Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.
Что касается ограничения этого требования, то не имеет значения, было ли в то время в ходе разбирательства в соответствии с положениями статьи 72 Трудового кодекса решение о недействительности прекращения трудовых отношений было уже принято. Если у работодателя есть уведомление об увольнении работника, работник не признает трудовые отношения участников до истечения срока уведомления в соответствии с этим расторжением трудовым договором и соответствующими трудовыми нормами. До истечения срока уведомления, поскольку участники занятости явно не настаивал, а работник имеет право на заработную плату за выполненную работу, или право на получение компенсации в соответствии с положениями. § 208 Трудового Кодекса, если работодатель на работе необоснованно предотвращены или если он может работать место для других препятствий на стороне работодателя.
Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:
- определение стажа, дающего право на отпуск;
- определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
- определение среднего дневного заработка;
- расчет суммы компенсации при увольнении.
1. Расчет отпускного стажа
Периоды, которые нужно включить:
Неопределенность в отношении того, действительно ли прекращаются или продолжаются трудовые отношения сторон, заключается только после истечения срока уведомления; только после этого срока требования участников могут регулироваться положениями, регулирующими требования о недействительности трудовых отношений.
Однако, если сотрудник сообщил работодателю, что берет на себя другую работу до истечения срока уведомления для участников трудовых отношений крайне важно, чтобы до истечения срока уведомления, длительность трудовых отношений не вызывают сомнений, что в течение этого периода работник имеет право на заработную плату за свою работу, или требование о компенсации заработной платы в соответствии с разделом 208 Трудового кодекса и что положения пунктов 69-72 Трудового кодекса не могут применяться в течение этого периода; право на компенсацию заработной платы в случае недействительного прекращения трудовых отношений возникает в этом случае только на следующий день после истечения срока уведомления.
- фактически отработанное работником время;
- отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
- время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
- если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
- вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.
Периоды, которые нужно исключить:
Модирующее право суда на сокращение компенсации заработной платы
Продолжительность времени, в течение которого должна быть обеспечена компенсация заработной платы, может быть значительной на практике, особенно с учетом продолжительности судебных разбирательств. Если сумма компенсации заработной платы не ограничена максимумом, она может возрасти до очень высоких количеств, что может иногда сильно повлиять на работодателей, поскольку мелкие работодатели, например, владельцы бизнеса, практически практически прекращают свое существование. Для вас часто приходится работать на другого работодателя во время судебного разбирательства или заниматься самостоятельной работой, чтобы вы могли получать доход от всего судебного процесса на протяжении всего судебного процесса и, следовательно, не должны отменить свою работу не получают никакого финансового ущерба.
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- прогулы без уважительной причины.
Отдельно хочется отметить, что отпуск по беременности и родам включается в стаж для отпускных, а отпуск по уходу за ребенком не включается.
Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент. Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.
Тем не менее, у работодателей не будет юридического требования о сокращении компенсации заработной платы - окончательное решение о том, будет ли их заявка подтверждена, и конкретная сумма компенсации, выплачиваемой заработной плате работника, будет предметом суда.
Запрос работодателя по снижению заработной платы и положения о компенсации. § 69 п. 2 Трудового кодекса не может быть успешно реализовано действие, но только в качестве процессуальной защиты от действий работодателя, что работник требует компенсации заработной платы усть. § 69 п. 1 Трудового кодекса.
Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же — менее 15 дней, то он не учитывается.
Пример:
Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем. Стаж будет равен 8 мес.
Чтобы уменьшить компенсацию заработной платы в соответствии с разделом 69 (2) Трудового кодекса, суд может действовать только в том случае, если после оценки всех обстоятельств дела можно сделать вывод о том, что работник присоединился или мог присоединиться к другому работодателю в условиях, существенно эквивалентных или даже более благоприятных, чем он / она должен выполнять работу по трудовому договору, если работодатель выполнил свое обязательство передать ему согласованную работу. То же самое относится, если работник начал заниматься предпринимательской деятельностью после недействительного прекращения работы.
Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 25 дней. В девятом месяце отработано более 15 дней, поэтому его округляем до полного. Стаж будет равен 9 мес.
2. Расчет неиспользованных дней отпуска
По рассчитанному в первом пункте стажу считаются причитающиеся работнику отпускные дни за весь период.
Для этого выполняем несколько простых шагов:
При принятии решения о том, что по просьбе работодателя работник сокращает свою зарплатную компенсацию более шести месяцев, суд учитывает, в частности, то, был ли работник занят в другом месте, что он сделал и что он заработал или по какой причине он не вмешивался.
Основной аспект этого решения заключается в том, был ли работник нанят другим работодателем после недействительного трудоустройства или не присоединился ли он к другому работодателю по серьезной причине. Это особенно важно, если работник был вовлечен или может участвовать в работе в месте, согласованном трудовым договором, или в месте, которое можно расценивать как эквивалентное месту, согласованному для работы или в месте, которое может быть считают, что точка зрения сотрудника более благоприятна, чем место, согласованное для выполнения работы, или в месте, которое для целей этой цели может считаться более благоприятным для работника, чем место, согласованное для выполнения работы, независимо от того, выполнял ли сотрудник или мог выполнять работу, соответствующую типу работы или работа, эквивалентная согласованной работе, или работа, производительность которой более благоприятна для работников, чем тип работы, согласованной в трудовом договоре, и какую зарплату он или она получали или могли получить за проделанную работу.
- определяем, сколько отпускных дней положено сотруднику в месяц;
- умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа;
- вычитаем уже использованные дни.
Пример:
Сотрудник работает на предприятии с 20 мая 2014 года, 25 октября 2015 года увольняется. – 28 дней. Сотрудник за время работы успел отдохнуть 14 дней. За сколько дней должна быть выплачена компенсация при увольнении?
Соответствующее сокращение компенсации заработной платы в соответствии с разделом 69 (2) Трудового кодекса может быть вынесено судом только в том случае, если после оценки всех обстоятельств дела можно обнаружить, что сотрудник присоединился к другому работодателю или присоединился к нему в соответствии с условиями принцип равного обращения или даже более благоприятный, чем тот, который он имел бы при выполнении работы по трудовому договору, если работодатель выполнил свой долг по назначению ему работы.
Если работник должен был присоединиться к другому работодателю или присоединиться к нему на условиях, не соответствующих тем, в которых он будет работать с работодателем, в случае, если он назначит ему работу в соответствии с трудовым договором, после недействительного прекращения трудовых отношений, был вовлечен в такую работу вообще; если он это сделал, он не может привести к заключению, что требуемая компенсация заработной платы должна быть уменьшена.
- в месяц сотруднику положено 28/12 = 2,33 дня отпуска;
- отпускной стаж составляет: с 20 мая 2014 по 19 мая 2015 отработано 12 мес., с 20 мая 2015 по 25 октября 2015 — 5 мес. и 5 дней. 5 дней не учитываем, то есть суммарный стаж равен 12+5=17 мес. Умножаем 2,33 на 17 мес. = 39,61 дня отпуска положены работнику за все время работы.
- так как он уже отгулял 14 дней, то их надо вычесть из общего количества дней отпуска: 39,61 – 14 = 25,61 дней осталось у работника.
Компенсацию при увольнении нужно выплатить именно за эти 25,61 дней.
Вышеупомянутые принципы также применяются, если работник не был нанят другим работодателем после недействительной работы, но начал заниматься предпринимательской деятельностью. Поскольку бизнес также является источником дохода для физических лиц, суд может перейти к соответствующему сокращению компенсации заработной платы в соответствии с положениями раздела 69 (2) Трудового кодекса только в том случае, если можно сделать вывод о том, что работник выполнял свою предпринимательскую деятельность в соответствии с условиями в принципе эквивалентным или даже более выгодным, чем то, что ему пришлось бы работать по трудовому договору, если работодатель выполнил свое обязательство назначить ему работу.
3. Расчет среднего дневного заработка
Для расчета компенсации при увольнении следует определить средний дневной заработок сотрудника. Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных. Подробно этот вопрос рассматривался .
Если вкратце, то для расчета этой величины нужно взять последние 12 кал. мес. перед месяцем увольнения. Определить суммарный заработок за этот период и разделить полученное значение на количество фактически отработанных дней работников за это время.
В целях сокращения компенсации заработной платы в соответствии с разделом 69 (2) Трудового кодекса суд может действовать только в том случае, если после оценки всех обстоятельств дела можно сделать вывод о том, что работник присоединился или мог присоединиться к другому работодателю в условиях, существенно эквивалентных или даже более благоприятный, чем он имел бы при выполнении работы по трудовому договору, если работодатель выполнил свою обязанность назначить ему работу.
Цель компенсации заработной платы, предоставленной усть. § 69 п. 1 КЗоТ является ремонт травмы персонала, понесенные в результате работодателя после недействительных прекращения уведомления, немедленного прекращения или расторжения в течение испытательного срока более назначать сотрудников работают в рамках контракта, хотя работник настаивал на том, что работодатель продолжает использовать его и готов, готов и способен работать по трудовому договору. Улучшение положения раздела 69 (2) Трудового кодекса позволяет, по просьбе работодателя, надлежащим образом уменьшить обязательство по уплате с учетом конкретных обстоятельств дела.
Если все месяцы отработаны полностью, то общая сумма выплат работнику за год делится на 12 и на 29,3, это и будет средний дневной заработок.
Если какой-то месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок определится путем деления выплат за год на общее количество отработанных дней в году, которое будет состоять из суммы дней в полностью отработанных месяцев и дней в не полностью отработанном месяце. Последний показатель определяется путем деления фактически отработанных дней на общее количество дней в месяце, после чего полученное значение нужно умножить на 29,3.
Таким образом, цель этого законодательства состоит в том, чтобы в разумной степени уменьшить потенциальную жесткость, которая возникла бы из-за обстоятельств конкретного дела. Однако вышеупомянутое умеренное право суда может быть использовано только в случаях недействительного прекращения трудовых отношений на основе правового акта.
Или в дни или часы
Два дня «заботы» на ребенка для использования в течение года. Заявление об увольнении с работы для ребенка в возрасте до 14 лет. Сотрудник, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет и работающего по трудовым отношениям, имеет право на двухдневное или 16-часовое увольнение с работы. Это освобождение, иногда называемое уходом, относится к календарному году. Способ использования исключения - в днях или в часах - зависит от первой заявки в данном году за предоставление исключения. Он имеет обязательную силу в форме использования исключения в течение календарного года.
Пример:
Сотрудник трудился 11 мес. полностью, а в 12-м (декабре) болел 5 дней. Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.Отработанные дни в последнем месяце определятся = 26/31 * 29,3 = 24,66 дн.
Общее количество отработанных дней за год = 11*29,4 + 24,66 = 348,06 дн.
Средний дневной заработок = заработок за год / 348,06
4. Расчет компенсации при увольнении
Сумма компенсации при увольнении = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска.
Поэтому, если сотрудник первой заявки указывает, что он хочет использовать, например, 1 день увольнения для ребенка, он не сможет подать заявку на 8 часов позже. И наоборот - с просьбой о почасовом увольнении будет исключено последующее использование оставшейся части увольнения в течение нескольких дней. На этом этапе можно указать, что в случае сотрудников, работающих в системах рабочего времени, позволяющих продлить ежедневное рабочее время, выбор почасового варианта может означать более быстрое использование всего пула избыточности.
В такой ситуации вариант предоставления увольнения в днях представляется более выгодным. Как правило, заявление об увольнении является обязательным для работодателя. Однако, если почасовой сотрудник выбирает вариант увольнения, могут возникнуть некоторые сомнения относительно того, имеет ли работодатель возможность влиять на дату увольнения, предложенную сотрудником. Положения Трудового кодекса не относятся к этой проблеме, поэтому можно предположить, что обязательный характер заявки также охватывает диапазон часов, указанных работником, в котором он хочет использовать это освобождение.
Если сотрудник работал 11 месяцев, то компенсация при увольнении ему положена за 28 календарных дней.
Пример:
Сотрудник на предприятии начал работать с 04.02.2013. Увольняется 25 октября 2015. Как рассчитать компенсацию отпускных, которая будет ему выплачена при увольнении?
Его 1-й рабочий год : с 04.02.2013 по 02.02.2014, за это время он был в отпуске без содержания 21 день и в основном отпуске 14 дней.
Дни отпуска без содержания свыше 14 дней не учитываются, то есть не учитывается 7 дней. На эти 7 дней увеличим 1-й рабочий год сотрудника: с 04.02.2013 по 09.02.2014 отпускной составляет 12 полных мес.
2-й рабочий год : с 09.02.2014 по 08.02.2015, период отработан полностью, в отпуске не был, за этот период стаж составляет 12 полных мес.от
3-й рабочий год : с 09.02.2015 по 25.10.2015, за этот период был в основном отпуске 28 календарных дней. Стаж за этот год: 8 полных мес. и 17 дней, 17 дней округляем до полного месяца.
Итого, суммарный отпускной стаж = 12 + 12 + 9 = 33 мес.
В месяц работнику положено 2,33 дня отпуска.
2,33 * 33 = 76,89 дней отдыха положено работнику за весь период работы.
Отгулял он 14+28 = 42 дня, значит остается выплатить компенсацию еще за 76,89 — 42 = 34,89 дней.
Если суммарный заработок за последние 12 мес., предшествующих увольнению (с 01.10.2014 по 20.09.2015) составит, допустим, 120000 руб., то компенсация будет определяться следующим образом.
Компенсация при увольнении = 120000 / (12*29,3) * 34,89 = 11867,35 руб.
Видео: расчет компенсации при увольнении в 1С
Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он его не использовал (или использовал не полностью), то большинстве случаев независимо от причин увольнения ему полагается и денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Ее размер зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы. Рассмотрим на практических примерах расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
21.07.2015Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях:
При увольнении работника взамен всех неиспользованных им отпусков;
Взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней.
В статье мы рассмотрим порядок расчета компенсации при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
Право работника на компенсацию за неиспользованный отпуск
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности). При этом рабочий год, в отличие от календарного, исчисляется со дня выхода человека на работу (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее - Правила об отпусках); письмоРоструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Иванов А.А. приступил к работе 12.05.2014. Первым рабочим годом, за который ему предоставляется отпуск, будет период с 12.05.2014 по 11.05.2015.
По общему правилу работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывного труда у конкретного работодателя (ст. 114, 115, 122 ТК РФ). При этом в стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы - время нахождения на больничном, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Работа на условиях неполного рабочего дня также не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ).
Работник не теряет права использования накопившихся отпусков за прошлые периоды. Срок, в течение которого он может реализовать свое право на отпуск, законом не ограничен (ст. 124, 125, 127 ТК РФ). Реализации права на отпуск не помеха и ратифицированная Конвенция № 132 МОТ "Об оплачиваемых отпусках" (ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ). Напомним, статья 9 данного документа гласит, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска - не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. В связи с чем одно время даже было распространено мнение, что отпуска "сгорают".
В случае увольнения работника, независимо от причин, компания обязана выплатить ему денежную компенсацию за всенеиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ; письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).
Перевод работника из одной организации в другую также не освобождает работодателя от выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это правило действует и в случае, если сотрудник принимается на новую должность в той же организации через увольнение.
Даже если с работником был заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
Однако компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается:
Исполнителям по гражданско-правовым договорам (ст. 11 ТК РФ);
Работникам, трудившимся в организации менее чем полмесяца, то есть менее 15 дней (ст. 35 Правил об отпусках; письмоРоструда от 08.06.2007 № 1920-6). Если же к дню увольнения работник трудился в организации не менее 15 дней, у него возникло право на компенсацию неиспользованного отпуска.
Порядок расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск
Размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы у конкретного работодателя. Отметим, что при расчете компенсации нужно учесть неиспользованные основные (ст. 115 ТК РФ) и дополнительные отпуска, предусмотренные законом (ст. 117, 119, 348.10 ТК РФ), а также трудовым (коллективным) договором (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Расчет суммы компенсации производится по следующей формуле (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение)):
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска
Средний дневной заработок исчисляется путем деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 календарных месяцев расчетного периода, предшествующих месяцу увольнения, и на 29,3 - среднемесячное число календарных дней (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 10 Положения).
Работник увольняется 01.04.2015. Фактически начисленная ему зарплата за расчетный период с 01.04.2014 по 31.03.2015 составила 2,4 млн. руб.
Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен:
2,4 млн. руб. : 12 мес. : 29,3 = 6825, 94 руб.
Если работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период (например, находился в отпуске по беременности и родам), то среднедневной заработок для выплаты компенсации рассчитывается по следующей формуле:
Среднедневной заработок для выплаты компенсации = Зарплата, начисленная за отработанные в месяце увольнения дни: Расчетное число календарных дней в этом месяце
При этом расчетное число календарных дней в месяце увольнения определяется путем деления 29,3 на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.
В случае когда работник не имел зарплаты и в месяце увольнения, средний дневной заработок определяется путем деления его оклада на 29,3.
Расчет количества дней неиспользованного отпуска
Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 115, 121 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках) установлен статьей 28 Правил об отпусках.
Количество дней неиспользованного отпуска к моменту увольнения работника определяется путем сравнения количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством дней, фактически им использованных.
В определенных случаях работники при увольнении имеют право на получение полной или пропорциональной компенсации.
Право на получение полной компенсации имеют работники (ст. 28 Правил об отпусках):
1. проработавшие в конкретной организации не менее 11 месяцев;
2. проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные по следующим причинам:
Ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
Сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
Поступление на действительную военную службу;
Выяснившаяся непригодность к работе.
Полная компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплачивается независимо от ранее отработанных полных лет у конкретного работодателя (Рекомендации Роструда, утв. Протоколом № 2 от 19.06.2014). Ранее Роструд указывал, что полная компенсация выплачивается, если человек проработал в организации меньше года, а компенсация в последующие годы работы выплачивается пропорционально отработанному времени (письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1).
13.01.2015 Сидоров С.В. был принят на работу, а 10.07.2015 уволен по сокращению штата. В отпуске он не был, поэтому ему должна быть выплачена полная компенсация за 28 календарных дней неиспользованного отпуска.
05.02.2014 Петров А.А. был принят на работу и 11.01.2015 уволился по собственному желанию. Количество полных месяцев, отработанных им, - 11, поэтому Петрову А.А. полагается компенсация за полный рабочий год в количестве 28 календарных дней. Если работник частично использовал свой отпуск за рабочий год, то компенсация ему выплачивается за оставшиеся дни неиспользованного отдыха.
Во всех остальных не перечисленных выше случаях работники имеют право на получение пропорциональной компенсации.
Если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые выплачивается компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным (а не календарным) месяцам. При этом расчет полных месяцев ведется по правилам математического округления: менее полмесяца - откидывается, а более - принимается за полный. Округлению до целого месяца подлежат излишки, составляющие 15 дней и более (ст. 14 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках; письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, от 17.12.2008 № 6966-ТЗ, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
Один полностью отработанный месяц дает работнику право на отдых в количестве 2,33 календарных дня (28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска: 12 мес.) (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
Округление количества календарных дней неиспользованного отпуска при расчете компенсации законодательством не предусмотрено. Поэтому работодатель вправе самостоятельно закрепить такое решение в локальном акте. Но в этом случае округление он обязан производить в пользу работника, а не по правилам арифметики (например, неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня округляется до 21, а не до 20 календарных дней) (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).
Важно!
При расчете количества отработанных работником полных месяцев исключается время (ст. 121 ТК РФ):
Отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
Отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора и трех лет.
При этом в отпускной стаж работника включается время (ст. 121 ТК РФ):
Фактической работы;
Когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
Вынужденного прогула;
Предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Таким образом, количество дней неиспользованного отпуска при праве работника на получение пропорциональной компенсации рассчитывается по следующей формуле (ст. 28 Правил об отпусках):
Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х Количество полных отработанных месяцев
Иванов И.А. был принят на работу 13.01.2015 и 10.07.2015 уволился по собственному желанию.
Количество полных отработанных месяцев, за которые рассчитывается компенсация (с учетом округления), составляет 6.
Количество дней компенсации составит:
2,33 дн. х 6 мес. = 13,98 дн.
При применении работодателем акта об округлении дней отпуска последний составит 14 дней.
В том случае, если 10.07.2015 Иванов И.А. был бы сокращен, работодатель выплатил бы ему полную компенсацию за 28 календарных дней.
Смирнова М.С. принята на работу в торговую компанию 10.06.2013, а 15.05.2015 она увольняется по соглашению сторон.
В период 2013-2014 гг. ей был предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней. Кроме того, в 2013 г. она оформляла отпуск по семейным обстоятельствам - 16 дней.
Средний дневной заработок для расчета компенсации составляет 6825 руб.
Так как продолжительность неоплачиваемого отпуска превысила 14 календарных дней, то окончание 1-го рабочего года сдвинулось на 2 дня (16-14).
Таким образом:
1-й рабочий год (сдвигается на 2 дня): 10.06.2013 - 13.06.2014 (12 мес.).
За этот период отпуск предоставлен полностью - 28 календарных дней.
2-й рабочий год: 14.06.2014 - 15.05.2015, составляет 11 месяцев и 2 календарных дня.
Работодатель должен выплатить компенсацию за 2-й рабочий год полностью за 28 календарных дней.
Изменим условия примера и предположим, что последний рабочий день Смирновой М.С. - 13.03.2015.
В этом случае за 2-й рабочий год (14.06.2014 - 13.03.2015) она отработала полных 9 месяцев, поэтому ей полагается пропорциональная компенсация.
Таким образом, сумма компенсации за 20,97 дней отдыха составит:
6825 руб. х 9 мес. х 2,33 дн. = 143 120,25 руб.
Момент выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и суммы компенсации за неиспользованный отпуск (независимо от должности, количества неиспользованных отпусков и порой значительности таких выплат), выплачиваются ему в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск
Суммы компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении учитываются в расходах на оплату труда для целей расчета базы по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ). Данные компенсации облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ) и страховыми взносами в ФСС России, ФФОМС и ПФР (ч. 1 ст. 7, подп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1, 2 ст. 20.1, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Бухгалтерский учет компенсации за неиспользованный отпуск
В бухгалтерском учете компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности - на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99). Рассмотрим на примере.
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Бухгалтер работодателя сделал следующие записи:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
143 120,25 руб. - начислена компенсация за неиспользованную часть основного оплачиваемого отпуска;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
43 222,32 руб. (143 120,25 руб. х 30,2%) - начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
18 605,63 руб. (143 120,25 руб. х 13%) - удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
124 514,62 руб. (143 120,25 - 18 605,63) - компенсация за неиспользованный отпуск перечислена работнику;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
18 605,63 руб. - перечислен в бюджет удержанный НДФЛ;
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
43 222,32 руб. - перечислены страховые взносы в фонды (ФСС России, ФФОМС и ПФР).