Среднесписочная численность работников в году. Как сдавать сведения о среднесписочной численности. Среднесписочная численность необходима для

Данные о среднесписочной численности в 2017 году , являются важнейшей информацией о работниках и должны подаваться работодателями в первую очередь. Каждый год учреждения страны в обязательном порядке подготавливают развернутый отчет, в то время как частные предприниматели могут подавать этот список только в том случае, если для работы был привлечен персонал.

Чтобы подача отчетности о ССЧ прошла по всем правилам, необходимо заполнить особый бланк, который можно скачать при помощи интернета с официального сайта Росстата. Дабы все поля были заполнены верно, следует обратить внимание на форму, содержащую в себе следующие пункты:

  • Код Причины Постановки (КПП) и Индивидуальный Налоговый Номер компании или частного предпринимателя.
  • ФИО предпринимателя или полное название фирмы.
  • Наименование кода инспекции, куда будет направлен данный отчет.
  • Данные о ССЧ в целых единицах. Если во время проведения расчетов получается дробная цифра, необходимо применить правила округления.
  • ФИО всех руководителей компании, дата заполнения, подпись и печать.

Сроки подачи годового отчета — до 20 января 2017 года. Заметим, что эти данные будут относиться к 2016 году. Те организации, которые были созданы недавно, могут подавать отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем начала работы.

Несвоевременная подача отчетов несет за собой применение штрафных санкций:

  • для компаний — 200 рублей и от 300-500 рублей для ее руководства.
  • для ИП — 200 рублей.

В 2017 году бланк отчетности по ССЧ останется без изменений.

Тонкости отчета

Подача отчетности осуществляется каждый год и предприниматели должны понимать, что правила этой подачи могут быть изменены в любом периоде. В 2017 следует обращать внимание на следующие положения:

  • ССЧ должна подаваться всеми компаниями, без исключений. Что касается ИП, то они подают отчетность только при наличии наемных работников. Эта норма была утверждена еще в 2014 году.
  • Если в отчетности была допущена ошибка, а поданный бланк уже оказался в соответствующем учреждении, необходимо своевременно подать новый (правильный) отчет во избежание штрафов и санкций.
  • Не обязательно подавать данную отчетность в соответствующие органы только в электронном виде. Это правило удобно для тех компаний, где трудится меньше 100 человек. Если же количество наемных работников больше, то электронная форма является обязательной. К бумажной форме отчетности от такой организации инспекция даже не притронется.
  • В случае если штат сотрудников на фирме на протяжении всего года не изменился, руководство все равно должно предоставить отчет ССЧ. Таким образом, компания избежит ненужных штрафов и прочих проблем.
  • Организация, а также ее дочерние предприятия, должны подавать отчет в одну и ту же инспекцию, где зарегистрирована главная компания. «ИП-шники» подают бланки в учреждение по месту прописки.
  • Бумажная форма отчетности может быть подана лично руководителем или доверенным лицом. Кроме этого, можно отправить заказное письмо — тогда процесс подачи отчетности значительно упрощается.
  • Во время проведения предварительных расчетов не стоит округлять данные о сотрудниках. Округлению подлежит лишь итоговая цифра.
    • Правила расчетов ССЧ

    Особенности расчета среднесписочной численности регламентируется приказом от Росстата. Ежегодно количество сотрудников для подачи отчетности высчитывается по установленной формуле:

    ССЧ (1 месяц) + ССЧ (2 месяц) + ССЧ (3 месяц) +…+ ССЧ (12 месяц)/12

    Формула не меняется даже для тех предприятий, которые начали работу в середине года или менее того. Знаменатель — константа, на которую не имеют влияние общее количество отработанных предприятием месяцев.

    ССЧ в 2017 относительно определенного месяца рассчитывается как сумма всей ССЧ сотрудников, как на полной, так и частичной занятости. Стоит учитывать, что данные для каждого отдельного работника будут рассчитываться с учетом некоторых особенностей.

    Среднесписочная численность работников с полной занятостью высчитывается как сумма численности на каждую дату и разделенная на общее количество рабочих дней. В данном случае совершенно не важно, какую работу выполнял этот сотрудник: временную, сезонную или постоянную. Кроме это, в расчет должны быть включены те сотрудники, которые находятся на больничном или в командировке. Также сюда следует учитывать и тех людей, кто работает дома.

    Ниже приведен список сотрудников, которые могут не участвовать в расчете:

    • Женщина, находящаяся в ;
    • Внешний совместитель;
    • Собственник, не претендующий на оклад;
    • Работник, переведенный в другое учреждение;
    • Сотрудники-учащиеся, которые находятся в отпуске за свой счет;
    • Те, кто осуществляет свою деятельность на основании гражданско-правового договора;
    • Работник, написавший заявление об увольнении на момент составления отчета.

    В том случае, когда составляется отчет о среднесписочной численности сотрудников, работающих неполный рабочий день, следует в обязательно порядке указывать точное количество человеко/дней.

    Тогда подсчеты необходимо выполнять на каждого сотрудника отдельно. Для этого нужно взять общее количество отработанных человеком часов и делить на фиксированное время продолжительности рабочего дня. Полученный результат умножается на общее количество дней в месяце, на который производится расчет.

    Отчет о среднесписочной численности населения в 2017 году — это очень важный и нужный документ. Прежде чем приступить к его составлению, необходимо ознакомиться с правилами его заполнения, сроками и особенности. В противном случае, предприятие может понести серьезные убытки и дальнейшие штрафные санкции, которые могут помешать его продуктивному функционированию. Заполняйте бланки правильно, а главное вовремя подавайте их в нужные органы и тогда у вас и вашего предприятия никогда не будет проблем!

    В обязанности индивидуальных предпринимателей, а также организаций входит сдача отчета, содержащего сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год. Об этом свидетельствует норма статьи 80 Налогового кодекса РФ. Отчет нужно сдавать в унифицированной форме в определенные действующим законодательством сроки.

    Все подробности о том, кто, когда и куда сдает отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год, вы узнаете из этой статьи. Также на этой странице можно скачать отчет о среднесписочной численности работников 2019 года и образец заполнения этого документа.

    Кому необходимо сдавать документ в 2019 году?

    Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо сдавать в ИФНС:

    • организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
    • ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

    Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год в 2019 году обязаны:

    • вновь созданные юридические лица;
    • реорганизованные организации.

    При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

    Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2019 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно не позднее 20 мая этого же года.

    Кто может не сдавать отчет в 2019 году?

    В абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ указано, что ИП могут не сдавать отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году, если они не привлекали наемный персонал в отчетном периоде.

    Индивидуальные предприниматели, которые прошли процедуру государственной регистрации в текущем году, могут не сдавать отчет среднесписочной численности работников.

    Всем остальным нужно сдавать отчет в налоговую инспекцию в обязательном порядке.

    Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

    Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год для ИП и организаций - 20 января 2019 года, но этот день выпадает на воскресенье, а, значит, документ следует сдать в первый же рабочий день, то есть, 21 января (понедельник). Этот день сдачи отчета не будет являться нарушением (на основании абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ).

    Как уже было отмечено, вновь созданные (реорганизованные) организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). При этом не важно, есть ли у таких организаций наемные работники или нет.

    ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2018 года не позднее 21 января 2019 года.

    Бланк отчета КНД 1110018 2019 года: какие сведения указывать?

    Напомним, что форма документа КНД 1110018 была утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29 марта 2007 года. Рекомендации по заполнению отчета содержатся в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353@ от 26 апреля 2007 года. Соответственно, отчет за 2018 год должен быть отправлен в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018.

    Бланк формы состоит всего из одного листа. Как выглядит актуальная форма сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год можно здесь:

    В форме отчета нужно отразить следующие данные:

    1. Сведения о налогоплательщике:
    • Наименование полностью (для организаций);
    • ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).
    2. Название и код налогового органа. 3. Дата определения среднесписочной численности работников:
    • 1 января 2019 года - для предоставления сведений за 2018 календарный год;
    • 1 число месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) - для организации.
    4. Указание среднесписочной численности работников.

    После того, как отчет сформирован, его подписывает ИП или руководитель организации.

    Готовый документ нужно сдать:

    • ИП - по месту жительства;
    • организациям - по месту учета.

    Обратите внимание, что если у организации есть обособленные подразделения, то документ должен подаваться в одной форме по всей организации.

    Способы сдачи отчета в 2019 году

    Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2019 году можно следующими способами:

  • Лично (посетив ИФНС).
  • Через представителя.
  • На бумаге.
  • В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  • По почте России (с описью вложения).

    • Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

    Общие правила определения среднесписочной численности работников

    При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

    1. Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день:

    Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно. С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле:

    Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

    • при шестидневной рабочей неделе - 6,67 часов;
    • при пятидневной рабочей неделе (40 часов) - 8 часов.

    2. Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день:

    Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу:

    3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

    Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2018 год.

    Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

    • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
    • внешние совместители;

      • работники, оформленные по договорам подряда;

    • работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.

    С 2018 года согласно новым указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать :

    • лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
    • лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

    Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

    Примеры расчетов среднесписочной численности работников

    Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников за 2018 год для ИП.

    Пример 1: Расчет среднесписочной численности сотрудников ИП за 2018 год

    В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Порядок расчета

    Среднесписочная численность работников ИП за январь 2018 года = (15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

    Этот показатель не нужно округлять и аналогично вычисляется среднесписочная численность работников за все остальные месяцы года и разделить на 12:

    15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек.

    То есть, за 2018 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

    Ответственность за не сдачу формы

    Если предприниматель или организация не сдадут отчет по форме КНД 1110018, то на основании НК (статья 126 пункт 1) и КоАП РФ (часть 1 статьи 15.6), на них могут быть наложены штрафы в размере от 200 до 500 рублей.

    Кроме того, штраф могут наложить на руководителя организации (от 300 до 500 рублей).

    С образцом документа можно ознакомиться здесь:

    Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 25.10.2018

    Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

    Всем компаниям и предпринимателям, которые вели свой бизнес с привлечением наемного персонала в 2017 году, в срок не позднее 22 января 2018 года нужно подать в свою налоговую инспекцию бланк «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Кроме того, в течение 2018 года этот бланк должны сдавать вновь созданные фирмы.

    В какие сроки отчитываться по численности за 2017 год в 2018 году

    Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности сотрудников в ИФНС приведены в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

    Это один из самых первых отчетов в период годовой отчетной кампании. Раньше будет только СЗВ-М за декабрь (крайняя дата – 15 января). Правда, этот отчет можно для удобства сдать и досрочно в декабре, если, конечно, есть уверенность, что данные по сотрудникам не изменятся. ПФР допускает сдачу этого ежемесячного отчета заранее.

    Срок сдачи отчета по численности за 2017 год перенесен

    В 2018 году в январе 20-е число приходится на нерабочую субботу, поэтому отчет за 2017 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 22 января (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Но до последнего дня рекомендуем не затягивать. Тем более, в те же сроки – до 20-го января включительно, то есть с учетом выходных – до 22 января нужно представить в фонд соцстраха форму 4-ФСС за 2017 год. Поэтому работы будет много.

    В течение 2018 года вновь созданные (реорганизованные) компании обязаны представить сведения о численности не позднее 20-го числа по итогам месяца, в котором юрлицо создано (реорганизовано).

    Например, если фирма основана в январе 2018 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее 20 февраля 2018 года. Если месяц рождения компании – апрель 2018 года, то форма подается не позднее 21 мая (с учетом выходных) и т. д.

    Кто вправе не представлять отчет о численности

    Сведения за истекший год относят (направляют) в налоговую все компании поголовно. А также ИП, которые вели свой бизнес не одни, а с работниками, принятыми на основании трудовых договоров. Если никакого персонала у коммерсанта в 2017 году не было, трудился он один, то об этом отчете можно забыть – он не сдается.

    В случае, когда дело зарегистрировано на компанию в течение 2018 года, первый отчет о численности (с особенностями заполнения) нужно подать уже в следующем месяце. О точных сроках мы рассказали выше. Предпринимателей данная норма не касается. Она применима только в отношении компаний. ИП, если и подают Сведения, то только при наличии работников и только по итогам отработанного года.

    Что будет, если бланк не сдать

    За просрочку сдачи сведений налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно денежное наказание для должностного лица – штраф от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

    Санкции, прямо скажем, невелики. Но лишние проблемы с контролирующими органами точно никому не нужны. Поэтому сроки разумно не нарушать. Тем более показатель среднесписочной численности вам все равно придется считать – он часто нужен в бухгалтерской работе. В том числе для целей составления и сдачи налоговой и другой отчетности.

    Внимание! Если предприниматель, который привлекал сотрудников, прекратил свое дело официально, подать сведения о среднесписочной численности за истекший год все равно нужно. Никаких исключений тут нет. Иначе «молчание» расценят как нарушение, что грозит вышеуказанным штрафом (письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588).

    Где взять форму бланка отчета о среднесписочной численности

    Форма отчета о среднесписочной численности – единая для всех. Утверждена она приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Именно этот бланк заполняйте в 2018 году по итогам 2017 года, а также в случае создания новой компании.

    Бланк достаточно простой. И размещается всего на одной страничке. Пожалуй, более компактной отчетности не встретить.

    По каким правилам заполнять отчет о среднесписочной численности

    В «шапке» документа обязательны ИНН организации или предпринимателя и КПП организации. В последних двух ячейках поля «ИНН» проставьте прочерки либо в первых двух – нули (00). Точные указания на этот счет отсутствуют. Можно по умолчанию придерживаться того варианта, который предлагаем вам ваша бухгалтерская программа по составлению отчетности.

    Строка «Представляется в ____»

    Строка «Представляется в ____» нужна для наименования и кода налоговой инспекции, которая вас контролирует.

    Если отчет в 2018 году подается за предыдущий 2017 год, в строке «Среднесписочная численность по состоянию на ____» запишите 01.01. И поставьте текущий год – 2018. Среднесписочная численность указывается в целых единицах. Для этого дробные числа округляются по общим правилам. Как именно физически заполнять соответствующую строку – слева направо или же, наоборот, справа налево – тоже нигде прямо не сказано. Получается, можно выбрать любой вариант, и он будет правомерен. Пустые ячейки по общему правилу прочеркните.

    Кто должен завизировать Сведения о среднесписочной численности

    Форму подписывает руководитель компании-налогоплательщика (предприниматель) или его представитель. Печать ставится, если она есть.

    Обязательно помимо подписи поставить дату визирования отчета и целиком ФИО лица, который подписывает отчет.

    Если отчитывается представитель налогоплательщика по доверенности, то в последней строке формы должны быть реквизиты такой бумаги. А ее копию следует приложить к отчету. Иначе в приеме отчетности могут и отказать.

    Какие показатели включать в отчет

    Наименование документа как нельзя лучше говорит само за себя. Основной показатель, который бухгалтер отражает в этом отчете, – среднесписочная численность работников.

    В бланке по итогам 2017 года это будет среднесписочная численность по состоянию на 01.01.2018.

    В бланке, подаваемом в течение 2018 года вновь созданной организацией, среднесписочная численность персонала указывается на первое число месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации). Так, если бизнес зарегистрирован в январе 2018 года, то надо поставить дату 01.02.2018, если день рождения компании приходится на апрель, то 01.05.2018 и т. д.

    Как считать показатели для отчета в 2018 году

    Расчет среднесписочной численности в 2018 году ведите по новому приказу Росстата от 22.11.2017 № 772. Указания, содержащиеся в этом акте, сопровождаются наглядными примерами по всем возможным ситуациям. Поэтому не забывайте в случае какой-либо неясности первым делом заглядывать в данные правила.

    В 2017 году, напомним, действует приказ Росстата от 26.10.2015 № 498. Но из года в год кардинально порядок не меняется.

    В каких случаях Сведения о численности придется сдавать в электронном виде

    В случае со Сведениями электронный формат отчетности обязателен, если количество персонала в среднем составляет больше 100 человек. То есть применяется общее правило. Соответственно, например, все «упрощенцы» вправе подавать «численность» на бумаге. Ведь применять упрощенный режим налогообложения по действующим правилам можно, только когда средняя численность сотрудников не превышает 100 человек.

    Пример заполнения бланка за 2017 год

    Как мы уже сказали, среднесписочную численность работников за 2017 год рассчитывают на первое число нового года – 1 января. Эта дата и указана в бланке в нашем примере. Она же будет стоять в отчетах всех компаний за 2017 год. Сам показатель в примере равен 15 чел.

    Среди обязательных отчетных документов отчет о среднесписочной численности работников организаций или индивидуальных предпринимателей является одним из основных .

    В состав списков включаются:

    В списки для учета не вносятся:

    • временные работники, не зачисленные в штат предприятия;
    • лица, работающие по совместительству;
    • работники, направленные на учебу и получающие стипендию;
    • школьники, проходящие практику по профессиональной ориентации;
    • специалисты после учебного заведения, получившие пособие за отпуск;
    • покинувшие рабочие места до наступления срока увольнения по собственному желанию.

    Особенности учета сотрудников при расчете ССЧ описаны на видео.

    Где и когда используются данные

    Подобные материалы представляют собой ценные показатели .

    Средняя величина по списочному составу сотрудников необходима, чтобы решить жизненно важные вопросы, связанные с нормами НК РФ:

    Поэтому ежегодные отчеты в Налоговую инспекцию, расчеты поквартально в ФСС, ПФР и статистическая отчетность в обязательном порядке содержат пункты со среднесписочными показателями.

    Если организации, компании или частные предприниматели в течение года использовали труд наемных кадров, то по истечении этого периода они обязаны отчитаться перед налоговой инспекцией согласно п. 3 ст. 80 НК РФ .

    В Российское статистическое управление отчеты нужно сдать до апреля текущего года. Нарушения отчетности наказываются штрафами. В законодательство периодически вносят изменения, о которых информируются все заинтересованные инстанции.

    Каждый работодатель или управленец должен знать правила и исключения НК РФ.

  • Освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп. 2 п. 3 ст. 149 .
  • Освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов – подп. 2 п. 3 ст. 149 .
  • Право IT-компаний относить на расходы стоимость ЭВМ — п. 6 ст. 259 .
  • Право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов — подп. 38 п. 1 ст. 264 .

    • Часть прибыли подразделения и участника созданной рабочей группы :

  • Расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) — п.2 ст. 288 .
  • Расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) — п. 6 ст. 288 .

    • Применение специальных режимов :

  • Право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов — подп. 2 п.2 ст. 346 .
  • Право на применение ЕНВД организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов – подп. 2 п. 2 ст. 346 .
    • Как рассчитать средний показатель за месяц

    Чтобы найти среднее значение, необходимо найти сумму ежедневной численности и разделить на число 30 или 31 (февраль — 28 или 29) календарных дней. Получившееся частное округляется до целого значения в соответствии с правилами округления.

    К примеру, в какой-то отвлеченной компании организована пятидневная рабочая неделя с нормальной сорокачасовой нагрузкой. За основу берем число ежедневно работающих людей. К примеру, получается месячная сумма 230 человек. Средняя величина по списку находится делением 230 / 31 день (или30), получается 7,66, округляется до 8.

    Если организация приступила к работе с середины или в конце месяца или при сезонном бизнесе, то расчет ведется по следующей схеме .

    Среднесписочные данные находятся аналогично:

    • суммируется количество работников за все отработанные дни;
    • производится деление полученного итога на число дней в этом месяце.

    Расчет производится по определенной формуле :

    Среднесписочная численность сотрудников за 2018 год = Показатели ССЧ сотрудников за каждый месяц 2018 года / Количество месяце в 2018 году

    При работе в полноценном рабочем режиме расчет выполняется таким образом :

    • исходным материалом являются среднесписочные данные за месяц;
    • опираясь на них, находится значение за требуемый промежуток времени, за любой квартал или предыдущий год.

    По форме 4-ФСС служба статистики требует указания среднесписочного значения на дату отчета . Это означает, что вводятся показатели за период от начала года, включая отчетный срок. К примеру, в отчете на 31 августа нужно указывать данные за время с 1 января по 31 августа. И так необходимо делать за любой отчетный период:

    • суммировать средние данные по спискам помесячно за отчетное время;
    • полученное итоговое значение разделить на число месяцев этого промежутка.

    В годовом отчете делится на 12, в квартальном – на 3. Результат всегда нужно округлять.

    Учет неполного рабочего времени

    Таким режимом является распорядок работы , когда установленная норма рабочего времени для определенного участка снижена по разным причинам. Случается, что работодатель или компания по определенным причинам прекращают деятельность, не доработав до конца года, не отработав отчетный срок.

    Расчетный алгоритм сохраняется по-прежнему: сложить и разделить .

    Например, в одной организации сотрудник работает по 4 часа в смену, а второй – по 3 часа. За 20 дней они вдвоем отработали 140 часов. При 40-часовом режиме у них получается

    140 / 8 = 17,5, округлив, получаем 18 человеко-дней

    Теперь нужно это число разделить на 20, чтобы узнать средний показатель:

    18/ 20 = 0,9, округляем до 1

    Для ФСС с примерами и формулами

    Например, зарегистрированная в июле 2016 года компания функционирует по принципу 40-часовой календарной недели. Средний контингент в июле равен 7, в августе — 9, в сентябре – 11, октябре – 11, ноябре -9 и в декабре — 9.

    Средние показатели за 2016 год составили 56 (7 + 9 + 11 + 11 + 9 + 9). Это число делится на 12 (годовой), округленное значение — 5.

    Приведем пример отчетности ИП, ведущего бизнес, связанный с сезонными изменениями в природе. Взяли для рассмотрения период 5 месяцев с 1 июня до конца октября (31 число).

    В это время ежедневно трудились 6 человек с полной занятостью. В другое время года наемников не было. Необходимо найти число рабочих в среднем на этом предприятии за 9 месяцев. Для этого выполняются действия сложения и деления :

    30 (6 + 6 + 6 + 6 + 6) / 9 = 3,3, округленно — 3

    При неполной занятости средняя величина рассчитывается несколько иначе. Работников, которых перевели по договору на этот режим работы или трудоустроенных на особых условиях, нужно просчитать обособленно .

    Для инвалидов, лиц, не достигших совершеннолетия, которые трудятся по сокращенному рабочему времени на законном основании, учет ведется на общих основаниях . Также на общих основаниях учитываются специалисты, переведенные на неполный рабочий день работодателем.

    Относительно обособленного учета существует такой алгоритм расчета. Для определения месячного показателя берется количество фактически отработанного времени, из отработанных всем коллективом неполностью занятых сотрудников в конкретном месяце. В день отсутствия человека по уважительным причинам засчитывается сумма времени за предыдущий рабочий день.

    В 2017 году введена новая форма отчетности в ФСС, добавлены 2 строчки.

    Популярные сервисы

    Уровень обеспечения связи в режиме онлайн позволяет оформлять отчетность в налоговые органы, Пенсионный фонд, страховую и статистическую службу через Интернет. Для этого достаточно освоить сервис «Отчётность в надзорные органы» , который совместим со всеми действующими программами по бухгалтерии.

    Данные принимаются в любом формате (xls, pdf, вручную и даже фото), они проходят автоматическую обработку и раскладываются по формам.

    Для удобства работников бухгалтерии в сервисную систему внедрен специальный календарь , предназначение которого заключается в своевременном предупреждении сотрудников о сроках сдачи отчетности в разные инстанции.

    Через сеть Интернет можно связываться с партнерами со всего мира, можно обмениваться информацией по финансовым, коммерческим, логистическим вопросам. Здесь собираются комментарии по всем процессам, находящимся под контролем. Информация о различных отраслевых проблемах, рынках сбыта, разных отраслях бизнеса – все доступно.

    С помощью технологии электронной цифровой подписи предоставляется возможность подписывать документы на USB-носителе или в окне браузера.

    Отчетные формы своевременно обновляются, пересдавать отчеты не приходится. Отправка происходит мгновенно . А чтобы не было ошибок, система производит онлайн-проверку . Обеспечение безопасности подтверждается сертификатами .

    При возникновении затруднений с заполнением форм или другими возникшими проблемами следует обращаться к менеджеру сервиса.

    Особенность в отчетности вновь созданных организаций

    Организации и компании, прошедшие процедуры реорганизации, должны представлять в контролирующие органы отчеты о среднесписочной численности работников. Это требование действует со дня регистрации организации .

    По срокам предоставления отчетности для реорганизованных и вновь созданных организаций исключений не существует – до 20 числа следующего месяца после регистрации .

    Отчеты о среднесписочном количестве необходимо подавать по месту функционирования главного офиса. В документе указывается общая информация обо всех работниках, в том числе и сотрудниках филиалов, если таковые имеются. Отдельно отчитываться по филиалам не нужно

    На что обратить особое внимание

    Каждый день ведется учет числа сотрудников по спискам. Эти показатели должны согласовываться с данными в учетном табеле, сверяться с приказами по предприятию о приеме, увольнении, отпусках, перемещениях по службе. Такая информация фиксируется в учетных кадровых картах, платежных документах.

    К расчету среднесписочных данных подключены современные технологические устройства . Технологии самостоятельно справляются с операцией подсчета и занесения статданных в отчетные дела.

    Эта важная информация требуется для подсчета размеров налоговых взносов и для статистических учреждений.

    Дополнительные подробности по расчету представлены ниже.

    Как посчитать среднесписочную численность работников за год - этот вопрос становится особенно актуальным по завершении года, перед сдачей обязательного отчета по численности. Зачем нужно рассчитывать численность сотрудников? Как и по какой формуле рассчитать среднесписочный состав персонала за день, месяц и год? Рассмотрим особенности таких расчетов в материале далее.

    Для чего считается численность

    Расчет среднесписочной численности работников за год нужен не только для того, чтобы сдать ежегодные сведения о ней в ИФНС. Среднесписочная численность (ССЧ) — это показатель, позволяющий налогоплательщику сориентироваться в наличии или отсутствии у него возможности:

    • считать себя субъектом малого предпринимательства (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
    • вести упрощенный бухучет и формировать упрощенную бухотчетность (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
    • сдавать отчетность в ИФНС и ФСС на бумажном носителе (п. 3 ст. 80, п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
    • составить одно из исключений в части ограничений, не позволяющих применять УСН или ЕНВД (подп. 14 п. 3 ст. 346.12, подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ);
    • использовать освобождение от уплаты НДС, налога на имущество и земельного налога (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ);
    • применять пониженные тарифы по страховым взносам (п. 5 ст. 427 НК РФ);
    • не начислять амортизацию по вычислительной технике (п. 6 ст. 259 НК РФ);
    • включать в расходы по прибыли затраты по соцзащите инвалидов (подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Часть перечисленных возможностей касается работодателей, имеющих в числе сотрудников инвалидов, и от доли, которую численность инвалидов составляет в общей ССЧ, зависит, окажется ли для работодателя доступным применение указанных преференций. Но для расчета такой доли потребуется отдельно посчитать ССЧ инвалидов за такой же период, как и общую ССЧ.

    Кроме того, ССЧ отдельно может рассчитываться по подразделениям юрлица, когда оказывается задействованной в определении пропорции, необходимой для расчета доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (п. 2 ст. 288 НК РФ).

    Таким образом, ССЧ представляет собой достаточно важную величину, и отнестись к вопросу о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, нужно со всей серьезностью.

    Что такое среднесписочная численность работников за год читайте .

    Формулы расчета среднесписочной численности за год и за месяц

    Как считается среднесписочная численность работников за год? Достаточно просто. Нужно сложить цифры ССЧ, рассчитанной за каждый из месяцев года, и поделить общую сумму на 12. При этом неважно, что год для работодателя может являться периодом неполной работы, т. е. складываться будут и нулевые месячные значения ССЧ, а в знаменателе всегда окажется 12.

    Таким образом, для того чтобы получить ответ на вопрос о том, как узнать среднесписочную численность работников за год, нужно выяснить, как считается ССЧ за месяц.

    Формулы расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц приведены в утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 указаниях по заполнению формы статотчетности П-4. Эта форма заменила применявшуюся ранее статформу Т-1, использовать указания по заполнению которой для расчета данных по численности рекомендовало письмо ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@, изданное в связи с утверждением формы отчета по ССЧ, представляемой ежегодно в ИФНС (приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@).

    Формула расчета ССЧ за месяц тоже очень проста: нужно просуммировать цифры списочной численности, приходящейся на каждый календарный день месяца (нулевые значения здесь тоже войдут в расчет), и поделить их на общее число календарных дней соответствующего месяца. За выходные дни ежедневная численность берется по данным предшествующего им буднего дня.

    А что же такое списочная численность? Ее определяют по данным табеля учета рабочего времени, внося в него данные об учитываемых лицах по определенным правилам. И эта процедура является самой сложной из всего процесса расчета ССЧ.

    Как рассчитать ежедневную численность

    В ежедневную списочную численность обязательно войдут сотрудники, реально присутствующие на своем рабочем месте. Однако кроме них в нее нужно будет включить и ряд отсутствующих работников. Перечень их достаточно широк. К числу наиболее возможных ситуаций относится нахождение:

    • в служебных поездках (командировках);
    • на удаленном месте работы;
    • в отпусках и отгулах;
    • на больничном;
    • на дне отдыха по графику работы;
    • на учебе, осуществляемой без отрыва от работы.

    Кроме того, отсутствующими в определенные дни могут быть работники, имеющие режим неполного рабочего времени. Если применение такого режима не обусловлено требованиями законодательства или инициативой работодателя, то учесть факт присутствия на работе при нем нужно будет в пропорции к фактически отработанному работником времени. В остальных случаях каждый из работников учитывается как 1 целая единица за 1 день.

    Но существует и перечень лиц, которых учитывать в ежедневной списочной численности для расчета ССЧ нельзя. Это относится к:

    • К совместителям.
    • Оформленным по договорам ГПХ.
    • Обучающимся с отрывом от работы.
    • Находящимся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, за исключением сотрудниц, работающих с сохранением пособия неполный день или на дому. Согласно указаниям Росстата № 772 их нужно включать в расчет ССЧ.

    О том, на какие этапы разбивается процесс исчисления ССЧ при наличии работников, учитываемых в ней по разным правилам, читайте в статье «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)» .

    Где узнать, кого и как учитывать в расчете численности

    Таким образом, расчет ежедневной численности для целей ССЧ требует предварительного разделения сотрудников на соответствующие группы:

    • неучитываемые;
    • учитываемые как целая единица;
    • требующие составления пропорции для учета времени работы.

    Где же увидеть полные перечни лиц, относимых к каждой из групп? Такие списки содержит тот же документ, которым утверждена форма статотчетности П-4 и указания по ее заполнению. То есть в приказе Росстата № 772.

    В этом же документе можно найти цифровые примеры для учета неполного времени работы, а также образцы расчетов ССЧ за месяц (в т. ч. за неполный) и за год.

    Примеры расчета ССЧ и пояснения к ним можно найти и в нашем материале «Как рассчитать среднесписочную численность работников?» .

    Итоги

    Как считать среднесписочную численность работников за год детально (с примерами), описано в документе, разработанном Росстатом (приказ от 22.11.2017 № 772). Процесс расчета разбивается на несколько этапов: учет ежедневной списочной численности по установленным правилам, расчет от нее ССЧ за месяц по формуле, вычисление ССЧ за год по правилам среднего арифметического из значений месячных ССЧ.