ИФНС России как государственный контролирующий орган требует от индивидуальных предпринимателей разнообразные отчеты, чтобы анализировать общую ситуацию в сферах деятельности, относящихся к функционированию ИП. К подобной документации относится и отчет о среднесписочной численности, непредставление которого влечет за собой наложение штрафных санкций на предпринимателя со стороны налоговых органов. В статье мы рассмотрим как определяется среднесписочная численность ИП, какая формула расчета для ИП с работниками и без.
Временные сотрудники предлагают кадровые решения, когда постоянные сотрудники отсутствуют в течение длительного времени, как в случае с работниками по уходу за ребенком или по инвалидности. Вы также не можете нанимать одного и того же сотрудника более двух лет подряд.
Тем не менее, назначение может быть продлено максимум на один дополнительный год. Часто работодатели получают временных сотрудников через временное кадровое агентство. Однако работодатели могут также нанимать временных сотрудников напрямую, используя работу, местную газету или веб-сайт компании, чтобы рекламировать позицию. Временные работники могут работать полный рабочий день или неполный рабочий день и принимать несколько временных позиций через несколько агентств одновременно.
Сущность среднесписочной численности персонала
Сущность среднесписочной численности заключается в том, что просчитывается среднее количество всех сотрудников за предшествующий календарный год. Данный показатель необходим налоговым органам для того, чтобы понимать, какой документооборот должен быть организован с предпринимателем — электронный или бумажный. Напомним, что если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то организация обязана подавать все отчеты и вести переписку с контролирующими органами только в электронном виде через специализированные телекоммуникационные каналы связи.
В некоторых случаях временный работник получает постоянную работу в результате успешного временного назначения. Временные работники могут испытывать снижение занятости во время экономики экономического спада, когда уровень занятости снижается, но не обязательно. Еще одна проблема, с которой сталкиваются временные работники, - это отсутствие преимуществ. В общем, временные работники не получают дополнительных льгот, таких как здравоохранение и страхование жизни. Однако временные работники имеют право на получение пособий по социальному обеспечению и пособие по безработице.
Кроме годового срока отчет о среднесписочной численности необходимо подавать при создании либо реорганизации компании не позднее 20-числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли соответствующие изменения. Но это касается только ООО, когда запись о новой информации вносится в ЕГРЮЛ. Для индивидуальных предпринимателей такой обязанности не предусмотрено, то есть даже при внесении записи в ЕГРИП они не обязаны подавать отчет о среднесписочной численности.
Пока специальные проекты требуют, чтобы квалифицированные рабочие и постоянные сотрудники уезжали в отпуск по беременности и родам, отпуск по болезни или по инвалидности, временные работники будут продолжать заполнять пробелы в занятости, оставшихся позади. Чарли Гастон написал многочисленные учебные статьи по темам, начиная от бизнеса и заканчивая коммуникациями и планированием недвижимости. Гастон имеет степень бакалавра в области международного бизнеса и степень магистра в области связи. Она свободно говорит по-испански и имеет большой опыт путешествий.
Видео-справка «Расчет среднесписочной численности различного персонала»
Видео обучение по расчету среднесписочной численности сотрудников работающих на различных условиях: по трудовому договору, совместительству, сезонно т.д. Занятие проводит преподаватель сайта «Бухгалтерский и налоговый учет для чайников», главный бухгалтер Гандева Н.В. Для просмотра урок онлайн нажмите на видео ниже ⇓
Узлы - это в основном местоположения на карте, в которые вы можете вкладывать свои вклады, чтобы установить торговые маршруты и ресурсы, которые ваши рабочие могут собрать для вас. Чтобы быть эффективными, узлы должны быть связаны друг с другом и подключены к ближайшему городу. Вот несколько примеров того, как узлы выглядят на карте мира. Узлы не будут отображаться, пока вы не изучите область.
Узлы представлены различными значками, и вы можете видеть, как они выглядят в левом верхнем углу вашей карты мира. Города - это автоматические узлы, которые не требуют инвестиций, но другие узлы должны быть вручную инвестированы. Вам не нужно начинать беспокоиться о узлах, пока не прибудете в Велию, ваш первый город. Для меня у меня есть 14 доступных вкладов из всего заработанных 48 человек. Очки вознаграждения никогда не теряются, вы можете инвестировать и снимать их без каких-либо штрафных санкций.
Особенности для ИП: среднесписочная численность с работниками и без них
До 2014 года все ИП обязаны были представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности сотрудников, нанятых для выполнения каких-либо должностных обязанностей. Начиная с 2014 года такая обязанность отменена на законодательном уровне (ст.80 Налогового Кодекса РФ ). Таким образом, сдавать сведения обязаны только те индивидуальные предприниматели, которые привлекали сотрудников на основании трудовых договоров.
Подача сведений о среднесписочной численности для ИП
В Велие вы должны увидеть свое первое местоположение узла к югу от города. Картофель - это действительно хорошие ресурсы, чтобы собраться первым, потому что они позволяют вам дешево пиво, и это то, что вы можете кормить для своих рабочих, когда они исчерпаны, и перестали работать из-за отсутствия выносливости. Затем в верхнем левом углу скажем, посетите диспетчер узлов, чтобы инвестировать, и количество очков вклада, необходимых для инвестиций.
Затем вы можете использовать автоматический запуск или вручную следовать линиям направления, которые должны выполняться в диспетчере узлов. Теперь, когда вы вложили капитал в этот узел, вы можете его также проинвестировать, когда захотите. Инвестиции должны выполняться лицом лицом к лицу с менеджером, но неинвестировать его можно сделать удаленно по карте мира.
Если, к примеру, предприниматель использует труд членов своей семьи, при этом не оформляя трудовых отношений, то эти люди не используются для расчета среднесписочной численности. В таком случае при отсутствии нанятых сотрудников отчетность к сдаче не обязательна.
Итак, если деятельность зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимательства, необходимо помнить о следующих моментах:
Вы не теряете свои очки вклада, когда вы вкладываете в узел, поэтому не стесняйтесь их проинвестировать, когда вы решите, что вам больше не нужен этот узел. Просто имейте в виду, что если вы хотите снова инвестировать в него, вам нужно снова обратиться к менеджеру узлов.
Следует отметить, что вы можете инвестировать энергию для выравнивания узла. Узлы могут быть выровнены до уровня. Это просто даст вам лучшие капли, если вы убиваете мобов под областью влияния узла. Есть также сообщения, что выравнивание ресурсов рядом с узлом путем ввода энергии может увеличить количество капель, которые ваш рабочий может собирать с этого ресурса каждый раз.
Подача сведений о среднесписочной численности для ИП
Сведения подаются в налоговые органы по месту регистрации ИП при помощи составления и представления отчета о среднесписочной численности, который составляется по специальной форме. Она утверждена приказом ФНС России, а, кроме того, имеется разработанный и официально утвержденный порядок заполнения формы документа. Отчет необходимо передать до 20-го января следующего года, который идет за отчетным годом, или же до 20-го числа месяца, идущего после месяца, в котором организация создана. Если количество сотрудников превышает 25 человек, отчет следует передавать в налоговые органы только через телекоммуникационные каналы связи, но никак не на бумажном носителе.
Узлы не могут существовать в одиночку, они должны быть связаны друг с другом и с городом. Вы всегда начинаете свой первый узел рядом с городом и находите способы подключения к следующему узлу и так далее. Если вы попытаетесь поговорить с диспетчером узлов на узле, который не подключен, вы будете напрямую к предыдущему узлу, чтобы инвестировать и подключать его.
Первый узел, в который нужно инвестировать, - это Побережная пещера, расположенная слева от Велии. Узлы также не будут отображаться, пока вы не исследуете эту область. Узлы, в которые нужно инвестировать, - это следующее. Как ни странно, вам не нужно инвестировать в Ольвию, хотя это город, а не город.
В том случае, когда сдача отчетности может быть произведена на бумажном носителе, необходимо предоставить два экземпляра документа: один для налоговой службы, второй — для предпринимателя. На экземпляре, принадлежащем ИП, сотрудник налоговых органов проставляет отметку о приеме с обязательным указанием даты приема документа и фамилии принявшего сотрудника.
Подключенные узлы имеют желтую линию, соединяющую их, в то время как возможные узловые соединения представлены белыми линиями. Как только вы правильно настроите свои узлы, вы сможете торговать и отправлять своих сотрудников, чтобы собирать ресурсы с узлов, в которые вы вложили. Вы можете покупать товары из любого подключенного узла, а затем продавать их другому подключенному узлу. Всегда проверяйте рыночную цену товара, чтобы увидеть, где выгоднее продавать, поскольку другие игроки торгуют по тому же маршруту, что и цены ниже.
Настало время нанять работника, чтобы вы могли выращивать его в фермерском картофеле и готовить пиво. Человек, которого вы хотите найти в Велие, является Рабочим надзирателем. Вам понадобится 1 жилье, чтобы нанять рабочего, который вы должны иметь по городу по умолчанию. Гоблины обычно являются лучшими работниками, если вы активно играете, когда они работают быстро, но быстрее разряжают свою выносливость. Гиганты больше для тех, кто регистрируется время от времени, поскольку у них больше выносливости, но они работают медленнее.
Ответственность за непредставление сведений
Отчет о среднесписочной численности должен в обязательном порядке представляться в налоговые органы для обработки и проверки, иначе в противном случае к организации и ее должностным лицам применяются штрафные санкции. Они заключаются в следующем:
| Виновный субъект | Административная санкция |
| Юридическое лицо (налоговый агент) — непреднамеренное непредставление | В случае нарушения предусматривается штрафная санкция в размере 200 руб. за каждый не представленный документ |
| Юридическое лицо (налоговый агент) — непреднамеренное представление недостоверных сведений | В случае нарушения предусматривается штрафная санкция в размере 500 руб. за каждый ошибочный документ |
| Должностное лицо — непредставление документов или представление с неверной информацией | В случае нарушения предусматривается штрафная санкция в размере от 300 до 500 руб. за каждый не представленный или ошибочный документ |
Формулы расчета среднесписочной численности
Расчет среднесписочной численности организации не сильно сложен, он, тем не менее, иногда вызывает некоторые затруднения. Для этого рассмотрим пример расчета более детально.
Если вам не нравится рабочий, вы можете перезагрузить еще 5 энергии. В дополнение к проживанию, убедитесь, что у вас есть серебра, чтобы купить рабочих. Работники самого низкого уровня стоят где-то от 2-5 тыс. Серебра до покупки, поэтому не тратьте свою энергию на перезаряд, если у вас нет серебра и жилья, чтобы нанять его.
Если вы хотите больше рабочих, вы должны купить жилье в Велия. Это покажет все доступные дома.
- Синие дома - это те, которые вы можете приобрести.
- Выросшие дома имеют другие требования к покупке.
- Белые дома - это те, которыми вы владеете.
Среднесписочная численность сотрудников за календарный год рассчитывается на основе среднесписочной численности сотрудников за календарные месяцы. При этом необходимо суммировать 12 полученных показателей и разделить на 12, то есть:
СрСЧ (год) = [ СрСЧ (январь) + СрСЧ (февраль) + СрСЧ (март) + СрСЧ (апрель) + СрСЧ (май) + СрСЧ (июнь) + СрСЧ (июль) + СрСЧ (август) + СрСЧ (сентябрь) + СрСЧ (октябрь) + СрСЧ (ноябрь) + СрСЧ (декабрь) ] / 12
Списочная численность работников — это отчетный показатель для налоговой инспекции
Теперь, когда вы наняли своего первого работника, настало время заставить его работать. Перейдите к диспетчеру узла еще раз после узла, в который вы вложили. Поговорите с диспетчером узлов и снова нажмите кнопку «Управление узлом». У вас может быть только один рабочий на узле, поэтому планируйте своих работников соответственно и ставьте своих лучших работников на нужные вам ресурсы.
Это показывает всех ваших работников. Желтый стержень - это их выносливость, сколько раз они могут работать до того, как они остановятся. Чтобы пополнить свою выносливость, вам нужно приготовить для них пищу. В целом пиво является самым простым и дешевым в приобретении и достаточным для их нужд.
Что касается среднесписочной численности за месяц, то она высчитывается путем суммирования всех сотрудников, которые полностью отработали весь месяц и деления полученного результата на количество календарных дней. Расчет выглядит следующим образом:
СрСЧ (месяц) = сумма всех сотрудников, полностью отработавших месяц / кол-во календарных дней
Чтобы приготовить пиво, отправляйтесь в Таверну рядом с начальником в Велию. Вы найдете там шеф-повара Дэвида Финто, который продаст вам то, что вам нужно, чтобы приготовить пиво. Теперь идите вверх по лестнице к домам над таверной и купите их для Резиденции. Используйте режим места, как только вы приобрели и вошли в свой дом, чтобы разместить свою Кулинарную утварь.
Он берет 5 картофеля за пиво, и картофель откладывается на складе около доков. Если вы хотите создать кучу пива. Положите ингредиенты для 1 пива в кухонную посуду. Если вы поместите больше, он будет потреблять все это и даст вам только 1 пиво. Как только вы закончите с Велией и хотите переехать в Гейдель, следующий город, убедитесь, что вы поместили пару тысяч серебра на свой склад. Это берет серебристый только из склада Велия, и это может быть болью, чтобы бежать обратно в Велию и там, где есть там серебра.
Даже если некоторые сотрудники находились в ежегодном отпуске, в командировке или болели, их все равно необходимо учитывать, поскольку они находятся в штате работников организации. В расчет не берутся те сотрудники, которые являются внешними совместителями, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет, оформленные по гражданско-правовым договорам, отправленные на обучение с отрывом от производства и получением стипендии, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.
Это будет стоить 5 энергетических очков, чтобы посмотреть на статистику ваших работников. Вы можете увидеть имя и тип работника, которого вы получите сверху. Здесь у меня есть квалифицированный рабочий-гоблин с 65 рабочими скоростями, 4 скоростью движения, 5 удачей и 8 выносливостью.
Работник, которого вы нанимаете, будет застрял в городе, в котором вы его наняли. Если вам действительно нужен работник для работы в другом городе, вам нужно будет объединить два города через узлы, и ваш рабочий должен туда и обратно. Вы можете увидеть всю информацию о работнике, такую как их уровень, местоположение, класс, гонку, статистику, навыки, доступные акции и цену. Вы должны иметь жилье в месте, чтобы купить их, и можете платить только за счет хранения или инвентаря серебра. Цена зависит от уровня, класса и навыков работника.
При расчете среднесписочной численности сотрудников в большинстве случаев получается дробный результат, который необходимо округлить до целого числа. Делается это по правилам математики:
- десятичный знак от 5 и больше округляется в большую сторону с прибавлением целой единицы;
- десятичный знак 4 и меньше округляется в меньшую сторону без прибавления целой единицы.
Если в организации имеются сотрудники, которые работают больше, чем на одну ставку, к примеру, на 1,25 или 1,5, они должны учитываться как один человек, то есть принимается к расчету 1-ца. Что касается сотрудников, работающих неполный рабочий день, то они учитываются пропорционально отработанному ими времени. При этом производится следующий расчет среднесписочной численности по сотрудникам, работающим неполный день:
Интерфейс показывает вам доступных работников, которые могут работать в производственном узле. Он также показывает продолжительность и количество повторений задания. В этом случае максимальное время выполнения задания может быть ограничено силой действия вашего работника.
Каждый раз, когда ваш работник заканчивает свою работу, он будет увеличивать прибыль на вашем складе. Помните, что у вас достаточно места на вашем складе для новых товаров или вы просто потеряете его. Если вы выйдете из системы, и ваш работник все еще работает, он продолжит работу над своей текущей работой, но не продолжит работу со следующей.
СрСЧ (неполная занятость за месяц) = кол-во отработанных чел-час / продолжительность трудового дня / кол-во рабочих дней месяца
Продолжительность трудового дня также может быть различна для предприятий: стандартной считается 40-часовая неделя или 8-часовой рабочий день, но также может быть 20-часовая неделя и 4-часовой рабочий день и др.
В том случае, когда по каким-либо причинам индивидуальный предприниматель не вел производственную деятельность, за эти месяцы среднесписочная численность принимается равной 0.
Автоматизация учета
Расчет среднесписочной численности можно производить самостоятельно по представленной формуле, но для большей точности лучше использовать автоматизированную систему учета. Как правило, бухгалтерский учет осуществляется на основе программного обеспечения, в который включена функция и кадрового учета. С ее помощью можно получить более точный расчет, к которому не будет вопросов со стороны налоговых органов. Но если ИП привлекает к наемному труду всего нескольких сотрудников, нет смысла специально для формирования отчета приобретать дорогостоящее программное обеспечение — с данной задачей можно вполне справиться самостоятельно.
Пример расчета среднесписочной численности
ИП Харитонов Д.В. имеет в своем штате наемных сотрудников: 70 человек, один из которых в мае был в отпуске полный месяц, второй находится весь год в отпуске по уходу за ребенком, третий — в октябре весь месяц был в командировке, четвертый — в ноябре брал отпуск за свой счет на месяц.
Среднесписочная численность работников за весь год считается следующим образом:
СрСЧ (январь, февраль, март, апрель, июнь, июль, август, сентябрь, декабрь) = (70 — 1) * 9= 621 — человек в отпуске по уходу за ребенком не берется в расчет
СрСЧ (май) = 70 — 1= 69 — человек в ежегодном отпуске берется в расчет
СрСЧ (октябрь) = 70 — 1= 69 — человек в командировке берется в расчет
СрСЧ (ноябрь) = 70 — 1 — 1= 68 — человек в отпуске за свой счет не берется в расчет
Суммируя полученные результаты, рассчитываем среднесписочную численность за год:
СрСЧ (год) = (69 * 11 + 68) / 12 = 68,92
Путем округления получаем, что среднесписочная численность наемных работников в ИП Харитонов Д.В. за год составляет 69 человек.
Блиц ответы на 4 частозадаваемых вопроса о среднесписочной численности
Вопрос №1. Если у ИП нет наемных работников, нужно ли подавать сведения о среднесписочной численности?
Сведения о среднесписочной численности для ИП нужно подавать только в том случае, если он зарегистрирован в качестве работодателя, то есть использует наемный труд физических лиц. Если же ИП не имеет наемных сотрудников, он не обязан подавать в налоговые органы отчет о среднесписочной численности.
Хотя в законодательстве напрямую указано, что ИП, не нанимающие сотрудников, не обязаны подавать отчет о среднесписочной деятельности, возможно, имеет смысл сдать нулевой отчет или же подробно узнать в налоговой инспекции. Дело в том, что некоторые ИП отмечают такой факт: отчет не сдавали по причине отсутствия наемных работников, а налоговые органы выписывали им штраф за непредставление документов. Все это влечет за собой судебные тяжбы, поэтому необходимо заранее удостовериться в налоговой о необязательности представления отчета или же сдать его с нулевыми графами.
Вопрос №2. Если за прошедший годовой отчетный период среднесписочная численность не изменилась, нужно ли повторно сдавать отчет?
Да, отчет обязателен к сдаче за каждый год, даже если сведения в двух следующих друг за другом отчетах не изменились.
Вопрос №3. Что нам будет, если мы забыли сдать отчет о среднесписочной численности?
В этом случае предусмотрены штрафные санкции в размере 200 руб. Если бы вы намеренно отказались представлять указанные сведения, налоговые органы наложили бы на вашу организацию штраф в размере 500 руб.
Для этого необходимо взять в расчет только те месяцы, в которых осуществлялась финансово-хозяйственная деятельности ИП. И тогда уже делить нужно будет не на 12 месяцев (как при годовой работе), а на то количество месяцев, в которые действительно ИП функционировало.
Штат ИП - определённый состав сотрудников, выполняющих работу соответственно должностной инструкции, разработанной ИП. Все сотрудники заняты трудовой деятельностью и представляют собой некую совокупность трудовых ресурсов. В штат сотрудников входят даже те лица, которые находятся на балансе предприятия: находящиеся в отпуске, на сессии, временно нетрудоспособные. Штат индивидуального предпринимателя он набирает самостоятельно, исходя из потребностей своего бизнеса.
Законодательством закреплено право ИП работать самостоятельно, то есть быть единственным сотрудником компании. Но также не запрещено принимать на работу необходимых работников. ИП имеет право содержать штат не боле 100 человек, а в случае превышения этой нормы он может потерять прав на использование некоторых систем налогообложения. Используя патент, предприниматель и вовсе вынужден ограничиваться количеством сотрудников в пять человек.
Экономически более выгодно заключать с лицами договора при выполнении ими каких-либо работ или услуг, но это не всегда возможно технически. Некоторая деятельность, например, производственная требует приёма на работу лиц по трудовому, а не гражданско-правовому договору.
Штат индивидуального предпринимателя, даже если он состоит из одного работника, должен быть оформлен на работу в соответствии с действующим законодательством. В первую очередь предприниматель заключает с новым сотрудником трудовой договор. Далее, он обязан поставить работника или нескольких на учёт в ПФ и ФСС для произведения дальнейших страховых платежей за данных сотрудников. Если заключается трудовой договор, а не гражданско-правовой, ИП оформляет документацию о приёме работника в штат. Фонд страхования и Пенсионный фонд ИП посещает только при приёме в штат первого сотрудника.
При приёме в штат новый сотрудник предоставляет предпринимателю заявление с просьбой о приёме на работу. Далее, с сотрудников заключается в трёх экземплярах договор. По одному экземпляру оставляет у себя работодатель в лице ИП и сотрудник. Третий договор ИП предоставляет в центр занятости для постановки лица на учёт. Заключение договора обязательно во всех случаях: если ИП принимает работника на вакантную должность, на временную работу по замещению постоянного сотрудника или на испытательный срок. В тексте договора прописывается следующая информация:
ФИО сотрудника и его паспортные данные;
ИНН работника;
ФИО представителя ИП, который уполномочен заключать подобные договоры, например, сотрудник отдела кадров;
Дата и место, где был заключён указанный договор.
В тексте договора прописываются условия труда: место работы, длительность рабочего дня, указание квалификации сотрудника, характер выполняемой работы, гарантии компенсации при выполнении тех работ, когда предусмотрена компенсация и прочие нюансы функционирования сотрудника. В целях экономии многие ИП предпочитают заключение гражданско-правового договора трудовому. Но, надо отметить, что ИП идёт на риск. Если работник в случае неурегулированного спора подаст иск в судебную инстанцию, суд может признать отношения с сотрудником трудовыми. В такой ситуации предпринимателя обяжут внести все полагающиеся по закону взносы и налоги за своего работника.
При приёме на работу сотрудника, ИП должен верно оформить трудовую книжку лица. Если работник будет трудиться по совместительству, книжка не нужна. Если ИП - первое место работы лица, то предприниматель самостоятельно заводит ТК и оформляет страховое свидетельство. Сотрудник считается принятым на работу после подписания ИП приказа о приёме на работу. Также оформляется карточка сотрудника формы Т-2, хотя это и не является обязательным условием.
Штат индивидуального предпринимателя может подвергнуться увольнению. Наиболее распространёнными формулировками при увольнении работников принято считать:
Соглашение сторон;
Расторжение договора с подачи работодателя или работника (по собственному желанию);
Перевод работника на другой вид работы;
Окончание срока действия трудового договора.
При закрытии бизнеса у предпринимателя также встаёт вопрос об увольнении своих работников. За две недели до прекращения хозяйственной деятельности ИП обязан сообщить о каждом, подлежащем сокращению сотруднике, в центр занятости. Далее, издаётся приказ об увольнении на каждого работника в отдельности. При закрытии ИП увольнение касается сотрудников, находящихся в отпуске, на больничном. Увольнение штата работников должно быть окончено до того момента, когда поступят сведения о закрытии в ЕГРИП. Размеры и сроки выплаты компенсации при увольнении должны быть заранее оговорены в тексте трудового договора. Если этого сделано не было, компенсацию уволенный работник может и не получить.