Оформляя приказ о приеме в порядке перевода, важно учитывать требования законодательства и правильность документов об увольнении. Принять кого-то в порядке перевода можно только в случае, когда он в этом же порядке уволен. Иначе используется обычная процедура, несвязанная с переводом из одной организации в другую.
Из статьи вы узнаете:
- как должно быть оформлено увольнение;
- как осуществить прием в порядке перевода;
- что нужно учесть, готовя приказ о приеме в порядке перевода
- как заполнить трудовую книжку.
Увольнение в порядке перевода
Именно с этого начинается процедура приема на работу в порядке перевода. При неверно оформленном увольнении с текущей работы оформить на новом месте перевод будет невозможно.
Итак, перевод может быть оформлен на основании ст. 72.1 ТК РФ. Это может быть желание сотрудника или инициатива работодателя.
Инициатор – работник
В этом случае в заявлении об увольнении в качестве причины работник указывает перевод на постоянную работу в другой организации. К заявлению прикладывается запрос новой организации с просьбой уволить сотрудника по переводу.
При отсутствии возражений, основываясь на ст. 77.1.5 ТК РФ, работодатель:
- аннулирует трудовой договор;
- издает приказ об увольнении, который подписывается руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности;
- знакомит работника с приказом под роспись.
Важно, что если на должность еще не приглашен новый человек, то работник, отталкиваясь от ст. 80 ТК РФ, может в любой момент забрать свое заявление.
Инициатор – работодатель
Переводы по инициативе работодателя вызваны производственной необходимостью и чаще бывают временными, чем постоянными. Все начинается с договора между фактическим и потенциальным работодателями. В соглашении отражают:
- новое место работы;
- условия и режим труда;
- размер заработной платы.
Когда договор подписан, работодатель направляет сотруднику предложение о переводе. Согласие сотрудника с предложением может быть отражено на этом же документе, а может быть оформлено отдельно.
Прием в порядке перевода
Прием работника в этом случае основывается на записи в его трудовой и/или заключенном договоре с предыдущим работодателем.
В этом случае работнику понадобятся те же документы, что и обычно:
- диплом, если должность требует такой квалификации;
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- санитарная книжка, если работа связана с продуктами питания, обучением детей и в некоторых других случаях.
ТК РФ устанавливает особенности для тех, кто начинает работу по переводу. Ст. 64 ТК РФ гласит, что в течение месяца с момента увольнения такому работнику нельзя отказать в трудоустройстве. Ст. 70 запрещает устанавливать для переводимых сотрудников испытательный срок.
В остальном процедура стандартная: оформляется приказ, заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку.
Как заполнить трудовую книжку, приказ о приеме в порядке перевода и приказ об увольнении
Информация о переводе должна быть отражена в распорядительных документах обеих организаций.
Готовим приказы
При подготовке приказов или распоряжений используются унифицированные формы утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При увольнении:
- №Т-8 – в случае перевода одного работника.
- N Т-8а – в случае перевода нескольких сотрудников.
При приеме на работу:
- №Т-1 – в случае перевода одного работника.
- N Т-1а – в случае перевода нескольких сотрудников.
На основании этих типовых форм создается приказ или распоряжение об увольнении / о приеме на работу переводящихся сотрудников. При подготовке документа, следует учитывать, что текст распоряжения или приказа должен содержать:
- Информацию о том, что сотрудник увольняется или принимается в порядке перевода.
- Наименование организации, из которой / в которую переводится работник.
- Слова об отсутствии испытательного срока в случае приема одного работника или прочерк в соответствующей графе при переходе нескольких работников.
Заполняем трудовые книжки
Здесь тоже есть нюансы, установленные в п. 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69, а именно:
- Когда увольнение или прекращение трудового договора связано с переводом работника на другое постоянное место работы, в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают подробности перевода. Т.е. осуществляется ли процедура по просьбе работника или с его согласия.
- В записи о приеме на работу тоже отражается информация о том, что работник назначен (принят) в организацию в порядке перевода. Все остальные нюансы о внесении этой записи в трудовую книжку оговорены в п. 3.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69.
Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но не в пределах разных должностей. На практике данный термин применяется также, когда гражданин фактически увольняется из одной организации и переходит в иную. При переводе, однако, новый наниматель предоставляет гарантии приглашенному специалисту в последующем трудоустройстве. Оформление вышеназванной процедуры имеет свои нюансы, знать которые необходимо и нанимателю и работнику.
Прием на работу в порядке перевода из другой организации
Многие люди, в желании улучшить свои условия жизни, находятся в поиске улучшения условий работы. В этом может сыграть решающую роль и оплата и график труда. Такой поиск рано или поздно приводит к закономерным результатам в виде новой вакансии с более приемлемыми условиями труда. Для получения обоюдных гарантий о том, что руководитель не передумает и работник также выполнит данное им обещание, составляется письменная договоренность.
Письменная договоренность дает сотруднику ряд преимуществ :
- Не нужно отрабатывать положенные по закону две недели на старом месте труда, хотя все равно необходимо заручиться поддержкой руководителя.
- 100% гарантия дальнейшего устройства. По закону, за принимающей стороной закрепляется обязанность по обязательному оформлению в штат приглашенного и уволившегося сотрудника.
- При приеме по переводу нет нужды испытывать профессионализм приглашенного. Испытательный срок не устанавливается.
Такой порядок дел сохраняется в случае оформления по желанию работника или выраженной инициативы со стороны работодателя.
Порядок оформления приема на работу в порядке перевода из другой организации
Независимо от того, что специалист был приглашен заранее и есть письменно закрепленная договоренность о переводе, его оформление на должность идет закономерным для вновь оформляющихся путем. Порядок оформления выглядит следующим образом:
- Кандидат на должность предоставляет весь необходимый перечень бумаг, для приема на работу.
- При заранее документально согласованном переводе заявление о приеме не обязательный атрибут. Но наниматель все же может попросить принимаемого подать документ о приеме на работу в другую организацию.
- Заключаются трудовые отношения путем двустороннего подписания договора.
- Подготавливается и издается приказ.
День, указанный в приказе, является днем начала новой трудовой деятельности.
Образец заявление о приеме на работу переводом из другой организации
Документ о приеме на работу в другую организацию пишется стандартно. Для его заполнения не нужен бланк или особая форма. Заявление обязано содержать такую информацию:
- Данные нового работодателя.
- Ф.И.О. приглашенного.
- Дату прихода и начало трудовой деятельности.
- Просьбу оформить на определенную должность по ранее оговоренному переводу.
- Подпись и число написания.
В заявлении следует также уточнить, носит данная работа временный или постоянный характер.
Приказ о приеме на работу переводом из другой организации –
Основываясь поданными документами, руководитель приказом определяет необходимость принять работника в штат организации. Приказ пишется на стандартном бланке Т-1. В его тексте необходимо указать:
- Ф.И.О. нового сотрудника.
- Присвоенный ему табельный номер.
- Название должности, которая будет основным местом для труда принимаемого.
- Дату начала работы.
- Срок заключаемого договора.
- Размер оклада и дополнительных надбавок.
- Дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.
Приказ закрепляется обязательными подписями руководителя и работника, а также ставится печать. Основанием для приема становиться статья 77 ТК РФ.
Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
Кадровые работники часто задаются вопросом, а нужно ли отражать факт произведенного приглашения сотрудника в трудовой? И как правильно оформлять запись в трудовой? Следует сказать, что наниматель должен правдиво отражать данные о передвижениях по должностям наемных лиц. Поэтому, переход работника из другой фирмы также отражается в графах трудовой книжки.
Нередки случаи, когда одно и то же лицо выступает собственником нескольких юридических лиц. И когда в одном из них не хватает квалифицированных работников, перед специалистом по кадрам ставят задачу перевести работников из одной организации в другую. О том, как произвести такой перевод, читайте в данной статье.
Перевод на постоянную на работу к другому нанимателю - это своего рода 3-стороннее соглашение между работником, нанимателем и организацией, готовой принять работника на новую работу.
Для того чтобы перевести сотрудника из одной организации в другую, сначала его надо уволить по п. 4 ст. 35 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).
Алгоритм кадровых действий при увольнении работника в порядке перевода на работу к другому нанимателю
Для увольнения работника в порядке перевода необходимо совершить следующие действия.
Алгоритм действий при увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю
Шаг 1. Получите письменное приглашение от организации, готовящейся принять работника на работу, с резолюцией руководителя о согласии на перевод.
Основанием для принятия решения о переводе работника к другому нанимателю служат письменное приглашение и согласие работника.
Документом, свидетельствующим о том, что другая организация готова принять сотрудника вашей организации к себе на работу, является письменное приглашение.
Законодательство о труде не возлагает на нанимателя обязанности принимать какие-либо меры для получения письменного приглашения, поэтому оно может быть получено по почте. В то же время оно может быть принесено работником лично, так как инициатива перевода на работу к другому нанимателю может исходить и от работника. Зачастую это связано с тем, что увольнение работника в порядке перевода к другому нанимателю предоставляет ему некоторые дополнительные гарантии при приеме на работу. В таком случае напомним, что письменное приглашение не является обязательным для нанимателя, у которого работает работник. Он вправе не согласиться уволить работника по данному основанию и выразить это соответствующей резолюцией на письменном приглашении либо заявлении работника.
Шаг 2. Получите от работника письменное согласие на перевод к другому нанимателю.
Письменное согласие работника на перевод может быть выражено путем написания заявления об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю или путем собственноручного учинения надписи «согласен» на письменном приглашении либо на приказе об увольнении в порядке перевода.
Шаг 3. Подготовьте приказ об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю и передайте его на подпись руководителю.
Перевод работника на постоянную работу к другому нанимателю подразумевает под собой прекращение трудовых отношений, и наниматель обязан оформить прекращение трудового договора с работником приказом (п. 15 ст. 55 ТК).
Составленный приказ об увольнении работника подписывает уполномоченное должностное лицо нанимателя. К таким лицам в соответствии со ст. 1 ТК относятся руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.
Образец приказа об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Шаг 4. Ознакомьте работника под роспись с приказом о его увольнении в порядке перевода к другому нанимателю.
Шаг 5. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника.
На основании приказа об увольнении лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30)). Формулировка записи в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа.
Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении в порядке перевода к другому нанимателю, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Шаг 6. Внесите запись об увольнении в личную карточку работника.
Шаг 7. Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке.
С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (п. 16 Инструкции № 30).
Шаг 8. Выдайте работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Наниматель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 50 и 77 ТК).
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета, собственноручно указав дату получения (п. 58 Инструкции № 30).
Алгоритм кадровых действий при приеме работника на работу в порядке перевода
Прежде чем принять в порядке перевода работника, работающего в другой организации, заинтересованный наниматель обязан произвести следующие действия.
Алгоритм действий при приеме на работу в порядке перевода
Шаг 1. Подготовьте письменное приглашение для организации, в которой работает будущий сотрудник, с просьбой уволить его в порядке перевода к вам и передайте его на подпись руководителю.
Поскольку основанием для издания приказа об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю служат письменное приглашение и согласие работника, наниматель, заинтересованный в приеме на работу человека, работающего у другого нанимателя, должен направить последнему письменное приглашение с просьбой уволить данного работника в порядке перевода.
Письменное приглашение подписывает лицо, имеющее право приема и увольнения. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
Обратите внимание, что при заключении контракта с работником, принимаемым на работу в порядке перевода с его согласия к другому нанимателю (п. 4 ст. 35 ТК), условия о заключении контракта могут быть оговорены в письменном приглашении на работу.
Если при рассмотрении требований работника о понуждении нанимателя к заключению трудового договора на неопределенный срок будет установлено, что в письменном приглашении на работу условие о заключении контракта не было оговорено и для приема на работу не имеется других препятствий, предусмотренных законодательством о труде, то такие требования могут признаваться обоснованными (п. 6 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).
Таким образом, в письменном приглашении необходимо указать просьбу об увольнении в порядке перевода желательно с указанием конкретного срока, информацию о том, на какую должность (профессию) будет принят приглашаемый работник, какой вид трудового договора будет с ним заключен, а также на какой срок.
Образец письменного приглашения смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Шаг 2. Получите от работника письменное заявление о приеме на работу в порядке перевода.
Шаг 3. Потребуйте и получите от работника документы, необходимые для заключения трудового договора.
Документы, которые наниматель обязан потребовать при заключении трудового договора, а гражданин - предъявить нанимателю, определены частью первой ст. 26 ТК.
Шаг 4. Ознакомьте работника с предстоящей работой, условиями и оплатой труда, разъяснением его прав и обязанностей, документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, коллективным договором, а также проведите необходимые мероприятия по охране труда.
При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснением его прав и обязанностей, документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, коллективным договором, а также провести необходимые мероприятия по охране труда (в случаях, предусмотренных законодательством).
Шаг 5. Подготовьте трудовой договор и приказ о приеме на работу работника в порядке перевода и передайте их на подпись руководителю.
После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляют приказом (распоряжением) нанимателя (часть четвертая ст. 25 ТК).
Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода к другому нанимателю смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Шаг 6. Ознакомьте работника под роспись с приказом о приеме на работу в порядке перевода и выдайте ему 2-й экземпляр трудового договора.
Наниматель обязан оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись (п. 5 части первой ст. 55 ТК).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передают работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст. 18 ТК).
Шаг 7. Заведите личное дело и оформите необходимую документацию.
Личное дело как совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности, формируется уже после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (пп. 2 и 5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция № 2)). При формировании личного дела документы включают в него в последовательности, определенной п. 6 Инструкции № 2.
Шаг 8. Внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.
Запись о приеме на работу вносят после издания приказа, но не позднее недельного срока (п. 15 Инструкции № 30).
Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при приеме на работу в порядке перевода к другому нанимателю, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Шаг 9. Внесите запись о приеме на работу в личную карточку работника.
Шаг 10. Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке.
С записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (п. 16 Инструкции № 30).
Памятка для вас
Выделим важные моменты, которые надо помнить при переводе работника к другому нанимателю.
1. Запрещается необоснованный отказ от заключения трудового договора с гражданами, письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином (п. 2 части первой ст. 16 ТК).
2. Прекращая трудовой договор, наниматель обязан в приказе об увольнении указать условие о том, что работник увольняется в связи с переводом к другому нанимателю. Другой наниматель после заключения в установленном порядке трудового договора должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором обязан указать условие, что работник принят на работу в порядке перевода.
3. Перевод к другому нанимателю возможен только с письменного согласия работника.
4. При приеме на работу в порядке перевода работнику запрещено устанавливать предварительное испытание.
5. Наниматель обязан по желанию работника, принятого на работу в порядке перевода, предоставить ему трудовой отпуск до истечения 6 месяцев работы (п. 3 ст. 166 ТК).
6. Прием на работу в порядке перевода нужно производить после увольнения работника с предыдущего места работы.
7. Перевод работника для выполнения постоянной работы у другого нанимателя является увольнением, а при увольнении работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет.
8. Прием на работу в порядке перевода - это новые трудовые отношения, и рабочий год исчисляется по-новому с даты приема на работу к новому нанимателю. Также по-новому исчисляется трудовой отпуск за рабочий год.
9. В случае задержки выдачи трудовой книжки или задержки выдачи окончательного расчета при увольнении наниматель несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки или за каждый день просрочки выдачи окончательного расчета при увольнении. Кроме того, ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность уполномоченных должностных лиц нанимателя в виде штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.
Дмитрий Пислевич, юрист