Я и сам много раз задавал себе вопросы:
- С чего и как правильно начать день?
- Как придумать утренний ритуал или распланировать утро, чтобы день проходил максимально эффективно?
- Как быстрее достигать своих целей?
В результате поисков нашел свой оптимальный режим, которого стараюсь придерживаться постоянно. Да, иногда выбиваюсь из процесса, но встроенные ранее полезные привычки уже работают на меня и позволяют вернуться в правильную колею.
Эти простые правила помогут вам сделать день более насыщенным, качественным и вы будете удовлетворены результатами своей деятельности. В этой статье вы узнаете 9 простых правил продуктивного дня.
Придерживаясь этих правил, ваше утро будет продуктивным, и к обеду вы с удивлением заметите, как сделали все, что планировали.
У вас появится свободное время, которое можно потратить на любимые занятия или поиск своего призвания. Итак, поехали…
#1 Просыпайтесь рано
Я заметил, когда просыпаюсь в 6:00 утра, то день проходит эффективнее, чем в те дни, когда подъем более поздний. Даже если ложусь в полночь, шести часов сна полностью достаточно, чтобы хорошо выспаться и восстановить силы.
Просыпаясь рано, вы сможете сделать намного больше дел без стресса, в спокойном режиме, а весь день пройдет удачно.
Единственная трудность — это приучить себя к раннему подъему. Так что, первое время вам придется бороться с желанием поспать. Зато появился дополнительный час или два часа времени.
На то, чтобы встроить привычку раннего подъема, у меня ушло чуть больше 30 дней. Сейчас привычка работает на меня и уже становится некомфортно просыпаться позже.
#2 Начинайте день, выпив стакан воды
Сразу после подъема выпивайте стакан воды. Вода наполнит организм достаточным количеством влаги и запустит мозг на эффективную работу. Да и вы сами быстрее проснетесь. Вода помогает мозгу работать намного эффективнее.
#3 Утренняя медитация
Просто посидите 10-15 минут в тишине, «отключив» все мысли. Будьте расслабленным и концентрируйтесь на дыхании. Когда вам будут приходить разные мысли, а это непременно случится, освободите их и продолжайте концентрироваться на дыхании.
Можно слушать музыку, но это не обязательно. Медитируйте так, как вам нравится.
Я заметил, что начав день с медитации и повторяя это ритуал ежедневно, чувствуешь себя более спокойным, организованным, все дела выполняются намного легче, а достижение целей происходит намного быстрее.
#4 Аффирмации
Аффирмации — это позитивные утверждения желаемого результата, которые вы говорите в настоящем времени.
По утрам так же полезно говорить и слушать позитивные утверждения, они задают хороший настрой на весь день. Аффирмации перепрограммируют подсознание и достижение целей становится легче. Я люблю слушать аффирмации изобилия и успеха. У меня есть несколько треков, которые я слушаю регулярно.
#5 Первый час дня - золотой час
Робин Шарма утверждает, что первый час дня — самое важное время. Первый час лучше посвятить саморазвитию и работе над собой. Не включайте никаких компьютеров и телевизоров, не читайте газет и не слушайте новости. Чтобы ничто не забивало ваш мозг ненужной информацией.
Занимайтесь саморазвитием: написанием личных заметок, медитацией и размышлением, .
Кстати, если то, что вы читаете сейчас, полезно, сохраните себе на стену и продолжайте чтение
#6 Читайте утром полезные книги
Две вещи, которые могут вас изменить: это книги, которые вы читаете, и люди, с которыми вы общаетесь. Читайте . По вашей теме: бизнесу, личной эффективности, мотивирующие.
Читайте хотя бы 30 минут в день. Таким образом, за год вы прочтете больше книг, чем за предыдущие 5 лет. И это очень сильно вас продвинет и повысит вашу эффективность.
#7 Занимайтесь спортом
Лучшее время для занятий спортом - это утро. По утрам намного легче себя заставить заниматься. Пускай это даже зарядка и растяжка на 15-20 минут. Если вам трудно приучить себя заниматься спортом, тогда делайте это с утра. Утром сопротивления гораздо меньше. Сделал дело и весь день свободен.
#8 План на день
Пересмотрите составленный с вечера план на текущий день. Так вы сможете еще раз убедиться в том, что важно, а что нет, и внести коррективы. Выделяйте важные и второстепенные дела. И приступайте к выполнению важного.
#9 Вначале «съешьте лягушку»
Самое важное дело старайтесь сделать сразу и в первую очередь. Или, как минимум, в первой половине дня. Не делайте мелкие дела до тех пор, пока не сделали самое важное. Тогда второстепенные дела будут сделаны быстрее.
Вы будете удовлетворены собой и вас появится больше свободного времени.
Надеюсь, что эти простые правила продуктивного утра помогут вам стать более эффективными.
Буду рад вашим комментариям и мыслям ниже под этой статьей.
Продуктивность - это штука, которую трудно поддерживать каждый день на протяжении длительного времени. Часто она зависит от настроения, в котором вы проснулись или от физического состояния. Иногда бывает, что вы с самого утра готовы горы свернуть, но чаще, напротив, работать совсем не хочется. Понаблюдав за людьми, у которых нет проблем с продуктивностью, можно прийти к выводу, что все они используют какой-либо набор действий, который помогает им собраться утром, перед работой. А то, что работает для одного, может сработать и для других, не так ли? Поэтому ниже я позволю себе привести ряд советов, который может помочь вам поддерживать продуктивность и начинать каждый рабочий день энергично.
Создайте ритуал
Довольно популярный совет, который вы могли увидеть во многих книгах по тайм-менеджменту и продуктивности. В данном случае речь идет о том, чтобы придумать для себя какое-то действие, которое включает вас и настраивает на определенный лад. Для кого-то это энергичная зарядка, кому-то нужно принять душ, третий не может начать день без чашки кофе. Главное здесь активизировать вашу физическую энергию, найти силы для нового дня. Ваш покорный слуга работает дома, поэтому для меня таким ритуалом стала небольшая зарядка и чашечка хорошего, вкусного зеленого чая. Создайте свой ритуал, который включит и настроит вас.
Улучшайте себя
После того, как вы проснулись физически, особенно если вы делали зарядку, нужно немного расслабиться. Прочитать очередную главу какой-нибудь книги, изучить что-то новое или, напротив, успокоить ум и выкинуть лишнее из головы. На данном этапе можно прочесть что-нибудь о продуктивности, тут же применить это на практике.
Медитация тоже очень хорошо расслабит и настроит вас перед рабочим днем. Кроме этого, можно почитать вдохновляющие цитаты или поизучать проекты конкурентов. У нас очень мало времени на самообразование и создание вдохновения, поэтому утро - отличная пора, чтобы уделить полчасика себе любимым.
Напишите, что вы хотели бы сделать
Начинать день без четкого плана - это как вести машину туманным днем. В принципе, вы доедете куда нужно, но на это уйдет больше времени. В процессе усложненного дорожного движения вы будете чувствовать себя менее уверенно. Словом, аналогия очевидна.
Составьте четкий план на весь день, а если это не помогает - напишите, что вы хотели бы сделать сегодня, и почему вы хотите это сделать. Ощущение будет совсем другое: вы едете по хорошей дороге в солнечный день, да еще и с GPS.
Визуализируйте результаты
Все, что мы делаем имеет результат, не так ли? Если вам трудно выполнять какую-то работу, просто осознайте ее важность, визуализировав результат. Размышлять можно так: сегодня мне нужно сделать A, B и C, потому что это приведет к X, Y и Z.
Осознав все позитивные и негативные результаты своей деятельности и поняв, насколько важны некоторые из них в вашей жизни, вы сразу ощутите волну мотивации. Остается только использовать и продлевать это ощущение.
Сделайте это
Если вы проделали все предыдущие шаги, то вы уже настроены куда более продуктивно, чем большинство людей. Самое главное - это выполнять намеченное, так вы ощутите всю полноту жизни.
Вы бодры, сегодня вы уже успели узнать что-то новое, у вас есть четкий план действий и вы знаете, к чему все это приведет. Действуйте!
Чтобы ваш день стал продуктивным его еще нужно правильно организовать. Нередко он зависит от внутреннего настроя или же физического здоровья. Без сомнений, человек должен быть развит не только духовно, но и физически. Оба этих компонента влияют на распорядок и темп жизни. Всецело развитая личность не сидит без дела, поэтому он старается разделить день таким образом чтобы все успеть. Однако человеческие ресурсы не безграничны, одни бодрствуют утром и устают ближе к вечеру, другие же, напротив, с трудом просыпаются, но могут быть активны до глубокой ночи.
День продуктивный тогда, когда он приносит результат. Эта самая результативность имеет прочную взаимосвязь с внутренними факторами влияния на человеческое сознание. От того, насколько ответственно вы подойдете к своему распорядку, зависят и успехи в работе. В большинстве случаев, люди не могут правильно распределить дневное и ночное время, немаловажную роль играет и то, в какой физической форме находится человек. Довольно часто специалисты призывают заниматься спортом именно в вечернее время, потратив свою энергию и силы, сон будет куда крепче. Продуктивность дня, в первую очередь, зависит от полноценного и здорового сна, так как за это время организм успеет восстановиться, за счет чего проснувшись, человек проведет день бодро. Если просыпаясь каждый раз, вы начинаете свой день с одних и тех же действий, и чувствуете, что понапрасну теряете свое время, то пара уже пересмотреть свой распорядок. Ведь такой порочный круг может привести к тому, что вы будете уставать быстрее обычного, перестанете успевать со всеми важными делами и не проживете день с пользой для себя. Сделать день более плодотворным помогут приведенные советы. Следуя им, любой человек без особого труда сможет поддерживать производительность и начинать свое утро более энергично.
- Если завтра вам есть куда собираться, то подготовьте все вещи заранее. Многие ленятся заранее откладывать вещи, которые необходимы будут утром, поэтому им приходиться тратить большое количество времени на то, чтобы собраться на работу. Продуктивный день не терпит пустой траты сил и времени. Нужно погладить костюм и собрать сумку - сделайте это заранее, а не то пока вы будете готовиться к важному совещанию или встрече, вам уже расхочется куда-либо идти. Мы готовы свернуть горы лишь тогда, когда полны решимости и уверенности, а эти качества еще нужно в себе воспитать, тогда у вас не возникнет желания отдать бразды правления над собственной жизнью кому-нибудь другому. Иногда именно характер диктует человеку его внутреннее мироощущение. Он как бы предопределяет то, каким будет его отношение к тем или иным вещам. Решительный характер открывает новые пути и дает множество возможностей, а также задает конкретные ориентиры, благодаря которым можно принять верное решение.
- День продуктивен только в том случае, если вы предпримите некоторые меры по поддержке активности и будете всячески настраивать себя на определенный лад. Прежде чем идти спасть сделайте небольшие заготовки наутро. Часто бывает так, что в спешке люди не успевают полноценно позавтракать, они уходят по важным делам так и не наполнив свой организм необходимыми, полезными микроэлементами. Приготовьте легкий завтрак и оставьте его в холодильнике, он дождется вас до утра. А вы тем временем сможете спокойно спать не думая о том, что утром придется еще и стоять у плиты. Необязательно тратить на эту затею весь вечер, достаточно и 10–15 минут, чтобы сделать вкусный, а, главное, богатый витаминами завтрак, обед или ужин. Только представьте сколько часов вы сэкономите, освободив для завтрашнего дня больше свободного времени.
- Начните улучшать себя. Помните, в здоровом теле - здоровый дух. Чтобы суметь правильно воспользоваться своим временем и провести день продуктивно, позаботьтесь о своем физическом теле. Спорт как нельзя лучше развивает чувство времени, вы всегда будете знать на что у вас уйдет много сил и какое дело потребует особой подготовки как в моральном, так и в физическом плане, что сегодня очень актуально. Спеша по делам, в создавшейся суете нам приходится по несколько часов проводить на ногах. Для того чтобы справиться с таким напряжением на мышцы и нервную систему необходимы ежедневные тренировки. Занимайтесь спортом, как можно чаще, 10 минут в день и уже через месяц вы почувствуете изменения, которые будут обусловлены тем, что ваше физическое состояние позволяет проходить большие расстояния без одышки.
Найджел Марш: Как достичь баланса между работой и жизнью (В настройках можно включить субтитры)
Лучшие советы и рекомендации вы можете найти в книгах по тайм-менеджменту, чтение также позволит вам повысить продуктивность дня. Спокойное времяпрепровождение поможет вам расслабиться, что крайне важно, ведь без правильного отдыха вы не сможете верно распорядиться своими часами. Начинайте каждую неделю с новой главы, не стойте на месте, старайтесь занимать себя делами постоянно.
Эрнест Хемингуэй сказал: «Никогда не путайте движение с действием». Чтобы быть максимально эффективным в работе, достаточно продуктивно выполнять повседневные дела. Следующие приемы от автора книги «Час тишины» помогут быстро разобраться с простыми рабочими действиями.
Электронная почта
Эффективный способ общения превратился в затратный отвлекающий инструмент. Когда вы отвлекаетесь на каждое входящее сообщение, это мешает сосредоточиться и снижает продуктивность.
Следующие советы избавят от этих побочных эффектов и освободят несколько часов рабочего времени.
1. Закройте на компьютере программу «Электронная почта». Максимально минимизируйте ее присутствие на мониторе. Возьмите за правило проверять все почту по графику: один раз в день, утром или вечером, или в начале каждого часа.
2. Не накапливайте более 10 входящих сообщений, чтобы вал входящей почты не захлестнул вас.Таким образом, ни одна важная информация не будет потеряна. Когда в папке «Входящие» менее 10 писем, их легко и быстро можно посмотреть.
3. Используйте почту только для обмена важной информацией. Перед тем как составить письмо, задумайтесь, может проще поднять трубку и позвонить? Задавайте себе вопрос: «Это действительно лучший способ для связи?».
4. Создавайте шаблоны. Внимательно изучите свою почту на наличие ответов на одинаковые запросы. Если вам приходится несколько раз в неделю отвечать на один и тот же вопрос, подготовьте шаблон. Правильное их использование поможет сэкономить до 10 часов рабочего времени.
Телефонные разговоры
Еще один замечательный способ общения, если уметь правильно им пользоваться. В сутках только 24 часа, и каждый знает сам, сколько из них он тратит на бесполезные телефонные разговоры.
1. Классифицируйте звонки знакомых по степени важности. Не все, кто звонит вам, могут сказать что-то важное. Особенно когда на работе аврал и нет времени. Воспитайте в себе привычку договариваться о важных звонках и отказываться от «просто поболтать».
2. Планируйте разговоры. Перед тем как набрать номер, обдумайте, что именно хотите обсудить. Запишите краткий план или список вопросов. В процессе разговора, если нить дискуссии будет потеряна, благодаря плану вы успешно к ней вернетесь.
3. Оставляйте качественные сообщения на автоответчике. Обдумайте, какое сообщение хотите оставить. Четко и не торопясь донесите до собеседника цель вашего звонка и просьбу перезвонить. Никогда не оставляйте длинные сообщения.
Совещания
Одна из худших черт бизнеса, которая катастрофически снижает продуктивность - длинные бессмысленные совещания.
Несколько правил, чтобы сделать из совещания не пустую трату сил, а эффективную синергию мыслей и идей разных людей.
1. Проводите совещания редко. Вычеркивайте их из календаря. Чем их меньше, тем продуктивнее работа сотрудников.
2. Планируйте минимальное время между совещаниями. Если в один день у вас несколько мероприятий, запланируйте между ними минимальный временной зазор. Когда всем известно, что вы принимаете участие в следующем совещании, значит недопустимо вас задерживать.
3. Формулируйте правильную цель. С самого начала планирования совещания у вас должна быть четко сформулированная задача. Чего вы хотите достичь этим совещанием? Чем яснее цель и ее донесение до участников, тем вероятнее успех.
Рабочий стол
«Творческий» беспорядок на рабочем столе осложняет путь к достижениям. Вместо выполнения задач и поиска решений, мысли блуждают по беспорядку на рабочем месте от одной вещи к другой, соображая только о том, «что мне с этим делать?», «когда я возьмусь за это?»
1. Касайтесь входящих материалов только один раз. Когда впервые получаете документы, сразу решайте, что с ними делать. Поработать с ними, отправить в архив или сразу в корзину.
2. Создайте перспективное досье - помесячный план работ.
В отдельном ящике стола организуйте помесячные папки предстоящих дел, в каждой распределите конверты по дням/неделям. Таким образом, перед вами всегда будет список задач.
Дональд Трамп сказал: «Станьте организованным, или вас ждет полный крах».
Эти элементарные приемы помогут организовать свое рабочее время и существенно сэкономят время для вашей большей продуктивности.
Старр Вартан (Starre Vartan), журналистка, пишущая о естественной красоте и эко-фешн для New York magazine и Elle.com, поделилась с mnn.com своими секретами, как следует провести утренние часы, чтобы день прошел как можно эффективнее.
Никогда не любила рано вставать — у меня другой хронотип. Осознав это, я перестала корить себя за то, как чувствую себя по утрам и вместо того стала работать над своим уникальным набором способностей. Я считаю, что надо по максимуму использовать свои сильные стороны, а не испытывать вечное чувство вины — ни к чему хорошему это не приведет.
В последнее время проводилось много исследований, да и титаны бизнеса и успешные люди делились тем, как начать утро максимально эффективно. Их всех объединяет наличие ритуалов. Если вы согласны с допущением, что начало дня критично, то тогда дело осталось за малым — провести реинжиниринг утреннего времени. Тогда вы будете себя отлично чувствовать и гарантированно эффективно проведете рабочий день.
Далее несколько проверенных советов и личных наработок, которые позволят вам дожить до полудня без стресса. Создание утренних ритуалов и привычек могут сделать каждое утро и остаток дня значительно лучше — как писал в своей книге Чарльз Дуиг «Сила привычки»: «Изменить привычку не всегда быстро и легко. Но это возможно.»
1. Высыпайтесь
Я знаю, что вы об этом знаете, и что уже надоело слышать это снова и снова, но это правда. Но утро бывает хорошим у тех, у кого была отличная ночь — кто выспался. Имеется в виду, что надо вовремя ложится спать. Не пейте кофе во второй половине дня, ешьте за 3-4 часа до сна, выпивайте полчашки ромашкового чая за час до отхода ко сну, сделайте пару упражнений на растяжку, выключите все экраны — планшеты, телевизор за час, почитайте книгу, послушайте музыку, сделайте запись в дневнике, порисуйте. Я рекомендую принять теплый душ и натереться теплым маслом — все это позволит вам успокоиться и быстро заснуть. Многие привычно носятся до самого отхода ко сну, но ведь тело не iPhone - ему нужно время, чтобы подготовиться к ночи.
2. Определите время подъема
Если вы не встаете в одно и то же время каждое утро, то вы явно живете не в согласии со своим биоритмом. По возможности постарайтесь определить, в какое время вы лучше высыпаетесь и вставать без будильника — жужжание которого по умолчанию является стрессовым фактором. Попробуйте несколько дней ложиться раньше и приучите себя вставать без будильника.
3. Не проверяйте почту первым делом
Не проверяйте почту утром в кровати — это может бесповоротно испортить хорошее начало дня. Пусть утренние часы будут лично вашими и вашей семьи. Успешные люди никогда не проверяют почту утром первым делом. Все эти проблемы и задачи из почты могут подождать до начала трудового дня.
4. Пусть утро будет тихим
Не включайте ТВ и радио. Пусть мир пока останется за окном. Это популярная техника тех, кто хочет контролировать свою жизнь.
5. Пейте воду
Тело отдыхало и обрабатывало прошедший день всю ночь. Начинайте день с большого стакана воды, добавив в него сок лимона. Это восстановит водный баланс, запустит пищеварительный процесс.
6. Растянитесь и подвигайтесь
Короткий комплекс асан или просто несколько упражнейний заставит циркулировать кровь активнее, вы сконцентрируетесь на дыхании — а это позитивно скажется на всем дне. Я посвящаю этому 10 минут и заканчиваю зарядку медитацией. Чувствую себя после этого отлично.
7. Медитируйте
Определите намерения на день — фокус и продуктивность будут обеспечены. Медитировать не означает сидеть на подушке в позе лотоса, это просто период, во время которого вы дышите и очищаете свое сознание. Можно совместить с разминкой как я, сидеть, стоять, прогуливаться. Или даже делать что-то незначительное — мыть посуду или складывать белье в стиральную машину. Что бы вы ни выбрали, это должно стать ритуалом, привычкой, которая будет символизировать собой начало рабочего дня.
8. Завтракайте или не завтракайте
Кому-то надо завтракать утром, кому-то нет. Доказано, что всем не надо сытно завтракать и идея о том, что тот, кто не завтракает, набирает вес, тоже не имеет под собой подоплеки. Решайте сами, смотрите по ощущениям — что для вас лучше.