Пу 6 нулевой объект должен иметь значение

ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях 2016

Код ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях в 2016 году плательщик взносов должен указывать как раз в отношении периодов ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков своих работников (ст. 114-116 ТК РФ). Но не всегда.

ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях 2016: когда ставить

Вообще проставлять какие-либо коды в подразделе 6.8 РСВ-1, предназначенном для отражения сведений о стаже, страхователь должен только в том случае, если без их указания специалисты ПФР не смогут понять, выполнял ли трудовую деятельность в этот период работник и надо ли учитывать этот период в его страховом стаже.

К примеру, если в течение месяца вы не делали выплат работнику потому, что он оформил отпуск без сохранения зарплаты, то в подразделе 6.8 должен стоять код . Благодаря ему проверяющие Фонда поймут, почему работник, с которым действует трудовой договор, в течение месяца не получил от организации ни копейки.

В случае с оплачиваемыми отпусками дело обстоит так. Если дата начисления отпускных и весь период отпуска сотрудника укладываются в один календарный месяц, то никакие коды в подразделе 6.8 указывать не надо. А вот если сотрудник планирует пробыть в отпуске в течение всего календарного месяца или более, то отпускные ему работодатель в любом случае должен выплатить в предыдущем месяце (ст. 136 ТК РФ). И вот тут без кода ДЛОТПУСК не обойтись. Поясним на примере.

Работник написал заявление на отпуск с 17 октября по 30 ноября 2016 года. Отпускные ему были начислены 11 октября. В течение ноября никаких выплат работник от организации не получал. Тогда период с 1 по 30 ноября должен быть отмечен кодом ДЛОТПУСК в подразделе 6.8 расчета РСВ-1, представляемого в ПФР по итогам года.

Кстати, сам код, вероятно образованный от сокращения «длительный отпуск», также говорит о том, что указывать его надо не при каждом случае предоставления отпуска работнику, а только если он продолжается в течение достаточно длительного периода времени.

«Неопл» в персонифицированном учете — это один из кодов, внесение которых в отчетные документы по стажу является обязательным. Рассмотрим, что нового в применение таких кодов принес 2017 год.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основными регламентирующими документами по такому учету являются:

закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2017 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Новый отчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ИФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

Отчетность по стажу нужно будет по завершении года подать непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП - см. «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП» . Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, узнайте .

Этим же документом утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п, которым была утверждена утратившая силу форма отчетности РСВ-1:

застрахованных лиц по категориям;
учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
по особым условиям труда;
по основаниям исчисления страхового стажа;
по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

отпуск без сохранения заработной платы;
простой по вине работника;
отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

На наши с вами про отчетность РСВ-1 отвечает Иван Кучмий (ПФР).

Сколько файлов должен содержать РСВ-1 ПФР

— Отчитываемся Сдали расчет за полугодие, но получили из фонда отрицательный протокол. Файл с расчетом по взносам заканчивался у нас подразделом 2.5, а специалист фонда считает, что в этом файле должен быть и раздел 6. То есть, эти файлы РСВ-1 должны быть вместе. А мы раздел 6 приложили отдельным файлом. Прав ли специалист?

— Нет, не прав. Расчет должен сдержать файлы РСВ-1 в количестве как минимум двух. В первый включаются титульный лист и разделы 1-5 РСВ-1. А во второй — раздел 6 со сведениями не более чем на 200 сотрудников. При этом в подразделе 2.5 надо сделать ссылку на имя электронного файла с разделом 6. Если такой ссылки нет, лишь тогда фонд вправе не принять расчет.

— По другой компании холдинга отправили электронный расчет РСВ-1. В подразделе 2.5 записали номер пачки 01301, а в электронном файле с разделом 6 название отличается на одну цифру 00301. Примет фонд расчет с такой ошибкой?

— Нет, номера должны совпадать. Надо исправить ошибку и снова направить расчет в фонд.

Какие коды надо ставить в разделе 6 РСВ-1

— Сотрудница с 17 по 23 июня ухаживала за больным ребенком. Период ухода за ребенком по болезни входит в страховой стаж, но мы не знаем, с каким кодом записать его в подразделе 6.8 расчета РСВ1. Надо ли выделять стаж за этот период и с каким кодом?

— Надо выделить стаж с 17 по 23 марта и поставить код «ВРНЕТРУД» в графе 7 подраздела 6.8. Этот код единый для всех случаев временной нетрудоспособности. То есть и когда мама сама болеет, и когда ухаживает за больным ребенком (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Другая сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Но с 1 июня она вышла работать на неполный рабочий день. Как показать стаж в подразделе 6.8?

— Стаж надо разбить на два периода. Первый — с 1 апреля по 31 мая — записать с кодом «ДЕТИ» в графе 7 подраздела 6.8. Второй период — с 1 по 30 июня — записать как обычный период работы, без специального кода.

Как правила заполнения стажа зависят от условий труда

— Два наших сотрудника в период с 5 мая по 2 июня были в ежегодном отпуске. Отпускные они получили в апреле, поэтому в мае у сотрудников не было выплат, облагаемых взносами. Но выходные 1 - 4 мая входят в стаж. При проверке программа по одному сотруднику выдает предупреждение, а по второму ошибку. С чем это может быть связано?

— Какие условия труда у сотрудника, по которому проверочная программа выдает ошибку?

— Он трудится во вредных условиях труда. За все периоды работы в течение первого квартала мы поставили код 27-2 в графе 5 подраздела 6.8.

— Именно из-за кода особых условий труда и возникла ошибка. У сотрудника с вредной работой надо записать не только код особых условий труда в графе 5, но и специальный код в графе 7 подраздела 6.8. Иначе программа выдаст ошибку. Например, период выходных вместе с отпуском с 1 мая по 2 июня можно записать с кодом «ДЛОТПУСК».

— По обычным работникам программа выдала предупреждение. Надо ли исправлять стаж в разделе 6?

— Нет, не надо. Проверочная программа CheckPFR выдает предупреждение с кодом 10, если у сотрудника, занятого в обычных условиях труда, записан стаж в подразделе 6.8, но нет начислений. Ошибка с кодом 10 означает, что фонд принял файл без дополнительных пояснений страхователя (п. 1 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР от 04.03.14 № 88р. — Примеч. ред.).

Обязательно ли выделять отпуск в сведениях

— Несколько наших сотрудников были в отпуске в мае. Надо ли выделять периоды отпусков в подразделе 6.8 с кодом «ДЛОТПУСК»?

— Нет, не надо. Код «ДЛОТПУСК» необходимо записать в графе 7 подраздела 6.8, если сотрудник занят во вредных или опасных условиях труда и весь месяц отдыхал. Но отпускные получил в предыдущем месяце.

— Если сотрудники работают во вредных условиях труда, но были в мае в отпуске всего 14 дней, в подразделе 6.8 надо обязательно ставить код «ДЛОТПУСК»?

— Нет, код не нужен, если в мае сотрудник получал доходы, облагаемые взносами. Достаточно записать в графах 2 и 3 период работы с 1 апреля по 30 июня, а в графе 5 подраздела 6.8 поставить код особых условий труда. Например, 27-2.