Бухгалтерский счет 86 используется предприятиями и организациями, которые получают целевые средства из государственных и коммерческих источников. О том, как осуществляется учет целевого финансирования, поступление и использование денежных средств, мы и рассмотрим в нашей статье.
Бухгалтерский счет 86: использование
На счете 86 учитываются суммы средств, получаемые организацией для финансирования целевых мероприятий. Источниками поступления средств могут быть как государственные компании, так и коммерческие фирмы и даже частные лица.
Главный критерий учета средств на счете 86 – четкое определение цели и назначения их использования согласно заключенному договору.
На счете 86, как правило, учитываются средств, поступающие в пользу организации в целях финансирования социальных программ и общественно полезных мероприятий (субсидии на оплату коммунальных услуг, субвенции на строительство социального жилья, поддержка льготных и малоимущих категорий населения и прочее).
Начисления целевых средств отражаются по Кт 86. Дт 86 используется для учета использования полученных средств в рамках договорных условий.
Рассмотрим типовые проводки:
Видео-урок “Бухучет целевого финансирования”: проводки, примеры
Видео урок про ведение бухучета в организации по счету 86 “Целевое финансирование”. Разобраны практические примеры с проводками по учету. Ведет урок преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет”, главный бухгалтер Гандева Н.В. ⇓
Бухгалтерский счет 86: типовые проводки в инфографике
На рисунке ниже показан в инфографике бухгалтерский счет 86 “Целевое финансирование”. Для увеличения картинки нажмите на нее.
Бухгалтерский счет 86 “целевое финансирование”. Проводки
Учет получения и списания целевых средств на примерах
Для подробного рассмотрения различных операция с использованием целевых поступлений используем наглядные примера типовых ситуаций.
Получение государственных субвенций
АО “Министр” ведет свою деятельность в сфере строительства объектов недвижимости. В марте 2016 “Министра” принял участие в тендере на получение государственных субвенций для их последующего использования для строительства жилья социального назначения. Сумма государственной помощи – 3.478.000 руб.
В апреле 2016 по факту окончания тендера АО “Министр” признан победителем, в связи с чем на расчетный счет организации зачислены средства в сумме 3.478.000 руб. Кроме того, в виде государственной помощи “Министром” были получены строительные материалы, стоимость которых составила 1.714.200 руб.
Полученные государственные субвенции были учтены “Министром” таким образом:
| Дебет | Кредит | Описание операции | Сумма | Документ-основание |
| 86 | Отражена сумма средств, начисленных в качестве государственных субвенций (3.478.000 руб. + 1.714.200 руб.) | 5.192.200 руб. | Договор целевого финансирования | |
| 51 | 76 Средства целевого финансирования | Учтены средства, полученные “Министром” в качестве государственной целевой программы | 3.478.000 руб. | Банковская выписка |
| 10 | 76 Средства целевого финансирования | Учтены материалы, полученные “Министром” для использования в строительстве социального жилья | 1.714.200 руб.) | Банковская выписка |
Возмещение государством недополученных доходов
В рамках государственной программы, АО “Столовая №1” предоставляет социальные продуктовые пойки льготным категориям населения. Стоимость пайков, выданные “Столовой №1” в ноябре 2015, составляет 412.850 руб. Данная сумма полностью компенсируется из государственного бюджета.
Бухгалтер “Столовой №1” оформил в учете такие записи:
Вложение целевых поступлений во внеоборотные активы
АО “Прогресс” занимается производством медицинского оборудования. Между АО “Прогресс” и благотворительной организацией “Меценат” заключен договор, согласно которого:
- “Прогресс” получает от “Мецената” средства в сумме 1.953.500 руб.;
- средства должны быть использованы на приобретение усовершенствованной конвейерной линии, которая позволит увеличить объемы производства медицинского оборудования.
В сентябре 2015 средства от “Мецената” были получены, конвейерная линия приобретена и введена в эксплуатацию:
- стоимость конвейерной линии – 1.953.500 руб.;
- срок полезного использования – 12 лет;
- сумма ежемесячной амортизации – 12.522 руб. (1.953.500 руб. / 13 лет / 12 мес.).
Получение средств от “Мецената”, приобретение и ввод в эксплуатацию конвейерной линии были оформлены в учете “Прогресса” такими записями:
| Дебет | Кредит | Описание операции | Сумма | Документ-основание |
| 76 Средства целевого финансирования | 86 | Отражена сумма начисленных средств в счет получения по договору с БО “Меценат” | 1.953.500 руб. | Договор |
| 51 | 76 Средства целевого финансирования | Учтены полученные от БО “Меценат” целевые средства | 1.953.500 руб. | Банковская выписка |
| 08 | 60 | Отражено поступление приобретенного конвейера | 1.953.500 руб. | Товарная накладная |
| 01 | 08 | Проведена операция по введению конвейера в эксплуатацию | 1.953.500 руб. | Акт ввода в эксплуатацию ОС |
| 86 | 98 | Отражено целевое использование средств, полученных от БО “Меценат” | 1.953.500 руб. | Договор, Товарная накладная, Акт ввода в эксплуатацию ОС |
| 20 | 02 | Учтена сумма ежемесячно начисляемой амортизации на конвейер | 12.522 руб. | Амортизационная ведомость |
| 98 | 91.1 | Учтены прочие доходы от суммы доходов будущих периодов (в размере начисляемой амортизации) | 12.522 руб. | Амортизационная ведомость |
Использование целевых средств на текущие нужды
АО “Консул” по договору целевого финансирования перечислены средства в пользу ООО “Зоопарк” в сумме 642.300 руб. Средства предоставлены для проведения ремонта вольеров для животных. На полученные от “Консула” средства “Зоопарк” приобрел материалы, необходимые для проведения ремонта вольеров. Непосредственно ремонт осуществлен собственными милами сотрудников “Зоопарка”.
В учете “Зоопарка” сделаны записи таких операций:
| Дебет | Кредит | Описание операции | Сумма | Документ-основание |
| 76 Средства целевого финансирования | 86 | Отражена сумма начисленных средств в счет получения по договору с АО “Консул” | 642.300 руб. | Договор |
| 51 | 76 Средства целевого финансирования | Учтены полученные от АО “Консул” целевые средства | 642.300 руб. | Банковская выписка |
| 10 | 60 | На склад “Зоопарка” поступили материалы, приобретенные для ремонта вольеров для животных | 642.300 руб. | Товарная накладная |
| 86 | 98 | Материалы, приобретенные для ремонта, учтены как доходы будущих периодов | 642.300 руб. | Товарная накладная |
| 20 | 10 | Отражен факт использования материалов при ремонте вольеров для животных | 642.300 руб. | Товарная накладная |
| 98 | 91.1 | Учтены прочие доходы от суммы доходов будущих периодов | 642.300 руб. | Договор, Товарная накладная |
Инструкция
Откройте в бухгалтерском учете пассивный счет 86 «Целевые финансирования и поступления». Заведите к нему аналитические счета в разрезе источников финансирования по назначению целевых средств.
Отразите поступление средств, сделав запись : Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», Кредит счета 86 «Целевые финансирования и поступления».
Оформите проводку при расходовании средств на содержание некоммерческой организации: Дебет счета 86 «Целевые финансирования и поступления», Кредит счета 20 «Основное производство» или счета 26 «Общехозяйственные расходы».
Сделайте запись проводки при направлении бюджетных средств на финансирование расходов : Дебет счета 86 «Целевые финансирования и поступления», Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов».
Запишите бухгалтерскую проводку при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств: Дебет счета 86 «Целевые финансирования и поступления», Кредит счета 83 «Добавочный капитал».
Ведите раздельный налоговый учет доходов и расходов целевого финансирования в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ. В противном случае полученные средства необходимо включить в налогооблагаемый доход. Не учитывайте затраты, произведенные в рамках целевого финансирования, в составе расходов при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Отразите в бухгалтерском балансе коммерческой организации остаток средств целевого финансирования в составе долгосрочных обязательств, если они должны быть использованы в срок более двенадцати месяцев. Если целевое финансирование должно быть использовано в течение двенадцати месяцев, отразите их в составе краткосрочных обязательств бухгалтерского баланса.
Включите средства целевого финансирования в состав капитала (раздел III баланса), если организация является некоммерческой. При составлении годовой отчетности такой организации оформите дополнительно отчет о целевом использовании полученных средств.
Обратите внимание
Расходуйте средства целевого финансирования в соответствии с утверждаемыми сметами по назначению, которое определяется источником этого финансирования.
Источники:
- Целевое финансирование и целевое поступление:методология учета
Совет 2: Как получить целевое финансирование в 2019 году
Большинство организаций получают финансирование целевого назначения за счет целевых фондов, бюджетных фондов и других источников. Для бюджетных организаций процесс получения финансирования урегулирован решениями Государственного Казначейства, а для хозяйственных предприятий правильное получение и использование бюджетных средств несколько затруднено.
Вам понадобится
- Убыточный финансовый результат.
Инструкция
Целевое финансирование не является доходом до тех пор, пока нет подтверждения его получения, то есть пока организация не выполнит все условия по . Доходом оно признается в течение того периода, когда были понесены расходы, имеющие отношение к выполнению условий получения целевого финансирования.
Трудности возникают при получении финансирования на покрытие убытков, так как средства выделяются после окончания отчетного периода и составления финансовой отчетности. Если предусматривается получение средств, то расходы в отчетном периоде признавать неправильно, так как нарушается принцип соответствия доходов и расходов. Однако без предварительного определения убыточного финансового результата организация не получит средства на покрытие убытков.
Получение точных данных о поступлении на покрытие убытков целевого финансирования, которые возникли в прошлых периодах, является событием, требующим изменения учетных оценок, а также внесения корректировок в отчетность после закрытия баланса. Поэтому чтобы получить , составьте уточняющую финансовую отчетность, предусмотрите отнесение расходов на сумму финансирования в состав расходов будущих периодов. После чего расходы перенесите в состав того периода, когда было получено финансирование.
Видео по теме
Обратите внимание
Целевое финансирование в виде капитальных трансфертов не облагается налогом на прибыль, так как его получение не связано с видами деятельности организации, а направляется на реализацию экономического и социального развития страны.
Налоговый кредит не может быть признан, если расходы на приобретение услуг или товаров понесены бюджетом, а не организацией.
Отражение прибыли в балансе является конечным этапом подведения финансового результата деятельности предприятия. При этом учитываются все суммы расходов и доходов компании, зафиксированные в течение отчетного периода. Результат отражается на счете 99 «Прибыль и убытки».
Инструкция
Определите финансовый результат от основного вида деятельности предприятия. Для этого используется счет 90.5 «Прибыль от продаж». При этом сумма выручки отражается на кредите субсчета 90.1 «Выручка», а себестоимость и расходы реализации на дебете субсчетов 90.2, 90.3 и 90.4.
Проведите реформацию баланса. Закройте по окончанию года внутренними записями все субсчета. Для этого дебетовый оборот субсчета 90.1 и кредитовый оборот субсчетов 90.2, 90.3, 90.4 и 90.5 необходимо списать на счет 90.9. Прочие доходы откройте в дебете, а прочие расходы в кредите и спишите на счет 91.9 «Сальдо».
Отразите прибыль предприятия открытием дебета субсчета 90.9 и субсчета 91.9 в корреспонденции с кредитов счета 99 «Прибыль и убыток». Если финансовый результат показал отрицательное значение, то его необходимо отразить на дебете счета 99.
Отразите сумму чистой прибыли счета 99 в корреспонденции с кредитом счета 84 «Нераспределенная прибыль». После этого примите решение о ее распределении, которое должно быть подтверждено приказом руководителя или протоколом собрания учредителей. Если прибыль было решено направить на выплату дивидендов, то она отражается на дебете счета 84 в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом» или 75.2 «Расчеты по выплате доходов». Для создания резервного капитала производится открытие кредита по счету 82 «Резервный капитал» и дебета по счету 84.
Далее необходимо определить цель резерва и использовать его на покрытие убытков будущих периодов, выкуп собственных акций или погашение облигаций. Если необходимо довести уставной капитал до величины чистых активов, то прибыль переносится на дебет счета 80.
В бухгалтерском балансе отражается стоимость имущества и обязательств организации по состоянию на определенную дату. При составлении этого документа необходимо также отразить расчеты по налогам и сборам в бюджет и внебюджетные фонды.
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
05.12.2016 - 12.12.2016
Закрываем 2016 год: бухгалтерский и налоговый учет
Учет в потребительском жилищном кооперативе
Светлана:
— Здравствуйте! У нас ПЖК, сейчас общая система, с 01.01 переходим на УСН. НДС и налога на прибыль сейчас не платим, т.к. нет налогооблагаемых операций. Мы принимаем только членские взносы от членов кооператива, оплату за воду, КНС и сточные воды. За воду, КНС и сточные воды платим ровно столько, сколько израсходовал член кооператива. Также за счет членских взносов платим за охрану, за свет, за прочее обслуживание (шлагмаум, МГТС, бензин и пр.). Буду благодарна, если расскажете правила бухгалтерского учета в ПЖК (в особенности правила ведения 86 счета "целевое финансирование") в течении года и по итогам года. Как правильно закрывать 86 счет на конец года? Подписаны на Ваше издание 2 года, но ни разу не видела публикаций на эту тему. Очень хотелось бы увидеть примеры, корреспонденции счетов и подробный ответ. Спасибо!
— Для обобщения информации о движении целевых средств предназначен счет 86 "Целевое финансирование". Из вашего вопроса следует, что самостоятельно администрация жилищного кооператива не выполняет каких-либо работ и не оказывает услуг. Все необходимое заказывается у других организаций или предпринимателей.
В этом случае членские взносы - в качестве средств целевого назначения - отражаются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Есть разные варианты бухучета операций в жилищных кооперативах. В течение месяца типовые проводки в жилищном кооперативе могут быть такими:
Дт 76 - Кт 86 - отражена сумма средств целевого финансирования, подлежащих получению;
Дт 51 (50) - Кт 76 - получены деньги, поступившие в счет целевого финансирования;
Дт 20, 26 - Кт 70 Начислена заработная плата работникам кооператива;
Дт 70 - Кт 68 - удержан НДФЛ с зарплаты работников;
Дт 20, 26 - Кт 69 - начислены страховые взносы с зарплаты работников;
Дт 20, 26 - Кт 10 - отражена стоимость материалов, использованных в управленческой деятельности кооператива,
Дт 20, 26 - Кт 60 - отражена стоимость работ и услуг сторонних организаций.
В конце месяца расходы, накопленные на счетах 20 и 26, списываются в дебет счета 86. Некоторые сначала переносят суммы накопленных затрат со счета 26 на счет 20, а лишь затем делают проводку дебет 86 - кредит 20.
Закрывать счет 86 в конце года нет необходимости - остаток на этом счете показывает, сколько средств членов кооператива осталось в вашем распоряжении (или каков перерасход этих средств).
Правда, часто бухгалтеры кооперативов сумму превышения расходов учитывают на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" (чтобы не иметь дебетового остатка по счету 86).
Если некоммерческая организация решила применять упрощенные способы ведения бухучета (и она имеет на это право), то она может списывать расходы на уставную деятельность сразу на счет 86 - без их предварительного отражения на счетах 20, 26 и 44. <п.34 Информации Минфина "Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций (ПЗ-1/2015)>. В таком случае начисление зарплаты, к примеру, будет отражено проводкой дебет 86 - кредит 70.
Выбор схемы списания сумм затрат должен быть заранее определен и закреплен в учетной политике.
Счет 86 «Целевое финансирование» предназначен для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуще
1 Текст написан совместно с В.Я. Соколовым. *
ствления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др.
Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетами: 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» - при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации; 83 «Добавочный капитал» - при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств; 98 «Доходы будущих периодов» - при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов и т.п.
Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления их.
Целевое финансирование - это безвозмездное получение средств, использовать которые можно в соответствии с целью, которую преследует тот, кто эти средства выделил. Вот хорошая житейская аналогия: мать дарит дочери деньги на покупку туфель. И хорошая дочь купит непременно туфли, да еще те, что матери, а не ей - дочери, нравятся. Но никогда не потратит эти деньги вопреки воле матери на что-нибудь другое. Точно так же на счете 86 «Целевое финансирование» учитываются предоставленные предприятию средства, расходование которых ограничено определенными условиями. При выполнении этих условий полученные средства становятся для предприятия собственными, при невыполнении требуют их возврата и относят к кредиторской задолженности. К таким средствам относятся: государственная помощь и средства, предоставляемые в аналогичном порядке иными лицами в форме субвенций, субсидий1, безвозвратных займов, предоставления предприятию различных ресурсов, финансирования различных мероприятий.
1 Под субвенциями понимают денежные выдачи на строго определенные цели. Если эти цели не выполнены, то полученные деньги подлежат возврату. Субсидии - как денежные, так и натуральные выплаты, и в случае нецелевого использования они обычно не возвращаются.
Субвенции и субсидии выражаются в передаче организации активов или погашении ее кредиторской задолженности в обмен на выполнение определенных условий. Безвозвратные займы представляют собой кредиты, от погашения которых организация освобождается при выполнении ряда условий. Финансирование отдельных мероприятий состоит в покрытии государственными или иными органами расходов организации, которые она не понесла бы, не получив данной помощи.
Счет 86 «Целевое финансирование» используется как коммерческими, так и некоммерческими организациями. Чаще он применяется последними для учета целевых средств, получаемых в качестве вступительных, членских и добровольных взносов и иных источников для финансирования затрат, связанных с уставной деятельностью некоммерческих организаций.
Целевое финансирование может использоваться на следующие цели:
финансирование расходов или покрытие убытков, поддержание финансового положения предприятия, пополнение его средств,
приобретение активов.
К целевому финансированию не относятся и на данном счете не отражаются:
получение помощи, предоставляемой в виде льгот, в том числе по налогам, налоговых кредитов, каникул и освобождений;
получение кредитов и иных возвратных средств;
операции, связанные с управлением государственной собственностью, участием государства в капитале предприятия.
При организации бухгалтерского учета целевого финансирования целесообразно учитывать требования налогового законодательства. Согласно пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ при определении налоговой базы не учитывается имущество, полученное предприятиями в рамках целевого финансирования. При этом законодатель дал конкретное определение средств целевого финансирования. Перечень средств целевого финансирования является закрытым и включает:
Средства бюджетов всех уровней, государственных внебюджетных фондов, выделяемых бюджетным учреждениям по смете доходов и расходов бюджетного учреждения;
Полученные гранты;
Инвестиции, полученные при проведении инвестиционных конкурсов (торгов) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
Инвестиции, полученные от иностранных инвесторов на финансирование капитальных вложений производственного назначения при условии использования их в течение одного календарного года с момента получения;
Средства дольщиков, аккумулированные на счетах организации-застройщика;
Средства, полученные обществом взаимного страхования от организаций - членов общества взаимного страхования;
Средства, полученные из Российского фонда фундаментальных исследований, Российского гуманитарного научного фонда, Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, Федерального фонда производственных инноваций;
Средства, полученные атомными станциями из резервов эксплуатирующих организаций, предназначенных для обеспечения безопасности атомных станций на всех стадиях жизненного цикла и их развития в соответствии с законодательством Российской Федерации об использовании атомной энергии. Указанные доходы подлежат включению в состав внереализационных доходов, если получатель фактически использовал такие средства не по целевому назначению либо не использовал по целевому назначению в течение одного года после окончания налогового периода, в котором они поступили.
Целевое финансирование отражается в учете при выполнении следующих условий:
существует достаточная уверенность в том, что условия предоставления помощи будут выполнены;
существует достаточная уверенность в получении помощи.
Уверенность в выполнении условий зависит от намерений и возможности руководства организации использовать помощь и определяется им путем анализа соответствующих договоров, публичных решений, технико-экономических обоснований, проект-но-сметной документации.
Уверенность в получении помощи возникает при наличии достоверной информации о поступлении денежных средств, передачи активов или погашении кредиторской задолженности, а также утвержденных бюджетных росписей, уведомлений об ассигнованиях и т.п.
Порядок бухгалтерского учета государственной помощи регулируется одноименным ПБУ 13/2000, которым можно руководствоваться по аналогии и при учете небюджетного финансирования. Поступление активов или погашение кредиторской задолженности проводится по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» и дебету соответствующих счетов средств и расчетов. При этом План счетов и ПБУ предусматривают, что предоставление права предприятия, надлежащим образом оформленного на получение помощи, проводится по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» как дебиторская задолженность лица или бюджета, обязавшегося такое финансирование предоставить. В этом случае поступление средств будет отражаться в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на исполнение обязательств по перечислению финансирования, ранее учтенного на счете 86 «Целевое финансирование». Следует, однако, помнить, что отражение финансирования в момент предоставления, а не получения помощи, может быть сделано только в том случае, когда налицо четкие и формальные обязательства предоставления такой помощи, которую можно истребовать в судебном порядке. Отражение использования финансирования зависит от целей, на которое оно предоставлено.
Помощь, заключающаяся в финансировании приобретения активов, относится к доходам будущих периодов, возникающим вследствие безвозмездного получения средств. Такая помощь списывается в дебет счета 86 «Целевое финансирование» с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления». По мере расходования полученных средств приходящееся на них финансирование относится на доходы организации. Если помощь предоставляется на финансирование капитальных вложений, то доходы будущих периодов списываются на прибыль одновременно с амортизацией внеоборотных активов и в равных ей суммах. Если финансируется приобретение текущих активов (производственных запасов, например), то при их оприходовании использованное финансирование списывается на счет 98 «Доходы будущих периодов» и по мере расходования полученных таким образом средств доходы будущих периодов записываются в дебет счета 98 «Доходы будущих периодов» с кредита счета 91-1 «Прочие доходы». Финансирование, использованное на покрытие затрат предприятия или оплаты специальных мероприятий, по мере расходования средств относится сра
зу на доходы отчетного периода. Средства, полученные в возмещение затрат прошлых лет, к целевому финансированию не относятся и проводятся как доходы текущего периода. Помощь, предоставляемая единым пакетом как на покрытие расходов, так и на финансирование активов, должна распределяться между счетом 86 «Целевое финансирование» и счетом 91 «Прочие доходы и расходы» пропорционально соответствующим затратам.
Отражается целевое финансирование не тогда, когда получаются средства, а тогда, когда выражается юридически оформленная воля органа, обязующегося эти средства выделить:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
И только после того как будут получены деньги, бухгалтер составит проводку:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
Таким образом, по дебету счета 51 «Расчетные счета» концентрируются полученные деньги, а по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» указывается, что эти деньги могут быть потрачены только в соответствии с заданной целью.
Возникает вопрос: когда организация, получившая средства в виде целевого финансирования, начинает получать от этого выгоды, - когда получены средства или когда полученные средства начинают приносить доход. Рассмотрим оба варианта.
1. Если принимается первая трактовка, то доход признается сразу же, как только или возникает право на получение денег, или как только они будут получены (выбор варианта зависит от учетной политики), т.е.
или после записи:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 86 «Целевое финансирование» или после оприходования полученных средств: Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Например, оприходованы основные средства, купленные за счет средств целевого финансирования:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
Оплачены купленные основные средства1:
Д-т сч. 08-4 «Приобретение объектов основных средств» К-т сч. 51 «Расчетные счета».
Отражается использование средств целевого финансирования:
Преимущества этого метода. Целевое финансирование рассматривается не как результат хозяйственной деятельности, а как внешнее по отношению к предприятию событие. У него возникает доход, но этот доход не трактуется как прибыль и не увязывается с ней. Факт целевого финансирования способствует хозяйственной деятельности, но не определяет ее. Записи отличаются простотой и логичностью: если деньги целевого финансирования потрачены, то и объем этого финансирования исчерпан. Место актива в деньгах занято активом в основных средствах, а в пассиве исполнение воли «дарителя» отражается увеличением источников средств предприятия.
Недостатки. Согласно допущению о непрерывности деятельности предприятия (ПБУ 1/98 «Учетная политика») его расходы должны сопоставляться по времени с теми доходами, благодаря которым они были получены. Следовательно, доходы у предприятия возникают не тогда, когда его собственникам «подарили» средства целевого назначения, а тогда, когда эти средства стали «работать». И целевое финансирование переходит в собственность организации не тогда, когда его администрация потратила деньги, а по мере того, как эти затраты начинают окупаться.
2. Если принимается вторая трактовка и считается, что целевое финансирование осваивается не тогда, когда поступают выделенные средства, а когда они приносят выгоды, то делаются следующие записи:
а) получены средства целевого финансирования (деньги):
51 «Расчетные счета»
К-т сч. 86 «Целевое финансирование».
Примечание. Для простоты пропущен промежуточный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
1 Система учетных записей по приобретению основных средств в методических целях дана упрощенная (без использования счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 19 «НДС по приобретенным ценностям» и др.).
б) оплачены приобретенные основные средства:
Д-т сч. 08-4 «Приобретение объектов основных средств» К-т сч. 51 «Расчетные счета»;
в) оприходованы основные средства: Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08-4 «Приобретение объектов основных средств».
Обратите внимание, все приобретения основных средств за счет целевого финансирования никак не уменьшают объемы этого финансирования. По мере эксплуатации начинает начисляться амортизация купленного за счет этого финансирования оборудования:
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств».
И только после этой записи начинается освоение целевого финансирования:
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».
Таким образом, финансирование в этом случае уменьшается не по мере траты денег, а в течение всего срока эксплуатации основного средства.
Поскольку целевое финансирование может осуществляться не только в деньгах, но и в вещественной форме, допустим, выделены бесплатно материалы, записи обретут следующий вид:
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 86 «Целевое финансирование».
После списания этих материалов в производство будет сделана запись:
Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 10 «Материалы».
Затем бухгалтер отразит освоение целевого финансирования:
Д-т сч. 86 «Целевое финансирование» К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».
Преимущества этого метода связаны с четким соблюдением допущения о непрерывности деятельности предприятия (ПБУ 1/98 «Учетная политика») и соответственно согласования по времени полученных доходов и понесенных расходов, ибо целевое финансирование выделяется не на то, чтобы средства были потрачены, а для того, чтобы они приносили пользу в виде дохода. И пока этой пользы (дохода) не возникает, воля «дарителя» - органа, выделившего средства в виде целевого финансирования, остается неисполненной.
Недостатки. Воля «дарителя» может быть проконтролирована не по бухгалтерским записям, которые могут включать и вуалирование, и фальсификацию, а по ее фактическому выполнению. Важно смотреть не на то, как бухгалтер начисляет амортизацию, а на то, как работает машина (выделенные средства); важно увидеть, что материалы списываются в производство, а не дублировать эти записи, отражая якобы полученный доход. С бухгалтерской точки зрения формальное проведение в жизнь допущения о непрерывности предприятия приводит к большим методическим трудностям, так как все материалы, находящиеся в собственности организации, учитываются на счете 10 «Материалы» и одни и те же материалы учитывать отдельно (купленные и поступившие по целевому финансированию) очень трудно. То же самое, но в еще большей степени относится и к товарам, полученным по целевому финансированию в предприятиях торговли. Особенно это касается предприятий розничной торговли, в которых ведется стоимостной (суммовой) учет товаров.
Трудности усугубляются, если принять во внимание, что во втором случае следует вести аналитический учет не только выделенных целевых поступлений, но и постоянно отражать использование каждой суммы выделенного целевого финансирования.
Величина целевого финансирования, принимаемая к учету, оценивается в стоимости фактически полученных активов (в соответствии с правилами оценки последних, установленных соответствующими ПБУ) или номинальной величиной погашенной кредиторской задолженности.
Целевое финансирование, условия использования которого не выполнены, может быть прекращено или отозвано. Поэтому всякое существенное отступление от порядка его использования должно быть отражено в отчетности. Отзыв или прекращение помощи должно немедленно признаваться как возникновение кредиторской задолженности в сумме, подлежащей возврату. Сумма ранее зафиксированного дохода от помощи должна быть списана в расход. На общую величину подлежащего возврату финансирования кредитуются соответствующие счета расчетов (с бюджетом или с прочими кредиторами) в корреспонденции с дебетом счета 86 «Целевое финансирование», а превышение возвращаемой помощи над сальдо неиспользованной суммы признается расходом и относится в дебет счета финансовых результатов.
Организации, получившие средства целевого финансирования, для подтверждения факта использования средств целевого финансирования по определенному назначению обязаны вести раздельный учет доходов и расходов, полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования. При отсутствии такого учета у организации, получившей средства целевого финансирования, указанные средства рассматриваются как подлежащие налогообложению с даты их получения.
Аналитический учет целевого финансирования должен дать сведения о том, кем предоставлено финансирование, его целях и условиях, величине признанного дохода по каждому виду финансирования и об остатках помощи, полученной на приобретение несписанных или неамортизированных активов.
Целевое финансирование отражается в бухгалтерском балансе в сумме сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» в статье «Доходы будущих периодов» или по особой статье в разделе «Краткосрочные обязательства». Последний вариант предпочтительнее для предприятий, которые имеют значительный объем специального финансирования под капитальное строительство, так как при первом варианте по статье «Доходы будущих периодов» будет показано как использованное, так и неиспользованное финансирование. Необходимые разъяснения (раскрытия) приводятся в пояснительной записке. В ней также может быть выделена помощь, которую организация намерена получить в следующем периоде, условия ее предоставления и порядок использования. Все это, говоря словами А.С.Пушкина, придает отчетности «прозрачный сумрак».
Примеры отражения в учете целевого финансирования.
1. Компенсация расходов
1.1. В связи с проведением празднования дня города предприятию 20 мая 2000 г. перечислены из местного бюджета средства на строительство праздничной трибуны перед заводскими воротами. Трибуна сооружена 27 мая 2000 г.
Полученная помощь 20 мая приходуется по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 86 «Целевое финансирование». Расходы списываются по мере их совершения в дебет счета 91-2 «Прочие расходы». 27 мая использованное финансирование списывается в дебет счета 86 «Целевое финансирование» с кредита счета 91-1 «Прочие доходы».
1.2. Местный бюджет компенсирует автотранспортному предприятию убытки, связанные с пассажирскими перевозками, понесенные предприятием в 2000 г. Компенсация проводится в виде перечисления средств на расчетный счет предприятия 1 июня 2001 г.
Полученная компенсация убытков прошлого года приходуется 1 июня 2001 г. по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» и отражается в составе финансовых результатов за 2001 г. Убыток показывается в отчете о прибылях и убытках за 2000 г. в некомпенсированной величине. В пояснительной записке за 2000 г. предприятие должно указать порядок предоставления, основание предоставления и размер ожидаемой компенсации.
2. Финансовая поддержка
2.1. Предприятие А перечислило 20 мая 2001 г. средства на расчетный счет аффилированной организации с целью пополнения оборотных средств последней. Полученная помощь приходуется по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».
3. Финансирование приобретения активов
3.1. Предприятие ведет строительство очистных сооружений, частично финансируемое за счет бюджетных средств. 15 июня 2000 г. принят в эксплуатацию коллектор сбора использованной воды и начаты работы по сооружению фильтрационной установки. Инвентарная стоимость коллектора определена в сумме 10 млн руб. Незавершенное строительство по фильтрационной установке составляет 20 млн руб. по состоянию на 31 декабря 2000 г. 1 ноября на расчетный счет предприятия поступило бюджетное финансирование в сумме 10 млн руб., в том числе 2 млн руб. на сооружение коллектора и 8 млн руб. на финансирование сооружения фильтрационной установки. Полученные средства 1 ноября приходуются по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в сумме 8 млн руб. и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в сумме 2 млн руб. В течение 2000 г. стоимость принятого в эксплуатацию коллектора амортизируется по установленной норме (2%). Одновременно полученное на сооружение коллектора финансирование списывается в доход предприятия проводкой по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» с кредита счета 91-1 «Прочие доходы». Размер списания составит 20 тыс. руб. (0,02/12 6 2000 000).
4. Одновременное финансирование расходов на приобретение активов
4.1. В соответствии с государственной программой обеспечения «северного завоза» предприятие получило 15 июня 2000 г. безвозвратный заем в размере 100 млн руб., условием которого служит обеспечение поставки 100 тыс. т мазута. 1 сентября предприятие заключило договор поставки и загрузило в хранилище 99 тыс. т. мазута. 1 тыс. т. составили потери при разгрузке, которые предприятие решило списать на расходы. Стоимость отпущенного мазута по цене франко-склад поставщика составила ПО млн руб., стоимость перевозки - 10 млн руб. 1 октября 50 тыс. т. мазута продано ТЭЦ за 50 млн руб. 15 июня надлежит оприходовать поступивший безвозвратный заем в сумме 100 млн руб. 1 сентября необходимо оприходовать полученный мазут и потери при перевозке, а также задолженность поставщикам и перевозчикам. Одновременно следует распределить полученную помощь и списать часть полученного займа на доходы. 1 октября необходимо списать проданный мазут и отнести на доход приходящуюся на проданный мазут долю безвозвратного займа. В учете будут сделаны следующие записи.
Поступил безвозвратный заем:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 86 «Целевое финансирование» 100 000 млн руб.
Получен мазут от поставщика:
Д-т сч. 10 «Материалы» - поступило на склад (99%), Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - потери (1%),
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - НДС на поступивший мазут,
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - НДС на потери
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Списана недостача мазута: Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-тсч 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Акцептован счет транспортного предприятия за перевозку: Д-т сч 10, субсчет «Транспортно-заготовительные расходы» или
Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - стоимость перевозки полученного мазута,
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы» - стоимость перевозки потерянного мазута
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - НДС на перевозку поступившего мазута,
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы» - НДС на перевозку потерянного мазута.
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Отражен доход от невозврата займа, приходящийся на потерянный мазут (1% от займа):
Д-т сч. 86 «Целевое финансирование»
К-тсч. 91-1 «Прочие доходы». Отгружен покупателю мазут: Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями заказчиками»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы». Начислен налог на добавленную стоимость: Д-т сч 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч 68 «Расчеты по налогам и сборам» или
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Списан реализованный мазут: Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 10 «Материалы». Отражен доход от невозврата займа, приходящийся на реализованный мазут:
Д-т сч. 86 «Целевое финансирование»
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы». 5. Возврат государственной помощи
Если в условиях примера 3.1 выяснится, что построенные очистные сооружения не отвечают характеристикам, предусмотренным программой помощи, то с момента лишения предприятия права на субсидирование надлежит сделать в учете следующие записи:
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - отражается задолженность в сумме полученных средств и списывается ранее признанный доход.
Выделенные из бюджетных средств или поступившие от сторонних лиц активы, назначение которых строго определено, формирует счет 86 «Целевое финансирование». Анализ записей позволяет определить источники образования финансов и результат их использования.
86 счет бухгалтерского учета
У юридических лиц данные о денежных поступлениях целевой направленности формирует счет 86 «Целевое финансирование». Полученные активы необходимо использовать на определенные запланированные цели.
Условия зачисления финансовой помощи такого характера не предполагают возврата. Деньги поступают безвозмездно, учитываются, как собственные на балансе предприятия. Однако при нарушении условий расходования средств или невыполнении их может быть образована кредиторская задолженность перед источниками поступления. При этом нередко допускается необходимость возврата.
Счет 86 может фиксировать выделенные государством суммы или безвозмездные субсидии от прочих лиц. Но основной источник формирования активов ― средства бюджета, учет которых подчиняется правилам ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи».
Полученные в качестве целевого финансирования средства могут быть использованы на обеспечение следующих целей:
- финансирование предстоящих определенных затрат или покрытие полученных в результате убытков;
- финансовое оздоровление предприятия за счет увеличения активов;
- приобретение запасов, прочих материалов.
Выделенные активы рассматриваются как целевое финансирование, если существует уверенность, что средства будут получены и израсходованы на конкретные цели. При этом не каждое оказание помощи сторонних лиц, направленное на улучшение текущей экономической ситуации, рассматривается как целевое финансирование. Под это определение не попадают следующие действия:
- получение всех видов налоговых льгот ;
- привлечение кредитов и прочих заемных средств;
- операции, связанные с привлечением капитала от государства в работе организации.
Счет 86 в балансе
Ответ на вопрос, счет 86 активный или пассивный, зависит от заранее оговоренных условий предмета финансирования. План счетов 86 счет рассматривает как активно-пассивный. Хотя чаще всего сальдо записи носит кредитовый характер. В случае же перерасхода выделенных средств счет может иметь и дебетовое сальдо.
Неизрасходованные средства 86 счет в бухгалтерском балансе отразит в пассивной части по строкам 1450 и 1550. При перерасходе выделенных средств целевой направленности используется строка актива 1190, куда относят прочие внеоборотные активы.
Записи по движению поступивших сумм зависят от характера деятельности экономического субъекта.
Счет 86 «Целевое финансирование» проводки (пример записей коммерческой организации):
- Дт 76 ― Кт 86 ―возникло соглашение о необходимости использования активов целевой направленности;
- Дт 10, 50, 51 ― Кт 76 ― в качестве целевого учета оприходованы материалы, денежные ресурсы и прочие активы;
- Кт 20, 26 ― Кт 10 ―в составе прочих расходов учтены поступившие материалы.
Полученные из бюджета средства могут сразу же учитываться на счетах с появлением соответствующих записей, например:
- Дт 50, 51 ― Кт 86 ― зачислена денежная помощь.
Как закрывается 86 счет?
Результат использования средств целевой направленности отражается по дебету счета 86. Сформированные записи будут зависеть от характера операций и действующей учетной политики. Оприходование имущества и материалов, которые поступили в рамках указанных условий, в коммерческих предприятиях отражается проводками:
- Дт 86 ― Кт 98 ― полученные активы рассматриваются как доходы будущих периодов;
- Дт 60 ― Кт 51 ― потрачены выделенные суммы в качестве отплаты поставщиками за предоставленные ценности;
- Дт 10 ― Кт 60 ― материалы поставлены на приход;
- Дт 20 ― Кт 10 ― списание материалов в расходы;
- Дт 91 ― Кт 20 ―закрытие затратного счета.
- Дт 98 ― Кт 91 ― полученные активы целевой направленности отражены как прочие доходы.
За счет средств целевой направленности некоммерческие организации свои затраты могут покрывать напрямую:
- Дт 86 ― Кт 20, 26 ― поступления направлены на расходы организации.
Кроме того, полученные активы могут увеличить добавочный капитал:
- Дт 86 ― Кт 83 ― использование некоммерческим субъектом вложенных средств.
Как закрывается 86 счет в конце года? Если поступившие активы не получится использовать полностью, остаток по целевому финансированию будет учтен в пассиве баланса бухгалтерской отчетности. В ситуации, когда потребовалось на осуществление задачи меньше средств, чем было выделено, организация остаток денег учитывает, как прочий доход: Дт 86 ― Кт 91. В зависимости от действующих условий договора, может быть и осуществлен возврат денег: Дт 86 ― Кт 51.
Аналитический учет активов, чье поступление связано с целевым финансированием, необходимо вести по каждому источнику поступлений. При необходимости к счету 86 открываются субсчета.