Штрафы за 6 ндфл отменены

Всего несколько лет назад единственной отчетностью, которую организации или ИП, выступающие в роли налогового агента по НДФЛ по отношению к физлицам, обязаны были подавать по таким доходам, являлись справки по форме 2-НДФЛ. И ранее, и сейчас они формируются по году в целом. В какой-то момент представители власти рассудили и, надо сказать, небезосновательно, что контролировать текущие перечисления в рамках года на основании данных такого отчета довольно сложно. Так в действие была введена новая форма 6-НДФЛ, которую налоговые агенты обязаны подавать ежеквартально. Впервые отчитаться по ней работодатели должны были по итогам 1 квартала 2016 года.

Какие данные представлены в форме 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ содержит сведения о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога, а также о датах, на которые эти события должны были произойти. Напомним, что Налоговым кодексом не установлена конкретная дата для расчетов по НДФЛ. Факт перечисления агентом налога в бюджет «привязан» лишь к дате расчета по зарплате с сотрудником. В этом и заключается основной смысл отчета 6-НДФЛ– показать соблюдение или не соблюдение данных сроков.

Срок подачи данного отчета по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев - до конца месяца, следующего за отчетным кварталом. Для отчета по итогам года установлен отдельный срок – 31 марта года, следующего за отчетным.

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

Одновременно с введением формы отчета 6-НДФЛ законодатели установили вполне четкие критерии для предъявления различных санкций в контексте связанных с данным отчетом возможных нарушений.

Прежде всего, это наказание за просрочку подачи 6-НДФЛ. Штраф для такой ситуации будет зависеть от срока задержки. Каждый полный ли неполный месяц опоздания будет стоить налоговому агенту 1000 рублей. Отсчет срока начинается со следующего за отчетной датой дня с соблюдением общего принципа переноса на ближайший рабочий день тех «дедлайнов», которые выпали на выходной. Так, отчет 6-НДФЛ за 2017 год должен быть подан в ИФНС до 2 апреля 2018 года. Штраф за 6-НДФЛ, просроченный даже на 1 день – до 3 апреля, уже составит 1000 рублей (1.2 ст. 126 НК РФ).

При просрочке подачи отчетности более, чем на 10 дней, фирме или ИП также грозит блокировка расчетного счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Это собственно стандартная процедура, к которой прибегают контролеры в случае непредставления налогоплательщиком различных деклараций.

Отдельного штрафа за непредоставление 6-НДФЛ нет. Санкции в этом случае предъявляются по тому же принципу, что и при обычной просрочке подачи формы.

Штрафы за ошибки в 6-НДФЛ

Санкции за ошибки в отчете приводятся в статье 126.1 Налогового кодекса. В ней прописан принцип начисления штрафа - 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения. Касается это положение и отчета 6-НДФЛ. Если контролеры выявят в нем недостоверные сведения, штрафа не избежать.

В то же время ошибки возможны в любом отчете. И тут главное, – обнаружить их самостоятельно, до того, как это сделают инспекторы. Если вовремя, до получения требований о внесении исправлений, подать корректировку 6-НДФЛ, штрафа не будет (п.2 ст. 126.1 НК РФ).

Каждый налоговый агент, если он имеет наемных работников и выплачивает им деньги, должен ежеквартально отчитываться по 6-НДФЛ. Сдать этот отчет нужно до конца квартала. Какие же санкции со стороны налоговой предусмотрены при несвоевременной сдаче 6-НДФЛ или несдаче этого отчета?

Сроки и условия предоставления 6-НДФЛ

Необходимо предоставлять 6-НДФЛ в конце каждого квартала, так как налоговыми периодами являются: квартал, полгода, три квартала и год. Если дата последнего дня сдачи выпадает на праздник или выходной, то срок смещается на один день. Так, в 2018 году крайние сроки предоставления формы 6-НДФЛ в налоговую инспекцию определены следующие:

Чтобы избежать штрафа за не предоставление 6-НДФЛ, необходимо сдать корректно заполненную форму. Отчет сдается:

    на бумажном бланке или в электронной форме, если выплаты сделаны 24 сотрудникам или меньше,

    только в электронной форме, если выплаты за период сделаны 25 сотрудникам или более.

Данный вид отчетности подается в налоговую по месту регистрации компании. Если есть отдельно зарегистрированные филиалы, то подается отчетность в несколько налоговых, по месту регистрации каждого филиала. Индивидуальный предприниматель должен сдавать 6-НДФЛ по месту жительства.

Что считается нарушениями и влечет за собой штрафы



Налоговыми нарушениями считаются:

Штрафы и пени за несдачу 6-НДФЛ

Размер и порядок начисления штрафов регулируется п.1.2, ст.126 НК РФ. При непредоставлении или предоставлении с опозданием штраф начисляется в сумме 1000 рублей за каждый месяц просрочки, полный или неполный. Это означает, что если просрочка по сдаче составляет 5 месяцев и 3 дня, то предприниматель или предприятие должны заплатить штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году в сумме 6 тыс. руб. Также, согласно п.3.2, ст. 76 НК РФ, уже через 10 дней просрочки может быть заблокирован расчетный счет налогового агента. Все это относится и к отчетности филиалов (обособленных подразделений) компаний, которые зарегистрированы отдельно.

Ответственность за ошибки и неточности, допущенные при оформлении 6-НДФЛ, может и не наступить вовсе. Это возможно, если вовремя обнаружить некорректно предоставленные сведения и подать уточненный отчет. Если же недостоверные сведения будут обнаружены работниками налоговой инспекции, то последуют штрафы за ошибки в 6-НДФЛ в сумме на 500 руб. за каждый отчет, поданный в некорректном виде.



Нарушение формы подачи отчета 6-НДФЛ (в электронном виде или на бумажном носителе) согласно ст. 119.1 Налогового кодекса РФ влечет наложение штрафа в 200 руб.

Кроме наказаний в отношении всей компании, согласно ст. 15.6 КоАП РФ могут быть оштрафованы конкретные должностные лица (руководители, главные бухгалтера и пр.), ответственные за предоставление в срок отчета по форме 6-НДФЛ. Сумма штрафов может быть от 300 до 500 рублей.

О сдаче нулевого расчета 6-НДФЛ

Если в первых кварталах года выплаты наемным работникам не производились, то сдавать форму 6-НДФЛ за эти периоды не нужно. Точные разъяснения на этот счет имеются в Письме ФНС от 23.03.2016 г. БС-4-11/4958@. Допустим, налоговый агент производил выплаты физлицам только в третьем квартале года. Тогда расчет по 6-НДФЛ нужно предоставлять только за 9 месяцев и за год. В I и II квартале сдавать этот отчет не надо.

Если выплаты не производились в последних периодах отчетного года, то 6-НДФЛ за эти кварталы сдается, но в форме заполняется только первый раздел расчета, а второй не заполняется.

Получить штраф за расчет 6-НДФЛ можно в трех случаях:

1. Расчет не сдали совсем или сдали, но невовремя.
2. Расчет сдали, но в нем есть ошибки.
3. Расчет сдали, но в бумажном виде, хотя должны были в электронном.

Расскажем подробнее о каждом случае.

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Напомним, что налоговики ждут расчет до последнего дня месяца, следующего после отчетного квартала (первого, второго и третьего), и до 1 апреля по итогам прошедшего года.

За непредставление или опоздание налоговики будут штрафовать по пункту 1.2 статьи 126 Налогового кодекса РФ. Штрафнику придется заплатить по одной тысяче рублей за каждый месяц просрочки, даже если это неполный месяц. Опоздали на один день - заплатили тысячу рублей, опоздали на месяц и один день - оштрафуют уже на две тысячи, и т.д.

Помимо этого, штраф могут наложить и на должностное лицо компании по статье 15.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Сумма от 300 до 500 рублей.

И это еще не все. Если налоговики не дождутся от работодателя расчета 6-НДФЛ в течение 10 дней после крайнего срока сдачи, они имеют полное право заблокировать его расчетный счет. Такое право им дает п. 3.2 статьи 76 НК РФ. Деньги на счету будут заморожены до тех пор, пока налоговый агент не исправится и не сдаст отчет, или не объяснит, почему не сдал.

Не исключена ситуация, когда работодатель не делал никаких выплат сотрудникам в отчетном периоде, а значит не должен был сдавать расчет, но из налоговой инспекции пришел штраф за несвоевременную сдачу. Такое бывает, например, если у организации есть обособленное подразделение, но работников в этом подразделении нет. В этом случае нужно просто направить налоговикам письмо о том, что выплат не было. Пункт 5 статьи 101.4 Налогового кодекса дает налогоплательщикам право в течение месяца со дня получения акта направить в ИФНС свои возражения и подтверждающие документы.

А еще надежнее не ждать штрафа и блокировки счета, а заранее направить в ИФНС письмо с пояснениями.

Санкции за ошибки в расчете 6-НДФЛ

В этой ситуации организацию или ИП оштрафуют по статье 126.1 НК РФ на 500 рублей за один отчет.

За это же полагается еще административный штраф на руководителя от 300 до 500 рублей.

Санкций можно избежать, если обнаружить ошибку быстрее, чем налоговики, и успеть ее исправить. Для этого нужно отправить уточненный расчет сразу, как только поняли, что ошиблись.

Штраф за сдачу 6-НДФЛ на бумаге

Все остальные обязаны отчитываться исключительно в электронном виде. За нарушение этого правила налоговики штрафуют на 200 рублей по статье 119.1 Налогового кодекса. Помимо этого, они могут счесть отчет непредставленным и оштрафовать еще на тысячу рублей за каждый месяц.

Вы избежите санкций, если будете формировать отчет в интернет-бухгалтерии :

Налоговый календарь напомнит, что пора готовить 6-НДФЛ;
. электронный мастер проведет вас по всем этапам заполнения формы и сделает подсказки;
. отправить готовую форму вы сможете прямо из личного кабинета - электронную подпись мы выпустим для вас бесплатно;
. статус отправленного расчета вы увидите в личном кабинете, и сможете при необходимости вовремя внести правки.

К нам, а штрафы пусть платят нарушители правил дорожного движения.

Если компания опоздает в 2019 году с уплатой НДФЛ, то ей грозит штраф. Правда 2019 году появилась законная возможность его избежать. Именно об этом рассказано в статье.

Как избежать штраф за опоздание с 6-НДФЛ в 2019 году

Налоговых агентов освободят от ответственности за несвоевременное перечисление налога, если:

  • расчет по налогу представлен вовремя;
  • в нем в полном объеме отражено все, что требуется, нет ошибок, которые ведут к занижению налога;
  • налог и пени перечислили до того, как налоговики узнали о просрочке или назначили выездную проверку.

Эти условия нужно выполнить одновременно. По сути, речь идет об освобождении от штрафа за непреднамеренную техническую ошибку. Напомним, что новые правила появились из-за постановления Конституционного суда. Журнал "Зарплата" совсем недавно писал об этом. Компании уже применяют на практике выгодное решений судей.

Какой штраф предусмотрен за несдачу 6-НДФЛ в 2019 году

1000 рублей - минимальная цена опоздания с формой 6-НДФЛ в налоговую. Если просрочка с отчетностью долгая - больше месяца, то по тысяче насчитают за каждый месяц молчания, в том числе неполный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК). Поэтому если зафиксировано опоздание с бланком, как можно быстрее нужно исправить ситуацию. Так вы минимизируете налоговый штраф.

Время просрочки - это период со дня, установленного для сдачи расчета в ИФНС (о сроках мы напомнили в отдельном разделе нашей статьи), до даты, когда расчет был сдан.

Что помимо штрафа грозит за несдачу 6-НДФЛ

За опоздание с подоходным расчетом инспекция может заблокировать компании счет. Но основанием для блокировки будет не любое опоздание. А просрочка свыше 10 рабочих дней (п. 3.2 ст. 76 НК). Таким образом, если вы спохватитесь даже на последний 10-й рабочий день, то есть надежда, что блокировки вы избежите. Будет только штраф по статье 126 НК.

Помимо налогового штрафа для самой организации по статье 126 НК и блокировки счета, о которых мы рассказали выше, контролеры могут наказать лично руководство фирмы. Должностное лицо, в отношении которого возможны претензии, - как правило, это директор или главбух. Штраф для ответственного сотрудника - от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

С кого именно взыщут «личный» штраф – с руководителя или главного бухгалтера – зависит от позиции судей и оформления должностных обязанностей в компании. Обычно виновным признают главбуха. Объяснение: директор отвечает за организацию учета, а главбух – за его правильное ведение, а также своевременное составление и представление по нужным адресам всех отчетов.

Предусмотрены ли пени

За просрочку отчетности пени не начисляют. Эта финансовая санкция работает только при просрочке платежа, в том числе при просрочке агентского НДФЛ (п. 7 ст. 75 НК). А вот штраф за несдачу, как мы уже сказали, будет.

Есть ли штраф за несдачу нулевого 6-НДФЛ в 2019 году

У фирмы - налогового агента по подоходному налогу нет обязанности подавать нулевой расчет, поэтому и штрафа в связи с просрочкой такого расчета быть не может. Подавать какую-либо пояснительную записку с описанием ситуации необязательно. Но - желательно, особенно в первое время работы фирмы, пока инспектор вас не знает.

Помните, что 6-НДФЛ - расчет, частично заполняемый нарастающим итогом с начала года (в части раздела 1). Поэтому если у вас были какие-то НДФЛ-операции в 1 квартале, то и далее в течение года, даже если больше вы ничего не выплачивали физлицам, отчетность придется сдавать.

Что делать, если опоздали с 6-НДФЛ

Если вы по каким-то причинам пропустили столь важную дату, как день сдачи отчета по подоходному налогу, как можно быстрее оформите расчет. И представьте в ФНС. При этом если 10 рабочих дней с установленного срока отчетности еще не прошло, уложитесь в эти 10 дней. Тогда вы избежите возможной блокировки счета.

Если операции по счету уже приостановили, то сдать отчетность как можно быстрее вы заинтересованы для восстановления расчетов через банк. При этом если подать расчет в течение месяца после отведенной для отчетности даты, то вы минимизируете штраф. Ведь начисляется таковой за каждый полный или неполный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК).

Будет ли штраф за несдачу электронного 6-НДФЛ в 2019 году (подали бумажную форму)

Отчитываться электронно по НДФЛ обязаны те, у кого работают 25 сотрудников и выше (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ). Нарушение способа отчетности грозит штрафом в сумме 200 рублей за отчет (ст. 119.1 НК). Поэтому если у вас уже есть 24 сотрудника, обеспечьте электронную сдачу отчетности.

Налоговые инспекции начали проверку квартальных отчетов по форме 6-НДФЛ и уже скоро могут выписать первые штрафы нарушителям. Во-первых, за опоздание, и, во-вторых, за недостоверные сведения.

03.03.2016

1. Опоздание с отчетом

Для формы 6-НДФЛ в Налоговом кодексе прописаны следующие сроки представления (п. 2 ст. 230 НК):

  • последний день месяца, следующего за отчетным периодом, - для отчетов по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев;
  • 1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом - для годовых форм.

Задержка с отчетом может обернуться, как минимум, двумя неприятностями:

  • штрафом на компанию или ИП, выступающих налоговыми агентами, в размере 1000 руб. за каждый полный (неполный) месяц задержки (п. 1.2 ст. 126 НК);
  • штрафом на должностное лицо - руководителя или главбуха - в размере 300÷500 руб. Для ИП штраф будет от 100 до 300 руб. (ст. 15.6 КоАП). Несмотря на то, что штраф административный, выпишут его прямо в инспекции.

Кроме того, если задержка составит более 10 рабочих дней, расчетные счета налогового агента заблокируют (п.3.2 ст. 76 НК).

2. Недостоверность сведений

Каждый документ с ошибкой будет стоить налоговому агенту штрафа в 500 руб., даже если опоздания не будет (ст. 126.1 НК, письмо Минфина от 21.04.16 г. № 03-04-06/23193). При этом конкретного перечня ошибок в Налоговом кодексе нет, и что считать недостоверными сведениями тоже непонятно. Эти вопросы инспекторы будут решать на местах. Поэтому лучше уточнять любые искажения, т. к уточненный 6-НДФЛ с правильными данными спасет от взысканий (п. 2 ст. 126.1 НК).