Для того чтобы правильно рассчитать, какая будет после , нужно определить период. По новым правилам - это два последних годовых периода, до наступления случая страхования (т.е. денежная сумма за 2011 и 2012года). Далее сумму начислений за 2 года мы делим на фиксированное количество дней - 730. В итоге получаем сумму среднедневного заработка, которую нужно будет умножить на количество дней нетрудоспособности по листу нетрудоспособности. Нужно отметить, что средняя сумма дневного заработка по новому закону не должна превышать 1 335,62 руб .
Правила выплаты начисленных пособий :
- 100% оплата больничного будет произведена только лицам, имеющим стаж работы в организации не менее восьми лет ;
- 80% оплаты получать сотрудники с сроком работы от пяти до восьми лет ;
- 60% оплаты будет произведено лицам, чей стаж работы достигает уровня пяти лет ;
- сотрудникам, имеющим стаж работы до шести месяцев , расчет листа нетрудоспособности будет производиться, исходя из МРОТ.
Выплата больничных, в том числе по беременности и родам, а также оплата больничных после декретного отпуска производится по схеме: три дня выплачивает фирма, остальные дни по больничному листу оплачивает ФСС .
Как быть, если расчетного периода не хватает?
При вычислении материального пособия по временной нетрудоспособности бывает, что расчетного периода не хватает. В соответствии с законом, теперь человек имеет право заменить требуемый для расчета пособия период на другой, что увеличит само его пособие . Для этого нужно просто написать заявление. Часто такая ситуация приходится, когда женщина выходит из декретного отпуска и через короткий период снова отправляется на больничный с ребенком.
Рассмотрим пример расчета больничного листа после декретного отпуска
Сотрудница была в декретном отпуске по ухаживанию за малышом в период с апреля 2010 года по ноябрь 2012г. В ноябре она приступила к работе, но в декабре снова уходит на больничный, уже с малышом. При расчете листа неработоспособности по беременности и родам, она уже использовала для расчета пособия период 2010-2011 гг. Теперь же сотрудница имеет право, написав заявление, использовать для расчета больничного после декретного отпуска другой период, например, 2008 - 2009гг. Следовательно, средний заработок сотрудницы будет рассчитан, исходя из заданного периода, что существенно увеличит сумму ее пособия . Если при этом сотрудница была оформлена в другой организации, то она должна принести справку, заверенную главным бухгалтером той организации о начисленной за указанный ею период.
Оплата любого больничного, как и оплата после декретного отпуска осуществляется в течение десяти дней со дня подачи его на фирму , или же вместе с заработной платой за тот месяц, в котором вы подали лист нетрудоспособности.
Из декрета в декрет…
Не редко случаются ситуации, когда сотрудницы, выйдя из декретного отпуска, снова уходят в декрет. Встает вопрос: как высчитать пособие по листу нетрудоспособности, в связи с декретным отпуском, если сотрудница не работала предшествующие 2 - 3 года ?
По закону, молодая мама, находясь в декретном отпуске, не может быть уволена, а значит, как сотрудник, имеет полное право на пособие. Размер пособие будет рассчитан, учитывая тарифную ставку оклада сотрудницы до декретного отпуска . Если же ее заработная плата не была фиксированным окладом (проценты, премии, начисления в соответствии с нарядами), то доплата будет рассчитана, исходя из МРОТ.
Пособие по временной нетрудоспособности - это компенсационная выплата болеющему или ухаживающему за болеющим членом семьи работнику за дни болезни, когда он не может осуществлять свою трудовую деятельности и, как следствие, получать заработную плату.
После того, как у женщины закончится отпуск по уходу за ребенком, она должна выйти на работу или написать заявление на административный отпуск. Если в день выхода на работу она или её ребенок заболели, то сотрудница вправе оформить больничный лист и получить пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Важно! Если болезнь наступила до окончания отпуска, но в первый рабочий день она еще продолжается, женщина может оформить больничный, начиная со дня выхода на работу и до окончания болезни.
Как оформить такой БЛ?
Женщине необходимо обратиться в медицинское учреждение для оформления больничного листка и предупредить работодателя о невозможности выйти на работу в ближайшее время.
В день закрытия листка нетрудоспособности работница получает его на руки и уже на следующий она выходит на работу и предъявляет больничный работодателю для оплаты.
Как рассчитать выплату по листку нетрудоспособности?
Расчет пособия по больничному листку, который был выписан сразу после декретного отпуска по уходу за ребенком, осложняется тем, что два предыдущих года до наступления больничного женщина не работала и не получала заработную плату.
Все остальные параметры, как стаж работницы, а в случае с больничным по уходу за ребенком - его возраст, способ лечения, количество дней нетрудоспособности за год, учитываются так же, как и у любого другого сотрудника.
На саму сотрудницу
На сумму пособия по временной нетрудоспособности, если женщина болела сама, влияют следующие данные:
В стаж включаются те периоды работы, службы или другого периода времени, когда сотруднице производились выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Также в страховой стаж включается как период временной нетрудоспособности, так и время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, при этом:
- если общий страховой стаж женщины составляет менее полугода, то сумма пособия будет рассчитана исходя из размера МРОТ (с 01.05.18 размер МРОТ без учета районных коэффициентов составил 11 163 рубля);
- при страховом стаже работницы предприятия до пяти лет, пособие ей рассчитают в размере 60% от среднего заработка;
- при стаже от пяти до восьми лет - 80%;
- если трудовой стаж превышает восемь лет, то женщина получит пособие исходя из 100% заработка.
На несовершеннолетнего
При расчете суммы больничного по уходу за ребенком данные о страховом стаже женщины учитываются аналогично пособию по временной нетрудоспособности. При этом согласно стажа рассчитываются только первые 10 дней больничного, остальные дни будут оплачиваться лишь исходя из 50% среднего заработка.
На формулу расчета также влияет возраст заболевшего ребенка, за которым осуществляется уход и способ лечения - стационарный или амбулаторный.
Законодательством предусмотрены случаи, когда ограничения по количеству дней могут быть изменены:
- Оплачиваются все дни нахождения с ребенком дома в период карантина в детском саду.
- Больничный лист по уходу за ребенком-инвалидом оплачивается целиком, но не более, чем 120 дней болезни в течение года.
- Больничный по уходу за ребенком с осложнением после вакцинации, больным раком или ВИЧ-инфицированным ребенком оплачивается без ограничений.
Какие брать годы?
Для расчета выплаты по больничному листку берется заработная плата за два календарных года
до наступления нетрудоспособности. Женщина, находящаяся до больничного в декретном отпуске, как правило, не имеет заработка за два предыдущих года.
В таком случае женщине предоставляется возможность выбрать другие периоды для расчета пособия. При этом года не обязательно должны следовать подряд другом за другом, работница вольна выбрать наиболее выгодные периоды для расчета.
Если работница не имеет на данном предприятии необходимый для расчета стаж, то при наличии справки по форме 182н с предыдущих мест работы, она может выбрать период работы у другого работодателя.
Формула и порядок расчета
Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности на себя используется формула:
Пвр = (З I + З II) / 730 * Дн * Стж , где
- З I и З II - годовой заработок за два года;
- Дн - количество дней нетрудоспособности;
- Стж - поправка на размер пособия в зависимости от стажа.
Эта формула подходит и для расчета суммы больничного по уходу за ребенком, но только за первые 10 дней, оставшиеся дни рассчитываются по формуле:
Пвр = (СЗ I + СЗ II) / 730 * Дн * 50%
Важно помнить, что законодательством установлено ограничение в сумме годового заработка. Для расчета больничных он не должен превышать:
- за 2017 год - 755 000 рублей;
- за 2016 год - 718 000 рублей;
- за 2015 год - 670 000 рублей;
- за 2014 год - 624 000 рублей.
Если сотрудница должна была выйти на работу по окончанию отпуска по уходу за ребенком 20.07.2018, но в этот же день заболела. Больничный ей закрыли 30.07.2018. В качестве расчетного периода женщина выбрала 2014 и 2015 год, её годовая заработная плата за эти периоды составила 327 500 и 482 000 рублей соответственно. Страховой стаж сотрудницы - 7 лет. Тогда сумма пособия составит:
(327 500 + 482 000) / 730 * 11 * 80% = 9 758,35 рублей
Если при тех же условиях женщина находилась на больничном по уходу за ребенком, чей возраст составляет 1,5 года:
(327 500 + 482 000) / 730 * 10 * 80% = 8 8871,23 рублей
(327 500 + 482 000) / 730 * 1 * 50% = 554,45 рублей
Итого: 9 425,68 рублей
Ввиду того, что женщина до выхода на больничный по уходу за ребенком была в декретном отпуске, в этом календарном году это её первый оформленный больничный, поэтому пока количество оплачиваемых дней в течении года равняется количеству дней по листку нетрудоспособности.
Начисление БЛ после выхода из отпускного периода до 3 лет
Работница на следующий день после закрытия листка нетрудоспособности выходит на работу.
Она должна предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев иначе ей будет отказано в оплате дней нетрудоспособности.
Как документально оформить на работе?
К больничному листку женщина прикладывает заявление с просьбой учитывать в расчете пособия те периоды работы, которые она выбрала. Если в выбранном периоде есть время работы у другого работодателя, то женщина должна предоставить справку по форме 182н.
Если работница не напишет заявление на изменение периодов для расчета пособия, то работодатель вынужден будет рассчитать его исходя из МРОТ , учитывая при этом и трудовой стаж женщины.
Как происходит оплата?
Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено в 10-ти дневный срок со дня подачи заявления, при условии, что в больничном листке отсутствуют ошибки и неточности. Как правило, пособие выплачивается вместе с ближайшей заработной платой или авансом.
Исчисленная сумма пособия выплачивается сотруднице так же, как и заработная плата: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на банковскую карту.
Ответственность работодателя за нарушения
За задержку в выплате или за невыплату пособия по временной нетрудоспособности работодатель несет ответственность сразу по нескольким статьям:
- Материальную - согласно ст.236 Трудового Кодекса РФ , когда работодатель будет обязан выплатить неустойку в размере одной сто пятидесятой от ключевой ставки ЦБ РФ.
- Административную - штраф предприятию от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 дней. Также штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей может быть наложен на руководителя предприятия (ст. 5.27 КоАП РФ).
Женщина имеет право на оплачиваемый больничный после окончания отпуска по уходу за ребенком. Для расчета она может выбрать удобные ей периоды, составив на имя работодателя заявление. Работодатель должен в течение 10 дней произвести расчет и выплатить начисленное пособие с ближайшей зарплатой, за нарушение сроков выплаты ему грозит материальная и административная ответственность.
Далеко не все работницы знают о своем законном праве получать пособие по временной нетрудоспособности в период самого декрета и, конечно же, после него. Недобросовестные работодатели не спешат посвящать своих сотрудниц во все нюансы, ссылаясь на то, что после выхода из декрета два года для расчета среднедневного дохода не отработано, а значит, и выплачивать пособие не из чего.
Это очень большое заблуждение. Молодая мама имеет основания получать компенсацию по больничному листу как в период декрета, так и сразу же после него.
По российскому законодательству, женщина вправе уйти в декрет сроком на три года, полтора из которых она получает пособие по уходу за ребенком, а полтора – уже нет. При этом все три года декрета считаются в общий трудовой стаж, хоть трудовую деятельность женщина не ведет, а полтора года из трех и доходов никаких не получает.
В то же время примечательно, что если на момент оформления отпуска по беременности трудовой стаж женщины составлял, например, 6 лет, и теоретически оформляемый ею больничный оплачивался бы с коэффициентом 80%, то после выхода из декрета стаж и коэффициент, соответственно, возрастают до 9 лет и 100%.
После выхода из декрета это приятная новость для работницы, однако в заблуждение вводит необходимость рассчитать среднедневной доход, что происходит на основании данных о доходах за последние два года. Поскольку женщина находилась в декрете, а выплаты по уходу за ребенком в расчет не принимаются, то и наступает наибольшее заблуждение, что прежде чем задумываться о целесообразности оформления больничных листов, нужно отработать 2 года. Тогда у работодателя якобы будет база для расчета среднедневного дохода и начисления пособия по общей стандартной схеме. Это не так!
Оплата больничного листа для сотрудницы, которая временно утратила трудоспособность, не отработав 2 года с момента выхода из декрета, среднедневной доход рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), а это 5 965 рублей (по состоянию на 2017 год). Очень важно, что если женщина напишет заявление на замену годов, по которым производится расчет, в том числе на отработанные на другой работе, больничный лист может оплачиваться гораздо выгоднее. Годы необязательно должны идти подряд.
Расскажем на примере, как оплачивается больничный после декретного отпуска.
Допустим, из декретного отпуска женщина выходит осенью, а уже в декабре уходит на больничный на 5 дней. Ее общий страховой стаж 6 лет, включая те три, которые она провела в декрете. Проработала после декрета она пару месяцев, а значит, работодатель на основании предоставленного больничного листа должен произвести как минимум следующий расчет:
- (МРОТ × 24) / 730 × 5 × 0,8, где МРОТ = 5 965. 24 – два календарных года, 5 – дни больничного, 0,8 – коэффициент оплаты больничного, определяемый 6 годами страхового стажа;
- (5 965 × 24) / 730 × 5 × 0,8 = 784,4 рубля.
Сумма не впечатляет. Но если не полениться и воспользоваться всеми своими законными правами, то МРОТ в расчетах можно заменить на годовые доходы тех лет, когда женщина работала до декрета и ее работодателем выплачивались взносы в соответствующие фонды. Для этого необходимо написать соответствующее заявление и представить справку о доходах по форме 2-НДЛФ с предыдущего места работы, если выбранные годы оплачивал не нынешний работодатель.
Возвращаемся к примеру.
Допустим, женщина приносит справку о доходах, где указывается ее доход за 2011 и 2012 год, а это 420 000 и 500 000 соответственно. Расчет получается следующий:
- (420 000 + 500 000) / 730 × 5 × 0,8 = 5 041 рубль.
За те же пять проведенных на больничном дней.
Это законное право молодой мамы. Почему бы им не пользоваться?
Также вышедшей из декрета женщине нужно знать, что больничный лист ее личный, и в связи с болезнью ребенка оплачивается по-разному:
- если после декрета женщина уходит на больничный в связи с собственным заболеванием или травмой, то пособие будет начислено на весь период нетрудоспособности;
- если по причине стационарного или амбулаторного лечения малыша, которому еще не исполнилось 7 лет, также оплачивается весь период;
- если по причине стационарного лечения ребенка в возрасте 7-15 лет (то есть мама пребывала с ним в больнице), оплачивается весь период;
- если по причине амбулаторного лечения ребенка в возрасте 7-15 лет, то полной оплате подлежит только период до 15 календарных дней, а после начисляется пособие в размере 50%;
- если по причине стационарного или амбулаторного лечения ребенка старше 15 лет, то оплата коснется только первых трех календарных дней, а после начисляется пособие в размере 50%.
Декретный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком) может составлять в нашей стране 3 года. На это время женщина утрачивает собственный заработок и, соответственно, получает компенсацию в виде декретных выплат.
К сведению
Законодательством устанавливаются различные размеры пособий по уходу за ребёнком и других выплат после выхода на работу. Для расчёта суммы к оплате традиционно используют данные по оплатам за последнее время. Поэтому в случае выхода «на больничный» после декретного отпуска нередко возникают вопросы касательно системы и процедуры начисления выплат по временной потере трудоспособности.
Нормативная база
Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Федеральный Закон от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- «Порядок выдачи листков нетрудоспособности», утверждённый Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624 .
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.
Пошаговая инструкция по оформлению больничного листа после декретного отпуска
Бюллетень оформляется лечащим врачом больного (родителя или самого ребенка, если утрата трудоспособности связана с уходом за ним). «Больничный» после декретного отпуска должен содержать печать медицинского учреждения, которым выдан, а также подпись самого врача. В документе должен быть также чётко и понятно обозначен период нетрудоспособности и диагноз пациента. После получения в больнице документа работник обращается с ним к работодателю.
Работодатель имеет право после ознакомления с больничным листом отказать в его принятии если в последнем отсутствуют какие-либо необходимые реквизиты. Неразборчивость почерка врача, особенность диагноза не могут быть основаниями для возврата документа.
Есть некоторые технические требования к заполнению бюллетеня, невыполнение которых не тянет за собой отказ в его принятии, однако может быть использовано работодателем как повод к возврату документа. К ним относят:
- заполнение больничного листа чёрной или синей гелевой, перьевой ручкой или печатающим устройством;
- недопустимость заполнения шариковой ручкой;
- заполнение печатным читабельным почерком.
Указанные требования определяются Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а также приняты общими правилами ведения документации.
Дополнительная информация
Если работником подаётся заявление о выборе расчётного периода для начисления больничного листка после декретного отпуска, то такое заявление (его особенности рассматриваются ниже) также подаётся вместе с бюллетенем. Никакие дополнительные документы работником не подаются. После подачи указанных документов соответствующему отделу работодателя (или ему непосредственно) происходит начисление средств для выплаты.
Образец заявления
Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:
- дата составления;
- полное наименование организации-работодателя;
- ФИО сотрудника-заявителя, а также его должность в организации;
- ссылка на бюллетень и его копия (как дополнение);
- чётко обозначенные датами временные границы избранного работником для расчёта периода)
- подпись непосредственно заявителя.
В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.
Трудовое законодательство предоставляет выбрать для расчёта больничного листка не только период, который сотрудник проработал конкретно в этой организации, но и стаж работы у других работодателей. Единственным практическим нюансом, в таком случае, является необходимость в подаче дополнительной . Указанная справка подаётся работником вместе с листом и соответствующим заявлением.
Необходимые документы для выплат
Первым и основным документом для получения средств по больничному листу после является сам бюллетень. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором работник или его ребёнок проходили лечение, причём вне зависимости от того, лечение производилось амбулаторно или на дому. Бюллетень должен быть заполнен лечащим врачом, а также иметь реквизиты и печать медицинского учреждения. Также в нём должен быть чётко обозначен период потери трудоспособности.
ВАЖНО
Важным является момент оформления и предоставления листа работодателю. Для того, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности после декрета, работник должен предоставить этот документ работодателю не позднее, чем в течении полугода после его оформления.
Оплата больничного листа после декретного отпуска
После предоставления бюллетеня работодателю, для последнего начинается срок для осуществления выплат сотруднику. Начисление пособия по потере трудоспособности должно быть произведено не в течении 10 дней после получения листа. Сами средства же работающий получит в первую дату на предприятии другим сотрудникам. В случае неправильного начисления средств или задержки в выплате лицо может обратиться за помощью в органы социального страхования или суд.
Внимание
Выплаты по больничному листу после декретного отпуска могут быть получены только работником. Необходимо также отметить, что бюллетень по уходу за ребёнком может быть оформлен не только мамой, но и папой, дедушкой или бабушкой. Эти родственники также являются возможными субъектами получения выплат.
Система начисления выплат по временной потере трудоспособности после декретного отпуска основывается на нескольких показателях:
- размер общего страхового стажа;
- средний заработок за месяц, день, за последние два года;
- количество дней пребывания на «больничном».
Ключевым для оформления листа нетрудоспособности после декрета является показатель средней суммы заработка. Для расчёта может быть учтён минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного». Однако для сотрудника, заработная плата которого существенно больше такой минимальной суммы, подобная система начислений является явно убыточной. Поэтому законодателем предусмотрено право работника на выбор временного периода работы, который должен быть учтён при расчёте (алгоритм оформления такого выбора рассматривался выше).
Сам же механизм расчёта среднедневного заработка является достаточно простым: начисленный за расчётный период заработок делится на 720. В итоге получается сумма, которая и используется в дальнейшем для выплат. Финальная сумма выплат по больничному листу после декрета определяется путём умножения среднедневной суммы на количество дней потери трудоспособности.
Трудовой стаж для оформления листа нетрудоспособности после декретного отпуска влияет на размер выплат следующим образом.
Расчёт длительности периода нетрудоспособности проводится по отдельному алгоритму в зависимости от типа нетрудоспособности – травма или болезнь работника или его ребёнка. В первом случае оплачиваемыми являются все дни заболевания/травмы. Во втором же случае оплачиваемый период зависит от возраста ребёнка. В случае болезни ребёнка возрастом до 7 лет оплачивается весь период «больничного». Если возраст ребёнка составляет 7 – 15 лет, то полной оплате подлежат первые 15 календарных дней «больничного». Сумма за оставшийся период составляет 50% от полной.
Больничный лист после декретного отпуска на новой работе
Процедура начисления выплат по больничному листу после декретного отпуска носит специфический характер также в случае необходимости расчёта оплаты по нетрудоспособности на новой работе. К примеру женщина пребывала в декрете, после чего вышла на новую работу, на которой и возникла необходимость в«больничном». В таком случае, бюллетень оформляется в соответствии с общими правилами. Применяется для расчёта суммы период труда, который предшествовал декрету на предыдущей работе. Правило, согласно которому лицо может выбирать такой временной период, применяется и при оформлении на новом месте.
Нюансы
Отдельно необходимо рассмотреть некоторые практические моменты « больничного» после декрета. Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего. Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая. Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».
На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»). Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.
К практическим нюансам процесса также следует отнести определение категорий работников, которые имеют право на получение больничного листа после декрета. К ним относят:
- официально трудоустроенных сотрудников;
- студенты, обучающиеся на очной форме и получающие стипендию;
- военные, проходящие службу по контракту;
- работники, которые относятся к вышеперечисленным категориям и усыновили ребёнка возрастом до 3 месяцев.
В целом, получение и документальная проводка бюллетеня после декрета имеет свои практические нюансы. Однако при правильном подходе и изучении вопроса с законодательной стороны весь процесс оформление становится взаимовыгодным для обеих сторон – и работника, и работодателя.
Декретный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком) может составлять в нашей стране 3 года. На это время женщина утрачивает собственный заработок и, соответственно, получает компенсацию в виде декретных выплат.
К сведению
Законодательством устанавливаются различные размеры пособий по уходу за ребёнком и других выплат после выхода на работу. Для расчёта суммы к оплате традиционно используют данные по оплатам за последнее время. Поэтому в случае выхода «на больничный» после декретного отпуска нередко возникают вопросы касательно системы и процедуры начисления выплат по временной потере трудоспособности.
Нормативная база
Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Федеральный Закон от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- «Порядок выдачи листков нетрудоспособности», утверждённый Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624 .
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.
Пошаговая инструкция по оформлению больничного листа после декретного отпуска
Бюллетень оформляется лечащим врачом больного (родителя или самого ребенка, если утрата трудоспособности связана с уходом за ним). «Больничный» после декретного отпуска должен содержать печать медицинского учреждения, которым выдан, а также подпись самого врача. В документе должен быть также чётко и понятно обозначен период нетрудоспособности и диагноз пациента. После получения в больнице документа работник обращается с ним к работодателю.
Работодатель имеет право после ознакомления с больничным листом отказать в его принятии если в последнем отсутствуют какие-либо необходимые реквизиты. Неразборчивость почерка врача, особенность диагноза не могут быть основаниями для возврата документа.
Есть некоторые технические требования к заполнению бюллетеня, невыполнение которых не тянет за собой отказ в его принятии, однако может быть использовано работодателем как повод к возврату документа. К ним относят:
- заполнение больничного листа чёрной или синей гелевой, перьевой ручкой или печатающим устройством;
- недопустимость заполнения шариковой ручкой;
- заполнение печатным читабельным почерком.
Указанные требования определяются Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а также приняты общими правилами ведения документации.
Дополнительная информация
Если работником подаётся заявление о выборе расчётного периода для начисления больничного листка после декретного отпуска, то такое заявление (его особенности рассматриваются ниже) также подаётся вместе с бюллетенем. Никакие дополнительные документы работником не подаются. После подачи указанных документов соответствующему отделу работодателя (или ему непосредственно) происходит начисление средств для выплаты.
Образец заявления
Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:
- дата составления;
- полное наименование организации-работодателя;
- ФИО сотрудника-заявителя, а также его должность в организации;
- ссылка на бюллетень и его копия (как дополнение);
- чётко обозначенные датами временные границы избранного работником для расчёта периода)
- подпись непосредственно заявителя.
В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.
Трудовое законодательство предоставляет выбрать для расчёта больничного листка не только период, который сотрудник проработал конкретно в этой организации, но и стаж работы у других работодателей. Единственным практическим нюансом, в таком случае, является необходимость в подаче дополнительной . Указанная справка подаётся работником вместе с листом и соответствующим заявлением.
Необходимые документы для выплат
Первым и основным документом для получения средств по больничному листу после является сам бюллетень. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором работник или его ребёнок проходили лечение, причём вне зависимости от того, лечение производилось амбулаторно или на дому. Бюллетень должен быть заполнен лечащим врачом, а также иметь реквизиты и печать медицинского учреждения. Также в нём должен быть чётко обозначен период потери трудоспособности.
ВАЖНО
Важным является момент оформления и предоставления листа работодателю. Для того, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности после декрета, работник должен предоставить этот документ работодателю не позднее, чем в течении полугода после его оформления.
Оплата больничного листа после декретного отпуска
После предоставления бюллетеня работодателю, для последнего начинается срок для осуществления выплат сотруднику. Начисление пособия по потере трудоспособности должно быть произведено не в течении 10 дней после получения листа. Сами средства же работающий получит в первую дату на предприятии другим сотрудникам. В случае неправильного начисления средств или задержки в выплате лицо может обратиться за помощью в органы социального страхования или суд.
Внимание
Выплаты по больничному листу после декретного отпуска могут быть получены только работником. Необходимо также отметить, что бюллетень по уходу за ребёнком может быть оформлен не только мамой, но и папой, дедушкой или бабушкой. Эти родственники также являются возможными субъектами получения выплат.
Система начисления выплат по временной потере трудоспособности после декретного отпуска основывается на нескольких показателях:
- размер общего страхового стажа;
- средний заработок за месяц, день, за последние два года;
- количество дней пребывания на «больничном».
Ключевым для оформления листа нетрудоспособности после декрета является показатель средней суммы заработка. Для расчёта может быть учтён минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного». Однако для сотрудника, заработная плата которого существенно больше такой минимальной суммы, подобная система начислений является явно убыточной. Поэтому законодателем предусмотрено право работника на выбор временного периода работы, который должен быть учтён при расчёте (алгоритм оформления такого выбора рассматривался выше).
Сам же механизм расчёта среднедневного заработка является достаточно простым: начисленный за расчётный период заработок делится на 720. В итоге получается сумма, которая и используется в дальнейшем для выплат. Финальная сумма выплат по больничному листу после декрета определяется путём умножения среднедневной суммы на количество дней потери трудоспособности.
Трудовой стаж для оформления листа нетрудоспособности после декретного отпуска влияет на размер выплат следующим образом.
Расчёт длительности периода нетрудоспособности проводится по отдельному алгоритму в зависимости от типа нетрудоспособности – травма или болезнь работника или его ребёнка. В первом случае оплачиваемыми являются все дни заболевания/травмы. Во втором же случае оплачиваемый период зависит от возраста ребёнка. В случае болезни ребёнка возрастом до 7 лет оплачивается весь период «больничного». Если возраст ребёнка составляет 7 – 15 лет, то полной оплате подлежат первые 15 календарных дней «больничного». Сумма за оставшийся период составляет 50% от полной.
Больничный лист после декретного отпуска на новой работе
Процедура начисления выплат по больничному листу после декретного отпуска носит специфический характер также в случае необходимости расчёта оплаты по нетрудоспособности на новой работе. К примеру женщина пребывала в декрете, после чего вышла на новую работу, на которой и возникла необходимость в«больничном». В таком случае, бюллетень оформляется в соответствии с общими правилами. Применяется для расчёта суммы период труда, который предшествовал декрету на предыдущей работе. Правило, согласно которому лицо может выбирать такой временной период, применяется и при оформлении на новом месте.
Нюансы
Отдельно необходимо рассмотреть некоторые практические моменты « больничного» после декрета. Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего. Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая. Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».
На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»). Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.
К практическим нюансам процесса также следует отнести определение категорий работников, которые имеют право на получение больничного листа после декрета. К ним относят:
- официально трудоустроенных сотрудников;
- студенты, обучающиеся на очной форме и получающие стипендию;
- военные, проходящие службу по контракту;
- работники, которые относятся к вышеперечисленным категориям и усыновили ребёнка возрастом до 3 месяцев.
В целом, получение и документальная проводка бюллетеня после декрета имеет свои практические нюансы. Однако при правильном подходе и изучении вопроса с законодательной стороны весь процесс оформление становится взаимовыгодным для обеих сторон – и работника, и работодателя.