Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат

Проблема

Здравствуйте. Скажите пожалуйста. В индивидуальных сведениях застрахованного лица, в пенсионном, в колонке - сумма выплат и иных вознаграждений начисленных в пользу застрахованного лица, должна ли сумма соответствовать фактическому доходу? Дело в том, что сумма не соответствует фактической, т.е. то, что я заработала, - это сумма намного больше, чем отражается в пенсионном. Выходит, что работодатель подает неверные сведения о моих доходах и соответственно сумма взносов меньше. Получается, что часть моей накопительной пенсии страдает и оплата больничного будет рассчитана неправильно. Как быть?

Решение

Здравствуйте!
Вы можете запросить у работодателя справку 2 НДФЛ, а также обратиться в суд с иском об обязании работодателя доначислить денежные средства в пенсионный фонд РФ

Уже запрошена справка, неделю назад. Пока тишина

Я работаю в бюджетной организации. Не думаю, что зп серая. Расчетки предоставляются каждый месяц, единственное, я их не сохраняла. Договор на руках.

Если организация бюджетная, то конечно, зп официальная вся, не может быть она "серой".

Но, тогда с чего вы взяли, что отчисления не соответствуют начисленной зп, вы вообще, знаете, как делятся отчисления в ПФР в процентах в зависимости от возраста?

Запросите у работодателя справку о начисленной зп, и перечисленных страховых взносых в ПФР, а также справку 2НДФЛ запросите.

И возьмите данные из ПФР выписку с лицевого счета, только берите полную.

В том то и дело, я работаю в этой организации с августа 2015 года на двух должностях по пол ставки, с августа 2016 переведена на полную ставку. И сумма взносов за 5 месяцев 2015 года практически соответствует поданным сведениям о зп за 9 месяцев 2016 года. Получается в сравнении, ср. заработок за 5 месяцев 2015 года, больше, примерно, в два раза чем за 9 месяцев 2016 года. Такого быть просто не может, абсурд...Не знаю, может быть в госуслугах недостоверная инфо, обращусь в ПНФ о предоставлении справки о перечислениях. Спасибо еще раз

Вам придется доказать реальный размер зп:

1. Свидетели;

2. Объявления о наличии вакансии на занимаемую вами должность в интернете, газетах, журналах. Тем более, очень часто работодатель в таких объявлениях указывает оплату труда фактическую, а не ту, которую указана в штатном расписании, если она разделена на «белую» и «черную» части. Это как раз пригодится, когда сотрудник будет доказывать реальный размер своей оплаты труда. С объявлений в интернете можно сделать скриншоты, а газеты и журналы желательно приобрести;

3. Любые документы, подписанные работодателем, которые содержат суммы, которые можно отнести к заработной плате и идентифицировать с вами.

Если не получается доказать реальный размер зп, то изучите вот этот Алгоритм, что еще можно заявить в суде:

Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также рассчитанных с них сумм страховых взносов . Для ведения такого учета в 2016 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Форма карточки приведена в Приложении к письму ПФР №АД-30-26/16030, ФСС РФ №17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года.

Данная форма не является обязательной, поэтому контролирующие ведомства не устанавливают каких-либо строгих требований к форме и порядку ее ведения. Соответственно, в нее можно вносить изменения – дополнять необходимыми графами (строками) и удалять ненужные. Кроме того, не запрещено вести учет по иной форме, которую страхователь разработает самостоятельно исходя из специфики деятельности, а рекомендованный бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат использовать как образец. Главная цель данного документа – отразить полную и достоверную информацию о начисленных выплатах сотрудникам в натуральной и денежной формах и рассчитанных страховых взносах, а также социальных расходах.

Заполнение карточки индивидуального учета

Карточка включает в себя 3 страницы. В шапке документа необходимо заполнить:

  • реквизиты плательщика (название компании, ИНН, КПП);
  • Коды тарифа ОПС, ОМС, ФСС.
  • ФИО застрахованного работника, его гражданство, страховой номер, ИНН, является ли работник инвалидом;
  • Вид договора (трудовой или ГПД), номер договора, дату заключения.

Далее идет большая таблица, в которой отражены выплаты в пользу работника. Выплаты указываются за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года. Выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами, указываются в таблице отдельно. Далее в таблице карточки индивидуального учета страховых взносов необходимо указать базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС. Затем – сколько страховых взносов было начислено по каждому виду страхования. Сведения, указанные в таблице, подтверждает подпись главного бухгалтера.

На странице 2 следует отражать сведения по работникам, которые работают на тяжелых или вредных производствах. Этот раздел также состоит из объемной таблицы, которая делится на несколько частей. Перечислим некоторые из них:

  • выплаты работникам по всем видам работ;
  • выплаты, произведенные работникам по видам работ, по рабочим местам с классом условий «опасные»;
  • выплаты, произведенные по видам работ, по рабочим местам с классом условий «вредные» и т.д.

На странице 3 карточки индивидуального учета необходимо указать выплаты по видам пособий на случай возникновения временной нетрудоспособности в связи с беременностью и материнством, выплаты пособий по страхованию от чрезвычайных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Первая часть раздела посвящена выплатам в связи с беременностью и материнством. Работодателю необходимо заполнить отдельно все виды выплат:

  • выплаты, произведенные сотрудницам по беременности и родам ;
  • выплаты сотрудницам, которые встали на учет по беременности на ранних сроках;
  • пособие сотрудникам при рождении ребенка и т.д.

Каждая строчка с указанием того или иного вида выплаты делится на несколько частей: сумма, в том числе сумма из федерального бюджета, количество выплат.

Во второй части раздела, в которой отражаются выплаты по видам пособий по страхованию от чрезвычайных (несчастных) случаев и профессиональных заболеваний, также необходимо указать по отдельности все виды выплат:

  • пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за несчастного случая, случившегося при выполнении трудовых обязанностей;
  • пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за профессиональных заболеваний и т.д.

Каждый заполненный раздел бланка карточки учета страховых взносов, актуальной для 2016 года, заверяет подпись главного бухгалтера.

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ, какое соотношение должно быть между суммами выплат и иных вознаграждений и страховых взносов пояснит статья.

Вопрос: Должны ли быть одинаковыми суммы выплат и иных вознаграждений стр.030 страховых взносов, 020 строка 6-НДФЛ и форма 4-ФСС?

Ответ: Суммы выплат и иных вознаграждений в расчете по страховым взносам и 6-НДФЛ не обязательно должны быть одинаковыми. Базы по взносам и НДФЛ могут не сходится.

Инспекторы сравнивают расчет по страховым взносам с 6-НДФЛ по формуле: Сумма выплат из строки 030 подраздела 1.1 к разделу 1 расчета по страховым взносам =< разница между строками 020 и 025 раздела 1 формы 6-НДФЛ. Если формула не выполняется, инспекция запросит пояснения.

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Появились контрольные соотношения по новому расчету по взносам

Документ: письмо ФНС России от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@
Что нового: ФНС проверит единый расчет по взносам по новым контрольным соотношениям

ФНС проверит расчет по 310 контрольным соотношениям. 308 касаются самой формы, еще два сравнивают расчет с 6-НДФЛ.

ФОРМУЛА 1. РАВЕНСТВО ПЕНСИОННЫХ ВЗНОСОВ ВНУТРИ РАСЧЕТА ПО ВЗНОСАМ

Новый расчет инспекторы сравнят также с 6-НДФЛ (см. формулу 2 ниже).

ФОРМУЛА 2. РАВЕНСТВО ВЫПЛАТ В РАСЧЕТЕ ПО ВЗНОСАМ И 6-НДФЛ

Другие соотношения смотрите в электронном журнале в статье «Образец заполнения нового расчета по взносам за I квартал».

Каким документом утверждены формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4?

В целях обеспечения выполнения Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255 ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, формы СЗВ-6-3 представляются на основании Постановления ПФР от 24 марта2011 г. №59п.

C какой периодичностью представляются формы СЗВ-6-3 страхователями?

Формы СЗВ-6-3 представляются один раз в год, в отчетный период за календарный год.

Каким образом представляются формы СЗВ-6-3 в ПФР?

Формы СЗВ-6-3 представляются одновременно с отчетностью за 4 квартал 2011 года единым комплектом, который включает в себя:

1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3 +АДВ-6-4)

2. отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за 12 месяцев 2011 года.

3. сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период - календарный 2011 год (АДВ 6-2 + СЗВ-6-1(2)).

Если организация представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью, то отчетность должна быть направлена одновременно-ЕДИНЫМ ТРАНСПОРТНЫМ ПАКЕТОМ.

В форме СЗВ-6-3 указывается только итоговая сумма заработной платы или обязательна разбивка по месяцам?

Разбивка по месяцам обязательна.

В форме СЗВ 6-3 в графе "Суммы выплат и иных вознаграждений" необходимо указывать сумму оклада или сумму, которую выплатили на руки?

В графе “Суммы выплат и иных вознаграждений” указываются все выплаты, которые начислены сотруднику, в течение календарного года. В графе “Из них, на которые начислены страховые взносы на ОПС” указываются суммы, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Значение этой графы за год не должно превышать значение предельной базы (463000 руб. в 2011 году).

В случае если сотрудник работал в течение года в организации, применяющей один тариф налогообложения, как по трудовому договору, так и договору гражданско-правового характера, сколько форм СЗВ-6-3 необходимо на него формировать?

Необходимо формировать две формы СЗВ-6-3:

С типом договора трудовой;

С типом договора гражданско-правовой.

Если сотрудник часть отчетного периода проработал как обычный наемный работник, а затем стал инвалидом, каким образом представлять форму СЗВ-6-3?

Необходимо представить две формы СЗВ-6-3:

Одну с тарифом “НР”;

Вторую форму с тарифом “ООИ”.

При заполнении формы СЗВ-6-3 включается ли в доход оплата по временному листу нетрудоспособности?

В графу “Суммы выплат и иных вознаграждений”- включается. В графу “Из них, на которые начислены страховые взносы на ОПС” - не включается.

Необходимо ли представлять формы СЗВ-6-3 в случае, если:

1.организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность. РСВ-1 представляется нулевая. ИС не представляются.

2.организация производит выплаты пенсионерам - бывшим работникам предприятия, на которых ИС не представляются.

1.Если в РСВ-1 строка 200 “Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц” >0 (есть начисления за предыдущие отчетные периоды), но нет начислений за 4 квартал, то в пакете должны быть формы СЗВ-6-3. Если в РСВ-1 строка 200“Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц”=0, формы СЗВ-6-3 не представляются.

2.Не представляется.

Указываются ли в форме СЗВ-6-3 выплаты по больничному листу по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком?

Указываются только в графе "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" в форме CЗВ-6-3. По выплатам, указанным в вышеназванной графе, ограничительных перечней нет.

К формам СЗВ-6-3 формируется одна опись?

Опись АДВ-6-4 формируется для каждой пачки с формами СЗВ-6-3. Отдельным файлом не формируется.

Каким образом осуществляется нумерация пачек с формами СЗВ-6-3?

Нумерация пачек сквозная. Для пачек с формами СЗВ-6-3 отдельной нумерации не вводится. Необходимо продолжить нумерацию, начатую в начале года по всем отчетам, представляемым в ПФР.

Опись АДВ-6-4 должна быть сформирована в рублях или в рублях с копейками?

Итоговая сумма по пачке указывается без копеек (

Каковы требования к заполнению форм СЗВ-6-3?

1.Отчетным периодом для формы СЗВ-6-3 является год.

2.При формировании данного вида отчетности необходимо учитывать всех сотрудников, работавших в организации в течение года, уволенных в том числе.

3. Суммы в форме указываются в рублях и копейках.

4.Заполнение итоговых сумм обязательно.

5.Помесячные суммы заполняются только в случае, если они в конкретном месяце есть.

6.В одной пачке форм СЗВ-6-3 может содержаться максимум 200 документов.

Новая форма "Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов" официально утверждена документом Письмо ПФ РФ N АД-30-26/16030, ФСС РФ N 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014.

Подробнее о применении формы:

  • НДС в 2017 году. Разъяснения Минфина России

    И арендных прав, цена которых формируется с учетом компенсационных выплат... реализации маркированных почтовых карточек (открыток), в... выплачиваются премии (вознаграждения). Поскольку премии (вознаграждения), выплачиваемые... отношении которых получены суммы авансовых и иных платежей, принимает... концентрата драгоценного металла индивидуальные предприниматели, применяющие... суда, и являющиеся платежами, начисленными за фактическое... страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования, суммы...

  • За что и как уволить работника: пошаговая инструкция

    Численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; несоответствия работником занимаемой должности... 4. Учет выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, и начисление НДФЛ и страховых взносов с выплат Налоговый учет. Все суммы, которые причитаются... : раздел 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" расчета... личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; иные документы...

  • Обзор писем Министерства Финансов РФ за март 2017 года

    ... (плательщика сбора, налогового агента) - индивидуального предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой... /13708 При реализации маркированных почтовых карточек (открыток), в том числе... плательщиком страховых взносов со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений... , за исключением сумм... преобразование) иного юридического лица, которым данное имущество было принято на учет после...

  • Отчет по страховым взносам и иностранные работники

    ФИО, ИНН иностранного гражданина или лица без гражданства, страховой номер индивидуального лицевого счета... . В строке 010 отражаем общую сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками, заключившими трудовые договоры с... РФ – лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам, представляют расчет по страховым взносам не позднее 30 ... налогам и взносам »: анализ взносов в фонды, карточка учета страховых взносов, проверка расчета взносов проверяет налоговую базу и начисленные налоги...

  • Расторгаем трудовой договор – оформляем документы

    Политику, инструкцию по кадровому документообороту и иные локальные нормативные акты. Приведем... книжку. Не забудьте оформить личную карточку: на последней странице в... с правильностью начисленной ему работодателем денежной суммы, выплатить причитающуюся ему сумму в неоспариваемой... о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, по форме СЗВ... № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования...

  • Обзор изменений законодательства за август 2016 г.

    И поддержку отечественного производителя. В частности, предусмотрено: снижение совокупного размера вознаграждения... юридического лица или индивидуального предпринимателя. Информация... А вот проверять страховые выплаты и принимать решение об... руководителя и главбуха или иного уполномоченного лица... отразил в декларации суммы налога, предъявленные покупателю... проверяющим карточки счетов бухгалтерского учета (сч. 76 и сч... взносов, а поскольку счета 76 и 91 корреспондируют со счетами начисления работникам выплат...

  • О включении страховых взносов в число объектов для рассмотрения комиссиями по легализации налоговой базы

    Поступлениями НДФЛ, отраженными в карточках «Расчеты с бюджетом... поступлениями СВ, отраженными в карточках «Расчеты с бюджетом& ... начисления по тарифам на дополнительное социальное обеспечение в отношении выплат и иных вознаграждений... индивидуального предпринимателя, расходы плательщика страховых взносов на оплату страхового обеспечения, суммы, не облагаемые страховыми взносами, ... пользу которых начислен доход, перечислить сумму задолженности по НДФЛ и страховым взносам с учетом сумм пени, ...

  • О контрольных соотношениях показателей налоговой декларации по НДС с учетом внесенных в нее изменений

    Учета доходов и расходов КУДР ип книга учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя КУСВ ОПС карточка учета страховых взносов... на обязательное пенсионное страхование КЛС ОПС карточка... ИКУВ индивидуальная карточка учета суммы начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета КУОС карточка учета основных...

  • Об исчислении страховых взносов плательщиками, не производящими выплат и иных вознаграждений физлицам

    Размере страховых взносов и сроках их уплаты. Сумма страховых взносов, подлежащая уплате индивидуальными предпринимателями, не производящими выплаты и иные вознаграждения... с даты снятия с учета в налоговом органе индивидуального предпринимателя, адвоката, ... начислениями, отсрочками, рассрочками и зачетами" сотрудником, назначенным руководителем ИФНС России, в карточки... по уплате страховых взносов в фиксированном размере и осуществляющих регистрацию и учет налогоплательщиков. Действительный...