нажать кнопку «Рассчитать».
Суммы этих пособия хранятся в Параметрах учета на закладке «Гос. Пособия», о которой я писал в статье .
Данные, которые здесь хранятся нет необходимости изменять вручную. При необходимости они актуализируются при .
✅ Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к записи (2 часа):
✅ Семинар «Важная ошибка релиза 3.1.9 по НДФЛ + новая подборка лайфхаков по 1С ЗУП 3.1»
бесплатный доступ к записи (2 часа):
Как я уже писал пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления. Для выплаты используется документ «Зарплата к выплате». В документе надо указать месяц начисления, в поле «Выплачивать» установить «Единовременные пособия за счет ФСС». В результате появится поле, где указывается документ, которым начислялось пособие. После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется списком сотрудников из документа.
Скоро будут новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте одному из родителей ребенка (либо лицу, которое его заменяет, например усыновителю). Такой порядок определяют статья 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункт 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка по всем местам работы
Нет, не нужно. Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (лицу, его заменяющему, например усыновителю) по месту работы на основании трудового договора (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
При этом одновременная выплата пособия при рождении ребенка и по основному месту работы, и по месту работы в качестве внешнего совместителя действующим законодательством не предусмотрена. Поэтому сотрудник, работающий по совместительству, должен получить пособие при рождении ребенка только по одному месту работы.
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка сотруднице, которая не уходила в декретный отпуск и не получала пособие по беременности и родам
Да, нужно.
Для выплаты пособия при рождении ребенка важен сам факт его появления на свет. При этом абсолютно не важно, была мать ребенка в декретном отпуске или нет (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Правила выдачи пособия
Сотрудник (сотрудница) имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня:
- рождения ребенка (для родителей);
- вступления в законную силу решения суда об усыновлении (для усыновителя);
- вынесения органом опеки и попечительства решения об опеки (для опекуна).
Об этом сказано в пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Таким образом, если сотрудник (сотрудница) не представил пакет необходимых документов в течение этого периода, то пособие ему не выплачивайте.
Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Однако при фактической выплате базовая сумма увеличивается на:
- коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Сумму пособия рассчитайте по формуле:
| Единовременное пособие при рождении ребенка | = | 8000 руб. | х | Коэффициенты индексации | х | Районный коэффициент |
Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка (письмо ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337). Действующий размер пособия (без учета районных коэффициентов).
В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве оказывается денежная помощь молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Эта сумма выдается не по месту работы, а в Управлении социальной защиты населения.
В случае рождения двух и более детей пособие выплачивайте за каждого ребенка. Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Какие документы нужны для получения пособия
Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- справку о рождении ребенка - при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
- копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, - при рождении ребенка на территории государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
- справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
- копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
- выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).
Список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Ситуация: нужно ли требовать справку с места работы отца ребенка о том, что он не получал пособие при рождении ребенка. У сотрудницы организации родился ребенок, в браке с отцом ребенка она не состоит
Да, нужно, если отцовство установлено (то есть отец вписан в свидетельство о рождении ребенка).
По правилам статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ право на пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо человек, его заменяющий. Причем не указано, что родители должны быть обязательно в браке.
Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован (отцовство ребенка не установлено в судебном порядке), считается, что отцовство не установлено. Имя и отчество отца записывают со слов матери в справку о рождении формы № 25, которая выдается ЗАГСом. В качестве фамилии отца ребенка будет указана фамилия матери. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 51 Семейного кодекса РФ.
Таким образом, по фамилии отца ребенка в справке (свидетельстве о рождении) можно определить, установлено ли отцовство.
Если отцовство установлено, отец имеет право на получение пособия при рождении (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Поэтому мать ребенка обязательно должна представить справку о том, что он не получал пособие (подп. «в» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом, если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться справкой о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.
Если в свидетельстве (справке) у отца ребенка указана фамилия матери, значит, отцовство не установлено, пособие при рождении ребенка отец получить не может и справка с его места работы не нужна.
Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия.
Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Кроме того, чтобы обезопасить себя, попросите дополнительно представить копию его в которой отсутствуют записи о текущей работе. Однако если родитель вообще никогда не работал, трудовой книжки у него нет. В этом случае потребуйте с него заявление об этом.
Заявление пусть он составит в произвольной форме.
Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Правила бухучета
Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС РФ. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к Плану счетов).
В бухучете начисление и выплату пособия оформите следующими проводками:
Начислено работнику компании единовременное пособие при рождении ребенка;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)
Выдано пособие сотруднику.
Расчет налогов
Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 212-ФЗ);
- взносов на страхование от несчастных случаев (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 125-ФЗ).
Так как пособие возмещает ФСС РФ, то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы по (ст. 252 НК РФ).
Те же правила действуют и в отношении расходов спецрежимников. И сумму единого налога как на вмененке, так и на упрощенке это пособие не уменьшает.
Пример
Секретарь ЗАО «Альфа» Иванова Е. В. 6 мая 2015 года родила ребенка. Бухгалтер начислил единовременное пособие при рождении ребенка такими проводками:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70
14 497,80 руб. - начислено пособие при рождении ребенка;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
14 497,80 руб. - перечислена сумма пособия на зарплатную карту.
Единовременное пособие при рождении ребенка бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при НДФЛ и взносов.
Выплачивайте пособие при рождении ребенка одному из родителей ребенка (лицу, его заменяющему, например, усыновителю). Так предусмотрено статьей 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, пунктом 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).
Получать пособие помимо россиян вправе также иностранцы со статусом постоянно или временно проживающих на территории России. А вот выходцы из стран Евразийского экономического союза могут получать пособие независимо от своего статуса. То есть даже временно пребывающие в России граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии имеют право на пособие наравне с россиянами (п. 3 ст. 98, абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе).
Отдельно скажем про внешних совместителей. Таким сотрудникам производите выплату, если человек не получал пособие по основному месту работы и принес о данном факте соответствующую справку. Дело в том, что выплачивать связанные с материнством пособия по всем местам работы действующее законодательство не позволяет. То есть нельзя получить единовременное пособие при рождении ребенка одновременно по основному месту работу и по внешнему совместительству. В то же время нет и обязанности выплачивать пособие именно по основному месту работы (п. 27 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).
Возможна и такая ситуация: сотрудница не уходила и не получала пособие БиР. При таком раскладе выплачивать пособие при рождении ребенка все равно нужно. Факт ухода в не важен.
В какой сумме выплачивать пособие и когда это делать
С 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка составляет 16 350,33 руб. Это сумма после очередной индексации на 5,4% (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).
Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. Будьте внимательны: если ребенок родился в период с 1 февраля 2016 года до 31 января 2017 года, пособие следует выплачивать в сумме 15 512,65 руб. А вот если малыш родился 1 февраля 2017 года или позднее, то сумма пособия больше, а именно 16 350,33 руб.
У сотрудника родились двое и более детей? В таком случае пособие надо выдавать на каждого ребенка. Это правило актуально как для родителей, так и для усыновителей.
Человек может получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем данное правило действует и для родителей, и для опекунов с попечителями (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).
Какие документы оформить
Основной документ для получения пособия – справка о рождении ребенка из органов ЗАГС. Если малыш родился за пределами России, нужна копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован.
Второй документ – заявление о назначении пособия.
С этим документом есть свои особенности. Хоть типовой формы бланка и нет, зато существует перечень обязательных реквизитов в нем. Вот они: наименование работодателя, Ф. И. О. без сокращений и статус сотрудника (мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель). Также нужны сведения о документе, удостоверяющем личность – вид, серия, номер, кем и когда выдан. Не обойтись и без информации о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу. Обязательны и данные о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры. Вдобавок указывают вид пособия и способ выплаты (почтовый перевод, на карту в банке и пр.). Если сотрудник просит перевести деньги на счет, то ему придется указать и наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.
Все сведения в заявлении сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление. Так сказано в пункте 6 Порядка № 1012н.
Заявление может передать и представитель сотрудника. Тогда в документ дополнительно надо указать Ф. И. О., почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ну и данные о доверенности или иной бумаге, которая подтверждает полномочия представителя (п. 7 Порядка № 1012н).
Третий документ – справка в свободной форме с места работы или службы другого родителя о том, что пособие ему не назначали.
Приняв заявление и документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме.
Затем оформите приказ о назначении пособия.
Таковы требования пункта 8 Порядка № 1012н.
Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то дополнительно к документам о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.
Как учесть пособие
Единовременное пособие при рождении ребенка целиком возмещает ФСС России. Поэтому данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69, а в расходы при расчете налога на прибыль не включают. Также сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль.
ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА В БУХУЧЕТЕ
11 мая 2017 года кладовщик ООО «Омерта» А.В. Куликова представила в бухгалтерию заявление о назначении пособия при рождении ребенка.
К заявлению сотрудница приложила справку о рождении малыша и справку с места работы отца о неполучении пособия. Пособие ей выплатили 19 мая 2017 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:
Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70
- 16 350,33 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка Куликовой;
Дебет 70 Кредит 51
- 16 350,33 руб. – выплачено пособие сотруднице.
На практике работодатели по своей инициативе доплачивают к пособиям. Это выплата не в силу законодательства. Поэтому доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам.
Саму доплату можно учесть в расходах на оплату труда (ст. 210, 255, 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).