1. Добрый день. Подскажите пожалуйста я Ип работаю на ЕНВД(транспортные услуги), в собственности 1 авто, 3 буду(могу) брать в аренду. Заключил договор с заказчиком он оплачивает только с н. д.с. Арендным авто хочу платить без н.д.с., мне придётся платить весь входящий н.д.с? Как его можно уменьшить(заправка, зап.части). покупать с н.д.с? Как буду платить налог с прибыли

2. Если величина доходов превышает 300 тыс. руб., то сумма к уплате составит 20 728 руб. плюс 1% от доходов, превышающих 300 тыс. рублей, но не более 142 027 рублей (138 628 руб. взносов в ПФР плюс 3 999 руб. взносов в ФОМС).
   От сюда вопрос 142027 рэ эта сумма не зависит оттого сколько оформлено транспорта на ип

3. Открываю Ип по перевозкам.В собственности авто не имею,но есть авто у двоюродного брата.Он отдаёт авто безвозмездно(авто не переоформить на другое лицо).Сам он с этого ничего иметь не желает.Какую систему налогообложения выбрать и как привязать авто к моему Ип,без лишних трат и налогов,простым договором.

4. Здравствуйте у моего мужа ИП на ЕНВД занимается грузоперевозками сам без ни кого не нанимает, только 2-3 месяца в году, потом нет работы, расчетный счет банк ему закрыл, так как он им не пользуется, сейчас организация ЮР. лицо требует от него открыть расчетный счет в банке для расчетов с мужем за выполненную работу, но мы больше заплатим за открытие счета, обслуживание, и.т.д. потом счет снова закроют так как он им не будет пользоваться, подскажите может есть какой выход без открытия расчетного счета. Ранее ему перечисляли на счет физического лица, проблем не было. Yfkju gkfnbv bcghfdyj

5. Добрый день.Открываю ИП по грузоперевозкам.Одно автор.Система налогообложения ЕНВД.Сказали,что при наличии одного автомобиля налог выходит к нулю.Почему?

6. Добрый вечер. Брат на ЕНВД- грузовые перевозки. В собственности 4 старые, часто ломающиеся машины. В квартал использует поочередно 1 машину и в декларации указывает 1 а/т средство. ст. 346.29 НК РФ сказано- базовой доходностью является к-во а/т средств, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ для перевозки грузов.ГНИ указало, что следует указывать все в собственности машины, а не используемые в данном квартале. Привильна ли трактовка ГНИ?

7. здравствуйте.ИП грузоперевозки на ЕНВД.Некоторые заказчики-ООО,транспортные компании оплачивают услуги на расчетный счет.На этот же предпринимательский счет поступают средства по оплате другой деятельности,у этого же ИП пилорама.С этих поступлений платим 6% налог,так как эта сфера деятельности подпадает под УСН.Должны ли мы платить 6% с денег,поступающих за грузоперевозки?В налоговой утверждают,что ЕНВД это для оказания услуг физическим лицам,а если на счет платят ООО это УСН.правомерно ли это?Чем мы можем законно аргументировать?

8. Здравствуйте, мой муж на ЕНВД с 2011 года, имел в собственности один грузовик и декларировал соответственно одну единицу транспорта. В 2015 году он приобрел тягач (без прицепа), но автомобиль оказался в плохом состоянии и практически не используется, получается что имея 2 единицы техники в коммерческой деятельности используется только одно, даже если тягач начнет работать, то предыдущий грузовик (грузоподъемность 5 тонн) продаваться пока не будет, т. к. мы планируем строить дачу и он уже будет использоваться в личных целях. Тягача он не стал декларировать с момента покупки по описанным выше причинам. Какое наказание может последовать и как его избежать, ведь фактически используется 1 машина.

9. Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. ИП открыто на меня (жену)ЕНВД. У мужа есть машина,хотим оказывать услуги по перевозке груза.Ездить на машине и подписывать документы будет муж. Обязана ли я оформлять мужа как наемного сотрудника в качестве водителя? Возникнут ли вопросы у налоговой кто ездит на ней, если ко всему прочему я имею розничный магазин на енвд.

10. Здравствуйте еще раз. Подскажите, но ведь можно все таки мужа провести на 0.25 ставки от 7500 и налогов будет не так много. И еще вопрос- если открыть ип на мужа по грузоперевозкам, что является началом деятельности енвд, какой документ? И нужно ли какой то приказ делать что такая то машина будет использоваться в предпринимательской деятельности? Спасибо!

11. Здравствуйте. Подали заявление на ЕНВД (грузоперевозки) в январе. Фактическая деятельность началась только с марта. За январь-февраль налог тоже надо платить?

12. Здравствуйте! ИП на ЕНВД (грузоперевозки) с 2006 года. Наличные расчеты по услугам с ЮЛ не проводили, все через р/сч ИП, в связи с этим кассу не приобретали. Вопрос — должны ли покупать и регистрировать в ИФНС онлайн кассу в 2017 году (с какого периода?), и какое будет наказание (штраф), если не покупать/оформлять кассу вообще (наличные не планируем принимать, т.к, ЮЛ оплачивают только через р/сч ИП) ?

13. Добрый день, ИП на ЕНВД грузоперевозки, ОКВЭД 49.4,в собственности КАМАЗ как у физ.лица. Заключили договор с ООО на перевозку зерна. ООО хочет, чтобы на наш расчетный счет перечисления шли за грузоперевозки ещё на 7 машин. Нужно ли на заключать договор субподряда с этими машинами и правомерно ли это. Может нужен дополнительный ОКВЭД и не переведут ли нас на УСН, если по банку пройдет около
    7 000 000 руб. Не будем ли мы являться работодателем?

14. Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Я ИП на ЕНВД. Хочу добавить вид деятельности, как перевозка. Будет одна машина (у меня в собственности), я её должна перевести на ИП или заключить договор аренды сама с собой? Буду работать с ООО, оплата на расчетный счет. Какие дополнительные расходы, как ИП меня ждут? Я должна буду перечислять себе, как физ.лицу оплату за бензин и ремонт машины?

15. Спасибо большое! Я верно понимаю, что из отчетов прибавятся только путевые листы? Сколько выйдет налог из расчета, что будет 1 машина и помещение в аренде 5м2. У меня также есть ООО, могу ли я как ИП работать с ООО, где я являюсь учредителем?

16. Добрый день.Я ИП на ЕНВД 1тр и УСН 6%. Мне пришло письмо от ИФНС:за период 01.01.2016г-31.12.2016г установлено, что сумма на р/с составила 6291701 руб.(ОКАЗАНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ УСЛУГ,ОПЛАТА ПО ДОГОВОРУ ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ).По данным налогового органа в 2016году за Вами зарегестрировано транспортное средство(автомобиль грузовой).Однако согласно представленной декларации по УСН за 2016год сумма полученных доходов равна «0». Правильно ли составлен ответ? Может их смутило назначение платежа?
    Мой ответ:Деятельности и поступлений денежных средств по УСН не было.Все договора заключены на транспортные услуги, соответственно вид деятельности подпадает под ЕНВД. В назначении платежа ОКАЗАНИЕ ТР УСЛУГ,ОПЛАТА ПО ДОГОВОРУ ТР ЭКСПЕДИЦИИ-заказчик сформулировал не верно. Что нужно от меня ИФНС?

17. Добрый день! подскажите у меня ип на енвд, отчеты и налоги все заплатила. Машины в собственности нет, но есть у брата, так проработал 1,5 года и тут пришло письмо с налоговой о просьбе отчитаться по ОСНО,сдать 3 ндфл, а также вызывают на комиссию по легализации. я написала им письмо о том что водителем являлся мой брат на своем авто, и не брал с меня никаких денег, кроме затрат связанных с обслуживанием машины. как сотрудника я его не нанимала, как теперь быть?

18. Здравствуйте. Имею автомобиль с гидроманипулятором, плачу ЕНВД, в одном из договоров прописали работы выполненные манипулятором: погрузка, сортировка. Оплата прошла с указанием всех работ по погрузке, сортировке, вывозке и перевозке. Все работы выполнены мной на автомобиле с манипулятором. Из налоговой прислали письмо с требованием разъяснений и указанием на то, что транспортные услуги — это услуги по перевозке груза из пункта А в Б. Разъясните пожалуйста как быть и какие услуги транспортные?

19. Добрый день! В марте 2014г. купили грузовой транспорт за 250000руб., а в июне 2014 г. открыли ип на енвд на упрощенке по грузоперевозкам. в 2016г. продает муж этот транспорт так же за 250000руб. налоговая теперь требует уплаты с дохода ндфл 13%. я имею право подать декларацию, где указываю сумму покупки 250000р. и продажи 250000р., и налог получается уходит в ноль платить ндфл не нужно. или налоговая права муж должен уплатить с дохода ндфл 13% и еще ндс 18%?

20. Добрый день! Я ИП на ЕНВД грузоперевозки, зарегистрирована в июле 2017г., в собственности имеется легковой автомобиль.ООО «РОМАШКА» нанимает меня, как ИП перевозить строительный инвентарь с объекта, на объект, оплата на расчетный счет ИП, за грузоперевозки. Вопрос: является ли это грузоперевозкой ЕНВД? Я со своей стороны предоставляю транспорт и себя в качестве водителя.

21. Добрый день! У нас ИП на ЕНВД грузоперевозки,1 автомобиль. В декларации налоговая база за год составляет 129456, а по Р/С прошло около 4 мл. Подскажите пожалуйста нужно ли платить 1% в ПФ с превышения дохода?

22. Добрый день, помогите пожалуйста разобраться. Ип на Енвд оформлена на меня (жена), у мужа в собственности 2 авто. Какой договор лучше составить между нами: аренда авто без экипажа или безвозмездный, за рулем лично я (1-ая машина) и аренда без экипажа+договор подряда на мужа (в случае 2-ой машины), для того чтобы минимизировать налоги. А также, в отчетности за третий квартал мне надо будет платить за две машины и НДФЛ на мужа? Как сделать это юридически корректно, чтобы у налоговой не было вопросов?

23. Здравствуйте!У супруга открыто ИП грузоперевозки ЕНВД с 2008г. Имеется 1 своя машина в собственности. Но так же занимаемся с привлечением транспорта. И тут возникает вопрос. Если все заказчики платят на р/с, а мы чаще всего со счета переводим на свою карту и расплачиваемся с водителями уже с карты на карту, либо снимаем и отдаем наличными. Просто в основном водители физические лица и у них нет р/с. Суммы в итоге по счету и картам проходят не маленькие ежемесячно. Как нам лучше тогда расплачиваться с водителями, чтобы с наименьшим расходом и по закону,чтобы никто не привязался.

24. У нас ИП на енвд с ОКВЭДом 47,9 / розничная торговля вне магазинов и т.д/ , но не всегда зимой получается эта торговля, поэтому хотели внести дополнительный ОКВЭД по грузоперевозкам /имеем две: 1,5 и 2,5т автомашины/, но не могу разобраться какой же код надо 49.41 или 49.42, а также не пойму из вышеперечисленных комментариев, что надо будет показывать оба автомобиля,и розничную торговлю тоже?

25. Добрый день! Интересует такой вопрос. Патент на грузоперевозки открыт в М.О. перевожу по Москве и области. Хочу заключить договор с фирмой юр. адрес г. Санкт-Питербург, а работа в Москве. Перевозки по РФ. Подходит это под патент? И могу ли включить в патент автомобиль, который арендный договор аренды с последующим выкупом. Спасибо.

26. Здравствуйте. ИП на ЕНВД транспортные грузоперевозки.1 машина в собственности. Заключен договор с ООО, оплата за транспортные услуги на р/с. Подскажите могу ли я оплачивать ГСМ с р/с и надо за это как то отчитываться?

27. Добрый день! У мужа в в собственности груз.автомобиль, он будет заниматься перевозками груза.
    ИП на ЕНВД лучше оформить на него или на меня (жену), а автомобиль с водителем взять в аренду…
    Как правильнее сделать?

28. Здравствуйте! Скажите, а я могу написать сейчас заявление об отказе от упрашенки и о переходе на вмененку с 2018 года? Или только после НГ? Читала что с даты перехода должно пройти не больше 5 дней, а там же НГ праздники

29. Добрый день! прошу разъяснить ситуацию. У мужа ИП на ЕНВД в собственности больше 10 машин, исключительно занимается перевозками грузов по договорам-заявкам на перевозку, каждый рейс отдельный договор перевозки. Очень много фирм заключают договор от одной фирмы, а платят через транзитные фирмы без НДС. На каждую перевозку имеются товарные накладные со всеми отметками. На просьбу переделать документы от фирм-плательщиком соглашаются единицы. Сейчас ИФНС рассылает требования нам и контрагентам по нам вне рамок проверки. Подозреваю, что хотят «скинуть» с ЕНВД. За весь период работы для пропусков на выгрузке заключались пару раз краткосрочные договора аренды (фиктивные). Что может предъявить ИФНС в этом случае? Чем грозит оплата заказчиками за реальные услуги через «транзитные» фирмы?

30. Здравствуйте.
    Уточните пожалуйста, не все понятно.
    Если ИП на ЕНВД, оквэд осн. 49.41 и дополн. 52.29.заключил договор с ООО по перевозке грузов. В этом договоре есть пункт о том, что исполнитель может привлекать 3 лицо.
    И вот 3 лицо привлекли — это тоже ИП, он сам на своей машине,налоги все платит.
    Деньги по Р/сч.от Заказчика идут все через нас, а 3 лицо выставляет уже счет нам и мы ему оплачиваем на его Р/сч., но сумма немного меньше.
    Вопрос — Мы заключили с 3 лицом (ИП)обычный договор перевозки грузов — правомерно ли это.
    Если нет, то какой нужно.
    И еще, если нужен договор аренды (чего?),то ЕНВД мы допустим за него заплатим, покажем еще одну еденицу, А налоги в ФСС, ИФНС, НДФЛ КТО ПЛАТИТ?

31. Добрый день.
    Уточните пожалуйста — » перечисляете другому ИП вознаграждение за минусом некоторой суммы. «- Это в принципе условно, т. е. с моих слов. Деньги ведь идут валовой суммой, как это определить. Оквэд 52.29 включает в себя «и ОРГАНИЗАЦИЮ перевозки грузов», а соответственно и оплату.
    Где можно четко прочитать что на ЕНВД можно делать, а что нет.
    Я уточняла в налоговой, в камеральном отделе данный вопрос — мне сказали вопросов нет, все правильно. Все таки кто прав? Где законно, не пойму.

32. Добрый день! Вопрос, на вмененке вносить фиксированный платеж в пенсионный фонд в квартал нужно именно 8000 (1/4) за год, или можно например 5000? а в другой квартал больше.

33. Наталья,добрый день Муж ИП на ЕНВД, 1 машина в собственности и еще одна оформлена на свекровь(по сути она наша)какой договор со свекровью нужно заключить? Можем ли мы принять на работу водителя на это авто?

34. Добрый день!
    1.На ИП зарегистрирована 1 машины. Работаю сам(ИП без наемных работников), хочу взять вторую.
    Когда появиться второй водитель, если официально не устраивать. И если в декларации будет две машины. Не будет вопросов у налоговой? Если устраивать как лучше поступить? Какие налоги и взносы платить на енвд?

35. Здравствуйте! Что вы посоветуете, какую систему налогообложения выбрать енвд, псн или упрощенку 6%? Муж будет открывать ИП, грузоперевозки, доход в месяц от 55 000р.

36. Добрый день! Муж — ИП на ЕНВД (ОКВЭД 49.41 перевозка грузов), в собственности 1 автомобиль(Газель). Зарегистрирован в качестве ИП в январе 2018 года по месту жительства (город К). Вопрос: возможно ли заключение договоров на перевозку грузов автомобильным транспортом (без оказания перевозчиком экспедиционных услуг, погрузочно-разгрузочных работ) с контрагентами из другого региона РФ (город Н)? В качестве места заключения договора указан город места жительства (город К), пункт погрузки — город места жительства (город К), пункт разгрузки — другой регион (город Н). Не возникнет ли вопросов у ИФНС? Правильно ли я понимаю, что постановка на учет при вышеуказанном виде деятельности (ОКВЭД 49.41) необходима в данном случае только по месту жительства? Заранее спасибо. Обязана ли я выдавать ПКО с кассовым чеком? Тем более что кассового аппарата у меня нет. И каким образом оформлять сделки за наличный расчет? Заранее Благодарю за ответ!

37. Добрый день, подскажите пожалуйста, если ИП работает на ЕСХН и дополнительно занимается грузоперевозками, основной доход 70% от ЕСХН, какой налог будет применятся для грузоперевозок?

38. Выполняю грузоперевозки на своей машине,хочу оформить ИП,машина одна,работаю сам, сколько в год надо на ИП,налоги,пенсионный, декларации,открытие счета и снятия денег, нужно ли что бы машина была в собственности, вносится ли тоннаж в декларацию,машина 1500 тонны.

39. Добрый день.Я ИП занимаюсь розничной торговлей.Муж ИП занимается грузоперевозками.В его собственности три автомобиля,на одном он груз перевозит а два авто используются у меня.Налоговая пересчитала ему енвд на все авто.А они же у меня используются. у него только 1 единица Как быть?спасибо.

40. Здравствуйте. У нас ИП на ЕНВД. ИП за оказанные услуги по грузоперевозкам заплатил нам наличными. Какой документ о подтверждении оплаты мы ему должны предоставить? ККТ нет.

41. Здравствуйте.

    Можете ли пояснить следующую ситуацию:

    Я ИП в сфере грузоперевозок, пока без сотрудников. основной вид деятельности — Перевозка грузов неспециализированными автотранспортными средствами (оквэд 49,41,2). Форма налогообложения — енвд.

    Намечается новый заказчик, который готов работать, но по договору аренды трансп средства с экипажем.

    Надо ли мне добавлять новый оквэд — 49,41,3 Аренда грузового автомобильного транспорта с водителем, и что будет с отчетностью и налогообложением в этом случае?

42. Здравствуйте. ИП грузоперевозки на ЕНВД. Расскажите, пожалуйста, какие подтверждающие документы кроме акта выполненных услуг у нас должны оставаться на руках? Путевые листы ГАИ не спрашивает, поэтому не выписываем. Транспортные и ТТН при необходимости должен выписывать заказчик, т.к. перевозим его груз, себе их не оставляем. Отсюда и вопрос, как при проверке мы сможем доказать реальность оказанных услуг? И заказчику на УСН «доходы минус расходы» кроме договора, счета на оплату и акта выполненных работ мы должны выдавать какие-либо документы? Спасибо.

43. Добрый день. У меня открыто ИП на внменке, транспортная компания предложила сотрудничество и соответсвенно все перечисления будут происходить на мой р/c, вопрос, какие выплаты я буду отдавать в налоговую с этих доходов с моего р/с?

44. Добрый день! Купили с мужем грузовую машину. Хочу с компанией заключить договор как физ.лицо, или как частное лицо, на грузоперевозки. Нужно ли мне перед налоговой отсчитываться, за дополнительный доход, кто муже я работаю еще и официально в другой сфере. Подскажите пожалуйста, как быть. Заранее спасибо!

Владельцы автотранспорта несут затраты на эксплуатацию автомобилей, а владельцы грузов - на расчеты с перевозчиками. Кроме того, подлежат учету перевозимые товарно-материальные ценности. У грузоотправителя они подлежат списанию, у грузополучателя - оприходованию. Разберем, как правильно оформлять первичные документы при автомобильных грузоперевозках.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Грузоперевозки и ведение учета

Основа бухгалтерского учета — документирование фактов хозяйственной жизни. Представить себе хозяйственную деятельность без автомобильных грузоперевозок невозможно. Поэтому практически не найдется бухгалтера, которого бы не интересовали проблемы оформления документов при транспортировке грузов.

Владелец транспорта

Чтобы разобраться в принципах учета, сначала следует определить, кто является владельцем транспорта, перевозящего груз. Таким лицом может быть грузоотправитель. Следовательно, плату за перевозку он не вносит.

Автотранспорт может принадлежать грузополучателю. При таких обстоятельствах он осуществляет самовывоз груза.

В перевозке могут участвовать три разных лица — грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик, привлеченный для оказания услуги по транспортировке на возмездной основе. При этом отношения с перевозчиком регламентирует гражданское законодательство. Если договор на перевозку заключает грузоотправитель, то применяется глава 40 «Перевозка» ГК РФ и Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Если же заказчиком перевозки выступает грузополучатель, то он заключает с перевозчиком договор транспортной экспедиции (п. 2 ст. 801 ГК РФ). В таком случае надлежит руководствоваться главой 41 «Транспортная экспедиция» и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». К названным федеральным законам изданы подзаконные акты:

1. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
2. Правила транспортно-экспедиционной деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554).

Наконец, грузоотправитель и грузополучатель могут совпадать в одном лице. В этом случае с владельцем транспорта заключается договор перевозки груза (ст. 785 ГК РФ). Такая перевозка не сопровождается изменением собственника перевозимых ТМЦ.

Переход права собственности

Следующий момент, который необходимо уяснить бухгалтеру для организации правильного документооборота, — о переходе права собственности на груз. Очевидно, у перевозчика или у экспедитора груз числится в забалансовом учете — на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Передача ТМЦ от грузоотправителя грузополучателю (через перевозчика) не обязательно сопровождается переходом права собственности на активы. Например, к грузополучателю товары могут поступать для последующей реализации по договору комиссии, материалы — в качестве давальческого сырья для дальнейшей переработки. А объекты основных средств могут транспортироваться для передачи в аренду. Иными словами, нужно уяснить характер отношений (вид сделки) между отправителем и получателем груза.

Если между отправителем и получателем заключен договор купли-продажи, то в результате ТМЦ сменит собственника. Однако момент перехода права собственности может быть определен по-разному. Статья 458 (п. 2) ГК РФ гласит: в случаях, когда из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.

С точки зрения учета это означает: если право собственности на товар перешло к покупателю-грузополучателю при передаче товара перевозчику, то соответствующие ТМЦ подлежат списанию с баланса продавца-грузоотправителя в этот же момент. Одновременно продавец может признать затраты на доставку, перевозку он не контролирует.

Если же право собственности на ТМЦ переходит к покупателю при их вручении (п. 1 ст. 223, п. 1 ст. 224 ГК РФ), то для списания активов с баланса продавцу необходимо документальное подтверждение такого вручения. Исходя из всех этих обстоятельств определяется надлежащий документооборот.

Учет грузоперевозок: признание расходов

Оформление первичных документов интересует бухгалтеров в первую очередь в целях налогообложения (абз. 2 п. 1 ст. 172, абз. 9 ст. 313 НК РФ). Затраты производственной организации на перевозку грузов внутри организации и доставку готовой продукции покупателям в соответствии с условиями договоров относятся к материальным расходам (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Они отражаются в налоговом учете на основании акта приемки-передачи услуг, подписанного налогоплательщиком (п. 2 ст. 272 НК РФ). А вот что это за акт — ни налоговое, ни гражданское законодательство не проясняют…

Торговые организации руководствуются другой нормой. А именно: при реализации имущества продавец вправе уменьшить доходы от таких операций на сумму расходов, непосредственно связанных с такой реализацией, в частности на расходы по транспортировке реализуемого имущества (п. 1 ст. 268 НК РФ). Однако из письма МНС РФ от 17.06.2004 № 22-1-14/1058@ следует, что затраты на транспортировку в торговле материальными расходами не считаются. Поэтому их правомерно классифицировать как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие затраты принимаются в расходах на дату расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров перевозки или на дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Что касается расходов на реализацию ТМЦ, то они признаются на дату реализации, то есть перехода права собственности к покупателю (п. 1 ст. 39, пп. 1 и пп. 3 п. 1 ст. 268, п. 2 ст. 318 НК РФ). Разумеется, такой переход требует документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Документы для грузоперевозок. Первичные учетные документы

Как видно, задача для организации учета вырисовывается непростая. Ее решение требует от бухгалтера тщательного анализа условий каждой перевозки или блока однотипных перевозок.

Универсальный рецепт выдать затруднительно. Ситуация усугубляется еще и тем, что в связи с изменением законодательства о бухгалтерском учете с 1 января 2013 г. пришлось пересмотреть требования к оформлению «первички». Такой тезис может удивить читателя — ведь базовые требования к первичным документам федеральных законов «О бухгалтерском учете» — от 21.11.1996 № 129-ФЗ и от 06.12.2011 № 402-ФЗ — сохранились в прежнем виде.

Причина кроется в формулировке другой нормы. Старый и новый подходы отражены в таблице.

Законодательство о бухгалтерском учете включает:

В чем же именно проявляется разница?

Начиная с 1 января 2013 г. в целях бухучета признаются лишь те нормативные акты, которые были приняты в соответствии с федеральными законами. Законодатель прямо оговорил этот нюанс. В противном случае не имело бы смысла специально акцентировать внимание на этих источниках правового регулирования. Ведь подзаконные акты по сути являются неотъемлемой частью законов, конкретизируя их применение.

К данной категории не относятся Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 г., а также Инструкция Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом». Дело в том, что они приняты не в соответствии с федеральными законами, а в период существования СССР. Вообще говоря, эти документы по-прежнему считаются действующими в части, не противоречащей современному законодательству (основание — ст. 4 Закона РСФСР от 24.10.1990 № 263-1 «О действии актов органов Союза ССР на территории РСФСР» с учетом Закона РСФСР от 25.12.1991 № 2094-1 «Об изменении наименования государства Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика»), но вне области бухгалтерского учета.

По этой причине товарно-транспортная накладная в качестве обязательного первичного документа активно обсуждалась до 1 января 2013 г., а вот после этой даты в официальных разъяснениях не упоминается.

Отметим, что в 2016 году выездные проверки 2012 года еще возможны. А уж «первичка», подтверждающая годовой убыток, попадает под налоговый контроль на протяжении 10 лет (п. 4 ст. 89, п. 2 и п. 4 ст. 283 НК РФ). Кстати, необходимость следования в бухучете до 1 января 2013 г. Инструкции № 156 поддержана определением ВАС РФ от 25.04.2012 № ВАС-4429/12.

Важно! В ноябре 2016 года появилось новое правило оформления документов для грузовых перевозок автотранспортом. Правительство РФ своим Постановлением от 24.11.2016 г. № 1233 упростило для грузоперевозчиков порядок оформления документов. В соответствии с ним, с 8 декабря 2016 года отменено проставление печатей в заказе-наряде, сопроводительной ведомости и письменной претензии. До вступления в силу этого документа грузоперевозчики обязаны были заверять печатью все эти документы.

Как вести учет грузоперевозок. Официальные разъяснения

В период действия Закона № 402-ФЗ разъяснения контролирующих органов немногочисленны. Среди из них - письмо Минфина России от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918 о документировании договора перевозки груза в целях налога на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 252 НК РФ). Но из этой формулировки не следует, что для признания расходов на перевозку необходим договор или документ, подтверждающий его заключение, в качестве которого выступает транспортная накладная. В силу прямого указания законодателя подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (ст. 313 НК РФ). Как отмечено выше, на основании договора (с приложением документа, подтверждающим его заключение, в случае необходимости такого подтверждения) признаются прочие расходы, предусмотренные пунктом 1 статьи 264 Налогового кодекса. В иных аспектах транспортная накладная используется в учете как перевозочный документ. Ведь груз, на который не оформлена транспортная накладная (за отдельными исключениями), перевозчиком для транспортировки не принимается (п. 2 ст. 2, п. 3 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).

Транспортная накладная — первичный документ, в обязательном порядке подтверждающий оказание услуг по перевозке ТМЦ. Если накладной нет, при налоговой проверке ждите проблем не только с признанием расходов на перевозку, но и со списанием и оприходованием ТМЦ.

А вот само по себе отсутствие договора (или документа, подтверждающего его заключение) признанию материальных расходов и даже прочих расходов (в последний день отчетного или налогового периода!) не препятствует. Иное мнение является расширительным толкованием налогового законодательства, которое недопустимо (п. 6 и п. 7 ст. 3 НК РФ).

Отметим еще один принципиальный момент. В соответствии с Законом № 402-ФЗ (п. 8 ст. 3) фактом хозяйственной жизни признается операция, которая в будущем способна оказать влияние на финансовое положение компании, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств. Так вот одна лишь передача ТМЦ перевозчику в перспективе, при условии доставки ТМЦ, «способна оказать влияние» на экономические показатели участников сделки. Так что транспортная накладная — полноценный первичный учетный документ (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Бухгалтер — профессия творческая

В современном учете немало вопросов, которые напрямую властными предписаниями не регулируются. Вопрос оформления автомобильных грузоперевозок характеризует способность бухгалтера к профессиональному суждению. Рекомендуем видеосеминары по этой непростой теме, которые это суждение помогут сформировать:

1. «Документооборот при перевозках грузов автомобильным транспортом » (по правилам, действовавшим до 1 января 2013 г.).
2. « » (начиная с 1 января 2013 г.).

Подчеркнем: формирование учетной политики в отношении транспортировок невозможно без оперирования нормами гражданского законодательства. Необходимость правовых знаний установлена профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

С 1 февраля 2017 года вступает в силу закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», который обяжет всех участников рынка такси и юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выдавать пассажирам чеки или бланки строгой отчетности, установленной формы.

Как службы такси работают сейчас

На сегодняшний день юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие населению услуги по перевозке, могли не выдавать пассажирам чеки в двух случаях.

• В случае если в качестве одного из вариантов налогообложения был выбран ЕНВД (единый налог на вмененный доход), а также при использовании патентной системы, применяемой в качестве альтернативы ЕНВД в ряде регионов (например в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе, где использование ЕНВД запрещено). Патент приобретается на определенный срок и на него накладываются ограничения на количество работников - их не может быть более 15 человек.
• В случае если организация оказывает услуги по перевозке и автопарк насчитывает менее 20 автомобилей. Кстати, по данным аналитического центра при Правительстве РФ в 2015 году 3% от общего числа зарегистрированных ИП относили себя по виду деятельности к такси.

Типичные схемы организации работы служб такси в настоящее время

1 случай.

Служба такси, работающая по ОСНО (общей системе налогообложения). Эта система устанавливается по умолчанию при регистрации ИП, если предприниматель не подал заявление на использование иной системы. На ОСНО не распространяются никакие виды ограничений по количеству работников и полученным доходам. Как правило предприниматели, не имеющие больших объемов выручки, стараются избежать ОСНО, потому что при выборе данной системы приходится уплачивать все общие налоги - НДС, на доходы и имущество физических лиц и вести полноценную бухгалтерию. Службы такси, работающие на ОСНО, обязаны выдавать своим клиентам кассовые чеки.

2 случай.

Служба такси с автопарком более 20 машин. Независимо от выбранной системы налогообложения обязана использовать контрольно-кассовую машину (ККМ). Перевозчик проводит платежи через кассовый аппарат, соединенный с таксометром.

3 случай.

Служба такси, насчитывающая менее 20 машин, работающая по следующим схемам налогообложения - ЕНВД, либо на основе патента (данный вариант доступен лишь для ИП). В этом случае применять контрольно-кассовую технику (ККТ) служба такси не обязана и водители могут ограничиться выдачей бланка строгой отчетности (БСО) по первому требованию пассажира. БСО в настоящее время является альтернативой кассовому чеку. При расчетах с помощью БСО службы такси обязаны использовать таксометры. Поскольку нигде в законе не указано, каким именно должен быть таксометр, это может быть и самая простенькая модель с несколькими режимами, и просто программа на смартфоне. Важно понимать, что установка таксометра обязательна для всех случаев, когда стоимость поездки зависит от фактического километража поездки или времени и не является фиксированной величиной, установленной тарифом.

Что поменяется в 2017 году

С 1 февраля 2017 года в силу вступают поправки о возможности регистрации ККМ только нового типа. В отличие от касс, использующихся в настоящее время, новые ККМ передают данные в ФНС сразу после факта совершения оплаты. Следовательно, все новые кассовые аппараты должны оснащаться возможностью подключения к интернету через интернет-порт, встроенный GPRS или wifi-модем. По этой причине новая ККМ получила название «онлайн-кассы». Функция передачи данных становится обязательной для всех видов ККТ. Владельцам старых ККМ придется либо модернизировать старую технику, либо приобретать новую.

Впрочем, до 1 июля 2018 года юридические лица и индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и по патентной системе налогообложения, смогут выдавать бланк строгой отчетности. Но по новому закону с 1 июля 2018 года его придется формировать с помощью нового устройства - «автоматизированной системы для БСО», установленной в ККТ и пересылающей данные о каждой покупке через интернет оператору фискальных данных. Это означает, что если сейчас ваша служба такси не применяет контрольно-кассовую технику, то согласно закону, через полтора года вы лишитесь этой привилегии, и во всех экипажах вашей службы должны будут появиться ККМ нового типа.

Некоторые предприниматели все же будут освобождены от использования чеков и «онлайн-касс». Но эти случаи не относятся к работе служб такси, так как характерны либо для оказания услуг в экстремальных ситуациях, например, если речь идет о случаях, когда нет уверенного приема интернет-сигнала - в стойбищах или горах - местах, где и служб такси то никаких нет. Либо относятся к специфическим видам деятельности таким, как ремонт и окраска обуви, реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов и тд. и тп.

Зачем это нужно государству?

Если раньше информация о совершенных операциях хранилась в фискальной памяти ККМ, то теперь информация о каждой продаже будет в передаваться в налоговые органы через интернет. Государство собирается контролировать все факты продажи товаров и оказания услуг в режиме реального времени. При этом, разумеется, оправдывая подобные меры заботой о покупателе, которому в онлайн-режиме станут доступны все собственные чеки.В том случае, если доступа к сети по какой-либо причине не будет, касса сможет работать в оффлайн режиме до 3-х суток (72 часа). После того, как связь восстановится, данные будут автоматически переданы в налоговую службу.

Причем данные в налоговые органы будут передаться не сразу, а через посредника - оператора фискальных данных (ОФД), специальной организации, которая будет заниматься сбором данных о продажах и чеках и передачей этих данных в налоговую службу. Специалисты оценивают стоимость услуг ОФД примерно в 3 000 рублей с каждого кассового аппарата ежегодно. Каждому предпринимателю придется заключать договор с операторами фискальных данных. Далее на сайте налоговой службы необходимо будет завести личный кабинет. Через него можно будет зарегистрировать свою кассу. Таким образом отпадает необходимость возить ККМ в налоговую, а весь процесс регистрации будет происходить удалённо.

Для регистрации понадобится квалифицированная электронная подпись, которую можно будет получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Министерства коммуникаций и связи России. Для этого понадобятся следующие документы:

• Для юридических лиц - учредительные документы (устав, учредительный договор), выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговую службу.
• Для ИП достаточно будет предоставить паспорт и СНИЛС.

Процесс не выглядит слишком сложным, тем не менее для многих служб такси организация полноценного обслуживания клиентов в машинах с применением контрольно-кассовой техники станет неподъемной задачей: не только из-за стоимости аппаратов и бюрократической волокиты, но и потому, что многие службы такси работают с частными водителями на непостоянной основе.

ИП занимается перевозкой пассажиров (маршрутные такси) ОКВЭД 60.21.11. Находится на УСНО. Должен ли ИП применять ККМ при расчетах с физическими лицами и выдавать чек или достаточно взамен выдавать им билет на проезд? Спасибо.

При оказании услуг соответствующих коду ОКВЭД 60.21.11: внутригородские автомобильные (автобусные) пассажирские перевозки, подчиняющиеся расписанию, перевозчик обязан выдать билет. Кассовый чек можно не выдавать.

Подробный порядок применения кассового аппарата приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

Кто должен применять ККТ

Организации, осуществляющие деятельность по приему платежей от граждан в адрес третьих лиц (платежные агенты, банковские платежные агенты) обязаны применять ККТ в любом случае ().

Применять ККТ организации обязаны вне зависимости от того, направлена их деятельность на извлечение прибыли или нет (письмо ФНС России от 30 июля 2012 г. № АС-4-2/12617).

Кто вправе не применять ККТ

Организации и предприниматели вправе не применять ККТ:

• при оказании услуг населению, если они вместо чека ККТ выдают бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);*
• при ведении отдельных видов деятельности, перечень которых приведен в пункте 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. При этом выдавать покупателю какие-либо платежные документы продавец не обязан.

Кроме того, ККТ можно не применять при ведении деятельности, в отношении которой:
– организации и предприниматели применяют ЕНВД;
– предприниматели применяют патентную систему налогообложения.

При этом должно соблюдаться условие: по требованию покупателя вместо чека ККТ ему нужно выдать товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Однако это правило не распространяется на общие случаи, когда применение ККТ не обязательно . Об этом сказано в пункте 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Ситуация: можно ли в такси вместо ККТ применять бланки строгой отчетности

Да, можно. При этом в ряде случаев при осуществлении перевозок применение бланков строгой отчетности (БСО) – обязанность организации.

Деятельность такси может быть признана:

• регулярными перевозками пассажиров и багажа;*
• перевозками пассажиров и багажа легковым такси;
• перевозками пассажиров и багажа по заказам.

Если использование транспортных средств (например, маршрутное такси) отвечает этим критериям, при получении оплаты от пассажира в обязательном порядке (независимо от факта применения ККТ) выдайте ему билет ( , п. 42 Правил, утвержденных ). Обязательные реквизиты билетов (в зависимости от срока пользования и типа сообщения) установлены приложением 1 к постановлению Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112 (п. 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112). Формировать билет можно как типографским способом, так и с помощью автоматизированных средств (п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Например, кассовый чек, содержащий реквизиты билета, приравнивается к билету (п. 3 ст. 20 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ). Заменить билет чеком ККТ, который не содержит все обязательные реквизиты билета, нельзя.*

Деятельность такси также может быть признана перевозкой пассажиров и багажа легковым такси. При условии, что транспортное средство, используемое для перевозок, вмещает помимо водителя не более восьми пассажиров (при соблюдении других требований, установленных

В 2017 году почти все предприниматели на УСН, которые принимают оплату наличными, банковской картой или на сайте, перешли на онлайн-кассы. Эти кассы передают чеки в налоговую через интернет. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка — они перейдут на онлайн-кассы с 1 июля 2018 или 2019 года.

Что такое онлайн-кассы?

Обычные кассы только печатают и хранят чеки, а онлайн-касса передаёт их электронные копии в налоговую инспекцию. Для этого ей нужен доступ в интернет. В остальном онлайн-касса похожа на привычный кассовый аппарат.

Если интернет перестанет работать, вы по-прежнему сможете продать товар: касса продолжит пробивать чеки для покупателей. Информация о пробитых чеках будет накапливаться и при восстановлении связи уйдёт в налоговую.

Если в течение 30 дней касса пробивает, но не передаёт чеки, она автоматически блокируется. Тогда вы не сможете работать.

Кто может работать без кассы?

Касса не понадобится, если вы:

• ИП и сдаёте свою квартиру в аренду,
• ремонтируете обувь,
• делаете ключи,
• торгуете на рынках и ярмарках,
• торгуете с лотков, тележек, корзин,
• продаёте через киоски газет и журналов,
• продаёте мороженое и напитки через киоски,
• работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами,
• занимаетесь другими видами деятельности из списка .

Кому нужна онлайн-касса?

Всем, независимо от системы налогообложения, кто принимает оплату:

• наличными,
• банковской картой через терминал — эквайринг,
• банковской картой или электронными деньгами через интернет.

Как интернет-магазины могут получать оплату и когда нужна касса?

• Подключить интернет-эквайринг на сайте. Покупатель заплатит картой через интернет. Касса нужна. Вышлите электронный чек на почту покупателя. Бумажный чек печатать не нужно.
• Получить оплату через курьера, который доставляет товар до покупателя. Касса нужна, если курьер — сотрудник вашей компании. Дайте ему переносную кассу с модемом. Курьер должен выдать чек покупателю сразу после получения от него денег. Кроме этого, вы можете заключить договор со службой доставки, тогда обязанность использовать кассовую технику ложится на неё. Она принимает оплату от вашего клиента, выдаёт ему кассовый чек и переводит деньги вам на счёт. Обычно, сразу за вычетом своей комиссии. Проверьте договор: в нём должно быть сказано, что курьерская служба берёт на себя обязанность получить оплату и выдать кассовый чек.
• Наложенным платежом через Почту России. Касса не нужна.

Покупатели оплачивают на сайте через Яндекс.Кассу. Мне тоже нужна касса?

Нужна. Это также касается Робокассы, Пэйпал и других платёжных систем. Касса должна отправлять чек клиенту по электронной почте.

Когда предпринимателям на ЕНВД и патенте нужна касса?

• С 1 июля 2018 года — для розницы и общепита с сотрудниками по трудовым договорам. Пока работаете без кассы, выдавайте по просьбе клиента квитанцию или товарный чек.
• С 1 июля 2019 года — для всех остальных плательщиков ЕНВД и патента, включая розницу и общепит без сотрудников по трудовому договору.

Когда предпринимателям, которые оказывают услуги населению и выдают БСО, нужна касса?

• С 1 июля 2018 года — для общепита с сотрудниками по трудовым договорам.
• С 1 июля 2019 года — для всех остальных, кто работает с БСО, включая общепит без сотрудников.

Когда нужна касса для торговых автоматов?

• С 1 июля 2018 года — есть сотрудники.
• С 1 июля 2019 года — нет сотрудников.

Как перейти на онлайн-кассу?

1. Модернизируйте старую кассу или купите новую. Многие кассы , для этого обратитесь к их производителю. Если модернизировать кассу не удаётся, нужно купить новую.
2. Заключите договор с оператором фискальных данных . Это организация-посредник, которая передаёт кассовые чеки в налоговую. При работе с онлайн-кассой без оператора фискальных данных не обойтись. Подключение к оператору фискальных данных обойдётся примерно в 3 000 рублей в год для одной кассы.
3. После оформления договора с ОФД, зарегистрируйте кассу в налоговой. По закону можно подать заявление на регистрацию лично или онлайн — через личный кабинет на сайте налоговой. Но на практике налоговая настаивает на регистрации через интернет. Для этого понадобится электронная подпись.

Когда закончится срок действия фискального накопителя, поменяйте его и перерегистрируйте кассу в налоговой. Для предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте фискальный накопитель действителен 3 года.

Как уменьшить налог на ЕНВД или патенте на цену кассы

Для этого соблюдайте условия:

• Вычет на одну кассу не больше 18 тысяч рублей. В эту сумму входит не только стоимость кассы, но и фискального накопителя, кассового ПО и услуг по настройке. Например, вы купили кассу за 25 тысяч. Это больше, чем максимальная сумма вычета, значит, вы можете уменьшить налог на 18 тысяч рублей.
• Касса зарегистрирована в налоговой с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 или 2019 года.
• Если касса нужна с июля 2018 года, то уменьшайте налог в 2018 году, а если с июля 2019 года — в 2018 и 2019 годах.
• Вдобавок к вычету за кассу налог ЕНВД по-прежнему уменьшается на страховые взносы за ИП и сотрудников.

На ЕНВД расходы на покупку кассы отразите в декларации, а на патенте подайте в налоговую уведомление .

После регистрации кассы в налоговой приступайте к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте клиенту.

Кроме привычных чеков появятся электронные. Они приравниваются к бумажным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на электронную почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. При наличии технической возможности вы обязаны это сделать.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, который высылает вам подтверждение о его получении. После этого можете вздохнуть спокойно, ваша роль в работе с кассой закончилась. Теперь оператор фискальных данных сделает всё остальное. Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 больше вести не нужно.

Чеки: реквизиты, название товара, аванс

Новый закон дополнил список обязательных реквизитов чека. Больше всего вопросов возникает по поводу названия товара. Теперь нельзя указать общую сумму без расшифровки. Это общее требование для всех, кроме ИП на УСН, ЕНВД и патенте, торгующих неподакцизными товарами. Им дали отсрочку до 1 февраля 2021 года, и пока они могут выдавать чек без названий товаров.

Как называть товар в чеке?

Без разницы, потому что в России нет справочника товарной номенклатуры. Но искажать суть при этом не стоит. Например, нельзя написать «товар 1» и «товар 2». Это вызовет внимание и неодобрение со стороны налоговой.

Чтобы не вбивать название товара вручную, нужна товароучётная система , которая будет интегрирована с вашей кассой.

Как выбить чек на аванс?

А ещё мы сделали для вас . Он поможет понять, нужно ли вам переходить, выбрать кассу, получить налоговый вычет и работать без штрафов.