С 01.01.2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Разрабатывая новую форму листка нетрудоспособности, ФСС исходил из того, что в дальнейшем больничные будут проходить компьютерное сканирование. Поэтому значительная часть информации теперь кодируется (например, причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима).
Новые больничные: заполняем и исправляем ошибки
Особенность 3. При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах «С какого числа» и «По какое число» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно- курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. Особенность 4. При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации.Образец заполнения больничного листа в 2017 году по-новому
Компании по-прежнему будут отчитываться в фонд по взносам на травматизм.Для этого утвердили новую форму 4-ФСС. Как заполнять отчет по новым правилам и как изменятся проверки фонда, мы расскажем в электронном журнале. Оформите подписку и получите в подарок онлайн-сервис для заполнения нового расчета по взносам в ФНС. Подробнее о выгоде подписки здесь>>> При заполнении больничного листа врачу следует выполнять все записи на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (п. 56 Порядка)
Условия исчисления в больничном листе
Коды для заполнения строки «Условия исчисления» указаны на оборотной стороне больничного. Если есть основания, то укажите соответствующий код (один или несколько). Например, код 45 означает, что работник имеет инвалидность.Если оснований нет, то в графе ничего писать не нужно. Строку «Акт формы Н-1 от …», в которой указываются число, месяц и год составления акта, нужно заполнять только тогда, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве. Следующую строку «Дата начала работы» заполните, только если трудовой договор с работником аннулирован, а причиной нетрудоспособности являются заболевание или травма, наступившие в период со дня заключения договора до дня его аннулирования.
Больничный лист
Строку «Условия исчисления» заполняют только в некоторых случаях, например если сотрудник имеет инвалидность или трудится в организации менее шести месяцев. Если временная нетрудоспособность наступила в связи с несчастным случаем на производстве, заполняется строка «Акт формы № Н-1», если трудовой договор с работником был аннулирован - строка «Дата начала работы». Заполненный больничный лист заверяется руководителем и главным бухгалтером организации, после чего к нему прилагается отдельный лист с расчетом пособия (п. 67 Порядка)Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).
В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается). Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя. ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии.
Памятка страхователю при оформлении больничного листа
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. -в строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку); -в строке «Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы; -в строке «По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству; -в строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – территориальный орган Фонда); -в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент; -в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.Оформление больничных листов
Соответственно, если работодатель выплатил пособие по временной нетрудоспособности и уменьшил сумму платежей, исчисленных к уплате в ФСС, а органы ФСС не приняли к возмещению расходы на цели социального страхования, то у работодателя тут же возникает недоимка по страховым взносам. Недоимка по страховым взносам, в свою очередь, приводит к необходимости не только доплатить соответствующие суммы, но и пени с них (ст.22.1 Федеральный закон от 24.07.1998г.«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»: В случае уплаты страховых взносов в более поздние по сравнению с установленными сроки он уплачивает пени в установленных настоящей статьей порядке и размерах. Кроме недоимки и пеней по страховым взносам, далеко не всегда с сотрудников можно взыскать не принятые ФСС суммы расходов на выплаты пособия, ведь в соответствии с п.4 ст.15 закона №255-ФЗ, суммы пособий: Счетной ошибки. Недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справок о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, предоставление поддельного больничного, другие аналогичные случаи)
Больничный по беременности и родам при выходе в декрет
; территориальное отделение Фонда социального страхования. в котором состоит работодатель; сама женщина. осуществляющая официальную трудовую деятельность на территории России. Учитывать права и интересы указанных сторон в контексте необходимости защиты прав и здоровья беременных женщин и молодых мам помогает новая форма бланка листа нетрудоспособности, введенная в обращение на территории России с 1 июля 2011 года Приказом Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н. Поскольку отпуск по беременности и родам устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного) .Правила заполнения больничного листа работодателем
Сокращенное наименование организации укажите в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек. Аналогичное правило применимо и при указании работодателя – ИП. То есть, если фамилия, имя, отчество (при наличии) содержат более 29 символов, то допустимо сокращение в пределах имеющихся ячеек. При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением.но средний заработок по этому больничному листу был взят тот, который исчислила организация, а не из МРОТ. Как доказать, что ФСС сам ошибочно исчислил пособие по беременности из МРОТ, а не из среднего заработка, исчисленного организацией и не возвращать переплаченную по их вине сумму и не платить штраф?
Есть ли судебная практика в пользу плательщиков по аналогичным ситуациям и обязательно
Пример заполнения больничного листа работодателем
Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный. Величину среднего дневного заработка сотрудника. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя. Общую сумму больничного. Не считая собственно больничного листа, фирме-работодателю нужно представлять в ФСС справку - расчет пособия.
Согласно письму ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 – можно применять кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организаций. Разъяснено, что это не является основанием для переоформления больничного листа и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Согласно старым разъяснениям (письмо ФСС России от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481)
Расчет и оплата больничного листа в 2017
Врач вправе не заполнять строку «место работы - наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации).Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета недопустимо. Требований к форме печати медицинской организации не установлено.
Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ.Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.
Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.
Порядок заполнения больничного листа построчно
В строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).
В строках "Основное/По совместительству" отметка "V" ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее - отдельный листок с отметкой в графе "по совместительству" не выдается).
Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.
ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).
Строка "Условия исчисления" предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.
Строка "Акт формы Н-1" подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.
Строка "Дата начала работы" заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе). С порядком составления, заключения и расторжения трудового договора вы можете ознакомиться в нашем новом комплекте "Актуальный" .
В строке "Страховой стаж" указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).
Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.
В строке "Причитается пособие за период" указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках "Средний заработок для исчисления пособия" и "Средний дневной заработок" указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.
В строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.
Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка). Рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности вы можете воспользовавшись калькулятором .
Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см. рисунок ниже).
Пример заполнения больничного листа работодателем (фрагмент)
3847
Порядку заполнения больничного листа уделяется немало внимания. Ведь довольно часто при ошибках заполнения этого документа ФСС России отказывает в возмещении организации суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности
Из этой статьи вы узнаете:
- порядок заполнения больничного листа;
- последствия указания врачом неточного наименования организации в больничном листе;
- что означает регистрационный номер в больничном листе
Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Ячейки, в которые заносятся данные, заполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Выходить за пределы ячеек нельзя. Запрещено заполнять больничный лист шариковой ручкой - можно использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета. Такое ограничение обусловлено тем, что информацию с больничного листа в ФСС считывает сканер.
Сведения в больничный лист вносятся, начиная с первой ячейки (слева направо). Печать (как медучреждения, так и работодателя) может выступать за пределы специально отведенного поля и попадать на соседние ячейки.
Несмотря на то, что с момента утверждения формы больничного листа прошло уже более 4 лет, вопросов по ее заполнению не становится меньше. На наиболее интересных вопросах мы остановимся подробнее.
Наименование организации в больничном листе в 2015 году
С заполнением этого поля связано больше всего проблем. Казалось бы, чего проще - вписать в соответствующие ячейки полное или сокращенное название организации (так, как она поименована в учредительных документах) или ФИО предпринимателя (с пробелами в одну ячейку).
Все дело в том, что поле «место работы - наименование организации» заполняется в больничном листе дважды (в разных разделах):
- в первом разделе оно указывается сотрудником медучреждения со слов работника;
- во втором разделе название организации указывает уже бухгалтер.
И поля эти должны совпадать. Но так происходит далеко не всегда. Чаще всего, искажения и ошибки в названии организации имеют место в разделе больничного листа , заполняемом врачом. Но в этом нет его вины, ведь он пишет то, что ему говорит заболевший человек. Неточное написание наименования организации со слов работника (например, сокращения в наименовании) нельзя считать ошибкой врача. Например, со слов работника врач написал в поле «место работы» ИНЕССА, в то время как сокращенное название организации - ООО ТД ИНЕССА.
А вот работники зачастую не знают или не помнят названия организации, в которой они трудятся. Работодатель своим приказом может утвердить сокращенное наименование организации, и раздать копии этого приказа всем работникам.
Нужно ли переоформлять больничный лист, если название организации в нем врачом указано неверно или неточно? Нет, не нужно. Если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника, то работодатель может спокойно принять больничный лист к оплате , а ФСС примет к зачету расходы, произведенные на основании такого документа. Так считают специалисты ФСС РФ (см. Информацию ФСС России «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»
Специалисты ведомства поясняют: помимо наименования, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Часть больничного листа, в котором указывается этот номер, заполняет сам работодатель. Если он проставил номер правильно, у фонда нет оснований для отказа в принятии расходов.
Может быть вообще не указано в больничном листе название организации (в первом разделе). Такой больничный не может быть принят организацией к оплате и должен быть возвращен работнику «на переделку». Самостоятельно дописывать что-либо (в том числе, наименование) в разделе, заполняемом врачом, организация права не имеет.