Народная мудрость гласит: «Понедельник – день тяжелый». Но, может быть, он скомпрометирован? С точки зрения эмоционального настроя, бесспорно, понедельник – стрессовый день. Об этом знает каждый, у кого 5-дневная рабочая неделя. Выходные закончились, впереди – целая неделя труда. Сложно подняться с кровати, сложно собраться, настроение не боевое. А по прибытию на работу сотрудники долго раскачиваются: пьют утренний кофе, обсуждают с коллегами выходные, предаются недавним воспоминаниям и т. д.
Считается, что в понедельник специалисты готовятся к трудовой неделе: планируют задачи, не принимают важных решений, и даже дела, требующие особой собранности, стараются отложить. И это правильно – психологи советуют возобновлять рабочий процесс постепенно.
По мнению российских экспертов, в понедельник лучше не назначать встречи, потому как специалисты еще не определились с приоритетами на неделю. Часто случается, что появляются непредвиденные задачи, которые срочно нужно решить, и переговоры здесь будут не к месту – сотрудники попросту не успели войти в колею.
Итак, мнение о понедельнике двоякое: те сотрудники, которые говорят, что понедельник – тяжелый день, имеют в виду, что им трудно включиться в работу. Но с точки зрения загруженности, понедельник легче, чем вторник, например.
Вторник
Если считать, что понедельник – это день раскачивания и подготовки к рабочей недели, то вторник – это ее настоящее начало. Многие сотрудники с самого утра начинают наверстывать упущенное, и к 11:45 наступает пик их активности.
Но многие все же планируют на этот день встречи. Концентрация собеседований зашкаливает. Хотя вряд ли это происходит из-за особого настроя. Скорее всего, причина прагматичная – если не сделать это в четверг, то надо будет переносить на следующую неделю, так как пятница – совсем неподходящий день.
Пятница
Самый непродуктивный, но самый веселый день – пятница. Радость от предвкушения вечера и двух выходных делает настроение сотрудников прекрасным, но отношение к рабочему процессу менее серьезным.
Поэтому на пятницу редко назначаются собеседования и важные встречи. Это нецелесообразно, так как сотрудники могут пропустить мимо ушей половину информации, а к понедельнику вообще не вспомнить.
По пятницам очень трудно работать. Во второй половине дня уже ни до кого не дозвонишься. Оно и понятно: во многих компаниях этот день вообще сокращенный. Так что сразу после обеденного перерыва сотрудники уже вовсю мечтают об отдыхе, ведь он так близко. - Алексей, топ-менеджер маркетинговой компании
Большинство сотрудников, действительно, признаются, что в разные дни недели работается по-разному. Но, все же, нельзя однозначно сказать, что конкретный день – самый легкий или самый тяжелый, самый подходящий для переговоров или самый неподходящий. Все зависит от личной мотивации сотрудника. Профессионал способен работать «бесперебойно» в любой день недели. А те, кто не совсем доволен своей работой, будут подвержены перепадам настроения, так как главный стресс в их жизни – это работа. И все же середина недели (вторник и среда) – это золотая середина для встреч, когда сотрудники еще готовы работать и не так напряжены.
А вы замечаете, как меняется работоспособность в течение недели?
При использовании материалов сайта сайт указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!
Продуктивный рабочий день – день, который оставляет удовлетворенность достигнутыми результатами.
Что такое продуктивный день?
На этот вопрос можно дать много разных ответов. Очевидно лишь то, что продуктивный рабочий день соответствует следующим требованиям:
- работа начата и закончена вовремя;
- решены важнейшие задачи дня;
- проведены важные встречи;
- переделана гора важных мелочей;
- в течение дня работу удалось совместить с отдыхом;
- в конце рабочего дня вы не истощены – у вас еще есть силы и время пообщаться с семьей, посвятить время хобби , почитать или посмотреть что-то интересное.
Итак, пойдем по порядку.
Начало дня. Может быть, излишне объяснять почему день пройдет успешнее, если вы вовремя встанете и вовремя придете на работу. Отсутствие спешки позволяет начать день спокойно, без стресса , зарядиться завтраком , вовремя приехать на работу, избежав нагоняя за опоздание. Прекрасно, если у вас есть пара минут сосретодочиться, взглянуть в план и спокойно приступить к своим обязанностям. Может быть, поэтому миллионеры, которые сами заработали свои деньги, прибывали в офис раньше всех. Не только для того, чтобы показать, что они дольше всех трудятся, но и для того, чтобы избежать неприятного, изнуряющего напряжения уже в начале дня.
Важные дела . Просматривая план работы на день , не пытайтесь вписать в него максимально возможное количество дел. Напротив, попытайтесь выделить только одно-три самых важных дела, от которых зависит и успешность вашего дня, и оценка вашей работы руководством, и ваши общие показатели работы. Не пытайтесь объять необъятное – только самое важное, на чем и нужно прямо с утра сконцентрировать свое внимания, не позволяя себя отвлекать по пустякам, и не отвлекаясь самому. Возможность сосредоточиться – это одно из главных условий быстрого и качественного выполнения любой работы.
Важные встречи . Конечно, в течение дня вам придется так или иначе контактировать с людьми. Постарайтесь выделить для этого в расписании отдельное время. Это нужно для того, чтобы другие работники не прерывали вас во время сосредоточенной работы. Кроме того, поскольку невозможно долго заниматься сосредоточенной интеллектуальной работой встречи, обсуждения и планерки являются своеобразным отдыхом, сменой вида деятельности, после которых вы снова сможете продолжить сфокусировано работать.
Важные мелочи . Важные мелочи не стоит планировать на первую половину дня. лучше подождать, когда будут выполнены важные дела, внимание немного ослабнет, появится усталость. Тогда вы сможете «перещелкать» гору мелочей, как орешки. Эти задачи не требуют от вас длительной концентрации внимания.
Отдых . Конечно же, чтобы иметь возможность работать 8 часов, нужно периодически отдыхать. Иначе вас просто не хватит на целый день. Предусмотрите в расписании отдых как для души, так и для тела (офисная зарядка, регулярная половая жизнь). И не отлынивайте от этих пауз. Не соблазняйтесь возможность «как можно быстрее закончить работу без перерывов». Все что вы получите в итоге – это сильная усталость, головная боль и невозможность работать дальше. Если же вы проигнорируете симптомы
Я и сам много раз задавал себе вопросы:
- С чего и как правильно начать день?
- Как придумать утренний ритуал или распланировать утро, чтобы день проходил максимально эффективно?
- Как быстрее достигать своих целей?
В результате поисков нашел свой оптимальный режим, которого стараюсь придерживаться постоянно. Да, иногда выбиваюсь из процесса, но встроенные ранее полезные привычки уже работают на меня и позволяют вернуться в правильную колею.
Эти простые правила помогут вам сделать день более насыщенным, качественным и вы будете удовлетворены результатами своей деятельности. В этой статье вы узнаете 9 простых правил продуктивного дня.
Придерживаясь этих правил, ваше утро будет продуктивным, и к обеду вы с удивлением заметите, как сделали все, что планировали.
У вас появится свободное время, которое можно потратить на любимые занятия или поиск своего призвания. Итак, поехали…
#1 Просыпайтесь рано
Я заметил, когда просыпаюсь в 6:00 утра, то день проходит эффективнее, чем в те дни, когда подъем более поздний. Даже если ложусь в полночь, шести часов сна полностью достаточно, чтобы хорошо выспаться и восстановить силы.
Просыпаясь рано, вы сможете сделать намного больше дел без стресса, в спокойном режиме, а весь день пройдет удачно.
Единственная трудность — это приучить себя к раннему подъему. Так что, первое время вам придется бороться с желанием поспать. Зато появился дополнительный час или два часа времени.
На то, чтобы встроить привычку раннего подъема, у меня ушло чуть больше 30 дней. Сейчас привычка работает на меня и уже становится некомфортно просыпаться позже.
#2 Начинайте день, выпив стакан воды
Сразу после подъема выпивайте стакан воды. Вода наполнит организм достаточным количеством влаги и запустит мозг на эффективную работу. Да и вы сами быстрее проснетесь. Вода помогает мозгу работать намного эффективнее.
#3 Утренняя медитация
Просто посидите 10-15 минут в тишине, «отключив» все мысли. Будьте расслабленным и концентрируйтесь на дыхании. Когда вам будут приходить разные мысли, а это непременно случится, освободите их и продолжайте концентрироваться на дыхании.
Можно слушать музыку, но это не обязательно. Медитируйте так, как вам нравится.
Я заметил, что начав день с медитации и повторяя это ритуал ежедневно, чувствуешь себя более спокойным, организованным, все дела выполняются намного легче, а достижение целей происходит намного быстрее.
#4 Аффирмации
Аффирмации — это позитивные утверждения желаемого результата, которые вы говорите в настоящем времени.
По утрам так же полезно говорить и слушать позитивные утверждения, они задают хороший настрой на весь день. Аффирмации перепрограммируют подсознание и достижение целей становится легче. Я люблю слушать аффирмации изобилия и успеха. У меня есть несколько треков, которые я слушаю регулярно.
#5 Первый час дня - золотой час
Робин Шарма утверждает, что первый час дня — самое важное время. Первый час лучше посвятить саморазвитию и работе над собой. Не включайте никаких компьютеров и телевизоров, не читайте газет и не слушайте новости. Чтобы ничто не забивало ваш мозг ненужной информацией.
Занимайтесь саморазвитием: написанием личных заметок, медитацией и размышлением, .
Кстати, если то, что вы читаете сейчас, полезно, сохраните себе на стену и продолжайте чтение
#6 Читайте утром полезные книги
Две вещи, которые могут вас изменить: это книги, которые вы читаете, и люди, с которыми вы общаетесь. Читайте . По вашей теме: бизнесу, личной эффективности, мотивирующие.
Читайте хотя бы 30 минут в день. Таким образом, за год вы прочтете больше книг, чем за предыдущие 5 лет. И это очень сильно вас продвинет и повысит вашу эффективность.
#7 Занимайтесь спортом
Лучшее время для занятий спортом - это утро. По утрам намного легче себя заставить заниматься. Пускай это даже зарядка и растяжка на 15-20 минут. Если вам трудно приучить себя заниматься спортом, тогда делайте это с утра. Утром сопротивления гораздо меньше. Сделал дело и весь день свободен.
#8 План на день
Пересмотрите составленный с вечера план на текущий день. Так вы сможете еще раз убедиться в том, что важно, а что нет, и внести коррективы. Выделяйте важные и второстепенные дела. И приступайте к выполнению важного.
#9 Вначале «съешьте лягушку»
Самое важное дело старайтесь сделать сразу и в первую очередь. Или, как минимум, в первой половине дня. Не делайте мелкие дела до тех пор, пока не сделали самое важное. Тогда второстепенные дела будут сделаны быстрее.
Вы будете удовлетворены собой и вас появится больше свободного времени.
Надеюсь, что эти простые правила продуктивного утра помогут вам стать более эффективными.
Буду рад вашим комментариям и мыслям ниже под этой статьей.
Продуктивность работы определяется не только тем, сколько всего вы успеваете, но и умением управлять своим временем так, чтобы не только успеть максимум сделать за день, но и найти время на себя, своих друзей и близких и свою личную жизнь. Вот несколько рекомендаций от издания Inc. и рекрутинговой платформы Rabota.ua, которые помогут вам в этом.
1. Включите синхронизацию
Если у вас есть на компьютере, телефоне и планшете – все они должны «говорить в один голос». Слишком много разных календарей может сбить вас с толку. Поэтому постарайтесь вести только один планировщик или убедитесь, что все ваши гаджеты между собой или с единым «облачным» сервисом.
2. Составьте отдельный план для каждого проекта
Продумайте наперед наиболее оптимальные шаги, которые вам нужно реализовать для достижения той или иной цели, прежде чем начинать проект. Так вы сэкономите время и усилия в процессе работы и быстрее справитесь с заданием. Подробный план помогает тратить меньше времени на обдумывание.
3. Начните с главного
Если вы в первую очередь справитесь с самыми важными заданиями, от выполнения которых вы не можете отказаться, вам будет гораздо легче одолеть или, в крайнем случае, перенести остальные текущие задания. Если же вы позволите себе отвлечься на второстепенные задачи, рискуете выбиться из графика и погрязнуть в рутине. А значимые задачи тем временем будут «висеть в воздухе».
4. Самоконтроль как способ побороть «утечку» времени
Попробуйте на протяжении нескольких недель вести чёткий учёт того, . Оцените, сколько времени уходит на несущественные задачи, что вас отвлекает, происходит ли это регулярно. Как только вы отследите эти тенденции, вам станет гораздо легче исключить ненужные дела. Поначалу это будет трудно, но за несколько недель вы втянетесь - и дальше процедура «сверки» своих затрат времени станет быстрой и привычной.
5. Никаких «забитых» графиков
Будьте реалистичны, составляя свой график. Не пытайтесь втиснуть туда больше встреч, переговоров и обязанностей, чем вы в состоянии выполнить. Часто специалисты по тайм-менеджменту говорят, что более трёх крупных задач в день человек просто физически не способен выполнить. Включайте в список только те дела, с которыми вы вероятнее всего сможете справиться.
6. Сведите отвлекающие факторы к минимуму
На протяжении дня хотя бы на определенное время откажитесь от того, что может вас отвлекать – отключите уведомления, всплывающее сообщения, откажитесь от использования соцсетей. Это поможет вам сконцентрироваться на проекте и эффективно использовать время работы.
7. Всегда предвидьте «форс-мажор»
Оставляйте в своем графике небольшие зазоры, чтобы иметь запас времени в случае появления непредвиденных обстоятельств. Например, если вы можете добраться из точки А в точку В за 15 минут, отведите на это 25 минут. В течение дня все равно будут возникать какие-то незапланированные «сюрпризы». И при слишком «забитом» графике (выше мы уже говорили, почему это плохо) вам будет гораздо сложнее с ними справиться.
8. Трудоголик? Приучите себя делать перерывы
Наша способность концентрироваться в процессе работы уменьшается. Соответственно, продуктивность падает. Так что даже если вы будете работать без единого перерыва, это вовсе не гарантирует вам хороший результат и удовлетворенность от работы. Поэтому делайте небольшие короткие перерывы, чтобы перезарядиться и взглянуть на работу свежим взглядом.
9. Думайте на бумаге
Если вы чувствуете, что не можете решить какое-то задание, попробуйте написать на листе бумаги все возможные варианты, которые придут вам в голову. Это поможет вам сконцентрироваться и одновременно даст шанс для появления новых идей. Более того, ежедневные списки дел, заметки о результатах встреч, схемы и наброски лучше всего делать в блокноте.
10. Дополняйте этот перечень правил своими собственными
Не забывайте, что это не строгий свод правил. Экспериментируйте. Анализируйте, какие из этих советов помогают вам в работе. Возможно, применив даже лишь одно или два из этого списка, вы начнёте работать гораздо эффективнее.
По материалам:
Бывают дни, когда для выполнения привычного минимума задач, запанированных на день, нам не хватает и 24 часов. И дело не в сложности работы или нашей медлительности, а в неумении продуктивно использовать время. Делимся с вами простыми советами, как успеть максимум дел за обозначенный период.
Бодрое утро
Практически все успешные люди, жаворонки. Если вы будете вставать за пару часов до начала рабочего дня, вы успеете к нему тщательнее подготовиться, собраться и самоорганизоваться.Внесите в утренние планы тренировку. Физическая активность мобилизует силы, заставляет все системы организма работать активнее и продуктивнее. После занятий любой активностью по утрам, вы будете чувствовать себя бодрее, внимательнее и счастливее. Все задачи будут решаться легко, а проблемы не смогут выбить вас из колеи. На протяжении всего дня вы будете сконцентрированы и жизнерадостны, что поможет справиться с любыми авралами.
Не забудьте о пользе прохладного душа после тренировки. Теплая вода расслабляет, а холодная – заряжает энергией, делает талию стройнее, волосы здоровее, а настроение лучше.
Перерывы
По последним данным, около восьми часов в день человек тратит на различные технические устройства: компьютеры, смартфоны, планшеты, ноутбуки. Это слишком вредно для здоровья, поэтому мы к концу рабочего дня чувствуем себя выжатыми, как лимон. Пересмотрите свой распорядок дня и внесите туда занятия, которые будут отвлекать вас от современных девайсов, давая возможность глазам и мозгу отдохнуть от негативного воздействия техники.
Планирование недели
Как, обычно, вы проводите воскресение? Наверняка, пассивно отдыхаете, стараясь не думать о предстоящей трудовой неделе. Теперь свой воскресный вечер посвящайте тщательной подготовке к будним дням. Распланируйте питание, заготовьте заранее продукты, составьте график тренировок, встреч с друзьями. Четкий план поможет вам не упустить ничего важного на неделе и быть максимально собранными и организованными, сэкономив кучу времени для себя.
Приоритеты
Невозможно выполнять сразу несколько задач одинаково продуктивно. Нужно уметь выделять что-то главное и направлять все усилия на его реализацию. Для этого придется научиться говорить «нет». Не старайтесь быть хорошим для всех и угодить всем одновременно, расставляйте приоритеты. Отказ от выполнения какой-то задачи – не слабость или профнепригодность, а всего лишь способ распределения своего времени и сил.Если на день у вас запланировано несколько приоритетных задач, составьте список и выполняйте их поочередно, не распыляясь на все сразу.
Чтобы день сделать более продуктивным, важно всегда иметь четкий план действий, делать перерывы в работе, уметь отказываться от чрезмерной нагрузки и начинать утро с позитива. Помните, что все в ваших руках, если только правильно себя организовать и настроить.