Как заполнить новый отчет 4 фсс. Бухучет инфо

7 июня 2017 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2017 года

Компании и коммерсанты, являющиеся страхователями для своих работников, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, предусматривающие уплату взносов «на травматизм», должны ежеквартально отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС. Форма, подаваемая за 9 месяцев 2017 года, претерпела ряд изменений, расскажем о них, а также напомним сроки и порядок представления в ФСС Расчета.

О некоторых нюансах заполнения формы 4-ФСС вы можете прочитать на нашем форуме:

Что изменилось в форме 4-ФСС с 3 квартала 2017 года?

Форма 4-ФСС уже менялась в этом году, с 1 января 2017 года действует форма, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Ее подавали за 1 квартал 2017 года.

7 июня 2017 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2017 года.

Изменения внесены следующие:

Титульный лист дополнен строкой «Бюджетная организация», бюджетники вносят в нее источник своего финансирования.
В таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
В таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в Правилах по заполнению формы 4-ФСС уточняется, что строку «Среднесписочная численность работников» на титульнике нужно заполнять сведениями о численности сотрудников за период с начала календарного года.

Всего в форме 4-ФСС пять таблиц и титульный лист, из них обязательными к заполнению являются Титульный лист и Таблицы 1, 2, 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются при наличии требуемых их содержанием показателей.

Напомним, что отчетными периодами по форме 4-ФСС являются первый квартал, полугода, 9 месяцев и календарный год. Таким образом, заполнять форму нужно нарастающим итогом.

Не забывайте, если вам нужно представить в Соцстрах уточненную форму за периоды до текущего года, то следует использовать бланки формы, действовавшие в соответствующих периодах.

Как и когда представить форму 4-ФСС?

Новую форму расчета 4-ФСС нужно представить в территориальный орган Соцстраха по месту регистрации компании или ИП. Сроки подачи данных не изменились, за 9 месяцев нужно отчитаться:

на бумажном носителе - не позднее 20 октября 2017 года;
в электронном формате - до 25 октября 2017 года.

На бумаге разрешено отчитываться страхователям со среднесписочной численностью сотрудников менее 25 человек. Остальные в обязательном порядке представляют Расчеты электронно по ТКС.

Бухсофт «Зарплата и кадры» - удобная и функциональная программа для заполнения и проверки 4-ФСС . Попробуйте подготовить в ней расчет по форме 4-ФСС онлайн уже сейчас!

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Напомним, что за нарушение сроков подачи отчетности в Соцстрах предусмотрены штрафные санкции. В частности, за просрочку в представлении формы 4-ФСС страхователю грозит штраф, составляющий 5% от суммы взносов на травматизм за каждый полный или неполный месяц просрочки. Штраф не может быть больше 30% суммы «травматичных» взносов и меньше 1 тысячи рублей.

Если страхователь обязан отчитываться электронно, но подал сведения на бумаге, штраф составит 200 рублей.

Стоит отметить, что за нарушение сроков представления сведений в госорганы предусмотрена и административная ответственность, а именно: от 300 до 500 рублей на должностное лицо, согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Формируя 4-ФСС за 3 квартал, на бланке указывайте код отчетного периода «09».

Приведем пример заполнения формы в составе обязательных таблиц.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года была изменена с 1 квартала 2017 г. Подавать документ в территориальное отделение Соцстраха обязаны все предприятия, а также предприниматели, заключающие договора трудового характера или же гражданско-правового. Иными словами, отчитаться обязаны те налогоплательщики, которые начисляют и уплачивают в ФСС взносы «на травматизм» (стат. 3, 5, п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

Разберемся, как формируется и куда представляется бланк 4-ФСС. Предприниматели, работающие самостоятельно, без привлечения наемного персонала, отчитываться в Соцстрах не обязаны.

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года введен в действие Приказом № 381 от 26.09.16 г. Впервые предоставить данные о травматизме по новой форме было необходимо за 1 квартал 2017 г. и полугодие. За 9 месяцев требуется отчитываться на скорректированном бланке (изменения регулируются ФСС в Приказе № 275 от 07.06.17 г.). Обновление документа произошло, прежде всего, по причине перехода администрирования взносов по социальному страхованию к ИФНС РФ. Под контролем ФСС остался травматизм – начислять и уплачивать подобные платежи необходимо, как и ранее, в Сострах.

Обновленная 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, скачать пример заполнения можно ниже, более не содержит сведения о страхвзносах по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). За ненадобностью соответствующие разделы исключены. Что же поменялось в отчете за девять месяцев? По сравнению с предыдущими документами изменения не так существенны. В новом бланке отчетности содержатся следующие поправки:

В перечень реквизитов титульного листа добавлено специальное поле «Бюджетная организация», где соответствующие учреждения указывают код финансирования – от 1 при субсидировании федеральными средствами до 4 при смешанном финансировании.
На титульном листе уточнен алгоритм расчета значения среднесписочной численности сотрудников – показатель определяется с начала отчетного года.
В табл. 2 с данными по расчетам с ФСС добавлена стр. 1.1 о сумме задолженности, перешедшей к страхователю в порядке правопреемства после процедуры реорганизации или снятия с регистрационного учета ОП (обособленного подразделения) компании. В связи с расширением показателей изменился алгоритм расчета итоговой величины средств по стр. 8.
В табл. 2 добавлена стр. 14.1, где отражаются данные о долгах ФСС перед страхователем, перешедших в результате завершения реорганизации или закрытия ОП юрлица. Изменился расчет итоговой суммы по стр. 18.

Приведенные изменения следует учесть страхователям, особенно бюджетникам и реорганизованным компаниям, при заполнении формы уже за третий квартал 2017 г. Нормативные дополнения затронули и Порядок формирования 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: документ предоставляется по новому регламенту согласно законодательным требованиям. При необходимости сдать в Соцстрах уточненные расчеты за прошлые периоды, используются типовые бланки, актуальные на период корректировки информации (п. 1.5 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

Как сдать форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Чтобы сдать в ФСС отчет-4, необходимо обратиться в территориальное подразделение Соцстраха по месту государственной регистрации страхователя в РФ. Если у работодателя есть в других регионах ОП (обособленные подразделения), представить отчет также следует в ФСС по адресу нахождения подразделения. Основание – самостоятельный расчет ОП зарплаты персоналу и наличие открытого счета в банке. При этом допускается представление документа различными способами – в электронном виде или «на бумаге». Сроки сдачи различаются в зависимости от формата составления (п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ):

До 25-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается электронно (по ТКС или с помощью флешки).
До 20-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается «на бумаге».

Срок сдачи отчетности ф. 4-ФСС за 3 кв. 2017 г.:

До 25.10 – при электронной подаче формы.
До 20.10 – при подаче бумажного варианта расчета.

Обратите внимание! Если у страхователя показатель среднесписочной численности составляет меньше 25 чел., можно отчитываться любым удобным способом – хоть в электронном виде, хоть в бумажном. Но если за отчетный период среднесписочное число персонала превысило 25 чел., разрешен только электронный вариант представления формы. Штраф за несоблюдение этого требования составляет 200 руб. (ч. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Нередко у страхователей возникает вопрос: Должна ли сдаваться нулевая форма 4-ФСС? Несмотря на то, что законодательство в области страховых взносов сильно изменилось, обязанность по представлению пустых отчетов пока не отменена. Если работодатель не производит расчеты с персоналом и не платит взносы по «травматизму», он все равно должен сдать 4-ФСС. При этом в общем порядке заполняется титульник документа, а по строкам табл. 1, 2, 5 проставляются прочерки. За непредставление в утвержденные сроки отчетности размер штрафа минимален и составляет 1000 руб. (ч. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – состав

Типовая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 г. включает обязательные листы с таблицами, которые страхователь обязан представить в любом случае, и дополнительные. Первые распечатываются даже при отсутствии показателей, вторые – только при наличии соответствующих сведений. Перечень данных сведен в удобную таблицу.

Обязательные страницы ф. 4-ФСС	Дополнительные страницы ф. 4-ФСС
№ 1 – титульный лист	№ 3 – табл. 1.1, где приводятся данные, необходимые для начисления взносов категориями страхователей по п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ. Это работодатели, временно направляющие собственных сотрудников для работы в иных компаниях по договору
№ 2 – табл. 1, где выполняется расчет базы для последующего начисления «травматизма»	№ 5 – табл. 3, 4, где указываются статьи расходов (при наличии страхового обеспечения) и численность пострадавших сотрудников по причине происшествия на производстве несчастных случаев
№ 4 – табл. 2, где выполняется расчет взносов за отчетный период, включая указание остатков сумм на начало и конец периода
№ 6 – табл. 5, где приводится информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах

Нюансы заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 г.

Чтобы сдача страхователем 4-ФСС за 3 квартал 2017 года прошла успешно, необходимо соблюдать установленный регламент заполнения отчетных документов. Рассмотрим основные правила. Порядок установлен в отношении общего бланка, состоящего из титульного листа и 6 таблиц включительно.

Регламент по формированию расчета 4-ФСС:

Форма может быть представлена как электронно, так и в бумажном варианте – с использованием чернил синего/черного цвета.
Рабочий шрифт – печатный.
Каждый показатель указывается по отдельной строке/колонке. В случае отсутствия значения проставляется прочерк.
Ошибки и неточности в форме не допускаются. Если требуется сделать корректировку данных, нужно аккуратно перечеркнуть неверные сведения, написать правильные и заверить исправления датой, подписью и печатью страхователя. Применение замазок запрещено.
При нумерации листов используются сквозные значения, если какие-то таблицы не сдаются, разрешается представить только обязательные страницы, с нумерацией по нарастающему принципу.
На каждом листе приводятся данные о регистрационном номере работодателя в ФСС и коде подчиненности. Найти сведения можно в уведомлении Соцстраха, которое выдается всем страхователям при постановке на учет.
Достоверность указанных сведений заверяется на каждом листе личной подписью страхователя и печатью. Допускается заверение уполномоченным представителем.

Обратите внимание! В помощь страхователям фондом разработан подробный Порядок заполнения ф. 4-ФСС – найти регламент можно в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Если работодатель расположен в регионе РФ, где применяется пилотный проект по страховым выплатам, правила заполнения отчетности приведены в Приказе № 114 от 28.03.2017 г.

4-ФСС за 3 квартал 2017 года – образец составления

Чтобы быстро и правильно внести данные, сначала заполняйте таблицы 1, 2 и 5. Если за отчетный период у работодателя не было случаев травматизма и, соответственно, выплат по страхованию, остальные таблицы (1.1, 3, 4) можно не представлять. Данные по расчетной базе и страховым взносам за 9 мес. 2017 г. указываются с детализацией показателей за последние 3 отчетных месяца, то есть за июль, август и сентябрь. Переходящий остаток на начало года переносится из формы за 2016 г. – при этом берется остаток на конец 2016 года.

После того, как заполнены все необходимые таблицы, количество страниц переносится на титульник формы и вносятся реквизиты страхователя. Если сдается первичный документ, по гр. «Номер корректировки» указывается кодировка «000», при подаче уточнений проставляется номер корректировки – 001, 002 и т.д. Значение отчетного периода различается следующим образом:

03 – кодировка при сдаче отчета за 1 кв.
06 – кодировка при сдаче отчета за полугодие.
09 – кодировка при сдаче отчета за 9 мес.
12 – кодировка при сдаче отчета за расчетный год.

Если страхователь обращается за возмещением финансов в целях выплат сумм страхового возмещения, через дробь (/) проставляется номер обращения – 01, 02 и т.д. При ликвидации бизнеса в соответствующей ячейке указывается кодировка «Л». Реквизиты плательщика взносов приводятся в соответствии с регистрационными документами. В качестве кода ОКВЭД вносится основной вид деятельности. Информацию о том, кто именно подает отчет кодируют цифрами от 1 – для страхователя, 2 – для его представителя, до 3 – для законного правопреемника.

Отдельно для вашего удобства приведен заполненный отчет ф. 4-ФСС – . Документ сформирован по общему регламенту на примере ООО. За отчетный период у организации не было несчастных случаев и выплат по страховому обеспечению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

По-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС - 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.

Как изменилась форма 4-ФСС

Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.

В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.

Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная - 20.04.2017.

При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.

Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности , предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2017

При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.

Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.

Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет - «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».

Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.

Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.

Где взять новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года? Поскольку администрирование взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование в части ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) передано под контроль ФНС РФ, возникла необходимость в разработке актуальной отчетности. Прежний бланк-4 прекратил действие в связи с введением Приказа ФСС № 381 от 26.09.16 г. Разберемся, как заполнять и сдавать документ.

Усовершенствование новой формы состоит в исключении более не нужных разделов по социальным взносам ВНиМ и редактировании разделов по проф. страхованию. Отчитываться в установленные сроки обязаны все работодатели, включая ИП и юрлиц, при заключении договоров трудового и гражданско-правового характера (стат. 3, 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Другими словами, это не только выплаты, связанные с расчетами по зарплате, но и вознаграждение, выданное гражданам за оказание различных услуг/работ.

Новую форму-4 требуется представлять страхователями с отчетности за 1 кв. 2017 г. – скачать бланк здесь (в целях сдачи отчета за 1 квартал 2017 г. и полугодие 2017 г.). Утверждена ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г.

Обратите внимание! Последняя версия Приказа № 381 утверждает актуальную версию отчетности по «травматизму» на 2017 год. В настоящее время других изменений пока не планируется. Но если необходимо отчитаться за прошлые периоды, к примеру, при уточнении информации, следует использовать бланки, применявшиеся ранее. Предположим, страхователю нужно подать корректировку за 2016 г. – форма расчета берется по Приказу № 59 от 26.02.15 г.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Заполнение 4-ФСС в 2017 году выполняется по общим правилам, требования к которым перечислены в Приказе № 381. Если страхователь не соблюдает федеральные законодательные нормы в системе страхования, скорее всего, он столкнется с отказом в приемке документов Фондом при сдаче отчетности. Прежде чем переходить к рассмотрению правил по формированию расчета, следует ознакомиться с составом актуального бланка.

Форма 4-ФСС в 2017 году – состав расчета:

Титульный лист – составляется всеми страхователями. Здесь указываются регистрационные данные плательщика взносов – регномер и код подчиненности в территориальном отделении социальных органов; далее приводятся ИНН и КПП (ИП не заполняют), ОГРН для юрлиц (ОГРНИП для ИП), контактная информация (телефон, точный адрес по справочнику КЛАДР), основной код ОКВЭД, среднесписочная численность персонала за отчетный период (с выделением численности сотрудников-инвалидов и специалистов, занятых на производствах с вредными и/или опасными условиями). Новая ячейка «Бюджетная организация» предназначена к заполнению не всеми страхователями, а только бюджетными структурами. Здесь приводится код финансирования: 1 – по федеральным источникам средств; 2 – по региональным, 3 – по муниципальным, 4 – по смешанным.
Стр. 2 табл. 1 – эта таблица предназначена для внесения данных о выплатах, с которых начисляются страховые взносы. Расчет базы (в рублях с копейками) и размера тарифа (в %) производится с детализацией за 3 последних месяца по колонкам 4, 5 и 6. Общие величины указываются в колонке 3.
Стр. 3 табл. 1.1 – эта таблица формируется только теми страхователями, которые направляют свой персонал на временную занятость у других работодателей. В соответствии с нормами п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ здесь приводятся сведения о принимающем предприятии (ИНН, регномер в ФСС, ОКВЭД), численности направленного персонала, информации о расчетной базе для начислений и общем размере тарифа.
Стр. 4 табл. 2 – непосредственно в этой таблице приводятся данные по начисленным, перечисленным во внебюджетные фонды, зачтенным, а также списанным и не принятым к зачету суммам на «травматизм». По стр. 1 отражается долг страхователя на начало года, детализированная стр. 1.1 добавлена для реорганизованных страхователей или снятых с учета как ОП. По стр. 12 отражаются долги за ФСС, стр. 14.1 добавлена для отражения данных по снятым с учета ОП. По стр. 9 и стр. 19 формируются остатки на конец расчетного периода.
Стр. 5 табл. 3, табл. 4 – здесь отражаются данные по расходам в связи с имевшими место на производстве несчастными случаями, профзаболеваниями сотрудников, отпускным расходам на санаторно-курортное лечение, оплате предупредительных мер и т.д. Отдельно указывается численность пострадавшего персонала с разбивкой по категориям несчастных случаев.
Стр. 6 табл. 5 – эта таблица включает данные по проведению СОУТ (АРМ) и обязательных медосмотров (периодических и предварительных). Заполнение таблицы 5 в форме 4-ФСС осуществляется на основании результатов обязательных процедур оценки трудовых условий, а также медосмотров.

Обратите внимание! Независимо от используемой системы налогообложения в ф. 4-ФСС заполняются не все дополнительные листы (таблицы 1.1, 3 и 4), а только те, по которым имеются соответствующие данные. Исключение – обязательные листы: их обязаны формировать страхователи в любом случае, даже при «нулевой» отчетности. Это титульник, таблицы 1, 2 и 5.

Новый бланк 4-ФСС – инструкция по заполнению

Общий образец заполнения 4-ФСС вы найдете ниже, а сейчас рассмотрим основные требования к составлению документа. Полное руководство содержится в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Основные правила составления отчета:

Форму разрешается заполнять на бумажном носителе «от руки» с помощью ручки черного (синего) цвета или на компьютере печатным шрифтом.
Каждый показатель вносится в соответствующую строку, колонку. Если данные за отчетный период в заполняемой форме отсутствуют, то есть сдается пустой отчет, по всем графам ставят прочерки. При этом заполнение таблицы 4, как и 1.1 и 3, не обязательно при отсутствии сведений.
Заполнение таблицы 5 отчетной формы 4-ФСС выполняется только при проведении страхователем обязательных мероприятий – медосмотров и/или СОУТ (АРМ).
Исправление неверных записей выполняют посредством зачеркивания и вписывания правильных данных. Обязательно проставление подписи ответственного сотрудника страхователя, даты и печати. Не допускается применение корректоров и аналогичных средств.
После того, как отчет сформирован полностью, все страницы пронумеровывают в хронологическом порядке в специальном поле «стр.».
Данные о номере регистрации страхователя и коде подчиненности фонда проставляют также на каждом листе согласно уведомлению/извещению, полученному при регистрации в Соцстрахе.
Заверение отчета выполняется посредством проставления личной подписи руководящего лица работодателя и даты составления ф. 4-ФСС.

Обратите внимание! Представить бланки отчетности за 2017 год можно лично, путем отправки документов по почте или через ТКС с помощью специальной программы. При этом необходимо учитывать критерии численности, установленные п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Согласно указанным нормам, страхователи с численностью свыше 25 чел. обязаны отчитываться только электронно, представление бумажного расчета для них запрещается.

4-ФСС – типовой образец заполнения

При сдаче расчета в ФСС онлайн или «на бумаге» соблюдайте федеральные сроки представления формы. Даты подачи отчета зависят от варианта формирования – электронного или бумажного. Для страхователей, отчитывающихся «на бумаге», крайней датой сдачи является 20-ое число. Для страхователей, отчитывающихся электронно, – 25- ое.

Сроки сдачи ф. 4-ФСС на 2017 год:

За 1 кв. – до 20.04.17/25.04.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
За полугодие – до 20.07.17/25.07.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
За 9 мес. – до 20.10.17/25.10.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
За 2017 г. – до 22.01.18/25.01.18 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.

Специальная программа для заполнения ф. 4-ФСС размещена на сайте Соцстраха. Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо предварительно оформить ЭЦП посредством посещения территориального подразделения органов страхования. Иначе вы не сможете использовать программу.

Если у страхователя отсутствует деятельность, вправе ли он ограничиться сдачей единой упрощенной налоговой декларации? Или все равно необходимо отчитываться по «травматизму» на нулевой форме? По п. 2 стат. 80 при отсутствии объектов налогообложения (по транспорту, земельным участкам и имущественным объектам) компании могут заменить отчетность по НДС, прибыли, налогу с упрощенки и сельхоздеятельности на подачу единой декларации. Но в части социальных взносов эта норма не действует и обязанность по сдаче расчета 4-ФСС сохраняется.

Нередко у страхователей возникает вопрос: Как заполнить специальную таблицу 5 в 4-ФСС? Обратившись к порядку внесения данных становится понятно, что сведения вносятся только по тем рабочим местам, которые подлежат оценке, вне зависимости от фактического проведения мероприятий. Данные о медосмотрах вносятся по Приказу Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.11 г. Если работодатели не обязаны проводить оценку трудовых условий и организовывать медосмотры, табл. 5 не заполняется и не представляется. Если же у работодателя трудятся сотрудники, занятые в опасных/вредных производствах, без табл. 5 отчет принят не будет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

С 2017 года Фонд социального страхования администрирует только взносы «на травматизм». А взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством находятся в ведении ФНС. В связи с этим возникла необходимость в разработке и утверждении новой формы 4-ФСС. Причем уже новая форма успела подвергнуться изменениям.

Новая форма 4-ФСС с 2017 года: бланк

Форма 4-ФСС, применяемая с отчетных периодов 2017 года, утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 .

системе КонсультантПлюс (для сдачи отчетности за I квартал и полугодие 2017 года).

Скачать бланк новой формы 4-ФСС можно в системе КонсультантПлюс (для сдачи отчетности за периоды, начиная с 9-ти месяцев 2017 года).

4-ФСС в 2017 году: состав расчета

Новая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и непосредственно самого расчета по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В свою очередь Расчет состоит из шести таблиц:

таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ » (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Важно отметить, что каждый работодатель в составе отчетности обязан представлять титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Изменения в 4-ФСС в 2017 году

Летом Фонд социального страхования обновил форму 4-ФСС (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). Что же изменилось в расчете?
В частности, на титульном листе появилось новое поле, которое должны будут заполнять бюджетные организации.
Кроме того, таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» дополнена двумя новыми строками:
- 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Впервые представить обновленный расчет 4-ФСС работодатели должны по итогам 9-ти месяцев 2017 года (Информация ФСС).

Новая форма 4-ФСС в 2017 году: порядок заполнения

Подробный порядок заполнения новой формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 N 381. Мы же расскажем об общих требованиях к заполнению 4-ФСС с 2017 года:

4-ФСС можно заполнить либо на компьютере, либо от руки шариковой/перьевой ручкой черного или синего цвета;
данный отчет заполняется печатными буквами;
в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;
при отсутствии какого-либо показателя в соответствующей ему графе ставится прочерк;
ошибки нельзя исправлять при помощи корректирующего средства. Чтобы внести исправления, необходимо зачеркнуть неверный показатель, вписать его правильное значение. Затем руководитель организации/ИП или представитель работодателя расписывается под исправлением, а также указывает дату исправления ошибки. При наличии печати исправления заверяются ее оттиском.

Способы представления новой формы 4-ФСС

Работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты от этого работодателя, превысила за предшествующий каленадарный год 25 человек, обязаны представлять 4-ФСС в электронном виде (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Остальные работодатели вправе подать 4-ФСС на бумаге:

придя в свое отделение ФСС (сделать это может руководитель организации/ИП или уполномоченный на то представитель при наличии у него соответствующей доверенности);
направив отчет по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году

Сроки представления новой формы 4-ФСС зависят от способа подачи этой отчетности (