В настоящее время люди все чаще стали передавать документацию через электронную почту либо использовать другие способы передачи электронного документооборота. Но для того чтобы такой документ имел юридическую силу, на нем необходимо поставить электронную подпись.
Понятие электронной подписи
– это один из основных параметров электронного документа, который отвечает за его достоверность. Любой документ, на котором указана электронная подпись, имеет юридическую силу. Он приравнивается к тому документу, который подписан был бы собственноручно.
Данная подпись – это определенная последовательность различных символов, которую можно сгенерировать, используя, криптографический преобразователь информации.
Электронная цифровая подпись полностью соответствует реальной подписи ее владельца.
Рассмотрим несколько основных понятий электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
Любой владелец ЭЦП имеет в наличии сертификат. Удостоверяющий центр предоставляет сертификат электронно-цифровой подписи, который подтверждает то, что открытый ключ, а также дополнительные атрибуты принадлежат владельцу данного сертификата.
Кто может стать владельцем сертификата ЭЦП?
Удостоверяющий центр может предоставить сертификат ЭЦП физическому лицу, которое впоследствии получает в свое распоряжение открытый и дополнительный ключ. Используя дополнительный (закрытый) ключ владелец электронно-цифровой подписи может изменять ее вид и подписывать любые документы, которые при ее наличии будут носить юридический характер.
Собственник ЭЦП должен хранить ключ сертификата в тайне. Если вдруг собственник обнаружил, что доступ к тайне получили другие лица, то немедленно нужно прекратить действия с удостоверяющим центром, для того чтобы этой подписью никто не смог воспользоваться.
Носители ЭЦП
Собственник ЭЦП имеет в своем распоряжении 2 ключа:
- Открытый;
- Закрытый.
Закрытый ключ представляет собой некую последовательность символов, которая хранится в тайне у собственника сертификата. Данный ключ может работать только вместе с открытым. Хранится такой ключ может на следующих носителях:
- на карте РИК;
- на MPCOS-EMV;
- на Touch-Memory;
- на USB ключе eToken;
- на Flash Drive.
Открытый ключ должен в точности соответствовать закрытому. Его вычисляют как определенное значение функции от закрытого ключа. Данный вид ключа может быть доступен абсолютно любому пользователю. Однако он не дает полный доступ к закрытому. Его используют для того, чтобы проверить подлинность документа, который подписан электронно-цифровой подписью.
Электронную подпись можно оформить в различных удостоверяющих центрах. Данная процедура в каждой компании может отличаться рядом условий. Но обычно требуют предоставить следующий документов:
- паспорт либо любой другой документ, который сможет подтвердить личность;
- необходимо написать заявление либо оформить онлайн-заявку на сайте компании;
- дать компании разрешение на то, что они могут использовать персональные данные заказчика.
В настоящее время электронная цифровая подпись используется теми людьми, которые постоянно принимают участие в различных торгах, особенно теми, кто занимается продажей имущества компаний, которые потерпели убыток. Помимо этого данная подпись используется, когда оформляют какое-либо обращение в государственные органы. Но обычно все зависит от самой организации, так как бывают случаи, когда намного быстрее ставить подпись в бумажной форме.
Виды ЭЦП
Существует несколько основных видов электронной подписи. Рассмотрим каждый:
1. Простая подпись. Для того чтобы создать данный вид электронной подписи, используют различные коды, а также пароли, благодаря которым можно идентифицировать автора сформированных документов. Однако при этом, после того как ее поставили, никто не сможет прослеживать дальнейшие ее изменения.
2. Неквалифицированная подпись. Ее формируют, используя криптографию. Поэтому у других лиц всегда есть возможность установить лицо, которое поставило подпись, а также в дальнейшем прослеживать абсолютно любые ее изменения.
3. Квалифицированная ЭЦП. Ее владелец может поставить только в том случае, если он имеет специальный сертификат, который он получил от специального учреждения. Данная компания, которая предоставляет такие услуги, должна получить аккредитацию.
Основные преимущества электронной подписи
Сейчас многие предприниматели стали применять электронную подпись, так как она имеет целый ряд преимуществ:
- Для того чтобы изучить предоставляемые другим лицом документы, нет больше надобности затрачивать на их обзор слишком много времени;
- Такая подпись сможет сразу определить лицо, которое ее поставило;
- Благодаря тому, что есть возможность сохранить конфиденциальность созданного документа, намного снижаются финансовые потери;
- Любая сделка совершается очень быстро;
- В любом документе указана исключительно достоверная информация;
- Процесс обмена любыми оформленными документами значительно ускоряется.
В сертификате электронной подписи должны содержаться следующие данные:
- Основной его номер;
- Период действия данного сертификата;
- Сведение, которое подтверждает факт того, что данный сертификат был внесен в личный реестр удостоверяющего центра, к которому обратился заказчик;
- В сертификате должна быть полностью указана вся информация о его владельце;
- Предоставлен ключ электронной подписи;
- Указан перечень конкретных направлений, в которых планируют использовать данную подпись;
- Детально изложена информация касательно удостоверяющего центра, к которому обратился заказчик;
- Подтверждение того, что электронная подпись будет носить юридический характер;
Любое юридическое лицо может себе оформить квалифицированный сертификат. Однако данный документ предоставляет учредительный центр, у которого есть лицензия, и в ней указано, что данная компания может предоставлять подобного рода услуги, а также такой документ оформляют органы исполнительной власти. В том случае, если у юридического лица есть право ставить такую подпись, тогда она расценивается так, будто само государство поставило подпись. Но силу подпись будет иметь только до тех пор, пока суд не решит принять решение по поводу ее отмены.
Если физическое либо юридическое лицо оформило сертификат ЭЦП, то после того, как заказчик получит все необходимые документы, он не имеет права самостоятельно вносить какие-либо изменения. В том случае, если будет обнаружено, что сертификат просрочен, а подпись в дальнейшем использовали для подписания документов, следует эти сведения передать Национальному центру. Следует учесть, что обычно срок действия данного сертификат составляет приблизительно 1 год, и в этот период, удостоверяющий центр обязан обслужить каждый выданный ими сертификат. В том случае, если у компании к заказчику будут некоторые дополнительные вопросы, тогда ему придется собрать еще несколько справок.
В связи с тем, что электронная подпись – это достаточно новое введение, на предприятии могут возникать масса вопросов о том, как ее правильно поставить в документе.
Работа с программой «КриптоАРМ»
Чаще всего, для того чтобы поставить ЭЦП, используют программу «КриптоАРМ». Лучше всего подойдет версия 3,0. Для того чтобы выбрать нужный вид цифровой подписи, необходимо нажать вкладку «сервис», затем выбрать строку «параметры» и в конце «безопасность». После потребуется ввести пароль, который указан в сертификате ЭЦП. Рассмотрим более детально порядок действий:
Новый файл в дальнейшем можно будет только просматривать, а вот изменить любые данные не выйдет. Изначально потребуется созданный документ снять с подписи, а после этого можно будет вносить любые изменения.
Когда поступает заявка в удостоверяющий центр, то работники обычно создают электронную подпись в течение 3 дней. Выдается она обычно на носителе, при предоставлении паспорта.
Как подписать файл электронной подписью, видео-инструкция:
Цена электронной цифровой подписи
Чаще всего центр рассчитывает стоимость данной услуги (цену электронной цифровой подписи), исходя из:
- Территории (региона) на которой проживает заказчик;
- От вида подписи, а также от тех направлений, в которых планируют ее в дальнейшем использовать;
- Ценовой политики в стране
Приблизительно цена подобной подписи может составлять от 4 000 рублей до 20 000 рублей.
| Похожие статьи | |
 | В настоящее время практически каждый предприниматель использует факсимильную подпись. Факсимиле – это точная копия подписи человека, который расписывается на различных документах. ... |
 | Законодательная база Порядок, согласно которому хранят документы, регламентируется такими документами, как: Закон "об архивном деле", который действует, начиная с 2004 ... |
 | Практически каждая крупная современная компания сталкивается с такими затратами, как представительские расходы. Они обычно возникают в результате взаимодействия с различными... |
Автокредитование
Законодательство
Бизнес-идеи
Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..
Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия. Довольно интересной считается бизнес-идея изготовления открыток, поскольку открытки являются такие элементы, спрос..
Содержание Выбор помещения для тренажерного зала Что нужно для того, чтобы открыть тренажерный зал? Тренажерный зал становится все более популярным в современном мире, поскольку все больше людей задумываются о том, чтобы вести здоровый образ жизни, предполагающий правильное питание и занятия спортом. Поэтому открыть тренажерный зал может любой бизнесмен, однако для получения хороших доходов необходимо продумать..
Содержание Место расположения магазина Ассортимент товаров Продавцы Бижутерия является обязательным предметом гардероба каждой женщины, которая следит за собой и старается выглядеть привлекательно и ярко. Поэтому открыть свой магазин бижутерии хочет практически каждый предприниматель, который осознает возможность получения хороших прибылей. Для этого необходимо изучить все имеющиеся перспективы, составить бизнес-план и спрогнозировать возможный доход, чтобы решит, будет..
Что такое ЭЦП
ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.
Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?
Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Для чего нужна ЭЦП
Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:
- Электронная отчетность в государственные органы . Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу и потому может применяться при сдаче отчетности в электронной форме в государственные органы: таможенные, налоговые, внебюджетные фонды, органы статистики и учета и др.
- Электронные торги (коммерческие или по госзаказу) . Торги в электронном виде проводятся на электронных торговых площадках. Для регистрации на них, отправки заявок и подписания контрактов поставщикам необходим сертификат ЭЦП.
- ЕГАИС . ЭЦП необходима для регистрации в ЕГАИС. На крипто-ключ JaCarta записывается сертификат электронной подписи. Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС , а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
- Корпоративный документооборот . Являясь полным аналогом собственноручной подписи ЭЦП может использоваться при визировании абсолютно любых документов, как внутренних, так и внешних. Применение ЭЦП в документообороте организации и ИП значительно сократит время подготовки, подписания и доставки документов до адресата.
- Электронная регистрация сделок с недвижимостью . ЭЦП значительно упрощает и удешевляет процедуру регистрации сделок по купле-продаже недвижимости и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав на недвижимость.
- Госуслуги . С помощью ЭЦП любой гражданин может направлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы («электронное правительство», «электронный гражданин»).
Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
Существует три вида ЭЦП:
- Простая электронная подпись.
- Усиленная неквалифицированная подпись.
- Усиленная квалифицированная подпись.
Простая электронная подпись
Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного , социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.
Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.
Примечание : простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.
Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись
Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.
В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.
Примечание : ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность , налоговые декларации , заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.
Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)
Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.
Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.
Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.
Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.
Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.