Рсв 1 нулевую. Как убедиться, что отчётность принята Пенсионным фондом? Что нужно знать

Работники бухгалтерии на данный момент интересуются информацией о нулевом отчете в ПФР за третий квартал текущего года:

как правильно подготовить данный вид отчетной документации;
когда его сдают в ПФР?

На эти и сопутствующие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

12.08.2016

Вопрос №1: нужно ли сдавать нулевой отчет в ПФР (период - третий квартал 2016 года)?

Нулевой отчет в ПФР сдается фирмой в таких случаях:

На фирме нет рабочих.
Фирма не предоставляет своим рабочим какие-либо денежные поступления.

Для индивидуальных предпринимателей такой вид отчета сдается только тогда, когда есть наемные рабочие.

Федеральное законодательство нашего государства предусматривает сдачу документальной отчетности в ПФР по форме РСВ-1 для всех работодателей без исключения - ФЗ, закон №212, статья №5, пункт 1 (от 24.07.09 г.). Такая обязанность исходит из того, что все российские фирмы проходят процедуру регистрационного учета в Пенсионном фонде в качестве работодателей. Следовательно, независимо от того, есть на фирме трудоустроенные рабочие или нет, потенциальному работодателю необходимо сдавать отчетные документы в ПФР - Порядок, пункты №2 и №8 (Постановление №296п Правительства нашего государства от 13.10.08 г.). То есть, если у вас на фирме нет официально трудоустроенных рабочих, в ПФР подается так называемый «нулевой» отчет, в котором при отсутствии необходимой информации проставляются прочерки.

Те же ИП, что становятся на учет в Пенсионный фонд по умолчанию в качестве лиц, которые выплачивают обязательные взносы за себя самостоятельно, подобный нулевой отчет не сдают.

Существует еще несколько нюансов, которые касаются предоставления нулевого отчета в ПФР:

1. ИП нанимает одного рабочего:

обязательно нужно поставить в известность об этом факте сотрудников Пенсионного фонда на протяжении тридцати дней с момента оформления трудового договора;
пройти процедуру регистрации в ПФР как работодателя (Порядок №296 п, приложение №7, уведомление по соответствующей форме);
сдать отчетную документацию в данный фонд.

2. ИП уволили рабочих, но фонд в известность не поставил:

ПФР потребует очередной нулевой отчет;
в случае отсутствия отчетного документа ИП будет оштрафован - ФЗ, закон №212, статья №46.

Административная ответственность, возлагаемая на работодателя за не вовремя поданную информацию, предусматривает штрафные санкции в размере 5% от суммы производимых денежных отчислений за три месяца (от 1 тысячи рублей до 30% полной суммы).

Следует помнить: отчетность в ПФР о рабочих сдается до того момента, пока работодатель не будет снят с регистрационного учета, то есть перестанет быть официальным нанимателем. Для этого в ПФР подается соответствующее уведомление - форма из приложения №10 (Порядок №296п, пункты №22 и №26). После такого уведомления отчетность о рабочих сдавать не нужно.

Вопрос №2: как правильно заполнить бланк нулевого отчета (период - третий квартал текущего года)?

Вновь зарегистрированные фирмы и ИП часто сталкиваются с ситуацией, когда предпринимательская деятельность еще не начата, поэтому рабочие не получают никаких доходов от своих работодателей (то есть последние не производят никаких начислений). Возникает вопрос: сдается ли отчетность по рабочим в ПФР в данной ситуации? Специалисты отвечают: да, это форма РСВ-1. И совершенно не играет роли, в какой отчетный период предпринимательской деятельности не было - за первый или второй квартал. Поэтому в ПФР сдается заполненная форма РСВ-1, но не в полном объеме:

титульная страница;
раздел №1;
раздел №2.

При отсутствии каких-либо данных в графах формы проставляют прочерки - Порядок, пункт №2. Также работодатель может предоставить, в качестве приложения к форме РСВ-1, пояснения о том, что предпринимательская деятельность в каком-то отчетном периоде отсутствовала, поэтому заработная плата рабочим начислена не была. Но такое пояснение не является обязательным. Если такая необходимость возникнет, сотрудники Пенсионного фонда уведомят об этом работодателя.

Вопрос №3: как оформляется нулевой отчет по форме РСВ-1?

Специалисты утверждают, что нулевой отчет оформить достаточно просто. За третий квартал 2016 года в бланке формы РСВ-1 заполняют:

Титульную страницу.
Раздел №1.
Подраздел 2.1 из раздела №2.

Все другие страницы и разделы нужно оформлять по мере необходимости, особенно в случае отсутствия предпринимательской деятельности.

Образец правильного оформления нулевого отчета бланка формы РСВ-1

Сегодня различные коммерческие предприятия, а в некоторых случаях – и индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке сдавать отчетность в различные фонды.

В том числе в ПФР, но необходимо помнить о некоторых важных нюансах. В первую очередь это касается ситуаций, когда какой какая-либо прибыль отсутствует и составляется нулевая отчетность.

Основные моменты

Сегодня бухгалтерская и иная отчетность имеют при составлении требуют соблюдения некоторых нюансов. Изучить их необходимо заблаговременно.

Иначе велика вероятность допущения ошибок и, как следствие, наложение штрафов. Требуется изучить законодательные акты, освещающие этот момент.

Так как их невыполнение, не сдача отчетности или сдача не вовремя может послужить причиной наложения серьезной административной ответственности.

Чтобы избежать различного рода затруднений, важно в обязательном порядке заблаговременно рассмотреть следующие вопросы:

что нужно знать?
когда нужно предоставить?
правовое регулирование.

Что нужно знать

С целью избегания разных затруднений, связанных с формированием нулевой отчетности и иными моментами, необходимо будет обязательно разобраться с некоторыми понятиями.

Это касается в первую очередь следующих определений:

«отчетность бухгалтерская и налоговая»;
«нулевая отчетность»;

На данный момент под термином «бухгалтерская отчетность»	Понимается совокупность большого количества данных, отражающих информацию о экономическом состоянии предприятия. Также отражается подробная информация о результатах проведения хозяйственной деятельности за определенный отчетный период. При этом вся информация предоставляется в виде специальных таблиц. Существуют определенные правила ведения бухгалтерского учета. Они установлены на законодательном уровне
«Налоговая отчетность»	Пакет различных типовых документов, они в установленной на законодательном уровне форме должны предоставляться в отчетные периоды в налоговую службу . Такие документы должны содержать подробную информацию о налогооблагаемой базе, а также состоянии обязательств самого юридического лица перед государством. Такие обязательства подразумевают уплату налогов определенной величины
«Нулевая отчетность»	Обширный комплекс всевозможных бумаг, отражающий информацию в следующих направлениях: бухгалтерская отчетность; налоговые данные; статистическая отчетность

Комплекс предоставляемых по нулевой отчетности данных обширен. В него включено множество документов. Потому необходимо быть максимально внимательным при составлении.

Так как в некоторых случаях возможно наложение ответственности не только административной, но также уголовной.

Если контролирующий орган усмотрит наличие каких-либо коррупционных схем в представленных ложных данных.

При этом требуется в соответствующие периоды времени, установленные законом, делать соответствующие отчисления в данный фонд. Также необходимо представлять статистическую отчетность.

Когда нужно предоставить

Сроки сдачи соответствующей отчетности в ПФР установлены на законодательном уровне. На данный момент установлена единая форма составления отчетности рассматриваемого типа для данного фонда.

Важно помнить о следующих нюансах формы такого рода отчетности:

Важно помнить, что ежегодно в законодательные акты, регламентирующие в том числе срок сдачи отчетности, вносятся различного рода изменения.

Потому важно следить за всеми актуальными изменениями. Так можно избежать затруднений самого разного типа. Допускается сдавать отчетность рассматриваемого типа как в бумажном виде, так и в электронном.

Бумажная форма допускается только в ограниченном количестве случаев. На текущий год установлены определенные даты подачи отчетности в рассматриваемый государственный фонд:

Также точно обстоит дело с годовой отчетностью. В бумажной форме необходимо представлять документы не позднее 15-го числа периода, следующего за отчетным.

Это касается года, квартала, иного отрезка времени. Для электронной формы срок также сохраняется – не позднее 20-го числа.

Важно помнить, что отчетность в электронной форме должна представляться всеми ИП и организациями, которые заключили с 25 и более работниками. Если численность менее – сдается в бумажной форме.

Правовое регулирование

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд РФ должна сдаваться в соответствии с установленными на законодательном уровне правилами.

На данный момент основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:

Основополагающим нормативно-правовым документом, который регулирует вопрос предоставления отчетности рассматриваемого типа, является именно Федеральный закон №212-ФЗ.

Наиболее существенными статьями являются следующие:

	Кто является плательщиком страховых взносов и обязан делать соответствующие отчисления
	Как осуществляется учет различного рода страховых отчислений
	Что является объектом обложения страховыми взносами
	База для осуществления начислений страховых взносов в Пенсионный фонд РФ
	Какие суммы не должны включаться в расчет при вычислении обязательных страховых платежей
	Что такое расчет и что представляет собой величина отчетного периода
	Как осуществляется определение даты выплат, а также различного рода иных вознаграждений
	Всевозможные тарифы страховых взносов
	Перечисляются все права, а также обязанности плательщиков взносов рассматриваемого типа
	Какие именно учреждения должны осуществлять контроль за осуществлением оплаты страховых взносов
	Какие существуют обязательства должностных лиц по ведению контроля за расчетом взносов и их последующему предоставлению

Отдельного внимания заслуживает . Она освещает вопрос контроля за уплатой всех страховых взносов.

Именно этот нормативно-правовой документ регламентирует все наиболее существенные вопросы.

Что сдавать в ПФР при нулевой отчетности

Нулевой отчет в ПФР в 2017 году ежемесячно необходимо будет сдавать в установленной форме. На данный момент такой формат документа обозначается как .

Он включает в себя большое количество самых разных данных. Необходимо будет по возможности избегать нарушения формата. Так как работниками ПФР осуществляется пристальная проверка документов рассматриваемого типа.

Прежде, чем приступить к сдаче отчетности, необходимо будет рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

перечень документов;
как заполнять отчеты;
пример заполнения (образец);
порядок сдачи.

Перечень документов

Перечень всех необходимых документов для формирования отчетности установлен на законодательном уровне.

В ПФР в соответствующий срок требуется представить следующие документы (за первый квартал):

Например, за какой-либо один квартал отчетность рассматриваемого типа будет включать в себя пачку листов РСВ-1 по самой организации, а также РСВ-1 раздел 6 по сотрудникам.

Форматы данных документов установлены законодательно. Их нарушение может привести к отказу ПФР принять документы к отчетности.

Иногда законодательно устанавливаются различного рода сезонные изменения касательно рассматриваемого типа документов.

Например, в период с 2011 года по 2013 год необходимо было сдать пакет документов, который включал в себя РСВ, СЗВ, АДВ.

В соответствии с ним необходимо вместе с формой РСВ предоставлять сведения по каждому застрахованному работнику.

При возникновении каких-либо вопросов можно будет получить консультацию в региональном отделении ПФР.

Вся актуальная и максимально подробная информация отражается непосредственно на официальном сайте данного государственного фонда.

При этом с 2002 по 2010 года сведения по отчету персонифицированному передаются отдельно от РСВ.

Как заполнить отчеты

Сама процедура заполнения отчетности имеет большое количество различных нюансов. При этом алгоритм внесения необходимых данных практически каждый год изменяется.

Приближается август, а это означает, что скоро работодателям сдавать отчётность в Пенсионный фонд по страховым взносам, уплаченным за работников во 2 квартале 2016 года. Как быть, если в отчётном периоде фирма или предприниматель не вели хозяйственных дел, не выплачивали зарплату сотрудникам, и не перечисляли страховые взносы? Кто обязан сдавать нулевую отчётность РСВ-1, а кто нет? Как выглядит нулевой расчёт и как его заполнять? Разберёмся с этими вопросами и приведём пример заполненной нулевой отчётности.

Кто сдаёт нулевую отчётность РСВ-1 в 2016

Понятия "нулевая" отчётность нет в законодательстве, но так принято называть расчёт, в котором основные показатели равны нулю. Казалось бы, если нет уплаченных взносов, то и расчёт сдавать незачем. Но это нет так. Если организация или ИП зарегистрированы в ПФР как страхователи, то Фонд ждёт от них отчётность, даже если взносы не отчислялись.

Нулевой РСВ-1 сдают:

зарегистрированные в ПФР как страхователи фирмы, если в отчётном периоде деятельность не велась;
зарегистрированные как страхователи ИП, если деятельность не велась и взносы за работников не уплачивались.
Фирмы или ИП, работники которых в отчётном периоде находятся в административном, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком (в этом случае заполняется 6 раздел с персональными данными сотрудников).

Срок сдачи РСВ-1 за 2 квартал 2016 года

Сроки сдачи в бумажном и электронном виде различаются - электронный расчёт сдают на 5 дней позже заполненного письменно варианта. По окончанию 2 квартала 2016 РСВ-1 в бумажном виде предоставляют в Пенсионный фонд до 15 августа, а в электронном - до 22 августа, так как 20 августа выпадает на субботу. Для удобства представим сроки сдачи РСВ-1 в 2016 году в виде таблицы.

Что нужно помнить при заполнении РСВ-1

Заполняя РСВ-1, важно помнить следующие правила:

каждая строка содержит только один показатель;
в каждую ячейку вписывается один символ;
пустые клетки заполняются прочерками;
пустой раздел не стоит заполнять (нулями или прочерками) и распечатывать (кроме обязательных для оформления разделов);
листы нумеруются так: 001, 002, 003 и т.д.;
при заполнении в ручную используют синюю, чёрную или фиолетовую пасту;
буквы не выходят за пределы ячеек;
буквы должны быть заглавными;
денежные суммы при внесении в графы не округляются - заносятся с копейками;
помарки и ошибки нельзя исправлять корректором, неверное значение зачёркивают, а правильное заверяют подписью и печатью.

Образец заполнения нулевой отчётности РСВ-1 за 2 квартал 2016

Форма РСВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. N 2п и отредактирована Постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 г. N 194п .

Бланк состоит из шести разделов. При сдаче нулевого расчёта страхователь предоставляет только Титульный лист, Раздел 1, и Подраздел 2.1 Раздела 2. Отчётность сдаётся на трёх листах. Остальные страницы заполнять не нужно. Исключение - сотрудник находится в длительном отпуске. В этом случае заполняется также Раздел 6 с персональными данными этого работника (если несколько работников, то по каждому отдельным листом). Разберемся, как заполнить нулевую отчётность РСВ-1 на примере.

На титульном листе заполняются поля:

Регистрационный номер в ПФР (присваивается при постановке на учёт);
номер страницы;
Номер уточнения - для первичной отчётности 000, при коррекции сведений - 001, 002 и т.д.;
Отчётный период кодируется цифрой - если отчётность за 2 квартал, ставят 6;
Календарный год;
Наименование организации или ФИО предпринимателя;
ИНН и КПП компании;
Код экономической деятельности ОКВЭД (на примере код деятельности в сфере права);
Телефонный номер;
Число застрахованных лиц, на которых представлены сведения выплатах. Важно, что при сдаче нулевого расчёта в этой графе ставятся прочерки, так как выплаты не начислялись;
Среднесписочная численность сотрудников. Обычно нулевая отчётность сдаётся, когда в штате числится только один директор, не получающий заработную плату в этот период. Поэтому в этой графе стоит единица.

В первом разделе в столбцы заносятся прочерки. Но, если на начало расчётного периода у фирмы есть переплата по страховым взносам, её нужно указать. В третьем столбце - по пенсионным взносам, в восьмом - по медицинским. Перед суммой при этом ставится минус. На примере у ООО "Карусель" нет переплаты по взносам, и весь первый раздел нулевого расчёта заполнен прочерками.

Обязательный для заполнения Подраздел 2.1 Раздела 2 тоже содержит прочерки при сдаче нулевого расчёта. Сверху в строке "код тарифа" стоит 01. Это означает, что ООО "Карусель" находится на основной системе налогообложения и применяет основной тариф при уплате взносов. Для фирм и ИП на "упрощёнке" код тарифа другой - 52.

К нулевой отчётности прилагается информационное письмо. В нем объясняется, что организация или предприниматель не вели в указанный период хозяйственную деятельность, не начисляли выплаты, и не уплачивали взносы. Такое письмо составляется в произвольной форме. Прилагать письмо не обязательно, но рекомендуется.

Чем отличается нулевая отчётность РСВ-1 для ИП от отчётности для юридических лиц?

РСВ-1 без показателей подтверждает тот факт, что в указанный период денежные выплаты работникам не производились, а потому страховые взносы не начислялись. При оформлении РСВ не важно, кто его сдаёт - фирма или индивидуальный предприниматель. Главное, что на момент наступления срока сдачи это лицо зарегистрировано в Пенсионном фонде как страхователь. ИП реже сдают нулевой расчёт, так как без работников могут сняться с учёта в Пенсионном фонде как работодатели. Предпринимателю важно вовремя это сделать, чтобы избавится от бумажной волокиты и получить право не предоставлять нулевой РСВ-1 в ПФР. Если же сотрудники уволились или сокращены, а ИП продолжает стоять на учёте как страхователь, бланк расчёта он сдать обязан, или ему грозит штраф. Сама отчётность для юридических лиц и ИП ничем не отличается. Разница в том, что организации в любом случае предоставляют пустой расчёт, а предприниматели могут освободиться от этой обязанности.

Зависит ли заполнение нулевого РСВ-1 от режима налогообложения фирмы - УСН или ОСН?

Режим налогообложения влияет на заполнение расчёта страховых взносов только в плане занесение самих сумм взносов и указания кода тарифа. Поскольку на ОСН и на УСН применяются разные тарифы расчёта страховых взносов на ОПС и ОМС, в соответствующие строки вписывают различные показатели. Суммы взносов в нулевой документ не вносятся, значит различие при заполнения нулевого РСВ-1 только в коде тарифа.

Код основного тарифа страховых взносов на ОСН - 01;
Код тарифа на УСН - 52.

Сдают ли нулевую отчётность РСВ-1 на ЕНВД?

Если организация или ИП применяет "вменёнку", то нулевая отчётность РСВ-1 сдаётся по тем же правилам, что и на других режимах. Код тарифа при этом 53. Индивидуальный предприниматель на ЕНВД может сняться с учёта в ПФР при отсутствии работников, и тогда сдавать пустой расчёт не придется.

Как убедиться, что отчётность принята Пенсионным фондом?

Приём отчётности РСВ-1, которая сдана в электронном виде, подтверждается двумя документами:

распиской о приёме расчёта;
протоколом проверки расчёта.

Обе эти бумаги заверяются электронной подписью (ЭЦП) работника Пенсионного фонда и направляются плательщику взносов по телекоммуникационным каналам связи.

Если документ сдаётся в бумажном виде лично или через доверенное лицо, то на втором экземпляре работник Пенсионного фонда ставит штамп и подпись. Это служит подтверждением сдачи отчётности РСВ-1.

Если же бланк расчёта направляют в ПФР по почте, то подтвердит отправку отчёта почтовая квитанция и опись вложения, составленная в почтовом отделении в 2-х экземплярах. Даже если письмо не дойдёт до адресата, считается, что расчёт сдан в указанную на квитанции дату. Чтобы получить дополнительную уверенность, можно придти с почтовой квитанцией в Пенсионный фонд, и сотрудник ПРФ поставит штамп на втором экземпляре расчёта.

Убедиться, что ПФР принял отчётность РСВ-1, можно, получив расписку и протокол проверки в цифровом виде, либо имея печать Пенсионного фонда на втором экземпляре расчёта. Но стоит помнить: принятая отчётность ещё не означает, что расчёт составлен и заполнен безошибочно, и не освобождает от ответственности за неточные или непредоставленные данные.

Какова ответственность за несвоевременную сдачу нулевого РСВ-1 во 2 квартале 2016?

Не вовремя сданный РСВ-1 за 2 квартал повлечёт для организации штраф согласно части 1 статьи 46 ФЗ N 212 . Минимальная сумма штрафа - 1000 рублей. Вообще расчёт штрафа происходит на основании страховых отчислений за последние три месяца - именно от их величины зависит величина взыскания. С опоздавших с расчётом за 2 квартал 2016 ПФР взыскивает 5% от суммы взносов за апрель, май и июнь. Каждый месяц просрочки, даже неполный, облагается штрафом. Отсчёт времени просрочки начинается со дня, когда РСВ должен был быть сдан по закону:

с 15 августа - для бумажного варианта;
с 22 августа - для электронного.
- Но, так как мы говорим о нулевой отчётности РСВ-1, то предполагается, что сумма страховых взносов за последние три месяца равна нулю. Значит штраф за пропуск срока сдачи нулевой отчётности за второй квартал 2016 составит 1000 рублей - минимально возможную сумму.
  Кроме того, руководитель фирмы может быть оштрафован на сумму от 300 до 500 рублей по части 2 статьи 15.33 КоАП .
  
  Что будет, если отчётность сдана не тем способом?
  Если в организации или у предпринимателя числится более 25 штатных сотрудников, то они обязаны сдавать РСВ-1 в электронном формате. Возможность сдать расчёт на бумаге сохраняется только у небольших компаний или ИП с малым количеством сотрудников. Ошибиться, сдав электронную отчётность вместо бумажной, не получится - право использовать цифровую форму есть у всех страхователей. А вот отправка бумажного бланка почтой по ошибке или невнимательности, в случае если страхователь обязан отчитаться электронно, влечёт за собой штраф по ч. 2 ст. 46 ФЗ N 212. Он составляет 200 рублей.