Форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года - отчет, который ввели только в 2016 году. Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 - 10 октября. Но в некоторых случаях отчет лучше сдать заранее. Посмотрите подробную инструкцию.
Форму СЗВ-М сделали обязательной для представления не так давно, поэтому вопросов при ее подготовке возникает много. Вот, например, надо ли сдавать «нулевой» отчет и как его заполнить или где взять свежий бланк СЗВ-М? На эти и другие вопросы мы ответим в нашем материале сегодня, а это значит, что вы после его прочтения сразу сможете подготовить все данные и передать их в ПФР.
Сдать СЗВ-М сентябрь компании смогут как в новом, так и в прежнем формате. Новый формат вступит в силу с 1 ноября. Он должен упростить сдачу отчетности. Фонд изменил правила проверки. Их стало меньше, фонд снизил требования при проверке символов в ФИО застрахованного лица.
На каком бланке формировать отчет в ПФР (СЗВ-М за сентбярь 2016 года)
Сразу скажем, что форму СЗВ-М нужно подавать за каждый истекший месяц, и начинать нужно было с апреля 2016 года (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). СЗВ-М за сентбярь 2016 года сдаем по форме, утв. Правлением ПФР (постановлением от 01.02.2016 № 83п).
Но мы сделали ее доступной для каждого читателя, поэтому уже сейчас. А еще мы предлагаем вам воспользоваться , мы как раз подготовили такой образец, с помощью которого вы быстро заполните ваш СЗВ-М за сентбярь 2016 года.
Кому надо готовить сведения для ПФР
Отчет в ПФР СЗВ-М за сентбярь 2016 года (сведения о застрахованных лицах) надо сдавать всем страхователям. Таковыми закон признает (ст. 1 Закона № 27-ФЗ) все юридические лица, действующие на территории РФ – это, в первую очередь, российские компании, а также их подразделения.
Иностранные компании, осуществляющие деятельность в России, граждане, лица без гражданства и ИП, которые используют наемную силу в рамках трудовых или ГПХ договоров, также должны подать отчет.
Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпустила большую энциклопедию В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года - до 10 октября 2016 года. Новая форма является промежуточной отчетностью. Готовить сведения нужно каждый месяц. Первый отчет компании сдали в апреле. На подготовку данных и направление их в ПФР у компании есть 10 дней, после того, как закончился отчетный месяц.
Важно! 1.Есть один случай, когда СЗВ-М за сентябрь нужно
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М,
Подробные сроки сдачи СЗВ-М смотрите в таблице.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году. Таблица.
За какой месяц |
Срок сдачи |
|---|---|
|
Сентябрь |
|
*-последний день сдачи выпал на выходной день, поэтому срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
СЗВ-М за сентябрь 2016 года: образец
Страхователь передает в ПФР сведения о работающем у него лице (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К таким сведениям относятся: фамилия, имя и отчество работника, его индивидуальный налоговый номер (ИНН) и номер соцстрахования (СНИЛС).
Эти данные по каждому работнику нужно внести в специальную таблицу.
Как сформировать нулевой отчет
Пенсионный фонд выпустил новое разъяснение о том, кому нужно представлять форму СЗВ-М (письмо № ЛЧ-08-26/9856). Он поменял свою позицию и решил, что если у компании есть только единственный учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, и он не получает зарплату, заполнять и сдавать форму СЗВ-М, в том числе нулевую не нужно.
Напомним, что раньше фонд требовал сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году даже на единственного учредителя. Доводы были такие: даже если с единственным учредителем не заключен договор, отношения между ним и компанией – трудовые (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Несмотря на то, что с директором трудовой договор не заключается, с ним у компании возникают трудовые отношения (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Поэтому за него тоже нужно заполнить нулевую СЗВ-М. Выплачивается ему зарплата или нет, не важно. Руководитель-единственный учредитель и так, и так относится к застрахованным лицам (п. 7 Федерального закона от 15.12.11 № 167-ФЗ).
Получается, если с учредителям договор все-таки заключен или он получает зарплату, подать так называемую нулевую форму придется. Она будет не совсем пустая, в ней вы отразите сведения об одном человеке - учредителе. Для "нулевой" формы срок СЗВ-М за сентябрь 2016 года тот же - до 10 октября.
Отчет в ПФР СЗВ-М за сентбярь 2016 года в письменном виде. Напоминаем, что сделать это нужно до 10 октября.
Ежемесячно в Пенсионный фонд РФ с апреля прошлого года все работодатели – страхователи, у которых с сотрудниками заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, сдают форму СЗВ-М. Как известно, страховые взносы теперь курируют налоговики, поэтому за пенсионные, медицинские и социальные выплаты нужно будет отчитываться в Налоговую по форме РСВ 2017 (единый расчет), утвержденный приказом ФНС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551. Об этой форме мы рассказывали недавно: «Заполняем РСВ 2017 - новый расчет по страховым взносам в ФНС ».
Тем не менее, сведения о персонифицированном учете, как и прежде, остались в ведении ПФР.
В целях контроля над ними пенсионщики руководствуются Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ (в редакции, действующей с 2017 года). Потому форму СЗВ-М в ежемесячном режиме нужно сдавать в Пенсионный фонд, налоговики ее принимать не будут.
Зачем пенсионщикам форма СЗВ-М?
Согласно положениям статьи 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ для пенсионеров, состоящих в трудовых отношениях и оформленных на работу по договору, с 1 февраля прошлого года страховая пенсия не индексируется и выплачивается без фиксированной выплаты. Собственно, именно этот нюанс российского законодательства отслеживают пенсионщики в форме СЗВ-М, потому, и в наступившем году они будут руководствоваться сведениям из формы для ограничения индексации пенсионных выплат работающим пенсионерам.
Сроки представления отчета
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году перенесены на 5 дней позднее, ранее отчет сдавался до 10 числа ежемесячно, теперь - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ в редакции, действующей с 2017 года).
Кто должен сдавать форму?
Обсуждаемые ежемесячные сведения обязаны представлять во внебюджетный фонд все компании и коммерсанты с предпринимательской деятельностью, у которых заключены с физлицами договоры, как трудового, так и гражданско-правового характера, причем даже за тех, кто находится в ежемесячном оплачиваемом или декретном отпуске. Не нужно представлять сведения пенсионщикам по форме только ИП без работников.
Также стоит понимать, что нулевых сведений по форме СЗВ-М не существует, поскольку показатели в ней не числовые, а количественные - количество застрахованных работников и данные о них.
Поэтому даже если в компании числится один директор – учредитель и с ним заключен договор, форму СЗВ-М подать нужно.
СЗВ-М изменения 2017 - новая электронная форма
Пенсионный фонд дважды менял в прошлом году формат подаваемых сведений по форме СЗВ-М (к отчетному периоду за сентябрь и декабрь), сократив число ошибок, которые ранее приводили к непринятию отчета. Потому теперь особых сложностей с СЗВ-М у бухгалтеров не возникает. Количество ошибок сокращено с 30 до 14 (Распоряжение ПФР от 31.08.2016 №432р). Так, за лишние тире, точку или пробел пенсионщики наказывать не будут, а вот неверный регистрационный номер является грубой ошибкой, с такими сведениями форма принята не будет.
На сайте Бухсофт вы можете скачать бланк формы или в онлайн сервисе.
С отчетного периода за январь 2017 года форму нужно представлять пенсионщикам в обновленном электронном формате, утвержденном Постановлением ПФР от 07.12.2016 №1077п, вступившим в силу с 08.01.2017, о чем Пенсионный фонд не раз предупреждал на своем официальном сайте. В противном случае организации будет выдан отрицательный протокол.
С Бухсофт у вас не возникнет сложности в подаче отчетности электронно , все бланки обновляются сразу после вступления в силу изменений и всегда актуальны!
Не позднее 15 ноября работодатели обязаны представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за октябрь 2017. Форму и образец заполнения вы найдете в этой статье.
Отчет СЗВ-М сдают в Пенсионный фонд на всех лиц, работающих в организации или у ИП по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если есть работники, оформленные гражданско-правовым договором, сведения надо сдать, если на выплаты по таким договорам начислены взносы. Те организации, у которых работников нет, отчет, как и прежде, не сдают.
СЗВ-М за октябрь 2017: форма и формат
Форма сведений о застрахованных лицах, которую страхователи должны сдать по итогам марта, утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. В самом бланке, в отличие от других форм отчетности, ничего не поменялось. Скачать его можно по ссылке ниже.
Сведения за октябрь в электронном виде надо в формате, который ПФР утвердил постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п. С 1 апреля 2017 года фонд не поддерживает прежний формат.
Если вы давно не обновляли программу подготовки отчетности, то надо обновить софт. Это исключить проблемы с неверным форматом, нарушением сроков сдачи и вопросы проверяющих. И не нужно будет пересдавать отчетность.
Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии. На сайте pfrf.ru есть программы "Документы ПУ-6" и "Spu_orb". Они соответствуют формату.
Отчетность в ПФР в 2017 году
СЗВ-М за октябрь 2017: образец заполнения
Чтобы сдать СЗВ-М без ошибок и уточненок, внимательно заполняйте все поля.
В поле "Регистрационный номер в ПФР" укажите номер, который был присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Это 12-значный код.
- "исхд" – если сдаете СЗВ-М за октябрь 2017 года в первый раз;
- "доп" – если дополняете уже сданные сведения за этот месяц;
- "отмн" – если отменяете ранее неверно поданные сведения за март.
Затем внесите в форму данные о застрахованных лицах. Данные должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников.
СНИЛС нового образца
Образец заполнения СЗВ-М за октябрь 2017
Уточнение СЗВ-М за октябрь
Ошибки в отчетности для ПФР теперь надо исправлять за пять рабочих дней вместо 14 календарных. Новую инструкцию по персонифицированному учету утвердил Минтруд приказом от 21.12.2016 № 766н, который вступил в силу с 19 февраля 2017 года.
Исправлять неточность в СЗВ-М надо за пять рабочих дней, как только фонд обнаружил ошибку. Такой срок теперь требует новая инструкция (п. 37 приказа № 766н). Раньше у компаний было 14 календарных дней, чтобы исправить отчет без штрафа. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому теперь противоречий по срокам нет.
Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это четыре рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р).
Совет "УНП"
Чтобы исправить отчет без штрафа, отсчитайте пять рабочих дней с момента, как получили протокол. Если запоздаете, ПФР оштрафует компанию за недостоверные сведения. Штраф – 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала сведения с ошибками или не сдала их совсем (ст. 17 закона № 27‑ФЗ).
Способ исправления отчета зависит от вида ошибки. Если фонд не принял все сведения, например, из-за неверного формата, то пересдайте отчет. Его нужно направить как исходный. Если перепутали Ф.И.О. и СНИЛС работника, то фонд примет СЗВ-М. Правда, забракует сведения на сотрудника с неверными данными. Чтобы исправить ошибку, подайте в фонд дополняющую форму. В нее включите только тех сотрудников, данные по которым не прошли.
Не все ошибки в СЗВ-М критичны. Есть и те, которые можно не исправлять. Например, лишние пробелы, дефисы, точки.
Опасные и безопасные ошибки в отчете СЗВ-М
| Опасные | Безопасные |
|---|---|
| – чужая электронная подпись. Например, отчет подписал представитель без доверенности; – неверный ИНН или регистрационный номер страхователя; – нет СНИЛС сотрудника или записали только фамилию с инициалами; – неверный код отчетного периода; – сдали дополняющую форму вместо исходной. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип «исхд», если дополняете сведения, поставьте код «доп», а если отменяете – «отмн» |
– в фамилии стоят точка или подряд два дефиса; – Ф.И.О. сотрудника записали латинскими буквами; – пробел рядом с дефисом в двойной фамилии; – дефис в конце фамилии, имени или отчестве; – ИНН начинается с пробелов; – в графе с ИНН одни нули |
Напомним о штрафах за СЗВ-М. Страхователи, уклоняющиеся от представления сведений, несут ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
За непредставление страхователем отчета в установленный срок к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Такая же ответственность предусмотрена и за представление неполных и недостоверных сведений.
Штрафы СЗВ-М
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя оштрафуют на 1000 рублей.
Кроме того, руководство и бухгалтер предприятия понесут ответственность по ст. 15.33.2. КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Ответственности за представление недостоверных сведений можно избежать в двух случаях. Первый – если страхователь представит уточненный (исправленный) отчет в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений. Второй – если страхователь самостоятельно исправит допущенные ошибки до их выявления ПФР.
Если же в отчете вообще будут отсутствовать сведения о том, или ином работнике, штрафа не удастся избежать в любом случае.