Не обходит стороной инстанции ПФР. Постановка на учет предпринимателя относится к присвоению ему статуса ИП-плательщика. Процедура оформления в ПФР обусловлена отсутствием дополнительных ресурсов в завершении регистрации в отделениях ФНС.
Зачем регистрироваться ИП в ПФР
Ранее мы писали о том, . После официальной регистрации предприятия (организации, фирмы) предпринимателю необходимо встать на учет в ПФР, ФНС и иные внебюджетные фонды. В случае, когда предпринимателю не вручили выписку с присвоенными кодами Росстата, тогда постановка на учет в ПФР тоже будет обязательной.
В 2016 году не произошло никаких изменений в алгоритме регистрации малого бизнеса, поэтому отражение своей организации в реестре ПФР будет обязательной процедурой. В лице будущего работодателя, предприниматель обязан отчислять обязательные взносы с заработной платы своих сотрудников. Это касается и случаев, когда предприниматель отчисляет взносы в заработные фонды только за себя одного (регистрация ИП в ПФР без работников ).
Размер взносов и сроки назначаются в соответствии с действующим законодательством. Наличие отметки о своей деятельности в органах ПФР делает предпринимателя полноценным работодателем, способным в полной мере управлять своим коллективом.
Бизнесмен может проходить процедуру регистрации в ПФР некоторое количество раз, имея на это ряд причин:
- Регистрация предпринимателя как страхователя (уплата назначенного постоянного платежа за самого себя);
- Выплата взносов с доходов, включая заработную плату сотрудников;
- В случае выплаты предпринимателем обязательного взноса выше утвержденной нормы.
Примечания: повторная регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит лишь тогда, если деятельность бизнесмена подразумевает штат из сотрудников. Только тогда предприниматель может иметь статус работодателя и заключать с наемными работниками договора на основе гражданских и правовых норм.
Необходимые учредительные документы для регистрация ИП в ПФР без работников
Процедуру регистрации в ПФР можно провести смежно с регистрацией в органах ФМС и Фонде социального страхования, так как пакет документов одинаков и подается в один кабинет.
Для регистрации ИП в ПФР следует подготовить ряд документов:
- Письменное заявление о намерении регистрации;
- Копии паспорта гражданина РФ (лицевая сторона, прописка);
- Копия справки с номером налогоплательщика (сведения о ИНН);
- Свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП (копия);
- Свидетельство о постановке на учет в ФНС (копия);
- Выписка из единого реестра ИП (копия);
- Уведомление о внесении регулярных взносов в ПФР в качестве страхователя.
Примечание:
Сумма ежемесячных взносов (возможна оплата полной суммы по итогам года), сроки и порядок оплаты будет зависеть от суммы минимальной зарплаты сотрудников, даты регистрации самого предпринимателя. Необходимый пакет документов может быть расширен по требованию представителя ПФР в рассмотрении индивидуальных случаев.
Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя (документы)
Если для осуществления хозяйственной деятельности в качестве ИП бизнесмен заключает трудовое соглашение даже с одним сотрудником, тогда ему следует вставать на учет в ФСС и ПФР по месту жительства в срочном порядке. Для этой процедуры достаточно подготовить следующий пакет документации:
- Письменное заявление предпринимателя о регистрации;
- Паспорт с пропиской на территории РФ;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Подтверждающий наличие хотя бы одной штатной единицы документ (трудовой договор или иной гражданско-правовой акт).
После постановки на учет, представители ПФР выдадут бизнесмену письменное уведомление о состоявшейся регистрации.
Примечание:
1. Если у предпринимателя наличие нанятых сотрудников для осуществления деятельности не подразумевается, тогда регистрация ИП в ПФР не является обязательной процедурой. Здесь происходит автоматическое включение в реестр на основании обмена документальных данных между пенсионным и налоговым органами.
2. Если после заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником прошло более 10 суток, а предприниматель не зарегистрировался в ФСС, то ему назначается штраф, варьирующийся от 5 000 до 10 000 рублей каждому фонду.
Сроки регистрации в ПФР
Основываясь на статью 11 ФЗ № 167, регламентирующую обязательное страхование в РФ, страхователь обязан пройти процедуру регистрации ИП за 30 дней с начала действия трудового соглашения хотя бы с одним работником. В противном случае, на предпринимателя накладывается штраф в 5 000 рублей.
Если исполнение закона о регистрации откладывается на 90 дней, тогда штраф назначается в размере 10 000 рублей. Нарушение сроков постановки на регистрационный учет во внебюджетные фонды влечет за собой административный штраф с взысканием суммы от 500 до 1000 рублей.
Уведомление о регистрации в ПФР
Территориальный орган ПФР обязуется в пятидневный срок, со дня предоставления индивидуальным предпринимателем полного пакета требуемых документов, осуществить регистрацию физического лица в качестве ИП. Информация обрабатывается органами ФСС и ПФР путем обмена электронными документами.
Свидетельство о завершении процедуры регистрации страхователей ПФР направляет предпринимателю (здесь, страхователю) почтовым переводом по фактическому месту жительства. По срокам это составляет примерно от 2 до 4 недель в зависимости от региона проживания.
Осуществление процедуры регистрации иногда требуется в более сжатые сроки, например, при приеме на работу еще одного сотрудника. Для этого стоит обратиться в ПФР за разъяснением ситуации и тактики дальнейших действий.
Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя ответственная процедура, которую нельзя игнорировать. Для перспективного бизнеса порядок в документах и делах с соблюдением всех правовых аспектов считается основополагающим фактором успешной деятельности любого индивидуального предпринимателя.
Смотрите также видео о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:
Статьи по теме:
Образец заполнения формы Р11 001: заявление на регистрацию ООО
После процедуры регистрации и получения статуса индивидуального предпринимателя физическое лицо обязано зарегистрироваться в Пенсионном фонде.
При этом действующее законодательство четко регламентирует порядок уплаты взносов в ПФР. ИП может встать на учет как в качестве страхователя самого себя, так и в статусе работодателя.
Порядок
Индивидуальный предприниматель может проходить процедуру регистрации в ПФР по разным мотивам. Этому могут служить причины:
- регистрация в Пенсионном фонде для уплаты взносов за самого себя (в качестве страхователя);
- постановка на учет для внесения платежей за наемных работников.
При этом процедура регистрации в Пенсионном фонде ИП без работников будет несколько отличаться от таковой, если бизнесмен имеет штат постоянных сотрудников. Рассмотрим более подробно процедуру регистрации ИП в Пенсионном фонде.
Этап 1. Осуществление государственной регистрации ИП и подача пакета документации в налоговую
Физическое лицо, решившее стать индивидуальным предпринимателем, подает в территориальный налоговый орган установленный пакет документации.
Инспекция ФНС проводит комплекс мероприятий, связанных с проверкой предоставленной информации, после чего выносится решение о государственной регистрации ФЛ в качестве ИП или об отказе.
Этап 2. Передача сведений от налоговой в ПФР
В процессе регистрации ИП в налоговой одновременно осуществляется процедура постановки на учет в Пенсионном фонде. Обязанность по предоставлению необходимых сведений в ПФР ложится на плечи налоговых инспекторов.
Таким образом, отпадает необходимость в личном посещении местного отделения Пенсионного фонда – вся операция осуществляется в режиме “единого окна”.
Этап 3. Получение сведений сотрудниками ПФР и обработка
После получения необходимых сведений от налоговой инспекции сотрудники Пенсионного фонда обязаны зарегистрировать ИП в качестве страхователя. При этом присваивается уникальный идентификационный номер.
Нормативный срок проведения операции по регистрации ИП работниками ПФР – 3 рабочих дня. За это время они должны успеть осуществить полную процедуру постановки на учет и уведомить индивидуального предпринимателя об успешном завершении.
Этап 4. Получение документа о регистрации
Представитель Пенсионного фонда обязан отправить по почте заказным письмом или вручить лично свидетельство о регистрации в ПФР в качестве страхователя. Именно этот документ и будет являться подтверждением того, что ИП успешно прошел процедуру регистрации.
Таким образом, если индивидуальный предприниматель планирует работать без штата сотрудников, то регистрация в ПФР выглядит очень простой и незатейливой.
Большая часть операций проводится без участия самого бизнесмена в порядке установленного законодательством межведомственного взаимодействия.
Сроки подачи документов
Действующим законодательством установлен предельный срок регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде – 30 дней.
При этом отсчет срока начинается после даты официального завершения процедуры государственной регистрации индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции.
Поскольку документы на регистрацию ИП в Пенсионном фонде по месту деятельности можно подать одновременно с документацией о постановке на учет в налоговом органе, целесообразнее будет сразу подготовить оба пакета документации.
Таким образом можно будет сэкономить время и значительно ускорить процедуру. При этом за нарушение сроков физическое лицо может быть привлечено к административной ответственности.
Такой же срок (30 дней) установлен и для индивидуального предпринимателя, имеющего в штате хотя бы одного наемного работника.
После официального заключения трудового договора ИП должен зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя не позже, чем через месяц.
В противном случае нарушителя также ждут штрафные санкции, однако более строгие, чем в предыдущем случае.
Какие нужны документы
Перечень предоставляемых документов зависит от того, регистрируется ли ИП в качестве плательщика взносов за себя или за наемных рабочих. Рассмотрим оба случая более подробно.
Пакет документов при регистрации ИП в ПФР в качестве плательщика взносов за самого себя:
- общегражданский паспорт и нотариально заверенная ксерокопия;
- ИНН и ЕГРИП;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.
Если ИП планирует нанимать персонал, плюсом к вышеперечисленному перечню следует предоставить:
- заявление по установленной ;
- трудовые договора со всеми наемными работниками.
Регистрация ИП в Пенсионном фонде как работодателя
Если ИП планирует вести деятельность, имея в штате наемных рабочих, процедура регистрации будет выглядеть несколько по-другому. При этом меняется учреждение, куда необходимо подавать документацию.
Если при уплате взносов за самого себя индивидуальный предприниматель собирал пакет документов и предоставлял в территориальный налоговый орган, то в случае перечисления денежных средств за работников следует обращаться непосредственно в сам Пенсионный фонд.
К обязанностям ИП, помимо уплаты взносов в ПФР за себя, добавляется необходимость производить отчисления и за всех работников, с которыми были заключены трудовые договора.
Ответственность за всю процедуру целиком и полностью ложится на индивидуального предпринимателя. После обработки документации сотрудниками ПФР выдается уведомление по установленной форме о регистрации страхователя.
Штрафы за нарушение сроков
При нарушении индивидуальным предпринимателем сроков по постановке на учет в качестве страхователя предусмотрена административная ответственность.
При этом вид ответственности зависит от того, какое именно нарушение сроков имело место быть:
- если ИП не подает необходимую документацию для регистрации в Пенсионный фонд в качестве страхователя без наемных работников в течение 30 дней после того, как был официально получен статус ИП, физическое лицо будет подвергнуто административному наказанию в виде штрафа в размере 5000 рублей. При этом просрочка не должна превышать 90 дней;
- если ИП опоздал с регистрацией на срок более 90 дней, административный штраф будет уже 10000 рублей;
- если ИП заключил трудовой договор с работником или несколькими работниками и не осуществил регистрацию в ПФР в 30-дневный срок, предприниматель будет подвергнут штрафу в размере 10 процентов от базы для начисления страховых взносов, но не менее 20000 рублей. Расчет базы осуществляется за все время ведения деятельности без регистрации в ПФР.
Как видим, штрафы достаточно немалые. Не стоит затягивать со сроком подачи документации, особенно если индивидуальный предприниматель ведет деятельность по трудовым договорам с персоналом.
В таком случае возникает необходимость взаимодействия непосредственно и с Пенсионным фондом, и с ФНС, а не только с налоговой, как в случае деятельности без работников.
Пропустить сроки в первом случае можно очень легко, поэтому следует заранее позаботиться о сборе, подготовке и подаче документации.
Особенности
К ним относят:
- если ИП не планирует нанимать персонал, отсутствует необходимость в личном визите в ПФР. В налоговую нужно предоставить дополнительный пакет документов, который будет перенаправлен адресату в порядке межведомственного взаимодействия;
- присвоение регистрационного номера в ПФР занимает 5 рабочих дней;
- индивидуальный предприниматель имеет возможность получить заполненную квитанцию в ПФР, по которой будут проходить взносы. Осуществлять оплату можно каждый квартал или сразу за весь год;
- взносы в ПФР могут перечисляться с расчетного счета, открытого в банке при регистрации ИП в налоговой;
- при открытии расчетного счета индивидуальный предприниматель обязан сообщить в территориальный орган Пенсионного фонда об этом в течение 7 дней. При этом уведомление лучше заполнить в двух экземплярах, один из которых направить по назначению, а второй оставить себе на случай возникновения спорных ситуаций;
- осуществлять оплату страховых взносов за себя предприниматель обязан независимо от размера прибыли, системы налогообложения и прочих внешних факторов. Размер минимальных отчислений фиксирован и меняется каждый год. Не важно, ведет ли ИП деятельность или нет – взносы все равно нужно оплатить;
- если ИП не получает прибыль и не ведет деятельности, имеет смысл официально ликвидировать ИП и произвести снятие с учета в ПФР. Таким образом снимется обязанность по уплате взносов в ПФР. Процедуру снятия с регистрационного учета Пенсионный фонд проводит в трехдневный срок;
- Пенсионный фонд предоставляет удобный онлайн-сервис, где можно отслеживать все операции. Индивидуальные предприниматели, являющиеся страхователями, оценят быстрое и качественное обслуживание.
- регистрироваться в ПФР в качестве работодателя следует не только при заключении трудовых договоров с работниками, но и гражданско-правовых;
- индивидуальный предприниматель имеет право увеличить размер взносов, оплачиваемых за себя в Пенсионный фонд, но никак не уменьшить. Минимальная сумма взносов за отчетный период установлена законодательством и не может быть изменена в меньшую сторону по желанию предпринимателя;
- уведомление о регистрации территориальный орган Пенсионного фонда высылает на почтовый адрес ИП согласно данным, которые передала налоговая инспекция или предоставил заявитель лично. В нем содержатся все необходимые реквизиты, которые нужны для перечисления взносов.
Увеличение размера взносов по желанию предпринимателя
Любой индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя, имеет право увеличить сумму взносов. Для этого в Пенсионный фонд подается заявление по установленной форме, бланк которого можно получить в территориальном отделении.
Такой вариант имеет массу неоспоримых преимуществ, среди которых возможность напрямую повлиять на размер будущей пенсии.
Таким образом можно заранее обеспечить безбедное существование в старости, отчисляя суммы в ПФР сверх установленного минимума.
Любое физическое лицо, осуществляющее деятельность в рамках предпринимательства и зарегистрированное должным образом в налоговом органе, должно числиться и в Пенсионном фонде.
При этом существуют различия по проведению процедуры в зависимости от того, работает ли ИП по трудовым договорам с работниками или нет. Необходимо четко соблюдать сроки подачи документов, так как при их пропуске на предпринимателя будут наложены достаточно жесткие штрафные санкции.
Видео: Как стать индивидуальным предпринимателем? Как зарегистрировать ИП в 2017 году?
Вне зависимости от причин выхода на пенсию (по старости или инвалидности) нужно быть уверенным в том, что она будет достойной. Чтобы так и было работодатель должен соблюдать все нормы, предписанные законом: в первую очередь, он должен производить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР). Для этого ему необходимо быть зарегистрированным в в качестве страхователя .
Кто такой работодатель и кто им может являться?
В принципе, сам состав слова подсказывает, кто такой - «тот, кто дает работу». Это компании или иной вид организации, в которой сотрудник получает заработную плату. Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ в общем случае работодателем являются лица или организации, производящие выплаты физическим лицам .
Если разбираться более детально, то в качестве страхователя в системе (ОПС) регистрируются:
- индивидуальные предприниматели (ИП);
- организации или физические лица, выплачивающие заработную плату;
- граждане, занимающиеся частной практикой, однако не оформленные в налоговой службе в качестве индивидуальных предпринимателей (нотариусы, адвокаты и т.д.);
- лица, добровольно зарегистрированные в качестве страхователя в .
В случае причисления работодателя к нескольким из выше перечисленных категорий, страховые взносы в Пенсионный фонд России отчисляются по каждой из категорий
.
Где нужно зарегистрироваться как работодатель (страхователь)?
В зависимости от формации и структуры организации пакет документов, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде России, будет различным :
- для одних форм - практически ничего не надо будет представлять;
- в других случаях - требуется направить в ПФР заявление с соответствующими документами.
Необходимые документы для оформления ИП как работодателя
Для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты своим сотрудникам, первым шагом к получению статусу страхователя является письменное обращение в отделение Пенсионного фонда России в виде заявления. Однако тем, кто уплачивает страховые взносы (некоторые ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.), заявление подавать не требуется. Исключением являются арбитражные управляющие - их регистрация осуществляется в заявительном порядке.
Согласно законодательству, ИП, а также другие физические лица, причисляемые к работодателям, обязаны предоставить следующие документы в территориальный орган ПФР по месту жительства:
- заявление о регистрации в качестве страхователя;
- документы, подтверждающие обязанность индивидуального предпринимателя (а также адвокатов, нотариусов и т.д.) уплачивать страховые взносы за своих сотрудников - трудовые договоры, ГПХ и прочие.
Документы для регистрации ООО в Пенсионном фонде
В случае с присвоением статуса страхователя организации есть два варианта: либо ООО является самостоятельной формацией, либо является обособленным подразделением организации более высокого порядка (дочерней), имеющим свой баланс, расчетный счет и т.д.
В первом случае регистрация проходит в автоматическом режиме
и никакого заявления писать не требуется. После получения сведений из налоговой службы ПФР сам произведет все необходимые действия и организация будет поставлена на учет как страхователь.
Если же предприятие является дочерним и при этом производит выплаты своим сотрудникам, оформление происходит в заявительном порядке , и требуется представить в пенсионные органы следующий пакет документов:
- заявление о регистрации обособленного отделения в качестве страхователя;
- устав организации;
- реквизиты и другие документы, подтверждающие дочерний статус организации;
- документы, подтверждающие право выполнять функции страхователя от имени юридического лица.
Заявление о регистрации в качестве работодателя
Главным документом, без которого нельзя стать страхователем, безусловно является заявление о регистрации в качестве работодателя. Как можно было уже заметить, в случае с ООО, а также некоторыми видами физических лиц такое заявление не требуется , однако в остальных - оно обязательно. В целом, заполнение данных заявлений не должно вызвать никаких трудностей.
Обратите внимание, что для разных видов работодателей предусмотрены различные бланки заявлений : для обособленных организаций, для ИП, для добровольно вступающих в систему ОПС в качестве страхователя.
Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.
Сроки подачи и рассмотрения заявления, порядок регистрации
В целом, максимальный срок рассмотрения заявления со стороны ПФР для всех видов работодателей один: три рабочих дня со дня поступления в пенсионные органы информации о страхователе (сведения из налоговой службы либо заявление с приложенными документами).
А вот относительно сроков подачи заявления есть очень важное замечание для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц, производящих выплаты своим сотрудникам:
- они должны подать заявление и трудовой договор (либо его аналог) в Пенсионный фонд России не позднее 30 дней со дня заключения соответствующего договора;
- в случае несоблюдения этого срока работодателю грозит штраф в размере 5 тысяч рублей , а если он не подал документы в ПФР в течение 90 дней, то штраф увеличится в два раза и составит 10 тысяч рублей.
В общем случае документ о регистрации организации или физического лица в качестве работодателя может быть направлен как по обычной почте, так и по электронной. Уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе выдается страхователю не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления о выдаче.
Права и обязанности страхователя
Не только сотрудникам важно знать зону своих обязанностей и возможностей. На работодателе лежит ответственность не только своевременно выплачивать заработную плату своим работникам, но и производить страховые и другие предусмотренные законом взносы.
Чтобы четко понимать рамки возможностей и ответственности , нужно обратиться к статье 14 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» .
Правами страхователя являются :
- защищать свои права в суде;
- производить взносы на накопительную пенсию в соответствии с действующим законодательством;
- бесплатное получение информации в Пенсионном фонде России по всем вопросам, касающимся ;
- участвовать в управлении обязательным пенсионным страхованием через своих представителей.
Работодатель обязан :
- пройти регистрацию в ПФР;
- уплачивать страховые взносы за своих сотрудников своевременно и вести учет по этим взносам;
- предоставлять все документы, требуемые для ведения персонального учета и других действий в системе ОПС, в пенсионные органы;
- следовать указаниям сотрудников отделений ПФР для устранения каких-либо нарушений;
- реализовывать права сотрудников, производящих взносы на накопительную пенсию, а также перечислять взносы на нее и вести учет по всем взносам, касающимся вышеуказанной пенсии.
Обратите внимание, что правила, распространяющиеся на , действуют в том числе и на взносы по государственному софинансированию пенсии.
Заключение
Можно выделить несколько наиболее важных моментов, касающихся правил регистрации и процедуры оформления организации или физического лица в качестве страхователя:
- вне зависимости от того, заключает работодатель договоры, по условиям которых идут страховые отчисления в Пенсионный фонд России, с другими лицами, или уплачивает взносы , он обязан подавать сведения об этом в ПФР ;
- в некоторых случаях эти сведения представляются автоматически, в некоторых - придется самому (или через представителей) предоставить полный пакет документов вместе с заявлением;
- сама регистрация проходит довольно быстро, и пенсионные органы известят о факте получения статуса страхователя;
- и, конечно же, как и везде - требуется соблюдать сроки , иначе неминуем штраф.
Разумеется, сходу разобраться в такой теме как , не так просто, однако в случае каких-либо вопросов закон предусматривает бесплатную помощь со стороны ПФР для работодателей, не до конца понимающих процессы и порядки системы ОПС.