Сравнительно недавно в России появилась партнерская программа под названием «Мое дело», основная цель которой состоит в реализации онлайн-бухгалтерии. Продукт приобретает все большую популярность, и за время своего существования уже успел привлечь на свою сторону сотни тысяч приверженцев. И это не удивительно. Ведь система способна взять на себя всю рутину бухгалтерского учета, а также предоставить пользователю актуальные экспертные советы и услуги.
О компании
История сервиса под названием «Мое дело» началась в 2009 году. Основали компанию два бизнесмена, работающих в области IT-технологий - Максим Яремко и Сергей Панов. Уже в 2010 г. их детище внесло столь весомый вклад в развитие российской сети Интернет в сфере «Экономика и бизнес», что стало победителем престижной «Премии Рунета». В 2011 г. компания была включена в пятерку самых перспективных по направлению «Эксперт online».
На сегодняшний день «Мое дело» - настоящий лидер российского рынка в сфере облачных решений для бухгалтерии, а также кадрового и налогового документооборота. В штате компании, главный офис которой располагается в Москве, состоит порядка четырехсот сотрудников.
Преимущества
Что же предлагает интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Отзывы пользователей утверждают, что облачный сервис позволяет им буквально в несколько кликов производить уплату налогов и взносов, сдавать любую отчетность через сеть интернет, формировать акты, договора, счета, накладные и т. д. Кроме того, благодаря интеграции сервиса с такими крупными банками России, как «Промсвязьбанк» и «Альфа-банк», «СДМ-Банк» и «ЛОКО-банк», выписки со счетов клиента автоматически загружает для пользователя интернет-бухгалтерия «Мое дело».
Личный кабинет клиента, в который бизнесмен может войти с использованием электронного ключа, сохраняет и отображает все получаемые данные. При этом происходит автоматическое распределение денежных потоков по статьям доходов и расходов, рассчитываются суммы налогов и т. д. Именно этим и привлекает предпринимателей интернет-бухгалтерия «Мое дело». Отзывы владельцев малого бизнеса, особенно тех, кто ведет свои отчеты самостоятельно, говорят, что это в значительной степени упрощает их работу.
На сегодняшний день основными преимуществами сервиса на российском рынке являются:
Использование режима «одного окна», то есть объединение в одном сервисе всего, что необходимо для ведения бухгалтерского и кадрового учета;
- прозрачность расчетов с подробным разъяснением каждой цифры, что исключает дополнительную проверку на калькуляторе;
- осуществление профессиональных консультаций, которые своим пользователям предлагает интернет-бухгалтерия «Мое дело» бесплатно;
- отправление отчетности в ФСС, ФНС, Росстат и ПФР с помощью интернета, без установки на компьютер специального ПО.
Чем еще привлекает клиентов интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Отзывы пользователей подчеркивают удобство имеющегося в системе налогового календаря, который контролирует сроки, а также предупреждает о сдаче отчетов и уплате необходимых взносов при помощи SMS или писем, приходящих по электронной почте. Кроме того, клиенты сервиса могут ознакомиться с проводимыми специалистами вебинарами и видеоуроками, где доступно и понятно разъясняется порядок регистрации организации, ведения учета, расчета налогов, формирование документов по хозяйственной деятельности и кадровому учету и т. д.
Безопасность
Насколько конфиденциальна интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Отзывы создавших сервис специалистов утверждают, что для клиента риска потери данных не существует вообще. Все документы при передаче шифруются кодом SSL, применяемым в крупнейших банках. Кроме того, вся информация клиента хранится на специальных серверах в Европе, а финансовый ущерб полностью застрахован.
Основные пользователи
Сегодня, согласно действующему законодательству, компания может выбрать для себя одну из множества организационно-правовых форм и систем налогообложения. Однако из обширного списка начинающие бизнесмены, как правило, выбирают:
ИП - индивидуальное предпринимательство;
- ООО - общество с ограниченной ответственностью;
- НКО - некоммерческий тип организации;
- МУП - форму муниципального унитарного предприятия.
Для каких организаций работает онлайн-бухгалтерия «Мое дело»? Услуги сервиса предназначаются только для ООО и ИП. Тот, кто заинтересован в ведении своих дел через эту программу, должен учесть данную информацию уже на стадии выбора организационно-правовой формы.
Существуют различия компаний и по принятой ими системе налогообложения. Их существует всего две. и упрощенная - (УСН). При первой из них организация должна вести бухгалтерский учет в его классическом виде. Такой режим невыгоден для мелких компаний, однако крупные организации отказаться от него не могут. При упрощенной системе налогообложения предприятие имеет меньшую налоговую нагрузку. Такой режим законодательно предусмотрен для малого и среднего бизнеса и имеет четыре разновидности: УСН 6%, 15%, а также ЕНВД и ЕСХН. Для кого предназначена новая интернет-бухгалтерия? Для ИП УСН первых трех типов. Это системы:
- «УСН доходы», когда налог платится в размере 6% от суммы выручки за отчетный период;
- «доходы минус расходы» с применением налогообложения в размере 15 % от разницы между суммой выручки и размером понесенных затрат;
- единого налога на вмененный доход, ставки которого регулируются муниципальными законами.
Существует еще и Его применяют организации агропромышленного сектора. Однако программа «Мое дело» для этого бизнеса не работает.
Стоимость услуг
Какую оплату взимает со своих клиентов «Мое дело» (интернет-бухгалтерия)? Тарифы на услуги сервиса различны. Они выбираются каждым пользователем индивидуально и зависят от предъявленных требований и финансовых возможностей. Например, интернет-бухгалтерия для ИП, работающего без сотрудников, обойдется в 333 рубля за месяц. Это самый дешевый тарифный план сервиса. Более крупным ИП и ООО «Мое дело» (интернет-бухгалтерия для малого бизнеса) предлагает более обширный перечень услуг, который обойдется в 1499 руб. в месяц. Это самый дорогой тарифный план системы. Минимальным сроком подписки на данные услуги является период 12 месяцев.
По отзывам клиентов, сервис под названием «Мое дело» - это очень выгодная интернет-бухгалтерия для начинающего бизнеса, позволяющая предпринимателям экономить время и деньги на ведении документации.
Регистрация
Сервис предоставляет возможность открыть собственный бизнес за считанные минуты и в любое время. Это можно сделать из любой точки нашей страны, причем совершенно бесплатно. Для этого понадобится изучить соответствующую инструкцию и применить ее на практике. Уже в течение 15 минут собственное дело будет открыто! Такая услуга предоставляется тем, кто решил открыть ИП или ООО.
После регистрации на сайте компании понадобится подобрать для себя подходящий тарифный план и внести сумму за ежемесячное обслуживание. Все это даст доступ к личному кабинету. В нем можно будет работать в любое удобное для предпринимателя время и там, где есть интернет и компьютер.
Набор услуг
По отзывам пользователей, интерфейс сайта, на котором находится бухгалтерия для малого бизнеса, довольно прост и удобен в работе. Его цветовая гамма подобрана таким образом, чтобы не раздражать глаза. Отмечается клиентами и удобно выстроенная навигация сайта. Все пункты имеют четкое и логичное разделение. До мелочей продумана и внутренняя структура программы. Отзывы клиентов о возможностях и преимуществах, которые предоставляет онлайн-бухгалтерия, можно прочесть на главной странице программы.
Сервис получает хорошие отзывы пользователей благодаря обширному перечню предоставляемых услуг. Кроме того, клиенты всегда могут получить бесплатные индивидуальные консультации экспертов, пройти индивидуальное обучение и т.д. Примечательно и то, что качество оказанных услуг компания возлагает на себя финансовую ответственность.
Интернет-бухгалтерия для ИП и малого бизнеса предлагает:
- Составить документы и произвести операции в «облаке». Всего за несколько кликов в программе появляются счета и договоры, накладные и акты, а также производится расчет заработной платы.
- Рассчитать налоги, отправить отчетность, оплатить онлайн-взносы, а также свериться с инспекцией МНС.
- Автоматически обмениваться платежными поручениями и выписками по расчетному счету.
- Провести аналитику бизнеса с помощью графиков и диаграмм.
Предварительное знакомство с программой
Начинающими предпринимателями сервис «Мое дело» (интернет-бухгалтерия) может быть опробован бесплатно. Для этого понадобится прохождение простой процедуры регистрации на главной странице программы. Заполнив несложную табличку с данными, нужно просто щелкнуть кнопку «Попробовать бесплатно». После этого выбирается форма ведения бизнеса и нужная система налогообложения. Подробную информацию о работе с сервером можно получить в прилагаемом видеоматериале.
Знакомство с личным кабинетом
Как работает интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Описание первой страницы личного кабинета, куда прежде всего попадает пользователь, вполне доступно и понятно. На экране появляются вкладки со следующими названиями: «Главная» и «Деньги», «Документы» и «Запасы», «Договоры» и «Касса», «Контрагенты» и «Зарплата», «Сотрудники» и «Банки», «Аналитика» и «Вебинары».
Помимо этого, первая страница личного кабинета содержит такие сервисы, как:
- остаток на р/счете;
- консультации экспертов;
- избранные документы;
- инструкции по работе сервиса, контакты с техподдержкой, создание пароля;
- визитка компании;
- реквизиты организации - владельца личного кабинета.
Рассмотрим функциональность всех этих вкладок подробнее.
«Главная»
Эта вкладка включает в себя такие сервисы, как:
1. Деятельность. С помощью этой вкладки пользователь создает первичные документы и вносит информацию о своих контрагентах.
2. Налоговый календарь. Он нужен для составления отчетов и осуществления по ним платежей.
3. Аналитика. Она дублирует одноименную вкладку.
4. Электронная отчетность. С помощью данной вкладки составляется статистика по тем отчетам, которые были направлены через интернет.
«Деньги»
Эта вкладка является инструментом для осуществления и учета финансовых операций организации. Она содержит:
1. КУДИР и макет кассовой книги. Данные документы в любой момент могут быть скачаны и распечатаны. В кассовую книгу заносятся суммы наличных денежных поступлений и выдач, осуществляемых организацией. КУДИР (книгу по учету доходов и расходов) ведут все ИП и организации с УСН. В этом документе в хронологическом порядке находят отражение хозяйственные операции, которые имели место в данном отчетном периоде.
2. Информацию по имеющимся доходам и расходам. Ее вносят либо вручную, либо с использованием банковской выписки.
3. Сервис отправки платежных поручений.
«Документы»
С помощью этой вкладки пользователю предоставляется возможность формирования счетов и актов, накладных и т.д. Для создания документов необходимо отметить нужный из списка, а затем выбрать алгоритм действия. Впоследствии бланк может быть:
- скачан, распечатан и передан;
- направлен на электронную почту клиенту;
- выставлен со ссылкой на оплату либо при помощи Яндекс Деньги, либо по банковской карте.
«Запасы»
Эта вкладка предоставляет возможность выставить необходимый для оплаты счет, принять или отгрузить материалы или товары, перевести продукцию со склада на склад.
При этом пользователь владеет информацией по приходу и расходу, а также остаткам запасов на данный момент времени.
«Договоры»
Эта вкладка предоставляет много возможностей. По ней можно загрузить шаблон, создать договор и просмотреть статистику по заключенным сделкам.
Для создания нового документа выбирается клиент. При этом из выплывающего списка необходимо выбрать нужный шаблон договора. Он будет заполнен автоматически.
Клиенту доступно девятнадцать шаблонов различных договоров, которые создали эксперты сервиса. Собственный вариант документа также может быть загружен в программу.
«Касса»
Данная вкладка работает в качестве черновика. Сюда стекается информация из сервиса «Деньги». Здесь могут быть созданы черновые приходные и расчетные кассовые ордера.
«Контрагенты»
Данная вкладка предназначена для занесения информации по клиентам и партнерам. Здесь же производится проверка контрагентов при помощи выписки госреестра, а также формируется статистика по всем организациям, с которыми были заключены договора по поставке или реализации продукции.
«Зарплата»
На этой вкладке можно увидеть всю информацию по выплате денежного вознаграждения сотрудникам компании. А именно:
- расчеты в целом;
- расчеты по каждому работнику;
- расчетные ведомости;
- табеля учета отработанного времени;
- ведомости по налогам и взносам;
- выплаты денежного вознаграждения.
«Сотрудники»
«Бланки»
Эта вкладка, которую содержит сервис «Мое дело» (интернет-бухгалтерия), значительно упрощает жизнь предпринимателей. Пользуясь программой, они заполняют действующие на данный момент формы бланков, не задумываясь об их актуальности. В распоряжении пользователей находится более 2000 различных образцов, из которых несложно выбрать нужный.
«Аналитика»
С помощью данной вкладки пользователь может просматривать статистику своих доходов, расходов, а также полученной прибыли. Причем сделать это можно за различные периоды в разрезе по месяцам.
«Вебинары»
Эта вкладка содержит видеоматериалы, знакомящие с изменениями законодательства. Есть здесь и видеоинструкции, оказывающие неоценимую помощь в работе с личным кабинетом. Также пользователь может просмотреть различные интервью с экспертами и успешными бизнесменами.
Вот такие вкладки содержит сервис «Мое дело» - интернет-бухгалтерия. Однако не всякая из них доступна клиенту. Количество открываемых вкладок зависит от выбранного тарифа.
Дополнительные сервисы
«Мое дело» - интернет-бухгалтерия для малого бизнеса - является поистине уникальной системой. Программа открывает доступы к дополнительным сервисам, с помощью которых клиент может увеличить количество своих покупателей и, соответственно, прибыли.
Так, после открытия дела начинающие бизнесмены могут воспользоваться аутосорингом бухгалтерии. Это позволит снизить риски неправильного ведения документации и сэкономить деньги на привлечение специалиста.
Предлагает сервис «Мое дело» и бесплатный конструктор Nethouse, с помощью которого можно создавать веб-страницы. При этом пользователю не понадобятся специальные знания в области программирования. Используя набор инструментов, каждый клиент способен легко создать интернет-магазин, сайт-визитку или официальный портал.
Еще одним преимуществом сервиса является интересная партнерская программа, предоставляющая возможность добавить свой товар или услугу на сайт одного из прибыльных интернет-магазинов. Разместив свое предложение на часто посещаемом покупателями ресурсе, бизнесмен многократно увеличивает шансы на получение дополнительной прибыли.
Российская компания «Мое Дело» помогает предпринимателям облегчить ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета с помощью онлайн-сервиса, работающего в формате «все в одном окне». Сервис интернет-бухгалтерии максимально прост и подойдет для самостоятельно ведущих учет предпринимателей, не желающих нанимать бухгалтера.
Зарегистрировавшись и купив лицензию в системе, клиент с любого компьютера может заходить в личный кабинет Мое дело и вести нужный бизнесу учет. Нет необходимости беспокоиться о сохранности данных — сервис основан на облачных технологиях обработки информации.
Возможности личного кабинета
Компания предоставляет возможность опробовать личный кабинет Мое дело бесплатно в течение трех дней, а позже приобрести пакет услуг с выбранным тарифом. Подписка оформляется как минимум на год, оплата принимается через платежные системы или безналичным переводом.
После прохождения регистрации в интернет-бухгалтерии через официальный сайт Мое дело пользователю открываются такие преимущества электронного учета, как:
- Сверка с данными ФНС по статусу имеющейся задолженности.
- Консультация экспертов сервиса с решением проблемы в течение суток.
- Получение автоматического расчета налогов и вариантов их снижения.
- Наличие в системе образцов всех форм, включая нетиповые.
- Отправка счетов на оплату клиенту.
- Сдача отчетности онлайн с подтверждением своих действий по смс.
- Формирование нужного пакета документов в пару кликов.
- Ведение системой всех денежных отношений с сотрудниками.
- Интеграция с банками, облегчающая получение выписок и работу с платежными поручениями.
- Прозрачность данных о любой операции.
- Прохождение обучающих программ.
Регистрация и вход в личный кабинет
Первым шагом к использованию системы для новых пользователей является бесплатная регистрация в личном кабинете Моё Дело на странице с адресом https://www.moedelo.org/BizRegistration. Данные, которые сервис требует указать:
- номер мобильного
- форма собственности
- система налогообложения
- пароль
Стоит серьезно отнестись к прочтению договора-оферты, ссылка на который прикреплена в нижней части формы, поскольку завершая регистрацию, вы принимаете его условия. Здесь же, под кнопкой отправки формы, сервис предлагает провести регистрацию бизнеса дистанционно, если он еще не зарегистрирован.
Кнопка «Вход» в меню сайта ведет в личный кабинет пользователя Мое Дело. В качестве логина система запрашивает адрес электронной почты. Введя пароль, нужно нажать зеленую кнопку «Войти в сервис». Рядом со строкой пароля расположена опция «Напомнить», кликнув по ней и указав свой email на открывшейся странице, можно восстановить пароль — ссылка для его смены придет на почтовый ящик, если именно он был использован при регистрации в сервисе.
- Официальный сайт: http://www.moedelo.org/
- Личный кабинет:
В последнее время среди бухгалтерских программ появился еще один профессиональный продукт, который уже пользуется популярностью. По мнению пользователей интернет бухгалтерия «Мое дело» составляет достойную конкуренцию таким монстрам этого рынка как Консультант +, Гарант или 1С.
Если вы уже знакомы с сервисом и хотите поскорее зарегистрироваться, то просто нажмите на кнопку ниже.
Изначально «Мое дело» создавалось как небольшой бухгалтерский помощник, который позволяет упростить ведение бухгалтерских операций на небольших предприятиях бизнеса, которые пользуются упрощенной системой налогообложения. Но в конце 2013 года разработчики выпустили уже полную версию для крупных и средних предприятий, которая на сегодняшний день завоевывает еще большую популярность на рынке бухгалтерских программ.
Бухгалтерская программа «Мое дело» включает в себя несколько разделов, которые гармонично интегрируют и переплетаются между собой: расчет и учет заработной платы, система справок, сдача документооборота и электронной отчетности в органы ИФНС, ПФР, Росстата и ФСС, индивидуальное консультирование и обучение пользователей-бухгалтеров. Также сервис оказывает помощь в подготовке документов для регистрации ИП и ООО.
Особенности сервиса
Система выстроена в формате вопрос-ответ, которая не только дает советы, но и предлагает рекомендации по решению различных вопросов. Справочная система в формате вопрос — ответ включает в себя консультирование по следующим вопросам: кадровое дело, бухгалтерский учет и налоговый учет.
Еще одной важной особенностью всех справочных материалов в бухгалтерской программе «Мое дело» является то, что вся информация постоянно обновляется, а значит, всегда актуальна. Это выгодно отличает новую СПС «Мое дело» от устаревающих бухгалтерских программ Консультант + или Гарант, которые зачастую выдают по запросам информацию 90-х годов 20 века. Контент «Мое дело» постоянно обновляется при выходе законодательных изменений, или новых комментариев к законам или нормативным актам налоговых органов, пенсионного и статистического фондов.
Выгодно отличает этот бухгалтерский продукт и то, что при вопросе выдается не только какой-либо нормативный документ, в котором бухгалтеру нужно самостоятельно искать ответ на вопрос, а выдается конкретный ответ по искомому запросу. Кроме того, в случае изменения справочной информации по определенному вопросу, бухгалтеру приходит уведомление, что источник информации обновился и какие в нем произошли изменения.
Нормативно-правовые документы в интернет-бухгалтерии «Мое дело» удобно изучать, так как их полный вид отображается только при наведении на него курсора, поэтому увидеть их полностью можно только при необходимости. Программа отличается удобной навигацией и поиском, а разработчики при создании бухгалтерского продукта придерживались правила, которое помогло им создать универсальный продукт: «Удобство в мелочах».
Тарифы
Сервис «Мое Дело» имеет несколько тарифных планов, они отличаются друг от друга спектром предоставляемых услуг. Цена, естественно, у них разная. Но чтобы не ошибиться с выбором подходящего именно вам тарифа, есть возможность потестировать сервис в течение трех дней. Более подробно ознакомиться с возможностями сервиса и ценами на них вы можете на этой странице.
Подготовка отчетности
Отправка электронной отчетности включена в бухгалтерскую программу «Мое дело» и осуществляется бесплатно. ИФНС. ФСС, ПФР и Росстат получают всю отчетность вовремя, без нарушения сроков сдачи. В сервис включен доступ к выпискам из ЕГРИП и ЕГРЮЛ. В программе размещена удобная база различных бланков (больше 2000), которые можно заполнять в онлайн режиме.
Обучение бухгалтеров
«Мое дело» включает в себя вебинары, направленные на обучение и консультирование бухгалтеров ведущими специалистами контролирующих организаций и ведомств. В режиме онлайн пользователь может задавать вопросы и получать на них ответы. Кроме того, ответ на вопрос разбирается компанией экспертов, которые потом высказывают свое авторитетное мнение. Подобной услуги нет больше ни в одной бухгалтерской программе, поэтому «Мое дело» не только удобный, но и наиболее усовершенствованный сервис.
Создатели комментируют свой продукт следующим образом: такие усовершенствования стали возможны благодаря отлаженной и четкой системе пополнения и обновления контента сервиса, который полностью удовлетворяет запросам пользователей, и дает развернутые ответы на задаваемые ими вопросы.
Пользователи ищут необходимую им для работы информацию в системе, а в обращаются примерно раз в несколько месяцев, такая возможность разительно отличает сервис «Мое дело» от других подобных бухгалтерских программ.
Из всего вышеперечисленного становится понятно, что «Мое дело» является абсолютно надежной бухгалтерской программой нового поколения. Она легко заменит такие морально и профессионально устаревшие продукты, как Консультант или Гарант. Тем более что, «Мое Дело»
Обновлено: 2016-11-09 Олег Лажечников 107
Вот уже 3 года я являюсь пользователем , после того как стал индивидуальным предпринимателем. Сюда в этот пост напишу какие-то моменты, связанные с сервисом, неочевидные в самом начале. Можете это считать неким отзывом по работе сервиса. Информацию буду добавлять со временем, и если вам тоже есть что сказать, буду рад вашим комментариям, особенно, если вы давно уже им пользуетесь.
Реквизиты налоговой инспекции
Если что, то у меня все указано было правильно, я ничего не исправлял. Как у других, не знаю.
Регистрационный номер из ПФР
Регистрационный номер из Пенсионного фонда можно узнать по телефону, позвонив в свое отделение. Не раньше, чем через пару дней после регистрации это стоит делать, иначе еще не будет в базе. Все адреса отделений по Москве есть официальном сайте ПФР. Или если есть время, то можно дождаться письма из ПФР, оно придет где-то через 2-3 недели после регистрации ИП.
Сам сервис Мое дело данный номер не предоставляет. Точнее его можно взять из выписки ЕГРЮЛ, но об этом ниже.
Получение выписки из ЕГРЮЛ
Получить выписку из ЕГРЮЛ можно по факту только раз в месяц, но об этом нигде не говорится. Дело в том, что запрашивая выписку, сервис смотрит, есть ли она у него в базе, и если есть, то смотрит, когда была получена из реестра. Если оказывается, что меньше месяца назад, то новая не запрашивается из реестра, и вам выдается та, что есть в базе на данный момент.
Возможно кому-то это будет не очень удобно, но данные в выписке редко меняются.
Сдача декларации через интернет
Для возможности сдавать налоговую отчетность через интернет нужно будет скачать бланк доверенности, подписать ее, и поставить на ней свою печать (то есть придется сделать свою печать для ИП). Нотариус не нужен. Далее рекомендуется пойти в свою налоговую отдать им один экземпляр доверенности, а на втором экземпляре поставить штамп ФНС. Этот второй экземпляр нужно загрузить в сервис. Мое дело принимает доверенность и без штампа ФНС, а просто только с вашей печатью, но не гарантирует тогда, что получится сдать отчетность при этом.
Для других обращений или отсылки уведомлений, не выходя из дома, нужно получить ЭЦП (электронно-цифровая подпись), процедура не слишком сложная, но нужно будет выйти из дома. Нужна печать ИП и нужно все документы передать партнеру Моего дела. Партнеры меняются, но сейчас это отделение почты России и PonyExpress. То есть недалеко придется идти.
В мастере в личном кабинете будет написана вся последовательность, не запутаетесь. Но просто имейте в виду, что вам нужно будет разово провернуть все эти процедуры.
В процессе работы с сервисом Мое Дело
Мой отзыв или зачем все это нужно
В принципе разобравшись в самом начале со всеми нюансами, заполнив все нужные поля в сервисе, ничего особенного делать потом не нужно. Но у меня УСН 6%, когда нужно записывать только доходы, хотя я веду учет и расходов тоже. Все равно все выписки автоматически подгружаются из моего банка, где открыт. Таким образом, автоматически ведется КУДИР в самом сервисе.
Акты и счета я храню, как в сервисе, так и в бумажном виде (оригиналы с подписями). Мне очень нравится, что у меня всегда есть готовые шаблоны под рукой (не у всех контрагентов есть свои формы), и выставить счет/акт занимает буквально минуту. Я не спорю, все бланки можно найти в интернете, но мне лично проще, когда есть сервис и в нем все есть. Или, к примеру, если изменилось что-то по типу суммы взносов в Пенсионный фонд, то опять же мне надо искать, что да как. Или, помню как-то коды КВК сменили, я бы об этом даже и догадался узнавать, а сервис все учел.
У меня и так много дел различных связанных с бизнесом, не хочу я еще и с поиском бланков или расчетом налогов заниматься. Такие вещи надо делегировать, невозможно заниматься вообще всем. Наоборот, важнее выделать главное, что может и должен делать только ты, а все остальное по-максимум перекладывать. Это одно из самых главных правил тайм-менеджмента. Да, и сервис же вполне адекватных денег стоит.
Иногда у меня возникают вопросы и я обращаюсь за консультацией к бухгалтерам Моего Дела (бесплатные консультации входят в мой тариф). Опять же это проще, чем если бы я искал ответы на форумах или заказывал отдельные платные консультации. Вы посмотрите, сколько одна консультация стоит у нормального специалиста, а если их 5-10 в год нужно, это сразу перекрывает стоимость моего тарифа. Вы спросите, откуда у меня возникает такая необходимость? Я постоянно меняю и тестирую различные партнерские программы, в том числе валютные, и каждый раз всплывают какие-то вопросы.
Но я нисколько не уговариваю, вы можете обойтись и без этого сервиса и делать все сами. Если время есть, то почему нет. Однако, это все-таки удобно, когда все делают за тебя, особенно, если находишься в другой стране. Надо только иногда поглядывать в календарь сервиса или в почту (туда уведомления приходят), чтобы не пропустить какое-то действие, по типу . Вообще, самая классная штука — возможность подавать налоговую декларацию, не выходя из дома онлайн (я это сделал несколько дней назад, находясь в Бангкоке). Изначально, именно для этого я и искал сервис бухгалтерии.
Альтернатива
В качестве альтернативы рассмотрите , некоторые именно этот сервис предпочитают. Хотя по большому счету вариантов больше и нет, нормальных сервисов всего 2. В Эльбе чуть поменьше цены, но черт ногу сломит в их тарифах, личных кабинетах и огромном количестве сайтов. Я честно попытался как-то разобраться (обещал в комментах потестить и сравнить), попытался получить сертификат для Диадок, но спустя несколько недель нажимания кучи кнопок на различных сайтах, звонков в техподдержку, в которой никто ничего не знает, я забил. Мое Дело, тоже не прям образец для подражания, но мне как-то проще оказалось для восприятия и техподержка отвечала всегда быстро и по делу. Тут может от склада ума зависит или от везения, не знаю. Никто не мешает попробовать и то, и то.
Учтите, что сейчас у обоих сервисов есть недорогой тариф только для подачи отчетности в налоговую. Мне лично его бы не хватило, и мне все-таки нужны иногда бухгалтерские консультации, поэтому для меня Мое Дело выходит дешевле, чем аналогичный тариф у Контура. Когда-то Конур был дешевле, но тоже поднял цены, поэтому в плане цены теперь разницы особоц нет. В общем, сами смотрите.
P.S. Напоминаю, что у Моего Дела есть классный , очень его рекомендую. Там все расписано по шагам, от и до. И регистрация ни к чему не обязывает, вы можете потом другим сервисом пользоваться, или вообще все делать самостоятельно. Мне он очень помог подготовить документы и заполнить правильно заявление.
Сервис «Моё дело» существенно упрощает работу с документами, экономя тем самым Ваше время.
Создание счетов и закрывающих документов
В сервисе есть возможность выставить счет прямо из личного кабинета.
В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.
Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.
Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.
Реквизиты контрагента в любом документе будут заполнены в считанные секунды. Сделать это позволяет автозаполнение по ИНН партнера.
Варианты оплаты выставленного счета
Сервис предусматривает широкий спектр вариантов оплаты выставленных счетов. Оплатить счет можно с расчетного счета, он-лайн со своей банковской карты или электронными деньгами.
Для Ваших клиентов реализована возможность он-лайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета Вы можете отправить клиенту эту ссылку.
Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на Ваш счет в банке.
Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, Вам не придется платить за эквайринг.
Хранение документов в электронном виде
Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.
Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.
Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.
Большая база договоров
Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.
Вы найдете 18 готовых шаблонов договоров для различных сделок.
Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны.