Ирина Давыдова
Время на чтение: 9 минут
А А
Профессия бухгалтера на сегодняшний день очень востребована и популярна. Знания и навыки, полученные в процессе обучения, пригодятся в жизни каждому гражданину РФ.Вы будете разбираться в законодательной бухгалтерской и налоговой базе, сможете отстоять свои права. Таким образом, вы будете юридически защищены от ошибок работодателя. Также вы сможете открыть свой бизнес и вести его без чьей-либо помощи.
Плюсы и минусы профессии бухгалтер
Все, кто задумываются о получении профессии бухгалтера, должны иметь четкое представление обо всех преимуществах и недостатках работы этого специалиста.
Перечислим плюсы:
- Бухгалтер – одна из самых востребованных профессий на рынке труда
Устроиться на работу бухгалтером сможет каждый, кто получит образование по этой специальности. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.2011 года, каждая компания должна предоставлять отчеты о своих расходах и доходах в налоговую службу. На помощь юридическому лицу придет бухгалтер. Ежемесячно в крупных городах на сайтах по трудоустройству действует около 6-7 тысяч вакансии! Вы точно не останетесь без работы.
- Высоко оплачивается труд
Минимальная зарплата в городе федерального назначения, например, в Москве или Санкт-Петербурге составляет 45 тысяч рублей, а максимальная – 200 тысяч. В маленьком городе заработная плата варьируется от 30 до 80 тысяч.
- Почетная профессия
Бухгалтер – главный после руководителя компании. Он напрямую сотрудничает с директором фирмы. Именно благодаря близости с руководством бухгалтера очень ценят.
- Возможность подработки на внештатном уровне
Многие маленькие компании не могут позволить себе оформить в штат бухгалтера, поэтому предлагают ему работать удаленно. Как правило, многие бухгалтеры подрабатывают, выполняя разовые заказы, при этом не теряют своей основной работы.
- Специалисты защищены от ошибок работодателя
Они сами могут контролировать начисления заработной платы и отчеты по пенсионным отчислениям. Таким образом, их никогда не сможет обмануть работодатель.
- Возможности карьерного роста
Если вы мечтаете стать профессионалом бухгалтерского дела, то все будет зависеть только от ваших умений и навыков. Опытный специалист со знанием английского языка запросто дослужит до главного бухгалтера или финансового директора.
- Большая вероятность прохождения курсов повышения квалификации
Чтобы повысить стоимость своих услуг, бухгалтер может проходить многочисленные семинары и курсы.
- Навыки, полученные при работе бухгалтером, пригодятся в открытии и ведении своего собственного бизнеса. При этом — значительно уменьшатся расходы на заработную плату сотрудников.
Несмотря на преимущества, бухгалтером работать не так-то просто.
Перечислим минусы этой профессии:
- Большая ответственность. Человек на должности бухгалтера несет огромную ответственность, причем материальную.
- За ошибки в деятельности придется платить штрафы.
- Во всех недочетах руководство намеренно винить бухгалтера, так как он – правая рука директора предприятия. Нужно быть стрессоустойчивым.
- Возможно придется работать по ненормированному графику.
- Придется перерабатывать большие объемы данных и информации.
- Деятельностьжестко регламентирована. Есть определенный перечень документов, которые должен знать каждый бухгалтер. Прописаны они в Постановлении Минтруда России № 37от 21.08.1998 года.
- Приходится следить за изменениями в законодательстве, как в налоговом, так и бухгалтерском.
Я б в бухгалтеры пошел – пусть меня научат!
При оформлении в штат компании, работодатели уделяют внимание вашему опыту работы и менее жестко они относятся к образованию кандидатов.
Но, несмотря на это, специалист должен быть образованным.
Обучиться профессии бухгалтер или определенным навыкам можно следующими способами:
- Окончить высшее учебное заведение по финансовому или экономическому направлению
Только в университете вы получите необходимые знания, которыми можно будет воспользоваться на практике. Кстати, окончив вуз вы получите не простое звание по следующим специальностям: «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Экономика и бухгалтерский учет», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит», «Банковское дело» и др.
Кроме того, у вас будет возможность прохождения стажировок. Благодаря постоянной практике вас быстрее примут на работу. Но заметьте, что обучаться «вышке» придется 4-5 лет.
- Поступить в учреждение среднего профессионального образования (колледж, училище)
Как таковое среднее финансовое образование тоже в почете. Но срок обучения зависит от конкретного заведения и программы. Чаще всего обучаются в техникуме 3 года. У вас также будет несколько возможностей: проходить стажировки в реальных компаниях, обучаться по специальной программе и получить в итоге диплом по разным направлениям.
- Пройти профильные курсы
По окончании курсов и семинаров, которые проводят на коммерческой основе, вы сможете получить аттестат профессионального бухгалтера или аудитора. Длительность занятий будет зависеть от программы. Самые короткие курсы – 2-3 недели. По итогам обучения вам придется сдать аттестационные экзамены.
- Проходить курсы по специальным приложениям, которые должны знать бухгалтеры
Как правило, по их окончании вам также должны выдать сертификат или другое подтверждение вашего участия.
- Самостоятельно обучаться – прослушивать видеоуроки и выполнять внештатные задания (фриланс)
Также можно прочитать учебники о бухгалтерском деле, посидеть на форумах, которые могут сильно вам помочь! Конечно же, на самообучение вы потратите немало времени. Но зато, будете знать очень много и только то, что действительно интересно и необходимо вам.
Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки
Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:
- Ответственным.
- Усидчивым.
- Пунктуальным.
- Внимательным.
- Аккуратным.
- Целеустремленным.
- Стрессоустойчивым.
- Уравновешенным.
- Честным.
- Логически мыслить.
- Аргументировать свою точку зрения.
Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:
- Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
- Вести первичную документацию и кассовую книгу.
- Вести складской учет.
- Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
- Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
- Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
- Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
- Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
- Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
- Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
- Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
- Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
- Проводить экономический анализ организации.
- Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
- Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
- Быть уверенным пользователем ПК.
- Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».
Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.
Будущее профессии бухгалтер – возможности для карьеры и зарплата
Чтобы стать профессиональным бухгалтером и устроиться в приличную компанию, вам придется сильно потрудиться:
- Во-первых, во время обучения начинать подрабатывать, возможно, выполнять некоторые простые первичные задачи. Таким образом, у вас появятся работы в портфолио (правильно оформленные документы) и отметки по некоторым пунктам знаний и навыков.
Заметьте, чтобы устроиться в компанию, обладающую хорошей репутацией и популярностью, стоит иметь средний опыт работы – 2 года. Кстати, некоторых специалистов берут с минимальным опытом – 1 год. - Во вторых, следует повышать свой профессиональный уровень. Например, проходить обучающие курсы по темам, в которых вы не ас. Их прохождение может подтвердить сертификат.
- В-третьих, не стоит бояться работы. Конечно же, придется вначале устроиться в маленькую организацию, например, помощником бухгалтера, младшим бухгалтером, офис-менеджером и выполнять мелкие поручения руководства.
Выполняя вышеперечисленные задачи, вы сможете в течение 2-4 лет после получения диплома устроиться в приличную компанию.
Карьерный рост бухгалтера таков:
- Помощник.
- Младший бухгалтер или экономист.
- Бухгалтер.
- Главный бухгалтер.
- Финансовый директор.
Так как специфика компаний разнообразна, профессиональный бухгалтер бывает:
- Финансовым аналитиком или бухгалтером-экономистом.
- Аудитором.
- Кредитным контролером.
- Консультантом.
Оплата труда бухгалтера зависит не только от звена, на котором вы стоите по карьерной лестнице, но и от сферы деятельности фирмы. Чем обширнее ваши знания, тем больше вы сможете выполнить услуг, и тем выше вас оценят.
Рассмотрим, какова примерная средняя зарплата у специалистов этой профессии по России:
- 15-20 тысяч рублей получает помощник бухгалтера.
- 18-25 тыс. руб. предоставляют за услуги младшего бухгалтера.
- 26-30 тыс. руб. положены бухгалтеру.
- 30-60 тыс. руб. обязаны выплатить главному бухгалтеру.
- 40-120 тыс. руб. может получать финансовый директор.
Что касается определенной сферы деятельности, в которой вы можете развиться как специалист, и оплаты – тут есть немалые различия.
Предлагаем вашему вниманию статистические данные, которые проводились на основе 2014 года:
- 20-70 тысяч рублей получают сотрудники банков.
- 20-80 тыс. руб. можно заработать в сфере продаж, торговли.
- 30-90 тыс. руб. получает бухгалтер в строительной компании.
- 35-100 тыс. руб. предлагают за услуги бухгалтера в сфере энергетики и добычи сырья.
В будущем специалист, имеющий образование по направлению «Бухгалтерия», не останется без работы. Спрос так и будет высоким. Кстати, изучив английский язык и программы на этом языке, вы сможете покорить не только российские организации, но и иностранные.
Главное – повышайте уровень своей профессиональности и развивайтесь!
Профессия бухгалтера - одна из самых популярных и наиболее востребованных на современном рынке труда. Ежедневно работодатели размещают на биржах по трудоустройству сотни объявлений об открытых вакансиях в области бухгалтерского учета.
К подбору персонала бухгалтерии нужно подходить очень серьезно, потому что ошибки и непрофессионализм сотрудников при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности могут обернуться значительными штрафами и санкциями со стороны контролирующих государственных органов.
Руководитель организации и начальник службы по подбору персонала должны четко понимать, что должен знать бухгалтер, какие требования нужно предъявлять к претендентам на эту должность.
Направления учета
Специалистов бухгалтерской службы обычно нанимают для выполнения функций учета по одному или нескольким направлениям работы. Организациям часто требуются бухгалтеры на следующие участки:
- касса и расчетный счет;
- учет заработной платы;
- расчеты с дебиторами и кредиторами;
- учет расходов и доходов от производства продукции, работ, услуг;
- учет налога на добавленную стоимость (НДС).
При небольшом объеме работы бухгалтер предприятия может совмещать функции, проводить операции по нескольким бухгалтерским счетам.
Требования для бухгалтера
Основными требованиями, предъявляемыми к кандидатам на должность бухгалтера, являются:
- Наличие среднего профессионального образования по специальности «Бухгалтерский учет» (или специальных курсов подготовки бухгалтеров). Высшее образование не является обязательным условием, но будет конкурентным преимуществом у претендента на вакансию.
- Уверенное пользование персональным компьютером, знание специализированных программ (например, 1С либо другой программы учета, используемой в данной организации), навыки работы с информационно-правовыми системами (например, Консультант, Гарант).
- Наличие хотя бы минимального опыта работы.
Кроме того, некоторые работодатели предъявляют к специалистам данной профессии ряд пожеланий, касающихся личных качеств претендента. К ним относятся: исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать с большим объемом информации. Вот что должен знать бухгалтер и уметь делать.
Требования для главного бухгалтера
Общеизвестно, что хорошего бухгалтера найти непросто. Но еще сложнее отыскать грамотного главного бухгалтера.
Главный бухгалтер - это одна из ключевых должностей в компании. Он обладает правом второй подписи финансовой документации, отвечает за организацию бухгалтерского учета фирмы, руководит сотрудниками бухгалтерии, формирует и сдает различную, в том числе и налоговую отчетность. В небольших компаниях главный бухгалтер самостоятельно выполняет всю учетную работу по отражению финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Для того чтобы найти наиболее грамотного специалиста на эту должность, необходимо определить, что должен знать главный бухгалтер, какими профессиональными навыками и знаниями он обязан обладать.
К требованиям, предъявляемым руководителями компаний к данной категории специалистов, можно отнести:
- Наличие высшего образования по специальности «Экономика, бухгалтерский учет и контроль» (дополнительными преимуществами кандидата могут быть имеющиеся у него сертификаты о повышении квалификации, а также аттестат профессионального бухгалтера).
- Знание всех стандартов бухгалтерского учета и налогового законодательства.
- Уверенное владение всеми необходимыми учетными и информационно-правовыми системами.
- Требуется также опыт работы главным бухгалтером в других организациях.
Кроме того, необходимыми личными качествами для претендентов на вакансию главного бухгалтера являются ответственность, исполнительность, оперативность, внимательность, порядочность и бесконфликтность.
Необходимо получить образование. Не обязательно, чтобы оно было высшим. Главное, чтобы оно имело практическое значение. Уже на этом этапе проявите качества, присущие хорошему , - скрупулезно выберите курсы по обучению. Посоветуйтесь с «бывалыми» представителями .
Получение документа, подтверждающего, что вы прослушали курс, - это только один маленький шаг к заветной цели. Запаситесь терпением, теперь начинается практическая деятельность. Следующим шагом найдите человека, который обучит вас всем тонкостям профессии. Для это очень важно, потому существует много хитростей, без знания которых будет очень трудно работать. В среднем, через 1,5-2 года при неуемной тяге к знаниям будет достаточно, чтобы понять основные принципы работы. С этого момента главного бухгалтера в небольшой организации вам будет не страшна.
Не упускайте ни одного шанса получить знания, разобраться в работе организации. С самого начала работы возьмите за правило всегда задавать вопросы вашему наставнику, главному бухгалтеру, и, самое главное, себе. А почему так? Что будет, если я сделаю вот так? Какие последствия будут для всей организации в целом? А как еще можно это сделать? Обязательно находите ответ на эти вопросы. После получения , и сделав какое-то действие, спросите ещё раз, к чему это приведет. Помните, что лучше перепроверить лишний раз, чем "задним числом" исправлять ошибки.
Постоянно повышайте свою квалификацию, изучайте нормативную базу и читайте дополнительную литературу. Для этого советуйтесь с опытными бухгалтерами (заводите ), ходите на семинары, выписывайте специальные журналы для бухгалтеров, имеющие практическую направленность, и подходящие под особенности учета в вашей организации (например, для тех, кто на «упрощенке»).
- Окончить высшее учебное заведение по специальности «учет и аудит»
- Изучить бухгалтерское дело в финансовом
Л.А. Масленникова
эксперт журнала «Российский налоговый курьер», канд. экон. наук
Что должен сделать главный бухгалтер, приступая к работе в организации, у которой уже есть своя история учета и отчетности? Во-первых, принять дела у увольняющегося главного бухгалтера. Во-вторых, познакомиться со спецификой деятельности и учета в организации. Желательно также оценить представленную в налоговую инспекцию отчетность и регистры учета, выявить допущенные ошибки, внести исправления.Самый оптимальный вариант для передачи дел - это аудиторская проверка в фирме перед увольнением прежнего главбуха и приходом нового. Ошибки, которые могут быть обнаружены, исправит прежний бухгалтер, а новый начнет работу с чистого листа. Однако такой вариант приемлем не для всех фирм, и зачастую вновь пришедшему главбуху приходится все делать самому.
Как принять дела
Порядок передачи дел законодательно не определен. Обычно составляется специальный акт, по которому бывший бухгалтер передает документацию новому.Составляем акт о передаче документации
Первый вопрос, который возникает: какие документы нужно передавать? Очевидно, те, за которые отвечает главный бухгалтер.Обратимся к пункту 2 статьи 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ). В нем сказано, что главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В Налоговом кодексе об обязанностях главного бухгалтера не упоминается. Понятно, что ведением налогового учета и сдачей налоговой отчетности должен заниматься также главный бухгалтер.
Конечно, если фирма небольшая и создана сравнительно недавно, бывший главный бухгалтер может передать новому все документы, перечислив их в акте. Передавать все документы придется и в том случае, когда в фирме только один бухгалтер - главный. Если фирма крупная и в ее штате помимо главного числятся другие бухгалтеры, передаются только те документы, которые находятся под непосредственным контролем главбуха.
Например, нет смысла передавать банковские и кассовые документы, если в организации работает бухгалтер, отвечающий за банк и кассу. То же относится и к документам по начислению заработной платы. Их не надо отражать в акте, если учет расчетов по заработной плате ведет отдельный бухгалтер. Тем не менее новый главный бухгалтер должен проверить наличие всех необходимых бухгалтерских и налоговых документов.
Еще один вопрос, который возникает при составлении акта: за какой период передаются документы? В пункте 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ сказано, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Значит, за этот период и нужно передавать документы.
Если в организации не было налоговой проверки, особое внимание следует обратить на наличие документов за последние три года. Напомним, что налоговые органы имеют право проверить организацию только за последние три года (ст. 87 НК РФ).
Акт составляется в произвольной форме. В нем указываются наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов. Если документов немного, можно перечислить каждый из них, если много - целесообразно указать папки документов, например «Налоговая отчетность за 2006 год». Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов. Акт подписывают прежний и новый главный бухгалтер, затем визирует руководитель. На акте можно поставить печать организации.
| СОВЕТ | |
|
Обратите внимание : новый главный бухгалтер, который уже ознакомлен с документацией, должен указать в акте имеющиеся недочеты и несоответствия, а также недостающие документы. Иначе впоследствии доказать, что, например, документ утерян при работе бывшего главного бухгалтера, будет сложно.
ПРИМЕР 1
Новый главный бухгалтер Е.В. Зайцева пришла на работу в ООО «Весторг» 5 июня 2006 года и принимает дела у бывшего главного бухгалтера Н.К. Васильевой.
Штат бухгалтерии в организации насчитывает четыре человека: главный бухгалтер, бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер по товарному учету и бухгалтер по кассовым и банковским операциям. Главбух непосредственно контролирует составление бухгалтерской и налоговой отчетности, книги продаж и книги покупок, журналов регистрации счетов-фактур, а также документов по основным средствам, материалам и услугам.
Новый главный бухгалтер сверила показатели, отраженные в документах, с показателями отчетности и обнаружила следующее. По балансу (форма № 1) первоначальная стоимость основных средств на 1 апреля 2006 года составляет 10 550 740 руб. Однако в папке по основным средствам есть документы только на 8 950 200 руб. Не хватает документов на сумму 1 600 540 руб. (10 550 740 руб. – 8 950 200 руб.).
Образец акта приемки-передачи документов, который нужно составить в рассматриваемой ситуации, приведен внизу.
АКТ № 1 Н.К. Васильева, главный бухгалтер ООО «Весторг» до 2 июня 2006 года включительно (приказ от 27.04.2005 № 25), передает, а Е.В. Зайцева, являющаяся главным бухгалтером ООО «Весторг» с 5 июня 2006 года (приказ от 05.06.2006 № 38), принимает следующие документы: 1) бухгалтерскую и статистическую отчетность за 2005 год; 2) бухгалтерскую и статистическую отчетность за I квартал 2006 года; 3) налоговую отчетность за 2005 год; 4) налоговую отчетность за I квартал 2006 года; 5) книги продаж за 2005 год; 6) книги продаж за период январь - апрель 2006 года; 7) книги покупок за 2005 год; 8) книги покупок за январь - апрель 2006 года; 9) журналы регистрации счетов-фактур, полученных в 2005 году; 10) журналы регистрации счетов-фактур, выставленных в 2005 году; 11) журналы регистрации счетов-фактур, выставленных и полученных за январь - апрель 2006 года; 12) документы по основным средствам за 2005-2006 годы. Примечание . Не достает документов по основным средствам на сумму 1 600 540 руб.; 13) документы по оприходованным материалам за 2005-2006 годы; 14) документы по полученным услугам за 2005-2006 годы. Документы сдал: Документы принял: ______________(Н.К. Васильева) _________ (Е.В. Зайцева) Генеральный директор Сидоров А.П. Сидоров |
Инвентаризация при увольнении главного бухгалтера
Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера? Да, если главный бухгалтер заключает договор о полной материальной ответственности. Такой договор обычно заключают, когда главный бухгалтер выполняет обязанности кассира.Напомним, что организации обязаны проводить инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ). Так как новый главный бухгалтер тоже будет заключать договор о полной материальной ответственности, проводить инвентаризацию денежных средств лучше в присутствии как бывшего, так и нового главного бухгалтера.
Как проводится инвентаризация? Прежде всего издается приказ о ее проведении, назначается инвентаризационная комиссия, ее председатель и т. д. В процессе инвентаризации сверяются наличные денежные средства, имеющиеся в кассе организации, с данными бухгалтерского учета и кассовой книги. Результаты оформляются в акте инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Поскольку меняются материально ответственные лица, акт составляется в трех экземплярах. Первый передается прежнему главному бухгалтеру, второй - новому, а третий остается в бухгалтерии организации.
Прием дел в одностороннем порядке
Допустим, прежний главбух уже уволился, а новый еще не вышел на работу. Как в этом случае оформить передачу дел? Дела принимает либо работник, назначенный руководителем, либо сам руководитель.Здесь есть свои минусы. Поскольку документы принимают незаинтересованные работники, отсутствие каких-либо документов они могут и не заметить. Соответственно в акте приемки-передачи это отражено не будет.
В подобной ситуации новому главбуху лучше составить акт приема документов в одностороннем порядке. Порядок составления тот же, что и при передаче документов от бывшего главного бухгалтера новому. Разница лишь в том, что у нового главбуха есть время, и он может более тщательно все проверить и отразить свои замечания в акте. Акт должен быть подписан новым главным бухгалтером и завизирован руководителем.
Проверка учета при приеме дел
Акт подписан, все документы имеются в наличии. Что еще должен сделать новый главбух? Конечно, он отвечает только за свою работу. Но, чтобы избежать неприятностей в случае налоговой проверки, лучше подстраховаться и проверить, как велся учет раньше. Новый главбух может сам это сделать либо попросить нанять аудиторскую фирму. Если на аудиторскую проверку у фирмы нет денег, а у бухгалтера не хватает времени проверить все самому, осуществляется выборочная проверка.В первую очередь следует обратить внимание на начисление налогов. Особенно на налоги, налоговым периодом по которым является календарный год. Дело в том, что ошибки, допущенные бывшим бухгалтером, повлекут за собой искажение налоговой базы уже в период, когда будет работать новый главный бухгалтер.
Новый главбух пришел в середине года
Рассмотрим основные налоги, которые уплачивает организация, применяющая общий режим налогообложения.НДС . В соответствии со статьей 163 НК РФ налоговым периодом по НДС является месяц (для организаций с ежемесячной выручкой без НДС не более 2 млн. руб. - квартал).
Таким образом, если у фирмы налоговый период месяц, нужно обязательно проверить хозяйственные операции, отраженные в бухгалтерском учете и касающиеся как начисления НДС, так и налоговых вычетов по нему за последний месяц. Кроме того, необходимо проверить наличие, а также правильность заполнения выданных и полученных счетов-фактур, журнала их регистрации, книг покупок и продаж.
Если налоговый период - квартал, механизм проверки тот же, но период больше. Однако, если у фирмы сравнительно небольшая выручка (менее 2 млн. руб. в месяц), можно предположить, что хозяйственных операций, равно как и документов, у нее не так много. Желательно проверить книги покупок и счета-фактуры, полученные от поставщиков с начала года.
ЕСН . В статье 240 НК РФ указан налоговый период - календарный год. Что это означает? Если новый главный бухгалтер пришел в середине года, ему придется подавать налоговую декларацию по ЕСН и за свой период, и за период, когда он еще не работал. Следовательно, проверить операции, связанные с начислением и уплатой этого налога, нужно не только за последний месяц, но и с начала года. К тому же начисленный ЕСН - это один из видов расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Поэтому ошибки в начислении ЕСН будут двойными, то есть приведут к искажению налоговой базы по налогу на прибыль.
Налог на имущество . Налоговый период по этому налогу - календарный год (ст. 379 НК РФ). Проверять, как он начислен, новому главбуху придется с начала года. Правда, это не так сложно, как с предыдущими налогами. Достаточно проверить, как определена остаточная стоимость основных средств, среднегодовая стоимость всех основных средств и рассчитан сам налог.
налог на прибыль . Как правило, именно с этим налогом связано большинство ошибок. Налоговый период по налогу на прибыль - календарный год (п. 1 ст. 285 НК РФ). Проверять новому главному бухгалтеру придется все подтверждающие документы, налоговые регистры, а также бухгалтерский учет хозяйственных операций, связанных с доходами, расходами и начислениями по налогу за период с начала года. Особенно тщательно следует изучить документы, связанные с расходами. Ведь при отсутствии хотя бы одного необходимого документа будет считаться, что налоговая база неправомерно занижена. После проверки могут последовать налоговые санкции.
Рекомендуем обратить внимание на хозяйственные операции, связанные с применением ПБУ 18/02. Если суммы налога на прибыль, исчисленного в декларации, соответствуют суммам, отраженным в бухгалтерском учете с учетом отложенных налоговых активов и обязательств, значит, вероятность ошибок в налоговом учете минимальна.
Если организация применяет УСН , то новый главный бухгалтер, пришедший в середине года, должен просмотреть все записи в Книге учета доходов и расходов с начала года. Он проверяет, правильно ли определены доходы, как отнесены затраты к расходам, имеются ли подтверждающие документы и т. д. Напомним, что налоговый период по налогу, уплачиваемому при УСН, также календарный год (п. 1 ст. 346.19 НК РФ).
В отличие от главбуха организации, находящейся на общем режиме, новому главному бухгалтеру организации, чья деятельность подпадает под ЕНВД , проверять придется не так много. Сумма начисленного ЕНВД не зависит от реальных доходов и расходов, поэтому посмотреть надо только расчет физических показателей. Налоговый период - квартал. Следовательно, новый бухгалтер будет отвечать за начисление ЕНВД с начала квартала, за который еще не отчитались.
Новый главбух пришел в начале года
Предположим, прежний главный бухгалтер уже начислил все налоги за прошлый год и сдал все отчеты. Тогда новый главбух, который приходит на работу в начале года, начинает год заново. Учет и начисление налогов за прошлый год ему проверять не нужно.Если налоги за прошлый год еще не начислены, отчеты не готовы и не сданы, новый бухгалтер поступает так же, как если бы он пришел в середине года. Изучить надо все сделанное предыдущим главным бухгалтером не за часть года, а за весь предыдущий год.
Ошибки бывшего главного бухгалтера
Итак, новый главный бухгалтер проверил все, что необходимо, и выявил ошибки, допущенные в период, когда работал прежний главбух. Стоит ли их исправлять?Скажем сразу, что выявленную ошибку обязательно надо исправить. Если ошибка допущена в расчете налогов, нужно внести изменения в налоговые регистры, пересчитать налог, при необходимости доплатить (как налог, так и пени) и сдать уточненные декларации. Ошибки в бухгалтерском учете также должны быть исправлены. Разумеется, обо всех ошибках, допущенных бывшим бухгалтером, необходимо доложить руководителю организации.
Какие ошибки следует исправлять незамедлительно, а с какими можно подождать?
Это зависит от характера ошибок. Например, ошибку в расчете налога, налоговый период по которому не закончен (и декларация за налоговый период не сдана), лучше исправить немедленно. Ведь, как уже отмечалось, ошибки прежнего бухгалтера повлекут за собой неправильный расчет налога уже после его ухода.
Ошибку в бухгалтерском учете тоже лучше исправить сразу, так как она может привести к искажению показателей в отчетности. К тому же исправление ошибок в бухгалтерском учете занимает не так много времени, как в налоговом.
| СОВЕТ | |
|
| СОВЕТ | |
|
Напомним правила исправления ошибок в бухгалтерском учете. Возможны три варианта развития событий.
Первый. Ошибка выявлена до окончания текущего отчетного года. Тогда исправления вносятся в проводки того месяца, к которым ошибка относится.
Второй. Ошибку заметили после окончания отчетного года, но до утверждения годовой отчетности. В такой ситуации исправительные записи вносятся декабрем года, в котором ошибки были допущены.
Третий. Ошибка обнаружена после сдачи отчетности. Исправления нужно внести в проводки текущего года. Уточненная бухгалтерская отчетность в налоговые органы не сдается.
Об остальных ошибках забывать не следует, но исправить их можно позже.
ПРИМЕР 2
Н.П. Свиридова начала работать главным бухгалтером в ЗАО «Салют» в июне 2006 года. Приняв дела от бывшего главбуха, она обнаружила ошибку в учете. За I квартал 2006 года расходы, относящиеся к представительским, в сумме 21 000 руб. полностью уменьшили налоговую базу по налогу на прибыль, хотя фонд оплаты труда за указанный период составил 300 000 руб.
Согласно пункту 2 статьи 264 НК РФ представительские расходы включаются в состав прочих расходов по налогу на прибыль в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Получается, что за I квартал 2006 года налогооблагаемую базу по налогу на прибыль могут уменьшить представительские расходы только на 12 000 руб. (300 000 руб. х 4%). Расходы были завышены на 9000 руб. (21 000 руб. – 12 000 руб.).
Ошибка может повлиять на расчет налоговой базы по налогу на прибыль за полугодие, поэтому ее необходимо исправить. За I квартал 2006 года нужно сдать уточненную декларацию по налогу на прибыль, где налоговая база будет увеличена на 9000 руб., доплатить налог на прибыль в размере 2160 руб. (9000 руб. х 24%) и причитающиеся пени.
Исправления должны быть отражены в бухгалтерском учете. Так как 2006 год не закончен, исправления вносятся в проводки I квартала, когда были допущены ошибки. Необходимо сделать проводку:
ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогу на прибыль»
2160 руб. - отражено постоянное налоговое обязательство.
Если по итогам 1-го полугодия величина представительских расходов не превысит 4% от расходов на оплату труда, постоянное налоговое обязательство будет погашено.
Кроме того, в бухгалтерском учете ЗАО «Салют» нужно отразить хозяйственные операции, связанные с начислением и уплатой пеней и доначисленной суммы налога.
В том, что квалифицированный бухгалтер всегда востребован, нет сомнений. Но как быть, если есть желание развиваться в этом направлении, когда нет опыта? Как стать бухгалтером с нуля без образования? На самом деле все просто - нужно терпение и желание получить специальность. Идти в ногу со временем, учитывать все требования, которые предъявляет финансовый мир к специалисту, - это обязательные условия. Знать все достоинства и минусы этой специальности очень важно. Многие имеют возможность брать дополнительную подработку, не утрачивая при этом основное место работы.
Что нужно знать
Бухгалтер - это всегда актуальная, востребованная, хорошо оплачиваемая профессия. Это второй человек после директора фирмы, он напрямую общается с руководством. Все начисления заработной платы и отчисления в Пенсионный фонд контролируется бухгалтером. Посещая всевозможные курсы и семинары, специалист повышает стоимость своих услуг. Работа требует внимательности, усидчивости и, можно сказать, педантичности. Любая ошибка бухгалтера может обернуться штрафом и убытком для предприятия. Профессионализм работника играет немалую роль. Нужно знать законодательство бухгалтерской и налоговой базы и быть юридически подкованным, чтобы оградиться от всевозможных ошибок. Высшее образование дает возможность более широко использовать профессиональные навыки в разных направлениях. Образование получают:
- в специализированных училищах;
- технических учебных заведениях;
- вузах.
Но как стать бухгалтером, с чего начинать обучение?
Что входит в компетенцию бухгалтера?
Что делает бухгалтер? Специалист может выполнять множество задач:
- Контроль, прием и обработка первичной документации.
- Платежи по договорам.
- Расчет и выдача заработной платы.
- Контроль и сдача налоговых документов.
Но если нет возможности учиться и грызть гранит науки, реально ли стать бухгалтером с нуля? Главное - желание, а начать можно со специализированных курсов, где за небольшое время реально освоить азы бухгалтерского дела и понять специфику работы. Следует определить, какого уровня вы хотите достичь. Если он достаточно невысокий, то можно ограничиться только курсами.
Профессиональные навыки бухгалтера основаны не только на дипломе, но и на умении производить расчеты, находиться в курсе вопросов, связанных с профессиональной деятельностью. Теория и практика вместе позволяют достичь высшего уровня.
Что делать?
Так как же стать бухгалтером, с чего начать? Можно отдать предпочтение обучению на коммерческих курсах, длятся они недолго, всего несколько месяцев. После этого выдается диплом не только бухгалтера, но и аудитора. Можно остановиться только на этом этапе и продолжать работать, надеясь на свои профессиональные данные. Но что нужно, чтобы стать хорошим бухгалтером? Необходимо пройти специализированное обучение в высших заведениях, стационарное или заочное, длящееся до 5 лет.
Желательно иметь практику и заниматься самообразованием по материалам учебного пособия, так как стать бухгалтером с нуля без образования довольно сложно, не прикладывая усилий. В век интернета можно заниматься онлайн-обучением и посещением семинаров. Занятия в Сети платные, но дешевле стационарных. Также можно проштудировать книги по бухгалтерскому делу, пообщаться на форумах, где найти ответы на интересующие вопросы. Самообучение займет больше времени, но и знания, полученные таким образом, пригодятся на практике.
Личностные качества
Очень часто специалисты в этой области дают советы, как стать хорошим бухгалтером - нужны навыки и некоторые личные качества, которые помогают в работе. Это:
- усидчивость;
- ответственность;
- аккуратность;
- внимательность;
- честность;
- коммуникабельность;
- логичность.
Конечно, не только эти качества влияют на специфику работы. Высокой ступенью является получение высшего экономического или финансового образования. Длится обучение до 6 лет. Оно более престижно и позволяет получить место работы в ведущих фирмах, всегда быть в курсе профессиональных инноваций.
Нужно стараться осваивать вершины профессии, постоянно повышать уровень мастерства. Это отражается на умении вести бухгалтерские операции, их множество:
- вести всю документацию;
- знать, как начислить зарплату;
- знать законы бухгалтерского дела;
- уметь производить разные отчеты;
- разбираться в компьютерных программах.
Получить высокую степень в профессии без систематического обучения невозможно. Повышая уровень знаний, вы получаете возможность возможность достичь высокой планки в профессии.
Не стоит бояться начать работу с помощника, так как стать бухгалтером с нуля без образования сразу, конечно, не получится. Выполняя мелкие поручения, набираясь опыта, шаг за шагом можно достичь и более высокой должности.
Карьерный рост
Этапы повышения бухгалтера по должностной лестнице:
- помощник;
- младший экономист либо бухгалтер;
- бухгалтер;
- главный бухгалтер;
- финансовый директор.
Желающие изменить направление в деятельности имеют отличную возможность, такую как стать бухгалтером с нуля без образования. Это можно сделать, окончив курсы. Базовые навыки, приобретенные на начальном этапе образования, помогут вести основной учет средств правильно. Вы узнаете, что такое траты, денежные обороты больших компаний и маленьких фирм, получите много нужной и полезной информации, которая будет пригодна в деле. Главная цель обучения - научиться приемам бухгалтера и навыкам использования программного обеспечения в бухгалтерии. Проходя практику и получая знания на курсах, можно разобраться даже новичку в непонятных на первый взгляд вещах. Начав обучение с нуля, можно реализовать себя, раскрыв основы и тонкости бухгалтерского учета. Получив по итогам документ, подтверждающий ваш уровень, можно пробовать трудоустроиться в выбранную вами же организацию. Багаж знаний, полученный при обучении, может пригодиться в открытии и введении собственного бизнеса.
Подводные камни
В этой профессии есть и подводные камни, свои минусы:
- материальная ответственность;
- за ошибки придется платить штраф;
- надо иметь стрессоустойчивость;
- ненормированный график работы;
- обрабатывание больших объемов информации и данных;
- определенный список документов, которые обязан знать любой бухгалтер;
- важно быть в курсе изменений как в бухгалтерском, так и в налоговом законодательстве.
В каждом виде деятельности есть свои недостатки. Поэтому не стоит бояться получить специальность бухгалтера. Эта сфера деятельности всегда привлекала большую аудиторию.
Теперь о плюсах
Стремление получать хорошую зарплату, работать в чистом помещении, иметь возможность карьерного роста стимулирует желание получить профессию. Она всегда будет востребована, и спрос останется высоким. А зная иностранные языки, можно выйти на уровень зарубежных компаний. Бухгалтерское дело - перспективное занятие для трудолюбивых и серьезных, не боящихся кропотливой работы людей.
Обязателен ли вуз
Начиная работать по специальности с нуля, необязательно оканчивать высшее заведение. Но чем обширнее выполнение услуг и знаний, тем выше ценится работа. Так как же стать бухгалтером с нуля без образования?
- Обязательно приобретать профессиональные навыки.
- Иметь резюме.
- Работать не меньше года.
Мир финансов развивается и не стоит на месте, каждый раз предъявляя новые требования, это придется учитывать специалисту, желающему идти в ногу со временем.