Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.
Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если больше 15 человек.
Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.
При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.
Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.
Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.
Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.
Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.
Сроки предоставление формы П-4 НЗ
Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.
Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Таким образом форма п-4 нз статистика в 2018 году должна быть представлена:
- за 4 кв. 2017 г. - 08 января 2018 года;
- за 1 кв. 2018 г. - 09 апреля 2018 года;
- за 2 кв. 2018 г. - 09 июля 2018 года;
- за 3 кв. 2018 г. - 08 октября 2018 года;
- за 4 кв. 2018 г. – 08 января 2019 года.
Куда предоставляется отчетность
Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.
Бланк и образец формы статиcтики
Скачать бесплатно в Excel.
Скачать в формате Excel.
Инструкция по заполнению формы в статистику П-4 НЗ
Лицевая сторона
Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.
На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата . Его можно найти в уведомлении о присвоении.
В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.
Внимание! Форма должна заполняться отдельно по каждому выделенному подразделению либо филиалу, а также отдельно по головному подразделению без учета всех филиалов.
В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.
Оборотная сторона
Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.
Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.
Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день - его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.
В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам. К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д. Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.
Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение - сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.
Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.
В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения - соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.
После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение - сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.
В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.
Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.
В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.
В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.
В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.
Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках - до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.
При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются - их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.
В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.
В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.
После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.
Штрафы за не сданный отчет
Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.
Размеры штрафов устанавливаются следующими:
- За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
- На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.
Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Работодатели обязаны сдавать в Росстат ряд отчетов, в том числе форму П-4 статистика. В 2017 году бланк со сведениями о численности и зарплате работников новый, поэтому не все еще заполняют его безошибочно. Все о новой форме читайте далее.
Росстату нужно знать, что происходит в отечественной экономике и какую зарплату получают граждане. Этим целям служит, в частности, новая форма П-4 статистика в 2017 году . По ней компании отчитываются о количестве своих подчиненных и выплачиваемой им зарплате.
Новая форма П-4 с 2017 года
В 2017 году компании сдают сведения о численности работников и начисленной заработной плате по обновленной форме П-4. Новая форма П-4 2017 и инструкция по ее заполнению были утверждены Росстатом в прошлом году. Изменения внесены приказом от 02.08.2016 № 379. А сам порядок ее оформления установлен приказом от 26.10.2015 № 498.
Форму работодатели сдают в Росстат по итогам каждого месяца. О сроках и штрафах за несдачу и нарушение порядка читайте далее.
П-4 статистика 2017: кто сдает
Сдавать П-4 обязаны все предприятия. Сроки зависят от численности сотрудников.Также ее обязаны представлять все обособленные подразделения организаций и филиалы иностранных компаний. П-4 заполняют по каждому подразделению.
Новую форму П-4 с 2017 года сдают в Росстат по месту нахождения организации. За исключением случаев, когда деятельность по месту регистрации не ведется. Тогда представить отчет нужно по месту деятельности.
Отражение в новой форме П-4 статистика 2017 отработанного времени и зарплаты
| Графа отчета | Сведения |
|---|---|
| 1 |
Средняя численность работников
. Она включает: - среднесписочную численность работников ; - среднюю численность внешних совместителей; - среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. |
| 2 | Среднесписочная численность работников за месяц . Она определяется суммированием списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением полученной суммы на число календарных дней месяца. |
| 3 |
Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. При заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, поэтому графу заполняйте с одним десятичным знаком. Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода. |
| 4 |
Средняя численность работников (включая иностранцев), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера , предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. |
| 5-6 | Количество отработанных человеко-часов. Включают фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в командировках. |
| 7 | Данные о фонде зарплаты . При заполнении следует иметь в виду, что в фонд зарплаты включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсации, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. |
| 8 | Фонд зарплаты работников списочного состава состоит из оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производила данная организация. |
| 9 | Оплата труда лиц, работающих на условиях внешнего совместительства. |
| 10 | Оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера , а также начисленные с задержкой суммы зарплаты, за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный. |
| 11 | Выплаты социального характера . В них включаются суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). |
При заполнении данных о численности работников, фонде зарплаты, выплатах соцхарактера, количестве отработанных часов следует иметь в виду следующее.
Контроль правильности заполнения формы П-4 статистика
- Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11
- Графа 1 = сумма граф (2 + 3 + 4) по строкам с 01 по 11
- Графа 7 = сумма граф (8 + 9 + 10) по строкам с 01 по 11
- Графа 1 > 0 по строке 01
- По строке 01 графа 3 графа 2
- По строке 01 графа 4 ≤ графа 2
- По строке 01 графа 6 ≤ графа 5
- По строке 01 графа 9 ≤ графа 8
- По строке 01 графа 10 ≤ графа 8
- Если графа 2 > 0, то графа 5 > 0
- Если графа 5 > 0, то графа 2 > 0
- Если графа 3 > 0, то графа 6 > 0
- Если графа 6 > 0, то графа 3 > 0
Контроль 1 для организаций, предоставляющих сведения ежемесячно
- Графа 5 / (сумма месяцев с 1 по n графы 2) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)
- Графа 6 / (сумма месяцев с 1 по n графы 3) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)
Контроль для организаций, предоставляющих сведения ежеквартально (за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год):
- Графа 5 / (графа 2 x n) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)
- Графа 6 / (графа 3 x n) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)
- Графа 5 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 5 за предыдущий период
- Графа 6 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графы 6 за предыдущий период
- Графа 7 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 7 за предыдущий период;
- Графа 8 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 8 за предыдущий период
- Графа 9 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 9 за предыдущий период
- Графа 10 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 10 за предыдущий период
- Графа 11 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 11 за предыдущий период
Сроки сдачи новой формы П-4 статистика в 2017 году
Отчет П-4 нужно сдавать в Росстат не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. По общему правилу, если срок сдачи совпал с выходным, крайняя дата переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.
При этом отчетный период напрямую зависит от количества сотрудников и формы организации.
Сроки сдачи П-4 в 2017 году
Штрафы за несдачу формы П-4 и нарушение инструкции по ее заполнению
Работодатели несут ответственность за несдачу сведений в статистику. Причем штрафы довольно значительные. Их размер устанавливает статья 13.19 КоАП РФ. Если вовремя не сдать П-4, то бухгалтер и руководитель компании могут быть оштрафованы по этой статье. Штраф - от 10 до 20 тыс. рублей.
Само предприятие могут оштрафовать на сумму от 20 тыс. рублей. Максимальный штраф обойдется в 70 тыс. рублей.
Если компания повторно не сдаст заполненную форму П-4, то штрафы вырастут. Должностные лица заплатят за повторную несдачу отчета от 30 до 50 тыс. рублей. Саму же компанию обяжут уплатить штраф в величине от 100 до 150 тыс. рублей.
Так что со сроками сдачи статотчетности в 2017 году следует быть как можно более внимательным.
, Статьи для бухгалтеров , Статьи по бухучету
- Категории:
- Все новости
- С документами
Одна из форм статистического наблюдения - это № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Какой обязана быть П-4 статистика - 2016 (аннотация по наполнению), вы узнаете из статьи.
Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы гос статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее наполнению утверждены приказом Федеральной службы гос статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (дальше - Указания № 428).
П-4 статистика - 2016: кто сдает и когда
Организации должны направлять сведения о численности и зарплате собственных работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по собственному местонахождению.
При наличии обособленных подразделений таковой отчет так сказать заполняется (п. 2 Указаний № 428):
- по каждому обособленному подразделению в отдельности;
- по головной организации (без данных по обособленным подразделениям).
Отчет можно как раз представлять и электронно.
Срок представления отчета указан на его титульном листе:
- ежели средняя численность служащих наименее 15 человек, то форма составляется ежеквартально;
- ежели средняя численность работников равна либо превосходит 15 человек, то наконец-то отчет сдается каждый месяц.
При этом не позже 15-го числа месяца, последующего за, как большинство из нас привыкло говорить, отчетным периодом. Не следует забывать, что при расчете средней численности нужно учесть лиц, работающих не только лишь по совместительству, да и по договорам гражданско-правового нрава (ГПХ).
Ежели крайний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на последующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).
Согласно статье 13.19 Кодекса РФ о административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение последующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для, как многие думают, должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. — для компаний. За повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно. Необходимо отметить то, что подробнее — «Штрафы за непредставление отчетности в статистику в 2016 году».
Аннотация по наполнению формы П-4 статистика в 2016 году
П-4 статистика - 2016 аннотация по наполнению советует оформлять, начиная с общих сведений о организации.
В, как заведено выражаться, адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация показывает свое полное наименование в согласовании с, как мы с вами постоянно говорим, учредительными документами, а в скобках - короткое. Мало кто знает то, что а вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только лишь такового подразделения, да и юрлица, к которому оно относится.
В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адресок организации с почтовым индексом. При несовпадении, как все знают, фактического адреса с юридическим указываются оба. Все знают то, что ежели обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то как бы указывается почтовый адресок с почтовым индексом.
В кодовой части формы, в конце концов, проставляется код Общероссийского классификатора компаний и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).
В строчках 01-11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Не для кого не секрет то, что она исчисляется методом суммирования данных последующих граф:
- графы 2 - среднесписочной численности работников (без наружных совместителей);
- графы 3 - средней численности наружных совместителей;
- графы 4 - средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.
Среднесписочная численность в 2016 году
Среднесписочная численность работников исчисляется методом суммирования их, как всем известно, списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е либо 31-е число (для февраля - по 28-е либо 29-е число)), включая торжественные (нерабочие) и выходные дни, и деления приобретенного результата на число календарных дней месяца.
Численность служащих списочного состава за, как люди привыкли выражаться, выходной либо торжественный (нерабочий) день так сказать принимается, как многие выражаются, равной списочной численности за предыдущий рабочий день. Мало кто знает то, что а при наличии 2-ух либо наиболее выходных дней попорядку - за рабочий день им предшествовавший.
Всем известно о том, что при этом за любой из таковых дней.
Список лиц, которые не врубаются в как бы списочную численность, приведен в пт 80 Указаний № 428. К ним, а именно, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из остальных организаций. Некие работники списочной численности не врубаются в среднесписочную. Не для кого не секрет то, что это, к примеру, дамы, находившиеся в отпусках по беременности и родам.
Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, делается согласно пт 81.3 Указаний № 428. И действительно, по этому же принципу также рассчитывают среднюю численность наружных совместителей. Все давно знают то, что другими словами пропорционально отработанному времени.
Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что а вот сотрудники (включая иностранных людей), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. При этом в течение всего периода деяния такового контракта независимо от срока выплаты вознаграждения. Ежели работник из списочного состава заключил гражданско-правовой контракт с данной нам же организацией, то он не врубается в среднюю численность служащих, выполнявших работу по договорам ГПХ.
Дальше в строчках 01-11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и наружными совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В переработанные человеко-часы, а именно, не заходит: время нахождения в ежегодных, доп, учебных отпусках, увеличения квалификации с отрывом от работы, заболевания, простоя, перерывов в работе матерей для кормления малыша.
В строчках 01-11 граф 7-10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При всем этом показатель графы 7 формируется методом суммирования данных граф 8, 9 и 10. И действительно, а в строчках 01-11 графы 11 указываются выплаты общественного нрава. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. К примеру, за 9 месяцев.