Анализ механизма управления основными средствами на предприятии ЗАО«Механизация строительства»

Анализ механизма управления основными средствами начнем с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии.

Состав и структура основных средств зависят от особенностей специализации отрасли, технологии и организации производства, технической оснащенности.

Для анализа состава и структуры ОС предприятия ЗАО «Механизация строительства», используя данные финансовой отчетности (Форма № 5 «Примечание к годовой финансовой отчетности»), приведенные в приложении Г. Производственная структура основных фондов характеризуется удельным весом каждой группы основных фондов в общей их стоимости по предприятию. Производственная структура основных фондов и ее изменение за определенный период дает возможность характеризовать технический уровень производства и эффективность использования капитальных вложений в основные фонды.

В табл. 2.6 приводятся данные динамики состава и структуры имеющихся основных средств на предприятии за 2009 - 2011 гг.

Таблица 2.6

Динамика состава и структуры основных средств на предприятии ЗАО«Механизация строительства»

Группы основных средств				Измене-ние, +/- Стои-мость, тыс.грн
Стои-мость, тыс.грн	Удель-ный вес, %	Стои-мость, тыс.грн	Удель-ный вес, %	Стои-мость, тыс.грн	Удель-ный вес, %
Здания, сооружения, передаточные устройства
Машины и оборудование
Транспортные средства
Малоценные необоротные материальные активы
в том числе:
Активная часть основных средств
Пассивная часть основных средств

Рис.2.1.

Рис. 2.2.

Рис. 2.3.

Анализируя данные табл. 2.6 можно сделать вывод, что общая сумма основных средств в 2011 году составила 11320 тыс. грн., что означает ее увеличение по сравнению с 2009 годом на 1049 тыс. грн. Сумма зданий, сооружений, передаточных устройств увеличилась на 61 тыс. грн. Сумма машин и оборудования увеличилась на 664 тыс. грн. Сумма транспортных средств увеличивалась и в 2011 году составила 6968 тыс. грн., что на 317 тыс. грн. больше, чем в 2009 году. Удельный вес транспортных средств в общей доле ОС преобладает и на протяжении трех лет наблюдается тенденция его снижения, но не значительная. В 2009 году удельный вес транспортных средств составил 64,76%, в 2010 году - 62,03%, в 2011 году - 61,55%.

Значительная доля активной части в общей стоимости основных средств, свидетельствует о высокой степени технической вооруженности труда, а увеличение стоимости в отчетном году приводит к увеличению объема выпуска продукции, производительности труда. Активная часть основных средств увеличилась в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 988 тыс. грн.

Механизм управления основными средствами предприятия формируется по следующим основным показателям. Проанализируем динамику движения основных средств в табл. 2.7.

Таблица 2.7

Динамика движения основных средств на предприятия ЗАО «МС»

Показатели			Изме-нение,		Изме-нение,	Изме-нение,
Стоимость ОС на начало года за вычетом износа (остаточная стоимость), тыс. грн.
Стоимость введенных ОС в отчетном году, тыс. грн.
Стоимость выбывших ОС в отчетном году, тыс. грн.
Стоимость ОС на конец года за вычетом износа (остаточная стоимость), тыс. грн.
Коэффициент ввода, %
Коэффициент выбытия, %
Коэффициент обновления, %
Коэффициент прироста ОС, %
Коэффициент рентабельности, %

Рис. 2.4.

В табл. 2.7 представлено и на рис. 2.4. графически видно, что сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в различных формах и разными функциональными подразделениями предприятия. Особенности управления основными средствами в значительной мере определяются спецификой цикла их стоимостного кругооборота.

Анализируя данные таб.2.7 видно, что коэффициент поступления ОС в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизался на22,16%. Эта тенденция продолжилась и в 2011 году данный коэффициент снизился по сравнению с 2009 годом в 6 раз и составил 9,04% .

Снизился в 2010 году по сравнению с 2009 годом и коэффициент выбытия на 12,37 %. Предприятие продавало ненужное оборудование. Однако в 2011 году данный коэффициент вырос на 4,61% и составил всего лишь 7,17%. В динамике темп изменения коэффициента выбытия показал снижение на 7,76%.

Коэффициент прироста в 2010 году возрос по сравнению с 2009 годом на 82,4 % и составил 21,52%, и в 2011 году данный коэффициент снизился на 20,19% и составил 1,33 %.

В 2009 году произошло существенное обновление основных средств и за счет этого вырос коэффициент обновления (т.е. процент нововведенных ОС) составил 53,44 %. Обновление (модернизация) ОС говорит о том, что предприятие имеет форму расширенного воспроизводства. Модернизация оборудования экономически очень эффективна, т.к. в результате ее проведения возрастает годовой объем производства, увеличивается производительность труда и снижается себестоимость продукции. Однако в 20010 году данный коэффициент снизился до 1,41 %. Это обусловлено тем, что в условиях сложной экономической ситуации в стране, ОС на предприятии практически перестали обновляться при выполнение работ и как следствие уменьшении прибыли.

Проанализируем техническое состояние основных средств предприятия в табл. 2.8.

Таблица 2.8

Анализ динамики показателей технического состояния основных средств на предприятии ЗАО «Механизация строительства»

Показатели			Изме-нение,		Изменение,	Изменение,
Первоначальная стоимость ОС, тыс.грн.
Сумма износа ОС, тыс.грн.
Остаточная стоимость ОС, тыс.грн
Коэффициент износа ОС, %
Коэффициент годности ОС, %

Рис. 2.6.

Анализируя данные табл. 2.8 можно сделать вывод, что сумма износа ОС в 2010 году по сравнению с 2009 годом составляла больше половины от их первоначальной стоимости и коэффициент износа составил 55,9 %. В 2011 году по сравнению с 2009 годом коэффициент износа ОС вырос на 0,37%, а коэффициент годности, следовательно, снизился на 0,37%. В 2011 году коэффициент износа ОС по сравнению с 2010 годом вырос на 2,85%, а коэффициент годности, следовательно, снизился на 2,85 %. Благодаря частному обновлению ОС в 2009 году коэффициент годности вырос, но в последующих периодах наблюдается тенденция к его снижению, а следовательно рост коэффициента износа. Благодаря обновлению основных средств, происходит снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда, повышение качества продукции.

Таким образом, удельный вес транспортных средств в общей доле ОС преобладает и на протяжении трех лет наблюдается тенденция его роста. Это обусловлено тем, что в условиях сложной экономической ситуации в стране, при нехватке заказов предприятию необходимо выжить. Вкладывая деньги в приобретение транспортных средств, оно развивает такой вид услуг как выделению строительно-дорожных машин, грузоподъемных механизмов, передвижных компрессорных станций, передвижных электростанция, автомобильной техники, услуги по перевозки негабаритных грузов, монтажу, наладке, переналадке башенных кранов.

"Бухгалтерский учет", N 7, 1999
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПОДРЯДНЫХ
СТРОИТЕЛЬНО - МОНТАЖНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Строительно - монтажные организации при производстве работ используют собственные основные средства, состоящие у них на балансе, а также основные средства, привлеченные по договорам аренды или на условиях оплаты за оказанные услуги.
В соответствии ПБУ 6/97 "Учет основных средств", утвержденным Приказом Минфина России от 03.09.1997 N 65н, единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
При определении состава и группировки основных средств организации руководствуются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.1994 N 359.
К основным средствам согласно ОКОФ относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент и прочие основные фонды.
В бухгалтерской отчетности основные средства отражаются: в бухгалтерском балансе в подразделе "Основные средства" (стр. 120 - 122) по остаточной стоимости; в форме N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" по стр. 360 - 369 разд.3 "Амортизируемое имущество" - по восстановительной или первоначальной стоимости в разрезе их видов согласно ОКОФ.
При учете основных средств необходимо руководствоваться:
Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97), утвержденным Приказом Минфина России от 03.09.1997 N 65н;
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (далее - Методические указания), утвержденными Приказом Минфина России от 22.07.1998 N 33н.
Состав основных средств
В составе производственных основных средств подрядных строительно - монтажных организаций наряду с объектами общего назначения учитываются следующие специфические виды основных средств.
По группе "Машины и оборудование" (стр. 363 ф. N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу") показывается стоимость специализированных строительных машин и механизмов. К ним согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, относятся, в частности:
землеройные машины и оборудование для строительства и содержания дорог (экскаваторы, бульдозеры и др.);
специализированное подъемно - транспортное оборудование для строительства (краны стреловые, башенные, на гусеничном ходу и др.);
строительно - отделочные машины и оборудование (для малярных, штукатурных работ, для устройства и отделки полов, мягких кровель) и др.
Учет расходов по содержанию строительных машин и механизмов ведется на счете 25 "Общепроизводственные расходы" с включением этих расходов в себестоимость по статье "Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов".
По группе "Машины и оборудование" показывается также стоимость приобретаемых по лизингу строительных машин и механизмов, используемых при производстве строительно - монтажных работ.
Если по условиям договора лизинга лизинговое имущество подлежит учету на балансе лизингополучателя, то его оприходование осуществляется в соответствии с п.8 Указаний об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденных Приказом Минфина России от 17.02.1997 N 15. В этом случае затраты, связанные с получением лизингового имущества, и стоимость лизингового имущества списываются с кредита счета 08 "Капитальные вложения", субсчет "Приобретение отдельных объектов основных средств" в корреспонденции со счетом 01 "Основные средства", субсчет "Арендованное имущество".
Принадлежащие организации строительные машины (тракторы, самоходные дорожные и строительные машины и прицепы к ним) подлежат государственной регистрации в органах Госгортехнадзора России в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.1994 N 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации".
К таким машинам согласно ОКОФ относятся: тракторы; прицепы; экскаваторы; бульдозеры; скреперы; автогрейдеры; краны на автомобильном, пневматическом и гусеничном ходу.
В соответствии с п.1 ст.6 Закона РФ "О дорожных фондах в Российской Федерации" владельцы зарегистрированных в соответствующих государственных органах самоходных машин уплачивают налог с владельцев транспортных средств в установленных Законом размерах (с каждой лошадиной силы). Согласно п.5 ст.6 Закона субъекты Российской Федерации могут увеличивать ставки налога.
Строительно - монтажные организации налог с владельцев транспортных средств, согласно ст.44 Инструкции Госналогслужбы России от 15.05.1995 N 30 "О порядке исчисления и уплаты налогов, поступающих в дорожные фонды", относят на счет 26 "Общехозяйственные расходы" по ст.2 разд.V Перечня затрат, включаемых в статью "Накладные расходы" (Приложение N 1 к Типовым методическим рекомендациям по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденным Приказом Минстроя России от 04.12.1995 N БЕ-11-260/7).
По группе "Здания" (стр. 361 отчета по ф. N 5) показывается балансовая стоимость занимаемых подрядными организациями административных зданий: контор СМУ, трестов и управлений строительств, офисов акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью (п.6.2 Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 03.10.1996 N 123).
По группам "Здания" и "Сооружения" (стр. 361 и 362 отчета по ф. N 5) показываются временные (титульные) здания и сооружения стоимостью свыше установленного для основных средств лимита (более 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу), используемые при строительстве объектов.
Перечень работ и затрат, относящихся к временным (титульным) зданиям и сооружениям, установлен Методическими рекомендациями по определению затрат на строительство временных зданий и сооружений (Письмо Минстроя России от 03.11.1992 N БФ-925/12). В соответствии с п.30 Методических указаний ввод в эксплуатацию временных (титульных) зданий и сооружений (на сумму затрат по их возведению) отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 30 "Некапитальные работы".
По группе "Производственный и хозяйственный инвентарь" (стр. 365 отчета по ф. N 5) отражается стоимость строительного механизированного инструмента, предназначенного для производства строительно - монтажных работ. Указанный инструмент независимо от его стоимости за единицу учитывается на счете 01 "Основные средства" согласно пп."б" п.50 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
Первичные учетные документы
Формы первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а и применяются с 1 ноября 1997 г.
К ним относятся:
акт (накладная) приемки - передачи основных средств (ф. N ОС-1);
акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. N ОС-3);
акт на списание основных средств (ф. N ОС-4);
акт на списание автотранспортных средств (ф. N ОС-4а);
инвентарная карточка учета основных средств (ф. N ОС-6);
акт о приемке оборудования (ф. N ОС-15);
акт приемки - передачи оборудования в монтаж (ф. N ОС-15);
акт о выявленных дефектах оборудования (ф. N ОС-16);
карточка учета нематериальных активов (ф. N НМА-1).
Организации могут самостоятельно разрабатывать и утверждать первичные учетные документы, формы которых отсутствуют в типовых альбомах. В этих случаях такие документы должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Амортизация основных средств
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств, используемым в строительстве, производится на соответствующие счета учета затрат на производство в зависимости от места использования объектов основных средств:
а) на счет 23 "Вспомогательные производства" относятся амортизационные отчисления по основным средствам (производственным зданиям, оборудованию и др.), используемым в обособленных подсобных производствах строительно - монтажных организаций:
бетонных и растворных производствах;
производствах бетонных и железобетонных изделий;
производствах блоков и строительных камней;
кирпичных производствах;
карьерах по добыче и переработке камня, щебня, песка;
механических, столярных и других мастерских (кроме авторемонтных мастерских при автогаражах);
лесопильных производствах и лесозаготовках;
электростанциях и др.;
б) на счет 25 "Общепроизводственные расходы" относятся амортизационные отчисления по собственным строительным машинам и механизмам (экскаваторам, бульдозерам, башенным и стреловым кранам и др.), используемым при производстве строительно - монтажных работ;
в) на счет 26 "Общехозяйственные расходы" относятся амортизационные отчисления по основным средствам:
управленческого назначения (офисному оборудованию, служебным легковым автомобилям, множительной и вычислительной технике, персональным компьютерам и др.);
зданиям и оборудованию санитарно - бытового назначения;
помещениям и инвентарю медпунктов, столовых и других пунктов питания;
оборудованию, инвентарю и механизированному инструменту, используемым при производстве работ на строительных площадках.
На счет 20 "Основное производство" строительно - монтажные организации амортизацию, как правило, не относят.
Износ (амортизация) по временным (титульным) зданиям и сооружениям, используемым при строительстве объектов, начисляется единовременно при вводе этих зданий и сооружений в эксплуатацию за счет соответствующего источника (резерва на счете 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей").
Начисление амортизации по группе однородных объектов основных средств может производиться в течение всего срока их полезного использования одним из четырех способов, установленных п.4.2 ПБУ 6/97: линейным способом; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме числа лет срока полезного использования; способом списания стоимости пропорционально объекту продукции (работ).
В случае превышения амортизационных отчислений, начисленных выбранным организацией способом (кроме линейного), над суммами амортизационных отчислений, начисленных исходя из утвержденных норм и принимаемых для целей налогообложения, сумма превышения подлежит добавлению к налогооблагаемой прибыли. Данная норма введена с 1 января 1998 г. согласно п.4.23 Справки - приложения N 11 к Инструкции Госналогслужбы России от 10.08.1995 N 39 (в ред. Изменений и дополнений N 4 от 25.08.1998).
При начислении амортизации по действующим нормам амортизационных отчислений, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072, организации могут на основании п.2 Постановления Правительства Российской Федерации от 24.06.1998 N 627 "Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов" применять с 1 октября 1998 г. к указанным нормам понижающие коэффициенты.
Одновременно п.3 Постановления N 627 признан утратившим силу абз.4 п.4 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.1994 N 967 "Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов" в части применения с 1 июля 1994 г. понижающих коэффициентов к амортизационным отчислениям в размере 0,5 в случаях, когда финансово - экономические показатели предприятий и организаций после переоценки основных фондов существенно ухудшаются.
Применение ускоренной амортизации
В соответствии с п.7 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.1994 N 967 строительно - монтажные организации могут применять ускоренную амортизацию активной части производственных основных фондов.
Конкретные объекты основных фондов, по которым применяется механизм ускоренной амортизации, должны быть включены в перечень эффективных видов машин и оборудования, устанавливаемый соответствующим федеральным органом исполнительной власти.
Для строительно - монтажных организаций такой примерный перечень строительных машин, оборудования стройиндустрии и оборудования для жилищно - коммунального хозяйства, к которым применяется механизм ускоренной амортизации, утвержден Приказом Минстроя России от 27.11.1995 N 17-126.
В этот перечень входят, в частности, строительные и дорожные машины, механизмы, механический, пневматический, электрифицированный и гидрофицированный инструмент, относящиеся к активной части производственных основных фондов. Начисление амортизации по этим объектам основных фондов производится с применением коэффициента ускорения не выше двух к утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072 нормам амортизации.
Начисление ускоренной амортизации производится в дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" равномерно, в течение отчетного года.
Оценка основных средств
Формирование строительно - монтажными организациями затрат на приобретение основных средств производится в общеустановленном порядке.
До введения в действие ПБУ 6/97 соответствующие нормативные документы не содержали исчерпывающего перечня фактических затрат на приобретение основных средств. Так, в соответствии с пояснениями к счету 01 "Основные средства" Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета фактические затраты по возведению (сооружению) или приобретению основных средств включают расходы по доставке, монтажу и установке соответствующих объектов. Согласно п.43 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утратило силу с 1 января 1999 г. в соответствии с Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) основные средства подлежали отражению в учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление.
В соответствии с п.3.2 ПБУ 6/97 с 1 января 1998 г. фактические затраты на приобретение отдельных объектов основных средств складываются из цены приобретения, уплаченной поставщику, и других расходов, связанных с их приобретением.
К ним, в частности, относятся:
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договорам строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые специализированным организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
таможенные пошлины и иные платежи;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Рассмотрим особенности включения невозмещаемых налогов в затраты на приобретение основных средств у строительно - монтажных организаций.
Согласно действующему налоговому законодательству (п.2 ст.7 Закона РФ "О налоге на добавленную стоимость") суммы НДС, уплаченные при приобретении производственных основных средств, в полном объеме вычитаются из сумм налога, подлежащих взносу в бюджет, в момент принятия их на учет.
Исключением из данного правила является порядок учета НДС по основным средствам, приобретаемым для использования при изготовлении продукции, освобожденной от налога на добавленную стоимость.
Так, согласно п.49 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 основные средства, используемые при производстве освобожденных в соответствии с пп."в" - "ю" п.12 Инструкции N 39 товаров, работ и услуг, отражаются в учете по стоимости приобретения, включая сумму уплаченного налога.
В строительстве освобождаемыми от НДС работами являются согласно пп."т" п.1 ст.5 Закона РФ "О налоге на добавленную стоимость" работы по строительству жилых домов, производимые с привлечением не менее чем 40% средств бюджетов всех уровней и целевых внебюджетных фондов.
Следовательно, НДС в данном случае приобретает характер невозмещаемого налога.
В соответствии с порядком, установленным ПБУ 6/97, суммы такого налога подлежат включению в фактические затраты на приобретение основных средств.
Таким образом, на сумму уплаченного при приобретении производственных основных средств налога на добавленную стоимость производится запись:
Д-т субсч. 08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств",
К-т субсч. 19-1 "Налог на добавленную стоимость при осуществлении капитальных вложений".
На сумму фактических затрат по приобретению производственных основных средств, включая суммы налога на добавленную стоимость, при их вводе делается запись:
Д-т субсч. 01-1 "Собственные основные средства",
К-т субсч. 08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств".
Восстановление основных средств
В соответствии с п.5.1 ПБУ 5/98 восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.
Рассмотрим восстановление основных средств подрядных строительно - монтажных организаций посредством ремонта зданий и сооружений, числящихся на их балансе.
Работы по капитальному и текущему ремонту собственных зданий и сооружений строительных организаций являются строительными (ремонтно - строительными) работами. Стоимость этих работ включается в объем работ и выручку от реализации по строительной деятельности. В соответствии с действующим в строительстве порядком строительные организации, выполняющие строительные и монтажные работы для собственных нужд, учитывают их как работы, выполняемые подрядным способом, на счете 20 "Основное производство".
Указанные работы не являются работами, выполненными хозяйственным способом. В соответствии с п.32 Инструкции по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3 и П-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 17.11.1997 N 76, к строительно - монтажным работам, выполненным хозяйственным способом, относятся работы, выполняемые нестроительными организациями собственными силами для своих нужд.
Хозяйственная операция по ремонту основных средств подлежит отражению в учете следующим образом.
На сумму фактических затрат на проведение ремонтных работ делается запись:
Д-т субсч. 20-1 "Себестоимость работ, выполняемых собственными силами",
К-т сч. 10, 25, 26, 69, 70 и др.
Фактические затраты на ремонт с кредита счета 20 списываются в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". На сумму фактических затрат согласно п.11 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 начисляется также налог на добавленную стоимость:
Д-т сч. 46, К-т сч. 68.
Объем выполненных строительных и ремонтных работ оформляется внутренним актом приемки работ и справкой по ф. N КС-3 в сумме фактических затрат с учетом начисленного НДС. Внутренняя задолженность за выполненные ремонтные работы покрывается за счет собственных источников организации.
Указанная операция оформляется записью:
Д-т субсч. 88-1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года",
К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".
Подписано в печать П.А.Соколов
20.06.1999 С.П.Соколов

Аудиторская фирма
ООО "Информбюро"

Для учета затрат предприятия на строительство объектов основных средств используется специальный субчет счета 08 - 08.03 «Строительство объектов основных средств». Строительство объектов ОС может производится силами как сторонней организации-подрядчика (подрядный способ строительства) так и силами самой организации (хозяйственный способ).
Учет затрат на новые объекты основных средств, получаемые путем строительства, ведется в журнале документов «Поступление (акты, накладные)» раздела «Покупки» (рис. 1).

Рис. 1

Строительство объектов основных средств подрядным способом
Рассмотрим процесс формирования первоначальной стоимости объекта основных средств, получаемого предприятием путем строительства подрядным способом на примере.

Пример №3
Предприятие осуществляет строительство объекта «Электроподстанция» путем привлечения строительной организации-подрядчика. Все затраты на строительство объекта осуществляет подрядчик. Предприятие приобретает лишь некоторые крупные строительные конструкции и оплачивает затраты на получение разрешения на строительство в государственных органах. Стоимость объекта строительства - 700 000. Стоимость дополнительных строительных материалов - 400 000. Затраты на получение разрешения в государственных органах - 200 000. Все цены указаны в рублях без НДС.

Создание нового документа учета затрат на строительство объекта ОС осуществляется выбором режима «Объекты строительства» при нажатии на кнопку «Поступление» (Рис. 2).


Рис. 2

Открывается новый документ «Поступление: Объекты строительства (создание)» («звездочка» справа от названия документа указывает на то, что документ находится в стадии редактирования, у записанного документа «звездочки» нет) (Рис. 3).

Рис. 3

В создаваемом документе заполняем реквизиты «Накладная № __ от», «Контрагент», «Договор (контрагента)». В табличной части документа выбираем закладку «Объекты строительства», нажимаем кнопку «Добавить», далее нажимаем на знак и если открывается режим быстрого выбора (Рис.4) выбираем команду «Показать все».

Рис. 4

Открывается форма справочника «Объекты строительства». В этой форме с помощью команды «Создать» и открывающейся потом формы «Объекты строительства (создать)» создаем новый объект «Электроподстанция» (Рис. 5).

Рис. 5

Последовательно нажимаем на кнопки «Записать и закрыть» в форме «Объект строительства (создание)» и «Выбрать» формы «Объекты строительства». Элемент «Электроподстанция» попадет в реквизит «Объект строительства». В строке с наименованием «Электроподстанция» указываем сумму, ставку НДС и переходим к заполнению реквизита «Статья затрат» (Рис. 6).

Рис. 6

В реквизите «Статья затрат» нажимаем на знак и в открывшейся форме быстрого выбора выбираем команду «Показать все». Программа откроет форму «Статьи затрат». В этой форме нет соответствующей статьи затрат на строительство объектов основных средств. Для учета таких затрат сначала создадим соответствующую нашим целям группу статей затрат (Рис. 7).

Рис. 7

В открывшейся форме «Статьи затрат (создание группы)» создадим группу «Строительство объектов основных средств»: в реквизите «Наименование» указываем наименование группы статей затрат и нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Затем в форме «Статьи затрат» поставив «курсор» на строке группы затрат «Строительство объектов основных средств» (значок характеризующий группу имеет вид желтого прямоугольника) создадим элемент затрат (кнопка «Создать») (Рис. 8).

Рис. 8

Откроется форма «Статья затрат (создание)» (Рис. 9).

Рис. 9

В реквизите «Наименование» укажем статью затрат «Строительство ОС подрядным способом», отметим «точкой» (при необходимости) «Статью для учета затрат организации» для разных видов систем налогообложения. Кроме того программа потребует от нас заполнить реквизит «Вид расхода» используемый для целей налогового учета: форма выбора «Виды расходов (НУ)» (НУ - налоговый учет). Какой вид расходов налогового учета нам нужно выбрать?
Затраты на строительство основных средств относятся к затратам предприятия на капитальные вложения, то есть относятся на такие затраты которые дадут экономический эффект от их использования только в будущем, после ввода объекта основного средства в эксплуатацию и то только в размере начисляемого износа. В настоящий момент времени затраты предприятия на строительство ОС не оказывают влияния на размер налогооблагаемой прибыли, поэтому налоговый учет такими затратами не интересуется. Следовательно можем выбрать любой «Вид расходов (НУ)» или выбрать такой, который наиболее соответствует экономической сути создаваемого объекта строительства - «Не учитываемые в целях налогообложения».
Окончательный вид документа отражающего затраты на создание объекта ОС полученного от подрядной строительной организации имеет следующий вид (Рис. 11).


Рис. 11

Вопросы, связанные с учетом налога на добавленную стоимость (НДС), мы рассмотрим позже поэтому реквизит «%НДС» указываем «Без НДС» и соответственно реквизит «Счет-фактура №», относящийся к учету входящего НДС не заполняем.
Проверим созданные документом бухгалтерские проводки: нажимаем на кнопку и получаем документ «Движения документа:Поступление (акт, накладная) …» (Рис. 12).


Рис. 12

Созданная документом бухгалтерская проводка: Дт08.03 (субконто1 -«Электроподстанция») - Кт60.01 - 700 000 - соответствует действительности.

Примечание. Рассматриваемые нами инструкции по работе с документами в программе 1С не предусматривают рассмотрение вопросов налогового учета. Причина заключается в том, что бухгалтерский учет является основой для налогового учета. Более того, практически все задачи стоящие перед налоговым учетом отражаются в хорошо поставленном бухгалтерском учете. Наши инструкции решают задачу правильной постановки бухгалтерского учета.
Продолжим решение примера №3. Отразим затраты на приобретение дополнительных строительных материалов и на получение разрешения в государственных органах. Эти затраты были осуществлены ранее факта окончания строительства объекта основных средств организацией подрядчиком (подрядчик предоставил документ подтверждающий завершение строительства). Мы также отразим вышеперечисленные затраты прошедшим периодом. Нередко предприятие несет затраты на капитальные инвестиции не представляя себе когда в будущем эти затраты воплотятся в реальные материальные ценности. Как поступить специалистам учета в этом случае? К примеру, в нашем случае бухгалтерия получив документ, подтверждающий приобретение строительных материалов для строительства некоторого объекта, приходует строительный материал как материал полученный для абстрактного объекта незавершенного строительства. Лишь в настоящее время имея подтверждение того факта, что ранее оприходованные строительные материалы (от поставщика «ЖБК-9») были потрачены на строительство объекта основных средств «Электроподстанция» бухгалтерия внесет уточнения в ранее полученный документ.
В журнале документов «Поступление (акты, накладные)» создадим документ «Поступление: Объекты строительства (создание)» путем нажатия кнопки «Поступление» и выбора режима «Объекты строительства» (дата документа 15.03) (Рис. 13).


Рис. 13

Заполним «шапку» открывшегося документа, в табличной части на закладке «Объекты строительства» укажем наименование строящегося объекта «Электроподстанция», укажем статью затрат «Строительные материалы» (которую мы предварительно создадим) (Рис. 14 и Рис. 15).


Рис. 14

Новую статью затрат «Строительные материалы» создадим из формы «Статьи затрат» используя команду «Создать» (Рис. 15).


Рис. 15

Окончательный вид документа отражающего затраты предприятия на строительные материалы используемые в строительстве объекта ОС «Электроподстанция» представлен на Рис. 16.

Рис. 16

Стройматериалы полученные от поставщика «ЖБК-9» учитываются по дебету счета 08.03 и используются для строительства объекта «Электроподстанция». Запишем данный факт в реквизит «Комментарий» как памятку: «Получение строительных конструкций для объекта строительства «Электроподстанция».
Аналогичным образом отразим затраты на получение разрешения на строительство. Для ускорения процесса ввода документов создадим новый документ, отражающий затраты на строительство, путем копирования документа с контрагентом «ЖБК-9» и замены некоторых реквизитов: «Дата», «Сумма», «Статья затрат», «Контрагент». Полный вид документа, отражающего затраты на получение разрешения от государственных органов, представлен на Рис.17.

Рис. 17

Бухгалтерская проводка созданная этим документом = Дт08.03 - Кт60.01 - 200 000.
Проверим решение задачи отражения в бухгалтерском учете затрат на приобретение нового объекта основных средств полученного с помощью строительства подрядным способом. Для проверки используем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» из раздела «Отчеты». Построим оборотно-сальдовую ведомость по счету 08.03 за март - апрель 2016 года (Рис. 18).

Рис. 18

Взяв за основу полученный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.03, мы хотим получить больше сведений об объекте строительства «Электроподстанция». Для этого используем режим «Показать настройки». Нажав на кнопку «Показать настройки» откроем форму настроек отчета (Рис. 19).

Рис. 19

В настойках отчета имеется несколько закладок с различными вариантами настроек. Так в закладке «Группировка» отмечено «птичкой» только поле «Объекты строительства». Добавим настройку по статьям затрат. Для этого отметим «птичкой» поле «Статьи затрат».
Рассмотрим еще некоторые другие варианты настроек отчета (Рис. 20).


Рис. 20

Используем закладку «Оформление». В этой закладке хотим изменить шрифт текста отчета. Нажимаем на кнопку «Добавить», открывается форма «Редактирование элемента условного оформления». В этой форме находим строку с параметром «Шрифт». Далее находясь на этой строке и нажав на кнопку «с тремя точками» , откроем форму «Выбор шрифта». В этой форме в поле «Размер» выберем размер шрифра текста «12» (ранее был размер шрифта текста «8»). После выбора варианта размера шрифта проверим, чтобы напротив строки с вариантом оформления «Шрифт» стояла «птичка».
Кроме того в поле «Вариант оформления» из открывшейся формы с возможными вариантами оформления выберем вариант «Море» (Рис. 21).


Рис. 21

После изменения настроек нажмем на кнопку «Сформировать». Получим следующий отчет (Рис. 22).

Рис. 22 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.03 с вариантом оформления «Море» (бело-голубой цвет полей отчета), увеличенным шрифтом (по сравнению с отчетом представленным на рис. 18) и добавлением данных по статьям затрат объекта строительсва «Электроподстанция».

Нас интересует движение за указанный период (обороты за период) затрат на объект строительства «Электроподстанция» и остаток накопленных затрат по объекту (сальдо на конец периода). Видим, что все затраты на строительство объекта (затраты на строительные материалы, затраты на услуги государственных органов и затраты подрядной организации на строительство объекта ОС) учтены, следовательно первоначальная стоимость объекта строительства сформирована и составляет 1 300 000 рублей. Задача решена.
Скажем еще несколько слов об использовании различных вариантов настроек отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (Рис. 23).


Рис. 23

Если созданный вариант отчета пользователя устроил, то он может настройки этого отчета сохранить: при нажатии на кнопку «Сохранить настройки» открывается форма «Сохранение настроек отчета» (Рис. 24)

Рис. 24

Указываем имя сохраняемых настроек варианта отчета (к примеру: «Море + большой шрифт») и нажимаем на кнопку «Сохранить». В том случае если мы захотим вернуться к данной настройке варианта отчета, то нажав на кнопку «Выбрать настройки» попадем в форму «Выбор настоек отчета», где сможем выбрать интересующую нас форму настроек отчета (Рис. 25).


Рис. 25

Полезные варианты настройки отчетов нам предоставляются в закладках «Отбор», «Показатели», «Сортировка», «Дополнительные поля». Кроме того в закладках «Группировка» и «Оформление» мы ознакомились не со всеми вариантами настроек. В части настройки отчетов возможности предоставляемые пользователю программами компании «1С» велики и мы считаем, что читатели смогут самостоятельно разобраться в вариантах настроек отчетных форм.

Отметим, что программа 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0 предоставляет пользователю не один способ учета затрат на создания объектов строительства. Другой вариант учета данных затрат - это использование журнала документов «Поступление объектов строительства» из панели разделов «ОС и НМА» (Рис.26).

Рис. 26

Для создания нового документа учета затрат на создание объектов строительства в журнале документов «Поступление объектов строительства» нажимаем на кнопку «Создать». (Рис.27).

Рис. 27

Открывается документ «Поступление: Объекты строительства (создание)» (Рис. 28).

Рис. 28

Заметим, что это тот же самый документ с помощью которого мы создавали новый объект строительства, показанный на рис. 3, только учитываемый в другом журнале документов. Оба варианта учета объектов строительства равнозначны.

Всё по Науке: автоматизация основных средств

Отдел сформировался чуть более 10 лет назад из специалистов разных отделов. Сейчас команда насчитывает 27 профессионалов с уникальным опытом и компетенциями из различных областей.

Иногда, отвечая на этот вопрос «чем вы занимаетесь?», специалисты утверждают: «Мы – это всё, что не основное производство и не бухгалтерия». И всё-таки на что направлен ежедневный труд 27 человек?

Работа подразделения связана с основными средствами:

• автоматизацией бизнес-процессов, связанных с их проектированием,
• контролем процессов строительства,
• формированием их стоимости,
• постановкой на учёт.

За годы своего существования отдел реализовал несколько огромных автоматизированных систем, переплетающихся между собой смежными модулями и глубоко интегрированных в корпоративную среду наших заказчиков. В этих системах ежедневно работает более 500 специалистов.

АСУ КС – одна из самых сложных многофункциональных систем

Созданные отделом АСУ обеспечивают процессы контроля

• состояния основных средств,
• планирования и учёта ремонтов основных средств,
• отображения их на геоинформационных системах.

Кроме того, вся логистика и материальное снабжение на всех этапах жизненного цикла основных средств тоже входит в круг задач подразделения.

Как устроено строительство?

Многие, кто близко не знакомы с работой отдела автоматизации основных средств, задают вопрос: «Где же на стройке работают специалисты вашего отдела?» Специалисты отвечают: мы успеваем быть в нескольких местах одновременно! Основная задача – быть в центре, объединять всех, кто говорит на стройке на разных языках.

В автоматизированной системе управления капитальным строительством каждый день работают:

1. Проектировщики – люди, которые первыми знают, как будет выглядеть законченный объект, и оформляют свое представление в виде проектно-сметной документации по объекту. В системе ведётся детальный учёт всей документации и её изменений, учёт выдачи документации на строительную площадку, контроль за согласованием чертежей и смет.
2. Служба капитального строительства – те специалисты, которые координируют стройку, ведут технический надзор за строительством, работают со сметами и договорами, знают всё об экономике стройки, поставке оборудования и материалов. Эти данные ведутся в нашей АСУ КС, помогая специалистам СКС принимать важные решения и оперативно управлять строительством.
3. Подрядные организации – это сами строители. В системе от компании NAUKA подрядчики работают всего в двух модулях – «Недельно-суточные задания» и «Календарно-сетевые графики». Но это одни из самых важных модулей, так как они позволяют не только выдать задание на выполнение работ, но и контролировать всю стройку, накапливая факт выполнения работ.
4. Инвесторы – это те люди, которые лучше всех считают стоимость строительства, любят отчётность и планирование. Ежедневно из нашей системы отправляются потоки данных, предназначенных для оценки инвестиционной деятельности Заказчиков.

Наша АСУ КС охватывает все процессы, происходящие в течении жизненного цикла стройки – от проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию.

Гордимся нашими успехами

Нам удалось найти общий язык с гордыми и своенравными участниками большой стройки. Всё приходило с опытом и давалось непросто, но всё-таки ключи к строителям были найдены.

Часто постановки от заказчиков появляются буквально из воздуха за считанные секунды и выглядят довольно нетривиально. В ход идут подручные материалы и вся богатая фантазия, но мы работаем по каждой постановке тщательно и с азартом, независимо от уровня сложности.

Отделу автоматизации удалось эффективно связать время и деньги. Как соотнести график, сроки, сметы и выполнение – для любого заказчика это вечная головная боль. Благодаря АСУ КС она осталась в прошлом.

Стоимость строительных проектов одного из заказчиков NAUKA достигает нескольких миллиардов рублей. И мы считаем большим достижением, что требования и доверие к точности сводной экономической отчётности, формируемой в системе, измеряются копейками. К примеру, на комплексе высокооктановых бензинов среди миллиардов потерялся 1 рубль 57 копеек. Проблема была связана с переводом на новый алгоритм расчета и округления. Ситуация была решена, полтора рубля найдены – все сводки сошлись в ноль.

Сервис синхронизации между нашей системой и сторонним ПО быстр и точен. Специалисты отдела разработали модуль, в котором можно выставить задание на синхронизацию в ночное время и спокойно спать, пока АСУ КС работает.

При спорных вопросах заказчики доверяют нашему мнению, нашим данным в системе и нашему опыту, так как мы не только говорим с ними на одном строительном языке, но и оперативно работаем с обращениями пользователей, а иногда даже выступаем в роли примеряющего посредника между подрядчиком и службой капитального строительства.

Мы гордимся нашими достижениями в области перевода со строительного языка в программный код.

Благодаря полученному опыту работы на крупных инвестиционно-строительных проектах мы реализовали уникальный функционал, помогающий в ежедневной работе нескольких сотен специалистов:

• построили систему прозрачного и контролируемого процентования между подрядной организацией и службой капитального строительства. Ни один рубль и ни один физобъём не останутся без внимания.
• помогли навести порядок в исполнительной документации, настроив систему приёма работ по принципу «Нет исполнительной – нет денег».
• проделали огромный труд по синхронизации нашей системы с очень крупной системой календарно-сетевого планирования Primavera. Данное решение позволило в несколько раз ускорить контроль над строительными графиками и помогло создать единое информационное пространство внутри службы заказчика.
• разработали механизм передачи всю первичную документацию о выполненных работах и правила расчёта основных средств в SAP.
• изучили геоинформационные системы и развиваем данное направление в отделе, делимся опытом на профильных мероприятиях, например, на конференции Esri 2017
• обеспечили возможность подрядчику работать в едином информационном пространстве.

Проделав всю эту работу, изучив множество процессов и наступив на кучу граблей, из всего кажущегося на первый взгляд хаоса данных сложилась красивая и чёткая структура.

В основании, как три кита, на которых держится мир, три огромных блока системы

• по учёту и планированию строительно-монтажных работ,
• по учёту проектной и рабочей документации,
• по обеспечению строительства материалами и оборудованием.

Эти блоки были реализованы далеко не сразу – годами они совершенствовались, наращивая функциональность и увеличивая глубину автоматизации контролируемых процессов.

За последний год мы получили несколько отзывов от представителей других крупных профильных организаций, что нигде в России системы такого уровня они не видели.

Но как бы ни хороши эти блоки системы, они являются учётными лишь с некоторой долей прогнозной аналитики.

Следующий шаг – выстроить на этих китах вселенную календарно-сетевого планирования, которая должна увязать все процессы на всех уровнях, на всех этапах и во всех подразделениях. И это то, чем мы сейчас занимаемся. Специалисты отдела основных средств понимают, какие задачи должна решать эта вселенная, какие исходные данные для неё нужны и кто будет жить в ней.

Черепаха, которая держится на трёх китах, будет залогом перехода на следующую ступень развития наших систем. Дальше NAUKA намерена решать задачи предиктивной аналитики, BIM-моделирования и автоматизированного финансового планирования.

Подводя итоги

Каждый день появляются новые потребности в автоматизации процессов, диктуемых отраслевыми лидерами. Победить в конкурентной борьбе может каждый, но лучшие перспективы - у тех, кто вооружены правильными инструментами и методиками.

NAUKA держит курс на эффективность. Постоянно анализируя наши системы, мы создаём решения, позволяющие увеличивать эффективность работы в наших модулях в десятки раз. Для успешной работы необходим постоянный контроль над всеми процессами, и для этого мы разрабатываем мобильные решения, оперативно управляем изменениями. Компания создаёт не только систему учёта выполненных работ, но и мощную систему планирования на будущие периоды, чтобы сократить потери.

Темпы работы в строительстве постоянно растут. На рынке появляются новые технологии и методы работы. Пристальное внимание уделяется единой информационной модели в системах, сопровождающих большое строительство. И те компании, которые будут применять старые методы работы, в скором времени останутся за бортом крупных проектов.

Заглянув в будущее, мы понимаем, что Заказчики готовы к построению единого цифрового процесса, включающего проектирование, строительство и эксплуатацию. Мы готовы решать любые задачи и применять весь наш опыт. У нас сильные аналитики, талантливые программисты и внимательная техподдержка!

Введение

В настоящее время большинство дорожно-строительных организаций оказалось в парадоксальной ситуации, когда, с одной стороны, увеличиваются объемы выполненных работ, а с другой - снижается рентабельность. Одной из причин сложившегося положения является устаревшая организация труда, не соответствующая современным требованиям, сложившаяся система ценообразования, не отражающая реальных затрат подрядчика, применение устаревших технологий, не позволяющих добиваться положительных результатов. В итоге предприятия остались без оборотных средств, не могут обновлять парк машин и механизмов в зависимости от фактически сложившихся потребностей. Большинство руководителей осознали наконец, что только грамотное отношение к формированию и функционированию экономического механизма предприятия на всех этапах производственного процесса позволит выправить положение.

Любой действующий экономический механизм предприятия подразумевает достижение главных целей, основными из которых является получение прибыли и усиление конкурентоспособности. Необходима разработка малозатратных и высокоприбыльных мероприятий по выводу предприятий из кризисного состояния. Практически на каждом предприятии имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня, что позволяет добиться повышения экономической эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Для усиления конкурентоспособности предприятий необходимо либо снижать себестоимость работ, либо объективно доказывать обоснованность затрат заказчику.

Однако строительство имеет множество специфических направлений. Постулаты, применимые для организации, строящей электростанцию, не применимы для дорожно-строительных организаций из-за разницы в технологиях, организации труда и т.д., что отражается на функционировании экономического механизма предприятия.

Раздел I. Основные средства строительной организации

Основные фонды – это совокупная стоимость материально-вещественных ценностей производственного и непроизводственного назначения, необходимых для выполнения предприятиями своих функций.

Стоимость основных фондов по мере их износа частями включается в издержки обращения и таким образом входит в стоимость реализуемых товаров. В процессе реализации товаров и происходит обращение части стоимости основных фондов торговли. Продолжительность использования основных фондов колеблется от года до десятков лет, т.е. основные фонды переносят свою стоимость на товар в течение длительного времени. Время, в течение которого совершается оборот основных фондов, называется сроком их службы. Стоимость основных фондов, которая перенесена на реализованные товары в течение срока службы, образует амортизационный фонд.

Основные фонды предприятий разделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды, т.е. совокупность средств труда, функционирующих предприятиях, в свою очередь подразделяются на пассивные (здания) и активные (оборудование). Специфической особенностью является существенное преобладание активной части в структуре основных производственных фондов.

Непроизводственные основные фонды, представляющие собой совокупную стоимость зданий, сооружений, оборудования и инвентаря учреждений просвещения, здравоохранения, жилого фонда, находящихся на балансе предприятий, предназначены для обеспечения условий труда и быта работников.

Учет основных фондов производится в натуральной и денежной формах. С помощью натуральных показателей он осуществляется отдельно для каждой группы выше приведенной классификации. Например, для зданий натуральными показателями являются, их число, общая и полезная площадь, выраженная в квадратных метрах; для рабочих машин - число единиц, вид, возраст и т.п. Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический уровень, условия труда и техника безопасности. Эта форма учета позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс оборудования и т.д. Учет в денежной форме проводится для определения общей величины основных фондов, их динамики, структуры, расчета амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений, т.е. того, без чего невозможно судить о состоянии экономики предприятия. Эти оценки делают по первоначальной, восстановительной, а также по остаточной стоимости (первоначальной стоимости с учетом износа).

Когда предприятие производит затраты на приобретение товаров или услуг, оно в дальнейшем ожидает получить от их использования экономический эффект, который достигается либо в текущем периоде, либо в будущем. В первом случае, если этот эффект достигается в текущем периоде, стоимость приобретаемых товаров являются текущими расходами предприятия. Во втором случае, если этот эффект проявляется в будущем, совершаемые затраты будут капитализированы. Примерами подобных затрат являются затраты на приобретение технологического оборудования, которое используется для производства продукции предприятия или затраты, связанные со строительством новых производственных помещений. Капитализированные затраты предприятия носят название внеоборотных активов.

В бухучете долгосрочные активы первоначально регистрируются по стоимости их приобретения - первоначальная стоимость актива. Первоначальная стоимость включает суммарные затраты предприятия по приобретение, доставку, монтаж, наладку актива.

В учете первоначальная стоимость актива последовательно уменьшается на величину начисленного износа. Разность первоначальной стоимости актива и суммы начисленной амортизации называется остаточной стоимостью актива.

Для отражения реальной рыночной стоимости актива может производиться периодическая переоценка балансовой стоимости актива. Восстановительная стоимость - стоимость актива, за которую он может быть реализован в настоящее время. Методы посредством коэффициентов переоценки, устанавливаемых централизованно. Стремление учесть инфляционные процессы в экономике или с помощью института независимых оценщиков в настоящее время обсуждается.

Ликвидационная стоимость актива определяется как стоимостная оценка актива в момент его утилизации (стоимость металлолома и драгоценных металлов, входящих в состав оборудования и т.п.). Для основной части активов ликвидационная стоимость принимается равной нулю.

Амортизация (от сред. - век. лат. amortisatio - пога­шение). 1) Постепенное снашивание фондов (обору­дования, зданий, сооружений) и перенесение их стои­мости по частям на вырабатываемую продукцию; 2) уменьшение ценности имущества, облагаемого на­логом (на сумму капитализированного налога). Амортизация обусловлена особенностями участия основных средств в процессе производства. Основные средства участвуют в процессе производства длитель­ный период (не менее одного года). При этом они со­храняют свою натуральную форму, но постепенно снашиваются.

Амортизация начисляется ежемесячно по установ­ленным нормам амортизационных отчислений. Начис­ленные суммы амортизации включаются в себестои­мость выпускаемой продукции или издержки обраще­ния и одновременно за счет амортизационных отчис­лений создается амортизационный фонд, используе­мый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное пла­нирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению себестоимости про­дукции, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капиталь­ного ремонта основных фондов.

Амортизационные отчисления – начисления с по­следующим отчислением, отражающие процесс посте­пенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимых с их помощью продукции, работ и ус­луг в целях аккумуляции денежных средств для по­следующего полного восстановления. Они начисляют­ся как на материальные ценности (основные средст­ва, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), так и на нематериальные активы (интеллектуальная собственность). Амортизационные отчисления произ­водятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе; подгруп­пе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости. Амортизационный фонд – источник капитального ремонта основных средств, капитальных вложений. Образуется за счет амортизационных отчислений.

Различают плановые и не плановые амортизационные отчисления.

Плановые начисления амортизаций осуществляются согласно учетной политики организаций.

Для замены изношенного оборудования и для ускоренного формирования амортизационного фонда используются вне плановой амортизаций

Существуют четыре способа определения сумм амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств:

1) линейный определяется как - Первоначальную стоимость основных средств умножают на норму амортизаций исчисленную исходя из срока полезного использования этого объекта.

2)списания стоимости пропорционально объему продукции (работ); два метода уско­ренного списания определяется как - Натуральный показатель объема продукций в отчетном периоде умножают на соотношение первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема выпуска продукций на весь полезного использования основных средств;

3) списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования определяется как – Первоначальную стоимость основных средств умножают на соотношение числитель-число лет оставшихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе сумма порядковых чисел лет срока полезного использования;

4) метод уменьшающегося остатка определяется как – Остаточная стоимость основных средств на начало года умножают на норму амортизаций исчисленную исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения установленного законодательно.

Метод равномерного списания. Согласно этому методу амортизируемая стоимость объекта равномерно списывается (распределяется) в течение срока его служ­бы. Метод основан на том предположении, что амортизация зависит только от длительности срока службы. Сумма амортизационных от­числений для каждого периода рассчитывается путем деления амор­тизируемой стоимости (первоначальная стоимость объекта минус его ликвидационная стоимость) на число отчетных периодов эксплуата­ции объекта. Норма амортизации является постоянной.

Физическому (материальному) износу основные фонды подвергаются как в процессе их использования, так и при бездействии. В последнем случае физический износ основных фондов заключается в потере ими свойств под влиянием окружающей среды (в частности, атмосферных условий), а также в результате внутренних процессов, происходящих в строении материала, из которого они изготовлены.

Устранимый физический износ предполагает, что затраты на ремонт меньше, чем добавленная при этом стоимость. Неустранимый физический износ рассчитывается, когда затраты на исправление дефекта превосходят стоимость, которая при этом будет добавлена.

Моральный износ имеет две формы:

1) уменьшение стоимости основных фондов вследствие сокращения общественно необходимых затрат труда на их воспроизводство;

2) уменьшение стоимости основных фондов в результате внедрения новых, более прогрессивных и экономически эффективных основных фондов.

Моральный (функциональный) износ, как и физический, может быть устраняемым и неустранимым. К устранимому функциональному износу относят, например, восстановление встроенных шкафов, счетчиков водяных и газовых, сантехнического оборудования. Критерием устранимости износа является сравнение затрат на ремонт с величиной дополнительно полученной стоимости. Если дополнительно полученная стоимость превышает затраты на восстановление, то функциональный износ считается устранимым. К неустранимому моральному износу относится уменьшение стоимости объекта из-за факторов, связанных с качественными характеристиками. Причем может быть как излишек, так и недостаток качественных характеристик. Величина неустранимого морального износа определяется путем капитализации потерь.

В строительстве для измерения уровня эффективности использования основных производственных фондов применяется показатель фондоотдачи определяемый отношением сметной годовой стоимости объема СМР к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Фондоотдача характеризует объем строительной продукции с единицы их стоимости, учитывает все элементы основных элементов ОФ и ориентирует организации на улучшение каждого из них. Показатель фондоотдачи относится к числу обобщающих показателей использования "основных производственных фондов и отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования. Показатель фондоотдачи для подрядных организаций носит относительный характер, так как в знаменателе выражения учитываются основные фонды, числящиеся на балансе данной организации без учета фондов, привлекаемых со стороны. Привлекаемая подрядными организациями для выполнения работ техника на условиях субподряда или аренды не находит отражения в балансе, поэтому большая часть основных фондов при расчете не учитывается. Показатель фондоотдачи, определяемый по валовому объему строительно-монтажных работ, подвержен влиянию многих факторов, которые либо совсем не зависят от деятельности строительных организаций, либо зависят в малой степени. В основном величина показателя фондоотдачи складывается под влиянием таких факторов, как уровень фондовооруженности труда работников, материалоемкость, структура и объем работ.

Существенным направлением повышения эффективного использования основных фондов является совершенствование их структуры. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается в ведущих цехах, важно повышать их долю в общей стоимости основных фондов.

Увеличение количества основных фондов вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры основных фондов на предприятии - важнейшее направление улучшения их использования. Таким образом, для предприятия чрезвычайно важным является эффективное использование основных фондов, поддержание их в размере, оптимизирующем управление текущей деятельностью. Анализ эффективности использования средств является важнейшим инструментом деятельности предприятия. Насколько глубоко и детально в предприятии проводится такой анализ, настолько и эффективной, успешной будет финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Для эффективного использования основных фондов в производственном процессе необходима большая доля активной части ОФ, тем самым будет достигнута большая фондоотдача.

Эффективность использования ОПФ существенно зависит от их технического состояния и прежде всего от технического состояния транспортных средств, уровня организации тех. обслуживания и ремонта, степени обновления и списания ОФ и ряда других факторов.

Пути повышения эффективности использования ОФ зависят от многих факторов деятельности предприятий, которые должны быть приведены в действие в результате активного и творческого отношения к работе инженерно-технических и экономических работников предприятия, а также умелого и эффективного руководства предприятием в целом.

При экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укреплять финансовое состояние предприятий и объединений, повышать материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышения эффективности промышленного производства.

Показатели использования основных фондов

Коэффициент фондоемкости

Фондоемкость- стоимость основных фондов приходящихся на 1 рубль выполненных строительно-монтажных работ (выручка от реализаций готовой пр одукций).

Кф определяется как отношение: Средней стоимости основных фондов за определенный период к объему выполненных строительно-монтажных работ либо к выручке от реализаций продукций.

Коэффициент фондоотдачи

Фондоотдача - выполненный объем строительно - монтажных работ или выручка от реализаций продукций приходящихся на 1 рубль стоимости основных фондов

К фон определяется как отношение выполненного объема строительно - монтажных работ или выручка от реализаций к средней стоимости основных средств.

3. Коэффициент фондоворуженности

Фондоворуженность показывает обеспеченность рабочих основными

К фондовор определяется как отношение средней стоимости основных

фондов к численности рабочих.

Задание 1.

«Определение стоимости основных производственных фондов и анализ эффективности их использования»

Исходные данные

На базе дорожной ремонтно-строительной организации на начало отчетного года числятся следующие основные фонды производственного назначения:

Стоимость основных фондов Таблица 1.1

Наименование основных фондов	Стоимость, тыс. руб.
1. Здания подсобных производств
2. Здание механической мастерской
3. Сооружения
4. Оборудование
5. Экскаваторы
6. Бульдозеры
7. Автогрейдеры
9. Производственный инструмент
10. Производственный инвентарь
11. Электросиловое оборудование
12. Автотранспортные средства

В апреле организация приобретает оборудование стоимостью 3000 тыс. руб. Затраты на доставку и его монтаж составляют 600 тыс. руб. В сентябре списаны основные фонды на сумму 2000 тыс. руб.

Объём работ дорожной организации собственными силами в отчетном году составил 60 млн. руб. На планируемый год намечено выполнение работ на 65 млн. руб. Численность работников в отчетном году составила 130 человек, в планируемом – 133 человека.

Требуется:

Провести систематизацию и классификацию основных фондов по группам, активной и пассивной части. Определить среднегодовую стоимость и структуру основных производственных фондов.

Классификация основных фондов Таблица 1.2

Наименование групп основных фондов	Балансовая стоимость, тыс. руб.	% к итогу
Пассивная часть
Сооружения
Итого
Активная часть
Рабочие машины и оборудование
Передаточные устройства
Транспортные средства
Инструменты и инвентарь
Итого

Определить показатели эффективности использования основных производственных фондов дорожной организации, оценить динамику показателей (сравнить отчетный и плановый год) и провести краткий анализ развития ситуации.

Среднегодовая стоимость основных средств:

Где – стоимость основных фондов на начало года; – стоимость введенных основных фондов; – стоимость выбывших основных фондов; число месяцев с момента введения основных фондов до конца года; число месяцев с момента выбытия основных фондов до конца года.

ОФ ср =27904 + (3000 x 8 / 12) – (2600 x 3 / 120) = 27904+ 2000 - 650=29254тыс.руб.

Показатели эффективного использования основных фондов

Фондоемкость

Где среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.; объем работ дорожной организации, тыс. руб.

K фе =29254/60000=0.49

На плановый год

29254/65000=0,00045

Фондоотдача

Текуший = 60000/30000=2.0

Планируемый = 65000/29254=2.2

Темпы роста фондоотдачи

коэффициент фондоотдачи в плановом и отчетном году

Р фо =(2166,6-2000) / 216,6 x 100%=0,08

Фондовооруженность

где Ч – численность рабочих.

Текуший = 30000/130=230.8

Плановый = 29254/133=219.9

Темпы роста фондовооруженности

коэффициент фондовооруженности в плановом и отчетном году.

P фв =(219.9 – 230.8) / 219.9 x 100% = - 5

Вывод: среднегодовая стоимость основных средств составляет 29254 тысяч рублей. Коэффициент фондоемкости, коэффициент фондоотдачи равны 2.0 и 2.2 соответственно. Коэффициент фондовооружённости имеет значение 230.8