Последний раз обновлено:
Простоем считается время, в течение которого работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства.
Простой может произойти:
- по вине работника (например, если действия работника вызвали поломку станка);
- по вине организации-работодателя (например, из-за несвоевременной доставки материалов в цех);
- по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, вследствие чрезвычайных обстоятельств).
Время простоя по вине работника не оплачивается.
Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.
Обратите внимание: время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.
Расходы по оплате времени простоя уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ст. 265 НК РФ).
На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается.
Оформление простоя
После получения от работника письменного предупреждения о начале простоя руководитель подразделения (бригадир, начальник цеха и т. д.) должен написать соответствующую служебную записку администрации.
Служебная записка составляется так:
На основании служебной записки руководитель организации должен издать приказ, в котором указываются:
- время начала и продолжительность простоя;
- причины простоя;
- размер оплаты времени простоя.
Такой приказ, например, может выглядеть так:
Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). В табеле указываются часы и дни простоя.
О том, как составить этот табель, смотрите ситуацию «Повременная (тарифная) система оплаты труда»
Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев. Этот листок может быть заполнен так:
Расчет заработной платы при простое по вине работодателя
Расчет заработной платы при простое по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Расчет заработной платы при простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Порядок расчета заработной платы при простое в этом случае зависит от формы оплаты труда:
- повременной;
- сдельной.
Расчет заработной платы при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
- из часовой ставки;
- из дневной ставки;
- из месячного оклада.
Более подробно о том, какие системы оплаты труда могут быть установлены в организации, смотрите ситуацию «Системы оплаты труда» (раздел «Основная зарплата»).
Если работнику вашей организации установлена часовая ставка, то его заработная плата при простое рассчитывается следующим образом:
Пример. Расчет зарплаты при простое исходя из часовой ставки
Часовая ставка заработной платы Петрова - 99 руб./ч. В организации установлен восьмичасовой рабочий день.
По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 часовой ставки работников.
99 руб./ч × 79 ч = 7821 руб.
99 руб./ч × 2/3 × 80 ч = 5280 руб.
7821 руб. + 5280 руб. = 13 101 руб.
Если работнику вашей организации установлена дневная ставка, то его заработная плата при простое рассчитывается следующим образом:
Пример. Расчет зарплаты при простое исходя из дневной ставки
С 18 по 30 ноября работник ООО «Пассив» С. С. Петров не работал в связи с простоем цеха из-за отключения электричества по вине электроснабжающей организации.
Дневная ставка заработной платы Петрова - 600 руб./дн. В организации пятидневная рабочая неделя.
По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 дневной ставки работников.
600 руб./дн. × 12 дн. = 7200 руб.
600 руб. × 2/3 × 9 дн. = 3600 руб.
Общая сумма заработной платы Петрова за ноябрь составит:
7200 руб. + 3600 руб. = 10 800 руб.
Если работнику вашей организации установлен месячный оклад, то его заработная плата при простое рассчитывается так:
Пример. Расчет зарплаты при простое исходя из месячного оклада
С 19 по 30 ноября работник ООО «Пассив» С. С. Петров не работал в связи с простоем цеха из-за отключения электричества по вине электроснабжающей организации.
Оклад Петрова - 10 000 руб. В организации пятидневная рабочая неделя. По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 оклада работников.
В ноябре - 20 рабочих дней.
10 000 руб. : 20 дн. × 11 дн. = 5500 руб.
10 000 руб. × 2/3: 20 дн. × 9 дн. = 3000 руб.
Общая сумма заработной платы Петрова за ноябрь составит:
5500 руб. + 3000 руб. = 8500 руб.
Расчет заработной платы при сдельной оплате труда
Заработная плата за время простоя работникам, труд которых оплачивается сдельно, рассчитывается исходя из 2/3 их часовой (дневной) ставки в том же порядке, что и для работников, труд которых оплачивается повременно.
Размер часовой (дневной) ставки работникам-сдельщикам устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании организации. О том, как составить эти документы, смотрите ситуацию «Повременная система оплаты труда» (раздел «Основная зарплата»).
Пример. Расчет зарплаты при простое при сдельной оплате труда
Работа работника ООО «Пассив» А. Н. Иванова оплачивается по сдельным расценкам. Сдельная расценка составляет 100 руб. за одно готовое изделие.
С 18 по 30 ноября Иванов не работал в связи с простоем цеха из-за отключения электричества по вине электроснабжающей организации. По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 его часовой тарифной ставки.
100 руб./шт. × 60 шт. = 6000 руб.
60 руб./ч × 2/3 × 80 ч = 3200 руб.
Общая сумма заработной платы Иванова за ноябрь составит:
6000 руб. + 3200 руб. = 9200 руб.
Определение такого понятия, как простой, дано в статье 72.2 Трудового кодекса. По этой статье под простоем понимается «временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера». Причем ни минимальное, ни максимальное время простоя, которое должно быть оплачено компанией, трудовым законодательством не определено.
Оплате времени простоя посвящена статья 157 Трудового кодекса. Кодекс устанавливает лишь минимальный размер оплаты простоя. Поэтому компания-работодатель по согласованию с работником вправе определить и более благоприятные условия оплаты простоя для последнего.
Сумма оплаты зависит от того, по чьей вине возник простой. Есть три варианта:
По вине компании-работодателя (например проведение ремонта оборудования);
По вине самого работника;
По причинам, не зависящим от фирмы и работника.
Мнение специалиста
Трудовое законодательство не содержит критериев, исходя из которых можно было бы определить виновность в возникновении простоя. Однако по смыслу закона если простой вызван причинами, зависящими от стороны трудового договора, то признается вина данной стороны. Следовательно, простой по вине работодателя имеет место в ситуациях, когда причины приостановки работы находятся в сфере контроля работодателя и он может непосредственно влиять на их существование.
Н. Верхова
А. Кикинская
В первом случае работнику начисляют оплату за время простоя исходя из 2/3 его средней заработной платы (порядок расчета средней заработной платы приведен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка»). Таким образом, в оплату времени простоя входят различные доплаты и компенсации, которые учитывают при расчете среднего заработка.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день). Норма рабочего времени в феврале текущего года - 159 часов (20 дней). Из них в результате простоя (2 рабочих дня, или 16 часов) сотрудник компании Иванов отработал лишь 143 часа. Простой возник по вине компании (несвоевременный ремонт производственного оборудования). Предположим, что средний дневной заработок сотрудника составил 1907 руб.
Ситуация 1
Сотруднику установлена часовая ставка в размере 215 руб./ч. В этой ситуации ему будет начислено:
1907 руб. : 8 ч × 16 ч × 2/3 = 2543 руб.
30 745 + 2543 = 33 288 руб.
Ситуация 2
Сотруднику установлен оклад в размере 35 000 руб. В этой ситуации ему будет начислено:
За фактически отработанное время:
35 000 руб. : 159 ч × 143 ч = 31 478 руб.;
За время простоя по вине работодателя:
1907 руб. × 2 дн. × 2/3 = 2543 руб.
Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:
31 478 + 2543 = 34 021 руб.
Отметим, что особый порядок расчета среднего заработка установлен сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени (*). В этом случае для оплаты времени простоя используется средний часовой заработок. Выплаты, начисленные работнику и включаемые в расчет среднего заработка, делят на количество часов, фактически отработанных в этот период. Затем средний часовой заработок умножают на количество часов простоя, подлежащих оплате, и на 2/3.
(*) п. 13 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
Во втором случае (простой по вине работника) время простоя ему не оплачивают.
Пример
Вернемся к условиям предыдущего примера.
Ситуация 1
215 руб./ч × 143 ч = 30 745 руб.
Ситуация 2
Сотруднику установлен оклад в размере 35 000 руб. Ему будет начислено:
35 000 руб. : 159 ч × 143 ч = 31 478 руб.
Возможен и третий вариант - простой возник по причинам, не зависящим ни от работника, ни от компании-работодателя. В таком случае зарплату работнику начисляют в размере 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя. Таким образом, различные виды доплат или компенсаций при расчете оплаты времени простоя не учитывают.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день). Норма рабочего времени в феврале текущего года - 159 часов. Из них в результате простоя (16 часов) сотрудник компании Иванов отработал лишь 143 часа. Простой возник по причинам, не зависящим от работника и компании-работодателя (отключение электро энергии в результате аварии, возникшей у электроснабжающей организации).
Ситуация 1
Сотруднику установлена часовая ставка в размере 215 руб./ч. Ему будет начислено:
За фактически отработанное время:
215 руб./ч × 143 ч = 30 745 руб.;
За время простоя:
215 руб./ч × 16 ч × 2/3 = 2293 руб.
Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:
30 745 + 2293 = 33 038 руб.
Ситуация 2
Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. Положением об оплате труда определено, что часовая ставка рассчитывается исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов соответствующего месяца по производственному календарю. В этой ситуации в феврале Иванову будет начислено:
За фактически отработанное время:
40 000 руб. : 159 ч × 143 ч = 35 975 руб.;
За время простоя:
40 000 руб. : 159 ч × 16 ч × 2/3 = 2683 руб.
Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:
35 975 + 2683 = 38 658 руб.
Ситуация 3
Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. Положением об оплате труда определено, что часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году. Количество рабочих часов в текущем году - 1986.
Среднемесячное количество рабочих часов составит:
1986 ч: 12 мес. = 165,5 ч.
Часовая тарифная ставка будет равна:
40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч.
Иванову будет начислено:
За фактически отработанное время:
40 000 руб. : 165,5 ч × 143 ч = 34 562 руб.;
За время простоя:
241,69 руб./ч × 16 ч × 2/3 = 2578 руб.
Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:
34 562 + 2578 = 37 140 руб.
Трудовое законодательство не содержит особых условий оплаты времени простоя для рабочего-сдельщика. Поэтому оплату за него начисляют по общим правилам:
Простой по вине компании-работодателя - исходя из 2/3 среднего заработка сдельщика;
Простой по вине работника не оплачивается;
Простой при отсутствии вины работника и компании-работодателя - исходя из 2/3 часовой (дневной) тарифной ставки сдельщика и количества часов (дней) простоя.
Мнение специалиста
Если простой произошел по причинам, не зависящим от работодателя и работника, время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Под тарифной ставкой в данном случае понимается и сдельная расценка.
Н. Данилова , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, член Федерации налоговых консультантов,
И. Михайлов , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Время простоя при отсутствии вины работника и компании-работодателя будет оплачено так:
Пример
Рабочий ЗАО «Салют» Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, простой оплачивается в порядке, установленном ТК РФ. Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции, норма выработки - 3 ед./ч. В марте текущего года 167 рабочих часов. За март было выпущено 429 единиц готовой продукции при месячной норме выработки 501 единица. При этом 24 часа производство простаивало. Рабочий день в компании составляет 8 часов.
Ситуация 1
Простой возник по вине компании-работодателя. При этом средний дневной заработок Иванова равен 1800 руб.
За выпущенную продукцию:
За время простоя:
1800 руб. : 8 ч × 24 ч × 2/3 = 3600 руб.
34 320 + 3600 = 37 920 руб.
Ситуация 2
Простой возник по вине самого работника. В этом случае за март ему будет начислена заработная плата за фактически выпущенную продукцию в сумме:
429 ед. × 80 руб./ед. = 36 240 руб.
Ситуация 3
Простой возник при отсутствии вины работника и работодателя. Часовая тарифная ставка Иванова составит:
501 ед. × 80 руб./ед. : 167 ч = 240 руб./ч.
В марте Иванову будет начислено:
За выпущенную продукцию:
429 ед. × 80 руб./ед. = 34 320 руб.;
За время простоя:
240 руб./ч × 2/3 × 24 ч = 3840 руб.
Общая сумма заработной платы Иванова составит:
34 320 + 3840 = 38 160 руб.
Период простоя является рабочим временем. Ко времени отдыха он не относится. Поэтому в данный период сотрудники обязаны находиться на рабочих местах. Независимо от длительности простоя - полный рабочий день или его часть. Если заранее известно, что работы не предвидится в течение длительного времени (например нескольких дней или месяцев), руководитель вправе разрешить сотрудникам не выходить на работу в этот период. Такое решение принимается в интересах не только работника, но и компании. Ей в этом случае не надо оплачивать расходы, связанные с пребыванием сотрудников на работе (например оплачивать электроэнергию или отопление). Принятое решение следует оформлять приказом о том, что в период простоя (срок определяется приказом) сотрудники вправе отсутствовать на работе. Его составляют в произвольной форме. Отсутствие сотрудника на работе в этой ситуации нарушением трудового законодательства не является. Аналогичного мнения придерживается и Минздравсоцразвития России (*).
(*) письмо Минздравсоцразвития России от 02.02.2009 № 22-2-2004
Несмотря на то что в данной ситуации сотрудника на рабочем месте нет и он может распоряжаться своим временем самостоятельно, за ним сохраняются все права, установленные трудовым законодательством. В частности, если в какой-либо день этого периода он сдавал кровь, то этот день оплачивают исходя из его среднего заработка. Кроме того, ему положен и дополнительный день отдыха, который присоединяется к ежегодному отпуску или используется в любое другое время по желанию сотрудника.
В дополнение отметим, что факт нахождения сотрудника вне рабочего места не дает компании-работодателю право оплачивать простой в меньших, нежели это предусмотрено Трудовым кодексом, суммах.
Мнение специалиста
В коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте может быть предусмотрено, что в течение всего периода простоя или его части работники освобождены от обязанности присутствовать на рабочих местах.
Такое положение коллективного договора или локального нормативного акта имеет право на существование, поскольку оно улучшает положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 8, 9 ТК РФ). А вот норма коллективного договора или локального нормативного акта, в соответствии с которой оплата времени простоя производится работодателем в меньшем размере, чем это установлено статьей 157 Трудового кодекса, несомненно, ухудшает положение работников по сравнению с положением, установленным трудовым законодательством. Следовательно, такая норма не подлежит применению (ст. 8, 9 ТК РФ). Тот факт, что одновременно с ней вводится другая норма, улучшающая положение работников, значения не имеет. Ведь Трудовой кодекс не позволяет менять в худшую для работников сторону ни одну из норм трудового права. Таким образом, освободить работников от обязанности присутствовать на рабочих местах во время простоя, одновременно уменьшив гарантированный трудовым законодательством размер оплаты простоя, нельзя.
В. Комарова , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
А. Кикинская , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Во время простоя работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения за ним заработной платы. Однако отправлять в такой отпуск работника принудительно (то есть без его согласия) не допускается.
По материалам книги-справочника " Зарплата и другие выплаты работникам "
под редакцией В.Верещаки, Издательство «
Гарант-Пресс »