Граждане Российской Федерации в процессе своей жизни используют различные документы для подтверждения какого-либо факта, идентификации или установления личности (паспорт, СНИЛС, свидетельство о браке, право собственности). Одним из таких документов является ИНН.
Что такое ИНН – это индивидуальный номер налогоплательщика , который используется для того, чтобы идентифицировать граждан нашей страны в единой информационной системе РФ. Рассмотрим такие важные вопросы, касающиеся этого документа – зачем он нужен, где его взять, и какая информация содержится в реквизитах ИНН.
Для чего необходим ИНН и какую информацию он в себе содержит
Идентификационный номер налогоплательщика является основным документом, который обеспечивает возможность ведения учета юридических и физических лиц, производящих налоговые отчисления. Некоторые ошибочно полагают, что ИНН необходим только тем лицам, которые ведут предпринимательскую деятельность и платят налоги с прибыли, оборота и прочие. Однако, рядовой гражданин России, к примеру, осуществляя трудовую деятельность, тоже оплачивает налог со своих доходов, кроме того, начисление любых социальных выплат, пособий производится исключительно с учетом ИНН.
Идентификационный номер является необходимым в таких случаях:
- при трудоустройстве;
- при необходимости декларирования доходов;
- при оформлении и выдаче различных документов;
- открытии ИП или ООО;
- при оформлении имущества, облагаемого налогом или наследства (и для несовершеннолетнего);
- при оформлении кредитов и займов;
- при участии в государственных торгах.
На данный момент существует 4 вида ИНН, которые выдаются и действуют на территории нашей страны:
- для юридического лица;
- для индивидуального предпринимателя;
- для физических лиц-граждан РФ;
- ИНН для иностранных организаций.
Сколько цифр в ИНН, и какую они несут в себе информацию?
Для граждан и предпринимателей количество цифр в получаемом документе отличается:
- у гражданина РФ код содержит в себе 12 арабских цифр. В том случае, если лицо получает свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, то код, полученный им в качестве гражданина, закрепляется и за ИП;
- юридические лица, как иностранные, так Российские, получают ИНН, содержащий в себе 10 арабских цифр.
Цифровой код идентификационного номера гражданина и организаций несет в себе определенную информацию и обозначает следующее:
- Код граждан и физ. лиц предпринимателей:
- Для юр. лиц:
- первые 4 цифры, аналогично коду гражданина, обозначают код подразделения налоговой службы;
- последующие 5 цифр (в отличие от 6 у физ. лица) – это порядковый номер плательщика;
- последняя цифра (вместо двух, как у гражданина) – контрольное число.
Необходимо отметить, что у всех иностранных компаний ИНН начинается исключительно с цифр 9909, после которых уже идут номера, означающие порядковое число организации и контрольное число.
Как выглядит документ?
ИНН представляет собой бланк формата А4, содержащий в себе определенные степени защиты для исключения возможности его подделки. Кроме самого кода он содержит информацию о ФИО гражданина, его (ее) поле, дате и месте рождения, дате выдачи ИНН и наименовании органа, который осуществил выдачу.
У юридических лиц свидетельство о получении такого кода дает информацию о наименовании организации, а также дате выдачи кода и органе, осуществившего ее.
Где его получить?
Получить идентификационный номер как гражданину, так и организации можно любым из существующих способов:
- лично посетив налоговую инспекцию (по месту регистрации). Для выдачи кода необходимо будет заполнить заявление установленного образца и предоставить копию паспорта гражданина или же свидетельства о государственной регистрации физ. или юр. лица. В таком случае, срок получения свидетельства должен составлять не более 5 рабочих дней с момента обращения;
- отправив заказное письмо с заявлением, приложив копии документов, на адрес налоговой инспекции региона регистрации. После получения письма инспекторы обязаны прислать вам письменное уведомление о принятии заявления к рассмотрению. В этом случае срок выдачи будет составлять также 5 дней, но именно с момента регистрации вашего письма в налоговой;
- посредством электронного сервиса налоговой службы. Процесс оформления предполагает авторизацию, оформление электронной подписи и заполнение шаблона заявки. Получить готовое свидетельство можно будет в отделении налоговой службы.
Видео: Как получить индивидуальный номер налогоплательщика?
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН ) позволяет сотрудникам налоговых органов свести к минимуму риск ошибок в работе с налогоплательщиками и значительно сокращает время работы с заявителями.
ИНН позволяет быстро и безошибочно определить автора заявления благодаря индивидуальной числовой комбинации , формируемой персонально для юридических и физических лиц.
В случае с труднопроизносимой фамилией или при наличии в налоговой базе полных однофамильцев заявителю требуется всего лишь назвать свой идентификатор, чтобы его личность безошибочно определили.
Статья содержит информацию о том, как расшифровывается ИНН в зависимости от типа налогоплательщика, как выглядит свидетельство ИНН и какую информацию оно отражает.
Кроме того, бланк ИНН претерпел некоторые изменения в последние годы. О них можно узнать далее.
Из чего состоит номер налогоплательщика
При желании можно узнать расшифровку самого номера: он состоит из последовательности цифр (десяти - для юридических лиц, двенадцати - для физических).
Если граждане работают за границей или поддерживают торговые связи с иностранцами, ИНН при оформлении заграничных документов сохраняется прежним.
Первая пара чисел в ИНН физического лица определяют код региона (субъекта РФ) , следующие две указывают на номер конкретного отделения налоговой инспекции.
Дальнейшая последовательность шести цифр определяет номер записи, под которой лицо внесено в Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН).
Две оставшиеся - это контрольные цифры, по которым можно проверить подлинность всего кода.
При регистрации индивидуального предпринимателя идентификатор физического лица остается прежним .
ИНН юридического лица на два знака короче, так как номер записи состоит не из шести, а из пяти цифр, контрольная цифра всего одна.
Значения первых двух позиций сходны:
- в начальных двух знаках закодирован субъект РФ;
- вторая пара цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию.
Соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация фигурирует в ЕГРН , финальная позиция – контрольная.
ИНН юридического лица дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах вместе с идентификационным номером.
По этому номеру можно получить выписку из ЕГРЮЛ , а также узнать подробные финансовые данные юридического лица, а именно:
- номер свидетельства о государственной регистрации юридического и постановке его на налоговый учет;
- ОКВЭД организации (коды деятельности);
- номер лицензии и проч.
Эта процедура, носящая название «проверка контрагента» , — обычное дело при заключении различных финансовых сделок и проведении финансовых операций, когда необходимо удостовериться в добросовестности гражданина.
Как выглядит свидетельство
Всем знакомое свидетельство формата А4, где на бежевом (или розоватом) фоне были указаны персональные данные и личный код налогоплательщика, больше выдаваться не будет.
Форма бланка ИНН, утвержденная Приказом Федеральной налоговой службы от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ , с 1 января 2017 года потеряла статус защищенной полиграфической продукции (см. Приказ ФНС России от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481@).
Это значит, вместо нее заявители будут получать свидетельство на обычной бумаге.
Образец нового свидетельства представлен ниже.
Таким образом, форма бланка осталась прежней, в конце бумаги ставится подпись должностного лица налогового органа и печать, однако голографические знаки исчезли.
Помимо кода, свидетельство ИНН содержит следующую информацию о налогоплательщике:
- персональные данные (ФИО);
- место и дату рождения;
- дату постановки на налоговый учёт.
В обязательном порядке в свидетельстве налогоплательщика ставится печать, а также подпись сотрудника ФНС.
Стоит отметить, что получать свидетельство ИНН в принудительном порядке граждан никто не обязывает, так как при его замене код в базе ФНС не меняется.
Это значит, что свидетельство ИНН является вторичным , а с развитием информационных технологий необходимость в нем отпадет совсем.
Когда требуется предъявить номер
Сфера применения ИНН чрезвычайно широка.
В силу того что идентификатор позволяет уточнить некоторую персональную информацию о владельце, в обязательном порядке он предоставляется в следующих случаях:
- при трудоустройстве;
- при открытии частного бизнеса;
- при оформлении различных сделок купли-продажи;
- при получении банковских услуг;
- при оформлении постоянной и временной прописки;
- при регистрации по месту жительства;
- при оформлении различных пособий;
- при подаче документации в сфере торговли и др.
Данные о постановке на налоговый учет можно внести в паспорт гражданина РФ.
Это значительно упростит необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.
Отметка производится территориальным налоговым органом на 18-й странице документа.
Так как работодатели используют ИНН при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах, идентификатор используется не только в ИФНС , но и в ПФР , который формирует отчисления и ведет учет по каждому лицу.
Коротко о главном
Несмотря на то что идентификационный номер очень важен для всех категорий налогоплательщиков, само свидетельство постепенно изживает себя, а значит, теперь информация о том, как оно выглядит, является второстепенной .
Как известно, при повторной выдаче следует заплатить госпошлину в размере 300 рублей, на что налогоплательщики идут нечасто. На смену бумажному бланку приходит электронная документация .
Подробнее о том, как теперь оформляется свидетельство ИНН, можно узнать из видео.
Трудно найти человека, который не слышал об аббревиатуре ИНН. Но не все знают, что этот документ является важнейшим для государства. Это индивидуальный код каждого налогоплательщика, который вносится в единую налоговую базу. Именно по нему можно отслеживать трудовую деятельность человека, а как следствие и контролировать выплату обязательных налогов, совершать отчисления в пенсионный фонд. Так зачем физическому лицу ИНН и что это за тип документа?
ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика, который должен быть присвоен без исключения всем работающим гражданам России. Обязаны его получать и организации, юридические лица. «Идентификатор» для человека был создан с целью отличить граждан не по фамилии, а именно по зашифрованному коду, что сводит риск ошибок к минимуму. ИНН присваивается физическому лицу только один раз в жизни, при утере выдается именно дубликат (появляется специальная отметка на документе).
Шифр никогда не изменяют, он является электронной картой каждого гражданина либо предприятия. Если человек умирает - его индивидуальный номер аннулируется, признается недействительным. Он не может быть присвоен другому гражданину.
Как выглядит ИНН?
Это номерной бланк светло бежевого цвета, на котором содержится информация о человеке, выдается документ на листе бумаги формата А4. Какие должны быть реквизиты:
- Личные данные, полностью повторяющие информацию в паспорте - фамилия, имя, отчество налогоплательщика;
- Дата и место рождение;
- Пол человека;
- Число, когда гражданина поставили на учет в налоговом территориальном органе;
- И сам 12-ти значный номер, который и является идентификатором человека.
На документе обязательно присутствует мокрая печать налоговой структуры, подпись главы организации.
ИНН - сколько цифр в коде и что они обозначают?
Стоит помнить, что сам документ не так важен, как указанный в нем идентификатор. Именно он будет отражен во всех базах данных ФНС и пенсионной службе. Если вы являетесь физическим лицом - то ваш код будет состоять из 12 цифр, если юридическое лицо - 10 цифр. Код шифруется только арабскими цифрами, не допускается внесение буквенных обозначений и других знаков. Что обозначают цифры:
- 4 первые знака - это специальный код, который присваивается территориальной налоговой службе, в которой он был выдан ИНН;
- 6 следующих цифр - индивидуальный номер самого налогоплательщика, который отражается в едином реестре;
- 2 последних знака - это число, которое генерируется в специальном порядке, оно является контрольным.
Если вы физическое лицо и приняли решение заниматься предпринимательской деятельностью - ваш ИНН не будут менять.
Как получить номер, какие документы предоставлять?
Стоит понимать, что если вы работаете или ведете бизнес, но еще не получали ИНН, он вам уже присвоен! Это происходит в автоматическом порядке, как только налоговая служба получает сведения об отчисление налогов и обязательных платежей, установленных государством. То есть, вы не стали «невидимкой», просто у вас еще нет соответствующего документа. Придется получать. Для этого нужно:
- Посетить территориальный налоговый орган, по месту вашего постоянного жительства (прописка). Если у вас нет таковой - вас могут поставить на учет по месту временной регистрации или в том городе (районе), где на вас зарегистрирована недвижимость;
- Написать заявление по установленной форме на получение ИНН, приложить копию действующего паспорта гражданина РФ, загранпаспорт и водительские права не принимают;
- Сдать документы (заявление и копию паспорта) инспектору.
Обратите внимание, получение ИНН в России - бесплатная процедура, не предусматривает оплаты госпошлин и других платежей. Готовый документ вам выдадут в течение 5 дней, забрать можно только при предъявлении паспорта.
Оформляем ИНН онлайн
Получить код можно даже не выходя из дома. Для этого нужно посетить официальный ресурс ФНС, зайти в раздел «Постановка физического лица на учет». Для оформления идентификатора:
- Заполнить заявление на сайте;
- Зарегистрировать его в предложенном порядке и направить на обработку в налоговую;
- На ваш электронный адрес (указываем при регистрации) будет приходить отчет о процессе обработки;
- Обратится по месту регистрации в налоговую, и забрать готовый ИНН.
Для получения номера налогоплательщика вам нужно будет назвать специальный регистрационный номер, который придет вам на почту.
Зачем человеку необходим ИНН?
По сути, в этом документе больше нуждаются граждане, которые ведут активную коммерческую деятельность и некоторые специальные категории граждан. Номер запрашивают бизнес-партнеры, он может отображаться в реквизитах при заключении договоров. ИНН обязательно нужно отражать во всех документах (отчетных), которые подаются в фискальный орган.
ИНН необходим при устройстве на работу. Именно по идентификатору организация будет отражать отчисление налогов, обязательных сборов и платежей в пенсионный фонд. Необходим код, если человек сдает в налоговую декларацию.
Интересный факт, но по закону у вас не могут требовать получить в обязательном порядке этот документ. То есть налоговая при совершении отчислений или любых «прибыльных» операций и так его установит вам по паспортным данным. Правда, в реальности такой закон не «работает». Но есть категории граждан, которых законодатель обязал получить ИНН:
- Государственные служащие;
- Частные детективы;
- Практикующие нотариусы - частные;
- Охранники - частные;
- Главные бухгалтер предприятия.
А вот организации и юридические лица все обязаны получать номер ИНН. Получить индивидуальный код самостоятельно совсем несложно, а вот отказываться от его получения не стоит. Это может вам заметно усложнить жизнь, ведь бюрократические проволочки еще никто не отменял.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это код, представляющий собой последовательность арабских цифр. ИНН нужен для упорядоченного учета налогоплательщиков — физических и юридических лиц.
Первые четыре цифры любого ИНН — это код подразделения ФНС из справочника кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков (СОУН).
ИНН физического лица
ИНН физического лица представляет собой последовательность из 12 арабских цифр. Первые две из них означают код субъекта Российской Федерации, третья и четвертая — номер налоговой инспекции, шесть цифр с пятой по десятую — номер налоговой записи налогоплательщика. Последние две цифры называются контрольными и используются для проверки правильности записи.
Чтобы получить ИНН, физическому лицу нужно обратиться с заявлением в ИФНС по месту жительства. С собой нужно иметь паспорт и его копию. В течение пяти дней после подачи заявления будет готово свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Свидетельство представляет собой бланк формата А4, на котором указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения физического лица, а также присвоенный ему ИНН.
При желании можно внести ИНН в паспорт. В этом случае на 18 странице паспорта указывается сам ИНН, наименование и код налогового органа, дата постановки налогоплательщика на учет.
ИНН индивидуального предпринимателя
Если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется физическое лицо с ИНН, ему не назначают новый ИНН, а используют имеющийся. Если у физического лица ИНН нет, ему присваивают ИНН и выдают свидетельство о постановке на учет вместе с остальными документами.
Бесплатно заполнить и сдать всю отчетность через Контур.Бухгалтерию — проще простого
ИНН юридического лица
ИНН юридического лица представляет собой последовательность из 10 арабских цифр. Первые две означают код субъекта Российской Федерации, третья и четвертая — номер местной налоговой инспекции, пять цифр в позиции с пятой по девятую — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН. Последняя цифра — контрольная.
ИНН, выданные иностранным юридическим лицам после 1 января 2005 года, начинаются с цифр «9909», следующие 5 цифр соответствуют коду иностранной организации, последняя цифра — контрольная.
ИНН юридического лица присваивается организации в налоговой инспекции при регистрации.
ИНН однозначно определяет организацию, а в паре с КПП — каждое ее обособленное подразделение. Обычно эти реквизиты используются вместе. Их указывают в платежных документах, в документах на отгрузку товаров, актах оказания услуг и т п.