) – документ, подтверждающий право на получение работником пособия от ФСС и в отдельных случаях от работодателя. В последнее пятилетие серьёзные изменения претерпевают процедуры работы с Фондом и сам больничный лист, образец заполнения (на 2016 г.) которого приведён ниже. В 2011 г. бланк был унифицирован. Впоследствии правила его заполнения упрощались. В настоящее время накоплены указания ведомства и судебная практика, допускающие многие вольности. Тем не менее, есть ошибки, при которых ФСС может отказать работнику в выплате пособия, а работодателю – в возмещении.
Форма больничного листа в 2016 г.
Бланк актуального листка нетрудоспособности основательно защищён от подделок. Во-первых, используется специальная бумага, водяные знаки, микротекст и т.п., которые слишком дорого подделывать. Во-вторых, бланки подлежат строгой отчётности; их движение фиксируется в журналах учёта поступивших пустых документов, выданных больничных листов, испорченных бумаг. Бухгалтер может проверить подлинность принесённого работником документа на детекторе банкнот.
Форма листка нетрудоспособности не изменилась с 2011 г. Образец больничного листа 2016 г. допускает больше отклонений от правил оформления, чем 5 лет назад. Представителю работодателя стоит помнить: для ФСС важна подлинность документа, его доказательная сила по наступлению страхового случая. При возникновении сомнений лучше лишний раз убедиться в юридической чистоте представленной бумаги, уточнив в регистратуре медучреждения наличие лицензии и факта выдачи листка. Более подробного расследования не требуется – в компетенцию предприятия-страхователя это не входит.
В случае возникновения споров суды часто встают на сторону работодателей. Если ошибка возникла по вине клиники, но страховой случай не вызывает сомнения, то, по данным судебной практики, ответственность должна нести клиника, а не работодатель-страхователь. Аналогично по сложным случаям фальсификации, например, с помощью подкупа врача, – с медработниками разбираются ФСС, прокуратура и проч., а не предприятие.
Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утверждённый приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 24н и отредактированный 02.07.2014, устанавливает, как заполнять бланки. Желательно писать капиллярной, гелевой или перьевой ручкой только чёрного цвета или впечатывать данные с помощью специальной программы. Разрешено сочетание в одном листке рукописного и печатного вариантов. Более того, можно доказать даже допустимость шариковой ручки, правда, придётся делать это через суд. Практически сразу же после принятия строгого Порядка, в том же 2011 г., ФСС опубликовал несколько писем, в которых разрешил недочёты. Здесь и сотрудники Фонда, и суды исходят из такого принципа: если страховой случай не оспаривается и он понятен из остальных данных, то формальные требования необязательны. Более того, если информацию о заболевании или беременности можно подтвердить другими путями, то пособие пациенту всё равно должно быть начислено.
Впрочем, злоупотреблять гуманностью российского суда не стоит: имеющиеся дела растянуты на несколько инстанций. В связи с этим образец заполненного больничного листа в 2016 году позволит избежать ненужных разбирательств. При этом кадровик или бухгалтер должны оценить, насколько отличия в заполнении полей медучреждением от образцово-показательных повлияют на юридическую силу бумаги, чтобы не отправлять работника лишний раз за переоформлением.
В частности, чёткость печати важна, а вот её попадание в рамки положенного поля нет. Отсутствие, например, отчества пациента, неправильная дата рождения, неверный код причины нетрудоспособности существенны. А вот указание вместо конкретной специальности врача просто «леч врач», неточное название работодателя в разделе для медучреждений, лишние пробелы, знаки препинания затрудняют работу Фонда, но допускаются им.
Перспективы больничных листов
ФСС стремится к максимальной автоматизации процессов и уменьшению роли работодателей в оплате больничных. Пилотный проект, распространяющийся на несколько регионов (в 2016 г. – на 20), исключает необходимость расчёта пособий кадровиками или бухгалтерами. Образец заполнения листка нетрудоспособности такой же, как в остальных регионах.
2016 год ознаменован дальнейшей доработкой электронных больничных листов (участвуют 3 региона). С 2017 г. возможность оформить не бумажный, а электронный вариант будет доступна во всех регионах. В этой ситуации работникам не надо носить документы из одной организации в другую. Работодатели и ФСС получают информацию через интернет. Хотя онлайн-взаимодействие будет ограничено наличием программных средств у медучреждений и работодателей. В настоящее время проект оценивается как успешный.
Как заполнять больничный лист в новостях:
19 июня
Электронные больничные листы начнут действовать с 1 июля 2017 года
Важная новость для всех кадровых специалистов и руководителей организаций. Федеральный закон о внедрении электронных листков временной нетрудоспособности начнет действовать с 1 июля 2017 года.
2 марта
Неправильно оформленные кадровые документы не доказывают фиктивность трудоустройства
В заключение на сегодня полезная новость для кадровиков и юристов. Арбитражный суд решил, что ошибки и неточности в оформлении кадровых документов работника не влияют на факт его трудовых отношений с организацией. А я прощаюсь с вами до завтра! Всем отличного вечера и только хороших новостей!
21 ноября 2016
Как оплатить больничный совместителю. Разъяснения ФСС
ФСС России рассказал каким должен быть больничный лист у работника, который работает одновременно в двух организациях. Оказалось, что в каждую из них необходимо предоставить отдельный листок нетрудоспособности, при этом в нем должна быть отметка о совместительстве в правильном поле.
На основании больничного листа рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности работника. Нужно знать расчет больничного листа, оплату больничного, а также иметь образец больничного листа 2016 года. В этом мы вам и поможем.
Правильное оформление больничного листа
Официальный больничный лист может выдать лишь та организация, которая имеет лицензию на медицинскую деятельность. К примеру, не могут этого сделать врачи скорой помощи, работники станций переливания крови, приёмных отделений больниц. Утвержденный порядок выдачи листков нетрудоспособности это запрещает.
Документы, необходимые для получения больничного листа
Чтобы получить больничный лист, пациент должен предъявить паспорт. Какие-то другие документы, в том числе страховой полис, не потребуются.Сроки выдачи больничного листа
Сроки зависят от желания и возможностей пациента. Это может быть сделано либо в день обращения к врачу, либо в день закрытия больничного. Дата выдачи указывается в листке нетрудоспособности, в строке «Дата выдачи».
Если, например, пациент обратился в поликлинику после работы, можно попросить врача выписать больничный лист со следующего дня. Иначе может возникнуть недоразумение: человек отработал положенные часы, в тот же день ему открыли больничный. А работодатель не вправе выплатить ему одновременно и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности.
«Задним числом» больничный лист не оформляется.
Выдача больничных листов в разных ситуациях
Если человек заболел, находясь за границей
В этом случае гражданин должен оформить соответствующие документы за рубежом. Он получит пособие в России, если эти документы, подтверждающие нетрудоспособность, будут легализованы. Их необходимо представить в российское медучреждение, где врачебная комиссия примет решение о замене иностранного документа на больничный лист российского образца.
Листок нетрудоспособности во время отпуска
Если болезнь случилась во время оплачиваемого отпуска, человек может продлить его на количество дней болезни или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию с руководством. В этой ситуации больничный лист оформляется в общем порядке.
Если человек находился в отпуске за свой счет, отпуск не продлевается. Больничный лист, если в этом еще будет необходимость, будет открыт только с момента выхода на работу.
Болезнь во время командировки
В этом случае будут оплачены все дни болезни при условии, если работник, вернувшись из служебной поездки, представит больничный лист выданный медучреждением по месту командировки. Кроме этого пособия, ему выплатят суточные в полном объеме за весь период болезни, а также компенсируют расходы на оплату жилья, если он не находился на стационарном лечении.
Но при этом не сохраняется средний заработок за дни болезни. Он будет выплачен только за рабочие дни по графику организации, за дни в пути и время вынужденной задержки.
Если женщина работает во время отпуска по уходу за ребенком
В этих обстоятельствах заболевшая женщина будет получать два пособия, даже если она трудится неполное рабочее время или на дому, Причем больничный лист должен быть оплачен как при болезни самого работника, так и ребенка. Он будет получать два пособия – по уходу за ребенком и по временной нетрудоспособности. Больничное пособие будет рассчитано по общим правилам, исходя из среднего заработка сотрудницы за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
Если работник нарушил режим лечения
Если пациент не соблюдал режим, лечащий врач сделает в бюллетене соответствующую отметку в виде двузначного кода с 23 по 28, в зависимости от вида нарушения. Также он укажет дату, когда это случилось, и поставит свою подпись.
В этом случае работодатель может снизить размер пособия по листку нетрудоспособности - со дня, когда было допущено нарушение, и до конца страхового случая. Пособие будет выплачено с первого дня болезни и до даты выздоровления в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц.
Если заболевание или травма случились по причине опьянения пациента, врач указывает в строке «Причина нетрудоспособности» дополнительный код – 021. В этом случае пособие снижается за весь период нетрудоспособности
Каков максимальный срок больничного листа
Конечно, трудно предугадать, сколько времени пациенту придется лечиться. Однако есть ограничения: лечащий врач имеет право выдать больничный лист на максимальный срок до 15 календарных дней, зубной врач и фельдшер - до 10 календарных дней.Если работник нуждается в дальнейшем лечении, больничный лист продлевается решением врачебной комиссии максимум на 15 календарных дней единовременно.
Когда листок нетрудоспособности закрыт, его следует сдать в бухгалтерию предприятия в течение шести месяцев со дня выписки. Но лучше это сделать как можно раньше, поскольку больничный лист - это подтверждение легального отсутствия на работе. Может получиться так, что работодатель, не получив документа, поставит вопрос о прогулах. Если вовремя сдать больничный, работник получит пособие по временной нетрудоспособности вместе с авансом или зарплатой.
Какие изменения появились в законодательстве о больничных листах в 2016 году
Расчет больничного в 2016 году не претерпел серьезных изменений.
Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит прежде всего от заработка и стажа работника:
При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка;
При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка;
Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка.
Памятка для работника по оплате больничного листа в 2016 году
- Если при расчёте больничного выяснится, что в двух предыдущих календарных годах или хотя бы в одном из них вы находились в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком, можете написать заявление о замене этого периода предшествующими календарными годами (соответственно двумя или одним) – при условии, если это приведёт к увеличению пособия.
- Если вы уволились, а потом заболели, и со дня увольнения прошло не больше 30 дней, то в 2016 году бывший работодатель оплатит больничный в размере 60% от среднего заработка.
Не забудьте принести больничный работодателю. Если вы не сделаете этого в течение 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.
В 2016 году вы можете рассчитывать на оплату пособия по временной нетрудоспособности не только если заболели сами, но и при уходе за ребенком или другим членом семьи.
Вам оплатят больничный, даже если за последние два года вы не имели заработка, но в этом случае пособие посчитают из МРОТ (6 204 рубля)
Регион: Российская Федерация
Больничные листы в 2016 году в целом не претерпели изменений ни в оформлении, ни в расчётах. Однако детали заметно отличаются от установленных в 2011 г., прежде всего, характерно смягчение требований к техническим ошибкам по заполнению шаблонов. Явные тенденции года – автоматизация процессов и снижение документационной нагрузки на работодателей-страхователей. Многие нюансы регулируются подзаконными актами, в связи с чем существует неразбериха. В случае сомнений имеет смысл ознакомиться с нормативно-методическими документами. В ближайшие несколько лет социальное страхование и оформление больничных изменятся значительно.
Что нового в оформлении больничных листов в 2016 г.
Действующая форма листка нетрудоспособности была определена в 2011 г. и с тех пор не менялась. Убедиться в этом можно, если скачать бланк больничного листа 2016 ниже по ссылке. Документ имеет высокую степень защиты от подделок, хотя периодически появляются фальсифицированные бумаги. ФСС выявляет их в ходе проверок медучреждений и работодателей; ответственность за фальсификат несут, как правило, клиники. Так что фирмам не стоит ждать проверок Фонда – их целью часто бывают медцентры. Более того, при возникновении судебных споров судьи часто исходят из того, что у работодателей нет полномочий по контролю за деятельностью врачей, и решают дела в пользу предприятий.
Заполнение бланков больничных в 2016 г. проще, чем в исходном варианте 2011 г. Судебная практика показывает, что важен факт страхового случая, а не его документальное оформление. Вплоть до того, что подтверждать заболевание, травму или беременность можно не листком нетрудоспособности, а ответами на запросы в больницы (например, постановление ФАС Уральского округа от 30.05.2013 по делу № А60-31473/2012). Правда, для получения пособия и возмещения от ФСС больничный лист всё равно должен быть выдан.
Вот краткий перечень допущений, которые Фонд и суды позволяют при оформлении больничного листа 2016:
- писать можно не только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но и шариковой;
- заполнить поле «Место работы» в разделе для медучреждений может и работодатель; причём вносить название допускается рукописно, даже если в клинике данные впечатывали;
- печати могут заезжать за пределы отведённого поля, главное – их чёткость; аналогично с буквами – они могут быть не только заглавными или печатными, но должны читаться. При этом порядок исправления ошибок не изменился. Врач должен выдать дубликат с правильными данными, а работодатель – прописать верные значения на обороте шаблона.
Что нового в расчёте пособий по больничным в 2016 г.
Начисление пособий в 2016 г. проводится по старым правилам. Последние изменения в ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ, определяющей размер выплаты, внесены 31.12.2014 г. Так что имеющиеся в интернете сведения об увеличении необходимого страхового стажа не соответствуют действительности. По-прежнему 100 % среднего заработка выплачивается при стаже от 8 лет (а не 8,5), 80 % – от 5 до 8 лет, 60 % – меньше 5 лет (а не 5,5).
В 2016 году проиндексированы МРОТ и базы для расчёта пособий. Минимальная зарплата с 01 января 2016 г. составляет 6204 руб./мес. Для выплат от ФСС используется федеральный МРОТ, а не региональные, хотя в исчислении пособий по больничным учитываются районные коэффициенты (не изменились). Минимальный размер пособия за день 2016 года равен МРОТ * 24 / 730 = 204 руб. Максимальная база для начисления взносов за 2016 г. – 718 тыс. руб.; за 2015 г. – 670 тыс. руб.; за 2014 г. – 624 тыс. руб. Максимальный размер выплат по больничным за день 2016 года равен 1773 руб.
К чему готовиться в дальнейшем
Больничные листы в 2016 году не везде имеют привычную бумажную форму. В трёх регионах обкатывается проект электронного листка нетрудоспособности. Принцип его работы таков. Заболевший сотрудник приходит в поликлинику, где врач создаёт больничный в специальной программе. Автоматически происходит рассылка в ФСС и на работу. Кадровик или бухгалтер могут тут же проверить причину отсутствия работника, а также передать в Фонд необходимые от предприятия данные плюс рассчитать выплаты от работодателя. При получении этой информации ФСС определяет размер пособия и перечисляет его на карту. Пособие от предприятия выплачивается с авансом или окончательной зарплатой.
Также в 2016 году в 20 регионах России действует пилотный проект ФСС. В нём листки нетрудоспособности такие же. Для ознакомления бланк больничного листа 2016 скачать вы можете у нас на портале. Однако работодатели указывают только то пособие, которое они должны выплатить из своих средств. Платёж ФСС и общую сумму вычисляет Фонд. Данные о больничных листах передаются кадровиками или бухгалтерами в виде реестра в течение 5 дней. Иначе говоря, листки нетрудоспособности обрабатываются и хранятся на предприятии; сотрудникам Фонда их нужно показывать только во время проверок. Это значительно смягчает требования к оформлению больничных, ведь в отделе кадров или в бухгалтерии данные в программу вводит человек, а не сканер, как в ФСС.
Бланк больничного листа 2016 в новостях:
19 июня
Во время болезни не хочется думать, в какие сроки выплачивается больничный лист и сколько он может длиться. Но эта информация поможет работникам хорошо подлечиться и получить полноценную компенсацию за вынужденный простой. А организации, где четко знают возможную длительность и соблюдают срок выплаты больничного листа, могут забыть о штрафах ФСС и Роструда из-за неправильно начисленных или уплаченных сумм по листкам нетрудоспособности.