В 2015 году форма бюллетеней и порядок заполнения больничных листов работодателем не изменились. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Мы выделили основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении больничного листа работодателем в 2015 году, и привели образец заполнения больничного листа работодателем, на него можно ориентироваться.
Заполнение больничного листа работодателем
Записи в листке нетрудоспособности. При заполнении больничного листа работодателем по общему правилу записи заполняют печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Использовать шариковую ручку нельзя (п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
Правда Верховный суд решил, что цвет чернил в бюллетене не играет роли при назначении пособия, если сотрудник на самом деле болел (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897). Но, чтобы избежать споров с проверяющими, безопаснее использовать при чернила черного цвета при оформлении больничного листа работодателем . Иначе свою позицию придется отстаивать в суде. Шансы на успех высокие .
Заполнение строк в больничном . Все строки больничного листа, заполняемого работодателем (стаж, заработок и др.) надо заполнять строго с первой ячейки (п. 56 Порядка № 624н, п. 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956). Но если компания заполнила данные, например, о сумме заработка, со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо. На оборотной стороне листка достаточно записать: сведения о сумме заработка считать сделанными с первой ячейки. Руководитель заверяет исправление своей подписью и ставит печать (п. 65 Порядка № 624н). Записи не должны выходить за пределы ячеек, а между словами обязательны пробелы (см. образец заполнения больничного листа работодателем ).
Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на другие ячейки бланка листка нетрудоспособности.
Как исправить ошибки при заполнении больничного листа работодателем
Исправить записи надо на оборотной стороне листка. Для исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении больничного листа, неверная запись аккуратно зачеркивается, а правильная, взамен ошибочной, вносится на оборотную сторону бланка.
Если компания неверно заполнила заработок, надо зачеркнуть ошибочную сумму, на оборотной стороне поставить верную с надписью "исправленному верить", и заверить исправления подписью руководителя и печатью компании. То что такой способ верный, нам подтвердили в Минздраве России. А закрашивать неверные записи штрихом или другим корректирующим способом нельзя.
Очень часто нетрудоспособность работника на некоторое время вызвана болезнью. Увы, никто от этого не застрахован и случается такое весьма часто. Правильно оформленные документы за период болезни облегчают дальнейшую работу, как самому работнику, так и его работодателю. Прежде всего, в таком случае, необходимо знать правила по работе с больничным листом, который позволит предоставить доказательство уважительной причины отсутствия на работе и не потерять при этом деньги.
Сам по себе больничный лист является документом государственного образца. Основной его особенностью есть то, что он заполняется при болезни или по другой причине нетрудоспособности работника на некоторое время. Заполнять такой документ имеют право только лишь сертифицированные на такую деятельность организации.
Больничный лист выдают работникам в ряде случаев. Например, самым распространенным вариантом выдачи больничного листа является обращение лица к доктору с жалобой на плохое самочувствие. Причиной выдачи такого рода документа может стать поступление работника в больницу. При этом не имеет никакого значения какого рода травма. Нужен он и людям, которые перенесли операции и имеют необходимость в восстановлении.
Бланк больничного листа является документом, который заполняется сертифицированным профессионалом для подтверждения нетрудоспособности работника. Он подтвердит не только уважительное отсутствие лица на рабочем месте, но и поможет получить специальное пособие по болезни, поскольку заработная плата в такие дни начисляться не будет.
Существует, также, заблуждение о том, что все лечебные и оздоровительные учреждения имеют право заполнять и выдавать больничные листы. Проблема состоит в том, что даже не все лечебные заведения частного типа имеют право выдавать больничные бланки, не говоря уже о таких типах заведений как санатории и профилактории. Это правило, так же, относится к отделениям переливания крови. Не имеют права совершать такие действия и работники скорой помощи. Им лишь остается возможность выдать справку о том, что лицо вызывало фельдшера. Но даже если такая справка будет считаться уважительной причиной отсутствия на рабочем месте, то получить деньги по ней не будет возможности. Проблема в том, что одной лицензии на оказание медицинских услуг не достаточно, необходимо иметь специальную лицензию, которая дает возможность осуществлять диагностику нетрудоспособности лиц на определенное время.
Именно по этому, для оформления больничного листа необходимо обращаться в учреждения, которые имеют право осуществлять такого рода действия. Беспроигрышным вариантом станет любое государственное заведение, поскольку все больницы имеют право на выдачу бланков больничных листов.
С 2011 года в оборот был введен бланк нового образца. Причиной этому стало то, что имели место случаи подделки такого рода документов. Для того, что бы избежать таких правонарушений был введен в действие новый бланк. Основным отличием, препятствующим фальсификации, стало использование микротекста на бланке, наличие водяного знака и штрих – кода.
Получить данный документ имеют право не только работники, которые заболели, или те, кто получили травму. Существует ряд случаев, когда работник может получить больничный лист и без этих условий. Например, если заболел ребенок, то один из родителей имеет право на оформление больничного листа. Такое действие разрешается при болезни взрослого родственника, но при условии, что ему нужен постоянный уход. Бланк больничного листа заполняется и для беременных женщин в определенные периоды, а именно – до и после родового процесса.
Открывать больничный лист можно от 3 дней и больше. Длительность больничного зависит от вида болезни и устанавливается врачом. Но, при этом, работодателю желательно следить за протеканием событий, поскольку именно он остается ответственным за начисления средств во время нетрудоспособности работника.
Для этого ему необходимо знать основные правила. Прежде всего, в России больничный может продолжаться не больше 30 дней. Если работнику этого строка мало, то его можно продли только по решению специальной врачебной комиссии. Этот факт тоже должен обязательно указываться в больничном листе.
Больничный лист при болезни родственника, которому необходим уход в большинстве случаев выдается на 3 дня. Существует возможность продлить его до 7 дней непосредственно по решению врача. Стоит помнить, что оплачиваются при таком больничном листе только три дня.
Лист при болезни ребенка могут выдать как родителям, так и дедушке с бабушкой. При этом строки больничного листа зависят от возраста ребенка. Например, если ребенку не больше 7 лет, или же он инвалид и ему не больше 15 лет, то оплачивается весь период болезни. При условии, что ребенку до 15 лет, то документ открывают не более чем на 15 дней. В случае если у ребенка возникли осложнения после введения в организм вакцины или были обстоятельства, которые подвергли его родителей облучению радиацией, к оплате предоставляется весь период лечения, указанный в листе.
Особый порядок открытия больничного листа для беременных женщин. По общему правилу, период должен составлять 140 дней. С которого момента открывать такой лист – личное дело каждого. Если у женщины больше одного плода, то она имеет право продлить больничный лист до 194 дней. 156 дней для продления имеет право женщина, у которой были любые осложнения во время родового процесса.
Начиная с 2015 года, будет действовать новая форма больничного листа, которая отличается от предыдущей тем, что в нее включили:
- причины нетрудоспособности;
- отметки о нарушении режима;
- родственные связи (на случай больничного по уходу за каким-либо родственником).
Изменения в 2015 году коснулись расчета по больничному листу
1. Ранее заработная плата для начисления больничного бралась за 12 месяцев, теперь за 24 месяца.
2. Без изменения остались коэффициенты выплат, зависящие от страхового стажа (менее 5 лет – 0,6, от 5 до 8 – 0,8, более 8 – 1,0).
3. Если в периоде не было дохода или он ниже МРОТ, то расчет производится исходя из МРОТ.
4. Весь период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Ранее первые трое суток оплачивались работодателем.
5. Если больничный выдается по уходу за каким-либо родственником, в том числе ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, что первые десять дней оплачиваются исходя из стажа, далее размер суточного пособия составит 50% от среднедневного дохода. Если уход осуществляется за родственником в стационаре, размер выплаты будет зависеть только от стажа и не снизится со временем.
Новый больничный лист в 2015 году заполняется работодателем по следующей инструкции
1. В графе «наименование организации» важно указать наименование из учредительных документов, при этом оно должно совпадать с наименованием, указанным врачом. Также заполняется идентификационный номер.
2. На сотрудника заполняются графы «номер СНИЛС» и «ИНН» для того, что в ФСС могли его идентифицировать.
3. Если причиной нетрудоспособности явилось профессиональное заболевание или производственная травма, то также надо заполнить соответствующий акт.
4. В особых случаях: при работе по срочному трудовому договору, или работник – инвалид, льготник, а также, если период нетрудоспособности более 30 дней, в новом больничном листе нужно заполнить строку «условные начисления» кодами, представленными на обороте больничного листа.
5. Графа «дата начала работы» совпадает с датой заключения трудового договора.
6. В графе «страховой стаж» указывает полный страховой стаж работника в годах и месяцах. Не засчитывается в качестве страхового стажа: исполнение воинской обязанности, безработица, период обучение и нахождения на учете в службе занятости.
7. Графа «причитается пособие за период» больничного листа совпадает с аналогичной графой, заполненной врачом и содержит даты.
8. Суммы расчета пособия приводится на отдельном листе и прикрепляется к больничному листу, то есть в соответствующие сроки расчета среднедневного заработка и среднего заработка для начисления пособия вписываются только конечные значения.
9. Сумма начисленного пособия за вычетом НДФЛ указывается в графе «итого начислено».
Заполненный бланк больничного листа подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Новая форма бланка больничного отличается от старой (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172) тем, что в ней ксодержится больше информации, в частности: причина нетрудоспособности, отметка о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи).
Основные изменения в больничного
Изменение произошло лишь в том, что ранее заработную плату рассматривали за прошедшие 12 месяцев, а сейчас за 24 месяца. На страховой стаж новые поправки никак не поменяли.
За стаж работы до 5 лет начисления работнику составляют 60% от заработанных средств, более 5 лет — 80%. Более 8 лет — полный объём денежных средств, в соответствии со среднедневным доходом.
Необходимо уметь вычислять расчетный период, чтобы правильное начисление денежных средств, в случае временной нетрудоспособности. Как и ранее, сумма расчета зависит от размера заработной платы.
Среднедневной доход находится делением суммарного заработка за 24 месяца на 730. Если за расчетный период не было дохода или номинал среднего заработка в этом периоде ниже MPOT, то сумма пособия рассчитывается по правилам MPOT.
До новых поправок, расчёт больничного проходил в первые трое суток из денежных средств работодателя, а оставшаяся часть выплачивалась ФСС.
В настоящее время, все больничные выплачиваются только ФСС РФ.
Расчет больничного пособия при непосредственном уходе за ребенком или иным родственником
В случае ухода за больным, который находится на амбулаторном лечении. Размер пособия в первые 10 дней зависит от страхового стажа, а в последующие дни пособие устанавливается размером в 50% от среднего дохода.
В случае ухода за больным, который находится на стационарном лечении. Размер выплаты зависит от срока страхового стажа.
Пример расчета больничного 2015
Сотрудник компании, стаж работы которого в компании 5 лет, а страховой стаж 6 лет. Суммарный доход за последние два года составляет - 900 тысяч рублей.Период нахождения на больничном 14 календарных дней.
Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб./730 дней=1232,9 руб.
Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем среднедневной доход на 80%:1232,9 руб.*80%=986,3 руб.
Размер пособия по временной нетрудоспособности будет:986,3 руб.*14 дней=13808,5 руб.
Заполнение больничного листа
Заполнение нового работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк.
1. Наименование организации
Необходимо вписать в соответствующую графу наименование компании и ее идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое указано в Наименование организации, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование организации, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Обязательно правильно впишите идентификационный номер.
Идентификация сотрудника
Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо заполнить графы, в которых указывается его СНИЛС и ИНН.
Профессиональное заболевание
Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-
Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о тех сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. эта строка заполняется в соответствии с кодами, которые указаны на обороте бланка,
Начало работы
Графа «дата начала работы».В ней нужно указать дату, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации.
Страховой стаж
Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.
Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности.
Расчет пособия
Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», которая заполняется врачом.
Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.
Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.
После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.