Для начала ведения предпринимательской деятельности организации и индивидуальные предприниматели должны пройти государственную регистрацию. Сделать это необходимо в налоговой инспекции:
- Если необходимо осуществить регистрацию организации, то обратиться необходимо по месту нахождения ее руководителя (директора). Если руководителя организации не имеется, то необходимо обратиться по месту нахождения другого исполнительного органа или лица, который имеет право действовать от имени компании без доверенности;
- Если гражданин решил зарегистрироваться в статусе ИП, то документы необходимо подать по месту жительства. В случае, если место проживания по факту и место прописки различаются, ИП регистрируется именно по месту прописки.
Для регистрации компании и ИП готовят комплект документов и подают его в налоговую.
Свидетельство о постановке на налоговый учет ИП
После того, как гражданин подал комплект документов для регистрации в статусе ИП, у налоговой инспекции есть три рабочих дня, чтобы зарегистрировать гражданина в качестве ИП или отказать в такой регистрации.
Если процедура регистрации ИП прошла успешно, то налоговая инспекция выдаст лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. До 2017 года налоговая инспекция выдавала свидетельство о постановке на налоговый учет ИП по форме № Р61003 и выписку из ЕГРИП с информацией о внесенной записи. Теперь это правило отменено.
Как выглядит документ, подтверждающий регистрацию в качестве ИП? Лист записи содержит следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество бизнесмена;
- Номер регистрации (состоит из 15 знаков);
- Информация о внесении записи о регистрации;
- Государственный регистрационный номер записи;
- Информация о сведениях, которые содержит внесённая запись;
- Название налогового органа, выдавшего лист записи, число;
- Должность, ФИО ответственного лица, подпись.
Если инспекция отказала в регистрации ИП – это не повод расстраиваться, решение об отказе можно оспорить. Что может стать причиной для отказа получить свидетельство о постановке на налоговый учет (а точнее, листа записи ЕГРИП)? Неверно заполненное заявление и различные ошибки в документах, недействительный российский паспорт, не истекший срок решения суда о запрете заниматься предпринимательской деятельностью.
Документы о регистрации организации
Для регистрации организации предусмотрен такой же срок, как и для ИП – по истечении трех рабочих дней налоговая инспекция должна выдать итоговые документы или вынести решение о том, что в регистрации отказано.
Если все прошло успешно, то налоговая инспекция выдаст следующие документы:
- Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (до 2017 года налоговая инспекция выдавала свидетельство о государственной регистрации по форме № Р51003, лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007);
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Устав, заверенный печатью налоговой инспекции.
Приказом ФНС от 11 августа 2011 года N ЯК-7-6/488@, которым утверждены формы документов при постановке на учет, снятии с учета организаций и физ.лиц, утверждено свидетельство о постановке на учет (форма 1-1-Учет). Это свидетельство - подтверждение факта, что компания поставлена на учет в определенном налоговом органе. Форма содержит следующие сведения:
- Название организации полностью (как в учредительных документах);
- ОГРН;
- Дата постановки на учет;
- Информация о налоговом органе, в котором организация была зарегистрирована (место нахождения инспекции, название, код);
- ИНН и КПП организации;
- Фамилия и инициалы, а также подпись сотрудника налоговой инспекции.
Статья 85 Налогового кодекса Российской Федерации относит процедуру постановки налогоплательщика на учёт к полномочиям территориальных инспекций по месту жительства гражданина. При этом факт проживания на данной территории должен быть подтверждён регистрационным штампом в паспорте. Случаи постановки на налоговый учёт по месту фактического проживания допустимы только при отсутствии места постоянного проживания. Подробное описание с регламентацией основных этапов содержится во внутреннем приказе ФНС России № ЯК-7-6/488@.
Порядок постановки на учет в налоговом органе
Процедура постановки на учёт запускается подачей заявления, которое может быть реализовано одним из трёх удобных для заявителя способов:
Личное посещение налоговой инспекции;
отправка документов почтой;
через программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ».
Заявление рассматривается в течение 5 дней, по истечении которых гражданин получает свидетельство установленного образца о постановке на учёт в налоговом органе. При этом пятидневный срок начинает исчисляться с момента фактического получения инспектором заявления и подтверждения достоверности заявленных сведений. Это условие не имеет значения при личном обращении, но при отправке почтовой корреспонденции или электронной версии его стоит принять во внимание. Так, в конверт необходимо будет вложить не только заполненный бланк заявления, но и фотокопии документа, удостоверяющего личность, а сотрудники налоговой службы примут заявление к рассмотрению только после получения ответа на запрос из органов ФМС с подтверждением либо опровержением места регистрации заявителя.
Получение свидетельства
Закон предусматривает три способа подачи заявления, столько же вариантов существует и для получения свидетельства:
На бумажном носителе (бланк особого образца) при личном визите в налоговую инспекцию;
в виде электронного файла формата PDF, удостоверенного электронной цифровой подписью ответственного за выдачу сотрудника;
на бумажном носителе заказным письмом.
Последние два способа можно использовать лишь единожды – при обращении в первый раз. Если же потребуется выдача дубликата или замена, то получить свидетельство можно одним-единственным способом – личный визит в офис налоговой инспекции по месту жительства.
Особенности постановки в 2019 году
Постановка на учёт проявляется в присвоении налогоплательщику персонифицированного уникального номера – ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), цифровая комбинация которого формируется в точном соответствии с указаниями приказа ФНС №ММВ-7-6/435@. Так, первый четыре цифры будут отражать территориальную принадлежность налоговой инспекции, выдавшей документ. Следующие шесть знаков дублируют порядковый номер учётной записи в Едином реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Последние два символа представляют собой контрольный номер, рассчитываемый по особому алгоритму.
После получения свидетельства налогоплательщик обязан указывать присвоенный ему ИНН во всех документах, предоставляемых в налоговую инспекцию – декларации, заявления, отчёты и пр.
При постановке на учёт помимо свидетельства с указанием ИНН выдаётся соответствующее уведомление.
Нотариусы и адвокаты, действующие в частном порядке, также подлежат постановке на учёт. Но в отличие от субъектов индивидуального предпринимательства эта процедура проводится налоговыми службами самостоятельно на основании полученных от нотариальной или адвокатской палаты сведений.
Каждая организация должна пройти процедуру регистрации в качестве юридического лица в налоговом органе (п. 1,8 ст. 51 ГК РФ , п. 1 Положения о ФНС , утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506), а также встать на налоговый учет по месту своего нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ). При этом ИФНС должна выдать организации свидетельство о постановке на налоговый учет (п. 2 ст. 84 НК РФ). Однако первичная регистрация российской компании - это не единственный случай, когда организация обязана встать на налоговый учет в инспекции.
К примеру, организация (или ИП) должна встать на учет в качестве , если начала вести деятельность, подпадающую под этот налоговый режим, и хочет применять его в отношении этой деятельности.
Постановка на учет в качестве плательщика торгового сбора
Если организация (ИП) начала вести торговую деятельность в муниципальном образовании, на территории которого введен торговый сбор, а на сегодняшний день это только город Москва (п. 3 ст. 15 , п. 1 ст. 410 НК РФ , ст. 1 Закона г. Москвы от 17.12.2014 N 62), то ей необходимо подать уведомление о постановке на учет в налоговый орган в качестве плательщика торгового сбора по форме N ТС-1 с кодом по КНД 1110050 (утв. Приказом ФНС России от 22.06.2015 N ММВ-7-14/249@). На это налогоплательщику дается 5 рабочих дней со дня начала ведения торговой деятельности (п. 1,2 ст. 416 НК РФ).
Уведомление нужно представить (п. 1 ст. 412 , п. 7 ст. 416 НК РФ):
- если торговля осуществляется через стационарную торговую точку, то в ИФНС по месту ее нахождения;
- если торговля осуществляется через нестационарную торговую точку или иным способом, то в ИФНС по месту нахождения организации (месту жительства ИП).
Постановка на учет по месту нахождения недвижимости и транспорта
Сведения о том, что организация владеет объектами недвижимости и транспортными средствами передаются в налоговые органы автоматически (
Идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН) является неотъемлемым атрибутом повседневной жизни, участвующим не только в системе налогового учета, но и экономической, социальной и других сферах жизни человека. Такой цифровой код присваивается каждому физическому и юридическому лицу в РФ при рождении или в момент регистрации организации. А всем иным лицам, находящимся под юрисдикцией государства – при их обращении в налоговый орган. Рассмотрим в статье все известные способы получения свидетельства ИНН.
Зачем нужен ИНН
Этот индивидуальный номер в первую очередь необходим для контроля налоговых отчислений. С помощью него соответствующая инстанция с легкостью производит процесс учета данных, а также определяет размер налоговых поступлений в “казну” государства, идентифицируя каждого плательщика Кроме того, наличие рассматриваемого номера облегчает многие социальные и бытовые мероприятия. Бумага с указанным кодом, выданная инспекцией, и является свидетельством ИНН (далее – Свидетельство).
Кому положен ИНН
Можно условно выделить четыре группы граждан, которым по запросу выдается специальное свидетельство с идентификационным номером:
- обычные физические лица, в т. ч. дети;
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели (ИП);
- иностранные организации.
Соответствующее свидетельство любому указанному лицу выдается единожды и только после смерти человека или ликвидации предприятия признается недействительным. К слову, получение свидетельства для физических лиц не является обязательным условием. Как правило, первая потребность в его наличии возникает при устройстве на работу. Хотя при получении кредитов, льгот и других мероприятий ИНН является обязательным документом.
Физические лица
Если вы попадаете в данную группу, тогда законодательством предусмотрено три варианта коммуникации с налоговыми органами:
- Личный контакт. Обратитесь в инспекцию, расположенную по месту вашей регистрации. В случае когда у гражданина России отсутствует прописка, идти нужно в ту налоговую, где регистрировалось любое его имущество (недвижимость, машина и т.п.). Определить месторасположение органа можно, воспользовавшись сайтом Федеральной налоговой службы (далее – ФНС).
- Через интернет. Причем во «Всемирной паутине» существует несколько официальных сервисов, посетив которые можно получить бумагу с ИНН:
- Портал налоговой службы . Для этого в списке электронных услуг выберите пункт постановки на учет и заполните экранную форму заявления. Максимальный срок ее обработки – 15 дней. После того как статус запроса изменится, можно получать документ способами, указанными на веб-сервисе (стандартная бумага или ее электронный вариант).
- Сайт Госуслуг . Шаблон для заполнения заявки на выдачу свидетельства находится в разделе «налоги и сборы». Последующая процедура аналогична описанной выше.
- Почтовая связь. Отправьте заявление установленной формы с уведомлением о получении. К нему в обязательном порядке приложите копию паспорта, заверенную нотариально.
Скачайте у нас на сайте:
Предприниматели
Физическое лицо со статусом «индивидуальный предприниматель» может получить Свидетельство как во время регистрации своей формы деятельности, так и до этого момента по принципу, описанному для обычных граждан.
Юридические лица
Если вы являетесь организацией любой формы деятельности, тогда сертификат о присвоении ИНН сможете получить в момент регистрации вашего юридического лица по месту обращения. В этом случае, кроме перечня учредительных документов, заполните специальный бланк заявления, требующийся для постановки на налоговый учет. Для иностранных организаций порядок обретения Свидетельства аналогичный.
Повторное получение
Если Первичное обращение за Свидетельством бесплатно, то последующее требует оплаты госпошлины в размере 300 р. Дубликат с напечатанным номером можно забрать только при личном обращении в ведомство. Установленного бланка заявления в этом случае не предусмотрено. Поэтому документ оформляется в свободной письменной форме на имя начальника ФНС.