Новая статья методистов фирмы "1С" посвящена вопросу представления формы 4-ФСС РФ в электронном виде. В ближайших релизах экономических программ системы "1С:Предприятие 8" будет доступен механизм, который является, по сути, "посредником" между пользователем программы и шлюзом ФСС РФ. Этот механизм позволяет непосредственно из программы выполнить все действия по представлению отчета по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП. В данной публикации пошагово разъясняется механизм подготовки отчета с использованием программ системы "1С:Предприятие 8", приводятся правила выгрузки отчетности, а также контроля за результатом ее отправки.
Нормативное обоснование
С 2010 года вступили в действие Федеральные законы от 24.07.2009 № 212-ФЗ и № 213-ФЗ, в соответствии с которыми ЕСН был заменен страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, ФСС РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (подробнее читайте ).
Указанными Федеральными законами установлена обязанность плательщиков страховых взносов (а таковыми являются практически все организации и индивидуальные предприниматели) ежеквартально представлять в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам. Приказами Минздравсоцразвития России утверждены отчетные формы, которые представляются в ПФР и ФСС РФ.
В соответствии с положениями Федеральных законов плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превышает 100 человек, обязаны представлять отчетность в электронном виде, подписанную электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Уже довольно продолжительное время многие страхователи представляют отчетность в ПФР в электронном виде. Указанная технология отработана и не является чем-то экзотическим.
Принципиально новым в требованиях по представлению отчетности является то, что в электронном виде с ЭЦП отчетность необходимо представлять также и в ФСС РФ. Отчетность в ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП представляется по форме 4 ФСС РФ, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 № 871н.
Технология представления отчетности в электронном виде в ФСС РФ
В целях обеспечения исполнения страхователями указанного требования Фондом социального страхования РФ разработана технология представления отчетности, а также созданы необходимые специализированные программные средства. Полную информацию о порядке представления отчетности в ФСС РФ в электронном виде можно получить на специально созданном портале http://fz122.fss.ru .
http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crt (папка "Доверенные корневые сертификаты") и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2010.cer (папка "Другие пользователи").
Для подписания и шифрования отчета можно воспользоваться, например, бесплатной утилитой для вызова СКЗИ, предоставляемой ФСС, или аналогичными программными средствами, предлагаемыми сторонними разработчиками или специализированными операторами связи.
В брошюре "Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи" (http://www.fss.ru/files/25634/Recomend3.pdf) содержится подробное описание порядка использования этой утилиты).Зашифрованный файл расчета, предназначенный для передачи в Фонд социального страхования Российской Федерации, должен иметь название вида
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4
Подписанный и зашифрованный файл отчета необходимо загрузить на странице отправки портала ФСС РФ http://f4.fss.ru/index.php?service=2 .
После успешной загрузки страхователю будет выдан идентификатор файла отчета , который следует обязательно записать и сохранить - по этому идентификатору в последующем можно отслеживать статус загруженного отчета и получить результат его приема.
Датой и временем приема отчета считаются, соответственно, дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанция о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.
3. Отслеживание статуса отчета
Для отслеживания состояния отчета, загруженного на портал Фонда, и получения протокола его обработки, следует указать идентификатор отчета на странице проверки статуса портала ФСС РФ http://f4.fss.ru/index.php?service=3 .
Если отчет содержит ошибки, в протоколе приема будет об этом сказано:
В этом случае следует внести исправления в форму и повторить отправку отчета.
Фондом социального страхования РФ установлен регламентный период проверки переданного отчета - 24 часа. Поскольку в соответствии с Законом № 212-ФЗ Форма-4 ФСС РФ должна быть представлена до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за II квартал 2010 - до 15 июля), рекомендуем представлять форму минимум за 2 дня до окончания срока (в нашем примере - не позднее 12 июля), чтобы в случае получения отрицательного протокола иметь время на внесение исправлений и повторное представление отчета и при этом уложиться в срок.
При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.
Представление отчетности из программ "1С:Предприятие 8"
В экономических программах системы "1С:Предприятие 8", содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который является, по сути, "посредником" между пользователем программы и шлюзом ФСС РФ. Этот механизм позволяет непосредственно из программы, без использования утилит сторонних разработчиков выполнить все действия по представлению отчета по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП.
Возможности такого представления будут реализованы во всех программах "1С:Предприятие", в которых присутствует подсистема подготовки регламентированной отчетности:
- "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6 - начиная с релиза 1.6.26;
- "Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0 - начиная с релиза 2.0.14;
- "Бухгалтерия предприятия КОРП" - начиная с релиза 2.0.14;
- "Бухгалтерия автономного учреждения КОРП" - начиная с релиза 2.0.14;
- "Бухгалтерия автономного учреждения" - начиная с релиза 2.0.14;
- "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 - начиная с релиза 1.2.31 (выпущен 05.07.2010);
- "Управление производственным предприятием", редакция 1.3 - начиная с релиза 1.3.5;
- "Комплексная автоматизация", редакция 1.0 - начиная с релиза 1.0.9;
- "Комплексная автоматизация, редакция 1.1 - начиная с релиза 1.1.2;
- "Зарплата и управление персоналом" - начиная с релиза 2.5.26;
- "Налогоплательщик" - начиная с релиза 3.0.18 (выпущен 05.07.2010);
- "Бухгалтерия бюджетного учреждения" - начиная с релиза 1.0.17;
- "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" - начиная с релиза 1.0.14.
В этом разделе статьи мы расскажем, как воспользоваться данным механизмом.
1. Средство криптографической защиты информации
Прежде всего, на компьютере должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ), например: "КриптоПРО". Приобрести СКЗИ можно у специализированного оператора связи или в Удостоверяющем центре, в котором вы будете приобретать сертификаты ключей электронной цифровой подписи (СКП) для представления отчетности в ФСС РФ. Там же можно получить консультации по порядку установки и использования СКЗИ и СКП.
2. Сертификаты ЭЦП страхователя, "понимаемые" шлюзом ФСС РФ
Пользователь программы "1С:Предприятие" должен иметь сертификаты ключей подписи (СКП), выданные Удостоверяющим центром ФСС РФ или любым другим Удостоверяющим центром, имеющим доверенные отношения с УЦ ФСС РФ. Открытый сертификат должен быть установлен на компьютере. Закрытый сертификат предоставляется либо на дискете или флеш-диске, либо на защищенном носителе информации (типа eToken, ruToken и др.) и должен быть привязан к открытому сертификату. Консультации по порядку установки открытого сертификата и привязке к нему закрытого сертификата и можно получить в Удостоверяющем центре.
3. Сертификаты электронной цифровой подписи ФСС РФ
Страхователь должен установить на компьютер корневой сертификат УЦ ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crt и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2010.cer .
Для установки сертификатов следует скачать указанные файлы на жесткий диск компьютера, на каждом файле по очереди следует щелкнуть правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбрать пункт "Установить сертификат" и далее следовать указаниям Помощника установки сертификатов.
Корневой сертификат УЦ ФСС РФ - файл CA_FSS_RF_2010.crt - должен быть установлен в хранилище "Доверенные корневые сертификаты".
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ - файл F4_FSS_RF_2010.cer должен быть установлен в хранилище "Другие пользователи".
4. Настройка обмена с ФСС РФ в справочнике Организации
Возможность обмена с ФСС РФ для конкретной организации должна быть включена в справочнике Организации. Для этого следует открыть форму настройки сведений об организации, перейти на закладку Документооборот и нажать кнопку Настроить параметры отправки отчетности в ФСС .
После нажатия этой кнопки будет открыта форма настройки параметров:
В этой форме необходимо:
- установить флажок Использовать электронный документооборот с органами ФСС и таким образом включить возможность использования обмена с ФСС РФ;
- в поле Сертификат страхователя указать сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ;
- в поле Сертификат ФСС указать сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (он находится в файле F4_FSS_RF_2010.cer и должен быть установлен на компьютере).
После установки параметров следует нажатием кнопок ОК закрыть форму настойки параметров обмена с ФСС РФ и форму сведений об организации.
5. Подготовка отчета "Форма-4 ФСС РФ"
Подготовка отчета Форма-4 ФСС РФ выполняется обычным для регламентированной отчетности в "1С:Предприятии 8" образом. Порядок работы с регламентированной отчетностью приведен в описании конфигурации, входящем в комплект поставки программы системы "1С:Предприятие 8".
6. Отправка отчета "Форма-4 ФСС РФ" в ФСС РФ
После того, как отчет подготовлен и готов к представлению ФСС, следует установить статус Подготовлен в нижней части формы отчета.
Когда для организации, от имени которой составляется отчет по форме 4 ФСС РФ, включена возможность обмена с ФСС РФ по каналам связи, в верхней командной панели формы, наряду с ранее присутствовавшими командами, добавляется подменю Отправка , а в верней части формы появляется панель, на который будет выводится текущее состояние отправленного отчета:
Для отправки отчета необходимо в подменю Отправка Отправить в ФСС .
После этого будет выполнятся выгрузка отчета в файл установленного формата, его подписание ЭЦП ответственного лица и шифрование. При отправке отчета в дисковод или USB-порт компьютера должен быть помещен носитель ключевой информации (дискета, eToken и т. д.).
Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки заполнения отчета, препятствующие корректной выгрузке, выгрузка будет прекращена, будет выдано предупреждающее сообщение, а список ошибок будет выдан в служебном окне в нижней части экрана. В этом случае ошибки выгрузки следует устранить и повторить процесс отправки.
В случае успешной выгрузки, подписании и шифровании отчета, подготовленный файл будет отправлен на портал ФСС РФ. В случае успешной отправки в служебное окно сообщений в нижней части экрана будет выведено сообщение Транспортный пакет сформирован и отправлен , а в верхней части формы отчета появится сообщение о дате и времени отправки отчета.
7. Получение результатов отправки
После успешной отправки отчета программа системы "1С:Предпритие 8" будет пытаться в автоматическом режиме получить от портала ФСС РФ результат обработки отчета. Это сопровождается появлением на экране формы, иллюстрирующей процесс обмена с порталом ФСС:
Механизм обмена будет с периодичностью в 60 секунд связываться с порталом для получения результата. Обычно результат обработки отправленного отчета приходит достаточно быстро - в течение 2-3 минут, но в отчетный период, особенного ближе к сроку представления, процесс может затягиваться. Поэтому после 3 попыток автоматическое получение результатов будет прекращено а форма Автообмен с сервером ФСС закрыта. В этом случае результат обработки отчета порталом ФСС РФ необходимо получить вручную, для этого в подменю Отправка верхней командной панели формы отчета выберите пункт Получить результат отправки .
Результат обработки отчета порталом ФСС РФ будет выдан в виде текста с описанием результатов:
Последовательность цифр, разделенных дефисами, в строке Информация по отчету - это идентификатор отчета, присваиваемый порталом ФСС РФ при приеме отчета. По этому идентификатору результат отправки можно получить самостоятельно на странице проверки статуса портала ФСС РФ http://f4.fss.ru/index.php?service=3 .
8. Просмотр результатов отправки
Если результат обработки отчета порталом ФСС РФ был получен автоматически, то в этом случае на форме Автообмен с сервером ФСС будет выдана строка с описанием результата обработки. Это будет либо строка , либо , например:
Такая же надпись появится на панели в верхней части формы отчета.
В случае успешной сдачи отчета от портала ФСС РФ приходит квитанция - файл с именем, например, 7710-1040-8740.p7e. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ расчета страхователя по форме 4 ФСС РФ. Полученный файл квитанции сохраняется информационной базе программы системы "1С:Предприятие 8".
При щелчке по надписи Отчет сдан, получена квитанция показывается текст квитанции:
При щелчке по надписи Отчет не принят, получен протокол ошибок
можно вызвать на экран протокол обработки отчета порталом ФСС РФ:
В последующем результаты отправки отчета можно просмотреть, если в подменю Отправка верхней командной панели формы отчета выбрать пункт Показать результат отправки :
В зависимости от результата отправки будет показан либо протокол с описанием ошибок в отчете, либо квитанция.
9. Просмотр истории отправок
При представлении отчета в ФСС РФ через портал фонда теоретически допускается отправлять отчет несколько раз. Так как в самой форме 4 ФСС РФ и в формате выгрузки отсутствует понятия первичного и исправительного отчета, последний по времени отправленный отчет заменяет собой предыдущие и считается "правильным" отчетом. Если отправка отчета была выполнена с соблюдением сроков представления и отчет принят, то этот последний отчет и будет считаться сданным отчетом.
Соответственно, после получения отрицательного протокола можно, не создавая нового экземпляра регламентированного отчета "4-ФСС", внести изменения в уже созданный экземпляр отчета и повторно отправить откорректированный отчет. Таких отправок может быть выполнено несколько до тех пор, пока отчет не будет принят.
Посмотреть историю отправок отчета можно, если в подменю Отправка верхней командной панели формы отчета выбрать пункт История отправок . Вызванное на экран окно будет содержать список выполненных отправок с обозначением результатов каждой отправки.
Щелчок мышью по строке открывает окно с описанием выбранной отправки.
При щелчке по надписи Зашифрованный пакет отправлен будет открыт диалог выбора каталога, указав который можно сохранить на диске подписанный и зашифрованный файл отчета, отправленный на портал ФСС РФ.
При щелчке по надписи Квитанция об успешной сдаче отчета получена открывается окно с текстом квитанции. При необходимости текст квитанции можно распечатать или сохранить, для этого следует использовать соответствующие команды меню Файл .
При помощи команд подменю Выгрузить верхней командной панели формы можно сохранить на жестком диске компьютера, соответственно, отправленный пакет или файл квитанции. Файлы отправленного пакета и квитанции могут быть полезны, например, при разрешении конфликтных ситуаций.
Инструкция по отправке отчетов на шлюз приема ФСС через утилиту arm. exe
I. Введение. 3
II. Получение и установка ViPNet CSP. 4
III. Настройка СКЗИ для работы с электронной подписью... 6
1. Установка личного сертификата в ViPNet CSP. 6
2. Установка личного сертификата в ViPNet Client 7
IV. Установка корневого сертификата удостоверяющего центра Интернет Траст». 11
V. Подписание, шифрование и загрузка на Портал Фонда сохраненного расчета.. 12
I. Введение
ü Документ предназначен для пользователей, настраивающих автоматизированное рабочее место для работы с электронной подписью, соответствующей требованиям ФСС.
ü Процедура, описанная в данной инструкции, предполагает, что на компьютере пользователя уже установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ) ViPNet CSP или ViPNet Client. Если у Вас не установлены данные СКЗИ, то необходимо получить и установить ViPNet CSP.
Процедура получения и установки ViPNet CSP описана в Разделе II настоящей инструкции.
ü В удостоверяющем центре Интернет Траст» (далее – УЦ «ИИТ») срок действия ЭП установлен равным 1 году.
ü При необходимости произвести плановую (скорое истечение срока действия ЭП) или внеплановую (изменение учетных данных владельца ЭП, потеря контейнера ключа подписи и т. д.) смену ЭП пользователю необходимо повторно прибыть в УЦ «ИИТ» по согласованию с менеджером «ИИТ».
ü Для правильной работы СКЗИ и средства электронной подписи необходимо выполнить все пункты данного руководства в указанной последовательности.
ü Необходимо обращать особое внимание на примечания помеченные знаком .
https://pandia.ru/text/78/392/images/image003_44.jpg" width="302" height="178 id=">
Рисунок 1
ü Выберите «Запрос на регистрацию (получить код регистрации)» и нажмите «Далее» (Рисунок 2).
https://pandia.ru/text/78/392/images/image001_5.png" alt="*" width="11" height="11">Внимание! Если при выполнении следующих действий по каким-то причинам Вам не удастся зарегистрировать ViPNet CSP через Интернет (online) вернитесь в окно выбора способа регистрации (Рисунок 3) и воспользуйтесь регистрацией «По электронной почте» или «По телефону» следуя инструкциям мастера регистрации.
ü Выберите «Через Интернет (online)» и нажмите «Далее» (Рисунок 3).
https://pandia.ru/text/78/392/images/image006_39.jpg" width="336" height="265 id=">
Рисунок 4
ü После завершения процесса регистрации нажмите «Готово» (Рисунок 5).
https://pandia.ru/text/78/392/images/image008_0.png" width="327" height="235 id=">
Рисунок 6
ü Нажать «Добавить и указать путь к ключевому дистрибутиву на Вашем жестком диске (Рисунок 7-7а).
Рисунок 7 |
Рисунок 7.а |
ü ViPNet CSP выдаст уведомление «Контейнер успешно добавлен» и задаст вопрос об установке найденных в контейнере сертификатов в системное хранилище. Нажмите «Да» и перейдите к следующему пункту инструкции (Рисунок 8).
Рисунок 8
2. Установка личного сертификата в ViPNet Client
ü Скопировать ключевой контейнер на жесткий диск локального компьютера;
ü Запустить ViPNet Client и выбрать вкладку «Инструменты» - «Настройки параметров безопасности» (Рисунок 9).
Рисунок 9
ü В появившемся окне выбрать закладку Криптопровайдер (Рисунок 10).
Рисунок 10
ü Нажмите клавишу "Добавить" и в появившемся окне (Рисунок 11) нажмите клавишу "Обзор". Выберите папку, в которую был предварительно скопирован контейнер ключей подписи, и нажмите клавишу "ОК".
Рисунок 11
ü В поле "Использовать контейнеры секретных ключей" выберите добавленный контейнер и нажмите клавишу "Свойства (Рисунок 12).
Рисунок 12
ü В окне "Свойства контейнера" нажмите клавишу "Сертификат" (Рисунок 13).
Рисунок 13
ü В окне "Сертификат" нажмите клавишу "Установить сертификат" (Рисунок 14)
Рисунок 14
ü В окне "Мастера установки сертификатов" выберите хранилище сертификата для "текущего пользователя" (обычно выбирается автоматически по умолчанию). Поставьте галочки "Установить сертификаты издателей" и "Установить СОС" (список отозванных сертификатов) и нажмите клавишу "Далее" (Рисунок 15).
Рисунок 16
ü Если мастер запросит пароль, необходимо ввести пароль и нажать «ОК» (Рисунок 17).
Рисунок 17
ü Нажмите «Готово» (Рисунок 18).
Рисунок 18
ü Закрыть окна «Свойства контейнера» (путем нажатия клавиши «Закрыть») и окно «Настройка параметров безопасности» путем нажатия клавиши «ОК».
IV. Установка корневого сертификата удостоверяющего центра Интернет Траст».
ü Для скачивания корневого сертификата Удостоверяющего центра Интернет Траст» перейдите на официальный сайт по адресу http://*****/services/uc/sert. php.
ü Выберите нужный сертификат, нажмите «Скачать» и откройте сертификат непосредственно из окна Web-браузера, нажав «Открыть» (Рисунок 19) или сохраните сертификат на жесткий диск компьютера и откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши.
ü В открывшемся окне нажмите «Установить сертификат…» (Рисунок 20).
Рисунок 99 |
Рисунок 20 |
ü Выполните установку корневого сертификата удостоверяющего центра, следуя инструкциям мастера установки.
На шаге выбора «Хранилища сертификатов» укажите:
«Поместить все сертификаты в следующее хранилище» à нажмите «Обзор…» à укажите «Доверенные корневые центры сертификации» à нажмите «ОК» (Рисунки 21, 22).
Рисунок 21 |
Рисунок 22 |
V. Подписание, шифрование и загрузка на Портал Фонда сохраненного расчета
https://pandia.ru/text/78/392/images/image001_5.png" alt="*" width="12" height="12 src=">Для удобства страхователей подготовлен сервис ввода Формы 4 ФСС РФ без регистрации на портале ФСС. Данный сервис позволяет отредактировать данные Формы 4, проверить их, и выгрузить в формате xml. Выгруженный файл может быть отправлен через шлюз приёма отчётности ФСС, а также вновь загружен и отредактирован с использованием данного сервиса. Данный сервис доступен по адресу: http://portal. *****/fss/services/f4input
ü Скачайте бесплатную утилиту для вызова СКЗИ по ссылке http://*****/doc/arm. zip
ü Разархивируйте архив и запустите arm. exe (Рисунок 23).
Рисунок 23
ü Выйдет окно настроек подключения к Интернету, если используется прокси-сервер (Рисунок 24). Необходимо ввести адрес прокси-сервера, порт и пользователя (если используется авторизация).
Рисунок 24
Рисунок 25
ü В поле «Криптопровайдер» выберите Infotecs Cryptographic Service Provider (Рисунок 26).
Рисунок 26
ü В поле «Личныe» выбирается ключ лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчет страхователя по Форме 4 ФСС РФ (Рисунок 27).
Рисунок 27
ü В поле Сертификат уполномоченного лица ФСС выбирается сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ. Нажмите кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС», чтобы установить актуальный сертификат. После этого ниже появится надпись «Сертификаты успешно установлены» (Рисунок 28).
ü Может выйти окно Предупреждение системы безопасности (Рисунок 29). Это процедура установки сертификата от центра сертификации, необходимо установить, выбрав пункт «Да».
Рисунок 29
ü В поле Файл для подписи и шифрования необходимо указать файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ (Рисунок 30), при этом автоматически заполняется поле Выходной файл (файл с расширением *.ef4).
Рисунок 30
ü После нажатия кнопки Подписать и зашифровать (Рисунок 31 позиция 1) происходит подписание файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег. номер_год_квартал. ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный файл расчета страхователя.
Рисунок 31
ü Кнопка «Отправить в ФСС» (Рисунок 31 позиция 2) служит для отправки отчета. Информация об отчете при этом помещается на вторую закладку утилиты, откуда можно проконтролировать ход обработки отчета.
ü Кнопка «Обновить информацию об отчете» (Рисунок 32) проверяет ход обработки отчета и показывает результат в колонке «Состояние». Если состояние после очередного обновления информации стало «Успешно обработан», то автоматически скачивается квитанция.
Рисунок 32
ü Сохраненный на локальном компьютере файл квитанции можно расшифровать и проверить подпись во вкладке Проверить квитанцию (Рисунок 33 позиция 1). Необходимо нажать кнопку «Проверить» (Рисунок 33 позиция 2). После этого можно распечатать расшифрованный файл Квитанции (Рисунок 33 позиция 3). Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.
Рисунок 33
windows x32 rus
– для установки на 32-х разрядную операционную систему Windows или
windows x64 rus
– для установки на 64-х разрядную операционную систему Windows
Без регистрации ViPNet CSP будет функционировать в течение 14 дней и не сможет обеспечить юридической значимости электронной подписи.
«Включить поддержку работы ViPNet CSP через MS Crypto API» должно быть включено.
Флажок "использовать Криптопровайдер ViPNet CSP" был установлен
УЦ ИИТ (К2) (XXXX) , где XXXX – текущий календарный год (если Вы новый пользователь) или календарный год, соответствующий времени получения ЭП (если Вы действующий пользователь и по каким-то причинам переустанавливаете личный сертификат). Если корневой сертификат текущего календарного года отсутствует, то необходимо загрузить и установить последний по дате из имеющихся.
Если Вы даже раньше скачивали arm. exe, рекомендуется скачать актуальную версию утилиты.
При этом может потребоваться ввод пароля для контейнера ключа подписи
Страхователи регулярно сдают отчетность в ФСС. Если в компании трудится 25 и более человек, страхователь сдает отчетность электронно. Сдать отчетность можно через своего оператора — чаще всего эта операция не требует особых трудозатрат, достаточно сформировать отчет и нажать кнопку «отправить». Существует и другой способ отправки отчетности в Фонд — через специальный шлюз. Кроме того, страхователи — участники пилотного проекта «Прямые выплаты» направляют в ФСС реестры и листки нетрудоспособности.
Основной принцип передачи данных
Чтобы направить реестры и больничные через шлюз ФСС, страхователю необходимо зайти на сайт Фонда . В специальное окошко нужно загрузить готовые документы, заверенные электронной подписью. Далее страхователь должен подтвердить загрузку, нажав специальную кнопку. С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС. Ход проверки можно наблюдать на странице сведений о переданных документах . Для этого нужно ввести регистрационный номер страхователя. В специальном поле отразятся данные по переданным документам: статус, результат, квитанция, дата загрузки и обработки.
При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных.
Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных.
Возможные ошибки при отправке данных
При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены коды всех возможных ошибок . Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности.
Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30.
Почти половина существующих ошибок связаны с сертификатом подписи. Например, ошибка с кодом 13 говорит о том, что сертификат пользователя не содержит записи о регистрационном номере страхователя, а ошибка 17 означает, что в сертификате указан неверный формат кода подразделения ФСС РФ.
Ошибки с кодами 10-51 свидетельствуют о проблемах при подписи загруженных документов, то есть ошибки присутствуют в сертификате.
Ошибки с кодами 503-598 касаются различных проблем, найденных в загруженных файлах.
Ошибка 599 говорит о внутренних неполадках на портале ФСС. В этом случае нужно написать в техподдержку.
Шлюз можно использовать в любое время суток. Шлюз проверки реестров ФСС — удобный и современный способ для взаимодействия с Фондом.
Все юридические лица и ИП заключают трудовые договоры и ежегодно сдают отчёты в ФСС. При передаче через шлюз приёма отчётности в ФСС следует знать правила заполнения и некоторые нюансы.
Процедура передачи документации имеет определённые особенности, самый распространённый способ — отправка в электронном виде . Для этого шлюз и используется.
При утрате трудоспособности официально трудоустроенным лицам полагаются государственные выплаты из внебюджетных фондов. Фонд социального страхования (ФСС) выполняет задачи по финансовому обеспечению, в том числе и нетрудоспособных лиц. Переводимые денежные суммы аккумулируются и поступают за счёт предприятия.
Независимо от организационно-правовой формы, эти начисления работодатель осуществляет на каждого сотрудника. Формировать пакет документов нужно ежеквартально. Отчётность передаётся в отделение следующими способами :
- лично;
- доверенным лицом;
- почтовым отправлением;
- в электронном виде.
Последний считается самым распространённым и наименее затратным. Перед работой со шлюзом рекомендуется ознакомиться с его определениями, основными функциями и законодательной базой.
При работе с шлюзом следует учитывать следующее :
- лицам, зарегистрированным на портале fss.ru с правом доступа, предоставляется возможность подготавливать отчётность и загружать на ПК в Xml-формате;
- чтобы процесс был более простым, пользователям доступна бесплатная утилита для вызова СКЗИ (современная система криптографической защиты информации), с помощью которой, не используя сторонние программы, можно зашифровать и подписать отчётную электронную документацию:
- на портале имеется пошаговая инструкция по подготовке отчёта, подписи, шифровки и загрузки документа на шлюз.
Также соцстрах информирует граждан об аспектах:
- В сентябре 2016 года был обновлён сертификат ключа, с помощью которого проверяется подпись уполномоченного лица. Для подачи отчёта 4-ФСС, а в некоторых регионах и листов нетрудоспособности через портал потребуется замена сертификата.
- На основании приказа ФСС от 29.03.2016, в распорядительную документацию от 12.03.2010 были внесены изменения по поводу предоставления отчётов в электронном виде.
- Перед отправкой отчётности в соцстрах доверенным лицом требуется внесение данных о его полномочиях в орган, оформленных в виде доверенности от имени самого страхователя.
Определение
Чтобы при работе с шлюзом не возникало проблем, следует знать определенные законодательные нормы. Те, в свою очередь, требуют правильной трактовки определений, чтобы со стороны юридического лица не случались непроизвольные нарушения. К этим определениям в данной ситуации относятся:
Основные функции
Рассмотрев все определения, следует тщательно изучить основные функции шлюза приёма отчётности. Ознакомившись с его принципом работы и назначением, пользователь не допустит большинства типичных ошибок.
К основным функциям шлюза приёма отчётности ФСС относятся:
- Передача необходимой документации за краткий временной промежуток.
- Сокращение времени на передачу отчётности.
- Специалистам ФСС проще обрабатывать информацию.
- Автоматизированы многие процедуры.
- Нет необходимости посещать региональное отделение ФСС и распечатывать документацию.
ФСС отклоняет отчёты, если допущены следующие ошибки :
- отправлен файл с нарушенным форматом или неподходящим размером;
- структура информации в файле не соответствует основным требованиям: не корректна или сертификат на неё не действителен, документ подписан неуполномоченным лицом.
При обнаружении ошибок в отправленном файле следует их исправить и повторно переслать через шлюз. Отправлять документацию в бумажной форме теперь могут только организации со штатом не более 25 человек.
Если на предприятии работает большее количество людей – в обязательном порядке сдают документы в электронном виде через шлюз. Если отчёт был отклонён неправомерно, необходимо обратиться за разъяснениями в ФСС или написать жалобу в центральном отделении.
Технология работы
Единая точка приёма позволяет сдавать документацию с использованием ЭЦП в исполнительные органы ФСС. Она принимается и обрабатывается по форме 4-ФСС. Основное удобство заключается в возможности отправки отчётов с любого IP-адреса .
Для отправки отчёта в электронном виде потребуется:
- Установка в системе корневого сертификата или открытого ключа подписи сотрудника ФСС – это необходимо для зашифровки отчёта и визуализации квитанции.
- Подготовка отчётного файла согласно утверждённому формату.
- Подписание отчета ЭЦП сотрудником, правомочным подписывать документации от имени заявителя и соблюдающего все требования к системе последовательности операций по формированию ЭЦП в электронной отчётной документации.
- Зашифровка полученного подписанного файла на открытом ключе.
- Передача зашифрованного файла в ФСС через загрузочный сервис.
При формировании документа следует понимать, что датой его приёма является та, на момент которой файл отправляется через шлюз ФСС. Эти данные, как и о квитанции, фиксируются в её протоколе.
Если за один отчётный период сдаются два и более файла, действительным считается только последний, а данные предыдущих электронных документов учитываться не будут.
Законодательная база
Существуют и другие правила, работающие на основании законодательной базы. Независимо от того, в каком виде подаётся отчёт, нужно соблюдать нормативы. Основополагающим документом является №212-ФЗ от 24.07.2009 года.
Он включает в себя информацию о следующем:
- Общие положения.
- Оплата страховых взносов.
- Порядок обеспечения исполнения обязанностей, связанных с выплатой страховых взносов.
- Права и обязанности.
- Порядок контроля выплат страховых отчислений.
- Ответственность при формировании отчётов и отчислениях.
- Порядок обжалования актов.
- Порядок предоставления отчётности и прочие важные действия.
При несоблюдении установленных сроков на организацию или физическое лицо налагается штраф. Сдача отчётов в ФСС должна соответствовать следующим нормативным документам :
- Приказ ФСС РФ №53 от 21.03.2011;
- Приказ ФСС РФ №87 от 14.03.2012;
- Приказ Минтруда России №107Н от 19.03.2013;
- Приказ ФСС РФ №202 от 13.06.2013.
Как используется шлюз
На официальном сайте Федерального социального страхования шлюз функционирует по правилам, соответствующим действующему законодательству. Для исключения проблем со сдачей отчёта по форме 4-ФСС соблюдают следующие требования :
- в качестве отчётов предоставляется xml-файл, подписанный цифровой подписью, зашифрованный на открытом ключе и не содержащий комментариев;
- все показатели подготовленного отчёта должны соответствовать требованиям по форме 4-ФСС и контрольным соотношениям;
- название файла должно быть построенным следующим образом: «№ страхователя»_«год, за который производится расчёт»_«отчётный период».ef4 (пример – 0102435678_2016_02.ef4).
Вход на портал
Перед сдачей отчёта необходимо зарегистрироваться на портале. Этапы регистрации:
- используя любой браузер, требуется зайти на официальный сайт http://fz122.fss.ru ;
- в левом верхнем углу нажать кнопку «Регистрация»;
- ввести данные в открывшемся окне;
- придумать уникальные логин и пароль;
- нажать кнопку «Шаг 2», после чего в течение суток на указанную почту будет отправлено письмо со ссылкой, по ней пользователю нужно будет перейти для подтверждения регистрации.
Выполнив эти действия, можно вводить в открывшемся окне логин и пароль и работать с порталом.
Порядок и варианты сдачи
Войдя под собственными данными, для подачи отчёта нажимают кнопку «Форма-4», вводят регистрационные данные, сохраняют их. После нажимают «Добавить отчёт» и «Создать», заполняют нужные поля и выгружают файл.
- открывают шлюз;
- открывают вкладку «Подписать и зашифровать»;
- выбирают криптопровайдер, личный сертификат и исходный файл отчёта;
- прописывают наименование выходного файла;
- нажимают «Подписать и зашифровать».
Завершающий этап отправки – нажатие на кнопку «Отправить в ФСС». После этого документ проходит этапы проверки наименования файла, шифровки, электронной подписи, соответствие структуры по заданному формату, и обрабатываются показатели отчёта.
Возникающие трудности
Порядок сдачи отчёта с помощью шлюза прост, но даже при ней у пользователей возникают трудности. Их можно избежать, если личный сертификат и криптопровайдер будут соответствовать перечню требований, интернет-соединение будет стабильным и есть сертификат удостоверяющего центра ФСС РФ.
Отчеты всегда должны быть отправлены в соответствии с законодательством РФ, иначе документ не будет принят.
Это может поспособствовать просрочке и, как следствие, административному штрафу.
Квитанция
После обработки отчёта на портале можно скачать квитанцию о приёме, которая подтверждает соответствие между фактом предоставления отчёта и датой его получения в нужные сроки. Заверяет её уполномоченный сотрудник ФСС.
При скачивании пользователь получает не документ, а зашифрованный zip-архив с ключом. В этой папке имеется html-протокол обработки полученного файла, квитанция и сам отчёт в формате xml.
Подробная информация про сдачу отчетности в ФСС представлена в данном видео.
Одним из обязательных действия для всех без исключения индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых заключены трудовые договора, является сдача отчетности в ФСС.
Процедура данная имеет большое количество различных особенностей. Отчетность подобная может сдаваться различными способами.
Одним из самых удобных, требующих наименьших усилий является работа с документацией в электронном виде. Но для сдачи отчетности таким образом необходимо будет обязательно использовать специальный шлюз.
Формат его работы установлен на законодательном уровне. Требуется заблаговременно ознакомиться с основными нюансами.
Важные аспекты
Официально трудоустроенные граждане РФ обеспечиваются соответствующими выплатами при утрате трудоспособности из различных государственных внебюджетных фондов.
Данный нормативно-правовой документ включает в себя следующие основные разделы:
| Общие положения | |
| Уплата страховых взносов | |
| Как обеспечивается исполнение обязанностей по уплате страховых взносов | |
| Какие права, а также обязанности имеются непосредственно у плательщиков страховых отчислений | |
| Как производится контроль за уплатой страховых отчислений в ФСС и другие фонды | |
| Ответственность за нарушение законодательных норм, связанных со страховыми отчислениями, формированием отчетности | |
| Как производится обжалование составленных органами контроля актов | |
| Отражается порядок предоставления отчетности, а также остальные важные моменты |
Важно помнить, что за нарушение установленных сроков предоставления отчетности полагается достаточно серьезная ответственность.
Выражается она в штрафах. Причем налагаются они как на физических лиц, так и на предприятия.
Как используется шлюз ФСС для сдачи отчетности
Шлюз портала сдачи отчетности на официальном сайте ФСС работает в соответствии с определенными правилами. Все они соответствуют установленным в законодательстве нормативам.
Видео: ежеквартальная отчетность для ФСС — электронный сервис
Но при этом важно помнить, что существует большое количество самых разных особенностей процедуры. При отсутствии опыта необходимо ознакомиться со специальным руководством для предоставления отчетности.
К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, можно отнести:
- вход на портал через личный кабинет;
- порядок сдачи в электронном виде;
- возникающие трудности.
Вход на портал через личный кабинет
Для сдачи отчетности необходимо будет заранее зарегистрироваться на специальном портале. Поле чего при помощи полученного логина и пароля будет возможно осуществлять вход на данный ресурс.
Процедура регистрации должна осуществляться следующим образом:
| При помощи любого браузера | Необходимо зайти на сайт http://fz122.fss.ru |
| В верхнем левом углу открывшейся страницы | Необходимо будет нажать на кнопку «регистрация» |
| Откроется страница | На которой необходимо будет ввести все данные пользователя |
| Необходимо придумать уникальный пароль и логин | После этого необходимо будет нажать на кнопку «шаг 2» |
| В течение 24 часов на указанную электронную почту | Придет специальное письмо – необходимо перейти по указанной в нем ссылке |
| После этого автоматический будет открыт официальный сайт ФСС | Требуется ввести созданные ранее логин и пароль |
Порядок сдачи в электронном виде
Порядок сдачи отчетности рассматриваемого типа в электронном виде установлен на законодательном уровне.
Данная процедура должна осуществляться следующим образом:
Наименование обозначенного выше файла должно иметь следующие вид — Рег.номер_год_квартал.xml. Следующим этапом является написание, шифрование и загрузка всех данных на специальный шлюз.
Процедура данного типа включает в себя следующие основные этапы:
| Открываем шлюз ФСС | По адресу http://f4.fss.ru |
| Необходимо выполнить установку специальной утилиты arm.exe | Если ранее она по какой-то причине не была установлена (данная программа тестирует интернет-соединение) |
| Открываем вкладку | Подписать и зашифровать» |
| Выбирается криптопровайдер | Через которого будет осуществляться шифрование данных |
| Выбирается личный сертификат пользователя | — |
| Далее выбирается исходный файл с самим отчетом | Указывается имя выходного |
| После выполнения предыдущего этапа станет доступа кнопка «Подписать и зашифровать» | После нажатия отчет будет подписан и зашифрован |
| Нажимаем на «отправить в ФСС» | — |
Возникающие трудности
Несмотря на всю простоту сдачи отчетности имеются некоторые связанные с ней особенности и трудности.
К наиболее существенным моментам можно отнести следующие:
- личный сертификат должен удовлетворять обширному перечню требований;
- криптопровайдер должен соответствовать определенным требованиям;
- подключение к интернету обязательно должно соответствовать некоторым требованиям;
- обязательно наличие коневого сертификата УЦ ФСС РФ.
Важно помнить, что отчетность должна быть оформлена в соответствии с действующими законодательными нормами.
В противном случае она принята не будет. Что может является причиной просрочки и наложения административного штрафа.