Исходя из плана предложенных мероприятий, решения и затраты на реализацию системы управления персоналом приведены в таблице 12.
Таблица 12 - Затраты на внедрение системы антикризисного менеджмента персонала ЗАО «ГОТЭК - Принт», экономический эффект и срок окупаемости проекта
|
Перечень мероприятий |
Решения по реализации мероприятий |
Затраты, тыс.руб. |
|
|
Совершенствование материальной мотивации |
Повышение оплаты труда и выплата премий | ||
|
Планирование карьеры |
Разработка Положения о продвижения по службе и карьерограммы | ||
|
Совершенствование автоматизации менеджмента персонала |
Внедрение программно-информационного комплекса «Кадры» | ||
|
Аттестация работников |
Затраты на обучение. Ввести Положение об аттестации работников ЗАО «ГОТЭК - Принт» | ||
|
Экономический эффект | |||
|
Срок окупаемости, мес. | |||
Экономический эффект от внедрения мероприятий - это разница межу планируемым приростом выручки, полученной от дополнительного товарооборота, вызванного предлагаемыми мероприятиями, и расходами на эти мероприятия.
Э = (Пв - Зр) - Врп
где Э - экономический эффект от внедрения мероприятия, руб.;
Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.; Врп - выручка от реализации за последний период, руб.
Пв = (Врп + (Врп * (Прв /100)))
где Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.;
Врп - выручка от реализации за последний период, руб.;
Прв - планируемый прирост выручки от реализации вследствие реализации предложенной программы, %.
Рассчитаем планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием по формуле:
+ (95956 * (10/100))) = 105551,6 тыс. руб.
Рассчитаем эффект от предложенных мероприятий по формированию системы менеджмента персонала ЗАО «ГОТЭК - Принт»:
(105551,6 - 509,82) - 95956 = 9085,78 тыс. руб.
Экономический эффект мероприятий может быть: положительным - затраты на мероприятия меньше дополнительной прибыли; отрицательным - затраты на мероприятия выше дополнительной прибыли; нейтральными - затраты на мероприятия равны дополнительной прибыли.
Таким образом, можно сделать вывод, что экономический эффект от предлагаемых мероприятий положительный, так как затраты на мероприятия на 509,82 тыс. руб. увеличили выручку на 9085,78 тыс.руб.
Эффективность затрат на формирование системы антикризисного управления персоналом может быть определена с помощью показателя рентабельности предлагаемых мероприятий:
Р = (Э / Зр)*100% ,
где Э - экономический эффект от внедрения мероприятий, руб.;
Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.;
Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.
Рассчитаем рентабельности предлагаемых мероприятий:
(9085,78/ 509,82) * 100% = 1782 %
Подсчитаем, срок окупаемости предложенных мероприятий по формированию системы антикризисного управления персоналом ЗАО «ГОТЭК - Принт», за счет вызванного ими прироста выручки от реализации продукции:
где В - время окупаемости затрат за счет вызванного ими прироста выручки, годы;
Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.;
Э - экономический эффект от внедрения мероприятий, руб.
В = 509,82 / 9085,78 = 0,6 года = 7 месяцев.
Следовательно затраты на формирование антикризисного менеджмента персонала окупятся в течение года.
Проанализируем экономический эффект предложенных мероприятий:
Для начала рассчитаем затраты на их проведение:
Стоимость лицензионного продукта 1С – Логистика: «Управление складом» составляет 105 тыс. руб. В него входит основная программа стоимостью 70 тыс. руб. и дополнительная, рассчитанная на пять рабочих мест, стоимостью 35 тыс. руб.
1.Выручка 2013/Выручка 2012 * 100% = 62040,123 тыс. руб./51351,15 тыс. руб. * 100% = 121%
2.Выручка 2014/Выручка 2013 * 100% = 70503,131тыс. руб./62040,123 тыс. руб. * 100% = 114%
При расчете тенденции роста выручки видно, что она снизилась на 7%, значит в 2015 и в 2016 годах она также снизится на 7%.
Итак, выручка за 2015 и 2016 годы уменьшится на 7%, т.е. составит 107% и 100%.
Рассчитаем прогноз выручки на 2015 и 2016 года:
Выручка за 2015г = Выручка 2014г.* 1,07 = 70503,131тыс. руб. * 1,07 = 75438,35 тыс. руб.
Выручка за 2016г = Выручка 2015г. * 1,00 = 75438,35 тыс. руб. * 1,00 = 75438,35 тыс. руб.
План дополнительного объёма выручки от предложенных мероприятий равен 5 %.
С учётом того, что мероприятия мы проведём в 2015 году, экономический эффект мы получим в 2016 году.
Выручка 2016 * 0,05 = 75438,35 тыс. руб. * 0,05 = 3771,917 тыс. руб.
Э эф = доп. объём выручки от меропр. - ∑ затрат = 3771,917 тыс. руб. – 105 тыс. руб. = 3666,917 тыс. руб.
Таблица 16 – Эффективность от предложенных мероприятий
Данные показывают, что экономическая эффективность от предложенных мероприятий составляет 3666,917 тыс. руб.
Это означает, что данные мероприятия эффективны и принесут прибыль предприятию.
Заключение
Товарные запасы - это количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути на определенную дату. Существование товарных запасов как явления, обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров, его надежности и непрерывности.
Управление запасами охватывает ряд последовательно выполняемых работ: анализ запасов товарно-материальных ценностей; определение целей формирования запасов; оптимизация размера основных групп текущих запасов; оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных средсв; обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения запасов; обоснование учетной политики запасов; построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии.
Системы управления уровнем запасов на предприятиях не оставляют сомнений в необходимости строгого оперативного и в то же время гибкого, согласно рыночным условиям, нормирования запасов.
В курсовой работе был проведён анализ финансовой деятельности предприятия ООО «Торговый город Вавилон», который показал, что за три года выручка от продажи товаров увеличилась на 37%, в связи с чем увеличились валовая прибыль на 72% и чистая прибыль на 127%,также
возросла среднегодовая стоимость оборотных средств на 4%, и основных фондов на 49,7 %. Кроме этого фонд оплаты труда увеличился на 26%, в следствие среднегодовая оплата одного работника увеличилась на 18%.
Таким образом, финансовое состояние предприятия в целом оценивается положительно. Тем не менее, выявленными основными проблемами финансового состояния являются высокие расходы на электроэнергию и износ санитарной одежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, прочие расходы, расходы на тару, на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, на амортизацию основных средств, на отчисления в ремонтный фонд, на потери товаров и продуктов при хранении и реализации в пределах норм.
Были отмечены основные проблемы управления товарными запасами в ООО «Торговый город Вавилон», на основании которых были сделаны следующие предложения по их решению:
Анализ системы управления запасами показал, что действующая на предприятии модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами неэффективна, поэтому предприятию можно рекомендовать перейти на модель с фиксированным размером заказа.
Следует начать внедрять на предприятии WMS и CRM системы.
В качестве WMS – системы можно внедрить систему 1С – Логистика: «Управление складом».
В результате предложенных выше мероприятий ожидаются следующие изменения в системе управления запасами в ООО «Торговый город Вавилон»:
С учётом использования метода управления запасами с фиксированным размером заказа в лучшую сторону изменится структура товарных запасов предприятия, а также показатели оборачиваемости и эффективность использования товарных запасов.
Внедрённая система 1С – Логистика: «Управление складом» сможет существенно облегчить управление товарными запасами на складе предприятия.
В итоге экономическая эффективность от предложенных мероприятий составит 3666,917 тыс. руб.
Таким образом, можно отметить, что предложенные мероприятия позволят улучшить использования товарных запасов в ООО «Торговый город Вавилон».
Рыночные условия не всегда совпадают с прогнозируемыми показателями, так как на рынке присутствуют свои особенности, поэтому не все выделенные показатели могут быть использованы для двух изучаемых предприятий, так как у предприятий есть свои особенности и по некоторым направлениям улучшений проведена работа. Исходя из вышесказанному, можно выделить следующие перспективные направления плана повышения эффективности использования материальных ресурсов на ОАО «Молодечненский молочный комбинат» и УП «Молодечненский пищевой комбинат».
Из всех предложенным мероприятий по эффективному использованию материальных ресурсов, рассмотрим, наиболее перспективную сферу деятельности. Использование логистических возможностей приносит на многих предприятиях экономический эффект. На каждом из изучаемых предприятий существует большое количество запасов сырья, готовой продукции, а так же складских помещений. Большое количество складских запасов вдет к крупным издержкам. Сумма запаса на складе можно увидеть в таблице 3.1
Таблица 3.1 - Сумма запасов на складе ОАО «Молодечненский молочный комбинат» и УП «Молодечненский пищевой комбинат» за 2015 год, млн. руб.
Из таблицы видно, что сумма запасов на предприятии достаточно велика, что говорит нам о привлечении большого количества складов. Показатели готовой продукции составляет 14695 и 8724 млн. руб. соответственно. По показателям использования логистической модели MRP, наличие готовой продукции на складах составляет около 15% для начального этапа работы схемы. Для двух предприятий это будет составлять 2204 млн. руб. для молочного комбината и 1308 млн. руб. для пищевого комбината, что говорит нам о наличии складских излишек готовой продукции в сумме 12491 и 7416 млн. руб. соответственно. Для хранения данной продукции необходимы складские помещения, на хранения такой суммы готовой продукции для молочного комбината 3 складских помещений, для пищевого 2 склада. Содержание одного склада требует большого количества затрат. Затраты на содержание склада двух предприятий находятся в таблице 3.2
Таблица 3.2 - Затраты на содержание складских помещений ОАО «Молодечненский молочный комбинат» и УП «Молодечненский пищевой комбинат» за 2015 год, млн. руб.
Примечание – Источник: Собственная разработка
Исходя из полученных данных можно сделать вывод о том, что введение логистической системы приведет к снижению материальных затрат на хранение запасов готовой продукции на складах на сумму 748,8 млн. руб. и 312,2 млн. руб.. Важно отметить, что здания на двух предприятиях уже не новые и срок амортизации истек, что говорит нам об отсутствии данных издержек. При расчете таблицы учитывалось то, что на содержание склада без сырья или материалов так же обходится предприятиям, и показатель электроэнергии и отопления поддержания склада в должном состоянии составляет 96 млн. руб. и 64 млн. руб.. В соответствии с этим чистая экономия средств составит 652.8 млн. руб. на ОАО «Молодечненский молочный комбинат» и 248,2 млн. руб. на УП «Молодечненский молочный комбинат»
Так же стоит отметить, что освобожденные помещения, можно сдавать в аренду. Что позволит привлечь дополнительные средства от зданий. Расчет полученных доходов находится в таблице 3.3
Таблица 3.3 - Доходы от сдачи складских помещений в аренду на ОАО «Молодечненский молочный комбинат» и УП «Молодечненский пищевой комбинат», млн. руб.
Примечание – Источник: Собственная разработка
В соответствии с данной таблицей можно сказать о том, что сумма полученных доходов от сдачи складов в аренду в год составит 26,04 млн. руб. на молочном комбинате и 18,14 млн. руб. на пищевом комбинате. Суммарный налог от проведенных изменений составит 275,64 для молочного комбината и 174,4 для пищевого комбината.
Одной из возможностей снижения материальных ресурсов может быть экономия электроэнергии в организации, даже учитывая маленькие помещения эффект может быть значительным.
Для экономии энергии необходимо показать материальные затраты по данному показателю. Затраты на электроэнергию по ОАО «Молодечненский молочный комбинат » составили в 2015 году 995 миллионов рублей, что в свою очередь на 134 млн. руб. больше чем в 2014 году. В свою очередь затраты на электроэнергию УП «Молодечненский пищевой комбинат» составляют 671 млн. руб. в 2015 году, по сравнению с 2014 годом данный показатель увеличился на 30 млн. руб. С учетом того, что организации располагают офисным и складским помещением, то можно сделать вывод, что по данным объектам должна проводиться экономия. Анализ показал, что основным направлением экономии может являться складские помещения организаций, хотя они и не является основным источником потребления электроэнергии. Склады постоянно освещается, а так же отапливается в зимний период, часть отопления склада № 8 на ОАО «Молодечненский молочный комбинат», из-за несовершенства отопительной системы здания, проводиться за счет электростанции, что влечет за собой дополнительный расход электроэнергии. Потребление энергии данной электростанцией составляет, по паспорту, 9050 КВт в год, данный показатель является довольно объемным, современные электростанции потребляют намного меньше энергии. Так же можно сказать о замене старых ламп, освещающих склад, на новые, и внедрение датчиков света на движение.
Необходимо рассмотреть эти данные по экономии электроэнергии по двум предприятиям. Наглядно эти данные, по ОАО «Молодечненский молочный комбинат» можно рассмотреть в таблице 3.4
Таблица 3.4 – Расчет эффекта от мероприятия по энергосбережению на ОАО «Молодечненский молочный комбинат»
Примечание – Источник: Собственная разработка
Расчеты данных таблицы 3.4 представлены в ниже:
Из расчетов видно, что внедрение нового оборудования позволит организации экономить в год, на электроэнергии, до 443,441 млн. руб. Затраты на установку нового оборудования составят, по оценкам, 191,89 млн. руб., что дает нам возможность получить чистую экономию в размере 251,551 млн. руб. Что позволит направить эти деньги, в нужное организации русло.
Таблица 3.5 - Расчет эффекта от мероприятия по энергосбережению на УП «Молодечненский пищевой комбинат»
Примечание – Источник: Собственная разработка
Расчеты по данной таблице можно увидеть ниже:
Из расчетов видно, что экономия из-за внедрения нового оборудования освещения склада составит 113,7 млн. руб. Затраты на нововведения составят 52,44 млн. руб., чистая экономия составит 61,26 млн. руб.
Так же одним из факторов повышения эффективности материальных ресурсов, это эффективное использования топливных ресурсов в организации. Затраты на топливо составляют 1118 миллионов рублей, по этому показателю наблюдается рост с 2013 года, так как топливо дорожает по нескольку раз в год. Основным потребляющим фактором является перевозки товаров на объекты. Топливные затраты являются значительной статьей для материальных затрат, их снижение возможно за счет улучшения логистики доставки сырья и материалов на предприятия, и продукции в точки сбыта. Данные изменения помогут избежать ненужных затрат. Основным аспектом снижения топливных затрат является избежание неэффективных поездок, т.е. поездок в полузагруженных машинах, использования служебного транспорта не по назначению. С первой статьей затрат, поднят вопрос о рациональном использовании транспорта, в организации вводиться ответственность за неэффективное использования транспорта. По данному показателю на ОАО «Молодечненский молочный комбинат» была проведена работа. Анализ поездок показал, что сумма по плану должна составлять 1359 млн. руб. сумма экономии составит:
–топливо фактическое
–топливо плановое
При анализе было вычислено, что ОАО потеряло 59 млн. руб. за счет нерационального использования транспорта, были рассмотрены случаи когда транспортные средства отправлялись с двумя или тремя рабочими, а так же использования транспорта не по назначению. Рассмотренный анализ помог найти пробелы в транспортной системе организации, что приведет к уменьшении данной статьей затрат.
Один из возможных факторов снижение материальных затрат это снижение отходов. Для того, что бы проанализировать степень использования материалов на ОАО «Молодечненский молочный комбинат», необходимо вычислить аналогичный показатель. Данные расчеты можно увидеть ниже:
(1.66)
Данный коэффициент помогает определить соотношение разности стоимости материалов и стоимости отходов к стоимости материалов и показывает эффективность использования материалов по отношению к отходам. Как видно данный показатель фактический составил 80.28%, а если изменить снизить отходы, то он составляет 84.5%, отклонение составляет 4.2%. Далее определятся изменение доли отходов, оно определяется по формуле:
(1.69)
(1.70)
Приближение данного коэффициента к нулю означает, что соотношение материалов и отходов оптимально, из этого следует, что вариант, где количество отходов составляет 140 млн. руб., является близким к оптимальному. Соответственно предприятие без ущерба оказанием услуг может сэкономить до 380 млн. руб. в год. Экономия может осуществляться за счет более рационального использования материалов, использования отходов в вторичных услугах.
(1.71)
(1.72)
Как видно данный показатель фактический составил 80%, а если показатель отходов будет снижен, то он составляет 83.6%, отклонение составляет 3.6%. Далее определятся изменение доли отходов, оно определяется по формуле:
В заключение определяют влияние изменения величины отходов на изменение объема выпуска. Для этого необходимо изменение величины отходов разделить на плановую материалоемкость.
(1.75)
(1.76)
Приближение данного коэффициента к нулю означает, что соотношение материалов и отходов оптимально, из этого следует, что вариант, где количество отходов составляет 800 млн. руб., является близким к оптимальному. Соответственно предприятие без ущерба оказанием услуг может сэкономить до 78 млн. руб. в год. Экономия может осуществляться за счет более рационального использования материалов, использования отходов в вторичных услугах.
На УП «Молодечненский пищевой комбинат» планируется ввод нового оборудования в 2016 году по упаковке замороженных ягод. На данный момент упаковкой занимается другая организация. На данный момент разрабатывается бизнес план под привлечение средств для данного проекта. Выпуск мороженных ягод составляет 1196,2 млн.руб., что в натуральном выражении составляет 1985 единиц продукции, каждая единица продукции требует упаковки, в стоимости единицы продукции упаковка составляет 0,036 млн. руб., что за год составляет 71.46 млн. руб.
Согласно составленной смете, стоимость оборудования с установкой и наладкой составит 110 млн. руб., по паспорту срок действия оборудования 10 лет, т.е. ежегодная амортизация составит 11 млн. руб. Стоимость сырья в год составляет 23,82 млн. руб., сопутствующие производству расходы составляют 18 млн. руб. Сопоставление расходов по закупке упаковке и ее производству можно увидеть в расчетах.
Из расчетов можно увидеть, что ежегодная экономия составит 18,64 млн. руб. Так же стоит сказать о том, что ввод нового производства позволяет реализовывать упаковку на сторону, что в свою очередь будет еще одним источником дохода. Подводя итог главы, можно составить таблицу показывающую сэкономленную сумму, исходя из предложенным мероприятий. Данные по экономии материальных ресурсов на ОАО «Молодечненский молочный комбинат» и УП «Молодечненский пищевой комбинат» можно найти в таблице 3.6 и 3.7
Талица 3.6 - Эффект полученный от разработанных мероприятий на ОАО «Молодечненский молочный комбинат» млн. руб.
1. Рассчитаем эффективность первого мероприятия.
Рассчитаем эффективность применения системы скидок дебиторам на примере.
Ускорение оплаты отгруженных товаров сокращает потребность в привлечении средств и обеспечивает экономию за счет уменьшения суммы процентных платежей.
Покупатель ООО «Ритм» обязан произвести полную оплату поставленного ему товара в течение 30 календарных дней с момента получения. Но если он произведет оплату в течение первых 10 дней этого срока, то имеет право автоматически уменьшить сумму платежа на 2% (если покупатель относится к первой категории риска), т. е. воспользоваться скидкой за ускорение оплаты. Выручка от реализации продукции данному покупателю составляет 5178,5 тыс.руб., чистая прибыль составляет 98 тыс.руб.
Рассчитаем эффективность предлагаемого мероприятия.
Экономию средств рассчитаем по формуле (29).
ЭК=(t 1 -t 0)*,
где ЭК- экономия средств,
t 1 - период оплаты,
t 0 - период досрочной оплаты,
V- выручка от продажи продукции.
В нашем примере экономия средств составит:
(30-10)*5178,5/365=283,75 тыс.руб.
Экономия средств составит 283,75 тыс.руб.
Рассчитаем эффективность введения скидки 2% для первой категории риска в соответствии с «Классификацией дебиторов по уровню риска».
Для расчета потерь в прибыли от применения скидки используется формула (30):
П=V*Cк*РПр,
где П - потери,
Ск - размер скидки,
РПр - рентабельность продаж.
Потери в прибыли от применения скидки составят:
П=5178,5*0,02*(98/ 5178,5*100)=196 тыс.руб.
Рассчитаем эффект от применения скидки за ускоренную оплату по формуле (31).
где Э- экономический эффект от применения скидки за ускоренную оплату.
Экономический эффект от применения скидки за ускоренную оплату составит
Э= 283,75-196=87,75 тыс.руб.
Таким образом, для предприятия данное мероприятие является выгодным.
Рассчитаем выгоду для покупателя.
При условии кредитования в банке (20% годовых) на сумму 5178,5 тыс.руб. за 20 дней сумма кредита составит (5178,5*20%)/365*20= 56,75 тыс.руб.
А при получении скидки у ООО «РИК» в сумме 2% от покупки экономия составит 5178,5-2%=103,57 тыс.руб.
Таким образом, дополнительная выгода для предприятия ООО «Ритм» составит 46,82 тыс.руб.
Таким образом, данное мероприятие выгодно как для продавца, так и для покупателя, поэтому в связи с предложенными мероприятиями планируется сокращение объема дебиторской задолженности на 10% и в тоже время увеличение доходов предприятия на 2% (139047*2/100=2781 тыс.руб.) и составят 141827,9 тыс.руб. Если скидкой в 2% воспользуются 20% покупателей, то расходы на неё составят (139047*20/100)*2/100=556 тыс.руб.
Тогда экономический эффект от данного мероприятия составит 2781-556=2225 тыс.руб.
2. Рассчитаем эффективность второго мероприятия - введение должности внутреннего аудитора. Данное мероприятие позволит улучшить контроль над ведением бухгалтерского и налогового учета, а также финансового и управленческого учета. За счет усиления финансового контроля предполагается сокращение расходов предприятия на 1% (122312*1/100=1223,1 тыс.руб.)
Затраты на введение должности аудитора будут включать: затраты на обучение (10 тыс.руб.) и заработную плату специалиста (25 тыс.руб. в месяц) в размере 10+25*12=310 тыс.руб. Программное обеспечение (Галактика) потребует затрат на 200 тыс.руб.
Эффект данного мероприятия составит 1223,1-310-200=713,1 тыс.руб.
3. Рассчитаем эффективность третьего мероприятия.
Благодаря введению премии за результаты работы предприятия планируется увеличение доходов ООО «РИК» на 2% (139047*2/100=2781 тыс.руб.)
При этом размер премии работников составит 0,01% от выручки 14 тыс.руб. на одного человека, общее премирование составит 63 человека*14=882 тыс.руб.
Эффект данного мероприятия составит 2781-882=1899 тыс.руб.
4. Рассчитаем эффективность четвертого мероприятия.
Ожидаемый результат: проект позволит сократить потребление тепловой энергии, снизить затраты на оплату энергопотребления и содержание здания, и улучшить микроклимат в зданиях предприятия. Стоимость теплового пункта с пластинчатыми теплообменниками, расширительными бачками и циркуляционными насосами составляет 570 тыс.руб. В результате реализации данного проекта расходы на приобретение коммунальных услуг снизятся. Проведем расчет экономии тепловой энергии в связи с заменой теплового оборудования.
где М1, М0 - норма расхода материала до и после внедрения мероприятия;
ЦМ - цена материала;
VBПm - выпуск продукции в натуральном выражении с момента внедрения мероприятия и до конца года,
Рассчитаем норму расхода на единицу продукции М 0 . Количество часов работы теплового оборудования в 2011 г. составило 24 часа, количество дней в году - 365 дн., объем выпуска продукции 4485 шт. Мо= 24*365/ 4485=1,95 час. Рассчитаем норму расхода на единицу продукции М 1 . Количество часов работы теплового оборудования в 2012 г. (на 10 часов в день в нерабочие часы) составит 14 часов, количество дней в году - 365 дн., объем выпуска продукции 4485 шт. М 1 = 14*365/ 4485=1,14 час.
Представим данные в таблице 20.
Таблица 20. Расчет экономии материальных затрат в связи с заменой теплового оборудования
Представим расчет дополнительных текущих затрат в таблице 21.
Таблица 21 Расчет дополнительных текущих затрат
Экономический эффект от внедрения мероприятия по экономии тепловой энергии в ООО «РИК» составит 864,6-645=219,6 тыс.руб.
5. Рассчитаем эффективность пятого мероприятия.
Введение контроля использования элементов коммуникационного комплекса и оценка их эффективности позволят увеличить доходы предприятия на 5% (139047*5/100=6952 тыс.руб.). При этом расходы составят около 100 тыс.руб. (доплата менеджеру за дополнительную работу).
Экономический эффект от внедрения мероприятия составит 6952-100= 6852 тыс.руб.
6. Рассчитаем эффективность шестого мероприятия.
Проведение профессиональных конкурсов позволит повысить производительность труда на предприятии. Ожидается повышение доходов предприятия 0,5% (139047*0,5/100=695,2 тыс.руб.). Расходы на проведение конкурсов предполагаются в размере 200 тыс.руб.
Экономический эффект от внедрения мероприятия составит 695,2-400=295,2 тыс.руб.
Таким образом, экономический эффект от реализации первого мероприятия составит 2225 тыс.руб., от реализации второго мероприятия составит 713,1 тыс.руб., от реализации третьего мероприятия составит 1899 тыс.руб., от реализации четвертого мероприятия составит 219,6 тыс.руб., от реализации пятого мероприятия составит 6852 тыс.руб., от реализации шестого мероприятия составит 295,2 тыс.руб. Итак, все предложенные мероприятия для ООО «РИК» мероприятия являются экономически эффективными. Годовой экономический эффект составит 12203,9 тыс.руб.
После предложенных мероприятий по совершенствованию системы мотивации необходимо выяснить насколько эти методы будут эффективны.
Экономическая эффективность мотивации включает в себя решение задач стоящих перед организацией. Она будет зависеть от правильного и эффективного использования человеческих ресурсов. Таким образом, мотивация носит двухстороннюю направленность - с одной стороны удовлетворяет потребности организации, с другой - работников. Следовательно, мотивация имеет как социальный, так и экономический характер.
Для решения стоящих перед организацией задач менеджеру из существующих систем и методов требуется выбрать те, которые ориентируют сотрудников на реализацию стратегических целей компании и соответствуют ее организационной структуре.
Для начала необходимо рассчитать затраты которые компания понесет в процессе реализации предложенных мероприятий. Если агентство «Регион-Дизайн» воспользуется всеми предложенными методами, то затраты будут очень большими, поэтому предложим лишь те мероприятия по улучшению мотивации, которые будут наименее затратные, но наиболее эффективными.
1) За проведение обучения сотрудников на рабочем месте (ведение семинаров) - к окладной части прибавить 10 %. Семинары проводят начальник отдела сбыта, начальник отдела по работе с клиентами, начальник производства. Семинар проходит раз в 4 месяца, т.е. 3 раза в год.
Начальник отдела сбыта: 14000*10/100=1400 руб.
(14000+1400)*3=46200 руб.
Начальник отдела по работе с клиентами: 13500*10/100=1350 руб.
(13500+1350)*3=44550 руб.
Начальник производства: 18000*10/100=1800 руб.
(18000+1800)*3=59400 руб.
Итого: 150150 руб.
Теперь необходимо посчитать экономическую эффективность. Экономическая эффективность - результативность экономической системы, выражающаяся в отношении полезных конечных результатов ее функционирования к затраченным ресурсам. Расчет производится путем сравнивания затрат с экономическим эффектом, как денежным выражением результата, рассчитанного путем прогнозирования, по формуле:
Эффективность (Э) = Результат (Р) / Затраты (З) *100%.
Э = (13000/150150)*100% = 8,6 %
2) За обучение сотрудников вне рабочего места.
Оплата курсов «3D MAX» двум дизайнерам: 9400*2=18800 руб.
Оплата двух семинаров для главного бухгалтера: 1500*2=3000 руб.
Оплата семинара для специалиста по кадрам: 800*1=800 руб.
Оплата специализированных курсов для начальника отдела маркетинга и информации: 2500*1=2500 руб.
Итого: 25100 руб.
Э = (5000/25100)*100% = 19,9%.
3) Ежемесячные выплаты фиксированной суммы на компенсацию средств сотовой связи. Выплачивать по 400 руб. в месяц начальнику отдела маркетинга, начальнику производства, специалисту по снабжению, водителю, трем рабочим производства, начальнику отдела сбыта, начальнику отдела работы с клиентами и двум менеджерам. 400*11=4400 руб. в месяц, 4400*12=52800 руб.
Э = (3200/52800)*100% = 6%.
Итого: 228050 руб.
С каждым годом, если в компании прибыль будет увеличиваться, то можно внедрять и другие предложенные методы мотивации.
Общая оценка экономического эффекта от внедрения мероприятий по совершенствованию системы мотивации персонала ООО «Регион-Дизайн» представлена в таблице 2 на основании данных о прибыли и убытках.
Таблица 2
Оценка экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы мотивации персонала
|
Показатель |
До реализации проектов |
После реализации проектов |
Отклонение, % |
|
1. Объем продаж,. руб. | |||
|
2. Среднегодовая численность персонала, чел. | |||
|
3. Производительность труда, тыс. руб./чел | |||
|
4. Расходы, руб. |