При заключении любого договора и его подписании необходимо присутствие либо обеих сторон сделки, либо их представителей. Если это юридические лица, то договора и соглашения должны подписывать руководители, если это физические лица – то сами граждане. Если указанное лицо не может заключить соглашение, то за него это вправе сделать представитель по доверенности.
Если нет возможности лично поставить подпись на бланке соглашения, то право заключить договор можно также поручить другому ответственному лицу (представителю). Например, организация может поручить заключать договора своему сотруднику – главному бухгалтеру, юристу, заместителю или иному работнику. Также организация может передать право на подписание договора любому иному лицу (физическому или юридическому, не входящему в штат предприятия). Физическое лицо также может выбрать человека, который сможет от его имени подписать договор.
Условие, позволяющее представителю заключить соглашения от имени другого лица – на представителя стороны сделки по договору должна быть оформлена доверенность на представление интересов при заключении договоров и соглашений с правом подписи этих документов, скачать образец такой доверенности можно в формате doc бесплатно по ссылке внизу статьи.
Оформление доверенности производится в свободной форме. Несмотря на свободный стиль изложения данного документа, для того чтобы он имел юридическую силу, нужно правильное оформление. Предъявлять доверенность представителю нужно в момент постановки подписи на соглашении вместе с документом, удостоверяющим личность.
Как оформить доверенность на заключение договоров?
Правильное оформление предполагает включение в текст доверенности необходимых реквизитов, в числе которых:
- Дата прописью — без нее доверенность не будет иметь юридической законности;
- Место оформления;
- Реквизиты доверителя: физического или юридического лица. Если доверенность выписывается организацией, то лучше оформить документ на фирменном бланке организации;
- Реквизиты доверенного лица – заполняются на основании паспорта этого лица, если это физическое лицо. Если доверенное лицо — организация, то указываются реквизиты юридического лица на основании соответствующей документации;
- Полномочия – передается право заключить договор и подписать его от имени доверителя. Доверенность может быть оформлена на заключение конкретного договора, в этом случае следует указать его наименование, сведения о второй стороне договора, предмете договора. Также можно оформить доверенность на заключение любых договоров от имени доверителя, что особенно актуально для организаций, которые часто заключают договорные соглашения;
- Срок действия – зависит от полномочий. Если нужно заключить один договор, то можно указать срок, достаточный для его подписания – неделя, месяц. Если доверенное лицо будет длительное время представлять интересы доверителя при подписании различного вида гражданско-правовых договоров, то можно срок не указывать совсем, он будет автоматически равен одному году;
- Подпись доверителя (руководителя организации или физического лица);
- Печать для юридических лиц.
Нужно ли заверять доверенность нотариально?
Отдельно стоит сказать про заверение. Этому моменту посвящена ст.285.1 ГК РФ.
Доверенность на подписание договора, выписанная организацией, заверяется подписью руководителя и печатью, не нужно дополнительно заверять документ у нотариуса, если подписанный договор не вызовет необходимость внесения изменений в государственные реестры прав собственности. В противном случае потребуется нотариальное заверение (например, при подписании договора на передачу права собственности на недвижимые объекты).
Если доверенность выписывается физическим лицом, то требуется нотариальное заверение, если доверенному лицу передается право на подписание договора, при исполнении которого потребуется обращение в государственные регистрирующие органы. Например, если выдается доверенность на заключение договора купли-продажи или дарения жилья, квартир, транспортных средств, то ее нужно будет заверить у нотариуса.
Не нужно заверять у нотариуса доверенность от физического лица в следующих случаях:
- гражданин находится на военной службе, где нет нотариальной конторы — доверенность заверит командир части (это же правило действует в отношении доверенностей, выписываемых родственниками семьи военнослужащего);
- гражданин является военнослужащим и находится на лечении в военном госпитале, санатории — доверенность заверяется начальник лечебного заведения, его заместителем, а если таковые отсутствуют, то старшим или дежурным врачом;
- граждан отбывает тюремный срок — заверение осуществляется начальником исправительного учреждения, где отбывает срок такой гражданин;
- гражданин, обладающей дееспособностью и совершеннолетием, находится в учреждении соцзащиты — заверение выполняется администрацией этого заведения.
Если же подписанный договор не требует внесения изменений в госреестры прав собственности, то документ можно не заверять у нотариуса.
Возможность передоверия
Представитель обязан выполнить порученное ему действие самостоятельно — то есть лично должен поставить подпись на необходимом договоре. Передать это право другому лицу можно в случае, если это позволяет доверенность, то есть прописана возможность передоверия полномочий. Также возможно передоверить право подписи другому лицу, если это требуется в силу охраны интересов доверителя ввиду сложившихся обстоятельств (если, конечно, доверенность не запрещает передоверие).
Доверитель должен быть уведомлен о том, что доверенное лицо передало право заключения договора другому лицу.
Обязательное требование к доверенности, предусматривающей передоверие — это нотариальное заверение.
Скачать образец
Доверенность на заключение договоров образец от физического лица – .
Доверенность на подписание договора от юридического лица образец — .
Видео — важная информация от судьи о том, как правильно заключать договор
:
Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.
Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?
Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.
Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.
Порядок оформления доверенности
Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:
- Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
- Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
- Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов». Также здесь может быть указан конкретный вид договоров, к примеру, «предоставляются полномочия по подписанию договоров аренды недвижимого имущества, принадлежащего юридическому лицу».
- Срок действия лицензии – согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год.
- Дата выдачи – без указания даты доверенность является недействительной.
В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней. Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий. Например, предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.
Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.
Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.
Использование и отмена доверенности
На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.
Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица. При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва. Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность. В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.
Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры или без также делает доверенность недействительной.
Генеральный директор планирует передать полномочия по заключению сделок своему подчиненному. Для этого нужна доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Воспользуйтесь образцом такой доверенности, чтобы подготовить документ.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.
Читайте в нашей статье:
Образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица
Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах. Заключение сделок входит в полномочия генерального директора. Но эту функцию можно передать другому работнику. Например, коммерческому директору или руководителю зарабатывающего подразделения.
Доверенность на право заключения договоров от организации служит подтверждением полномочий сотрудника. Согласно этому документу сотрудник вправе подписывать договоры от лица компании, не будучи ее единоличным исполнительным органом (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Должностные обязанности сотрудника могут быть напрямую связаны с подготовкой и совершением сделок. Несмотря на это, должностной инструкции или приказа может быть недостаточно, чтобы суд признал сделку действительной. Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в реальности полномочий сотрудника.
Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договоров от юридического лица, это помешает ему выполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку. Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании. Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства. Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров, образец такого документа представлен ниже.
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе
Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании . Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам. Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым. Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами главы 10 ГК РФ : статьями 185-189.
В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают:
- Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Например, пишут: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица».
- Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Место выдачи (например, г. Москва).
- Полное наименование и адрес организации, которая выдает документ. Кроме того, здесь указывают должность и ФИО человека, который действует в данном случае от имени компании, а также на основании чего он действует (устава, доверенности).
- ФИО, паспортные данные, адрес и должность сотрудника, которому выдают документ.
- Круг полномочий указанного представителя. Здесь в бланке доверенности на подписание договоров от имени юридического лица перечисляют, какие именно действия сотрудник вправе совершать от лица компании. Полномочия нужно прописать максимально точно. Это уменьшит риск, что сотрудник их превысит. Так, для однократного совершения сделки указывают, какую сделку заключит сотрудник. Если нужно, чтобы он постоянно подписывал договоры, формулировка должна соответствовать этой задаче. Для снижения рисков перечисляют, на какие виды договоров распространяются полномочия представителя, а также в пределах какой суммы он вправе заключать сделки.
- Срок действия доверенности на заключение договоров с правом подписи. Этот срок компания определяет по своему усмотрению. Если его не указать, документ утратит силу через год после даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Подпись руководителя компании и расшифровка подписи. Если документ заверяют у нотариуса, он тоже должен расписаться в бланке доверенности на заключение договора.
Доверенность на заключение договора от имени юридического лица отзывают по общим правилам
Сотрудник, которому выдали документ, может решить уволиться. Или исчезнет необходимость в исполнении им функций по заключению сделок. В таких случаях доверенность от организации на заключение договоров следует отозвать. Это делают по той же схеме, что и в случае с доверенностями других видов:
- Извещают сотрудника о прекращении действия документа (ст. 189 ГК РФ).
- Оформляют заявление об отмене в той же форме, в которой выдали сам документ, или в нотариальной форме (п. 1 ст. 188 ГК РФ).
- Уведомляют третьих лиц об отзыве персонально или публикуют сообщения в соответствующих источниках. При нотариальной форме сведения об отмене отражают в реестре нотариальных действий.
После того как у сотрудника отзовут доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, он теряет возможность заключать сделки от лица компании. Чтобы убедиться, что полномочия представителя контрагента в силе, проверьте это перед сделкой.
Незаменимые помощники в работе юриста
Для заключения договора юридическим лицом требуется личное присутствие руководителя организации. На договоре или соглашении к нему должна стоять подпись руководителя и печать организации. Также заключить и подписать договор может доверенное лицо, действующее на основании доверенности.
Доверенность на заключение договоров должна быть выписана лицом, чьи интересы представляются. Скачать образец доверенности, выписанной юридическим лицом на подписание договоров или соглашений, можно ниже бесплатно в формате word.
Можно доверить представителю подписать конкретный договор, в этом случае необходимо указать номер и дату договора, его вид, реквизиты контрагента, содержание договора. Можно оформить доверенность, которая позволит заключать любые соглашения от имени юридического лица, подписывать их.
Нотариального заверения доверенность, выписанная от имени организации и заверенная ее руководителем, не требует.
Скачать образцы других доверенностей:
- На получение денежных средств – ;
- На получение документов – ;
- На перевозку груза – .
Как выписать доверенность
На фирменном бланке нужно прописать следующие сведения:
- День, когда оформляется документ;
- Населенный пункт, где выписана доверенность;
- Заголовок;
- Название организации, ее реквизиты (если они не прописаны на фирменном бланке);
- Сведения о доверенном лице, в том числе данные из его паспорта;
- Полномочия заключить договор (конкретный или любой) от имени организации, подписывать его и совершать иные действия, с этим поручением связанные;
- Срок действия – не обязательно, но при желании можно указать любой период действия;
- Подпись руководителя;
- Печать организации.
При наличии всех этих реквизитов на бланке доверенности, она будет иметь юридическую силу.
При подписании договора или соглашения копию доверенности следует приложить к подписанному документу.