Вести бизнес намного проще с умными веб-сервисами. Используйте их при подготовке документов и отчетности, работе с банками и электронными площадками, а также применении контрольно-кассовой техники.
Учет товаров и отчетность
Маркет и Эльба могут работать вместе и автоматически обмениваться информацией о продажах. Так соблюдать кассовую дисциплину проще. Эльба создаст кассовую книгу на основе продаж из Маркета, а информацию с кассы можно использовать для бухгалтерской отчетности в Эльбе.
Управленческий учет и планирование финансов
Банк со встроенной бухгалтерией
Интернет-банк
с кучей возможностей
Сервис не ограничивается работой с платежами. Создавайте документы по готовым шаблонам или загрузите свои. Превращайте договоры в счета, а счета в акты в два клика. Автоматически напоминайте партнёру об оплате счёта и контролируйте должников.
Экономия
на бухгалтере
Сервис сам посчитает и правильно уменьшит налоги. И сформирует всю необходимую отчётность для ИП и ООО: налоговые декларации, отчёты за сотрудников и бухотчетность. Он простой: подходит для предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии.
Поиск торгов и закупок
180+
площадок
Все основные площадки Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ZakazRF, ЕЭТП, B2B Center, Fabrikant и др.
Экспертная
поддержка
Эксперты сервиса в любое время суток помогут вам настроить сервис и ответят на сложные вопросы в области торгов.
Документы
доступны всегда
Копии документов с zakupki.gov.ru всегда доступны в сервисе.
Проверка контрагентов и подбор клиентов
Точный подбор клиентов
Находите новых клиентов и поставщиков по различным критериям, сохраняйте результаты подбора в списки, пишите заметки — это сделает ведение сделок проще и удобнее. Определяйте риски работы с контрагентом, используя аналитическую сводку.
Контактная информация
В сервисе собраны контакты из 62 официальных источников, данные обновляются каждый день. Кроме того, вы можете оценить контакт самостоятельно, поставив ему «лайк» или «дизлайк», или добавить новый прямо на карточку организации.
Управление гостиницей и отчетность в МВД
ОтельУправляйте номерным фондом, получайте брони через интернет и сдавайте отчетность в МВД в рамках одного окна. Сервис поможет увеличивать загрузку на 15-20 % за счет продаж на популярных площадках бронирования в интернете и сократит затраты на администрирование гостиницы.
Регистрация
гостей в МВД
Заполняйте сведения о гостях для постановки на миграционный учет в МВД и снятия с него. Формируйте отчеты о пребывании гостей, печатайте уведомления по утвержденным формам.
Бронирование
с онлайн площадок
Подключайте площадки интернет-бронирования и получайте новые заказы в реальном времени.
Управление
номерным фондом
Добавляйте фотографии и подробное описание. Настраивайте список включенных услуг в категориях номеров. Управляйте готовностью номеров к новым бронированиям.
Онлайн бухгалтерия для ИП способна избавить бизнесмена от необходимости привлечения профессионального бухгалтера. Сервисов, предоставляющих услуги по ведению учёта и сдаче отчётности много, и разобраться в их разнообразии поможет наша статья. Рассмотрим распространённые и зарекомендовавшие себя с лучшей стороны программы, и постараемся предостеречь предпринимателей, думающих начать их использовать, от совершения ошибочных действий.
Говоря простыми словами, это вспомогательный сервис, который помогает полностью вести бухгалтерский учёт и финансовый в сети Интернет, пользуясь облачными сервисами онлайн.
Покупать программу в материальном виде нет необходимости. Регистрация на выбранном сервисе и периодическая оплата услуг – всё, что требуется.
В отличие от программы, которую скачивают на компьютер, с онлайн-сервисом работают из любой точки с доступом к интернету.
С их помощью заполнить необходимые формы и бланки сможет человек, не понимающий ничего в бухгалтерии, но стремящийся сам контролировать финансы и результаты хозяйственных операций.
Проблема, с которой сталкиваются ИП и ООО, заключается в степени надёжности того субъекта, который ведёт бухгалтерию и финансы. Если с материальной ответственностью главного бухгалтера предприятия ясно, с ним заключается специальный договор, то с простого бухгалтера ООО или ИП, как правило, взятки гладки. Ущерб, нанесённый ими, ложится на работодателя.
В ситуации, когда ведение учёта поручается аутсорсинговой компании, степень надёжности зависит от того, как этот момент прописан в договоре: застрахованная или ограниченная, в сумме, заплаченной за услуги фирмы.
Онлайн-сервисы предоставляют услуги:
- в виде аутсорсинга;
- в виде предоставления специальных инструментов и программ, помогающих ИП справляться с отчётностью.
За работу используемых алгоритмов ответственность несёт сервис. Конечный же результат в виде сдаваемой в ИФНС и фонды отчётности, лежит на ИП и зависит от его профессионализма, объёма операций, направлений бизнеса и применяемой системы учёта.
Все сервисы объединяет одно сходство: они работают с тем объёмом вводных данных, которые ИП предоставил. Ни одна онлайн-бухгалтерия не знает тонкости, которые отличают один бизнес одного частника от другого. Если пользователь посчитал лишним предоставлять информацию о расчётах наличными деньгами, без использования кассового аппарата, или о том, что у него совмещение налоговых режимов - предъявлять претензии потом, когда его догонят штрафы и пени, будет некому. Поэтому полагаться на эти услуги не рекомендуется, поговорку «доверяй, но проверяй» никто не отменял.
Сервисы выполняют аналогичные функции, но различия между ними существуют. Поэтому прежде чем оплачивать сумму за использование какого-то конкретно ресурса, нужно досконально изучить плюсы и минусы конкурентов.
Подробнее о наиболее известных из них расскажем далее.
Преимущества такого способа ведения бухгалтерии многообразны, и для каждого конкретного человека решающими являются разные факторы. Для кого-то главным считается экономия денег при пробном использовании сервиса (от 3 дней до года). Другой оценит расширенный функционал (не просто заполнять бланки и формы, но и сдавать отчёты), а кто-то не мыслит работу без постоянного живого общения с бухгалтерами, работающими от имени сервиса.
Конкуренция между компаниями, предоставляющими подобные услуги ИП, заставляет их постоянно совершенствоваться и изыскивать новые пути для привлечения пользователей. Например, некоторые сервисы настолько расширили возможности, что теперь помогают ИП-работодателям вести не только бухгалтерский и налоговый, но и кадровый учёт.
По сравнению с живыми бухгалтерами, сидящими за столом с компьютером, онлайн-сервис не захочет обмануть (умышленно) нанимателя, обворовать путём присвоения чужих денежных средств (сколько таких случаев, классика жанра), не уйдёт к конкурентам, прихватив базу данных, и не заболеет.
По сравнению с программами, которые устанавливают на компьютер, преимущества очевидны: не нужно платить сразу внушительную сумму за покупку и установку и периодически доплачивать за обновления.
Нет привязки к одному месту (компьютеру), работать можно везде, где есть сеть интернет.
Преимущества, которые объединяют сервисы:
- Использование в любое время, в любой точке земного шара с доступом к интернету. Другими словами, нет привязки к одному стационарному месту.
- Постоянное обновление информации, в соответствии с меняющимся законодательством.
- Не нужно устанавливать стационарный компьютер.
- Простота использования и лёгкость в управлении.
- Отсутствует необходимость ведения «календаря бухгалтера», где отмечены даты сдачи отчётов. Сервис автоматически всё отслеживает и не допускает пропуска или опоздания.
- Возможность запросить уточняющую информацию у специалистов, работающих в сервисе.
- Дешевизна услуг. Затраты на онлайн-бухгалтерию несравнимо меньше, чем на наём бухгалтера или установку специальной программы.
Первые четыре преимущества мы оценим досконально.
Предприниматель, сочетающий в своей работе функции бухгалтера, кадровика и директора, должен быть в курсе всего, что происходит с финансами и бухгалтерией постоянно. Это отличительная черта частного бизнеса – постоянная забота о нём, заинтересованность в том, чтобы всё шло гладко и правильно.
Учитывая это, возможность контролировать дело, находясь на деловой встрече за тысячи километров, переоценить сложно. Покрытие территорий сетью интернет идёт семимильными шагами и не далёк тот день, когда не нужно будет писать оговорку «там, где есть доступ к интернету». Но пока она актуальна.
Следить за состоянием бизнеса можно при помощи любого смартфона, ноутбука или стационарного компьютера, находящегося вдали от места его ведения.
Необходимая информация сохраняется в «облаке», оснащённом многоуровневой системой защиты, и переживать о безопасности данных, хранящихся там, не приходится.
Не нужно следить за меняющимися стандартами
Даже человек, далёкий от бухгалтерии и бизнеса, знает, что законодательство, а особенно в части налогов и взносов, постоянно меняется и предъявляет новые и новые требования к участникам рынка. Причин этого явления много, и говорить о них не стоит, так как, чем бы они ни были продиктованы, вердикт один – хозяйствующий субъект должен быть в курсе изменений и соответствовать им. При этом, законодателей не интересует, один человек ведёт бизнес, как ИП, или в его подчинении находится целая команда профессиональных экономистов и бухгалтеров.
Онлайн сервис для ИП поможет избежать головных болей, связанных с проблемой налогообложения.
Отличительной чертой любого из них является автоматическое обновление форм, бланков или актуальных дат предоставления отчётов. Это то, за что организация, предоставляющая услуги онлайн-бухгалтерии отвечает полностью.
Если ИП ведёт не один бизнес, имеет смысл использовать также несколько сервисов, дополнительно это поможет и перепроверять все данные. Например, онлайн бухгалтерия для ИП на УСН, применяется именно для этой сферы деятельности, а для работ по патенту, используют другой сервис.
Главное, чтобы в итоге, виды деятельности и операции с товаром, денежными средствами и расчёты с наёмными работниками учитывались в бухгалтерском учёте.
Экономия места
Для начинающего бизнесмена, у которого каждый квадратный сантиметр арендуемой площади на вес золота, этот довод часто оказывается решающим. Кроме того, что для установки компьютера нужно освободить место, потребуется ещё провести интернет, купить и загрузить специальные программы, следить за их обновлением, и эти операции влекут ещё и финансовые издержки.
Так что возможность вести учёт при помощи своего личного смартфона, является хорошим выходом из ситуации.
Это понятие включает множество аспектов, сочетание которых приводит к ощущению того, что вести бухгалтерию онлайн под силу человеку, далёкому от цифр, отчётов и бланков:
- интерфейс продуман до мелочей, главные задачи вынесены на стартовую страницу;
- документы заполняются в автоматическом режиме, легко вести бухгалтерский учёт, нет опасности поставить галочку не в том поле или заполнить не нужную страницу отчёта;
- сдача отчётов вовремя, перед предоставлением в ИФНС и фонды они проходят проверку на соответствие требованиям;
- подробное руководство пользователя включает ситуации, которые возникают у начинающего предпринимателя и пользователя;
- наличие развёрнутой справочной информации из Налогового кодекса и других источников;
- получение консультации и ответов у профессионального бухгалтера в штате компании.
В общих словах мы описали преимущества использования онлайн-бухгалтерии для индивидуального предпринимателя.
Окончательное же решение остаётся за бизнесменом, которое он примет после того, как взвесит «за» и «против».
Пришло время рассмотреть список сервисов, лучших бухгалтерских для малого бизнеса:
- Моё дело. Предусмотрен бесплатный демо-период продолжительностью месяц, подходит для ИП, применяющих УСН (упрощенку) и ЕНВД, работает в условии совмещения этих двух режимов. Ведёт бухгалтерский, персонифицированный и складской учёт, подготовка и проверка отчётности и формирование первичных документов (подготовка поручений для оплаты). Предусмотрена работа нескольких пользователей, доступна консультация бухгалтеров. Стоимость услуг за год использования от 9996 до 24996 рублей, в зависимости от требуемого объёма.
- Конутр. Эльба. Длительность бесплатного пробного режима и налоговые системы, те же, что и в «Моё дело». Управленческий и складской учёт не ведётся. С одного аккаунта ведут работы по нескольким компаниям. Цена за переход на Эльбу электронную версию составляет от 3900 до 12000 рублей в год.
- Небо. Пробный период составляет 14 дней, работает со всеми системами налогообложения, включая режим для некоммерческих организаций. Из видов учёта недоступны только финансовый (поступление платежей от ваших клиентов) и управленческий. Понятный интерфейс сочетается с приемлемой ценой в 6500 рублей за год.
- 1С. БизнесСтарт. Пользоваться без оплаты можно в течение 30 дней, отличие в ведении всех видов работ, включая кадровую (сотрудников и уплату налогов за них), и документооборота, но консультаций не предусмотрено. Цена варьируется от 4900 до 29400 рублей.
- Контур. Бухгалтерия. Тот же месячный период без оплаты, нет только складского и управленческого учёта. С одного аккаунта ведётся 3-4 предприятия. Ценовой диапазон средний, составляет от 3000 до 18000 рублей.
Выбор конкретного сервиса зависит от субъективного мнения предпринимателя о том, каким удобнее пользоваться, от сложности и многозадачности бизнеса и от материальных возможностей.
Знакомство с опытным бухгалтером поможет в решении сиюминутных потребностей, его можно расценивать как страховку.
Преимущества онлайн бухгалтерии очевидны, и она прочно входит в жизнь бизнесменов.
П рактически любая современная компания ведёт бухгалтерию. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций. Сейчас принято вести бухгалтерию в электронном виде, так как это значительно удобнее. Не так давно большой популярностью пользовались различные бухгалтерские программы. Однако, сейчас всё большее количество компаний переходит на ведении бухгалтерии онлайн. Онлайн бухгалтерия обладает множеством преимуществ.
Суть её заключается в том, что выполнение всех необходимых операций и учёт всей информации осуществляется прямо в браузере, благодаря специальному сервису. Это освобождает компанию от покупки специального софта и значительно упрощает многие аспекты ведения бухгалтерии.
Используя современные сервисы по ведению бухгалтерии, любая компания может оптимизировать своих расходы, а также иметь возможность для анализа выбранной стратегии развитии и многих других аспектов собственной деятельности.
ТОП-7 облачных онлайн бухгалтерий
На текущий момент существует довольно большое количество всевозможных сервисов позволяющих осуществлять онлайн-бухгалтерию. Следует отметить, что большинство из них позволяют делать это абсолютно бесплатно .
Наиболее популярными из таких сервисов являются:
Онлайн-бухгалтерия от Сбербанка
Работать со Сбербанком выгодно на любом этапе вашего бизнеса. Данный сервис отлично подойдёт для ИП, причём как для крупных, так и для небольших. Ресурс отличается своим удобством, поэтому он отлично подходит для начинающих. Также следует отметить, что он полностью интегрирован со Сбербанком, поэтому если вы пользуетесь услугами этого банка, то этот сервис может быть вам очень полезен.
Среди основных его достоинств, следует отметить:
- Подготовка отчётности и расчёт налогов . Сервис обладает большим количеством встроенных функций, которые позволяют осуществлять подготовку финансовой отчётности с учётом всех требований и стандартов, а также осуществлять расчёт налогов.
- Учёт сотрудников и уплата налогов . Данный ресурс позволяет вести учёт сотрудников компании, осуществлять уплату налогов за каждого из них. Эти действия можно автоматизировать.
- Налоговый календарь . Сервис имеет актуальный налоговой календарь, а также систему осуществления уведомлений.
- Выплата зарплат и оптимизация налогов . Используя данную систему вы можете осуществлять выплату зарплат своим сотрудникам, а также выполнить оптимизацию налогов компания.
Попробовать данный сервис можно абсолютно бесплатно.
Онлайн-бухгатлерия от Тинькофф Банка
Тинькофф Банк предлагает очень выгодные условия для своих клиентов. Онлайн бухгалтерия от Тинькофф Банка набирает большую популярность в последнее время. Она полностью интегрирована с Тинькофф Банком, что является дополнительным фактором для всех клиентов этого банка, желающих воспользоваться её услугами.
Среди основных особенностей этой системы следует отметить:
- Автоматический расчёт налогов а также страховых взносов . Сервис обладает встроенными алгоритмами для расчёта налогов, а также страховых взносов. Выполняет он такой расчёт в автоматическом порядке.
- Отправление налоговых деклараций . Сервис от Тинькофф Банка может быть использован и для отправки налоговых деклараций. Это позволяет полностью автоматизировать их отправку.
- Персональный менеджер . Все пользователи данной системы могут рассчитывать на услуги персонального менеджера, которому в случае всего всегда можно задать вопрос.
- Все операции осуществляются через личный кабинет . Система очень удобна, что позволяет выполнять буквально все необходимые операции через личный кабинет. Также у сервиса имеется удобное мобильное приложение.
Онлайн-бухгалтерия «Небо»
Один из лучших продуктов для начинающих предпринимателей. Очень удобная система, отличающаяся своей функциональностью. Обладает понятным и простым в использовании интерфейсом. Для того чтобы осуществлять ведение бухгалтерии с её помощью не требуется иметь большого количества специальных знаний, так как здесь всё максимально автоматизировано и понятно.
Среди основных возможностей данной системы следует отметить:
- Учёт расхода и ухода денег . Система обладает широким инструментарием, который позволяет осуществлять уход и расход денежных средств, со всеми подробными графиками и диаграммами.
- Расчёт зарплат . Интернет-ресурс «Небо» рассчитывает зарплаты сотрудникам в автоматическом режиме, в зависимости от введённых изначально данных.
- Формирование налоговых отчётностей . Программа имеет возможность формировать налоговые отчётности на УСН.
- Работа с несколькими компаниями . Благодаря продвинутому функционалу, система позволяет одновременно работать с несколькими компаниями.
- Внутренняя социальная сеть . В сервис интегрирована внутренняя социальная сеть, необходимая для того чтобы ввести переписку и устанавливать деловые связи внутри компании.
- Мобильное приложение . Система имеет не только сайт, при помощи которого можно с ней работать, но также и удобное мобильное приложение, со всеми необходимыми функциями.
Онлайн-бухгалтерия «Твое дело»
Далеко не самый плохой облачный сервис по бухгалтерии в Рунете. Отличное решение для фрилансеров, а также для малого бизнеса. Имеет очень удобный и понятный интерфейс, среди основных возможностей сервиса:
- Выставление счетов клиентам . Буквально в два клика мышью можно выставить счёт своим клиентам, что как раз очень удобно для фрилансеров.
- Ведение отчётности . Решение обладает встроенными инструментами, которые позволяют вести отчёт для ФНС, ПФР, Росстат, ФСС.
- Расчёт налогов и взносов в автоматическом режиме . Все налоги и взносы внутри этой системы рассчитываются в автоматическом режиме, что позволяет очень хорошо сэкономить собственное время.
- Расчёт зарплат . Необходимо просто ввести данные по сотрудникам и система сразу же рассчитает их зарплату, больничные, отпускные и т.д.
Онлайн-бухгалтерия «Контур Эльба»
Этот сервис также предлагает тариф «Премиум» — подходит для ООО и ИП с сотрудниками (18 тыс. рублей в год). Представляет собой целый пакет отдельных сервисов, предназначенных для ведения бухгалтерии. Имеет огромное количество преимуществ, позволяет в несколько кликов рассчитывать зарплату с налогов, используется как общая система налогообложения так и упрощенная система налогообложения.
Позволяет генерировать отчёты в автоматическом режиме, а также может автоматически отсылать информацию в налоговую службы. Имеет достаточно удобную мобильную версию. Данный сервис отлично подойдёт как для небольших компаний с 10-20 сотрудникам, так и для крупных фирм.
Онлайн-бухгалтерия «1С:БизнесСтарт»
Ценовая политика самого популярного продукта на российском рынке. Данный интернет-сервис обладает следующими преимуществами:
- Очень прост в использовании . Сервис обладает очень простым и понятным в использовании интерфейсом. Поэтому, чтобы им пользоваться не нужно быть профессиональным бухгалтером, так как с этим справиться даже человек без подготовки.
- Функциональность и надёжность от 1С . Этот ресурс разработан компанией 1С, которая является признанным лидером на российском рынке подобных решений. Поэтому пользуясь данным сервисом всегда можно рассчитывать на наличие большого количества полезных функций и других особенностей и сильных сторон, так характерных для продуктов разработанных компанией 1С.
- Расчет налогов и важные напоминания . Ресурс позволяет осуществлять расчет налогов в автоматическом режиме, используя для этого ОСНО, а также другие системы налогообложения. Также сервис самостоятельно формирует финансовую отчетность, и постоянно производит важные напоминания, касающиеся сроков сдачи отчётности.
- Мобильная версия . Использовать этот ресурс удобно не только на компьютере или ноутбуке, но также и на смартфоне. Поэтому с его помощью вы можете контролировать собственный бизнес из любой точки.
Онлайн-бухгалтерия «Мое дело»
Ценовая политика в сервисе «Мое дело». Одна из самых удобных и простых в использовании программ среди сервисов для ведения онлайн-бухгалтерии. Её основными сильными сторонами являются:
- Подготовка отчётов . Сервис позволяет подготавливать все необходимые отчёты в ПФР, ФСС, ФНС, при этом подготовка происходит в автоматическом режиме.
- Расчёт налогов . Налоги рассчитываются на основе текущей налоговой ставки, в случае её изменения, данные изменяются автоматически.
- Формирование счётов и договоров . Сервис самостоятельно формирует все счета и договора. Достаточно просто один раз вести ИНН.
- Расчёт зарплаты . Зарплата также рассчитывается в автоматическом режиме, также в автоматическом режиме рассчитывают больничные, отпускные и т.д. по каждому сотруднику.
Российские предприниматели отдают предпочтение продуктам производства 1C. Преимущества работы с облачными сервисами онлайн бухгалтерии
Говоря об основных достоинствах, которыми обладает онлайн бухгалтерия нельзя не отметить следующие моменты:
- Нет привязки к определённому компьютеру
Если для ведения бухгалтерии использовать специальные программы, то все необходимые данные будут храниться на определённых компьютерах. Поэтому всегда есть угроза их потерять или просто не получить к ним доступ в нужный момент. При ведении бухгалтерии онлайн такой угрозы нет, так как всё хранится в облаке, на сервере.
- Автоматическое обновление стандартов
При использовании онлайн-бухгалтерии все стандарты, касающиеся формирования отчётов в государственные органы в случае их изменения обновляются в автоматическом порядке. Это касается и многих других подобных моментов.
- Не требуется ничего скачивать и устанавливать
Для того чтобы начать пользоваться облачной бухгалтерией необходимо просто зайти на специальный сайт и ввести свой логин и пароль. Больше ничего не потребуется делать, нет надобности что-либо скачивать или устанавливать, что значительно упрощает использование данной системы.
- Высокий уровень защиты
Если использовать различные бухгалтерские программы и хранить все данные на одном компьютере, всегда существует немалый риск их потерять. Например, компьютер могут взломать. В том же случае, если все данные хранятся в облаке, они надёжно защищены алгоритмами безопасности, которые нередко отличаются очень высокой надёжностью.
У многих может возникнуть вопрос – но я же могу потерять свои данные если сервер, на котором они хранятся, выйдет из строя? В том случае, если сервер действительно перестанет работать, все данные хранящиеся на нём будут перехвачены другим сервером и люди, использующие эти данные, даже не заметят этого.
- Низкие затраты
Как показывает практика, использование сервисов облачной бухгалтерии практически всегда обходиться заметно дешевле, чем приобретение специального софта. При этом многими такими сервисами можно пользоваться вовсе бесплатно онлайн.
- Защита от ошибок и человеческого фактора
Любой бухгалтер, даже самый опытный может совершить ошибку. В тоже время онлайн-сервис по ведению бухгалтерии никогда не допускает ошибок, так как это машина, запрограммированная на выполнение определённых действий.
- Доступность
Большинство сервисов онлайн-бухгалтерии очень удобны в использовании. Именно поэтому они хорошо подходят для небольших компаний, в которых нет профессионального бухгалтера. Начать использовать их с нуля может практически каждый. Кроме того, многие из них предлагают специальное обучение по их использованию, а также идут с советами, которые всегда смогут помочь в этом плане.
- Мобильная версия
Очень часто системы онлайн-бухгалтерии обладают специальной мобильной версией, которая позволяет удобно использовать их на смартфонах и планшетах. Благодаря этому, получать доступ к нужным данным можно практически из любого места, где имеется интернет, используя для этого мобильные устройства.
Именно благодаря столь большому количеству преимуществ, в наше время всё большее количество компаний переходит на использования систем облачной бухгалтерии. Об этом также свидетельствуют многочисленные отзывы тех людей и компаний, которые перешли на использование таких сервисов.
Надеемся, данная статья была вам интересной и из неё вы смогли узнать, какие сейчас существуют сервисы облачной бухгалтерии и почему имеет смысл ими пользоваться.
Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении
Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.
Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.
Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты
Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.
Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур
Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.
Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.
Сегодня предприниматели сталкиваются с множеством проблем при открытии бизнеса. Нужно учесть сотни нюансов, среди которых организация налогового и бухгалтерского учета занимает не последнюю роль. Можно пойти двумя путями: купить программное обеспечение и нанять бухгалтера или воспользоваться сервисом онлайн-бухгалтерии. Первый способ затратен по времени и деньгам. Второй способ позволяет чувствовать себя комфортнее при старте бизнеса.
Облачные сервисы не стоят на месте. Сегодня достаточно иметь доступ к компьютеру и интернету, чтобы вести полноценный кадровый, бухгалтерский и налоговый учет. Сервисы обладают простым интерфейсом. Работа ведется в браузере в режиме онлайн.
AvenueSoft считает, что роль сервисов онлайн-бухгалтерии в оптимизации ресурсов предприятия просто огромна, поэтому в этой статье будут рассмотрены самые топовые платформы.
В статье вас ждут: текст+таблицы, сравнения по различным критериям, цены, оценка интерфейса. А также выбор самого «экономного» сервиса для разных категорий предпринимателей.
Преимущества сервисов онлайн-бухгалтерии
Отсутствие привязки к рабочему месту
Информация хранится на серверах. Открыть сервис онлайн-бухгалтерии можно с любого места. Для индивидуальных предпринимателей это жирный плюс.
Не нужно следить за меняющимися стандартами
Программы сервисов онлайн-бухгалтерии — это своевременная подсказка о том, что в законодательстве произошли изменения. Инструменты аналитики, налоговый календарь, напоминания на почту также облегчают бухгалтерский учет.
Экономия места на компьютере
К этому плюсы добавляется экономия денег на покупке программ. Лицензионные программы с аналогичными функциями стоят гораздо дороже.
Легкость управления
Любой справится с онлайн-бухгалтерии. На всестороннее изучение тратится 1-2 дня. Настройки и принципы работы програм очень просты. К тому же, вам всегда готова помочь техническая поддержка.
Список популярных сервисов онлайн-бухгалтерии
Мы решили рассмотреть сервисы, которые давно на рынке: с отзывами, представительствами в социальных сетях и обширным функционалом. Мы проверили, насколько легко работать в этих сервисах, что там можно сделать и в чем преимущества каждого сервиса.
Прочитав этот обзор, вы увидите «лидеров» и «отстающих» по каждому пункту .
Предлагаем вашему вниманию сравнительный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии:
Сравнение характеристик сервисов онлайн-бухгалтерии в табличном виде
| Характеристика/Название сервиса | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
|---|---|---|---|---|---|
| Функционал | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
| Выбор формы собственности | ИП; ИП/ООО | ИП; ИП/ООО | ИП; ООО | ИП; ИП/ООО | ИП; ООО |
| Схема налообложения | ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложения | УСН и/или ЕНВД | УСН и/или ЕНВД, ОСНО | УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД) | |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах. | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. | |
| Налоговый учет | Прибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах | Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. | Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. | Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. | |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах. | Основной и розничный склад; материалы и товары | Основной и розничный склад; материалы и товары | Основной и розничный склад; материалы и товары | |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах. | Поступление, списание, движение | Поступление, списание, движение | Поступление, списание, движение | |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах. | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. | |
| Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах. | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа) | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах. | ||
| Аналитика | Возможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах. | Возможность вести книгу доходов и расходов, множество печатных форм, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. | Сравнение поступлений/плана платежей | ||
| Бланки | Десятки шаблонов печатных форм | Несколько тысяч бланков. Не на всех тарифах. | Десятки шаблонов печатных форм | Несколько тысяч бланков. | |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г. | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы | |
| Электронная подпись в облаке | Предусмотрена | Да | Да (за дополнительную плату) | Оплачивается дополнительно | |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Предусмотрен | Предусмотрен | Не на всех тарифах. | Предусмотрен | Предусмотрен |
| Консультации экспертов | В зависимости от тарифа | Предусмотрены | Не на всех тарифах. | Предусмотрены | Оплачивается дополнительно |
| Совместный доступ для сотрудников | Предусмотрен | Предусмотрен | Не на всех тарифах. | Предусмотрен | Предусмотрен |
| Двойная запись | Предусмотрена | Предусмотрены | Не на всех тарифах. | Предусмотрены | Предусмотрена |
| Проверка контрагентов | Предусмотрена | Не предусмотрена | Оплачивается дополнительно | Не предусмотрена | Оплачивается дополнительно |
| Количество компаний в профиле | Не ограниченное количество | Не ограниченное количество | Не ограниченное количество | Не ограниченное количество | Без ограничений |
| Тарифы | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
| Количество тарифов | 6 | 3 | 3 | 3 | 2 |
| Стоимость самого дорогого тарифа, рубли | 2938 | 1500 | 2083 | 980 | 1020 |
| Стоимость самого дешевого тарифа, рубли | 1528 | 500 | 833 | 100 | 700 |
| Соотношение цена/функционал | Хорошее | Хорошее | Хорошее | Хорошее | Отличное |
| Юзабилити | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
| Мобильная версия сайта | Да | Да | Да | Нет | Да |
| Собственное приложение | Да | Да (iOs, Android) | Да (iOs, Android) | Да | Да |
| Тестовый период | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
| Длительность теста | 90 дней | 30 дней | 3 дня | 14 дней | 14 дней |
| Функционал | Полный, но не на всех тарифах | Ограниченный | Полный | Полный | Полный |
В целом компании предлагают приблизительно равный функционал. Каждый сервис позволит вам вести полный бухгалтерский учет. У Контур есть небольшое ограничение в выборе формы налогообложения. В остальном характеристики схожи.
Отличается только компоновка разных функций в тарифных планах.
Обзор интерфейсов с точки зрения удобства пользования
Тестовая версия: плюсы и минусы каждого
Не все сервисы предлагают полную функциональность. К сожалению, Контур выставил ограничение на сдачу отчетности.
Сравнение тарифов
Наилучшее соотношение цена/функционал показал сервис ServiceCloud .
Давайте подумаем, какой сервис будет выгоден именно вам
Если сервис онлайн-бухгалтерии нужен вам только для отправки отчетности, выбирайте Небо . Они предлагает самую доступную стоимость — 100 рублей в месяц за тариф “Электронная отчетность”.
Если вам нужен полный комплекс услуг (от зарплаты до складского учета), то советуем выбрать ServiceCloud . Месячная абонплата ServiceCloud вам обойдется в 1020 рублей.
Если вам нужно вести учет нескольких направлений: бухгалтерия+зарплата (бухгалтерия+торговля), выбирайте сервис Небо , а именно комбинацию двух тарифов, которая составляет 1480 рублей месяц.
Техническая поддержка
| Параметр/Название сервиса |
|---|