Аренда любого вида имущества связана с риском для арендодателя, поэтому для того, чтобы иметь страховку владельцу имущества от такого риска при передаче его арендатору, можно предусмотреть определенные гарантии или обеспечение в определенном денежном выражении, что может быть отражено в договоре аренды, который является двусторонним правовым актом, отражающим передачу определенного имущества арендодателем арендополучателю во временное пользование при условии внесения оплаты. Договором также может быть предусмотрен платеж, который арендатор выплачивает в качестве возмещения возможных предстоящих потерь арендодателя.

Рассмотрим необходимость такого платежа и его оформление при заключении договора аренды.

Нормативное регулирование обеспечительного платежа

Порядок оформления в договоре обеспечительного платежа

Так как сущность обеспечительного платежа заключается в том, чтобы арендатор вносит определенную сумму арендодателю для обеспечения гарантии денежных обязательств или сохранности передаваемого имущества, не учитывая износ имущества. Договор аренды составляется в письменной форме.

Эти условия могут быть прописаны в договоре аренды или дополнительно соглашении к договору на основе договоренности между лицами, заключающими договор.

Пример оформления в договоре раздела об обеспечительном платеже

1. Арендатор обязуется внести до 31.07.2018г. обеспечительный платеж в размере 50000 рублей.
2. Обеспечительный платеж может быть удержан в счет арендного платежа по истечении 3 дней с даты платежа, указанного в п. 5.1. Договора. При удержании обеспечительный платеж возмещается. При его не возмещении Договор подлежит расторжению.
3. При нанесении ущерба имуществу арендатором арендодатель возмещает этот ущерб за счет обеспечительного платежа в части средств, в соответствии с проведенной экспертизой суммы ущерба (экспертиза проводится за счет арендатора).
4. По истечении периода действия Договора аренды обеспечительный платеж должен быть возвращен арендатору в течение 7 рабочих дней при его неиспользовании.

Стороны договора аренды не лишены возможности согласовать в нем условие о том, что он подлежит расторжению в случае, если арендатор не внесет в установленный срок обеспечительный платеж.

АО «ТГК «Салют» А.И. Бычков

Передача обеспечительного платежа арендатором

В договоре аренды независимо от арендуемого имущества может быть оговорен срок обязательства выплаты обеспечительного платежа. Его внесение может быть осуществлено любыми доступными способами:

Важно! Арендатор обязан сохранять все документы по проведению платежей с арендодателем для подтверждения.

Возврат обеспечительного платежа по договору

В соответствии с п. 2 ст. 381.1 ГК РФ обеспечительный платеж необходимо вернуть внесшему их лицу при условии, если отраженные в Договоре события не имели места. Договор может определять сроки возврата этого платежа (по п. 2 ст. 314 ГК РФ он должен составлять не более 7 дней).

В случае отказа арендодателя вернуть средства арендатор может обратиться в суд о взыскании необоснованного обогащения.

Учет обеспечительного платежа на предприятии

Все поступаемые на предприятие средства должны быть учтены. Обеспечительный платеж оплачивается на основании договора аренды в качестве как бы страховой суммой передаваемых в аренду средств, которая реализуется при наступлении события, отраженного в договоре.

№	Операция	Дебет	Кредит
1.	Поступление обеспечительного платежа по договору №__ от __.__.__	51 (50)
2.	Поступление обеспечительного платежа отражается на забалансовом счете	008
3.	Возврат обеспечительного платежа по договору №__ от __.__.__	76, субсчет обеспечительный платеж	51 (50)
4.	Возврат обеспечительного платежа отражается на забалансовом счете		008
5.	Использование обеспечительного платежа в качестве погасительного	76, субсчет обеспечительный платеж	90-1 (91-1)
6.	Начислен НДС	90-3 (91-2)	68

Размер обеспечительного платежа по договору аренды

Обеспечительный платеж передается в денежной форме, но в отдельных случаях может быть внесен и в не денежной форме, например, ценные бумаги.

Размер такого платежа на нормативном уровне не определяется, но в большинстве случаев арендодатель обеспечительный платеж берет в качестве залога на случай наступления такого события, как не внесение арендного платежа.

Таким образом, размер (сумма) обеспечительного платежа должен быть оговорен в договоре аренды, как и сроки по его внесению.

Ошибка в требовании зачета обязательств

Если возникло денежное обязательство арендополучателя, то он не вправе требовать зачета этого обязательства за счет обеспечительного платежа. То есть, зачет не автоматический, а при инициативе арендодателя, получившего этот обеспечительный платеж. При этом данный зачет имеет определенную специфику. Но можно в договоре прописать возможность получения автоматического права на зачет образовавшегося обязательства.

Ошибка при восполнении обеспечительного платежа

По договору аренды может быть прописано о восполнении обеспечительного платежа. В ситуации, если арендатор воспользовался правом на зачет обязательства по аренде за счет обеспечительного платежа. Остается вопрос, что в этой ситуации обеспечительный платеж уменьшился и как арендодателю покрыть убытки при ущербе со стороны арендатора. В этом случае с арендатора можно потребовать довнесения суммы обеспечительного платежа на случай повторной ситуации или обеспечения ущерба. Но это должно быть прописано в договоре.

Ошибка при расторжении срочного договора аренды

В договоре аренды прописаны сроки действия договора. Арендатор в связи с прекращением деятельности довел информацию о желании расторгнуть договор письмом, но ответа не последовало. В последствии арендатор отправил письмо о зачете обеспечительного платежа в качестве платежа за 1 месяц аренды (при том, что срок еще не вышел). Также для передачи имущества письмом был приглашен арендодатель, который не прибыл.

В этом случае арендодатель может востребовать арендную плату (с процентами за просрочку платежа) за весь срок, указанный в договоре, так как договор является срочным и двусторонним, поэтому в одностороннем порядке не может принимать решение ни одна из сторон. При том условии, что не было ответа на письма, необходимо уточнять о принятых решениях по отправленным запросам.

Ответы на распространенные вопросы

Ответ : В этом случае арендатор должен документально расторгнуть договор аренды или приостановить исполнение обязательств.

Вопрос №2 : Можно ли потребовать передачу имущества арендатору если уплата по обеспечительному платежу не была произведена?

Ответ : При документальном не расторжении договоры аренды, арендатор может потребовать предоставить ему арендуемого имущества. Если арендатор не внес обеспечительного платежа это является нарушением обязательств по договору аренды, но договор является заключенным. Поэтому в договоре можно согласовать последствия (меры ответственности) нарушения выполнения обязательств сторонами.

1. Порядок обеспечения исполнения обязательств участников платежной системы устанавливается правилами платежной системы.

2. При осуществлении расчета на нетто-основе в значимой платежной системе должно обеспечиваться исполнение наибольшего по размеру обязательства участника значимой платежной системы.

3. Правилами платежной системы может быть предусмотрено создание оператором платежной системы либо по его поручению центральным платежным клиринговым контрагентом или расчетным центром гарантийного фонда платежной системы за счет денежных средств (гарантийных взносов) участников платежной системы. Правилами платежной системы может быть предусмотрено внесение в гарантийный фонд платежной системы денежных средств оператора платежной системы, центрального платежного клирингового контрагента и (или) расчетного центра.

4. Порядок определения размера гарантийного взноса устанавливается правилами платежной системы.

5. Гарантийный фонд платежной системы используется оператором платежной системы либо по его поручению центральным платежным клиринговым контрагентом или расчетным центром в целях обеспечения исполнения обязательств участников платежной системы.

6. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств участником платежной системы его гарантийный взнос используется для удовлетворения требований по таким обязательствам.

7. При недостаточности гарантийного взноса участника платежной системы используются гарантийные взносы других участников платежной системы в порядке, предусмотренном правилами платежной системы. В этом случае указанный участник платежной системы обязан возместить сумму использованных гарантийных взносов, а также уплатить проценты за их использование, если это предусмотрено правилами платежной системы.

8. В случае прекращения участия в платежной системе участнику платежной системы возвращается его гарантийный взнос в порядке и сроки, которые предусмотрены правилами платежной системы.

9. Гарантийный фонд платежной системы учитывается на отдельном банковском счете, открываемом оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту или участникам платежной системы (далее - счет гарантийного фонда платежной системы) в соответствии со статьей 30 настоящего Федерального закона.

10. Счет гарантийного фонда платежной системы может быть открыт только в Банке России, ВЭБ.РФ, а также в банке - участнике системы страхования вкладов или небанковской кредитной организации, не имеющей права осуществлять размещение привлеченных во вклады денежных средств.

(см. текст в предыдущей редакции)

11. Определение платежных клиринговых позиций и расчет, сделка или перевод денежных средств, совершенные иностранным центральным платежным клиринговым контрагентом, которому открыт банковский счет в Банке России, или с его участием, в рамках иностранной платежной системы, в том числе в целях обеспечения исполнения обязательств и (или) удовлетворения требований по неисполненным обязательствам в рамках иностранной платежной системы, не могут быть признаны недействительными по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. По долгам участника иностранной платежной системы или иностранного центрального платежного клирингового контрагента не может быть наложен арест или обращено взыскание на денежные средства, находящиеся на банковском счете, открытом Банком России иностранному центральному платежному клиринговому контрагенту. Приостановление операций по указанному банковскому счету по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, не допускается.

Гарантийный взнос оплатили поставщику услуг, на каком счете необходимо отразить?

Задаток (гарантийный взнос) по договору уплаченный поставщику услуг отражается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», в зависимости от типа договора. Так же эту сумму необходимо отразить на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Сумму выданного задатка можно включить в расходы по налогу на прибыль только после исполнения обязательств по договору.

Подробный порядок учета гарантийного взноса поставщику приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip-версия

Организация может перечислить контрагенту денежную сумму в подтверждение заключения договора и в обеспечение исполнения своих обязательств по нему. Эта денежная сумма выдается в счет платежей, причитающихся по договору, и называется задатком* (п. 1 ст. 380 ГК РФ).

Функции задатка

В отличие от других способов обеспечения исполнения обязательств (неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия) задаток одновременно выполняет три функции:

Обеспечительную (если организация, выдавшая задаток, не исполнит свои обязательства по договору, задаток остается у контрагента);
удостоверительную (задаток служит доказательством заключения договора);
платежную (задаток засчитывается в счет оплаты товаров (работ, услуг), поставленных (выполненных, оказанных) контрагентом).

Такой вывод следует из пункта 1 статьи 380 Гражданского кодекса РФ.

Выданный задаток должен быть возвращен контрагентом:

Если до начала исполнения обязательств по договору стороны отказались от них (расторгли договор);
если организация, выдавшая задаток (получившая задаток), не может исполнить свои обязательства по причинам, не зависящим от сторон договора (например, в связи с форс-мажорными обстоятельствами).

Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 381 и пунктом 1 статьи 416 Гражданского кодекса РФ.

Отличие задатка от аванса

Ситуация: чем задаток отличается от аванса, выданного в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг)

Есть три основных отличия выданного аванса от выданного задатка.

Во-первых, задаток является одним из способов обеспечения исполнения обязательств по договору. Если организация, выдавшая задаток, не исполнит свои обязательства, сумма задатка остается у контрагента. Аванс, выданный в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), является их полной или частичной оплатой. И если контрагент не исполнит свои обязательства по договору, он обязан вернуть аванс организации, выплатившей его (ст. 487, 782 ГК РФ).

Во-вторых, в отличие от аванса, который может быть выплачен в любой форме (денежными средствами, имуществом, ценными бумагами, путем переуступки права требования), задаток должен вноситься только денежными средствами (п. 1 ст. 380 ГК РФ).

В-третьих, в отличие от аванса, соглашение о задатке должно быть оформлено письменно (п. 2 ст. 380 ГК РФ). Если это условие не выполнено, то при возникновении споров между сторонами договора сумма, выданная как задаток, признается уплаченной в качестве аванса (п. 3 ст. 380 ГК РФ, постановления ФАСЗападно-Сибирского округа от 11 декабря 2007 г. № Ф04-7930/2007, Северо-Западного округа от 20 мая 2008 г. № А56-9515/2007).

Бухучет

В бухучете сумма выданного задатка расходом не признается (абз. 7 п. 3 ПБУ 10/99).

В зависимости от вида договора, по которому выдается задаток, его сумму учтите на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». К этим счетам целесообразно открыть субсчет «Расчеты по выданным задаткам».

Поскольку задаток является способом обеспечения исполнения обязательств по договору, сумму задатка нужно учесть за балансом. Для этого используйте счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».*

В бухучете выдачу задатка отразите проводками:

Дебет 60 (76) субсчет «Расчеты по выданным задаткам» Кредит 51 (50)
– перечислен задаток в счет обеспечения исполнения обязательств по договору;

Дебет 009
– отражена сумма выданного задатка.

После того как условия договора будут выполнены, обеспечительная функция задатка прекращается – он засчитывается в счет платежей, причитающихся по договору (Инструкция к плану счетов). Это является основанием для его списания с забалансового учета:

Кредит 009
– списана сумма задатка.

Выдача задатка по договору расходом при расчете налога на прибыль не признается (п. 32 ст. 270 НК РФ). Когда организации исполнят свои обязательства по договору, сумма выданного задатка засчитывается в счет оплаты товаров (работ, услуг) (п. 3 ст. 380 ГК РФ).* Если организация рассчитывает налог на прибыль кассовым методом, сумму выданного задатка включите в расходы на дату исполнения контрагентом обязательств по договору (перехода права собственности на товары (работы, услуги)) (п. 3 ст. 273 НК РФ). Если организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления, то независимо от выдачи задатка расходы признавайте с учетом положений статьи 272 Налогового кодекса РФ (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Неисполнение обязательств по договору, в счет которого организация выдала задаток, приводит к возникновению у нее либо доходов, либо расходов (п. 2 ст. 381 ГК РФ).

Если неисполнение обязательств произошло по вине контрагента, в состав внереализационных доходов нужно включить причитающиеся к получению:

Сумму, превышающую сумму ранее выданного задатка (в сумме, равной задатку);
сумму возмещения убытков в части, превышающей сумму выданного задатка.

Возвращенная контрагентом сумма ранее перечисленного задатка доходом не признается. Поступление этой суммы не приводит к увеличению экономических выгод у организации, выдавшей задаток (ст. 41 НК РФ).

Такой порядок следует из положений пункта 3 статьи 250 Налогового кодекса РФ и подтвержден представителями налоговой службы (см., например, письмо УФНС по г. Москве от 31 марта 2008 г. № 09-14/030663).

Порядок учета указанных доходов зависит от метода, который организация использует при расчете налога на прибыль. Если организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления, увеличьте налоговую базу на дату отказа контрагента от исполнения обязательств по договору (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, налоговая база увеличивается на дату поступления денежных средств от контрагента (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Если неисполнение договора произошло по вине организации, выдавшей задаток, в состав внереализационных расходов включите всю сумму возмещаемых убытков (включая выданную ранее сумму задатка). В этом случае сумма ранее выданного задатка переквалифицируется в расходы, связанные с возмещением убытков. Однако если контрагент не предъявил претензию с требованием возместить возникшие у него убытки, то расходы не возникают.

Это следует из положений подпункта 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

При методе начисления расходы учитывайте на дату отказа от исполнения обязательств по договору (подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ). При кассовом методе – на дату фактического перечисления средств в возмещение убытков, возникших у контрагента в связи с отказом от исполнения договора (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Полученные от контрагента суммы возвращенного задатка, а также возмещение им ущерба, связанного с отказом от исполнения договора, не являются реализацией товаров (работ, услуг) или передачей имущественных прав. Следовательно, у организации, выдавшей задаток, при таких обстоятельствах объект обложения НДС не возникает (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

О.Д. Хороший

Государственный советник налоговой службы РФ III ранга

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

2.Статья: Минусы и плюсы аванса, задатка и залога как гарантии исполнения обязательств по договору

При получении аванса нужно платить НДС. Перечисленный задаток инспекторы могут расценить как предоплату. При передаче предмета залога его нужно застраховать, что влечет дополнительные расходы. Какой из вариантов выгоднее выбрать той или иной стороне?

При заключении договоров организации в большинстве случаев вынуждены гарантировать свои обязательства перед контрагентом. На практике компания обычно вносит аванс, задаток или передает имущество в залог. Общий порядок учета таких средств обеспечения одинаков. Получение аванса, задатка или залога не признается доходом у исполнителя или продавца (подп. 1 п. 1 ст. 251 и подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ). А их выдача не является расходом у другой стороны договора (п. 14 и 32 ст. 270 НК РФ). Однако у всех этих вариантов есть иные плюсы и минусы с налоговой точки зрения.

Вариант первый – организация вносит аванс

Преимущество аванса для покупателя заключается в том, что этот платеж не является обеспечением по договору. Ведь пунктом 1 статьи 329 ГК РФ предусмотрено, что исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором. Аванс же не является обеспечительной мерой в соответствии с законодательством. Поэтому если контракт сорвется, покупатель вправе потребовать возврата предварительной оплаты. Но все зависит от условий самого договора.

Минус в том, что при получении аванса исполнитель должен выставить счет-фактуру заказчику и исчислить НДС к уплате в бюджет. В соответствии с пунктом 1 статьи 167 НК РФ моментом определения налоговой базы признается наиболее ранняя из дат – день отгрузки товаров или день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров. Таким образом, исполнитель, получив аванс, обязан в течение пяти календарных дней выставить счет-фактуру и уплатить налог в бюджет.

По мнению Минфина России, если между предоплатой и отгрузкой прошло не более пяти календарных дней, счет-фактуру на аванс можно не выставлять (письмо от 12.10.11 № 03-07-14/99). Однако ФНС России не согласна с такой позицией чиновников, настаивая на необходимости выставления счета-фактуры на предварительную оплату, даже если отгрузка происходит в течение пяти дней после получения денег (письма от 10.03.11 № КЕ-4-3/3790 и от 15.02.11 № КЕ-3-3/354@).

Минус в том, что если аванс перечисляется наличными денежными средствами или в безденежной форме, то покупатель или заказчик не может предъявить НДС к вычету. В книге покупок запрещено регистрировать счет-фактуру на сумму аванса при безденежных формах расчетов (подп. «д» п. 19 Правил ведения книги покупок, утв.постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Чиновники также указывают, что при осуществлении предоплаты наличными денежными средствами или в безденежной форме вычет налога не производится, поскольку отсутствует платежное поручение (письмо Минфина России от 06.03.09 № 03-07-15/39).

Однако в отношении предоплаты в виде векселя, который налоговые органы признают безденежной формой расчетов с точки зрения начисления НДС с авансов, суды подтверждают правомерность принятия НДС к вычету. Например, в постановлении от 19.01.12 № А05-5313/2011 ФАС Северо-Западного округа указал, что согласно пункту 9 статьи 172 НК РФ платежный документ должен лишь подтвердить факт предоплаты, а при передаче векселя таким подтверждением является акт приемки-передачи векселя.

По мнению судов, отсутствие в авансовом счете-фактуре номера платежного поручения не является основанием для отказа в вычете по НДС

По мнению автора, отсутствие в авансовом счете-фактуре номера платежного поручения не является самостоятельным основанием для отказа в применении вычета по НДС. Аналогичную точку зрения указали арбитры Уральского округа в постановлении от 14.09.11 № А07-23024/2010.

Минус в том, что если договор отсутствует или в нем не предусмотрена предоплата, то заказчик не сможет принять НДС с аванса к вычету. Пунктом 9 статьи 172 НК РФ определено, что вычеты сумм налога заказчиком производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при получении предоплаты, а также при наличии документов, подтверждающих оплату, и договора с условием о перечислении аванса. Согласно позиции финансового ведомства, если договор, содержащий условие о предоплате, отсутствует, покупатель не может принять к вычету НДС (письмо Минфина России от 06.03.09 № 03-07-15/39).

Налоговики на местах зачастую отказывают организациям в вычете НДС при выявлении факта уплаты аванса без договора, составленного в письменной форме. Однако судьи принимают сторону налогоплательщика, указывая, что отсутствие единого текста договора не может расцениваться как отсутствие договорных отношений между поставщиком и покупателем (постановление ФАС Центрального округа от 02.08.11 № А64-6563/2010).

Еще один нюанс – если договор есть и в нем предусмотрен сам факт перечисления предоплаты, но не оговорен ее размер, то инспекторы на местах также могут отказать в вычете НДС. Минфин России с этим не согласен. Он указывает, что в таком случае сумма НДС, подлежащая вычету у покупателя, определяется исходя из фактически перечисленной покупателем суммы, указанной в счете-фактуре продавца (письмо от 06.03.09 № 03-07-15/39).

Вариант второй – компания перечисляет задаток

Задаток выдает организация-покупатель в счет платежей, причитающихся по договору купли-продажи, и в обеспечение его исполнения (п. 1 ст. 380 ГК РФ). Соглашение о задатке независимо от его суммы оформляется в письменной форме (п. 2 ст. 380 ГК РФ). При возникновении сомнений, является ли задатком сумма, уплаченная в счет причитающихся по договору платежей, она признается авансом, если не доказано иное (п. 3 ст. 380 ГК РФ).

Кроме того, с момента выполнения сторонами обязательств задаток теряет статус обеспечительного платежа и включается в налогооблагаемый доход организации (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.12.09 № А29-11314/2008).

Сторона, ответственная за неисполнение договора, обязана возместить другой стороне убытки с зачетом суммы задатка, если в договоре не предусмотрено иное

Плюс в том, что при внесении задатка сторонам сложнее расторгнуть договор.Если за неисполнение договора несет ответственность покупатель, давший задаток, то на основании пункта 2 статьи 381 ГК РФ задаток ему не возвращается (постановления ФАС Северо-Западного от 29.05.12 № А56-34313/2011 и Центрального от 27.06.11 № А23-4077/10Г-6-219 округов).

Если же за неисполнение договора ответственность несет сторона, получившая задаток, она обязана уплатить своему партнеру двойную сумму задатка (п. 2 ст. 381 ГК РФ). Суды также признают правомерность такого требования (постановление ФАС Московского округа от 21.02.11 № А40-74317/09-62-567).

Стоит отметить, что при прекращении обязательства до начала его исполнения по соглашению сторон либо вследствие невозможности исполнения задаток должен быть возвращен на основании пункта 1 статьи 381 ГК РФ. Об этом упоминали арбитры ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 05.05.11 № А82-7396/2010.

Более того, сторона, ответственная за неисполнение договора, обязана возместить другой стороне убытки с зачетом суммы задатка, если в договоре не предусмотрено иное. Такое правило содержится в статье 381 ГК РФ.

Минус в том, что задаток, оставшийся у контрагента по причине невыполнения залогодателем условий договора, последний не сможет учесть в налоговых расходах. В данном случае, по мнению Минфина России, сумму задатка следует рассматривать как имущество, безвозмездно полученное поставщиком и безвозмездно переданное заказчиком. Поэтому заказчик не может учесть его в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль на основании пункта 16 статьи 270 НК РФ, как безвозмездно переданное имущество (письмо от 18.01.08 № 03-03-06/1/12).

Минус в том, что существует неясность в отношении обязанности исчислить НДС с задатка. По мнению контролирующих органов, суммы полученного задатка следует квалифицировать как предварительную оплату (письмо ФНС России от 17.01.08 № 03-1-03/60). Следовательно, на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 167 НК РФ компания должна исчислить НДС в день его получения.

Однако суды поддерживают налогоплательщиков, указывая, что задаток не признается авансом. Следовательно, не включается в налоговую базу до момента, когда начинается исполнение обязательств поставщиком. В этот момент задаток трансформируется в платеж (постановления ФАС Западно-Сибирского от 10.09.10 № А45-24467/2009 иМосковского от 23.05.06 № КА-А40/4283-06 округов).

Если задаток перечислен по предварительному договору и засчитывается в счет стоимости услуг по основному договору, то Минфин России также признает такой задаток предоплатой (письма от 02.02.11 № 03-07-11/25, от 28.03.11 № 03-07-11/72 и от 09.09.11 № 03-07-11/245). И суды его в этом поддерживают. Дело в том, что деньги, перечисленные по предварительному договору, нельзя признать как таковым задатком (постановление Президиума ВАС РФ от 19.01.10 № 13331/09). В этом случае сумма признается авансом и облагается НДС в общем порядке (постановления ФАС Поволжского округа от 03.11.09 № А57-24482/2008 и от 09.04.09 № А55-7887/2008).

С момента выполнения сторонами обязательств по договору задаток перестает считаться обеспечительным платежом и включается в налогооблагаемый доход организации

При этом покупатель, перечисливший аванс или задаток по предварительному договору, не сможет принять налог к вычету (постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.11.11 № А56-3852/2011). Ведь предварительный договор не порождает имущественных или каких-либо иных обязательств, за исключением обязательства заключить основное соглашение (ст. 429 ГК РФ).

Вариант третий – организация гарантирует свои обязательства залогом

При применении залога обязательство обеспечивается имуществом залогодателя. Согласно статье 339 ГК РФ договор заключается в письменной форме с указанием на то, у какой из сторон находится заложенное имущество.

Плюс в том, что выдача и возврат предмета залога не влекут последствий по НДС. Право собственности на предмет залога сохраняется за залогодателем независимо от того, передается имущество залогодержателю или нет (п. 2 ст. 335 ГК РФ). Поэтому при выдаче залога реализации не происходит и объекта обложения НДС не возникает.

Аналогично возврат предмета залога не влечет никаких последствий по НДС, поскольку заложенное имущество оставалось в собственности залогодателя (п. 2 ст. 335 ГК РФ, п. 1 ст. 146 и ст. 39 НК РФ).

Плюс для кредитора в том, что если должник не исполнит свои обязательства, то первый вправе получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества. При этом удовлетворение требования кредитора может осуществляться путем передачи предмета залога в его собственность. Суды подтверждают правомерность взыскания задолженности за счет залога, если должник ненадлежащим образом исполнил обязательство (постановления ФАС Западно-Сибирского от 16.04.12 № А45-13225/2011 и Волго-Вятского от 25.11.11 № А43-12150/2010 округов).

По мнению Президиума ВАС РФ, с позиции гражданского законодательства сумма, перечисленная на основании предварительного договора, задатком не является

Если предмет залога реализован, то на дату его продажи залогодатель признает доход (п. 3 ст. 271 НК РФ). Одновременно стоимость приобретения или остаточная стоимость заложенного имущества, а также расходы, связанные с его реализацией, уменьшают доход залогодателя (письма Минфина России от 15.02.08 № 03-03-04/1/103 и от 02.03.06 № 03-03-04/4/42).

Минус в том, что у залогодержателя могут появиться расходы на содержание предмета залога. На практике стороны нередко договариваются, что предмет залога остается у залогодателя (п. 1 ст. 339 ГК РФ). В этом случае компания, получившая такой залог только на бумаге, не несет никаких расходов по его содержанию.

Однако если по условиям договора заложенное имущество передается залогодержателю, то у него возникают обязанности по содержанию и соблюдению сохранности предмета залога. Они включаются в состав прочих затрат залогодержателя на основании подпункта 31 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Правда, специалисты Минфина России считают, что положения, указанные в этой норме, позволяют принять расходы по содержанию предмета залога только в момент его реализации или перевода в состав основных средств залогодержателя (письмо от 05.03.11 № 03-03-06/2/39).

Особо отметим расходы на страхование предмета залога. Залогодатель или залогодержатель в зависимости от того, у кого из них находится заложенное имущество, обязан застраховать заложенное имущество в полной его стоимости от рисков утраты и повреждения. Согласно пункту 1 статьи 343 ГК РФ сделать это нужно за счет залогодателя. Расходы по страхованию заложенного имущества Минфин признает обоснованными (письма от 15.02.08 № 03-03-04/1/103 и от 02.03.06 № 03-03-04/4/42). Они учитываются в полном объеме как затраты на добровольное страхование имущества, используемого в деятельности, направленной на получение дохода (подп. 7 п. 1. ст. 263 НК РФ).

Затраты по страхованию предмета залога, понесенные залогодателем, являются для него экономически обоснованными

Расходы на оценку имущества, переданного в залог, залогодатель также вправе учесть при исчислении налога на прибыль.

Предположим, заказчик обеспечивает обязательство по договору. В первом случае вносит аванс в размере 200 000 руб. Во втором случае вносит задаток, а в третьем – залог в том же размере. Сравнение вариантов представлено в таблице

Таблица. Сравнение разных вариантов обеспечения обязательства по договору (руб.)
Сторона договора НДС Примечание
Начисление Вычет
Обеспечение обязательства авансом
Исполнитель 30 508 (200 000 ? 18: 118) 0 – Необходимо выставить счет-фактуру на аванс
Заказчик 0 30 508 ! При вычете НДС необходим авансовый счет-фактура, платежный документ на перечисление предоплаты, а также договор с условием о предварительной оплате
Обеспечение обязательства задатком
Исполнитель 30 508 (200 000 ? 18: 118) 0 – Контролирующие органы считают, что с суммы задатка необходимо удержать НДС
Заказчик 0 0 – Нельзя принять НДС к вычету
– Сумма задатка, оставшаяся в связи с невыполнением условий договора у исполнителя, не учитывается в расходах
Обеспечение обязательства залогом
Залогодержатель (исполнитель) 0 0 + Не нужно начислять НДС при получении залога
+ Имеет право получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества
+ Может признавать расходы по содержанию, но, по мнению контролирующих органов, только в момент реализации предмета залога
Залогодатель (заказчик) 0 0 + Не возникает никаких обязательств по НДС при передаче залога
– Появляются дополнительные расходы по страхованию и оценке предмета залога
+ Может признать расходы по оценке и страхованию предмета залога

Ситуации, когда организации приходится перечислять деньги контрагенту еще до заключения договора, не так уж и редки. Речь идет о всевозможных гарантийных взносах, страховых депозитах, предварительных платежах и т п. Как правило, эти платежи производятся при заключении договоров аренды, предварительных договоров купли-продажи, инвестиционных контрактов и тому подобное. И каждый раз перед бухгалтером стоит нелегкий вопрос о том, как учесть данные суммы при налогообложении.

Гарантийный взнос при аренде

Начнем, пожалуй, с самого распространенного случая — перечисления арендатором гарантийного взноса арендодателю. Эта практика получила повсеместное распространение, и гарантийные взносы фигурируют почти во всех договорах аренды. Причем, речь идет не только о недвижимости, но и об аренде оборудования, автомобилей и т п. Но распространенность явления, к сожалению, никак не отразилась на внимании к ней законодателя — прямого и четкого регулирования здесь нет. Поэтому приходится применять стандартные нормы, по возможности «подгоняя» их под ситуацию.

В случае с арендой такая «подгонка» основывается, в первую очередь, на формулировках договора аренды. Правда, бывают случаи, когда гарантийный взнос вносится еще до заключения договора аренды. Поэтому рассмотрение налоговых последствий мы начнем как раз с такого варианта.

Вариант 1. Гарантии без договора

Основная цель гарантийного взноса, перечисляемого арендатором еще до официального подписания договора аренды — это материально подтвердить свое намерение заключить такой договор. А это значит, что налицо все признаки задатка. Напомним: под задатком Гражданский кодекс понимает денежную сумму, выдаваемую одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения (п. 1 ст. 380 ГК РФ).

Поэтому у стороны, выдавшей задаток, эта сумма в расходах не учитывается, независимо от применяемой системы налогообложения и порядка определения налоговой базы (п. 32 ст. 270, п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Обязательств по НДС тут тоже не возникает. В дальнейшем (то есть после заключения договора) данная сумма будет зачтена в счет арендной платы — таково свойство задатка, ведь арендатор свои обязанности по соглашению о задатке выполнил и договор аренды заключил. Соответственно, сумма задатка будет учтена в обычном порядке именно на дату, которую стороны определили как дату зачета задатка в счет арендной платы. То есть никаких уточненных деклараций и перерасчетов делать не придется.

Вариант 2. Гарантии после договора

В случае с арендой на практике гораздо чаще встречаются другие гарантийные выплаты, которые арендатор перечисляет уже после заключения договора аренды вместе с первым платежом за пользование имуществом. При этом дальнейшая судьба данной выплаты может различаться. Так, она может или зачитываться в счет последнего арендного платежа, или возвращаться арендатору по окончании договора аренды, если у сторон нет взаимных претензий. Соответственно, налогообложение будет зависеть от того, как стороны в договоре определили судьбу данного платежа.

Так, в случае с возвратным платежом он на протяжении всего срока аренды выполняет исключительно обеспечительную функцию. Поэтому он не учитывается ни в расходах арендатора, ни в доходах арендодателя.

На данную сумму тоже не начисляется, поскольку реализации товара, работы или услуги тут не происходит. Тут необходимо заметить, что Минфин по данному вопросу придерживается противоположной точки зрения. В письме Минфина России от 21.09.09 № 03-07-11/238 указано, что гарантийный платеж, полученный арендодателем, признается суммой, связанной с оплатой аренды, и включается в налоговую базу на основании статьи 162 НК РФ в периоде его получения. На этот вывод Минфина не повлиял даже тот факт, что по условиям договора данный платеж ни при каких условиях не мог быть засчитан в счет арендной платы.

Однако, на наш взгляд, это обстоятельство как раз имеет существенное значение. Ведь оно, по сути, выводит данную сумму из-под действия статьи 162 НК РФ, поскольку стороны прямо закрепили, что суммой оплаты или как-то связанной с оплатой услуги по аренде данная сумма быть не может. Значит, и оснований для начисления НДС нет.

Если же наступают обстоятельства, с которыми договор связывает возникновение у арендодателя права на обращение гарантийного платежа в свою собственность, то на момент их наступления данная сумма может быть учтена в расходах арендатора и доходах арендодателя. Конкретное основание учета данной суммы будет зависеть от того, почему происходит ее переход в собственность арендодателя. Это может быть штрафная санкция по договору, очередной платеж, компенсация убытков, причиненных повреждением имущества и т п. В зависимости от ситуации и будет решаться вопрос о начислении НДС — если происходит реализация, или сумма с ней связана (например, штраф за просрочку перечисления арендной платы), то платеж облагается НДС. Если же реализации нет (например, компенсация убытков), то нет и налога (см. постановление ФАС Московского округа от 31.01.11 № КА-А40/17003-10).

Совсем иначе обстоят дела в ситуации, когда согласно договору гарантийный платеж засчитывается в счет арендной платы за последний месяц. В этом случае данная сумма действительно оказывается связанной с оплатой аренды. Значит, она подлежит включению в налоговую базу арендодателя в периоде ее получения (ст. 162 НК РФ). С таким подходом согласны многие суды (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 24.03.11 по делу № А12-16130/2010; постановления ФАС Московского округа от 19.01.11 № КА-А40/16964-10 по делу № А40-38853/10-107-202, от 19.01.11 № КА-А40/16866-10 по делу № А40-62580/10-76-255; постановление ФАС Поволжского округа от 03.11.09 по делу № А57-24482/2008).

Что же касается , то тут сторонам придется дожидаться момента, когда данный платеж утратит обеспечительную функцию и превратится либо в арендную плату, либо в штраф, либо в возмещение убытков арендодателя. Только после этого данная сумма для арендатора станет расходом, а для арендодателя доходом.

Гарантийные взносы по предварительным договорам

Завершая наш обзор, остановимся на еще одном весьма распространенном варианте обеспечительных платежей. Речь идет о перечислениях по предварительным договорам.

Данные выплаты характерны для договоров купли-продажи дорогого движимого или недвижимого имущества, в том числе, инвестиционных. Называться они могут по-разному: гарантийный взнос, предварительный платеж, обеспечительный платеж, страховой депозит, но сути дела это не меняет. Главное, что перечисление происходит по предварительному договору. Именно факт заключения такого договора играет здесь главную роль. Напомним, что предварительный договор — это соглашение сторон о том, что в будущем они заключат между собой конкретный договор на согласованных в предварительном договоре условиях (ст. 429 ГК РФ). Проще говоря, предметом предварительного договора является обязанность сторон заключить в будущем другой договор, называемый основным.

Из такого подхода к предварительному договору следует, что каких-либо денежных выплат по нему быть не может в принципе, поскольку он исходно не направлен на регулирование товарно-денежных отношений между сторонами. А это значит, что если стороны не заключили отдельного письменного соглашения о том, что передаваемая сумма является задатком, то ее нужно расценивать в качестве обычного аванса. И в этом качестве облагать НДС у обеих сторон, а также учитывать в расходах.

Хотя надо заметить, что свежая арбитражная практика ставит под сомнение налогообложение подобных перечислений налогом на добавленную стоимость. Дело в том, что в последнее время судьи стали все чаще признавать такие суммы не авансом и не задатком, а неким дополнительным способом обеспечения обязательств, прямо не названным в Гражданском кодексе. При этом судьи указывают, что ГК РФ позволяет сторонам «изобретать» свои способы обеспечения выполнения обязательств (п. 1 ст. 329 ГК РФ). И в случае с гарантийными платежами по предварительным договорам речь идет именно об использовании такого права.
Но самое важное, судьи прямо указывают на то, что данные суммы не связаны с реализацией и поэтому они не могут быть признаны объектом налогообложения по НДС (см. постановление ФАС Московского округа от 27.04.11 № КА-А40/3679-11).

Гарантийный (обеспечительный) платеж как способ надлежащего исполнения арендатором своих обязанностей по договору аренды.
В качестве способа надлежащего исполнения арендатором своих обязанностей по договору аренды может быть установлен гарантийный (обеспечительный) платеж. При этом следует иметь в виду, что с 01.06.2015 г. начинают действовать изменения, в соответствии с которыми обеспечительный платеж является одним из способов обеспечения обязательств. Основная цель гарантийного платежа заключается в обеспечении исполнения обязанности арендатора по внесению арендной платы, но он может быть использован и для обеспечения иных положений договора аренды (содержание в период срока аренды имущества в исправном состоянии, возврат имущества после окончания срока аренды, применение при досрочном расторжении договора и другое). При нарушении арендатором условия, обеспеченного гарантийным платежом, данный платеж используется арендодателем для возмещения соответствующих убытков.
Также необходимо учитывать, что согласно начинающим действовать с 01.06.2015 г. изменениям в ГК РФ гарантийный (обеспечительный) платеж может быть применен для обеспечения исполнения денежного обязательства, в том числе и того, которое возникнет в будущем, применение же данного вида платежа к обязательствам, являющимся по своему характеру не денежными не предусмотрено.
Условие о гарантийном платеже должно включать в себя определение следующих моментов: условия внесения и сумму платежа, случаи, когда платеж остается у арендодателя и когда он должен быть возвращен арендатору, что происходит с платежом при заключении договора на новый срок а также при смене собственника предмета аренды.
Обычно гарантийный платеж вносится арендатором в период с момента заключения договора до момента внесения первого платежа (либо вместе ним).
Удержание гарантийного платежа может производиться путем зачета встречных однородных требований. При проведении зачета необходимо учитывать, что согласно ст. 410 ГК РФ зачет производится, когда наступил срок исполнения обязательства, которое обеспечено платежом, а требования о зачете являются встречными, однородными, бесспорными. В то же время, возможно согласование в договоре условия о зачете неоднородных требований. Зачет производится путем заявления об этом одной из сторон, при этом заявление о зачете должно быть получено другой стороной.
По общим правилам в случае расторжения договора, а также истечения срока его действия при отсутствии нарушений со стороны арендатора гарантийный платеж подлежит возврату арендодателем.
Иногда включается условие о зачете гарантийного платежа в счет оплаты последнего периода аренды имущества. Для возврата гарантийного платежа арендатору, помимо оснований возврата, необходимо определить срок, в течение которого данный платеж подлежит возврату.
Основания возврата гарантийного платежа необходимо предусмотреть в договоре, в качестве данных оснований возможно установить случаи, когда договор расторгается по инициативе арендодателя, либо в связи с нарушением арендодателем условий договора, влекущими расторжение договора. Соответственно, необходимо предусмотреть срок возврата платежа, учитывая правила определения сроков, установленные законом.
При неустановлении в договоре срока возврата гарантийного платежа указанный платеж подлежит возврату в течение семи дней после направления соответствующего требования.
Таким образом, вопрос определения условий гарантийного платежа является достаточно существенным, поскольку влияет на расчеты между сторонами договора аренды. Правильное определение необходимых условий гарантийного платежа поможет избежать неблагоприятных последствий, в связи с чем лучше не пытаться разрешить данные проблемы самостоятельно, а обратиться к профессионалам, обладающим не только знаниями законодательства, но практическим опытом разрешения подобных проблем.